Comandos básicos

1. Módulo Básico
EXCEL 2010

2. ÍNDICE
1. FÓRMULAS
• 1.1- Operações Básicas
• 1.2- Fórmulas de Texto
2. FORMATAÇÃO
• 2.1- Formatação de Células
• 2.2- Formatação Condicional
• 2.3- Formatação de Layout
3. FILTROS
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3. ÍNDICE
4. CLASSIFICAÇÃO
5. VALIDAÇÃO DE DADOS
6. GRÁFICOS
7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR
8. COPIAR RECORTAR E COLAR
9. CONGELAMENTO DE PAINÉIS
10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS
11. TRAVAMENTO DE CÉLULAS NAS FÓRMULAS
12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)
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4. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Efetuar cálculos utilizando as fórmulas básicas para buscar
resultados rápidos e precisos
Formatar células e Layout para melhor visualização
Compor gráficos para ilustrar as informações compostas na tabela
Utilizar ferramentas úteis ao dia a dia, para facilitar a composição
das tabelas
Copiar, recortar e colar informações para movimentar e transferir
informações
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5. O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais
prático e rápido
Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.
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6. INTRODUÇÃO
O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como
ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no
processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa
ou na vida particular.
Foi criado para substituir o processo manual na elaboração
de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de
fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e
precisos.
A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por
16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de células.
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7. FÓRMULAS
1. INSERINDO FÓRMULAS
• Para se inserir uma fórmula é preciso primeiramente digitar na célula
desejada o sinal de igualdade, caso contrário o fórmula não
funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
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8. FÓRMULAS
OPERAÇÕES BÁSICAS:
SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO
SINAIS FUNÇÕES SINAIS FUNÇÕES
+ SOMA > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO >= MAIOR OU IGUAL A
/ DIVISÃO <= MENOR OU IGUAL A
% PORCENTAGEM <> DIFERENTE QUE
= IGUALDADE = IGUAL A
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9. FÓRMULAS
SOMA
• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,
independente de sua localização.
EXEMPLO:
A B C D E F G
1 12 13 14 15 16 17 62
2 21 43 30 50 26 39
Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar na
célula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:
=A1+D2
Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.
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10. FÓRMULAS
• Ou ainda podemos calcular utilizando a função :
=SOMA(A1;D2)
• No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da célula A1 à
A6. Sendo assim digite:
=SOMA(A1:A6)
 Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo dois pontos (:), e
para calcularmos números independentes usamos o símbolo ponto e vírgula(;) .
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11. FÓRMULAS
SUBTRAÇÃO
• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos
valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como
demonstrado abaixo:
=A1-B1
MULTIPLICAÇÃO
• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,
apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) .
• Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.
Veja o exemplo:
=MULT(A1;B1)
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12. FÓRMULAS
DIVISÃO
• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar
o sinal de divisão (/) .
=A1/B2
PORCENTAGEM
• Existem duas maneiras de obter percentual:
• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :
=A1*B2%
• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :
=A1*B2/100
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13. FÓRMULAS
MÁXIMO
• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.
A
1 10
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 =MÁXIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .
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14. FÓRMULAS
MÍNIMO
• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.
A
1 5
2 20
3 30
4 50
5 90
6 100
7 120
8 30
9 300
10 =MÍNIMO(A1:A8)
Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .
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15. FÓRMULAS
FÓRMULAS DE TEXTO
• FUNÇÃO ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de
caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
 Repare que o espaço entre uma palavra e outra é considerado um caractere.
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16. FÓRMULAS
• FUNÇÃO DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a partir do final
(direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS
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17. FÓRMULAS
• FUNÇÃO EXT.TEXTO
Essa função retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres
de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO
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18. FÓRMULAS
• FUNÇÃO ARRUMAR
Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços
simples entre palavras ou números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados
recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.
Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado,
e depois compare o resultado após a utilização da função.
 Essa função considera todos os dados como texto e número.
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19. FÓRMULAS
EXEMPLO:
C A B
1 BIANCA =ARRUMAR(A1)
2 CARLOS =ARRUMAR(A2)
3 JOSÉ =ARRUMAR(A3)
4 LEONARDO =ARRUMAR(A4)
5 TAÍS =ARRUMAR(A5)
VEJA O RESULTADO:
C A B
1 BIANCA BIANCA
2 CARLOS CARLOS
3 JOSÉ JOSÉ
4 LEONARDO LEONARDO
5 TAÍS TAÍS
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20. FÓRMULAS
• CONCATENAR
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ seqüências de texto, em uma
única célula.
EXEMPLO:
No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em
uma única célula.
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21. FÓRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na célula C2 a seguinte fórmula:
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
Como resultado, apareceu o dado da célula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins)
juntos na célula C2 (Maria Martins).
E assim foi feito sucessivamente até a célula C5, completando a tabela.
 Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na fórmula indicam o espaço de
um caractere entre as palavras que foram juntadas.
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