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Nombre de la Alumna: Yaneth Martell Madrid
Grado: 6 Grupo: G
Nombre del profesor: Carlos Garcia MAres
Materia: Correo Electrónico y Presentación
Nombre del Proyecto: Manual de uso de Ms Outlook
Fecha de entrega; 27 de mayo del 2014

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INDICE
Portada…………………………………………………………………………1
Descripción General de MS Outlook…………………………………… 2
Vinculación del correo electrónico MS Outlook……………………….6
Administración de correo electrónico en MS Outlook…………………..7
Contactos en MS Outlook…………………………………………………11
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook………………………………..14

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Descripción General de MS Outlook
 Descripción general de MS OUTLOOK: Office Outlook 2007 ofrece una
solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse
sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe.
Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar
búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y
compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un
mismo lugar.
 Características de MS OUTLOOK: Microsoft Outlook es una aplicación de
gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la

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comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de
las herramientas de office.
 Descripción de las funciones:
Tiene carpetas personales en los cuales se incluyen, los mensajes de la bandeja
de entrada, bandeja de salida, un borrador, correo electrónico, carpetas de
búsqueda, calendario, contactos, tareas, puedes agregar notas, poner
recordatorios, hacer citas, crear accesos directos, viene una barra de
herramientas arriba donde viene Archivo que es para cuando queremos crear un
nuevo documento o guardar, archivar o imprimir el que ya está.
 Descripción de la interfaz gráfica:
Está un poco difícil porque no le entiendo mucho, los colores son
apropiados, esta agradable el diseño del programa, es muy interesante
porque puedes agregar a tus contactos, hacer tareas , agregar notas,
poner recordatorios, calendario y lo principal que puedes enviar y recibir
mensajes

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Primero tuve que crear mi cuenta en Hotmail. Después abrí el programa me fui en
las herramientas que aparece en el menú de arriba seleccione en cuenta nueva.
Los pasos para configurar la cuenta son: nuestro nombre; dirección de correo
electrónico, contraseña y repetir otra vez la contraseña, después se configura las
opciones del servidor de correo electrónico establecer conexión con la red, iniciar
sesión en el servidor. Después te pide que compruebes la configuración de
correo, contraseña y que repitas la contraseña

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Administración de correo electrónico en MS Outlook
Bandeja de entrada: Sirve para recibir mensajes encontramos en ella los mensajes
recibidos por contactos
Bandeja de salida sirve para redactar y enviar mensajes a nuestros destinatarios
que tenemos en nuestra lista de contactos nos da la opción de redactar
mensajes de textos adjuntar archivos ya sean multimedia, texto, imágenes.
Borrador: En un borrador se muestran los mensajes que no fueron enviados y se
guardan como borradores
Correo no deseado: son mensajes de anuncios y te llegan directo ala bandeja de
no deseados o también cuando le pones en un e-mail la opción de bloquear al
usuario para que no te lleguen mensajes de la persona
Introduces el correo de la persona que no quieres que te lleguen mensajes y
directo pasan a mensajes del correo no deseado

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Elementos eliminados: Se muestran ya sean los contactos que as eliminado o los
mensajes encontramos en de la persona a quien se envió el mensaje y si es el
caso de que eliminamos un contacto aparece como Unknown el nombre del
contacto y la hora en que fue eliminado

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Elementos enviados:
En el lado izquierdo aparece la opción de enviar donde empiezas a redactar tu
mensaje
Fuentes RSS: es para agregar direcciones de internet por ejemplo blogs, noticias,
e-mails que son mensajes que llegan directo a tu correo a la bandeja de entrada.

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Para enviar un correo del ms Outlook ala cuenta con la que está vinculado el
programa es así como lo indica la captura de pantalla por el lado izquierdo
aparece la opción enviar

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Contactos en MS Outlook
Como agregar un contacto
Los contactos se organizan en forma de lista en recuadros con el nombre y el
correo del contacto.
También se puede realizar una búsqueda en la franja amarilla que aparece en la
parte superior da la opción de buscar el contacto.

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Ventajas de agregar contactos:
Es una forma más detallada para agregar a tus contactos te pide lo que es el
nombre, cargo, correo electrónico, número de móvil para así hacer más
completa la información de la persona que estas agregando a la lista de tus
contactos y hasta te da la opción de agregar una foto para así identificar más
rápido a la persona
Para agregar un contacto en ms Outlook primero tienes quedarle clic en la parte
de abajo del lado izquierdo aparecen varias opciones le das en la opción de
contactos
Una vez seleccionado le das en la parte superior en la barra de arriba en la mera
esquina aparece una opción que es la de agregar contacto nuevo.

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Una vez que se haiga seleccionado la opción de agregar un nuevo contacto
Te empieza a pedir que llenes los datos del contacto que agregaras
Nombre completo, organización, cargo, archivar como, correo electrónico,
mostrar cómo, pagina web, números del empleado, núm. del trabajo, núm. del
móvil, núm. Particular.
Los contactos se localizan al darle clic en contactos aparece la lista de los
contactos o también puedes utilizar la búsqueda de los contactos.
La información de los contactos se visualiza de manera de forma de lista en
cuadrados medianos y adentro de cada cuadrado aparece la información del
contacto en mi caso aparece solo el nombre y el correo porque fueron los únicos
datos que yo puse en mis contactos pero si otra persona le agrega el número del
móvil aparecerá también dependiendo de los datos que des para el contacto

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
Le das clic en Opción “Nuevo” seleccionar tarea Aparece el cuadro del
Asunto de la tarea, el inicio de la tarea fecha en que se comenzara la
tarea) Vencimiento (fecha en que la tarea deberá ser terminada) estado (
si la tarea esta No comenzada , en curso, completada) prioridad y el
porcentaje.
Le das clic en opción “Nuevo” de la ficha de inicio y en “Cita” aparece el
cuadro de Asunto ( nombre de la cita) Ubicación(lugar donde será la cita)
Comienzo y Finalización (la fecha en que empieza y terminara la cita) a
qué hora empieza y termina si es todo el día solo dar clic a la casilla

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Le das clic en opción “Nuevo” elegir formulario y seleccionas “convocatoria de
reunión” aparece el cuadro de Para (que es para agregar los contactos o
destinatarios) Asunto (cuál es el motivo de la reunión ) Ubicación(lugar donde se
encontraran) Comienzo finalización (fecha en que comienza

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Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en
Outlook:
Las ventajas son que en agendar citas es que puedes poner recordatorios las citas
aparecen en el correo de Outlook aparecen con una flecha, en las reuniones es
que puedes enviar el mensaje a distintos correos electrónicos pones el lugar
donde se encontraran, la hora en que empieza y termina la reunión, puedes
seleccionar quienes asistirán y solicitar respuestas de los contactos seleccionados
también puedes seleccionar la categoría las tareas que les puedes poner
seguimiento también las puedes clasificar según la importancia que tengan para
uno y en qué estado esta si está en curso si ya está completada la tarea que
porcentaje las fecha de cuando empieza y el vencimiento todo esto es para
tener una mejor clasificación de toda la información de forma ordenada que
nosotros queramos agendar ya sea para una cita, reunión o tarea.