POWER POINT

2. Introducción a PowerPoint
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al
profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados
de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados
de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable
para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida
pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos
insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.
Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición.

3. CARACTERISTICAS DE POWER POINT
Capacidades de video
Una de las características más atractivas de Microsoft PowerPoint es que
permite el uso de video en sus presentaciones. Con este software,
puedes incrustar un clip de video en una de las diapositivas y usarlo
durante la presentación de las mismas. Al incrustar el video, también
puedes realizar una serie de funciones de edición que te permitirán
modificarlo de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, puedes
recortarlos, marcar escenas concretas, añadir atenuaciones y mucho
más.
Compartir
Por ejemplo, puedes crear un video de tu presentación y luego enviarlo a
otras personas. También puedes editar una presentación de PowerPoint
con otros usuarios que se encuentran en otros lugares. Esto hace que
sea una herramienta valiosa para las empresas que tienen empleados y
oficinas en varios lugares alrededor del mundo. Esto permite a los
equipos de personas a que contribuyan con una presentación en lugar de
dejarla en manos de una sola persona.

4. CARACTERISTICAS…..
Efectos especiales
Al crear una presentación, uno de tus trabajos como presentador es
mantener la atención de tu audiencia. Si creas una presentación
simple, sin ningún estilo, tus sujetos pueden no prestar atención por
mucho tiempo. Con Microsoft PowerPoint, puedes utilizar una serie de
efectos especiales para mejorar la calidad de la misma. Por ejemplo,
puedes utilizar animaciones y efectos de transición al cambiar de
diapositiva. También puedes utilizar las imágenes en 3D para aumentar
la profesionalidad de tu muestra.
Acceso mientras lo usas
Con Microsoft PowerPoint, también tienes una serie de opciones para
acceder a tu trabajo mientras estás usándolo. Si no tienes el archivo
guardado en un equipo portátil que puedes llevar contigo, no
necesariamente significa que no puedas acceder al mismo mientras
estés ausente. Con la aplicación web de Microsoft PowerPoint, puedes
acceder a tus documentos desde cualquier equipo con conexión a
Internet. El equipo ni siquiera tiene que tener PowerPoint instalado
para realizar modificaciones. También puedes acceder a estos
documentos en muchos teléfonos inteligentes.

5. CARACTERISTICAS AVANZADAS…….
Backstage View
Backstage View es una característica de Microsoft PowerPoint que
permite a los usuarios administrar sus archivos de presentación.
Sustituye al botón de Microsoft Office de versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint aunque tiene la misma funcionalidad. La
característica también permite el acceso a las propiedades de un
documento, como el nombre de la presentación, el nombre de su creador,
su fecha de creación y el tamaño del archivo. En Backstage View, los
usuarios también pueden abrir, guardar, compartir e imprimir sus
presentaciones.
Auto-revisiones de Office
Las auto-revisiones de Office es una función avanzada que guarda
automáticamente versiones de tu presentación en tiempo real. Con la
función, de acuerdo con Microsoft, "puedes guardar automáticamente
versiones diferentes y progresistas de tus presentaciones para que
puedas recuperar parte o la totalidad de las versiones anteriores". Si un
usuario se olvida de guardar manualmente un archivo o sobrescribe el
contenido de otro autor, la función auto revisiones permitirá el acceso a
las versiones más recientes y anteriores de la presentación.

6. CARACTERISTICAS AVANZADAS….
Combinar y comparar
La función de Combinar y Comparar incluye reducir al mínimo el tiempo
dedicado a la sincronización de múltiples versiones de la misma
presentación. PowerPoint permite a los usuarios combinar dos
presentaciones junto con esta función. Combinar y comparar es útil para
los grupos que trabajan en una presentación a través del correo
electrónico o a través de la comunicación a distancia. Los usuarios tienen
la opción de guardar la presentación combinada o simplemente
compararla dentro de la misma ventana. Además, la característica
permite a sus usuarios gestionar y elegir qué cambios o modificaciones
pueden incorporar en la presentación final.
Editor avanzado de imágenes
En la última edición (PowerPoint 2010), puedes aplicar efectos artísticos
a las imágenes para darles un aspecto de un dibujo o una pintura. Entre
los efectos avanzados se incluyen el vidrio, los bordes brillantes, los
trazos de pintura, el dibujo a lápiz, la acuarela con esponja y la fotocopia.
Otra de las características avanzadas de edición de fotos es la posibilidad
de eliminar partes no deseadas de una imagen, como los objetos que
distraen o el fondo.

7. REQUISITOS DEL SISTEMA PARA INSTALAR
POWER POINT
Sistemas operativos
Todas las aplicaciones de Office 2010 funcionan en Windows XP SP3,
Windows Vista SP1, Windows 7 y Windows Server 2003 o 2008. Si estás
actualizando desde Office 2007, la nueva versión se ejecutará en la
misma plataforma. Office 2010 funciona son sistemas operativos de 32 y
64 bit, pero no con la versión de 64-bit de Windows XP. Microsoft no
produce una versión de Office 2010 para Mac OS X, aunque el Office para
Mac 2011 fue diseñado para operar en sistemas Mac.
Requisitos de hardware
Office 2010 requiere un procesador que opere a 500 MHz o más y al
menos 256 MB de RAM, aunque Microsoft recomienda al menos 512 MB.
Los paquetes básicos del software toman hasta 3 GB de espacio en el
disco duro, aunque instalar solamente las aplicaciones específicas puede
reducir el espacio libre requerido. Las aplicaciones requieren una tarjeta
gráfica compatible con DirectX 9, 64 MB de memoria de vídeo y una
resolución de pantalla mínima de 1024 por 576.

8. Requisitos adicionales
Muchas características de Office 2010 tienen unos requisitos adicionales
de hardware o software para funcionar correctamente. La navegación
"Multi-touch" requiere una tableta compatible o un dispositivo con
pantalla táctil, el reconocimiento de voz requiere un micrófono
conectado y una tarjeta de sonido compatible, y algunas características
de intercambio solo funcionan a través de Microsoft Exchange Server,
ActiveSync o Microsoft SharePoint Server.
Otro software
Microsoft ofrece una aplicación móvil de Office que tiene unos requisitos
mínimos diferentes. Office 2010 Mobile incluye versiones portables de
Word, Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint, y viene pre instalado
en dispositivos con Windows Phone 7. El software no funciona en
ninguna otra plataforma móvil.

9. COMPONENTES DE POWER POINT
1.- Barra de títulos
2.- Barra de menús
3.- Barra de herramientas
4.- Ficha diapositivas
5.- Botón vista clasificador
6.- Botón vista presentación
7.- Panel de notas
8.- Barra de Estado
9. Panel de tareas

10. BARRA DE TITULO
Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la
ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la
presentación.
BARRA DE MENU
Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las
distintas opciones que ofrece cada uno

11. BARRA DE HERRAMIENTAS
Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.
EJEMPLOS

12. FICHERO DE DIAPOSITIVAS
Despliega las diapositivas
que integran la presentación
en imágenes pequeñas.

13. BOTON VISTA CLASIFICADOR
Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una
presentación.

14. BOTON VISTA PRESENTACION
Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o
como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).
Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la
diapositiva seleccionada.

15. PANEL DE NOTAS
Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se
encuentra en la ventana.
BARRA DE ESTADO
Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de
la plantilla, total de diapositivas.

16. PANEL DE TAREAS
Muestra las tareas más utilizadas en
PowerPoint y las clasifica en secciones. El
contenido del panel de tareas va
cambiando según lo que estemos haciendo.
Ejemplo.

17. Diapositivas Animadas
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Animacion y seleccionar
para personalizar la animación.

18. INTERVALOS Y TRANSICIONES
Son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación
al pasar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se
puede controlar la velocidad de los efectos de transición, agregarles
sonido y hasta personalizar sus propiedades

19. EJECUCION DE UNA PRESENTACION
ELECTRONICA

20. Realizada por un orador (pantalla completa)
Permite ejecutar la presentación en una pantalla completa (el método
más habitual), donde normalmente existe un orador que dirige la
presentación, controlándola por completo, pudiendo ejecutarla automática
o manualmente. También se puede utilizar este modo para proyectar una
presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una
presentación de ejecución remota.
Examinada en exposición (pantalla completa)
Permite ejecutar la presentación de forma automática (por ejemplo, en
una exposición o convención). Si se cuenta con un stand en una
exposición u otra ubicación donde se quiere ejecutar automáticamente
una presen tación con diapositivas, se puede configurar la presentación de
forma que la misma se ejecute con la mayoría de los menús y comandos
no activos y que se reinicie automáticamente después de cada sesión.

21. Examinada de forma individual (ventana)
Permite ejecutar la presentación en una pantalla más pequeña (por
ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una
organización). La presentación aparece en una ventana más pequeña,
donde se dispone de comandos para desplazarse a lo largo de la
presentación y para modificar, copiar e imprimir diapositivas. Si se opta por
este modo, se puede trasladar de una diapositiva a otra mediante la barra
de desplazamiento y se puede tener otros programas abiertos al mismo
tiempo. Asimismo, se puede mostrar la barra de herramientas Web, de
forma que pueden examinarse otras presentaciones y documentos de
Office.

22. INTERVALOS AUTOMATICOS O MANUALES
Para no desplazarse manualmente de una diapositiva a otra en una
presentación, existen dos métodos que se podrán utilizar, y de esta
forma establecer el tiempo que una diapositiva aparecerá en pantalla.
El primero consiste en establecer manualmente un intervalo para cada
diapositiva para posteriormente ejecutar la presentación y ver los
Intervalos establecidos. El segundo consiste en utilizar la función de
ensayo, con la que se podrán registrar los intervalos automáticamente
a medida que se ensaye.

23. INTERVALOS MANUALES
PASO 1
Selecciono las diapositivas en menú VISTA-CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
PASO 2
Escojo menú TRANSICIÓN , selecciono la opción o efecto que
deseamos.

24. PASO 3
En la casilla INTERVALOS seleccionar “Al hacer clic” y “DESPUES
DE” e introducir la cantidad de segundo que se desea que este la
diapositiva en la pantalla.

25. ESTABLECER AUTOMATICAMENTE LOS INTERVALOS
PASO 1
En el menú “Presentación con diapositivas”, escoger la opción “Ensayar
intervalos” para iniciar la presentación en modo de ensayo.
PASO 2
En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic en el botón de avance
cuando se quiera pasar a la siguiente diapositiva luego de transcurrido el
Intervalo de tiempo que se crea pertinente. A la izquierda se muestra el
tiempo transcurrido para toda la presentación y en el cuadro de la
derecha se muestra el tiempo transcurrido para la diapositiva actual. En
este último se puede ingresar directamente el tiempo si se sabe cual es el
intervalo que se desea para la diapositiva visualizada. El botón Repetir
permite restablecer el cronómetro a cero para la diapositiva que se está
mostrando, de modo que pueda repetirse el ensayo. Al final te pedirá
guardar.

26. HIPERVÍNCULO
Power Point permite vincular un archivo o dirección URL, ademas se
puede vincular diapositivas del documento actual.
http://www.uclm.es/profesorado/raulmmartin/Ofimatica/powerpoint.pd
f

27. NARRACIONES SONORAS EN POWER POINT
Puede grabar una narración antes de realizar una presentación o grabar
una narración durante una presentación e incluir comentarios para la
audiencia en la grabación. Si no desea que la narración se oiga durante
toda la presentación, puede grabar comentarios sólo en diapositivas
seleccionadas o desactivar la narración de forma que sólo se reproduzca
cuando desee.

28. Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparecerá un icono de
sonido Imagen del icono en la diapositiva. Al igual que ocurre con
cualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido
o establecer que se reproduzca automáticamente. La narración de voz
tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo se
reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos
configurados para reproducirse automáticamente en una presentación
son reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin embargo,
los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima
seguirán reproduciéndose cuando haga clic.
Para grabar y oír una narración, su equipo tiene que disponer de una
tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

29. CONTROLES ACTIVEX
Los controles de ActiveX son similares a los de VBA y otros lenguajes de
programación. Usar los controles de ActiveX en Power Point te permite
añadir botones, formas, barras de desplazamiento y más.
PASO 1
PASO 2
PASO 3

30. http://www.youtube.com/watch?v=X
LgYAHHkPFs