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2. Elección del lugar de celebraciòn
 En interiores o al exterior. Debe estudiar el espacio allá
en el que se va a celebrar. Ver como es de grande, de
ancho, si necesita decoración como banderas, flores o
alfombras.
Hacer una imagen mental de como queremos que sea y
materializar esa idea poco a poco.

3. Invitados
 Habrá que hacer un cálculo, lo más aproximado posible del
número de personas que van a asistir: desde los asistentes
más importantes, hasta los camareros del coctél, pasando
por los guardaespaldas, secretarios, azafatas, consejeros,
intérpretes, periodistas, público....
Todos merecerán nuestra atención.
Habrá que planificar por dónde entrarán al acto, dónde
debe sentarse el público, dónde deben ponerse las cámaras,
cuáles son las áreas de seguridad, el aparcamiento, etc.
Aquellos invitados que revistan de una mayor categoría
deben ser recibidos a su llegada, atendidos durante el acto y
despedidos al final.

4. El discurso
 Megafonías, tarimas, momento del discurso, agua,
orden de intervención.
La comida
Este apartado puede darse o no. Puede ser que el acto
termine una vez finalizados los discursos o bien puede ir
acompañado de una comida o un coctel o una cena.
En ese caso, tendrá que contratar los servicios pertinentes
como camareros, cocineros, guardarropas, mesas, sillas,
manteles..