La Hoja de Cálculo: Sus funciones y Características

1. La Hoja de Cálculo
Especialización en Docencia Superior
Realizado por:
 Ana lía Becerra
 Ana del Cid
 Ángel Alvarado
 Bárbara Chin
 Eliot Guerra
 Xiomara Mondul

2. Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de
cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

3. La hoja de Cálculo
• Es una cuadricula rectangular con 16,384 columnas y
1,048,576 filas filas o renglones.
• La intersección entre cada columna y fila se llama CELDA.
• La celda es la unidad básica de una hoja de cálculo.
• Las columnas aparecen rotuladas con letras y las filas por
número.
• En una celda se almacenan datos.

4. Funciones típicas que se le da a la hoja de calculo
 Cálculo automático en fórmulas.
 Utilización de plantillas y emisión de informes.
 Creación de gráficos.
 Creación de tablas para usarlas como bases de datos.
 Trabajo con tablas dinámicas.
 Uso de macros para simplificar y acelerar el trabajo.

5. Características de la Hoja de Cálculo
• Puede hacer cálculos muy largos.
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
• Una tabla no es un reto para Excel.
• Plantillas y ejemplos muy explícitos.
• Relleno y formato de celdas.
• Tiene varios componentes.

6. Descripción de la ventana principal
Barra de título
Botones de control
de la ventanaBarra de Office
Cinta de
opciones
Cuadro de
nombres
Puntero de
celda
Encabezado de
fila
Zoom
Nombre de Hoja Botones de vistas
Encabezado de
columna
Barras de
desplazamiento
Barra de
herramientas de
acceso rápido

7. Componentes de la Hoja de Cálculo
Fila
Son las divisiones horizontales de la
hoja de cálculo. Están identificadas
con números, comenzando desde 1.
Columna
Son las divisiones verticales de la
hoja de cálculo. Cada columna esta
identificada por una letra del alfabeto,
comenzado desde la A.
Celda
Es el casillero que se forma por la
intersección de una fila y una columna.
Las celdas se identifican con la letra de la
columna y el número de la fila a las que
pertenecen: por ejemplo D4.

8. Libro
Es el archivo que se genera al
guardarlo y esta compuesto por
un conjunto de hojas.
Hoja
Cada libro de trabajo cuenta
inicialmente con tres hojas de
cálculo, y cada una de ellas esta
compuesta por planillas o páginas.
Página
La página esta formada por
celdas y estas son el área de
trabajo de la hoja de cálculo
donde se insertan los diferentes
tipos de datos.

9. Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándar
Barra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo

10. Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el programa sepa
que es un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

11. Categorías de funciones
Argumento
Nombre de la
función

12. Funciones vs Fórmulas
Funciones Fórmulas
Se realizan en menor tiempo. Se emplea más tiempo.
Minimiza la complejidad de las
operaciones.
Las operaciones suelen ser más
complejas.
Es más fácil de trabajar. Se complica su trabajo cuando los
datos son demasiados.
Resuelven el cálculo en menos pasos.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11)
Se utilizan más pasos para resolver el
cálculo.
Ejemplo: =A6+A7+A8+A9+A10+A11

13. Ejemplo de la Hoja de Cálculo
En la lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes
en la columna B. Utilizando
la función SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es
superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La
función que se utilizará será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR
OBADO")
El resultado se observa al aplicar
esta fórmula en todas las celdas
de la columna C.

14. Bibliografía
• UHU. 2013. La Hoja de Cálculo EXCEL. Recuperado de:
http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft%20PowerPo
int%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf
• OCW. La Hoja de Cálculo. Recuperado de: http://ocw.usal.es/ensenanzas-
tecnicas/informatica-ingeniero-tecnico-en-obras-
publicas/contenidos/course_files/Excel/EXCEL.PDF
• Gcfaprendelibre.org. 2016. ¿Qué es una hoja de cálculo?. Recuperado de:
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a_
trabajar_en_un_libro_de_calculo_de_excel_2010/1.do