PUBLICO EN GENERAL PORFAVOR CALIFICAR EL TRABAJO DEL ESTUDIANTE

1. MANUAL DE
ACCESS
2016
MELIZA M. AGUILAR LANDEO
MELIZA

2. 1

3. 2
¿No encuentra un botón? Haga clic en el
cuadro Más información (es el cuadro
situado en la parte superior, con la
bombilla). Escriba un botón o comando,
como "filtrar", y verá una lista de todas las
opciones relacionadas con el filtro.

4. 3
Ahora hay dos temas de Office que puede
aplicar al programa de Access: multicolor
y blanco. Para obtener acceso a estos
temas, vaya a Archivo > Opciones >
General y haga clic en el menú
desplegable situado junto a Tema de
Office.

5. 4
Esta lista exportada puede resultar
especialmente útil si se está
trabajando en una aplicación de
Access que no ha diseñado usted
originalmente. Ahora con Access
2016, encontrará esta tarea mucho
más fácil gracias a la nueva
funcionalidad integrada en el cuadro
de diálogo Administrador de tablas
vinculadas.
Abra el cuadro de diálogo
Administrador de tablas
vinculadas haciendo clic en
Datos externos >
Administrador de tablas
vinculadas. Seleccione los
orígenes de datos vinculados
que desea añadir a la lista y, a
continuación, haga clic en
Exportar a Excel.

6. 5
Nota El cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas no está
disponible al diseñar aplicaciones web de Access.

7. 6

8. 7
Para obtener más
información sobre plantillas
de escritorio de Access,
consulte Uso de una plantilla
para crear una base de
datos de escritorio de
Access.

9. 8
CUADRO DE DIÁLOGO MOSTRAR TABLA MÁS GRANDE

10. 9
Con la próxima versión de SharePoint 2016, los clientes con
SharePoint 2016 con servicios de Access dentro de sus
organizaciones verán características adicionales y sacarán provecho
de las mejoras de servicio.

11. 10
Importante Este artículo se ha traducido con traducción
automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su
referencia, puede encontrar la versión en inglés de este
artículo aquí.

12. 11
EN ESTE ARTÍCULO
Avanzar por los controles en una vista (cuando esté
en Modo de edición)
TAB
Mover el control seleccionado
Teclas de
dirección
Abrir o cerrar las propiedades del control
seleccionado
F4
Mostrar u ocultar la Lista de campos ALT+F8
Teclas de método abreviado de Runtime (explorador)

13. 12

14. 13

15. 14
Mover el
control
seleccionado
hacia la
derecha
(salvo
controles que
forman parte
de un diseño)
FLECHA
DERECHA o
CTRL+FLECHA
DERECHA

16. 15

17. 16
Moverse al último control del
formulario y establecer el foco en
el último registro, en modo de
navegación.
CTRL+FIN

18. 17
¿DEBO CREAR UNA APLICACIÓN DE ACCESS 2013 O UNA BASE DE
DATOS DE ESCRITORIO DE ACCESS?
Cómo identificar los dos tipos de
plantillas de Access
Plantilla de
aplicación de
Access 2013
Plantilla de base de
datos del escritorio
de Access

19. 18
COMPARAR LAS APLICACIONES Y BASES DE DATOS DE
ESCRITORIO DE ACCESS 2013
Necesita informes complejos, más allá de los informes de
resumen simples proporcionados en las aplicaciones de
Access; por ejemplo, necesita integrar otras bases de
datos en un informe, o dar formato al informe.
Diferencias detalladas entre las aplicaciones de
Access 2013 y la base de datos de escritorio de
Access

20. 19
 Introducción
 Almacenamiento de datos
 Entrada de datos
 Estructura de la base de datos
 Herramientas
Característica

21. 20
Estructura de la base de datos
Consultas
Sin consultas de acción.
Las macros de datos se
utilizan para realizar
actualizaciones, anexiones
y eliminaciones.
Resumen (grupo basado en un campo, calcular suma, promedio, las
ventanas emergentes permiten explorar en profundidad)
Macros
Utilice las macros proporcionadas
para automatizar las operaciones
de datos e interfaz de usuario.
Puede utilizar macros o VBA
para automatizar las
operaciones de datos e
interfaz de usuario.

22. 21
¿DEBO CREAR UNA APLICACIÓN DE ACCESS 2013 O
UNA BASE DE DATOS DE ESCRITORIO DE ACCESS?
Cómo identificar los dos tipos de plantillas de
Access
Tareas básicas para una base de datos de escritorio de
acceso
Nota Si está más interesado en las aplicaciones de acceso diseñadas para
el web, eche un vistazo cómo crear una aplicación de Access y Obtenga
información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access.

23. 22
En este artículo
Selección de una
plantilla
Las plantillas de Access tienen
tablas, consultas, formularios e
informes integrados que están
preparados para utilizarse. Al
iniciar Access, lo primero que verá
es una selección de plantillas y
podrá buscar más en línea.

24. 23
Creación de una base de datos
desde cero

25. 24
Agregación de una tabla
Copiado y pegado de datos

26. 25

27. 26
Pasos siguientes
El resto del proceso de diseño varía en función de lo que desee hacer, pero puede
ser buena idea crear consultas, formularios, informes y macros. Estos artículos
pueden ser de ayuda:

28. 27
Administrar objetos de base de datos de
Access en el panel de exploración
Información general
El panel de navegación es la forma principal en que se pueden
ver todos los objetos de base de datos y obtener acceso a
ellos. Cuando se abre una base de datos en Access, el panel de
navegación aparece de manera predeterminada a la izquierda
del área de trabajo.
Coloque el puntero sobre el borde derecho del panel de
navegación y, a continuación, cuando cambie a una flecha de
doble cara, arrastre el borde para aumentar o disminuir el ancho.

29. 28
Mediante los objetos de base de datos en el panel de
exploración
Los objetos de una base de datos se pueden organizar en grupos y
categorías. Los grupos permiten organizar y asociar los objetos en el
panel de navegación, mientras que las categorías hacen lo propio con
los grupos.

30. 29
Por ejemplo, si se elige la categoría Tablas y vistas
relacionadas, los elementos se organizan en un grupo por
tabla, y cada grupo contiene los accesos directos a todos los
objetos que usan la tabla (consultas, formularios, informes,
etc.).
Seleccione una categoría en el panel de
exploración

31. 30
Al crear una nueva base de datos, la categoría que se
muestra de manera predeterminada es Tablas y vistas
relacionadas, y el grupo es Todas las tablas.
Categoría Descripción
Tipo de
objeto
Permite ver todos los objetos de la
base de datos, ordenados por tipo.
Mostrar y clasificar objetos en el panel de
exploración

32. 31
Buscar objetos en una base de datos en el panel
de exploración
A medida que escribe texto en el cuadro Buscar, Access busca
dentro de la categoría los grupos que contienen un objeto o acceso
directo de objeto que coincida con el término de búsqueda. Todos
los grupos que no contengan una coincidencia se contraen
Nota Access busca objetos solo en las categorías y los grupos
que se muestran actualmente en el panel de navegación.

33. 32
Crear y modificar categorías personalizadas y
grupos en el panel de exploración
Al crear una nueva base de datos sin usar una
plantilla, de manera predeterminada, la base de datos
contiene la categoría Personalizada, que muestra un
grupo que contiene todos los objetos definidos en la
base de datos. Puede cambiar el nombre de la
categoría personalizada, crear más grupos
personalizados en ella y asignar objetos a esos
grupos.

34. 33
Agregar objetos a un grupo
personalizado en el panel de
exploración
No se recomienda cortar un objeto porque una base de
datos es un conjunto de componentes que funcionan
juntos, y si se elimina un objeto de ese conjunto de
componentes, puede dejar de funcionar parte o toda la
funcionalidad de la base de datos

35. 34
Quitar y restaurar los accesos
directos en grupos
Buscar una ubicación web para la aplicación
web de Access
Al crear una aplicación web desde la pantalla Inicio de Access, debe
seleccionar una ubicación web para la aplicación. Este es el sitio al que irán
los usuarios cuando usen la aplicación.

36. 35