Una descripción de cargo consiste en una declaración por escrito en la que se explican las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo en tanto que las especificaciones del puesto se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir, después de la selección de identificación del puesto la siguiente parte de la descripción y luego de la descripción siguen las especificaciones, se encuentran los importantes factores de educación formal, la experiencia, la capacitación y la habilidad de enfrentar determinadas demandas de carácter físico o mental y para lograr estas especificaciones se emplean técnicas como: la observación que no permite obtener datos importantes para el análisis sin embargo es el más sencillo de todos pues no necesita que el sujeto realiza una labor, también existe la entrevista que posee un enfoque más flexible y productivo que se hace al ocupante del puesto de trabajo. La descripción de cargo describe el qué hace, cómo lo hace y por qué lo hace. En cuanto a los modelos de los manuales por mencionar algunos componentes parte de su estructura hallamos la descripción de cargos, dirección, servicios operativos y servicios de apoyo.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Antonio José de Sucre
Escuela Administración mención ciencias comerciales
Catedra Administración de Personal
Docente:
Gilberto Meléndez
Nombre:
Marianyel Tortolero 28.162.646
Puerto Ordaz, Mayo 2021

2. Análisis y
Descripción de
Cargo El análisis y descripción de puestos de
trabajo es el proceso que permite
determinar las conductas, tareas y
funciones que están comprendidas en el
contenido del puesto de trabajo, así como
las aptitudes, habilidades, conocimientos
y competencias que son importantes para
un desempeño exitoso en el puesto.
Proporciona información sobre el objetivo y las
funciones del cargo, así como los requerimientos
en relación a conocimientos, habilidades y
destrezas de índole técnica y actitudinal,
necesarias para desempeñar el cargo de forma
eficiente.
La descripción debería, en el caso ideal,
distinguir entre el contenido prescrito y
discrecional de cada cargo.
 Descripción específica: Detallar las
actividades del puesto. Es decir cada
una de las actividades que debe
realizar el trabajador
 Descripción específica: Detallar las
actividades del puesto
El objetivo principal del análisis de
los puestos es el de conseguir definir y
acotar las responsabilidades del
trabajador para su conocimiento y el de la
dirección de la empresa, establecer las
relaciones entre departamentos
o puestos, ubicar correctamente la
categoría dentro del organigrama de la
empresa
Definici
ón
Objetivos
Diseño de
Cargo
Preferentemente debe realizarse a través de una
entrevista y es importante saber llevarla para
obtener los mejores resultados. La redacción del
análisis de puestos debe tratar de dejar la
descripción en un sentido lógico, que todo mundo
entienda lo que es cada puesto, buscar lo
esencial, utilizar términos cuantitativos y evitar
vaguedades, cuantificar el tiempo de cada
actividad y empezar cada frase con un verbo
activo y funcional.
 Pretende estudiar y determinar todos los
requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo
exige para poder desempeñarlo de manera
adecuada
 Es la base para la evaluación y la clasificación
que se harán de los cargos para efectos de
comparación
 Se deduce, analiza y desarrolla datos
ocupacionales relativos a los cargos,
cualidades necesarias para ocupar los cargos
y características del ocupante, que sirven de
base para la orientación profesional, la
evaluación de salarios, la utilización de
trabajadores y otras prácticas de personal.
Característic
as
Recopilación de información
Descripción del
puesto
El análisis del cargo se efectúa mediante la
observación directa y dinámica del ocupante del
cargo, en pleno ejercicio de sus funciones, en
tanto que el analista de cargos anota los puntos
claves de su observación en la hoja de análisis
de cargos. Como no siempre responde a todas
las preguntas ni disipa todas las dudas, por lo
general la observación va acompañada de
entrevista y discusión con el ocupante o con su
supervisor.
Técnicas para la descripción de
cargo
Modelo de manual cargo y su
estructura
El manual descriptivo de cargo pretende:
Proporcionar información de todas las funciones
específicas, requisitos, responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el puesto
exige para poder desempeñarlo adecuadamente.
Definir las competencias básicas y transversales
necesarias para cada puesto
A partir de la información recogida se revisará si
el análisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institución desea y
necesita para mejorar los servicios que presta a
la comunidad. Se revisará la conducta requerida a
los empleados, las condiciones de trabajo y los
requerimientos humanos.