1. Nama : Agro saputra
Kelas : X TKJ
Tugas : Mencari Fungsi Ikon Dan Menu
Toolbar
Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007
1. Office Button
New, Untuk membuat dokumen baru
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang
dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan
jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang
terbesar.
j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang
terkecil.
3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close = menutup program.
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang
ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi
beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri
bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga
menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data,
re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab
add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum
berkaitan dengan objek yang disisipkan

2. a) Tab Home
Nama
Clipboard
Shortcut
Fungsi
Paste
Ctrl+V
Menempelkan objek pada clipboard ke
dalsam dokumen
Cut
Ctrl+X
Memindahkan objek ke clipboard
Copy
Ctrl+C
Menyalin objek ke clipboard
Format Painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada
untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold
Ctrl+B
Cetak tebal
Italic
Ctrl+I
Cetak miring
Underline
Ctrl+U
Cetak garis bawah
Border
Fill Color
Membuat garis tepi pada sel aktif
Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color
Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size
Mengubah ukuran font.
Jenis Font
Mengubah jenis font.

3. Grow Font
Memperbesar font.
Shirnk Font
Memperkecil Font
Alignment
Top Align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata atas.
Middle
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata tengah.
Battom Align
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan
rata bawah.
Align Text Left
Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata kiri
Center
Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata tengah.
Align Text Right
Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata kanan.
Orientation
Perataan data sel pada posisi horizontal
dengan rata bawah.
Decrease Indent
Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent
Menambah jarak indentasi.
Wrap Text
Melipat penulisan data teks dalam sel,
biasanya untuk panjang teks yang melebihi
ukuran lebar kolom.
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel
tunggal dan meratakan data sel pada bagian
tengah horizontal.
Marge and Center
Number
Number Format
Memformat data-data bertipe angka.
Accounting
Number Format
Memformat data numerik dengan format
currency atau mata uang.
Percent Style
Ctrl+Sift+%
Memformat data numerik dengan format
persen.

4. Comma Style
Memformat data numerik dengan format
akutansi.
Increase Decimal
Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease
Decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional
Formatting
Memformat tabel-tabel data berdasarkan
kriteria/kondisi khusus.
Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari
beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles
Memformat data-data dalam sel dan memiliki
berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format
Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum
Alt+’
Menjumlahkan data dalam suatu range sel
yang telah ditentukan.
Fill
Membuat deret data dalam suatu range,
menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear
menghapus data dalam sel atau range yang
dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga
terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select
Mencari dan mengganti data secara otomatis.
b) Tab Insert

5. Nama
Shortcut
Tables
Fungsi
Menyisip pivotable untuk dat-data table yang
kompleks dan membuat table untuk mengatur
dan menganalisis data.
Illustrations
Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun,
dan smartart grafik.
Charts
menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke
dalam data dokumen.
Text
Menyisipkan kotak teks, Header and Footer,
WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links
Ctrl+K
Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan
data dengan web atau program tertentu.
c) Tab Page Layout
Nama
Themes
Themes
Fungsi
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Page Setup
Margins
Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap
tepi kertas.
Orientations
Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi,
yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

6. Size
Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area
Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang
diblok saja.
Breaks
Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan
halaman sheet dokumen.
Background
Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles
Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to Fit
Width
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar
kertas.
Height
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi
kertas.
Scale
Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran
dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet
Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta
Options
menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange
Bring to Font
Send to Back
Selection Pane
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang
digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk
ditampilkan atau disembunyikan.

7. Align
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan
(right), tengah (center/middle)
Group
Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu
kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate
Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih,
dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.
d) Tab Formulas
Ikon
Nama
Shortcut
Fungsi
Function Library
Insert Function
Shift+F3
Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum
Recently Used
Financial
Logical
Text
Date and time
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu
range tertentu secara otomatis, menghitung ratarata data, data tertinggi, data terendah, dan
fungsi lainnya.
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi
yang pernah digunakan.
Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi
yang pernah digunakan.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan
dengan waktu dan tanggal.
Lookup and
Reference
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi
pembacaan tabel.
Math and Trig
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi
matematika.

8. More Functions
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti
fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi
informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Ctrl+F3
Name Manager
Define Name
Use in Formula
Create from
Selection
Ctrl+
Shift+F3
Formula Auditing
Trace Precedents
Trace
Dependents
Remove Arrows
Show Formulas
Error Checking
Ctrl+’
Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus,
dan mencari semua nama sel atau range yang
digunakan dalam workbook. Nama ini dapat
digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Membuat penamaan sel atau range yang elah
dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau
formula.
Menyisip nama sel atau range yang digunakan
sebagai pengganti alamat sel atau range dalam
penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus
atau formula.
Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom
maupun baris secara otomatis.
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke
satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau
fungsi dari kelompok sel.
Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok
sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi
hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Untuk menghapus tanda panah yang
ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace
Dependents.
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil
perhitungan .
Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula
Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window
Menampilkan Wacth Window, yang digunakan
untuk memonitor atau mengamati beberapa sel
sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation
Options
Calculate Now
Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau
dihitung.
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian
data pada workbook yang sedang dikerjakan.

9. Calculate Sheet
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian
data pada sheet yang sedang dikerjakan.
e) Tab Data
Nama
Shortcut
Get External Data
From Access
Fungsi
Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft
Access.
From Web
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text
Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other
Source
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain
selain yang diatas.
Existing
Connections
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber
data.
Properties
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links
Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z
Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A
Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter
Menyaring data.
Data Tools

10. Text to
Columns
Remove
Duplicates
Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan
sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua
sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data
Validations
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar datadata yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If
Analysis
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula
yang terdapat dalam sheet.
Outline
Outline
Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang
berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya
dalam suatu sel yang terpilih.
f) Tab Review
Nama
Proofing
Spelling and
Grammar
Fungsi
Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research
Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus
Mencari persamaan arti kata.
Translate
Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment
Menambahkan komentar.
Delete Comment
Menghapus komentar.
Show/Hide Comment
Menampilkan/menyembunyikan komentar.

11. Show All Comment
Changes
Protect Sheet
Protect Workbook
Share Workbook
Protect and Share
Workbook
Allow Users to Edit
Ranges
Track Changes
Menampilkan seluruh komentar.
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu
sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan
melakukan perubahan terhadap data dalam sheet
tersebut.
Memproteksi atau melindungi data dalam suatu
workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan
melakukan perubahan terhadap data dalam
workbook tersebut.
Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga
orang lain bisa mengakses file itu juga.
Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada
orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa
melakukan perubahan terhadap file itu.
Mengizikan orang lain melakukan perubahan
terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file
workbook yang dipakai bersama.
g) Tab View
Nama
Workbook View
Normal
Fungsi
Menampilkan dokumen secara normal
Page
Layout menampilkan dokumen dengan tata letak
halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview
Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen
Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom
Zoom
Memperbesar/memperkecil tampilan.

12. 100%
Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection
Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window
Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All
Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes
Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat
pada saat sheet digulung.
Split
Hide
Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian
sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda
pada lembar kerja.
Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace
Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window
Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang
terbuka.
Macro
Macro
Membuat macro.