1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.
• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Responda las siguientes preguntas
1.1 Los archivos de Excel se llaman ______________________________________
1.2 Los Libros de Excel están compuestos por _______________________________
1.3 Las Hojas se dividen en ________________ y ___________________________
1.4 Las Filas van hasta el número _____________________ y las columnas hasta la
combinación de letras____________.
1.5 Excel es un
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 00
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
2. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE1NOMBRE en el disco duro.
2. Insertar 6 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una
• HOJA 1 FACTURA
• HOJA 2 COMPRAS
• HOJA 3 VENTAS
• HOJA 4 NOMINA
• HOJA 5 INVENTARIO
• HOJA 6 KARDEX
3. Colocar un color a cada una de las etiquetas de las hojas de la siguiente forma:
• HOJA 1 azul
• HOJA 2 verde
• HOJA 3 rojo
• HOJA 4 amarillo
• HOJA 5 gris
• HOJA 6 lila.
4. Establecer márgenes a cada una de las hojas de la siguiente forma
Superior 2 cm. Inferior 2 cm. Izquierdo 3 cm. Derecho 3 cm.
Encabezado y Pie de página 1 cm.
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GUIA 01
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
3. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
5. Realizar los siguientes ajustes en el alto de filas y columnas de las siguientes
hojas
COLUMNAS FILAS ALTO FILA ANCHO COLUMNA
HOJA 1 A-P 1-20 15 0,8
HOJA 2 A-F 1-18 16 10
HOJA 3 A-D 1-25 14 12
HOJA 4 A-D 1-22 13 14
HOJA 5 A-C 1-10 30 16
HOJA 6 A-G 1-4 20 20
6. Colocar un color diferente a las celdas de cada hoja de la siguiente forma
celdas
HOJA 1 azul
HOJA 2 rojo
HOJA 3 amarillo
HOJA 4 verde
HOJA 5 azul
HOJA 6 lila
7. Realizar las siguientes operaciones con las hojas
1. Eliminar la hoja de KARDEX
2. Mover la hoja de FACTURA y pasarla v al final
3. Mover la hoja de VENTAS AL SEGUNDO LUGAR.
8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de
PRACTICAE1NOMBRE.
9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.
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4. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.
• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE2NOMBRE en el disco duro.
2. Insertar 3 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una
HOJA 1 LISTADO AZUL
HOJA 2 ENCABEZADO VERDE
HOJA 3 CONCEPTO AMARILLO
Trasladar la hoja de CONCEPTOS A LA PRIMERA
3. En la hoja de Conceptos anotar los siguientes teniendo en cuenta la ubicación
de la fila
FILA 1 TITULO CONCEPTOS
FILA 2 ESPACIO
FILA 3 ANOTAR PASOS PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA
FILA 6 PASOS PARA SELECCIONAR UNA FILA
FILA 9 PASOS PARA SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 02
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
5. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
FILA 13 PASOS PARA SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
FILA 16 PASOS PARA INSERTAR UNA COLUMNA
FILA 20 PASOS PARA INSERTAR UNA FILA
4. En la hoja de listados realizar el listado
NUMERO NOMBRE EDAD
1 MARIA NELCY SANCHEZ G 20
2 ALEXANDER HERNANDEZ 14
3 FRANCY PULIDO 30
4 ARGEMIRO MACHADO 45
5 SANDRA MILENA PINZON 50
6 DAVID ENRIQUE PRADA 60
7 SILVIA ESPINOSA 49
8 GUILLERMO RAMIREZ 45
9 SANDRA VARGAS 67
10 MELISSA LLANOS 78
11 VICTOR TORRES ACEVEDO 78
12 LINA MARIA HERNANDEZ 44
13 NELSON A ORTIZ 45
14 FABIAN REY CUELLAR 60
15 JUAN CAMILO RUIZ 45
16 JAVIER RUEDA 34
17 LUZ ADRIANA D 23
18 JULIA DEL CARMEN 29
El número se digita en la columna A
El Nombre en la B
La edad en la C
5. En la hoja de encabezado realizar lo siguiente
1. UN ENCABEZADO crearlo en PAINT con el nombre de una empresa la
cual va hacer la escogida para todo el taller
2. Insertarlo en el encabezado en la parte derecha.
3. Fecha Parte Central
4. Nombre empresa parte Izquierda
5. Pie de pagina la dirección y el teléfono y el correo electrónico.
8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de
PRACTICAE2NOMBRE.
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6. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.
• Aplicar el comando de series.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE3NOMBRE en el disco duro.
2. Realizar los cambios a la configuración general de Excel
1. Agregar en la configuración de Excel el numero de hojas 5
2. Agregar a la hoja una imagen de fondo.
3. Colocar el nombre a cada una de las hojas
COLOR
• HOJA 1 DATOS AZUL
• HOJA 2 LINEAL VERDE
• HOJA 3 GEOMÉTRICA ROJO
• HOJA 4 FECHA AMARILLO
• HOJA 5 PERSONALIZADA LILA
4. En las hojas de datos realizar los siguientes datos
HOJA 1
• El nombre SENA del rango A1 al E14.
• Su nombre del rango E3 al I16
HOJA 2
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 03
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
7. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
• Lista de los números 1 al 20 en la columna A
• Lista de los números pares hasta el 30 columna B
• Lista de los números impares hasta el 30 columna B
HOJA 3
• Realizar las tablas de multiplicar del 4 y del 5
• Realizar el listado de números por medio de una serie geométrica
9
54
324
1944
HOJA 4
• Realizar las siguientes listados de fecha
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8. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
Ene-01
trim 1
Feb
Feb-01
trim 2
Mar
Mar-01
trim 3
Abr
Abr-01
trim 4
May
May-01
trim 1
Jun
Jun-01
trim 2
Jul
HOJA 5
Realizar las siguientes listas personalizadas
• El nombre de 10 compañeros
• Las letras de la A a la Z
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9. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Aplicar los comandos para realizar formatos.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE4NOMBRE en el disco duro.
2. Crear una hoja con el nombre de FACTURA y aplicar márgenes de 2 cm.
NOMBRE CLIENTE
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 04
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
10. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
FECHA DETALLE VENTAS A CRÉDITO ABONO SALDO
3. Colocar en la hoja 2 el nombre de cuentas y generar el siguiente formato
NOMBRE EMPRESA
CUENTAS POR PAGAR
NIT
FECHA: MAYO 31 DE 2006
CLIENTE SALDO EN LA FECHA
ALMACEN EL RAYO 1,005,000
ALMACEN EL ATOMO 3,120,000
CARLOSCUELLAR 34,500
ALMACEN EL RADIAN 2,550,000
BANCO DE LA INDUSTRIA 145,000
JUAN PEREZ 1,324,560
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 8,179,060
4. En la hoja 3 colocar el nombre de cheques y realizar el siguiente formato.
NOMBRE EMPRESA
CONTROL CHEQUES POSFECHADOS
NIT MES
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11. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
NOMBRE 1 5 7 10 12 19 20 26
PEDRO ARCE 10000 70000 300000 3000000
CARLOS GOMEZ
JAIRO RUIZ 50000 4000000
JORGE GOMEZ 20000
ENRIQUE LLANOS 40000 1000000
TOTALES 30000 40000 70000 300000 50000 1000000 3000000 4000000
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Aplicar los comandos para realizar formatos avanzados.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE5NOMBRE en el disco duro.
2. Crear una hoja con el nombre de diario y realizar el siguiente formato
NOMBRE EMPRESA
NIT
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 05
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
12. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
20/09/2006 CAJA 30,000
DOCUMENTOS POR COBRAR 100,000
VENTAS 130,000
SUMAS IGUALES 130,000
CONTABILIZAMOS VENTAS
SEGÚN FACTURA N 02
$ 30.000 DE CONTADO
Y EN LETRAS $ 100.000
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13. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
2. Realizar el siguiente formato con el nombre de CONTROL en la hoja
REGISTRO INASISTENCIAS
NOMBRE DEL DOCENTE INSTITUCIÓN
PROGRAMA FECHA
HORA
NOMBRE DEL
CURSO
DIAS AÑO
CODIGO NOMBRE ESTADO
CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE
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14. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Manejar los diferentes formatos de número aplicados en Excel.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE6NOMBRE en el disco duro.
2. Colocar el nombre a la primera hoja con el nombre de FORMATO1 y realizar la
siguiente factura
NOMBRE EMPRESA
FACTURA DE VENTA
CLIENTE NIT
FECHA
CÓDIGO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
001 12 LAPICES HB 700 $ 8,400
002 15 CUADERNOS ESPIRAL 4,500 $ 67,500
003 30 CARPETAS PLASTIFICADAS 3,500 $ 105,000
004 13 CORRECTORES 4,500 $ 58,500
005 5 PLUMONES 12,500 $ 62,500
006 10 VINILOS PEQUEÑOS 3,000 $ 30,000
007 12 MARCADORES BORRABLES 3,200 $ 38,400
008 15 PORTAMINAS 4,500 $ 67,500
SUBTOTAL $ 437,800
DESCUENTO 5% $ 21,890
TOTAL $ 415,910
A la factura anterior aplicar los siguientes formatos numéricos
COLUMNA FORMATO
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 06
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
15. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
• CÓDIGO TEXTO.
• CANTIDAD GENERAL.
• VALOR UNITARIO NUMÉRICO
• VALOR TOTAL CONTABLE
• DESCUENTO PORCENTAJE.
3. A la segunda hoja colocar el nombre de FORMATO2 y realizar el siguiente
CONTROL DE INVENTARIO
NOMBRE EMPRESA
CONTROL SALIDA DE INVENTARIOS
ARTICULO L M M J V S ESTADO VALOR FECHA
COMPUTADOR HP X BUENO
4,500,000.00 5/7/06
MONITOR DELL X REGULAR
450,000.00 8/9/06
MOUSE GENIUS X BAJA
7,500.00 4/9/06
PORTATIL HP X BUENO
5,300,000.00 6/7/06
IMPRESORA HP X REGULAR
120,000.00 4/7/06
MONITOR SAMSUG X BAJA
450,000.00 4/9/06
CAMARA WEB XS X REGULAR
50,000.00 3/6/06
ESCANER HP X BAJA
150,000.00 4/9/06
COMPUTADOR A OPEN X REGULAR
3,500,000.00 6/6/06
MONITOR LG X REGULAR
450,000.00 9/1/00
MONITOR AOC X BUENO
570,000.00 9/8/06
COLUMNA FORMATO
• VALOR NUMÉRICO DOS DECIMALES
• FECHA 0/0/00
3. A la TERCERA hoja colocar el nombre de FORMATO3 y realizar la siguientes
NOTAS
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16. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
Alumno Nota 1
20%
Nota 2
20%
Nota 3
25%
Trabajos
15%
Quices
20%
Final
Mario Blanco 5.0 4.5 4.5 4.6 4.5 4.6
Maria Duran 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8 4.3
Marlen Pérez 4.5 4.6 3.2 4.8 4.5 4.2
Ricardo Navas 3.8 4.7 2.5 4.9 3.2 3.7
Olinda Mora 3.2 4.2 2.6 5.0 1.6 3.2
Saul Duran 4.5 4.8 4.5 4.2 4.5 4.5
Bibiana Suarez 5.0 4.9 5.0 3.8 4.1 4.6
Aplicar el formato numérico de un decimal para trabajar las notas.
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17. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Realizar formulas básicas en excel.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE7NOMBRE en el disco duro.
2. Colocar el nombre a la primera hoja de OPERACIONES y realizar las
siguientes operaciones con formulas SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS
3. Colocar el nombre a la siguiente hoja de potencias y realizar
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MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 07
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
18. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS
4. Colocar a la hoja 3 el nombre de CONVERSIONES y realizar la siguiente tabla
teniendo en cuenta
dólar $2800
euro $3000
CONVERSIONES
EUROS PESOS DÓLAR PESOS
€ 3,000 $4,000
€ 5,000 $45,000
€ 40,000 $28,000
€ 60,000 $5
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19. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
• Realizar formulas básicas aplicando referencias relativas.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE
1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE8NOMBRE en el disco duro.
2. Colocar el nombre a la primera hoja de factura y realizar
NOMBRE DE LA EMPRESA
FACTURA
NOMBRE DEL
CLIENTE FECHA
CANTIDAD REF DESCRIPCIÓN
VALOR
UNITARIO
TOTAL
5 2453 METROS CABLE 12,000
40 2454 TOMAS DOBLES 12,400
24 2455 CAJAS TORNILLOS 1/2 4,500
24 2456 CONECTORES RJ45 400
25 2457 CONECTORES RJ11 350
2 2458 METROS CINTA 5,400
60 2459 METROS CABLE CAT 5 E 30,000
20 2460 TRAMOS CANALETA METÁLICA 250,000
SUBTOTAL
IVA 16%
DSTO 3%
TOTAL
3. Colocar el nombre a la segunda hoja de notas y calcular por promedio las
siguientes notas
ING KELYALEJANDRA QUIROS DUARTE MODULO MICROSOFT EXCEL I
MODULO MICROSOFT EXCEL
GUIA 08
Código: EXCEL – 01
NOMBRE ALUMNO
20. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
NOTAS PRIMER PERIODO ACADÉMICO
CÓDIGO NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 FINAL
2042601 ALEXANDER HERNÁNDEZ 5.0 5.0 5.0
2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0
2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8
2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5
2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7
2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0
2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5
2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7
2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5
3. Colocar el nombre a la tercera hoja de porcentaje y calcular la nota final
teniendo en cuenta los porcentajes para cada columna
NOTAS SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO
CÓDIGO NOMBRE
PARCIAL 2
30 %
NOTA 2
25%
TRABAJOS
20%
QUICES
25%
FINAL
2042601 ALEXANDER HERNANDEZ 5.0 5.0 5.0 2.3
2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0 5.0
2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8 4.0
2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5 3.0
2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7 2.0
2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0 4.3
2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5 5.0
2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7 3.4
2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5 4.5
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21. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
4. En la cuarta hoja colocar el nombre de descuentos y realizar las operaciones
UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS.
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DESCUENTOS DEL MES DE OCTUBRE
CREDITO 5%
CONTADO 8%
FORMA
DE PAGO
NOMBRE CLIENTE VALOR FACTURA DSCTO TOTAL
CREDITO MARIELA SUARES $ 600,000
CREDITO AMPARO PIÑERES $ 450,000
CREDITO STELLA MARTINEZ $ 345,000
CREDITO NOHEMA CASTELLANOS $ 567,000
CREDITO ESPERANZA CELIS $ 345,000
CREDITO CARLOS CACERES $ 435,000
CONTADO MARIA EUGENIA ESPINOSA $ 567,890
CONTADO LUCERO A MEJIA $ 345,000
CONTADO CLAUDIA MARIA SERRANO $ 230,000
CONTADO MIRTA SANDOVAL PEREZ $ 450,000
CONTADO TRINIDAD TOLOSA $ 356,000
CONTADO MARTIN BARCENAS ESCOBAR $ 230,000
GRAN TOTAL