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Habilidades
       Gerenciales
¿Qué se necesita para ser un gran
           Gerente?
Pecados del servicio




Apatía                          Aire de
           Frialdad
                              superioridad

                      Robotismo


Desaire     Reglamento
                                  Evasivas
Lugar de todas las posibilidades
    EMPRESA
                                    Lugar de todos los peligros



                                                 Lugar de progreso
                                                    profesional

   Lugar de identidad                               Carrera, profesión,
                                                      Salario, etc...
Lo que yo hago define lo que soy

                                   Lugar de trabajo
                                    y obligaciones



                               Lugar de desarrollo
                                    personal
                                   Realización, rendimiento,
                                    desarrollo, seguridad,
                                         motivación ...
La Empresa del siglo XXI
  Capacidad de escucha y de comunicarse verbalmente.
  Adaptabilidad y capacidad de dar una respuesta creativa
  ante los contratiempos.
  Capacidad de controlarse a si mismo, confianza, motivación
  para trabajar en la consecución de determinados objetivos.
  Sentirse orgulloso de los logros conseguidos.
  Eficacia grupal e interpersonal, cooperación, capacidad de
  trabajar en equipo y habilidad para negociar.
  Eficacia dentro de la organización, predisposición a
  participar activamente y potenciar el liderazgo, ...

              Encuesta a 3,000 empresas en Estados Unidos
¿Qué las distingue a las
empresas exitosas de las
 demás organizaciones?
HABILIDADES
           GERENCIALES
• Respeto por los individuos, sus derechos y su
  dignidad.
• Mediciones agresivas relacionadas con el
  desempeño, para todos.
• Fomento de la insatisfacción constructiva.
• Bajo nivel de temor en la organización.
• Fracaso visto como proceso de aprendizaje.
• Utilización de la tecnología como facilitador.
• Estimulo, reconocimiento y recompensa para
  los innovadores.
Insatisfacción
         constructiva
• Los empleados de una organización
  innovadora están insatisfechos por
  ejecutar sus tareas de la misma manera.

• Están constantemente confrontando el
  sistema, buscando una mejor manera de
  llegar al resultado deseado.
Insatisfacción
            constructiva
• Los empleados insatisfechos constructivamente
  no aceptan que a sus sugerencias se den
  respuestas cómo:

•   Ésta es la manera de hacer las cosas aquí.
•   Intentamos eso años, pero no funcionó.
•   Después pensaremos en eso.
•   El jefe quiere que se haga de esa manera.
• ¿Qué distingue a los gerentes, si no
  son los títulos o puestos laborales?




               •   V1erock-17:20
• A los gerentes se les evalúa en
 función de cuán bien trabajan las
        personas que dirige.
¿Qué se necesita para
  ser un gran Gerente?

• Desarrollar Competencias Gerenciales.

    • “Las CG son una combinación de los
           conocimientos, destrezas,
  comportamientos y actitudes que necesita
   un gerente para ser eficaz en una amplia
  grama de labores gerenciales y en diversos
          entornos organizacionales”.
Seis competencias
      Gerenciales
Comunicación
Planeación y administración
Trabajo en equipo
Acción estratégica
Globalización
Manejo de personal
Comunicación

• Comunicación informal
• Comunicación formal
• Negociación
Comunicación Informal
Pide retroalimentación, escucha y
propicia una interacción de toma y
daca.

Esta al tanto de lo que siente el
otro.

Crea relaciones interpersonales
sólidas con la gente.
Comunicación Formal
Informa a las personas sobre hechos y actividades
destacados y las mantiene al corriente.

Efectúa presentaciones en público de gran
impacto y maneja bien las preguntas.

Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante
una gran variedad de recursos informáticos.
Negociación
Negocia con eficacia funciones y
funciones en defensa del equipo.

Finca buenas relaciones e influye en
los superiores.

Actúa en forma decisiva y justa al
manejar a los subordinados
problemáticos.
Planeación y
       Administración
• Recopilar información, analizarla y
  resolver problemas.
• Planear y organizar proyectos.
• Administrar el tiempo.
• Presupuestar y administrar las
  finanzas.
Recopilación y análisis de
  información y resolución de
           problemas.
Se supervisa la información y se emplea
para identificar síntomas, problemas y
soluciones alternas.

Se toman decisiones oportunas.

Se corren riesgos calculados y se anticipan
las consecuencias.
Planeación y Organización
      de Proyectos
 Se idean planes y programas para lograr los
 objetivos con eficacia.

 Se establecen prioridades para las tareas
 y se delega la responsabilidad.

 Se definen, obtienen y organizan los
 recursos necesarios para cumplir la tarea.
Administración del
        Tiempo
Se manejan varios asuntos y proyectos
a la vez, pero sin tratar de abarcar
demasiado.

Se supervisa y atiende un programa o
se modifica de ser necesario.

Se trabaja con eficacia bajo presión de
tiempo.
Presupuestos y
administración financiera

 Se conoce de
 presupuestos, flujos de
 efectivo, informes
 financieros y se usa
 esta información a
 menudo para tomar
 decisiones.
Trabajo en Equipo

• Formación de equipos.
• Creación de un ambiente de apoyo.
• Manejo de las dinámicas del equipo.
Formación de Equipos
Se formulan objetivos claros que motiven a los
integrantes del equipo a lograrlos.

Los empleados que formaran el equipo se escogen
de manera adecuada, considerando el valor de las
ideas distintas y las destrezas técnicas
necesarias.

Se definen las responsabilidades del equipo en su
conjunto y se asignan tareas y responsabilidades a
los integrantes en forma individual.
Creación de un entorno
      de apoyo.
Se genera un ambiente de compañerismo,
reconocimiento donde se recompense el
trabajo en equipo eficaz.

Se ayuda al equipo.

Se actúa como capacitador, asesor y
mentor, siendo paciente con el equipo en
su proceso de aprendizaje.
Manejo de las dinámicas
      del equipo
Hay que conocer las fortalezas y
debilidades del equipo y utilizar aquéllas
para que logren sus objetivos en conjunto.

Se hacen público los conflictos y las
discrepancias.

El reconocimiento se comparte con los
demás.
Acción Estratégica

• Entender el sector industrial
• Comprender la organización
• Adoptar acciones estratégicas
Entender el sector
       industrial
Conocer el sector en que se trabaja y el momento
en que los cambios en la industria generan
amenazas y oportunidades significativas.

Mantenerse informado sobre lo que hace la
competencia.

Analizar las tendencias generales en la industria y
sus repercusiones a futuro.
Comprender la
       organización
Entender los intereses de los
participantes.

Es conocer las fortalezas y debilidades de
la organización.

Es entender las diferentes competencias
de la organización.
Adoptar acciones
      estratégicas
Es asignar prioridades y tomar decisiones
que guarden congruencia con la misión y
objetivos estratégicos de la empresa.

Establece metas tácticas y operativas que
facilitan la implementación de la
estrategia.
Globalización
• Conocimiento y comprensión de la
  cultura

• Apertura y sensibilidad cultural
Conocimiento y
comprensiones culturales
Mantenerse informado de las
tendencias y sucesos políticos,
sociales y económicos que suceden
alrededor del mundo.

Exige entender, leer y hablar con
fluidez más de un idioma.
Apertura y sensibilidad
      culturales
Hay que conocer la
naturaleza de las
diferencias nacionales,
étnicas y culturales.
Significa ser sensible a
los signos culturales y
ser capaz de adaptarse
con situaciones
novedosas.
Manejo de Personal
• Integridad y comportamiento ético
• Dinamismo y capacidad de resistencia
• Equilibrio de las exigencias laborales
  y personales.
• Conciencia y desarrollo personales
Integridad y
comportamiento ético
Es tener normas personales claras
que sirvan de fundamento para
mantener un sentido de integridad y
conducta ética.

Contar con la disposición de aceptar
nuestras responsabilidades y errores.
Dinamismo y capacidad
    de resistencia
Exige buscar
responsabilidad, ser
ambicioso, perseverante y
estar motivado para lograr
objetivos.

Trabajar con pasión para
que las cosas se concreten.

Recuperarse ante los
fracasos.
Equilibrio entre los asuntos de
  trabajo y la vida personal.
 El trabajo no debe afectar la vida
 personal y familiar.

 Es cuidarse mental y físicamente.

 Establecer objetivos propios en
 relación a la vida y el trabajo.
Conocerse a sí mismo y
    desarrollarse
Es contar con un proyecto de vida.
Fortalecer los puntos fuertes y
mejorar o compensar nuestros puntos
flacos.
Analizar y aprender de las
experiencias laborales y de la vida.
Toma de decisiones
• “Nosotros confiamos en Dios. Todos
     los demás deben usar datos”


                         • Edward Deming
La empresa y sus entornos

            Económico                      Político

                         Competidores

                                                      Social

              Clientes     Empresa      Sustitutos

Ecológico
                          Proveedores


      Tecnológico                         Legal
Condiciones en se toman las
          decisiones


 Certidumbre
 Riesgo
 Incertidumbre
Certidumbre

 Lacertidumbre es la condición en la
       cual los individuos están
    completamente informados del
   problema, se conocen soluciones
   alternas y los resultados de cada
     solución son predecibles por
               completo.
Certidumbre
 Encondiciones de certidumbre, la
 gente al menos prevé (si no es que
     controla) los hechos y sus
           consecuencias.
Riesgo
   El riesgo en general
    significa que el problema
    y las soluciones
    opcionales ocupan un
    punto intermedio entre
    los extremos que
    representan la
    certidumbre y el carácter
    desacostumbrado y
    ambiguo de la
    incertidumbre.
Riesgo
 “Ahora el  mundo es más riesgoso
      porque todo esta mucho más
 interconectado….si usted no maneja
  riesgos, no afirme que administra o
gerencia un negocio… manejar riesgos
 significa pensar en el futuro, no en el
                pasado”
Incertidumbre

 La incertidumbre es la condición en
  que el un individuo no dispone de la
  información necesaria para asignar
  probabilidades a los resultados de las
  soluciones alternas.
 La incertidumbre suele indicar que el
  problema y las soluciones alternas
  son ambiguos e inusuales.
Probabilidad
   La probabilidad es
    el porcentaje de
    veces en que
    ocurrirá cierto
    resultado si el
    individuo tomara
    muchas veces la
    misma decisión.
Probabilidad objetiva

   La posibilidad de           ¿ Cómo fue
                                ¿ Cómo fue
    que ocurra                      en el
                                    en el
    determinado                   2011?
                                   2011?
    resultado con base
    en hechos
    consumados y
    cifras concretas.
Probabilidad subjetiva


   La apreciación
    basada en juicios y
    opiniones
    personales de que
    ocurra un resultado
    en particular.
Tipos de decisiones


   Decisiones de rutinarias
   Decisiones de adaptación
   Decisiones de innovación
Decisiones rutinarias

 Lasdecisiones rutinarias son
 elecciones normales que se toman en
 respuesta a problemas relativamente
 definidos y conocidos para los que hay
 soluciones alternas.
Decisiones de adaptación

 Lasdecisiones de adaptación son
 elecciones hechas en respuesta a una
 combinación de problemas más o
 menos desacostumbrados para los
 que hay soluciones alternas.
Decisiones de innovación

 Lasdecisiones de innovación son
 elecciones que se hacen después de
 descubrir, identificar y diagnosticar
 problemas más o menos
 desacostumbrados y ambiguos,
 generar soluciones alternas únicas o
 creativas, o ambos.
LA TOMA DE DECISIONES Y LAS
                  ALTERNATIVAS
Situación     alternativas             Resultados                      Decisión
                                        A O
                                         1 1
                 A1
                                        A1O 2
                 A           Fuera de la esfera de discreción
                     2
                                        A3 O1
                                                          Las más
                 A3                                                        A3
  S                                     A3 O2
                                                          favorables

                                        A3 O3

                 A4                     A4 O1

                 A5            El tomador de decisiones
                               no la conoce
Promoción de pronósticos
 Pronosticar   es proyectar o estimar a
    futuro sucesos o condiciones del
    entorno de una organización.
   Técnica Delphi
   Simulaciones
   Escenarios
Técnica Delphi
  Es un recurso de
  pronóstico basado
  en el consenso de
     un grupo de
       expertos.
 Estos depuran sus
  opciones fase tras
 fase, hasta alcanzar
     un acuerdo.
 Ejemplo: Concurso
    Miss Universo
La Simulación


 Suele  describirse el comportamiento
   de un sistema real o de algunos de
        sus aspectos en términos
       cuantitativos y cualitativos.
 Se utiliza para pronosticar los efectos
   de los cambios en el entorno y en la
               organización.
      Ejemplo: Juego de negocios
Los Escenarios

 Sonhistorias que ayudan a que la
 gente reconozca y se adapte a las
 características cambiantes de sus
              entornos.


         ¿Qué   pasaría si?
Cuatro riesgos al hacer pronósticos

 Escuchar  a los medios de
  comunicación
 Suponer que las cosas recuperarán el
  rumbo que llevaban            !El chino si
                                 !El chino si
                                cumple¡
                                 cumple¡
 Rumores
 Visión de túnel
Información y toma de decisiones

 La información es la materia prima de
 la actividad de inteligencia que
 provoca el reconocimiento de que se
 tiene que tomar una decisión.

    Se     puede obtener formal (informes
       periódicos) e informalmente (chismes,
                        rumores)
Valores y creencias
   Los Juicios de valor son puntos de vista
    personales sobre lo que es preferible o lo
    que debe ser.
   Las Creencias son juicios predecibles. Son
    convicciones de que algunas cosas son
    verdaderas o reales.
   Ambos influyen en la toma de decisiones.
Técnicas utilizadas para la toma
         de decisiones
   Análisis Costo/Beneficio.
   Espina de Pescado
   Punto de Equilibrio
   Árbol de Decisión
   Matrices de Beneficio
   Ratios Financieros
   Benchmarking
   Matriz de la BCG.
   Evaluación del Desempeño 360º
Modelo de análisis costo / beneficio

 Las   principales características del
    modelo de análisis C/B, son que se
    centra en los resultados de un
    programa, ayuda a ponderar los
    beneficios posibles de cada alternativa
    contra su costo probable y permite
    comparar las alternativas en términos
    de ventajas totales.
   Ejemplo: Telefónica.
Espina de pescado

 Es técnica desarrollada por el profesor
      Kaouru Ishikawa, que permite
    identificar las causas que dieron
 origen a la aparición de un problema o
          situación no deseada.
   La técnica se aplica para análisis
    situacionales, toma de decisiones
               gerenciales.
Espina de Pescado (Diagrama de
         Causa-Efecto)


               E1   C


P



P : Problema
C : Causa
E1: Efectos
Análisis del Punto de equilibrio

 Es el punto de actividad (volumen de
  venta) donde el ingreso total iguala al
  costo total.
 Ayuda en el proceso de toma de
  decisiones para la planeación y el
  control
Análisis de punto de equilibrio
 PE   en cantidades (unidades)

 PE = CF + UT / MC
 Donde:
 CF = Costos Fijos
 UT = Utilidad
 MC = Margen de contribución (Precio de venta – Costos
 Variables)


 Como en PE la UT = 0          PE = CF/ MC
Análisis de punto de equilibrio
 PE   en unidades monetarias (soles)
                         % MC = MC / PV = 1 – CV / V
 PE = CF + UT / % MC
 Donde:
 CF = Costos Fijos
 CV = Costos variables
 V = Ventas
                               PE = CF
 Luego tenemos que:               1- CV / V
ÁRBOL DE EVENTOS

                       I1
         C1                 C1 I 1
                   O   I2   C1 I 2
                       I1
         C2                 C2 I 1
O                  O   I2   C2I 2
                       I1   C3 I 1
         C3
                   O   I2   C3 I 2

Árbol de Eventos
Modelo de árbol de decisión
                                          El producto tiene el éxito
                                           El producto tiene el éxito
                                          previsto. Ganancia: 11000 000
                                           previsto. Ganancia: 000 000
                                          anuales durante cinco años
                                           anuales durante cinco años

                                          Ventas del producto lentas.
                                           Ventas del producto lentas.
                                          Ganancias 200 000 anuales
                                           Ganancias 200 000 anuales
                                          por cinco años
                                           por cinco años
                 Inversión permanente
                  Inversión permanente
                     en maquinaria
                      en maquinaria
                 22000 000 de dólares
                    000 000 de dólares    El producto fracasa
                                           El producto fracasa
                                          Pérdida: 22000 000
                                           Pérdida: 000 000



                                          El producto tiene el éxito
                                           El producto tiene el éxito
                                          previsto. Ganancia: 200 000
                                           previsto. Ganancia: 200 000
                    Inversión temporal
                     Inversión temporal   anuales por cinco años
                                           anuales por cinco años
                      en maquinaria
                       en maquinaria
                    100 000 de dólares
                     100 000 de dólares   Ventas lentas del producto.
                                           Ventas lentas del producto.
                                          Ganancias: 50 000 anuales
                                           Ganancias: 50 000 anuales
                                          por cinco años.
                                           por cinco años.

                                          El producto fracasa
                                           El producto fracasa
                                          Pérdida: 100 000
                                           Pérdida: 100 000
Punto de decisión

Acontecimiento fortuito
EL LIDERAZGO HOY
Un Enfoque Basado En La Gente
Definición de liderazgo

El liderazgo es el proceso de dirigir la
conducta de otros hacia el alcance de
            algún objetivo.
Características de un mal Líder
 Llegue tarde, salga temprano y exíjale
  a su equipo que se “Ponga la
  camiseta”.
 Resalte las pequeñas fallas y opaque
  los triunfos.
 Arruine los encuentros familiares.
Características de un mal Líder
                Los trabajos que sean de
                 la exclusiva
                 responsabilidad de su
                 cargo deléguelos y luego
                 fírmelos como si los
                 hubiese hecho usted.

                No permita que su equipo
                 tenga logros individuales.

                Grite a su equipo en
                 público, para que sepa
                 quién manda.
Características de un mal Líder

   Olvide los
    escrúpulos.
   No promocione.
   Sea vengativo.
   Ponga a su equipo
    como carne de
    cañón.
Características de un mal Líder
 Desarrolle sus apetitos sexuales en el
  lugar de trabajo.
 Fomente el terrorismo laboral
Líder (alma)   Gerente (mente)
   Visionario         Racional
   Apasionado         Consultor
   Creativo           Persistente
   Flexible           Solucionador de problemas
   Inspirado          Terco
   Innovador          Analítico
   Valiente           Estructurado
   Imaginativo        Deliberado
   Experimental       Autoritario
   independiente      estabilizador
LIDER

 ¿Qué   significa ser un Líder?
LIDER
 Significatener una visión de un
   mundo, de una empresa u
organización mejor y transformar
  esa visión en una estrategia e
     implementar acciones.
Características o Habilidades

 Pensar  estratégicamente.
 Capacidad de implementar o
  concretar las ideas.
 Vivir con velocidad, es decir hacer los
  cambios que se necesitan tan rápido
  como se quiera.
¿Se nace siendo un
      Líder?
LIDERAZGO
 Elliderazgo es una capacidad que
 se aprende.

 Todaslas personas pueden
 dedicar tiempo para desarrollar y
 aprender su propio liderazgo.
Modalidades de Poder
 Poder legítimo
 Poder de retribución
 Poder coercitivo
 Poder de referencia
 Poder experto
Poder legítimo
 El poder legítimo se basa en la influencia
  que ejerce el puesto formal de líder en la
  jerarquía de la organización.
 ¿Qué permite el poder legítimo?
 Contratar personal
 Obtener y autorizar gastos
 Fácil acceso a los altos ejecutivos de la
  institución
 Conocer con oportunidad las decisiones
  importantes y los cambios en la política.
Poder de Retribución
 Elpoder de retribución es la
 influencia que deriva de la capacidad
 del líder para satisfacer las
 necesidades de los seguidores,
 quienes a cambio de eso realizan las
 acciones y los resultados deseados.
Poder Coercitivo
 El
   poder Coercitivo es la influencia
 derivada de la capacidad del líder para
 conseguir la obediencia merced al
 temor o al castigo.
Poder de Referencia
 El poder de referencia es la influencia
  derivada de la identificación personal
  de los seguidores con el líder. Suelen
  apreciarlo, admirarlo y emularlo.
 Estos lideres cuentan con
  características personales admirables,
  carisma, una excelente reputación.
Poder Experto
 El
   poder experto es la influencia
 basada en los conocimientos y las
 competencias del líder.
Uso del Poder
 El uso que el líder haga de las
  diferentes modalidades de poder, o
  influencia, genera uno de tres tipos de
  comportamiento en los empleados:
 Compromiso
 Acatamiento
 Resistencia
Modalidad de Poder       Respuesta más probable
utilizada por el Líder   de los seguidores


   Experto                Compromiso

   De
   referencia



   De                     Acatamiento
   retribución

    Legítimo



    Coercitivo            Resistencia
Liderazgo Transformador
 ElLT es aquel que inspira el éxito de
 una organización al afectar
 profundamente las creencias sobre lo
 que debe ser una organización así
 como sus valores, tales como la
 justicia y la integridad.
Liderazgo Transformador
 El LT crea un sentido del deber dentro
   de la empresa, fomenta una nueva
    forma de manejar los problemas y
   promueve el aprendizaje para todos
     los miembros de la organización.
Modelo de la Rejilla Gerencial
 Elmodelo de Grid Gerencial identifica
 cinco estilos de liderazgo que
 combinan distintos grados de interés
 por la producción y por la gente.
Modelo de Rejilla Gerencial (Grid Gerencial)
                                               Creado por Robert Blake y Jane Mouton

                       Elevado
                                               (1,9)                              (9,9)
                           9                 Estilo de                          Estilo de
                                          administración                      administración
                           8            de club campestre                      de equipos

                           7
Interés por la Gente




                           6

                           5
                                                                 (5,5)
                           4                                   Estilo de
                                                             administración
                           3                                  equilibrado

                           2                    (1,1)                          (9,1)
                                              Estilo de                      Estilo de
                           1                administración               administración de
                                             empobrecida                producción o peligro

                        Bajo
                                 Bajo   1       2     3       4     5     6     7      8       9   Elevado


                                                    Interés por la Producción
Estilo empobrecido
   Que se caracteriza por un
    interés marginal en la gente
    y la producción.
   El objetivo principal de
    estos gerentes es
    mantenerse alejados de los
    problemas, transmiten
    ordenes a sus
    subordinados, se dejan
    llevar por la corriente y se
    “lavan las manos antes los
    problemas”.
Estilo de club campestre
   Que se caracteriza
    por un interés
    elevado en la gente
    y bajo en la
    producción.
Estilo de producción
   Se presta un gran
    interés a la
    producción y no
    poco a la gente.
Estilo equilibrado
   Buscan el equilibrio
    entre las
    necesidades de los
    empleados y los
    objetivos de la
    producción.
Estilo de administración de
              equipos
   El cual refleja un
    grado elevado de
    interés por la gente
    y la producción.
El gerente como maestro

 El gerente como maestro es aquel
      liderazgo que instruye a los
 seguidores sobré cómo enfrentar los
retos especiales de las organizaciones.
La conducta del gerente
      como maestro

Escucha con cuidado

Brinda apoyo emocional

Muestra con el ejemplo lo que
constituye una conducta apropiada
Características de un
      maestro eficaz
Empatía
Habilidad de escucha
Perspicacia con la gente
Diplomacia y tacto
Paciencia con la gente
Preocupación por el bienestar de la gente
Mínima hostilidad con la gente
Autoconfianza y estabilidad emocional
No habrá competitividad con los integrantes del
equipo
Entusiasmo con la gente
SUPERLIDERAZGO
El Superliderazgo es aquel que consiste en
guiar a los demás, mostrándoles, cómo
liderarse ellos mismos.

En esencia los superlíderes les enseñan a
sus seguidores cómo pensar por sí mismos
y a actuar constructiva e
independientemente.
Liderazgo emprendedor
El liderazgo emprendedor es aquel que se basa
en la ACTITUD en que el líder actúa como
autoempleado.

Enfocan cada error como si fuera un error
significativo y no como si fuese un pequeño
error que será neutralizado por el normal
funcionamiento de la empresa.

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Corregido para ser un gran gerente

  • 1. Habilidades Gerenciales ¿Qué se necesita para ser un gran Gerente?
  • 2. Pecados del servicio Apatía Aire de Frialdad superioridad Robotismo Desaire Reglamento Evasivas
  • 3. Lugar de todas las posibilidades EMPRESA Lugar de todos los peligros Lugar de progreso profesional Lugar de identidad Carrera, profesión, Salario, etc... Lo que yo hago define lo que soy Lugar de trabajo y obligaciones Lugar de desarrollo personal Realización, rendimiento, desarrollo, seguridad, motivación ...
  • 4. La Empresa del siglo XXI Capacidad de escucha y de comunicarse verbalmente. Adaptabilidad y capacidad de dar una respuesta creativa ante los contratiempos. Capacidad de controlarse a si mismo, confianza, motivación para trabajar en la consecución de determinados objetivos. Sentirse orgulloso de los logros conseguidos. Eficacia grupal e interpersonal, cooperación, capacidad de trabajar en equipo y habilidad para negociar. Eficacia dentro de la organización, predisposición a participar activamente y potenciar el liderazgo, ... Encuesta a 3,000 empresas en Estados Unidos
  • 5. ¿Qué las distingue a las empresas exitosas de las demás organizaciones?
  • 6. HABILIDADES GERENCIALES • Respeto por los individuos, sus derechos y su dignidad. • Mediciones agresivas relacionadas con el desempeño, para todos. • Fomento de la insatisfacción constructiva. • Bajo nivel de temor en la organización. • Fracaso visto como proceso de aprendizaje. • Utilización de la tecnología como facilitador. • Estimulo, reconocimiento y recompensa para los innovadores.
  • 7. Insatisfacción constructiva • Los empleados de una organización innovadora están insatisfechos por ejecutar sus tareas de la misma manera. • Están constantemente confrontando el sistema, buscando una mejor manera de llegar al resultado deseado.
  • 8. Insatisfacción constructiva • Los empleados insatisfechos constructivamente no aceptan que a sus sugerencias se den respuestas cómo: • Ésta es la manera de hacer las cosas aquí. • Intentamos eso años, pero no funcionó. • Después pensaremos en eso. • El jefe quiere que se haga de esa manera.
  • 9. • ¿Qué distingue a los gerentes, si no son los títulos o puestos laborales? • V1erock-17:20
  • 10. • A los gerentes se les evalúa en función de cuán bien trabajan las personas que dirige.
  • 11. ¿Qué se necesita para ser un gran Gerente? • Desarrollar Competencias Gerenciales. • “Las CG son una combinación de los conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita un gerente para ser eficaz en una amplia grama de labores gerenciales y en diversos entornos organizacionales”.
  • 12. Seis competencias Gerenciales Comunicación Planeación y administración Trabajo en equipo Acción estratégica Globalización Manejo de personal
  • 13. Comunicación • Comunicación informal • Comunicación formal • Negociación
  • 14. Comunicación Informal Pide retroalimentación, escucha y propicia una interacción de toma y daca. Esta al tanto de lo que siente el otro. Crea relaciones interpersonales sólidas con la gente.
  • 15. Comunicación Formal Informa a las personas sobre hechos y actividades destacados y las mantiene al corriente. Efectúa presentaciones en público de gran impacto y maneja bien las preguntas. Escribe claro, conciso y eficazmente, mediante una gran variedad de recursos informáticos.
  • 16. Negociación Negocia con eficacia funciones y funciones en defensa del equipo. Finca buenas relaciones e influye en los superiores. Actúa en forma decisiva y justa al manejar a los subordinados problemáticos.
  • 17. Planeación y Administración • Recopilar información, analizarla y resolver problemas. • Planear y organizar proyectos. • Administrar el tiempo. • Presupuestar y administrar las finanzas.
  • 18. Recopilación y análisis de información y resolución de problemas. Se supervisa la información y se emplea para identificar síntomas, problemas y soluciones alternas. Se toman decisiones oportunas. Se corren riesgos calculados y se anticipan las consecuencias.
  • 19. Planeación y Organización de Proyectos Se idean planes y programas para lograr los objetivos con eficacia. Se establecen prioridades para las tareas y se delega la responsabilidad. Se definen, obtienen y organizan los recursos necesarios para cumplir la tarea.
  • 20. Administración del Tiempo Se manejan varios asuntos y proyectos a la vez, pero sin tratar de abarcar demasiado. Se supervisa y atiende un programa o se modifica de ser necesario. Se trabaja con eficacia bajo presión de tiempo.
  • 21. Presupuestos y administración financiera Se conoce de presupuestos, flujos de efectivo, informes financieros y se usa esta información a menudo para tomar decisiones.
  • 22. Trabajo en Equipo • Formación de equipos. • Creación de un ambiente de apoyo. • Manejo de las dinámicas del equipo.
  • 23. Formación de Equipos Se formulan objetivos claros que motiven a los integrantes del equipo a lograrlos. Los empleados que formaran el equipo se escogen de manera adecuada, considerando el valor de las ideas distintas y las destrezas técnicas necesarias. Se definen las responsabilidades del equipo en su conjunto y se asignan tareas y responsabilidades a los integrantes en forma individual.
  • 24. Creación de un entorno de apoyo. Se genera un ambiente de compañerismo, reconocimiento donde se recompense el trabajo en equipo eficaz. Se ayuda al equipo. Se actúa como capacitador, asesor y mentor, siendo paciente con el equipo en su proceso de aprendizaje.
  • 25. Manejo de las dinámicas del equipo Hay que conocer las fortalezas y debilidades del equipo y utilizar aquéllas para que logren sus objetivos en conjunto. Se hacen público los conflictos y las discrepancias. El reconocimiento se comparte con los demás.
  • 26. Acción Estratégica • Entender el sector industrial • Comprender la organización • Adoptar acciones estratégicas
  • 27. Entender el sector industrial Conocer el sector en que se trabaja y el momento en que los cambios en la industria generan amenazas y oportunidades significativas. Mantenerse informado sobre lo que hace la competencia. Analizar las tendencias generales en la industria y sus repercusiones a futuro.
  • 28. Comprender la organización Entender los intereses de los participantes. Es conocer las fortalezas y debilidades de la organización. Es entender las diferentes competencias de la organización.
  • 29. Adoptar acciones estratégicas Es asignar prioridades y tomar decisiones que guarden congruencia con la misión y objetivos estratégicos de la empresa. Establece metas tácticas y operativas que facilitan la implementación de la estrategia.
  • 30. Globalización • Conocimiento y comprensión de la cultura • Apertura y sensibilidad cultural
  • 31. Conocimiento y comprensiones culturales Mantenerse informado de las tendencias y sucesos políticos, sociales y económicos que suceden alrededor del mundo. Exige entender, leer y hablar con fluidez más de un idioma.
  • 32. Apertura y sensibilidad culturales Hay que conocer la naturaleza de las diferencias nacionales, étnicas y culturales. Significa ser sensible a los signos culturales y ser capaz de adaptarse con situaciones novedosas.
  • 33. Manejo de Personal • Integridad y comportamiento ético • Dinamismo y capacidad de resistencia • Equilibrio de las exigencias laborales y personales. • Conciencia y desarrollo personales
  • 34. Integridad y comportamiento ético Es tener normas personales claras que sirvan de fundamento para mantener un sentido de integridad y conducta ética. Contar con la disposición de aceptar nuestras responsabilidades y errores.
  • 35. Dinamismo y capacidad de resistencia Exige buscar responsabilidad, ser ambicioso, perseverante y estar motivado para lograr objetivos. Trabajar con pasión para que las cosas se concreten. Recuperarse ante los fracasos.
  • 36. Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida personal. El trabajo no debe afectar la vida personal y familiar. Es cuidarse mental y físicamente. Establecer objetivos propios en relación a la vida y el trabajo.
  • 37. Conocerse a sí mismo y desarrollarse Es contar con un proyecto de vida. Fortalecer los puntos fuertes y mejorar o compensar nuestros puntos flacos. Analizar y aprender de las experiencias laborales y de la vida.
  • 39. • “Nosotros confiamos en Dios. Todos los demás deben usar datos” • Edward Deming
  • 40. La empresa y sus entornos Económico Político Competidores Social Clientes Empresa Sustitutos Ecológico Proveedores Tecnológico Legal
  • 41. Condiciones en se toman las decisiones  Certidumbre  Riesgo  Incertidumbre
  • 42. Certidumbre  Lacertidumbre es la condición en la cual los individuos están completamente informados del problema, se conocen soluciones alternas y los resultados de cada solución son predecibles por completo.
  • 43. Certidumbre  Encondiciones de certidumbre, la gente al menos prevé (si no es que controla) los hechos y sus consecuencias.
  • 44. Riesgo  El riesgo en general significa que el problema y las soluciones opcionales ocupan un punto intermedio entre los extremos que representan la certidumbre y el carácter desacostumbrado y ambiguo de la incertidumbre.
  • 45. Riesgo  “Ahora el mundo es más riesgoso porque todo esta mucho más interconectado….si usted no maneja riesgos, no afirme que administra o gerencia un negocio… manejar riesgos significa pensar en el futuro, no en el pasado”
  • 46. Incertidumbre  La incertidumbre es la condición en que el un individuo no dispone de la información necesaria para asignar probabilidades a los resultados de las soluciones alternas.  La incertidumbre suele indicar que el problema y las soluciones alternas son ambiguos e inusuales.
  • 47. Probabilidad  La probabilidad es el porcentaje de veces en que ocurrirá cierto resultado si el individuo tomara muchas veces la misma decisión.
  • 48. Probabilidad objetiva  La posibilidad de ¿ Cómo fue ¿ Cómo fue que ocurra en el en el determinado 2011? 2011? resultado con base en hechos consumados y cifras concretas.
  • 49. Probabilidad subjetiva  La apreciación basada en juicios y opiniones personales de que ocurra un resultado en particular.
  • 50. Tipos de decisiones  Decisiones de rutinarias  Decisiones de adaptación  Decisiones de innovación
  • 51. Decisiones rutinarias  Lasdecisiones rutinarias son elecciones normales que se toman en respuesta a problemas relativamente definidos y conocidos para los que hay soluciones alternas.
  • 52. Decisiones de adaptación  Lasdecisiones de adaptación son elecciones hechas en respuesta a una combinación de problemas más o menos desacostumbrados para los que hay soluciones alternas.
  • 53. Decisiones de innovación  Lasdecisiones de innovación son elecciones que se hacen después de descubrir, identificar y diagnosticar problemas más o menos desacostumbrados y ambiguos, generar soluciones alternas únicas o creativas, o ambos.
  • 54. LA TOMA DE DECISIONES Y LAS ALTERNATIVAS Situación alternativas Resultados Decisión A O 1 1 A1 A1O 2 A Fuera de la esfera de discreción 2 A3 O1 Las más A3 A3 S A3 O2 favorables A3 O3 A4 A4 O1 A5 El tomador de decisiones no la conoce
  • 55. Promoción de pronósticos  Pronosticar es proyectar o estimar a futuro sucesos o condiciones del entorno de una organización.  Técnica Delphi  Simulaciones  Escenarios
  • 56. Técnica Delphi  Es un recurso de pronóstico basado en el consenso de un grupo de expertos.  Estos depuran sus opciones fase tras fase, hasta alcanzar un acuerdo.  Ejemplo: Concurso Miss Universo
  • 57. La Simulación  Suele describirse el comportamiento de un sistema real o de algunos de sus aspectos en términos cuantitativos y cualitativos.  Se utiliza para pronosticar los efectos de los cambios en el entorno y en la organización.  Ejemplo: Juego de negocios
  • 58. Los Escenarios  Sonhistorias que ayudan a que la gente reconozca y se adapte a las características cambiantes de sus entornos.  ¿Qué pasaría si?
  • 59.
  • 60. Cuatro riesgos al hacer pronósticos  Escuchar a los medios de comunicación  Suponer que las cosas recuperarán el rumbo que llevaban !El chino si !El chino si cumple¡ cumple¡  Rumores  Visión de túnel
  • 61. Información y toma de decisiones  La información es la materia prima de la actividad de inteligencia que provoca el reconocimiento de que se tiene que tomar una decisión.  Se puede obtener formal (informes periódicos) e informalmente (chismes, rumores)
  • 62. Valores y creencias  Los Juicios de valor son puntos de vista personales sobre lo que es preferible o lo que debe ser.  Las Creencias son juicios predecibles. Son convicciones de que algunas cosas son verdaderas o reales.  Ambos influyen en la toma de decisiones.
  • 63. Técnicas utilizadas para la toma de decisiones  Análisis Costo/Beneficio.  Espina de Pescado  Punto de Equilibrio  Árbol de Decisión  Matrices de Beneficio  Ratios Financieros  Benchmarking  Matriz de la BCG.  Evaluación del Desempeño 360º
  • 64. Modelo de análisis costo / beneficio  Las principales características del modelo de análisis C/B, son que se centra en los resultados de un programa, ayuda a ponderar los beneficios posibles de cada alternativa contra su costo probable y permite comparar las alternativas en términos de ventajas totales.  Ejemplo: Telefónica.
  • 65. Espina de pescado  Es técnica desarrollada por el profesor Kaouru Ishikawa, que permite identificar las causas que dieron origen a la aparición de un problema o situación no deseada.  La técnica se aplica para análisis situacionales, toma de decisiones gerenciales.
  • 66. Espina de Pescado (Diagrama de Causa-Efecto) E1 C P P : Problema C : Causa E1: Efectos
  • 67. Análisis del Punto de equilibrio  Es el punto de actividad (volumen de venta) donde el ingreso total iguala al costo total.  Ayuda en el proceso de toma de decisiones para la planeación y el control
  • 68. Análisis de punto de equilibrio  PE en cantidades (unidades) PE = CF + UT / MC Donde: CF = Costos Fijos UT = Utilidad MC = Margen de contribución (Precio de venta – Costos Variables) Como en PE la UT = 0 PE = CF/ MC
  • 69. Análisis de punto de equilibrio  PE en unidades monetarias (soles) % MC = MC / PV = 1 – CV / V PE = CF + UT / % MC Donde: CF = Costos Fijos CV = Costos variables V = Ventas PE = CF Luego tenemos que: 1- CV / V
  • 70. ÁRBOL DE EVENTOS I1 C1 C1 I 1 O I2 C1 I 2 I1 C2 C2 I 1 O O I2 C2I 2 I1 C3 I 1 C3 O I2 C3 I 2 Árbol de Eventos
  • 71. Modelo de árbol de decisión El producto tiene el éxito El producto tiene el éxito previsto. Ganancia: 11000 000 previsto. Ganancia: 000 000 anuales durante cinco años anuales durante cinco años Ventas del producto lentas. Ventas del producto lentas. Ganancias 200 000 anuales Ganancias 200 000 anuales por cinco años por cinco años Inversión permanente Inversión permanente en maquinaria en maquinaria 22000 000 de dólares 000 000 de dólares El producto fracasa El producto fracasa Pérdida: 22000 000 Pérdida: 000 000 El producto tiene el éxito El producto tiene el éxito previsto. Ganancia: 200 000 previsto. Ganancia: 200 000 Inversión temporal Inversión temporal anuales por cinco años anuales por cinco años en maquinaria en maquinaria 100 000 de dólares 100 000 de dólares Ventas lentas del producto. Ventas lentas del producto. Ganancias: 50 000 anuales Ganancias: 50 000 anuales por cinco años. por cinco años. El producto fracasa El producto fracasa Pérdida: 100 000 Pérdida: 100 000 Punto de decisión Acontecimiento fortuito
  • 72. EL LIDERAZGO HOY Un Enfoque Basado En La Gente
  • 73. Definición de liderazgo El liderazgo es el proceso de dirigir la conducta de otros hacia el alcance de algún objetivo.
  • 74. Características de un mal Líder  Llegue tarde, salga temprano y exíjale a su equipo que se “Ponga la camiseta”.  Resalte las pequeñas fallas y opaque los triunfos.  Arruine los encuentros familiares.
  • 75. Características de un mal Líder  Los trabajos que sean de la exclusiva responsabilidad de su cargo deléguelos y luego fírmelos como si los hubiese hecho usted.  No permita que su equipo tenga logros individuales.  Grite a su equipo en público, para que sepa quién manda.
  • 76. Características de un mal Líder  Olvide los escrúpulos.  No promocione.  Sea vengativo.  Ponga a su equipo como carne de cañón.
  • 77. Características de un mal Líder  Desarrolle sus apetitos sexuales en el lugar de trabajo.  Fomente el terrorismo laboral
  • 78. Líder (alma) Gerente (mente)  Visionario  Racional  Apasionado  Consultor  Creativo  Persistente  Flexible  Solucionador de problemas  Inspirado  Terco  Innovador  Analítico  Valiente  Estructurado  Imaginativo  Deliberado  Experimental  Autoritario  independiente  estabilizador
  • 79. LIDER  ¿Qué significa ser un Líder?
  • 80. LIDER  Significatener una visión de un mundo, de una empresa u organización mejor y transformar esa visión en una estrategia e implementar acciones.
  • 81. Características o Habilidades  Pensar estratégicamente.  Capacidad de implementar o concretar las ideas.  Vivir con velocidad, es decir hacer los cambios que se necesitan tan rápido como se quiera.
  • 82. ¿Se nace siendo un Líder?
  • 83. LIDERAZGO  Elliderazgo es una capacidad que se aprende.  Todaslas personas pueden dedicar tiempo para desarrollar y aprender su propio liderazgo.
  • 84. Modalidades de Poder  Poder legítimo  Poder de retribución  Poder coercitivo  Poder de referencia  Poder experto
  • 85. Poder legítimo  El poder legítimo se basa en la influencia que ejerce el puesto formal de líder en la jerarquía de la organización.  ¿Qué permite el poder legítimo?  Contratar personal  Obtener y autorizar gastos  Fácil acceso a los altos ejecutivos de la institución  Conocer con oportunidad las decisiones importantes y los cambios en la política.
  • 86. Poder de Retribución  Elpoder de retribución es la influencia que deriva de la capacidad del líder para satisfacer las necesidades de los seguidores, quienes a cambio de eso realizan las acciones y los resultados deseados.
  • 87. Poder Coercitivo  El poder Coercitivo es la influencia derivada de la capacidad del líder para conseguir la obediencia merced al temor o al castigo.
  • 88. Poder de Referencia  El poder de referencia es la influencia derivada de la identificación personal de los seguidores con el líder. Suelen apreciarlo, admirarlo y emularlo.  Estos lideres cuentan con características personales admirables, carisma, una excelente reputación.
  • 89. Poder Experto  El poder experto es la influencia basada en los conocimientos y las competencias del líder.
  • 90. Uso del Poder  El uso que el líder haga de las diferentes modalidades de poder, o influencia, genera uno de tres tipos de comportamiento en los empleados:  Compromiso  Acatamiento  Resistencia
  • 91. Modalidad de Poder Respuesta más probable utilizada por el Líder de los seguidores Experto Compromiso De referencia De Acatamiento retribución Legítimo Coercitivo Resistencia
  • 92. Liderazgo Transformador  ElLT es aquel que inspira el éxito de una organización al afectar profundamente las creencias sobre lo que debe ser una organización así como sus valores, tales como la justicia y la integridad.
  • 93. Liderazgo Transformador  El LT crea un sentido del deber dentro de la empresa, fomenta una nueva forma de manejar los problemas y promueve el aprendizaje para todos los miembros de la organización.
  • 94. Modelo de la Rejilla Gerencial  Elmodelo de Grid Gerencial identifica cinco estilos de liderazgo que combinan distintos grados de interés por la producción y por la gente.
  • 95. Modelo de Rejilla Gerencial (Grid Gerencial) Creado por Robert Blake y Jane Mouton Elevado (1,9) (9,9) 9 Estilo de Estilo de administración administración 8 de club campestre de equipos 7 Interés por la Gente 6 5 (5,5) 4 Estilo de administración 3 equilibrado 2 (1,1) (9,1) Estilo de Estilo de 1 administración administración de empobrecida producción o peligro Bajo Bajo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elevado Interés por la Producción
  • 96. Estilo empobrecido  Que se caracteriza por un interés marginal en la gente y la producción.  El objetivo principal de estos gerentes es mantenerse alejados de los problemas, transmiten ordenes a sus subordinados, se dejan llevar por la corriente y se “lavan las manos antes los problemas”.
  • 97. Estilo de club campestre  Que se caracteriza por un interés elevado en la gente y bajo en la producción.
  • 98. Estilo de producción  Se presta un gran interés a la producción y no poco a la gente.
  • 99. Estilo equilibrado  Buscan el equilibrio entre las necesidades de los empleados y los objetivos de la producción.
  • 100. Estilo de administración de equipos  El cual refleja un grado elevado de interés por la gente y la producción.
  • 101. El gerente como maestro  El gerente como maestro es aquel liderazgo que instruye a los seguidores sobré cómo enfrentar los retos especiales de las organizaciones.
  • 102. La conducta del gerente como maestro Escucha con cuidado Brinda apoyo emocional Muestra con el ejemplo lo que constituye una conducta apropiada
  • 103. Características de un maestro eficaz Empatía Habilidad de escucha Perspicacia con la gente Diplomacia y tacto Paciencia con la gente Preocupación por el bienestar de la gente Mínima hostilidad con la gente Autoconfianza y estabilidad emocional No habrá competitividad con los integrantes del equipo Entusiasmo con la gente
  • 104. SUPERLIDERAZGO El Superliderazgo es aquel que consiste en guiar a los demás, mostrándoles, cómo liderarse ellos mismos. En esencia los superlíderes les enseñan a sus seguidores cómo pensar por sí mismos y a actuar constructiva e independientemente.
  • 105. Liderazgo emprendedor El liderazgo emprendedor es aquel que se basa en la ACTITUD en que el líder actúa como autoempleado. Enfocan cada error como si fuera un error significativo y no como si fuese un pequeño error que será neutralizado por el normal funcionamiento de la empresa.