microsoft 365

1. Ciberseguridad depende de todos
Fraudes y riesgos
Novedades Microsoft 365
Marzo, 2023
Ciberseguridad
Microsoft 365

2. 1
Charla IT Marzo 2023
1.0 Ciberseguridad
1.1 Concientización
1.2 Diccionario de Virus
1.3 Ciberseguridad tarea de todos
1.4 Información activo imprescindible de tu organización
1.5 Principales fraudes y riesgos
1.6 Métodos de Seguridad
2.0 Microsoft 365
2.1 Ofimática
2.2 Correo y Calendario
2.3 Archivos y contenido
2.4 Herramientas de administración del trabajo
2.5 Complementarios
2.6 Novedades

3. 2
Ciberseguridad

4. 3
Concientización

5. 4 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
Concientización
• 01

6. 5
Diccionario de
Virus

7. 6 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
Diccionario de Virus
• 01

8. 7
Ciberseguridad
tarea de todos

9. 8 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
Ciberseguridad tarea de todos
• 01

10. 9
Información activo
imprescindible de
tu organización

11. 10 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
> Las (3) tres características de la información que tenemos que
proteger:
 Disponibilidad: accesible siempre que sea autorizado el ingreso
• Posibles fallos para acceso: Errores de configuración,
Ransomware.
 Integridad: Mantener el contenido original
• Posibles fallos: Alteraciones intencionadas en
documentación, Borrados parciales.
 Confidencialidad: Proteger la información de terceros no
autorizados
Información el activo imprescindible de tu organización
“La desconfianza es la madre de la
seguridad”.

12. 11 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
> No todos los activos de información son igual de críticos
> Se establecido criterios para clasificar la información:
 Información secundaria en One Drive o carpetas personales de
los usuarios como la carpeta compartida publica
10.225.8.12Publica
 Información con versiones finales en el servidor
10.225.8.51EntrixProyectos
> Etiqueto cada archivo según la clasificación:
Información Clasificación
#Capitulo_NombreCapitulo_Version.docx
Consejos para nombre:
Caracteres alfanuméricos: a-z y 0-9, sin espacios en blanco ( usar a su vez
“_” ), sin caracteres acentuados.
Acortar los nombres con iniciales o acrónimos.
Por defecto, Windows utiliza una limitación de longitud de ruta (MAX_PATH)
de 256 caracteres, es decir desde la RAIZ (unidad C, D, E) hasta el nombre
del último archivo no puede sobrepasar 256 caracteres
“La desconfianza es la madre de la
seguridad”.

13. 12 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
> Controles de seguridad para tratar la información
> Limitar acceso: mediante grupos de acceso por Directorio Activo
> Cifrado: mediante una clave a un archivo ZIP o PDF o discos
duros para evitar el acceso de terceros sin autorización
> Copias de seguridad: One Drive (45 días) y servidores (15 días)
Formas de proteger la información
“La desconfianza es la madre de la
seguridad”.
Limitar su
acceso
Cifrado Copias de
Seguridad

14. 13
Principales
fraudes y
riesgos

15. 14 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
> Phishing: Suplantar empresa o entidad fiable para robar claves de acceso e
información sensible.
 Vishing: es una técnica de phishing usando la voz, es decir, una llamada o, en
este caso, una doble llamada.
 Smishing: es una técnica que consiste en el envío de un SMS por parte de un
ciberdelincuente a un usuario simulando ser una entidad legítima
> Media dropping: Es un ataque de ingeniería social que consiste en la perdida
intencionado de soportes (generalmente USB´s) con el fin de que una posible
victima lo recoja y lo introduzca en sus dispositivos para poder realizar cualquier
ataque hacia el mismo, como obtener información confidencial o infectar el
dispositivo.
> Scam: Engañar y estafar con múltiples ganchos: premios de lotería, herencias,
ofertas de empleo, etc.
> Malware: Infectar el equipo o red empresarial de la victima con archivos adjuntos,
enlaces maliciosos, anuncios fraudulentos o vulnerabilidades en el navegador
 Ransomware: es un tipo de malware que impide a los usuarios acceder a su
sistema o a sus archivos personales y que exige el pago de un rescate para
poder acceder de nuevo a ellos.
Principales fraudes y riesgos
“Sólo después de que los usuarios
hayan sido engañados, realmente
prestarán atención a la capacitación”.

16. 15
Métodos de
Seguridad

17. 16 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
> 98% de los fraudes son evitables.
> Para eso debemos:
 Formar a los empleados
 Utilizar contraseñas complejas y complicadas (no colocar en un Post It en la
pantalla de puesto de trabajo)
 Utilizar varios métodos de autenticación
 Establecer comunicaciones seguras mediante email
 Mantener el software actualizado
 Cerrar sesión siempre cuando te alejes de tu puesto de trabajo (Windows + L)
 Realizar copias de seguridad (One Drive y Servidores)
 No tener papeles importantes encima de tu escritorio cuando tu no estes en tu
puesto de trabajo
Métodos de Seguridad
"Si gastas más en café que en
seguridad de TI, serás pirateado.
Además, mereces ser pirateado."

18. 17
Microsoft 365

19. 18
Ofimática

20. 19
Aplicaciones Ofimática
01
Word: Este es uno de los procesadores de texto más conocidos en el mundo de la informática, ofrece demasiadas
opciones para realizar trabajos realmente completos y eficientes, podemos editar los textos, copiar y pegar.
Power Point: Permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en
diapositivas.
Excel: Programa del tipo hoja de cálculo, muy útil para realizar tareas y actividades organizativas, de programación,
financieras y contables, con conexión a Visual Basic (macros).
One Note: Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la
creación de Blocs de notas.
Publisher: Aplicación de escritorio que le ayuda a crear publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual,
diseñar contenido para la publicación impresa o en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.
Access: Aplicación de escritorio que se encarga de la administración de las bases de datos.

21. 20
Word uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Correspondencia
La combinación de correspondencia de Word es una herramienta que les permite a los usuarios generar una lista de datos de contacto e
insertar la información en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada miembro de la lista.
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez, desde una base de datos (Excel). Desde un plantilla
tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan con la
información de la base de datos.

22. 21
PowerPoint uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Presentaciones Complejas e Interactivas con elementos dinámicos
Si tienes que dar una presentación pronto, es aconsejable que definas los objetivos de la misma. Luego, ve diseñando tus ideas y
puliendo tu mazo de presentaciones antes de programar tu charla, Utiliza la plantilla de PowerPoint animada correcta

23. 22
Excel uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
01
Macros (Registro Fotográfico)
¿Qué es un macro? secuencia de acciones dentro de la aplicación que el usuario activa pulsando una combinación específica de teclas
o botón.
Se diseño para la optimización del diseño de registro fotográfico el genera:
• Listar Archivos
• Renombrar Archivos
• Copiar Archivos a otra carpeta
• Creación de registro fotográfico

24. 23
Correo y
Calendario

25. 24
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
02
Teams: Permite crear un espacio para conversaciones estilo chat organizado por canales o temas de trabajo.
Con Teams podemos mantener grupos de colaboración grandes o pequeños en muchas actividades en
tiempo real.
Funciones Principales: 1. Equipos 2. Canales, 3. Chat, 4. Reuniones en línea , 5. Resumen Actividades, 6.
Compartir archivos, 7. Conexión con las demás aplicaciones de Microsoft y conectores de externos.
Outlook: Aplicación que se utiliza principalmente para enviar y recibir correos electrónicos pero también
podemos administrar varios tipos de datos personales, como citas del calendario, tareas, contactos y notas.
Calendario: Componente de calendario y programación de Outlook que está totalmente integrado con correo
electrónico, contactos y otras características.
Funciones Principales: 1.Crear citas y eventos, 2. Organizar reuniones, 3. Ver calendarios en paralelo
Bookings: simplifica el proceso de programación y administración de citas. Bookings incluye un calendario
de reservas basado en web y se sincroniza con Outlook para optimizar la disponibilidad y dar a los clientes
y usuarios finales flexibilidad para reservar una hora que funcione mejor para ellos.

26. 25
Teams uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
02
Integrar aplicaciones en Teams
Podemos integrar aplicaciones de Microsoft o aplicaciones de terceros para mejorar nuestra productividad

27. 26
Outlook uso avanzado y consejos de uso
02
Manejo productivo de Outlook
1. Cambia tu inicio a Calendario
2. Desactivar tus notificaciones
3. Configuración de categorías tareas
4. Crear reglas
5. Pasos Rápidos
NO USAR OUTLOOK como biblioteca de ARCHIVOS

28. 27
Archivos y
contenido

29. 28
Archivo y Contenido
03
One Driver: Servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos los archivos. Te permite almacenar y
proteger tus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus
dispositivos.
Forms: Puede crear encuestas, cuestionarios y sondeos, ver resultados en tiempo real a medida, usar
análisis integrados para evaluar respuestas y exportar resultados a Excel.
List: Permite crear listas simples, inteligentes y flexibles para ayudarte a estar al día con tu equipo y tener a
mano toda la información para poder organizar de forma mucho más efectiva tu trabajo
Sharepoint: Puedes crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y
compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella
Sway: Resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más
Visio: Sirve para dibujar una variedad de diagramas. Entre ellos se incluyen diagramas de flujo,
organigramas, planos de construcción, planos de planta, diagramas de flujo de datos, diagramas de flujo de
procesos, modelado de procesos de negocios, diagramas de carriles, mapas 3D y mucho más.

30. 29
One drive uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
03
Copia de Seguridad y sincronización carpetas compartidas
One drive permite generar una copia de seguridad de las carpetas: Documentos, Imágenes y Escritorio manteniendo las versiones de
los archivos de las aplicaciones de ofimática y archivos borrados con un tiempo máximo de duración de 30 días.
Permite sincronizar todas las carpetas compartidas de SharePoint o One Drive de la misma organización o externa, y visualizarla como
una carpeta del computador que cualquier cambio realizado lo actualizara en tiempo real mediante One Drive.

31. 30
SharePoint uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
03
Creación de paginas web para administración de información y proyectos
Creación de paginas web para un proyecto o cliente que administre la información del mismo como archivos, reuniones, informes, etc.

32. 31
Herramientas de
administración del
trabajo

33. 32
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
04
Planner: Se puede crear planes, asignar tareas, conversar acerca de tareas y ver gráficos del progreso de
su equipo. También puede usar Planner en Microsoft Teams y Microsoft SharePoint.
Power Automate: permite integrar y sincronizar todo nuestro análisis de datos y aplicaciones de forma
automatizada, con el objetivo de aumentar la productividad y la eficiencia empresarial.
TO DO: software colaborativo que permite a los usuarios compartir listas de tareas entre ellos, establecer
recordatorios y agregar notas.
Power Apps: es un conjunto de aplicaciones, servicios y conectores, así como una plataforma de datos que
proporciona un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil para crear aplicaciones personalizadas para las
necesidades de su empresa.
Power Agents: permite crear bots de chat, tanto en una aplicación web en línea dedicada como en la
aplicación Microsoft Teams

34. 33
Power Apps uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
04
Creación de APPs para web, Android o Mac
Creación de App para necesidades de la empresa, como un sistema de tickets

35. 34
Power Automate uso avanzado y ejemplo (optimización tarea)
04
Automatización un proceso
Se puede automatizar un proceso según los lineamientos del usuario final

36. 35
Complementarios

37. 36
Aplicaciones Correo, reuniones y Calendario
04
Viva: Desarrolla hábitos de trabajo más sanos con conclusiones personales
Obtén recomendaciones personalizadas para mejorar tu trabajo y bienestar. Aprovecha los momentos de
gratitud, reflexión y mindfulness. Haz descansos periódicos.
Stream: servicio empresarial de vídeo en el que las personas de la organización pueden cargar, ver y
compartir vídeos de forma segura. Puede compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones,
sesiones de aprendizaje u otros vídeos que faciliten la colaboración del equipo.
Yammer: conecta a miembros del equipo directivo, comunicadores y personal para construir comunidades,
compartir conocimientos y lograr que todo el mundo participe.

38. 37
Novedades

39. 38
Novedades
04

40. 39 Servicios Socioambientales y de Ingeniería
Una nueva forma de trabajar
Microsoft 365 Copilot se integra a la perfección en las aplicaciones que las personas utilizan en
su día a día, ayudándoles a mantener su flujo de trabajo y liberándolos, de modo que puedan
centrarse más en la tareas importantes que en tareas repetitivas.
Copilot en Word escribe, edita, resume y crea junto a las personas mientras éstas trabajan.
Copilot en PowerPoint facilita el proceso de creación al convertir las ideas en una presentación
diseñada a través de comandos de lenguaje natural.
Copilot en Excel ayuda a desbloquear información, identificar tendencias o crear visualizaciones
de datos con un aspecto profesional, en una fracción del tiempo.
Copilot en Outlook puede ayudar a sintetizar y gestionar la bandeja de entrada para permitir que
se dedique más tiempo a una comunicación real.
Copilot in Teams hace que las reuniones sean más productivas, con resúmenes en tiempo real y
puntos de acción directo en el contexto de la conversación.
Copilot

41. Gracias
40
Para mas información:
William Tabarez
Técnico Información de la Tecnología
William.tabarez@entrixlatinamerica.com
Ronald Díaz
Coordinador Información de la Tecnología
Ronald.diaz@entrixlatinamerica.com
www.entrixlatinamerica.com