イベント企画運営の経験と実際 / The history of organizing events by me
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電気通信大学 (https://www.uec.ac.jp/) リーダーシップセミナー 2021 講演資料の公開版です。 再アップロード版: https://speakerdeck.com/whywaita/the-history-of-organizing-events-by-me
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- 1. イベント企画運営の経験と実際 株式会社サイバーエージェント CyberAgent group Infrastructure Unit Private Cloud Team Cloud Maker / Nakanishi Kento @whywaita リーダーシップセミナー @ 電気通信⼤学 2021/09/15 1
- 2. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker • 趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 2
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- 7. 😅 7
- 8. 趣味: ⾷神のGitHub管理 • https://github.com/shokujinjp • メニューAPI ( api.shokujin.jp ) とか Webメニューとか ( menu.shokujin.jp ) • 有志のコミュニティでやってます • 詳しくは “#今⽇の⾷神” で検索！ 8
- 9. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker • 趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 9
- 10. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker • 趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 10
- 11. 11
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- 15. サーバがたくさん 🤯 15
- 17. 今までのしごと • プライベートクラウド基盤リニューアル • https://www.slideshare.net/whywaita/why-did-we-select-to-the-diskless-hypervisor- builderscon- 1 6 8 2 9 4 3 1 6 • ISUCON インフラ提供 • https://www.slideshare.net/whywaita/isuconcycloud-cabasenext-future-of-cycloud- see-from-isucon 1 0 s-infrastructure • 社内向けマネージドサービス⽤OSS開発 • https://www.slideshare.net/whywaita/cyberagent-oss-cicd-myshoes-cicd 2 0 2 1 17
- 18. 「クラウド」作ってます 💪 18
- 19. 今⽇話す内容 • 私がどういうイベントをやっていたか • 私がどういう思いでやっていたか • イベントをやる上の悩みケーススタディ 19
- 23. 例題 23
- 24. 今⽇は平⽇ 24
- 25. Nakanishi Kento / whywaita • 株式会社サイバーエージェント 2019新卒⼊社 • CloudMaker • 趣味: ⾃宅インフラ / アニソン • 電通⼤ 2013 学部⼊学 〜 2019 ⼤学院卒業 →娑婆へ • ⻄10号館 7階 IS棟 • 所属団体: MMA / 執⾏委員会 / ネットワーク管理委員会 • uec.tokyo 保持者 25
- 26. というわけで 26
- 27. 2021年2月22日現在
- 28. 会社紹介 ✨ 28
- 30. 😇 30
- 32. 32
- 33. 2023卒 サキドリ選考 • エントリー期間: 2021/08/10〜09/30 • 対象: 2023年 卒業予定 • 2023年 卒業予定じゃなくてもインターンとかは 受け付けてます • 詳細は「サイバーエージェント サキドリ [検索]」 33
- 34. やってきたこと 34
- 35. Dentoo.LT #dentoolt • MMA 主催のLightning Talkイベント • 初代主催は1つ上の先輩 (#1 2012/10/14) • 私は2代⽬ (2015/05〜2016/05) • 現在は 20⼊学 が代表してくれてるらしい!! • YouTube Liveで配信 / アーカイブ有 35
- 36. 36 https://twitter.com/eserver_dip_jp/status/ 8 0 2 3 7 2 6 5 3 9 7 3 5 4 0 8 6 4 <2021-09-14閲覧 >
- 39. 発表ネタ • プログラミングを初めてから現在までの話 • LinuxでZFS使ってみた • Raspberry Pi 4 のこと • ヒーローはいいぞ。 • 商標登録で⾒るVTuber 39
- 40. 特殊回 • Dentoo.LT # 7 . 5 • オープンキャンパスの1イベント • ⼊江 現東京⼤学准教授 登壇 • Dentoo.LT # 8 . 5 • 調布祭3⽇⽬の公式イベント 40
- 42. 42
- 45. 技術系サークル合同新歓 @ 2014 • 主催サークル (MMA) のメイン担当者 • 「⼊学時どれがどれか分からん」を解決 • 当時は6サークルでした • 開始から10分でトレンド⼊り • みんなTwitterしすぎ 😇 • B 2 0 2 が埋まる事態に 45
- 46. 46
- 47. ほかにも • 学友会総会 @ 執⾏委員会 • サークルのイベント開催 お⼿伝い • ICTトラブルシューティングコンテスト 学⽣運営 @ 学外 47
- 48. イベント以外も…… • U.E.Cast (調布ワンセグ) • キャリア教育部会 @ 東3号館 7F • オープンキャンパス 運営システム開発 • 広報課 @ 本館 2F • 学⽣課 課外‧厚⽣係 @ 本館 1F 48
- 50. 卒業後も…… • インフラ系新卒採⽤盛り上げ • オンライン対応イベント設計 (★) • ISUCON 1 0 運営参加 (★) • 社内ゼミ⽴ち上げ (★) 50 ★: オンライン化以降
- 52. 「⾊々やってそう」感 52
- 53. 順⾵満帆だった？ 53
- 55. むしろ苦難の連続だった 55
- 57. イベントのやりかた @ 当時のDentoo.LT • 初動, ⽇程案 @ 2ヶ⽉前 • ⼤学と相談, ⽇程決め @ 1ヶ⽉前 • 書類作成 / 団体顧問への申請 • 広報、登壇者集め @ ~当⽇まで • 機材を借りに⾏く @ 前⽇ • 朝から設営、本番、撤営、打ちあげ @ 当⽇ 57
- 58. イベントのやりかた @ 当時のDentoo.LT • 初動, ⽇程案 @ 2ヶ⽉前 • ⼤学と相談, ⽇程決め @ 1ヶ⽉前 • 書類作成 / 団体顧問への申請 • 広報、登壇者集め @ ~当⽇まで • 機材を借りに⾏く @ 前⽇ • 朝から設営、本番、撤営、打ちあげ @ 当⽇ 58 開催⽅針が固まった結果
- 59. Dentoo.LT のはじまり • 「技術系⼤学でLT⼤会やりたい！」 「技術系サークル⼊ってるんだしやるか」 • 教室貸出申請→通過 • 特に外部の登壇者に縛る必要もないので 広く⼈を募集 59
- 60. Dentoo.LT # 1 , # 2 は盛況 • どちらも10名ほどの登壇者 • #1 からTwitter トレンド⼊り 🎉 • 学内 (MMA) のメンバー8割ほど • 2割は学外 • ワイワイしておりました (らしい) 60
- 62. 突然鳴り出す主催の電話 ☎ 62
- 65. 対話 • 盛り上がりすぎて⼤学に通報 ☎ • 当時 ATND にサークル名が無かった • 「もしかして名前貸しでは？」 • ちょっと⾊々確認させてほしい旨 ※インターネットに電話番号は書いてなかったとか…… 65
- 66. というわけで 66
- 67. 主催表記が (今も) あります 💪 67 https://dentoolt.connpass.com/event/ 2 1 0 8 8 4 / < 2 0 2 1 - 0 9 - 1 4 閲覧 >
- 69. 国公⽴⼤学 • って、意外と権威と信頼がある場所 • ⼤学⽣は世間的にはまだ⼦供 • 悪い⼤⼈からすると騙しやすい • 管理している当局からすれば疑いスタート はもっともな⾏動 69
- 70. ここまでが先輩の話 70
- 71. ここから私の話 71
- 72. 2014年 技術系サークル合同新歓 • なんかよう分からんけど主催が降ってきた • 合同新歓⾃体は以前からやってる + Dentoo.LT で担当の⽅とは少し絡みある • 軽い気持ちに相談にいった若者 72
- 73. 結果 73
- 74. 2時間本館で喧嘩議論 74
- 75. そもそも • 「合同新歓っていつやるの？4⽉？」 「新⼊⽣の⽇程は調整があるの知ってる？」 (´‧ω‧`)知らんがな • 「なにやるの？変な⼈呼んだりしない？」 （当時私は通報騒動を知らない）(´･ω･‵)しません • 私も若かった & 変な⾔質を取られないよう話していたので荒れまくり 75
- 78. そもそも • 「合同新歓っていつやるの？4⽉？」 「新⼊⽣の⽇程は調整があるの知ってる？」 →⼟⽇なので⼤丈夫だろうとタカをくくっていってしまった • 「なにやるの？変な⼈呼んだりしない？」 →知らない状況で上⼿く返事できなかった • 私も若かった & 変な⾔質を取られないよう話していたので荒れまくり 78
- 79. 合同新歓のその後 • 当局との交渉の末 和解！ ⼤きく便宜を図って頂くことに • ⽇程管理していた新歓委員との連絡 • 学⽣に普段貸してない部屋の鍵貸し出し • 前⽇体育会がイベントやってる横で設営させてもらう • 通常対応にない施錠対応など 79
- 82. なぜイベントをやったのか 82
- 83. 「メリットがある」 83
- 85. 「⼤学を利⽤する」とは？ • 「やっちゃいけないこと」は少ない • 「やるべきこと」の先は無限の⾃由がある • 「やった⽅がよいこと」は教えてくれない 85
- 86. 「⼤学を利⽤する」とは？ • 「やっちゃいけないこと」は少ない • 分かりづらいけど聞ける、教えてくれる • 「やるべきこと」の先は無限の⾃由がある • 「やった⽅がよいこと」は教えてくれない 86
- 87. 「⼤学を利⽤する」とは？ • 「やっちゃいけないこと」は少ない • 「やるべきこと」の先は無限の⾃由がある • 授業や研究はしっかり取り組みましょう • 「やった⽅がよいこと」は教えてくれない 87
- 88. 「⼤学を利⽤する」とは？ • 「やっちゃいけないこと」は少ない • 「やるべきこと」の先は無限の⾃由がある • 「やった⽅がよいこと」は教えてくれない • ここがミソ！ 88
- 90. 「⼤学を最⼤限利⽤する」メリット • 学⽣では触れないようなリソース • 似たような世代、似たような偏差値の⼈々 • ⾃分から話題を作るのが⼤変な⼈も安⼼ 90
- 92. 92 https://twitter.com/eserver_dip_jp/status/ 8 0 2 3 7 2 6 5 3 9 7 3 5 4 0 8 6 4 <2021-09-14閲覧 >
- 96. @合同新歓 2014 96
- 97. ！？ 97
- 98. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 1 2 XU • Cerevo LiveShell Pro / LiveWedge • SM 5 8 x 数本 • XA 2 5 • 各種ケーブル 98
- 99. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 1 2 XU (借物) • Cerevo LiveShell Pro / LiveWedge (借物) • SM 5 8 x 数本 (借物) • XA 2 5 (借物) • 各種ケーブル (借物) 99
- 100. (当時の) Dentoo.LT 機材 • YAMAHA MG 1 2 XU (借物) • Cerevo LiveShell Pro / LiveWedge (借物) • SM 5 8 x 数本 (借物) • XA 2 5 (借物) • 各種ケーブル (借物) 100 ぜんぶ！！！
- 101. (当時の) Dentoo.LT 機材 • 実は…… • というか…… 101
- 105. 「⼤学を最⼤限利⽤する」メリット • 学⽣では触れないようなリソース • 似たような世代、似たような偏差値の⼈々 • ⾃分から話題を作るのが⼤変な⼈も安⼼ 105
- 106. 似たような世代、似たような偏差値の⼈々 • 1度社会に出てしまうと損得勘定で話すような⼈が グッと増えてくる • ⼤学に居ないわけではないけど • 損得勘定無しに会話できるような相⼿と 出会う最後のチャンスかも？ • 近しく話せるポイントがとても多いので、やりやすい 106
- 107. 「⼤学を最⼤限利⽤する」メリット • 学⽣では触れないようなリソース • 似たような世代、似たような偏差値の⼈々 • ⾃分から話題を作るのが⼤変な⼈も安⼼ 107
- 108. ⾃分から話題を作るのが⼤変な⼈も安⼼ • 私が1番最初に登壇などを始めたモチベはここ • ⾃分から同世代の⼈に話しかけるのが苦⼿だった • 登壇者であればどんなネタでもとりあえずあっちから 話を振ってくれる、話を始められる • 登壇資料は事前にとにかく準備すればええんや！の 精神でやっていった 108
- 110. 「コツ」を掴みましょう！ 110
- 113. いろんなことに好奇⼼を出してやっておく • 私は最初 執⾏委員会 / MMA に⼊っただけ • 最初のモチベは「⾯⽩そう」だけ • 「Dentoo.LT ってのがあるんだけど」 「ちょっと開発してるものがあるんだけど」 113
- 114. 「やる！！！」 114
- 115. ここから解決編 115
- 116. 最初はなにも分からなかった • プログラミング経験無、MBA だけあった • Dentoo.LT 最初の発表はTwitterで⾒た謎企業を調べただけ • その次の発表は Androidの完全なバックアップ⽅法を調べただけ • なんだかんだ Dentoo.LT 運営の⼿伝いに • 開発は何も分からないところから教えてもらった • 実はその後プログラミングが出来るようになるのは4年後 116
- 117. その後 • 学部2年で執⾏委員会で普通におしごと • 学友会総会で他の学友会の⼈と知り合いに • 合同新歓で当局の⼈と知り合いに • 「Dentoo.LT ってのもやってるんですよ〜」 • 『あのイベントに君いるの！？』 117
- 118. 合同新歓のその後[再掲] • 当局との交渉の末 和解！ ⼤きく便宜を図って頂くことに • ⽇程管理していた新歓委員との連絡 • 学⽣に普段貸してない部屋の鍵貸し出し • 前⽇体育会がイベントやってる横で設営させてもらう • 通常対応にない施錠対応など 118
- 119. 合同新歓のその後[再掲] • 当局との交渉の末 和解！ ⼤きく便宜を図って頂くことに • ⽇程管理していた新歓委員との連絡 • 学⽣に普段貸してない部屋の鍵貸し出し • 前⽇体育会がイベントやってる横で設営させてもらう • 通常対応にない施錠対応など 119
- 120. 合同新歓のその後[再掲] • 当局との交渉の末 和解！ ⼤きく便宜を図って頂くことに • ⽇程管理していた新歓委員との連絡 • 学⽣に普段貸してない部屋の鍵貸し出し • 前⽇体育会がイベントやってる横で設営させてもらう • 通常対応にない施錠対応など 120 誰が居るんだろと思ったら ぜんぶ知り合いだった 😇
- 121. 更に話は繋がり • Dentoo.LT 先輩『こういう授業があって』 • 「やる！！！」 • エンジニアリングデザイン 履修 （現 イノベイティブ総合コミュニケーションデザイン) • U.E.Cast (調布ワンセグ) のプロジェクトに配属 • その後運⽤のお⼿伝いに参加 • 『オープンキャンパスの⼿伝いが』「やる！！！」 • その後数年間 広報課のプロジェクトに参画 121
- 123. 「それはダメそう」は考え⽅の変える所 • 明確に「やっちゃダメ」と「ダメそう」は⼤きく違う • 「ダメそう」の元にアイデアが埋まっているはず • 「講堂って借りられるんだっけ…？」 「ダメそうだよね」 • 聞くと普通に借りられたりする • 例: コロナ禍で⼈が集まるにはどうしたら？ 123
- 124. コロナ禍で⼈が集まるには • コロナなんだから密は禁⽌ 🙅 (やっちゃダメ) • 私がやるなら…… • 密を避ける必要があるので広い部屋がいいかも？ （⼀番広いのって……） • 電源とかほしいよね（電源を確保するには……） • 消毒‧除菌に必要な⾏為は…… 124
- 127. 信⽤を得る • こればっかりは銀の弾丸はない • 逆に⾔うとみんなスタートラインは同じ • ⼤学の⼈たちは「意外と」学⽣の話を聞いてくれる • Dentoo.LT も 合同新歓も荒れたけど最終的には ⼤きく開催に協⼒していただけた 127
- 129. それを聞いた 129
- 130. （ツンデレやんけ 🤔） 130
- 131. このへんで ひとやすみする 131
- 132. 余談 132
- 133. 余談: ツンデレと⾔えば？ 133 [1] [公開時削除] <2021-09-14閲覧 > [3] [公開時削除] <2021-09-14閲覧 > [2] [公開時削除] <2021-09-14閲覧 > ④ 〇〇ちゃん/くんが居ないんですけど…… ⑤ サブカルコンテンツ全く触れません [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] ① ② ③ ルイズ‧フランソワーズ‧ル‧ブラン‧ド‧ラ‧ヴァリエール 惣流‧アスカ‧ラングレー 中野⼆乃 公開時補⾜ 2⃣ が1番多かった
- 135. ケーススタディ 135
- 136. イベント運営ケーススタディ • ヨッシャやるぞ！となってやってみると 意外とむずかしいがち • イベント運営を⻑らくやっていると⾊んな事が起こる • 今回は過去の経験をふまえて そんな時どうしてきたかのご紹介 136
- 137. ベースの考え⽅ • イベントを開催するに当たって⾊んな登場⼈物が出てきます • 発起⼈（⾃分） • 前提を共有している近しい友⼈（同期とか） • 前提は知らないけど協⼒してくれる多めの⼈（後輩とか） • ⼤学など外から協⼒してくれる⼈ • イベントに参加する⼈ • イベントを外から⾒ている⼈ 137
- 139. マネジメント (management) • 英単語の直訳: 管理、経営 • 和訳: 経営管理論 (研究分野) • 組織がどのように動くのかなどを管理するための技法 • 単純にググると企業向けの話が出てくる • 「⼈を管理する」と定義すると同じこと 139
- 142. マネジメント (management) • マネジメントに関しても銀の弾丸はない • 考慮すべき変数が無限に存在 142 解(こうすれば完璧な組織になる)α = 人数a x 性格b x 関係値c x 体力d x 使えるお金e x 使える場所f x ……
- 144. マネジメント (management) 144 少しでも⼀般化しようとしたものが 「マネジメントの本」 解(こうすれば完璧な組織になる)α = 人数a x 性格b x 関係値c x 体力d x 使えるお金e x 使える場所f x …… a = 1 0 , c = 5 なら α = AAABBBB になりやすそう……？ f = 1 , d = 5 なら α = gmeowppgew になりやすそう……？ b = 3 , d = 1 0 0 なら α = fjoiew ff wqkoj になりやすそう……？
- 148. ベースの考え⽅ [再掲] • イベントを開催するに当たって⾊んな登場⼈物が出てきます • 発起⼈（⾃分） • 前提を共有している近しい友⼈（同期とか） • 前提は知らないけど協⼒してくれる多めの⼈（後輩とか） • ⼤学など外から協⼒してくれる⼈ • イベントに参加する⼈ • イベントを外から⾒ている⼈ 148
- 149. ベースの考え⽅ [再掲] • イベントを開催するに当たって⾊んな登場⼈物が出てきます • 発起⼈（⾃分） • 前提を共有している近しい友⼈（同期とか） • 前提は知らないけど協⼒してくれる多めの⼈（後輩とか） • ⼤学など外から協⼒してくれる⼈ • イベントに参加する⼈ • イベントを外から⾒ている⼈ 149
- 150. ベースの考え⽅ [再掲] • イベントを開催するに当たって⾊んな登場⼈物が出てきます • 発起⼈（⾃分） • 前提を共有している近しい友⼈（同期とか） • 前提は知らないけど協⼒してくれる多めの⼈（後輩とか） • ⼤学など外から協⼒してくれる⼈ • イベントに参加する⼈ • イベントを外から⾒ている⼈ 150 ⾒落としがち
- 151. ここから具体的なケーススタディ 151
- 153. ケーススタディ: 運営が回らない問題 • A, ⼈に仕事を回す • 多くあるのは「発起⼈が把握している⽇程がギリギリ（バッファ無）」 • ⼈に任せると知ってる⼈（＝発起⼈）がやるよりは遅くなります （当たり前） • これを許容できる⽇程というのが頭から抜けていることが多い • 「⼈に仕事なんて回せないよ」というのは⾃分で ⾃分の⾸を絞めているパターンがあるかも？ • ⾃分が動かせないと思っている変数が実は動かせたりする 153
- 154. ケーススタディ: なんか盛り上がらない問題 • 第1回やってみたけど、 なんかイマイチ盛り上がらなかったな…… • 別名第2回⽬無い問題 154
- 155. ケーススタディ: なんか盛り上がらない問題 • 「これなら絶対盛り上がるでしょ！」というテーマでも意外 と盛り上がらなかったりする • 原因はさまざま (例えばLTなら……) • トークの順番が雑に配置されてる？ • フリーテーマって意外と話しにくい • テーマからどのぐらい逸脱しているとNGなのか 分からなくて萎縮→あんまり⾯⽩いプレゼンにならない 155
- 156. ケーススタディ: なんか盛り上がらない問題 • A, じんわりクオリティコントロールする • 発表順は最初, 休憩直前直後, トリに向かって…… な ど⾯⽩そうな⼈を⾒極めて配置 • 「あれやってたじゃん、⾯⽩いからあの話してよ」と かしてネタを振る • ⾳楽ライブの舞台監督の話とかを聞いてみるのも良い 156
- 157. マネジメント (management) [再掲] • マネジメントに関しても銀の弾丸はない • 考慮すべき変数が無限に存在 157 解(こうすれば完璧な組織になる)α = 人数a x 性格b x 関係値c x 体力d x 使えるお金e x 使える場所f x ……
- 158. ⼩技はたくさん • ⼼理学的な話とか • トークスキル的な話とか • ⼈物掌握的な話とか 158 ※こういうのこそマネジメントの本に いっぱい書いてあります
- 159. 159
- 160. やっていけ 160
- 161. まとめ 161
- 162. まとめ • 私が何を/何故/どうやってやったのか紹介 • イベントって⾊々ある • イベント開催にはメリットしかない • イベント発起⼈になるとはどういうものか • 悩んだらとりあえず相談！ 162