1. APPLIKASI LAPORAN
PERTANGGUNG-JAWABAN
KEUANGAN DANA BOS
TINGKAT SEKOLAH
TUTORIAL APLIKASI
Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan Dana BOS Tingkat Sekolah dikembangkan atas kerjasama antara Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan dengan United States Agency for International Development (USAID) melalui program
USAID PRIORITAS

2. ALPEKA BOS TS
• Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Dana BOS
Tingkat Sekolah
• Aplikasi ini untuk mencatat data keuangan
sekolah (perencanaan dan realisasi) dan
membuat laporan BOS.
• Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja;
sumber dana lainnya juga bisa dicatat dalam
Aplikasi ini.
• Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk
pencatatan data keuangan sekolah selama satu
tahun anggaran saja.

3. YANG HARUS DIPERHATIKAN
• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file
data dan file outputnya.
• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun
anggaran saja.
• Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan
datanya
• Jangan lupa untuk save file selama mengisi data

4. TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL
PENGATURAN PADA APLIKASI

5. PENGISIAN DATA & LAPORAN
Laporan
Data Transakasi

6. TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI
Tahapan Definisi:
Mengisi data umum
Menetapkan kegiatan
yang ada di sekolah
Tahapan Data File:
Generate adalah
membuat file data
setelah definisi dibuat
Setelah data di-input
ke file data,
selanjutnya adalah
membuat laporan

7. Pengisian Data Awal
DATA UMUM
PROGRAM
SEKOLAH
GENERATE  MEMBUAT
FILE DATA

8. FILE DATA
RENCANA PENGELUARAN
REALISASI PENERIMAAN
Nama sheet:
RENCANA PENERIMAAN
Nama
Rencana-keluar sheet:
Nama sheet:
Realisasi-terima
Rencana-terima
REALISASI PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar

9. PERNJELASAN RINCI
• Menjalankan Aplikasi
• Menu “DEFINISI”
– Data Umum
– Progam Sekolah
• File Data
•
•
•
•
– Generate
– Update
Data transaksi
Contoh Transaksi Realisasi
Laporan
Mengubah Setting

10. TERIMA KASIH

12. LANGKAH MENGGUNAKAN
APLIKASI

13. Menjalankan Aplikasi
Dobel klik pada file ini,
tekan ‘Enter’ untuk
membuka aplikasi

14. MENGAKTIFKAN MAKRO
• Harus selalu mengaktifkan makro:
– Pada excel 2007
– Pada excel 2010

15. PERHATIAN
• Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa
untuk mengaktifkan makro
• Bila makro sudah aktif, maka akan muncul
splash screen, bila splash screen tidak muncul
berarti makro masih belum aktif (masih
diblokir)
• Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, berarti
makro masih belum aktif (masih diblokir)

16. SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN
Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul
tampilan berikut ini.
Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro
belum aktif atau diblokir.
Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan
ketika pertama kali membuka aplikasi

17. CARA KELUAR DARI SPLASH SCREEN
• Untuk keluar dari splash screen, klik pada
gambar atau tanda silang (pojok kanan atas
dari splash screen).
• Akan muncul pemberitahuan untuk merubah
setting ‘Regional & Language’.
• Bila setting sudah Indonesia, bisa langsung
keluar.
• Bila setting belum Indonesia, klik tombol yang
ada di bawahnya

18. Peringatan Untuk Setting Regional
Klik tombol ini
untuk mengubah
atau mengecek
setting
Klik tombol ini untuk
langsung keluar bila
sudah yakin
settingannya Indonesia

19. TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL
Akan muncul tampilan seperti ini,
perhatikan tulisan di bawah
Format. Apabila tertulis Indonesia,
berarti sudah benar dan langsung
klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan,
cari dan pilih Indonesia. Klik pada
panah terbalik di kanan akan
muncul daftar negara
Klik ‘OK’

20. TAMPILAN APLIKASI

21. Menu DEFINISI
DATA UMUM
•Untuk mengisi data umum sekolah
PROGRAM SEKOLAH
•Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di
sekolah sesuai RKT/RKAS.

22. DATA UMUM
Data umum yang diisi
adalah informasi nama
sekolah dan nama yang
tandatangan di laporan
BOS

23. PROGRAM SEKOLAH
•
Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan
program dan sub program sekolah.
• Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:
 Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk
teropong.
 Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru
dicari kegiatannya
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom
sebelah kanan di pilih ‘Ya’
Program
Sub Program
Kegiatan
Pilih ‘Ya’ bila ada
dalam RKT/RKAS

24. MENCARI DENGAN KATA KUNCI
Klik icon teropong,
kemudian pada drop
down menu klik pada
‘Find’
Kemudian akan muncul
form ‘Find and Replace’,
ketikkan kata kunci,
kemudian klik pada
‘Find Next’

25. KATA KUNCI DITEMUKAN
Salah satu kegiatan yang
mengandung kata kunci
yang ditemukan
Bila yang ditemukan
masih belum cocok, klik
lagi pada ‘Find Next’,
untuk mencari yang lain

26. MENAMBAH KEGIATAN
• Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka
bisa menambahkan kegiatan tersebut.
• Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub
program apa dan program apa.
• Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen
BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya”
pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan
lainnya pilih “Tidak”.
• Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan
• Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor
pada judul kolom setiap komponen.

27. CARA MENAMBAH KEGIATAN
Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan
kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor
berubah menjadi tanda panah diagonal
Tarik kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris
yang akan ditambahkan
Geser
kearah
bawah

28. CARA MENAMBAH KEGIATAN
• Hasilnya seperti di atas.
• Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikkan
kegiatan yang belum ada pada kolom N
• Kemudian pilih sub program pada kolom M
• Pilih masuk dalam komponen mana dalam dana BOS,
pada kolom P sampai AB
• Pilih ‘Ya’ pada kolom O

29. CARA MENAMBAH KEGIATAN
Ketikkan kegiatan baru pada
sel yang sudah tersedia
Pilih sub program dari drop
down list (combo box)
Pilih ‘Ya’ di kolom ini
Sesuaikan termasuk dalam
komponen mana untuk
sumber dana BOS, pilih ya
atau tidak. Dari komponen 1
sampai komponen 13

30. DATA FILE

31. GENERATE
• Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru
untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
• Semua data transaksi disimpan pada file data, yang
terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya
dalam satu folder
• Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun
angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

32. MEMBERI NAMA FILE DATA
Setelah klik ‘Generate’ pada menu ‘DATA FILE’, maka akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini yang menampil nama file data yang default pada
folder tempat file aplikasi disimpan.
Apabila nama akan diubah, silahkan mengubah nama file data sesuai selera

33. TAMPILAN FILE DATA
Setelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini,
yang menginformasikan file data sudah terbentuk. Selanjutnya klik ‘OK’.
Pengisian data dilakukan pada file ini

34. UPDATE
• Update: Berfungsi untuk mengupdate data
umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi
perubahan pada data umum dan kegiatan
sekolah. Misalnya perubahan data umum
seperti penggantian kepala sekolah,
bendahara, atau komite sekolah
Klik ‘Update, -> Pilih file -> Save
• Data file selalu dibuat baru untuk setiap
tahun angaran dan disimpan pada folder
yang berbeda

35. PILIH NAMA FILE DATA
FILE YANG AKAN DI-UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU
SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI
YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI-UPDATE
JANGAN SALAH MEMILIH
FILE YANG AKAN DIUPDATE. FILE YANG
DIPILIH ADALAH YANG DI
GENERATE OLEH
APLIKASI INI

36. PESAN SETELAH UPDATE
SETELAH PROSES UPDATE
SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL
TAMPILAN SEPERTI INI.
SELANJUTNYA KLIK ‘OK’
UNTUK MELANJUTKAN
PENGISIAN DATA, BUKA FILE
DATA YANG BARU DI-UPDATE,
KEMUDIAN LAKUKAN
PENGISIAN SEPERTI BIASA.
DATA YANG DIISIKAN
SEBELUMNYA TIDAK HILANG,
KECUALI BELUM DI SAVE

37. DATA TRANSAKSI
 Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk
transaksi satu tahun anggaran saja!
Data transaksi terdiri dari:
• Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
– Rencana penerimaan
– Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
• Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)
– Realisasi penerimaan
– Realisasi pengeluaran
Jangan lupa untuk memasukkan transaksi pajak pada
realisasi penerimaan dan pengeluaran
Jangan lupa save file data setiap saat dan di akhir
pencatatan transaksi
Jangan lupa melakukan back up data secara periodik

38. TAHUN ANGGARAN
• Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.
Contoh untuk tahun anggaran 2013
• Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
• Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang
sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
• Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
Tahun Anggaran 2013
Jan
Feb
Mar Apr
Mei Jun
Jul
Tahun Ajaran 2012/2013
Jan
Feb
Mar Apr
Mei Jun
Ags
Sep
Okt
Nov Des
Tahun Ajaran 2013/2014
Jul
Ags
Sep
Okt
Nov Des

39. SUMBER DANA SALDO
Jenis Sumber Dana
Sisa/ saldo anggaran tahun
lalu
1.1 Sisa BOS Pusat
1.2 Sisa BOS Provinsi
1.3 Sisa BOS Kab/Kota
1.4. Sisa Dana Lainnya
Penjelasaan
Apabila ada dana yang merupakan
sisa/ saldo dari tahun anggaran yang
sebelumnya, maka dipilih yang
nomor 1 dan disesuaikan dengana
jenis sisanya. Apabila sisa dai BOS
pusat maka dipilih yang no 1.1 dan
seterusnya.
Tanggal trasnsaksi ditulis 1 Januari
tahun anggaran berjalan
Sisa BOS Pusat tahun lalu
Sisa BOS Provinsi tahun lalu
Sisa BOS kab/Kota tahun lalu
Sisa Dana lainnya tahun lalu

40. SUMBER DANA BOS
Jenis Sumber Dana
Sumber dana BOS
3.1 BOS Pusat
3.2 BOS Provinsi
3.3 BOS Kab/Kota
Penjelasaan
Sumber dana BOS yang diterima oleh
sekolah bisa tiga macam.
Penulisan pada transaksi sesuai
dengan tanggal diterimanya dana
oleh sekolah melalui rekening
sekolah
BOS dari Pemerintah Pusat yang
ditransfer dari Provinsi
BOS dari APBD Provinsi
BOS dari APBD Kabupaten/ Kota

41. SUMBER DANA SELAIN BOS
Jenis Sumber Dana
Sumber dana lain non BOS
2.1 Gaji PNS
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
4.1 Dana dekonsentrasi
4.2 Dana Tugas Pembantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus
4.4 Lain-lain
5.1 Sumbangan Orang Tua
5.2 Sumbangan Sukarela
5.3 Sumbangan Alumni
5.4 Pendapatan Asli Sekolah
9 Pajak
Penjelasaan
Apabila sekolah menerima mengelola
sumber dana lainnya
Rutin
Bantuan
Bantuan
Bantuan
Bantuan
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya
Potongan Pajak

42. SUMBER DANA
Jenis Sumber Dana
2.1 Gaji PNS
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
3.1 BOS Pusat
3.2 BOS Provinsi
3.3 BOS Kab/Kota
4.1 Dana dekonsentrasi
4.2 Dana Tugas Pembantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus
4.4 Lain-lain
5.1 Sumbangan Orang Tua
5.2 Sumbangan Sukarela
5.3 Sumbangan Alumni
5.4 Pendapatan Asli Sekolah
Penjelasaan
Rutin
BOS
BOS
BOS
Bantuan
Bantuan
Bantuan
Bantuan
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya
Pendapatan Lainnya

43. DANA PAJAK
9 Pajak
Jenis Sumber Dana
Penjelasaan
Sumber dana pajak dipilih apabila sekolah
melakukan potongan pajak atas transaksi
yang menimbulkan pajak, maka pemotongan
pajak tersebut disimpan sementara di kas
sebagai penerimaan dengan sumber dana
Pajak. Pembayaran pajak yang telah
dipotong oleh sekolah ke kantor pajak
mengambil dari kas sebagai kas keluar
dengan sumber dana pajak.

44. PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-terima”
Transaksi rencana terima terdiri dari:
•Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
•Sumber dana
•Besaran uang yang rencana diterima, ditulis
pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak
perlu diketik. Silahkan memilih langsung dari
daftar yang ada. Klik tanda panah yang ada
di sebelah kanan sel)

45. PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-terima”
Transaksi rencana terima terdiri dari:
•Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
•Sumber dana
•Subprogram peruntukan dana
•Komponen dana BOS Pusat
•Besaran uang yang rencana pengeluaran,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
(Kecuali angka dan keterangan, yang lain
tinggal pilih dari list yang ada)

46. REALISASI PENERIMAAN
Realisasi penerimaan
dicatat pada sheet
“realisasi-terima”
Transaksi penerimaan terima terdiri dari:
•ID, terisi otomatis
•Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
•Transakasi pada buku kas atau rekening
bank
•Nomor bukti transaksi
•Uraian transaksi
•Sumber dana
•Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.
•Jumlah realisasi penerimaan
•Keterangan

47. REALISASI PENGELUARAN
Realisasi pengeluaran
dicatat pada sheet
“realisasi-keluar”
Transaksi pengeluaran terdiri dari:
•ID, terisi otomatis
•Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
•Transakasi pada buku kas atau rekening
bank
•No bukti transaksi
•Uraian transaksi
•Sumber dana
•Sub program peruntukan
•Komponen BOS
•Jumlah realisasi penerimaan
•Keterangan

48. Contoh Pengisian Realisasi
Data keuangan sebagai berikut:
•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,•Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal
15 Januari 2013 Rp.33.000.000,•Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer Bank
tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,•Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal
16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,•Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17
Januari 2013 Rp 200.000,•Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,•Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,•Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013

49. Pencatatan Realisasi Penerimaan
• Saldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo pada
tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.
Transaksi berada di Bank dengan sumber dana BOS
Pusat
• Saldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo pada
tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.
Transaksi berada di Kas dengan sumber dana BOS
Pusat
• Dana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatat
sebagai realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS
Pusat dan transaksi berada di Bank.
• Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang
tersebut di Bank

50. PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,Pencatatanya pada ‘realisasi-terima’ adalah sebagai berikut:
Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 500.000,•Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
•Bank/Kas: Bank (uang berada di Bank)
•Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
•Uraian: Saldo BOS Pusat di Bank (redaksi disesuaikan)
•Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun sebelumnya)
•Pajak: dikosongkan
•Jumlah: 500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya
angka saja)
•Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan

51. PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 1.500.000,•Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
•Bank/Kas: Kas (uang berupa tunai yang berada di Kas)
•Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
•Uraian: Saldo BOS Pusat di Kas (redaksi disesuaikan)
•Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun sebelumnya)
•Pajak: dikosongkan
•Jumlah: 1500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya
angka saja)
•Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan

52. Contoh Penulisan Saldo Pada Aplikasi

53. Pencatatan Penerimaan Uang BOS
Data keuangan sebagai berikut:
•Menerima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013
Rp.33.000.000,Pencatatan pada file data:
•Tanggal transaksi: 15/01/2013 (sesuai tanggal yang tecetak pada buku)
•Bank/Kas: bank ( transfer masuk ke rekening Bank)
•Nomor Bukti: ditulis sesuai kebutuhan
•Uraian: diisi uraian yang menjelaskan transaksi (redaksi disesuaikan)
•Sumber dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang yang masuk dari BOS Pusat)
•Pajak: dikosongkan
•Jumlah: 33000000 (sesuai uang yang masuk ditulis hanya angka saja)
Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

54. PENGAMBILAN UANG DARI BANK
Ambil Uang BOS Pusat
dari Bank
Uang Masuk Kas
Sebagai Realiasasi Keluar
Sebagai Realiasasi Terima
Tanggal pengambilan
Tanggal pengisian
Transaksi di Bank
Transaksi di Kas
Uraian Transaksi
Uraian Transaksi
Sumber Dana: BOS
Pusat
Sumber Dana: BOS
Pusat
Jumlah
Jumlah

55. Pencatatan Pengambilan dari Bank
•
•
•
Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari
2013 sebesar Rp 11.000.000,Pengambilan dari bank, maka sebagai transaksi keluar yang dicatat pada sheet
realisasi-keluar dicatat. Transaksi pada bank
Pencatatan pada realisasi keluar sbb
 Tanggal Transaksi: 16/1/2013 (sesuai tanggal pengambilan)
 Bank/kas: bank (uang yang diambil masih di bank)
 Nomor Bukti: disesuaikan
 Uraian: Penjelasan menganai transaksi, redaksi disesuaikan
 Sumber Dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang BOS pusat yang diambil)
 Jumlah: 11000000 (sesuai kan dengan jumlah yang diambil, ditulis hanya
angka saja
Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank

56. Pengisian Kas
• Uang yang diambil dari bank kemudian harus dicatat pada
buku kas sebagai realisasi masuk
• Setelah diambil dari bank pada tanggal 16 Januari 2013
sebesar Rp 11.000.000,-, kemudian dicatat pada sheet
realisasi-terima, dengan transaksi pada kas
Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

57. Realisasi Keluar
• Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai
transaksi keluar di kas.
• Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:
Tanggal
Tanggal
Transaksi
Transaksi
Uraian Transaksi
Uraian Transaksi
Jenis transaksi:
Jenis transaksi:
kas
kas
Sumber Dana
Sumber Dana
Komponen BOS
Komponen BOS
Kode bukti
Kode bukti
Kode/ nama
Kode/ nama
kegiatan
kegiatan
Jumlah
Jumlah

58. Realisasi Keluar dari Kas
• Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat
pada transaksi realisasi keluar pada buku kas
• Pada pembayaran honor a/n Tono ada pemotongan
pajak sebesar 10% (PPh21), yang dicatat keluar nilai
total termasuk pajak

59. Pemotongan Pajak
• Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka
potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.
• Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai
total (termasuk pajak)
• Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi
masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan
jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22,
atau PPh23
• Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat
pada realisasi keluar, tetapi dengan sumber dana
pajak

60. •
•
•
Transaksi yang Menimbulkan Pajak
Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai
realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih
Potongan pajak a/n Pak Tono dimasukkan ke kas sebagai realisasi penerimaan
dengan sumber dana adalah pajak dan jenis pajak PPh 21
Cara penulisan pada transaksi:
 Tanggal transaksi: sesuai tanggal pembayaran transaksi
 Bank/Kas: Kas (transaksi terjadi di kas)
 Nomor Buki: diusahakan nomor bukti berurutan denga nomor bukti transaksi
pembayaran. Contoh Transaksi pembayaran nomor bukti: KK01002, pada
pada pemotongan pajak ditulis KK01002A
 Uraian: Penjelasan mengenai potongan pajak untuk trasajsi apa (redaksi
tergantung kebutuhan
 Sumber Dana: 9 Pajak
 Pajak: PPh 21 (jenis pemotongan pajak)
 Jumlah: 20000 (sebesar potongan pajak)

61. Setoran Pajak
• Uang potongan pajak yang disimpan dalam kas adalah
milik pajak yang harus disetorkan ke kantor pajak
• Ketika melakukan setoran pajak ke kantor pajak, maka
uang pajak harus keluar dari kas dengan sumber dana
‘Pajak’

62. Transaksi Lengkap
Pencatatan transaksi realisasi terima
Pencatatan transaksi realisasi keluar

63. LAPORAN KEUANGAN
• Laporan keuangan BOS yang
bisa dibuat sesuai dengan
Petunjuk Teknis pada
Permendikbud nomor 76
tahun 2012
• Laporan akan otomatis
dibuat setelah tahapan
dikerjakan
• Laporan Keuangan yang bisa
dibuat adalah: BOS-K1, K2,
K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a

64. Tahapan Pembuatan Laporan Keuangan
Pastikan jenis laporan
sesuai yang diinginkan
Bila kotak ini berwarna
gelap, tidak perlu dipilih
Pilih periode laporan,
bila kotak berwarna
gelap tidak perlu dipillih
Pilih file data transaksi.
Klik tombol “Browse” ->
Pilih file data ->
Klik ‘Open’
Terakhir Klik pada
tombol ‘ cetak laporan’

65. CETAK LAPORAN
• Setelah klik ‘cetak laporan’ maka laporan akan
dibuat dalam bentuk file excel, dengan format
sesuai dengan petunjuk teknis.
• File laporan bisa disimpan dalam hard disk
dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih
Save as)
• Pencetakan laporan seperti mencetak file
excel biasa.

66. TERIMA KASIH

67. SECURITY SETTING PADA EXCEL
Pada Option -> Trust
Center -> Macro
Settings
Pastikan pilihan Macro
Setting pada bullet no
dua dari atas

68. SETTING REGIONAL
Klik tombol bersamaan Window (
Akan muncul :
)+ R (
)
Ketikkan pada kolom yang tersedia:
Intl.cpl kemudian klik OK

69. SETTING REGIONAL (2)
Pada kolom Format pilih:
Indonesian (Indonesia)
Jika pilihan sudah
Indonesia, maka regional
setting di komputer
sudah berlaku Indonesia
Kemudian Klik OK