MOSS en Business Intelligence

Business Intelligence
SHAREPOINT MOGELIJKHEDEN VOOR DE PRESENTATIE VAN
MANAGEMENTINFORMATIE

Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

Algemene introductie Sharepoint/MOSS
BI-functionaliteit MOSS
Anders aankijken tegen Excel
Kunnen we er wat mee?


Business Intelligence Uitdagingen

Gebruikers hebben te weinig kennis en
vaardigheden
TCO van traditionele BI-tooling is hoog
Moeilijk te leren en te gebruiken

Bron:
- Gartner: The Business Intelligence Market
Trends and Directions, 2006


BI voor de hele organisatie
Strategisch Tactisch Operationeel
Strategische Waarde

 Analyse
 Data
Ontsluiting
 Samenwerki
ng  24x7 BI
 Standaardisatie

 Snelheid
 Gebruiksvriendelij
k
 Overzicht
# Beslissingen


BI voor de hele organisatie

5-10%
Analyse Analisten

Informatie
15-25%
Onderzoek
ers
Rapportage

Informatie 65-80%
Gebruikers


Het BI Platform (algemeen)

Reporting Services
Development Tools

Management Tools
Analysis Services
OLAP & Data Mining

Data Transformation
Services
ETL

SQL Server
Relational Engine


Het Microsoft BI platform

PerformancePoint Server
2007

Reporting Services
Office SharePoint Server
2007
Analysis Services Office Excel
OLAP & Data 2007
Mining
SQL Server 2005 SQL Server SQL Server 2005
Data Transformation 2005 Analysis
Integration Reporting
Services, ETL Services
Services Services
SQL Server
Relational Engine SQL Server 2005


Sharepoint BI: Algemeen

• Centrale bibliotheek (trusted file location) voor MI-documenten
• Veel standaard page-layouts voorhanden
• DMS-achtige functionaliteit
– Publish / Unpublish (zichtbaar/niet zichtbaar)
– Check-out / Check-in
– Versiebeheer
– Workflow
– Rechten
• Je kan context meegeven in Sharepoint
– Combinatie nuttig met content query webpart
• Geaggregeerde informatie (announcements bijv)
– Takenlijst uit OWA opnemen in dashboard
– RSS Viewer: nieuws van interne en externe sites


Sharepoint BI: Databronnen

• Centrale bibliotheek voor MI (Trusted File Location)
• Sharepoint BI gebruikt
– data uit SharePoint lijsten
– data uit Microsoft Office Excel werkmappen
– data uit andere systemen (Business Data
Catalog)
– data uit Microsoft SQL Server 2005 Analysis
Services
– handmatig ingevoerde informatie


Sharepoint vertaald deze data in
KPI’S
BBSC
EXCEL
DASHBOARDS


Key Performance Indicators
• Voortgang versus Doel in één oogopslag
• Vanuit verschillende data bronnen
– Handmatige invoer
– Gepubliceerde .xlsx
– SharePoint lijst
– SQL Server Analysis Services
• Definieer Doel en Waarschuwing waarden
• Keuze uit symbolen (stoplicht, smiley)


BBSC
FINANCIEN ACTIVITEIT
Break-even situatie handhaven Werkvooraad verkleinen
Value for Money leveren Reduceer afmeldingen
Budget verlagen met x% in n jaren Rework verminderen
Bezettingsgraad accommodaties hoger
Verlaag aantal overschijdingen
Termijnen halen

KLANT MENS

Klanttevredenheid verbeteren Ziekteverzuim
Kwaliteit van gegevens verbeteren Iedereen krijgt een functioneringsgesprek
Meer diensten via Internet Formatie op peil
Minder klachten Opleidingsplan uitgevoerd


Excel Services

• Essentie: Scheiding content en presentatie
• Centrale (server) opslag van Excel-sheets
– Geen verspreiding meer via e-mail
– Eén waarheid
– Realtime te wijzigen; altijd actueel!
• Presentatie van gegevens van een Excel-sheet via het intranet (grafisch en/of in
tabelvorm)
– Locatie onafhankelijk
• Rechten op die ene sheet fijnmazig in te regelen
– Of alles volledig zichtbaar voor iedereen
– Of een subset per doelgroep (afhankelijk van rechten)
• Personalisatie
– Eigen weergaven (views)
– Audiences
• Je bent niet meer afhankelijk van IT en Ontwikkelaars voor je BI. Als je maar
handig bent in Excel


Presentatie via Excel Services webpart

Tabel opmaak

Pivot Tabellen

KPIs

Grafieken en
diagrammen


Combinatie meerdere webparts tot een
MI-dashboard

Common Filters

Live Excel
spreadsheets
KPI Lists


MI-Dashboard: context!
• Cijfers (tabellen, grafieken)
• KPI’s
• Mededelingen
• Documenten uit het intranet die betrekking hebben op dit Dashboard
• Nieuws (RSS-feeds) van
– Andere interne sites
– Internetsites van bijvoorbeeld BNG, VNG, BIZA
• Notificaties via Outlook


Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 17

Business Scorecard Manager


Ook geïntegreerd in uw
office omgeving


Verdere integratie mogelijkheden
• Webinterface van andere applicaties opnemen in Sharepoint (iframes)
– HRM systemen
– Cognos
– Business Objects
– Etc.
• Webservices (XML) vanuit andere systemen afvangen in vertalen in cijfers
en visualisaties


www.quarant.nl
www.excellentegemeente.nl
Samen op reis?

MOSS en Business Intelligence

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (7)

Ähnlich wie MOSS en Business Intelligence

Ähnlich wie MOSS en Business Intelligence (20)

MOSS en Business Intelligence