El documento proporciona una guía para realizar presentaciones orales efectivas, dividiendo el proceso en tres etapas: planeación, realización y evaluación. Explica los aspectos clave que debe considerar en cada etapa como el análisis de la audiencia, objetivos, estructura, mensajes, apoyos visuales, comunicación verbal y no verbal, y participación del público.

1. Wendy Maricruz Aguillon Medina
Licenciatura en mercadotecnia internacional
A17
12 de febrero
Guía para presentaciones orales
Dra. Gloria Robles V.
En esta información se habla sobre cómo hacer una buena presentación ya que es
una herramienta indispensable en el medio de comunicación, se usa mayormente
en el medio de los negocios. En el documento se resumen unos puntos para poder
llegar a hacer una buena presentación.
Para las presentaciones orales profesionales, se incluyen tres etapas: planeación,
realización y evaluación.
El texto se divide en tres etapas, donde se ira explicando cada una de ellas y su
importancia.
En la primera etapa se hablara sobre la planeación donde dice que esta se divide
en análisis de la situación, estructura, mensaje y apoyos visuales.
En primer párrafo de esta etapa es análisis de la situación esta etapa se refiere al
entorno que lo rodea , la ocasión y su ambiente, para que logre tener éxito se
analizan cuatro elementos: tema , objetivo, análisis de la audiencia y el
expositor.(párrafo 2) se debe tener claro el tema del que se va a hablar para poder
ampliar nuestra información y saber de lo que estamos explicando.(párrafo tres) se
habla sobre el saber a dónde queremos llegar con la presentación , puede ser
informativo o bien convencer en un mercado, se debe tener definido el objetivo.
Existen diferentes tipo de presentaciones de acuerdo al propósito, lane propone
tres informativa , persuasiva e recreativa.(párrafo cuatro)presentación informativa
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2. pretende transmitir conocimientos donde el expositor satisface la necesidad o el
deseo de saber.(párrafo cinco)presentación persuasiva modifica las creencias de
su audiencia , donde se pretende influir.(párrafo seis) presentación recreativa en
ella se dice que se pretende que la presentación sea tanto agrado del expositor
como de su audiencia , se utiliza el sentido del humor ya que el expositor transmite
su estado de ánimos a la audiencia que tiene.(párrafo siete) el análisis de la
audiencia se refiere a que se debe tomar en cuenta por ejemplo la edad que
tienen, sus intereses para lograr que la presentación sea de su agrado y acorde a
su intereses y necesidades.(párrafo nueve) el expositor es lo último que se toma
en cuenta , habeces podemos fingir ser alguien mas que creemos que es mejor
expositor que uno, en realidad estamos mal cuando hacemos eso porque cada
persona tiene una autenticidadúnica .(párrafo nueve) el mensaje es la idea central
de lo que vamos a comunicar , los mensajes deben ser frases cortas y sencillas
esto con el fin de que se logren quedar en la mente de la audiencia , el mensaje
debe ser consistente al objetivo.(párrafo once-diecisiete ) la presentación debe
tener en orden su contenido esto ayudara a que el público pueda entender y
recordar el mensaje. En su estructura debe contener tres etapas , introducción ,
cuerpo y conclusion.tanto la introducción como la conclusión deben tener tienen
objetivos especificando la conlsucion tiene como objetivo hacer un cierre al
mensaje que permita al público a recordar lo esencial y seguir reflexionando.es
importante que toda presentación incluya una introducción así la audiencia se dará
una idea de lo que se tratara y no le tome por sorpresa lo que se está diciendo, en
la conclusión se pueden remarcar los puntos clave de la presentación haciéndoles
un resalte .(párrafo diecisiete –veinte)los apoyos visuales reducen el costo mental
de la asimilación facilitando la comprensión, los más usados son la proyecciones
atravesó de acetatos o cañón , es importante no llenar de información el material
que se va a utilizar porque puede llegar a aburrir al público.
Segunda etapa la realización hay que cuidar cuatro aspectos la comunicación
verbal y no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y
el manejo de las preguntas del auditorio (párrafo 1-3) la comunicación que
podemos transmitir puedes ser verbal o no verbal es tal uso y no uso de las
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3. palabras para poder transmitir la información.(párrafo 4-5)se debe promover la
participación de la audiencia ya que es aburrido que solo hable el expositor , se
puede hacer que participen mediante preguntas, pedirles que realicen algo,
complemente la información etc.(párrafo 5-7)es común que el expositor se ponga
nervioso al exponer el tema , existen varas cosas que se pueden hacer para
controlar el nerviosismo por ejemplo, se debe practicar la expiación y hablar de lo
que está seguro , tener mirada fija ,y no darle mucha confianza a la
audiencia.(párrafo 7-11) el manejo de las preguntas es muy importante porque por
este medio se hace que el público pueda opinar y al mismo tiempo participar en la
presentación , se debe asignar un tiempo aproximado para hacer las preguntas
cuando el público se emociona y está muy interesado en las preguntas esto puede
ser atractivo y emocionante tanto el expositor como el publico.se piensan con
anticipación la preguntas que se van a realizar, mantener un tono cordial al
contestar las preguntas, se debe responder dirigiendo la mirada a toda la sala
donde se está exponiendo dicho tema.
Tercera etapa al término de la presentación es importante evaluar lo que
realizamos esto con el fin de que para la próximapresentación sea mejor y evitar
los puntos malos si es que los tuvimos y no hacerlos de nuevo, la evaluación
puede ser formal o informal tomando en cuenta unos puntos, objetivo, contenido,
estructura, apoyos visuales,actuación, los aspectos que se pueden mejorar en una
presentación futura.
CONCLUSIONES:
Ahora que ya ha leído con calma la presente guía, espero que cuente con los
recursos necesarios para lograr presentaciones que logren sus objetivos, quesean
realizadas profesionalmente y que tanto usted como su audiencia las disfruten
.recuerde que para lograrlo debe hacer una planeación adecuada de la
presentación, analizando a la audiencia, definiendo claramente el objetivo,
elaborando el mensaje y diseñando los apoyos visuales. Así mismo, en el
momento de la realización, cuide lo que debe hacer y no hacer tanto en la
comunicación verbal como en la no verbal. Por último, evalué los resultados que
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4. obtenga en cada presentación para que pueda mejorar continuamente. Recuerde
que la práctica hace al maestro, así que aproveche cada ocasión que tenga para
hacer una presentación.
En mi opinión me fue muy útil leer el siguiente documento ya que me ayudo a
entender unos puntos los cuales debo seguir para poder lograr una presentación
exitosa, evitando tropiezos que puedan perjudicar la presentación ,se debe tener
en claro lo que quiero y lograre transmitirle al público .los pasos dados me
ayudaran a seguir una presentación eficaz.
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