El documento resume las leyes y regulaciones relacionadas con el uso del número de seguro social de los empleados en Puerto Rico. Explica que los empleadores no pueden mostrar el número de seguro social de los empleados en tarjetas de identificación u otros documentos públicos, pero sí pueden usarlo para propósitos internos de verificación de identidad y nóminas. También cubre las protecciones contra el despido por asociación y explica que los empleados pueden solicitar el desempleo parcial si la empresa no puede ofrecerles suficientes horas de trabajo

1. Colón Gerena & Associates, Human Capital Advisers
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Diciembre 2012
NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA
Época de Navidad Artículo 1.-Ningún patrono, de empresa privada o de
corporaciones públicas del Estado Libre Asociado de
Este mes es uno de fiestas y de cero trabajos Puerto Rico, podrá mostrar o desplegar el Número de
legislativos. A nivel federal la sesión legislativa Seguro Social de un empleado, independientemente de la
terminó el 30 de noviembre de 2012. Los naturaleza de su plaza o nombramiento, en su tarjeta de
proyectos que habíamos discutidos en los meses identificación, ni podrá mostrar o desplegar este dato en
anteriores se quedaron sin aprobar. A nivel estatal ningún lugar visible al público en general o documento
hasta al día de hoy, el gobernador Luis Fortuño, no de circulación general. No se podrá incluir el Número de
ha citado para asamblea extraordinaria. Seguro Social en directorios de personal ni cualquier
lista similar que se haga disponible a personas que no
Empezaron las festividades de las empresas para tengan necesidad o autoridad de acceso a este dato.
celebrar la época navideña. A la hora de planificar Estas protecciones pueden ser renunciadas,
las distintas actividades se debe tomar en voluntariamente y por escrito, por el empleado, mas no
consideración varios puntos, para evitar los podrá imponerse dicha renuncia como condición de
problemas que puedan llegar a ocurrir por motivo empleo. Esta disposición no será de aplicación en cuanto
de estas festividades. Estas pueden caer en al uso del Número de Seguro Social en aquellos casos y
hostigamiento sexual y peleas o agresiones por para aquellos fines en que es específicamente
estar en estado de embriaguez, entre otros. Hay compulsorio por disposición especial de ley o se ha
que pensar que cualquier accidente que ocurra autorizado o regulado mediante ley o reglamento
dentro de los predios del negocio está cubierto federal, ni para su uso para propósitos internos de
por la Corporación del Fondo del Seguro del verificación de la identidad, contribuciones, contratación
Estado aun cuando se esté en estado de y nóminas, sujeto a que el patrono tome las debidas
embriaguez, por motivo de la fiesta. Por otro lado salvaguardas para mantener su confidencialidad.
si su manual de empleado contiene política de no Cuando un documento que contenga el Número de
permite el uso de bebidas alcohólicas dentro de Seguro Social de un trabajador deba ser hecho público
los predios de la compañía y en horas laborales, para un fin que no requiera ese dato, será editado de
entonces debe tomar en cuenta la hora y el lugar modo que dicho dato sea parcial o totalmente ilegible, sin
hacerla. que ello se considere una alteración del contenido del
Se recomienda que se controle la cantidad de documento.
bebida que los empleados le sean permitidos Esto quiere decir que las verificaciones de empleo
tomar. Así como también si son los empleados deben tener el número de seguro social, ya que es
solos sin sus respectivas parejas, proyectar donde un documento que no es publicado para
se va hacer, a que hora y su duración. circulación general, sino que es para procesar una
De una persona estar suspendida de empleo y solicitud de préstamo o de algún programa de
sueldo no debería asistir a la fiesta debido a que gobierno que el mismo es un proceso confidencial
este es un beneficio y como tal no correspondería en sí mismo.
de disfrutar el mismo.
Si usted patrono entiende que uno de sus Despido por asociación
empleados está bajo los efectos de bebida
embriagante debe responsabilizarse a que ese Ningún patrono debe despedir a ningún
individuo llegue sano y salvo a su hogar. empleado(a) por estar asociado en convivencia
con una persona que haya sido cogida en un acto
Seguro Social delictivo, si no se tiene nada más que la sospecha
que la persona esté involucrada con el acto
Las personas están equivocadas cuando delictivo. Ahora bien si se tiene evidencia más allá
entienden que el número de seguro social debe de de duda razonable que las personas estaban en
eliminarse por completo de la documentación del complicidad, entonces si procedería el despido. Al
empleado. Aquí en Puerto Rico la ley que rige la tomar la decisión de despedir a la persona debe
utilización del número del seguro social es la 207 estar consciente que entraría en discrimen por
del 27 de septiembre de 2006. asociación por status civil.

2. NOTICIAS E INFORMACIÓN ACTUALIZADA página 2
Nuestros clientes preguntan
¿El empleado tiene derecho a solicitar desempleo parcial?
La contestación dependerá, si la compañía tiene la cantidad de horas para ofrecerle al empleado entonces es
no. Si la empresa por cuestión de volumen de ventas o por recortes operacionales entonces la contestación
es afirmativa. Es por ésto que siempre digo que se les deben dar las horas a los empleados, ya que éstas son
productivas y no van a la cuenta de reserva para que la póliza por uso aumente y a la larga tenga un cargo
operacional que pudo haber controlado.
¡Feliz Navidad
y
Próspero año nuevo!