1. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT PERTAMA
Tarikh : 15 Oktober 2014 (Rabu)
Masa : 7.30pm – 9.30pm
Tempat : Kafeteria Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penerangan Perincian Program oleh Ketua Pengarah Program
-Program yang akan dijalankan ialah “Malam Kebudayaan Satu Malaysia” dengan tema
“Unity-We Are One”
-Tarikh pelaksanaan program ialah 25 November 2014
-Tempat pelaksanaan program ialah Dewan Anuwar Mahmud, UKM
-Program ini bertujuan untuk memperkenalkan budaya semua kaum kepada warga UKM
2.0 Pengenalan Exco
3.0 Perbincangan Tugas-tugas Setiap Biro
3.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Membuat video MMS
-Memindahkan alatan pentas pada hari aktiviti
-Mencari muzik
3.2 Biro Pemasaran
-Merancang aktiviti untuk mencari dana untuk program
-Membuat penyelidikan terhadap syarikat yang berbakat menjadi tajaan program
-Mencari gerai-gerai makanan untuk hari program
3.3 Biro Publisiti
-Mereka logo dan baju program
-Mereka tiket
-Mereka banner dan poster program
-Mengadakan penghebahan di laman web Facebook
-Mereka “booklet” untuk program ini

2. 3.4 Biro Program
-Merancang tentatif program
-Melatih informal pengacara
3.5 Biro Persembahan
-Merancang dan menyedia persembahan yang membawa unsur kebudayaan
semua kaum
-Menjemput ahli-ahli Kelab Kebudayaan Kolej Pendeta Za’ba untuk persembahan
tarian Melayu dan tarian India
-Menyedia drama yang mengandungi unsur Satu Malaysia
3.6 Biro Protokol
-Merancang upacaa perasmian
-Membuat kad jemputan untuk VIP, ahli-ahli MEP, felo-felo dan kelab lain
-Melatih formal pengacara majlis untuk program ini
-Memilih penyambut VIP
-Menyediakan cenderamata untuk VIP
-Memohon tagging dari canselori
3.7 Biro Alatan dan Hiasan Pentas
-Menyediakan alat-alatan yang diperlukan oleh kumpulan persembahan
4.0 Pengenalan Ahli Jawatankuasa Setiap Biro
5.0 Penerangan tugas-tugas mereka oleh Pengarah kepada Ahli Jawatankuasa
6.0 Penyata oleh Ketua Pengarah Program
-Mesyuarat yang wajib hadir akan diadakan pada setiap hari Selasa
-Setiap kumpulan boleh mengadakan mesyuarat masing-masing pada hari Khamis jika
perlu
-Meminta setiap kumpulan membuat rancangan bagi tugas mereka dan akan dibincang
dalam mesyuarat pada hari Selasa nanti.
7.0 Disiplin
-Pengarah datang lambat ke mesyuarat tanpa alasan yang berpatutan
-Tidak memberi perhatian semasa mesyuarat dijalankan
8.0 Mesyuarat Bersurai pada 9.30 malam

4. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KEDUA
Tarikh : 28 Oktober 2014 (Selasa)
Masa : 7.30pm – 10.30pm
Tempat : Bilik Seminar 2, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Timbalan Ketua Pengarah Program
-Mengemaskini tugas-tugas setiap biro
2.0 Kemaskini Tugas-tugas Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Membuat video MMS
-Membuat segala urusan permohonan alat-alat yang diperlukan dengan pihak
JPPel dan pihak PPMPA. Antara alat-alat yang perlu disewa daripada pihak UKM
ialah kanopi, kerusi, meja, papan pameran, pentas kemudahan bunga dan Walkie-
Talkie
-Menguruskan urusan menyewa Dewan Anuwar Mahmud
-Menguruskan penyewaan sistem PA dari pihak luar
-Mencari muzik
-Membuat silent video
2.2 Biro Pemasaran
-Merancang aktiviti untuk mencari dana untuk program
-Membuat penyelidikan terhadap syarikat yang berbakat menjadi tajaan program
-Mencari gerai-gerai makanan pelbagai kaum untuk hari program
2.3 Biro Publisiti
-Mereka logo dan baju program
-Mereka tiket
-Mereka banner dan poster program
-Mengadakan penghebahan di laman web Facebook
-Mereka “booklet” untuk program ini

5. 2.4 Biro Program
-Merancang tentatif program
-Melatih informal pengacara
-Menjemput artist untuk persembahan akhir
-Mencari persembahan-persembahan yang lain dari pihak luar
-Mengatur masa untuk raptai
2.5 Biro Persembahan
-Menyediakan skrip untuk drama
-Menyediakan persembahan tarian Cina
-Menyediakan persembahan nyayian
-Menjemput ahli-ahli Kelab Kebudayaan Kolej Pendeta Za’ba untuk persembahan
tarian Melayu dan tarian India
2.6 Biro Protokol
-Merancang upacaa perasmian
-Membuat kad jemputan untuk VIP, pengetua, timbalan pengetua kolej ,ahli-ahli
MEP, felo-felo dan kelab lain
-Melatih formal pengacara majlis untuk program ini
-Memilih penyambut VIP
-Menyediakan cenderamata untuk VIP
-Memohon tagging dari canselori
-Memohon pinjaman baju untuk penyambut dan pengacara dari Artisukma atau
Kolej Keris Mas
-Meminjam kerusi VIP, tagging dari PRO
-Membuat salutasi
-Menyediakan skrip untuk VIP, pengetua kolej, timbalan pengetua kolej dan ketua
program
2.7 Biro Alatan dan Hiasan Pentas
-Menyediakan alat-alatan yang diperlukan oleh kumpulan persembahan
-Mereka latar “backdrop” pentas
-Menyediakan pameran tentang tema kebudayan Malaysia
3.0 Laporan Setiap Biro
3.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Pengarah menerangkan proses urusan permohonan
-Menerangkan cara untuk membuat video MMS, silent video
3.2 Biro Pemasaran

6. -Aktiviti mencari dana akan diadakan pada setiap hari Sabtu
-Semua ahli Kelab Kebudayaan Tiong Hua perlu melibatkan diri dalam aktiviti
tersebut
-Semua orang diminta untuk memilih hari yang ingin mencari dana di Facebook
-Aktiviti mencari dana yang pertama akan diadakan pada 1/11/2014 di Seremban
3.3 Biro Publisiti
-Mereka poster untuk digunakan semasa aktiviti mencari dana
-Baju program sudah siap direka dan sudah menghantar ke kedai untuk
menghasilkan
3.4 Biro Program
-Membincang tentang program-program lain yang boleh ditambah
-Merancang artis-artis yang boleh dijemput
-Merancang tentatif program
3.5 Biro Persembahan
-Merancang skrip untuk drama
-Persembahan tarian Melayu dan tarian India masih dalam progress
-Merancang untuk mempersembahkan koir dan liveband
-Memilih AJK untuk persembahan tarian Cina
3.6 Biro Protokol
-Berbincang tentang idea upacara perasmian
-Berbincang tentang rekaan bentuk kad jemputan
-Berbincang tentang hadiah untuk VIP, pengetua, dan timbalan pengetua
3.7 Biro Alatan dan Hiasan Pentas
-Berbincang tentang pameran pada hari program
-Mencari idea tentang bingkai foto untuk pertandingan menangkap gambar
4.0 Disiplin
–Pengarah dan Ahli Jawatankuasa datang lambat ke mesyuarat tanpa alasan yang
berpatutan
–Tidak memberi perhatian semasa mesyuarat dijalankan
5.0 Mesyuarat Bersurai pada pukul 10.30 malam

8. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KETIGA
Tarikh : 4 November 2014 (Selasa)
Masa : 7.30pm – 10.30pm
Tempat : Kafeteria, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Timbalan Ketua Pengarah Program
-Tarikh program akan ditunggahkan kerana kesuntukan masa untuk membuat persediaan
-Meminta semua pengarah mengundi tarikh program, akhirnya kebanyakan pengarah
bersetuju bahawa program ditundakan ke 2 Disember 2014
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Meminta ahli-ahli jawatankuasa mencari idea untuk membuat silent video dan
MMS
-Borong Permohonan Peralatan daripada JPPel dan PPMPA sudah dapat dan akan
menghantar borang tersebut selepas mendapat surat kelulusan
2.2 Biro Pemasaran
-Aktiviti mencari dana seterusnya akan diadakan pada 8 Disember 2014
-Satu perjumpaan bagi ahli-ahli yang menyertai aktiviti mencari dana pada
minggu ini akan diadakan pada hari jumaat ini ( 7 Disember 2014)
-Merancang untuk mencari sebanyak 8 gerai makanan untuk kaum lain dan 7
gerai makanan untuk kaum Cina
2.3 Biro Publisiti
-Rekaan bentuk tiket sudah siap dan akan menghantar ke kedai cetak pada minggu
ini
-Sebanyak 350 keping tiket yang akan dicetak dan harga tiket ialah RM10
-Meminta biro pemasaran menghantar iklan-iklan kepada mereka untuk
diletakkan dalam booklet
-Rekaan bentuk poster, banner dan bunting akan siap pada minggu ini
-Satu pertandingan menangkap gambar akan dijalankan di semua kolej sebagai
suatu cara untuk menghebahkan program. Pertandingan ini akan diadakan dengan
meminta warga UKM menangkap gambar dan hashtag di Facebook page
program kami.

9. 2.4 Biro Program
-Tentatif tidak dapat dirancang kerana persembahan tidak mencukupi
-Artist yang ingin dijemput sudah ditentukan dan sudah menghantar email
kepadanya
-Merancang mencari pelatih aerobik untuk persembahan akhir
-Mencari persembahan-persembahan luar masih dalam progress
2.5 Biro Persembahan
-Dua persembahan tarian Cina sudah ditentukan tetapi tidak mencukupi ahli-ahli
untuk mempersembahkan
-Persembahan tarian Melayu akan dipersembahkan oleh ahli jawatankuasa MEP
-Persembahan tarian India akan dipersembahkan oleh rakan-rakan Kolej Pendeta
Za’ba
-Persembahan liveband dan koir dibatalkan
-Menolong biro protokol untuk meminjam baju penyambut VIP dan pengacara
semasa meminjam baju untuk ahli persembahan tarian Cina
2.6 Biro Protokol
-Formal emcee sudah ditentukan dan skrip emcee masih dalam progress
-Memerlukan pilihan semua pengarah dan AJK terhadap kedua-dua idea upacara
perasmian
-Rekaan bentuk kad jemputan masih dalam progress
-Merancang untuk mencari tajaan cenderamata VIP
2.7 Biro Alatan Hiasan dan Pentas
-Pameran ditentukan dengan membuat rumah panjang Sarawak
-Kad-kad yang menarik akan dibuat supaya dapat digunakan untuk menangkap
gambar pada hari program
-Alatan drama tidak ditentukan lagi dan perlu berbincang dengan biro
persembahan
-Rekaan bentuk bingkai foto untuk pertandingan menangkap gambar akan
disiapkan pada minggu ini
3.0 Displin
-Ahli-ahli tidak memberi perhatian semasa mesyuarat dijalankan kerana persekitaran
sangat bising
4.0 Mesyuarat Bersurai pada 10.30 malam

11. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KEEMPAT
Tarikh : 13 November 2014 (Khamis)
Masa : 8.00pm – 10.30pm
Tempat : Kafeteria, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah Program
-Tarikh program “Malam Kebudayaan Satu Malaysia” telah ditunggah ke 9 Disember
2014 supaya semua ahli mempunyai masa yang mencukupi untuk membuat persediaan
-Sudah menghantar email kepada VIP dan sedang menunggu balasan email VIP
-Surat kelulusan sudah dapat dan boleh mengambil salinan surat kelulusan daripada
setiausaha
-Mengingatkan biro pemasaran dan biro publisiti untuk menghantar borang permohonan
memungut derma dan borang permohonan hebahan ke PPMPA
-Meminta semua pengarah dan ahli jawatankuasa memberi jadual kuliah kepada
setiausaha untuk memohon surat perlepasan kuliah
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Menyewa sistem PA dari pihak luar dengan RM3500
-Mempunyai idea tentang silent video dan akan membuat silent video pada
minggu depan
-Meminta setiap biro memberitahu alatan-alatan yang perlu dipinjam daripada
JPPel
-Mudah menyewa DAM pada 7-9 Disember 2014
2.2 Biro Pemasaran
-Sudah menghantar email kepada syarikat Canon untuk meminta sponsor alat
pencetak
-Pencarian sponsor goodies bag masih dalam progress

12. -Aktiviti mencari dana pada minggu ini ditetapkan pada 15 Disember 2014 dan
tempat ditetapkan di Hang Tuah, Cheras, Puduraya dan Serdang
2.3 Biro Publisiti
-Menukar reka bentuk poster, banner dan bunting dengan mengikut warna
program, iaitu merah dan putih
-Aktiviti pertandingan menangkap gambar akan dilaksanakan selepas mendapat
kelulusan borang permohonan hebahan
-Berbincang tentang idea membuat booklet
2.3 Biro Program
-Aktiviti aerobic dibatalkan
-Pencarian artist masih dalam progress
-Mencari persembahan daripada New Era College kerana masih kurang satu
persembahan
-Persembahan gendang 24 musim masih dalam progress
-Mencari mahasiswa dan mahasiswi UKM untuk persembahan pertunjukan fesyen
-Sudah menentukan informal emcee bagi persembahan pertunjukan fesyen
-Skrip informal emcee untuk hari program sudah ditentukan
-Tentatif tidak dapat disiapkan kerana banyak persembahan tidak ditentukan
2.4 Biro Persembahan
-Skrip drama sudah siap tetapi masih tidak menentukan pelakon kerana tidak
mencukupi pelakon
-Latihan persembahan drama akan dimulakan selepas pelakon-pelakon sudah
ditentukan
-Latihan persembahan tarian Cina sudah mula
2.5 Biro Protokol
-Perlu menyediakan makanan untuk VIP
-Skrip formal emcee sudah siap
-Mula membuat rekaan bentuk rumah untuk upacara perasmian pada minggu ini
-Rekaan bentuk kad jemputan sudah siap dan akan membuat kad jemputan pada
minggu depan
-Skrip untuk perasmi masih dalam progress kerana perasmi tidak dapat ditentukan
-Skrip untuk ketua pengarah, pengetua kolej dan timbalan pengetua kolej sudah
siap
-Piihan penyambut VIP masih dalam progress
-Mendapat sponsor cenderamata VIP dan rekaan bentuk cenderamata sudah siap
2.6 Biro Alatan Hiasan dan Pentas
-Pembuatan bingkai foto untuk pertandingan menangkap gambar sudah siap
-Alat pemeran masih dalam progress
-Berbincang dengan biro persembahan untuk alatan drama yang diperlukan
3.0 Mesyuarat Bersurai pada pukul 10.30 malam

14. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KELIMA
Tarikh : 18 November 2014 (Selasa)
Masa : 8.00pm – 10.30pm
Tempat : Kafeteria, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah Program
-Meminta setiap biro membuat jadual supaya tugas-tugas dapat diselesaikan pada masa
yang tepat
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-tugas Khas
-Idea tentang silent movie akan ditukarkan kerana terdapat masalah untuk mencari
tempat yang sesuai
-Borang permohonan peralatan akan dihantar pada hari Jumaat ini
-Merangka pelan susunan kanopi
-Meminta semua biro menetapkan masa untuk menangkap gambar supaya
gambar-gambar dapat diletakkan di dalam booklet dan MMS
2.2 Biro Pemasaran
-Berbincang tentang harga tiket yang perlu dijual kepada warga UKM
-Tidak dapat mencari penajaan goodies beg lagi
-Perlu merancang semula bajet bagi setiap biro
-Aktiviti mencari dana akan dijalankan lagi pada 22 November 2014
2.3 Biro Publisiti
-Rekaan poster, bunting dan banner sudah siap dan perlu disemak oleh penasihat
-Baju program telah siap dan boleh mendapatkannya pada hari ini
-Idea booklet sudah ditentukan dan akan membuat pada minggu depan
-Mencadang untuk membuat kad tanda nama kepada semua Exco untuk
digunakan pada hari program
2.4 Biro Program
-Pihak New Era College telah memberi nombor telefon beberapa persatuan yang
dapat memberi persembahan yang sesuai dengan program kami
-Persembahan Gendang 24 Musim sudah berjanji akan mempersembah pada hari
program

16. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KEENAM
Tarikh : 25 November 2014 (Selasa)
Masa : 8.00pm – 10.30pm
Tempat : Kafeteria, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah
-Menyeru semua Exco dan AJK agar mempercepatkan progress setiap kumpulan kerana
tinggal dua minggu untuk persediaan
-Pencarian VIP masih dalam progress kerana VIP pertama yang dijemput tidak dapat
hadir pada hari program tetapi akan menaja sebanyak RM1000
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-Tugas Khas
-Idea silent video telah ditetapkan dan akan membuatnya pada hari Jumaat ini
-Semua kumpulan sudahmenangkap gambar kecuali kumpulan tugas-tugas khas
-Gambar Exco akan ditangkap pada hari Rabu ini
-Idea MMS sudah ditentukan dan akan membuatnya pada minggu depan
-Lori sudah disewa untuk memindahkan alatan dari kolej ke DAM
-Akan meminta pihak di Unit Kenderaan untuk memanjangkan masa bas Nadi
Putra sehingga 12 pagi
2.2 Biro Pemasaran
-Aktiviti mencari dana pada minggu ini akan diadakan pada 29 November 2014 di
Selayang dan akan bertolak pada pukul 2 pagi
-Meminta Exco-exco menyertai aktiviti mencari dana pada minggu ini
-Gerai-gerai makanan masih dalam progress dan akan mencari di pasar malam
Cheras pada hari Rabu ini
-Iklan-iklan yang didapati semasa aktiviti mencari dana akan diberi kepada biro
publisiti untuk diletakkan dalam booklet
2.3 Biro Publisiti
-Bunting, banner, poster dan flyer akan diluluskan di Wisma Aman pada hari
Rabu ini
-Pertandingan menangkap gambar dan menghebahkan program kami akan
diadakan pada hari Khamis ini di kafeteria Kolej Pendeta Za’ba

18. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KETUJUH
Tarikh : 27 November 2014 (Khamis)
Masa : 10.30pm – 12.03am
Tempat : Bilik Seminar 3, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : Chiah Ka Hui, Low Qin Hui, Chin Yeong Shern, Meo Ching Hui, Woo Sing
Yee, Hiu Jing Yin, See Jin Nie, Lee Ai Yin, Tan Zhi You, Fung Yun Ru, Teoh
Hui Ying, Low Min May
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah
-Tujuan mesyuarat diadakan pada hari ini ialah setiap Exco dapat mengetahui progres
setiap biro masing-masing sepanjang masa ini
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-Tugas Khas
-Lori sudah disewa untuk memindahkan barang-barang dari kolej ke DAM dan
masa ditetapkan pada pukul 9.00 pagi pada 7 Disember 2014 dan pada pukul 3.00
petang pada 10 Disember
-Meminta semua Exco supaya menjaga kebersihan DAM semasa mengadakan
raptai di DAM
-silent video akan dirakam pada hari Jumaat malam
-MMS akan dibuat pada minggu depan dan perlu mendapatkan sesetengah
maklumat daripada biro publisiti
-Perlu memilih ahli untuk menjaga sistem PA pada 7 dan 8 Disember 2014
2.2 Biro Pemasaran
-Tidak dapat mencari penajaan untuk hadiah-hadiah yang disampaikan semasa
aktiviti cabutan bertuah
-Akan membeli hadiah-hadiah cabutan bertuah dengan menggunakan RM500
-Akan memberi hadiah kepada 3 pemenang dalam pertandingan menangkap
gambar dan RM50 kepada pemenang yang menangkap gambar yang mempunyai
unsur 1 Malaysia
-Mencari gerai-gerai makanan masih dalam progres
-Pelan susunan gerai akan dirangka

19. -Aktiviti mencari dana akan dijalankan pada hari Sabtu ini bertempat di Selayang.
Terdapat 3 Exco dan 2 AJK akan menyertai aktiviti ini
2.3 Biro Program
-Persembahan yang sudah ditetapkan ialah persembahan Gendang 24 Musim,
Persembahan tarian Kpop
-Telah menjemput artis Peace untuk persembahan akhir
-Masih kurang satu persembahan
2.4 Biro Persembahan
-Persembahan tarian Cina, Melayu dan India sebagai persembahan pertama
-Persembahan drama akan diatur sebelum persembahan akhir
-Baju-baju untuk persembahan tarian Cina sudah dipinjam
-7 ahli untuk persembahan pertunjukan pakaian seragam tradisional sudah
ditetapkan dan 3 ahli tidak ditetapkan lagi
-AJK akan menari tarian bahasa isyarat dengan pelakon-pelakon drama sebagai
penutup program
2.5 Biro Protokol
-Jenis kasut akan ditentukan bagi penyambut VIP
-Rekaan bentuk kaligrafi sudah ditentukan
2.6 Biro Publisiti
-Kad tanda nama akan didapat pada hari Jumaat ini
-Sebanyak 40 bunting, 300 poster bersaiz A4, 1 banner dibuat
-Bunting akan dipasang pada hari Isnin malam dan akan meminta ahli kumpulan
lain untuk menolong
2.7 Biro Alatan Hiasan dan Pentas
-Semua alatan drama sudah siap dan sesetengah alatan sudah dipinjam daripada
kawan-kawan
-Meminta untuk menolong meminjam 2 katil dan 2 langsir
-Semua alatan drama dan pameran akan disiapkan sebelum 7 Disember 2014
3.0 Disiplin
-Exco datang lewat tanpa alasan
-Tidak memberi perhatian semasa mesyuarat dijalankan
4.0 Mesyuarat Bersurai pada pukul 12.03 pagi

21. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KELAPAN
Tarikh : 2 Disember 2014 (Selasa)
Masa : 8.30pm – 9.30am
Tempat : Cafeteria, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah
-Untuk mempercepatkan process tugas, semua Exco dan AJK diminta pergi ke cafeteria
setiap malam untuk menolong antara satu sama lain.
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-Tugas Khas
-Soalan-soalan yang ingin menanya semua Exco untuk membuat tayanagn
multimedia sudah siap
-Meminta semua Exco membawa penyapu untuk membersihkan DAM selepas
program
-silent video sudah siap
-Lori yang disewa untuk memindah barang ke DAM sudah tukar masa dari 10
Disember 2014 ke 11Disember 2014
-Permohonan memanjangkan masa bus ke pukul 12.00 malam sudah diluluskan
-Kebanyakan barang-barang yang dipinjam dari JPPel akan didapatkan pada hari
Ahad ( 7 Disember 2014)
2.2 Biro Pemasaran
-Pelan kanopi perlu dibuat semula kerana pihak JPPel akan meminjam 10 kanopi
untuk program ini sahaja
-Maklumat dan gambar gerai-gerai akan didapatkan untuk tujuan menghebahkan
program ini
-Barang-barang untuk sesi cabutan bertuah akan didapatkan pada 7 Disember
2014
-Barang-barang yang akan diletakkan dalam goodies beg ialah majalah, booklet, 3
cawan mi sedaap, maklumat aturcara, bendera dan biogrow

22. 2.3 Biro Program
-Persembahan liveband telah dibatalkan
-Persembahan nyanyian oleh artis masih dalam progres
-Persembahan Gendang 24 Musim dan Persembahan tarian Kpop telah ditetapkan
-Gambar-gambar untuk persembahan luar akan didapatkan secepat mungkin
untuk tujuan menghebahkan program
2.4 Biro Persembahan
-Persembahan tarian Cina, tarian Melayu dan tarian India akan digabungkan
menjadi satu persembahan dan dinamakan persembahan tarian tradisional
-Persembahan drama akan ditukar ke akhir persembahan
-8 ahli dan dua informal emcee untuk persembahan pertunjukan pakaian seragam
tradisional sudah ditentukan
2.5 Biro Protokol
-8 penyambut VIP sudah ditentukan dan pakaian penyambut VIP sudah
ditentukan
-Jamuan untuk VIP sudah ditempah
-kad jemputan sudah siap
-Barang-barang keperluan kaligrafi sudah disediakan dan akan menulis kaligrafi
pada hari Khamis ini
2.6 Biro Publisiti
-Kad tanda nama sudah dapat dan semua Exco perlu memakainya pada hari
program
-Gambar semua Exco sudah siap dan meminta semua Exco meletakkannya di
dalam gambar profil Facebook
2.7 Biro Alatan Hiasan dan Pentas
-Maklumat-maklumat untuk diletakkan di papan pameran sudah siap
-Semua alatan drama sudah siap kecuali bilik menukar baju sahaja
3.0 Mesyuarat Bersurai pada pukul 9.30 malam

24. KELAB KEBUDAYAAN TIONG HUA KOLEJ PENDETA ZA’BA
MALAM KEBUDAYAAN SATU MALAYSIA
MINIT MESYUARAT KESEMBILAN
Tarikh : 4 Disember 2014 (Khamis)
Masa : 8.30pm – 11.00pm
Tempat : Bilik Aktiviti, Kolej Pendeta Za’ba
Yang hadir : disertakan di Lampiran A
Pencatat : Meo Ching Hui
1.0 Penyata oleh Ketua Pengarah
-Ketua Pengarah program menyeru semua Exco dan AJK supaya mempercepatkan
progres setiap kumpulan dan berharap semua orang menjaga kesihatan sendiri di samping
sibuk dengan tugas masing-masing.
2.0 Laporan Setiap Biro
2.1 Biro Tugas-Tugas Khas
-MMS akan disiapkan pada hari Sabtu ini
-Walkie-talkie akan didapatkan pada hari Jumaat ini
-Meminta biro persembahan memberi lagu tarian tradisonal Melayu dan India
kepada mereka
-Mencari lagu dan muzik untuk kegunaan hari program
2.2 Biro Pemasaran
-4 gerai makanan telah dapat dicari
-Tempat letak gerai pada hari program sudah ditetapkan
2.3 Biro Program
-Persembahan luar yang sudah ditentukan ialah persembahan Gendang 24 Musim,
persembahan tarian Kpop, persembahan nyanyian artist
-Aturcara program sudah disiapkan
-Program akan diakhirkan dengan nyanyian Gemuruh Jiwa oleh semua Exco dan
AJK
2.4 Biro Persembahan
-Semua AJK persembahan perlu berlatih di atas pentas DAM untuk menyesuaikan
diri