1. BAHAN AJAR
BAB I
MENU DAN ICON APLIKASI PENGOLAH ANGKA
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak
pengolah angka
Indikator : 1. Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat pada
perangkat lunak pengolah angka
2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon yang terdapat pada
perangkat lunak pengolah angka
3. Mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat pada perangkat
lunak pengolah angka
4. Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan
menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan
1.1 Mengenal Pengolah Angka
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk
menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul
di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan
angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
1.1.1 Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc,
Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang
sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
1. Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet
dan menggunakannya secara bebas.
2. Star Office Calc
StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun
Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux,
Solaris, Unix, dan Windows
3. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka
melalui sistem operasi apa saja).
4. GNOME Office - Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office.
Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana
jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di
Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
4

2. 6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System
- www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open
VMS dan Windows.
7. Lotus 123
Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123
dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan
nama Lotus SmartSuite.
8. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur
yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.
1.1.2 Pengolah Angka Microsoft Excel
Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro
Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk
selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya
dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah
digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet
maupun intranet.
Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang
menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian
pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.
Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi
terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel '97
serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel
2003.
1.2 Menjalankan dan Menutup dari Aplikasi MS Excel
a) Menjalankan Aplikasi MS Excel
Ada banyak cara untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel 2003. Kita
dapat memulai atau menjalankan program Aplikasi Microsoft Excel 2003 dengan menggunakan :
Taskbar yaitu dengan menu, Desktop yaitu dengan shortcut icon, Jendela Run.
1. Melalui Taskbar
Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power + Monitor, tunggu sampai komputer
menampilkan area kerja (desktop) Windows XP
• Klik tombol Start yang ada di taksbar
• Pilih menu Program
5

3. • Pilih menu Microsoft Office
• Pilih program Microsoft Excel
• Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel
2. Melalui Desktop
• Double klik pada ikon Microsoft Excel
• Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel
3. Melalui Jendela Run
• Klik tombol Start
• Pilih Run
• Ketik Excel pada kotak isian Open
• Klik OK
b) Menutup dari Aplikasi MS Excel
Untuk keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File
dari halaman aplikasi Excel :
1. Menu
• Klik File.
• Klik Exit atau tekan tombol x
2. Tombol Keyboard
• Tekan tombol keyboard Atl bersama-sama dengan tombol fungsi F4
3. Control Menu
• Klik tombol Close (tombol merah dengan tanda X yang berada di kanan atas layar
monitor).
1.2.1 Jendela Microsoft Excel
Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu.
Bagian-bagian itu adalah :
Baris Judul (Title Bar)
Seperti yang ditampilkan pada Gambar diatas, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri
atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama
file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka
belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1,
Book2, dan seterusnya.
Gambar Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja
6

4. Kontrol Jendela (Control Window)
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris
judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel.
Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah
berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel.
Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.
Gambar Kontrol jendela (Control Window)
Baris Menu (Menu Bar)
Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel Masing-
masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan
fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah
menu akan ditampilkan apabila menu tersebut di klik.
Gambar Baris menu (Menu Bar)
Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut:
1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file
lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close,
Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar Tampilan pulldown menu File
2. Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja.
Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste,
Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar Tampilan pulldown menu Edit
3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di
jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-
perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task
7

5. Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews,
ull Screen, Zoom. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
:
Gambar Tampilan pulldown menu View
4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah
yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart,
Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar Tampilan pulldown menu Insert
5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-
perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet,
Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar Tampilan pulldown menu Format
6. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja.
Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain.
Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
8

6. Gambar Tampilan pulldown menu Tools
7. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data.
Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table,
TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar Tampilan pulldown menu Data
8. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan
lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New
Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar
dibawah ini
Gambar Tampilan pulldown menu Window
9. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan
contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help
antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for
Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Gambar Tampilan pulldown menu Help
9

7. 1.2.2 Fungsi Icon dalam Microsoft Excel
1.2.3 Mengatur Jendela Microsoft Excel
Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar, kita dapat menghilangkan
scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan.
Untuk menampilkan atau menyembunyikan scroll bar horizontal, kita dapat lakukan dengan
langkah-langkah berikut ini :
• Dari menu Tools, klik Options. Kotak Dialog Options akan ditampilkan
• Klik Tab View
• Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan, misalnya Horizontal scroll
bar untuk menampilkan scroll bar horizontal atau hilangkan tanda cek untuk tidak
menampilkannya.
• Klik tombol OK
10

8. 1.2.4 Menampilkan Toolbar
Secara default, Microsoft Excel hanya menampilkan toolbar standar dan formating. Bila
kita ingin menampilkan tombol toolbar yang lain, dapat dilakukan dengan langkah-langkah
berikut ini :
• Dari menu View, klik toolbars. Daftar toolbar akan ditampilkan. Tombol toolbar yang
sudah ditampilkan akan mempunyai tanda cek (v) didepannya.
• Carilah toolbar yang ingin ditampilkan
• Klik tombol yang ingin ditampilkan. Tombol-tombol toolbar tersebut akan ditampilkan di
toolbar.
1.3 Tugas Individu
11

9. Lakukan kegiatan berikut!
1.Mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel dengan tiga cara
yang ada!
2.Sembunyikan toolbar Standart dan Formatting dengan
dua cara!
3.Menampilkan dan menyembunyikan formula bar!
4.Menampilkan dan menyembunyikan status bar!
5.Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar!
6.Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu!
7.Menampilkan dan menyembunyikan task pane!
8.Menampilkan dan menyembunyikan header kolom dan
baris!
9.Menampilkan dan menyembunyikan tab sheet!
No Kegiatan Skor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel dengan tiga cara yang ada!
Sembunyikan toolbar Standart dan Formatting dengan dua cara!
Menampilkan dan menyembunyikan formula bar!
Menampilkan dan menyembunyikan status bar!
Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar!
Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu!
Menampilkan dan menyembunyikan task pane!
Menampilkan dan menyembunyikan header kolom dan baris!
Menampilkan dan menyembunyikan tab sheet!
Jumlah Skor
1.4 Tugas Diskusi
Identifikasi fungsi toolbar ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel. Kemudian diskusikan
dengan teman anda!
12

10. BAHAN AJAR
BAB II
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel,
grafik, gambar, dan diagram
Indikator : 1. Mendemonstrasikan pembuatan spreadsheet baru
2. Melakukan langkah dasar pengoperasian
2.1 Mengatur Gerak Cell Pointer
2.1.1 Gerakan Cell Pointer
• Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
• Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
• Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
• Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
• Page Up : 1 layar ke atas
• Page down : 1 layar ke bawah
• : ke kiri, kanan, atas, dan bawah
• : ke batas data yang paling kiri atau kanan
• : ke batas data yang paling atas atau bawah
• Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
• Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
• Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
• F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
2.1.2 Bentuk Kursor
13

11. 2.2 Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat
dilakukan
dengan prosedur berikut ini : Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah
kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
2.3 Membuat Judul di Tengah Tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini : Ketik
terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom
sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti dibawah ini.
2.4. Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
1. Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
2. Perintah untuk Pengeditan
• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
14

12. • Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif
3. Perintah untuk Pemformatan Worksheet
• Cells : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)
15

13. • Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
• Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom
• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet
16

14. 2.5 Open, Create, Save, Close Worksheet
1. Open File
Anda dapat memodifikasi pekerjaan yang telah ada sebelumnya. Untuk itu Anda perlu
membuka kembali file tersebut. Untuk membuka file Excel yang telah ada sebelumnya, lakukan
langkah-langkah berikut ini :
1. Masuk halaman ke workbook Microsoft Excel.
2. Masukkan disket yang didalamnya terdapat file yang akan Anda buka. Bila file Anda tersebut
telah berada di Harddisk, langsung ke langkah ke-3.
3. Klik tombol Open pada toolbar standar. Atau klik menu File, lalu cari menu Open, kemudian
klik di menu Open tersebut. Setelah tombol Open diklik, muncul kotak dialog seperti pada
4. Dalam kotak dialog tersebut, pilih drive tempat Anda menyimpan file tersebut. Setelah File
Anda temukan, klik tombol Open yang ada dalam kotak dialog tersebut.
5. Muncul File yang ingin Anda modifikasi.
2. Create File
Untuk mulai membuat file :
1. Dari halaman MS Excel yang telah ada, Klik File.
2. Klik New, akan muncul dialog box.
3. Pada tab General klik Workbook.
4. Klik OK.
3. Save File
Untuk menyimpan File, lakukan langkah berikut :
1. Klik File.
2. Klik Save As, akan muncul dialog box.
3. Klik kotak Dialog, kemudian klik drive/tempat di mana file tersebut akan disimpan, kemudian
akan muncul daftar file dan directory pada kotak yang di bawahnya.
4. Klik directory yang sesuai hingga ditemukan tempat di mana file tersebut akan disimpan.
5. Ketikkan nama file pada File Name, kemudian klik Save. Atau ketikkan lokasi lengkap beserta
nama file dari file yang disimpan pada kotak File Name, kemudian klik Save.
Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya, penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan :
1. Klik File.
2. Klik Save.
4. Close File
Untuk menutup file dapat dilakukan dengan :
1. Klik menu File
2. Kemudian klik Close.
atau
1. Klik close pada Standar button.
17

15. 2.6 Menggunakan Perintah Undo dan Redo
Pada suatu saat pasti kita melakukan kesalahan dalam memberikan perintah atau mengetik
data. Tapi tidak perlu khawatir, karena Excel dapat mengingat lebih dari 100 data terakhir atau
data masukan yang telah dilakukan. Kita dapat membatalkan data masukan atau perintah tersebut
dengan meng-klik tombol / icon Undo (Ctrl + Z) atau Redo (Ctrl +Y).
2.7 Soal Latihan
1. Siswa mendemonstrasikan membuka dan menutup program aplikasi Microsoft Excel
sesuai dengan prosedur yang ada.
2. Membuat tabel seperti contoh dibawah ini, kemudian memasukkan data berupa angka
dan teks ke dalam cell.
Tabel Penerimaan Siswa Baru SMA N I SENTOLO
N
o
No.
Pendaftaran
Nama
Siswa
Tempat
Lahir
Tanggal
Lahir Nem Asal Sekolah
1 A1 Adi Medan 14-Jan-92 28.90 SMP 3 Pengasih
2 A2 Erri Kulonprogo 15-Oct-93 30.01 SMP 3 Pengasih
3 A3 Eko Kulonprogo 4-Jul-93 25.85 SMP 1 Galur
4 A4 Dian Kulonprogo 5-Jun-93 27.67 SMP 1 Galur
5 A5 Yayan Kulonprogo 15-Dec-92 25.90 SMP 1 Galur
Atur tabel sedemikian rupa sehingga tabel menjadi menarik dan mudah dibaca.
3. Menyimpan dokumen pada drive Data dengan nama file NamaSiswa_Kelas_1.
BAHAN AJAR
18

16. BAB III
PENGEDITAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel,
grafik, gambar, dan diagram
Indikator : 1. Menjelaskan formula dan fungsinya dan melakukan validasi data
2. Memasukkan data ke dalam cell
3.1 PENGEDITAN DATA DAN LEMBAR KERJA
Data-data yang telah disimpan dapat kita perbaiki kembali, untuk itu dalam penyimpanan file
gunakan nama file yang mudah diingat serta letak direktori penyimpanan sesuai dengan jenis
filenya.
3.1.1 Pengeditan Data dalam Sel
Untuk pengeditan data dengan menggunakan mouse, dapat dilakukan dengan cara
1. Klik ganda / klik dua kali pada sel yang akan di edit
2. Letakkan pointer pada sel yang akan diperbaiki, kemudian tekan tombol F2
3. Letakkan pointer pada sel yang akan diperbaiki, kemudian arahkan cursor pada
formula bar
3.1.2 Memformat Sel
Agar hasil pekerjaan kita nampak bagus dan rapi, perlu dilakukan pemformatan atau
pengaturan lembar kerja dengan melakukan Format Sel antara lain :
1. Format Angka
Format angka berlaku untuk data dalam bentuk numerik, untuk default numerik pada
lembar kerja Ms. Excel merupakan format general. Cara melakukan format angka
adalah sebagai berikut
a. Letakkan pointer atau blok sel yang akan dibuat format angka
b. Klik menu Format
c. Klik Cells hingga muncul format sel atau klik kanan sel yang akan dibuat format
sel, kemudian pilih Format Cells
d. Klik Tab Number
e. Tentukan Category (kategori angka yang akan dipilih) seperti :
• Number : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka
desimal, separator 1000 (pemisah 1000 dengan koma) dan format bilangan
negatif.
• Currency : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka
desimal, separator, simbol mata uang merapat dengan angka dan format
bilangan negatif.
• Accounting : untuk format angka dengan menggunakan opsi jumlah angka
desimal, separator, simbol mata uang terpisah dari angka dan format bilangan
negatif di dalam kurung.
f. Tentukan Decimal places dengan jumlah angka desimal setelah titik
g. Beri tanda cek (√) pada Use 1000 separator untuk membuat pemisah bilangan
seribu dengan koma (berlaku untuk format Number)
h. Pilih Symbol, untuk mata uang yang digunakan (berlaku untuk format Currency
dan Accounting)
i. Pilih Negative numbers, untuk jenis bilangan negative yang akan ditampilkan
(berlaku untuk format Number dan Currency)
j. Klik OK
19

17. 2. Format Alignment (Perataan Teks)
Letak perataan teks dapat diatur sedemikian rupa pada sebuah sel, akan tetapi yang
umum digunakan adalah perataan kanan, kiri, tengah. Anda dapat melakukan perataan
teks dengan cara
a. Letakkan pointer atau blok sel yang akan dibuat format
b. Klik menu Format
c. Klik Cells hingga muncul format sel atau klik kanan sel yang akan dibuat format
sel, kemudian pilih Format Cells
d. Klik Tab Alignment
e. Tentukan
• Horizontal : perataan teks pada posisi horizontal pada sel
• Vertical : perataan teks pada posisi vertikal pada sel
• Text control : fungsi kontrol teks Wrap text (teks melipat sendiri), Shirnk
to fit (menyesuaikan ukuran berdasarkan lebar dan tinggi sel), Merge cells
(menggabungkan sel)
• Orientation : bentuk arah teks (vertikal, horizontal, atau diagonal)
• Klik OK
3. Penggabungan Sel
Beberapa sel dapat digabungkan menurut kebutuhan yang sering disebut dengan
Merge Cells. Caranya :
a. Menggunakan Menu Pull-Down
• Blok sel yang akan digabungkan.
• Klik menu Format
• Klik Cells
• Klik tab Alignment
• Beri tanda cek (√) pada Merge cells
• Klik OK
b. Menggunakan toolbar icon caranya blok sel yang akan digabungkan, kemudian
pilih Merge and Center
4. Pemformatan Sel
Untuk mendapatkan tampilan lembar kerja yang menarik, kita dapat mengubah font
atau jenis huruf, ukuran dan efek pencetekannya. Caranya :
a. Mengubah font dengan Menu
• Blok teks pada sel yang akan dirubah hurufnya
• Klik menu Format
• Klik Cells
• Klik tab Font
• Tentukan
- Font : jenis font yang digunakan
- Font Style : model huruf yang digunakan
- Size : ukuran huruf yang digunakan
- Underline : membuat garis bawah pada teks
- Color : mewarnai teks
- Effects : model efek pencetakan lainnya, seperti Strikethrough (cetak
coret), Superscript (teks menaik), Subscript (teks turun)
• Hasil sementara dapat dilihat di kotak preview
• Klik OK
20

18. b. Mengubah font dengan toolbar
Kita bisa gunakan toolbar berupa icon untuk merupah teks seperti berikut :
1 2 3 4 5
Keteranga :
1. Jenis huruf (font)
2. Ukuran huruf (size)
3. Cetak tebal (Bold)
4. Cetak miring (Italic)
5. Cetak garis bawah (Underline)
5. Pemformatan Border
Pada lembar kerja Excel terdapat garis-garis yang disebut dengan gridlines. Garis-
garis tersebut tidak akan ikut tercetak. Tampilan dari data yang kita ketik dalam
lembar kerja Excel belum memiliki garis bingkai, yang disebut dengan border. Untuk
itu, kita dapat menambahkan border pada data yang telah dibuat. Border atau garis
bingkai terdiri dari beberapa bagian yaitu left, right, bottom, top, diagonal dan outline.
Berikut langkah untuk membuat border pada data lembar kerja Excel :
a. Membuat border dengan Menu
• Blok daerah yang akan dibuat garis
• Klik menu Format
• Klik Cells hingga tampil kotak dialog Format Cells seperti gambar dibawah ini
:
• Klik tab Border
• Tentukan :
Line Style : Mengatur garis border, Style (model garis yang akan digunakan),
Color (warna garis).
Presets : Setting border yang diinginkan, None (menghapus garis), Outline
(garis pada keliling range / sel), Inside (garis di dalam suatu
range).
Borders : Mengatur atau memilih letak garis yang diinginkan dalam suatu
sel atau range.
• Klik OK
Untuk menghilangkan garis bantu, sehingga hasil pembuatan border dapat
terlihat dengan utuh, dapat dilakukan dengan cara
• Klik menu Tools
• Klik Options
• Klik tab View
21

19. • Hilangkan tanda centang (√) pada Gridlines
• Klik OK
b. Membuat border dengan toolbar
Kita dapat gunakan toolbar berupa icon untuk membuat border sebagai berikut :
icon borders
6. Pemformatan Pattern
Format Pettern adalah fasilitas untuk memberikan warna shading dan warna dengan
bentuk motif pada suatu sel dengan range. Dengan memanfaatkan fasilitas format
pattern, lembar kerja Excel akan terlihat lebih menarik lagi. Berikut langkah untuk
membuat warna shading dan warna pattern :
a. Memformat pattern dengan menu
• Blok sel yang akan dibuat warna shading atau warna pattern.
• Klik Menu Format
• Klik Cells
• Klik tab Patterns.
• Tentukan Cell shading : Color (warna background), Pattern (bentuk motif dari
background), hasil sementara dapat dilihat melalui kotak Sample.
• Klik OK.
b. Memformat pattern dengan toolbar
Kita dapat gunakan toolbar berupa icon untuk memformat pattern sebagai berikut :
icon Fill Color (Automatic)
7. Format Protection
Microsoft Excel menyediakan program proteksi guna mengontrol siapa saja yang
dapat mengakses dan mengubah data yang telah dibuat. Hanya orang tertentu saja
yang dapat mengakses ataupun mengubah isi data yang telah ada. Berikut cara
memproteksi tabel dari kemungkinan perubahan data
• Klik menu Format
22

20. • Klik Cells
• Klik tab Protection
• Tentukan
Locked : untuk mengunci sel dari perubahan
Hidden : untuk menyembunyikan formula dalam sel
• Klik OK
Protection belum berfungsi sebagaimana seharusnya jika kita belum memproteksi
lembar kerja. Untuk itu, lakukan proteksi terhadap lembar kerja dengan cara
sebagai berikut :
• Klik menu Tools
• Klik Protection
• Klik Protect Sheet
• Beri tanda cek (√) pada kotak Protect worksheet and contents of locked cells
• Beri tanda cek (√) pada daftar pilihan Allow all users of this worksheet to. Pilihan
ini akan membatasi apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna.
• Isi password pada kotak Password to unprotect sheet. Jika ingin mengabaikannya
dapat dikosongkan
• Klik OK
3.1.3 Penyeleksian (Pemblokan) Sel
Untuk melakukan pengeditan sel yang terdiri dari penghapusan data, pemindahan data
dan pengopian data, hal yang perlu dikuasai adalah penyeleksian atau pemblokan sel.
1. Penyeleksian Beberapa Sel
Untuk menyeleksi beberapa sel dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard dan
mouse. Bila letak data berurutan, seleksi sel dengan mendrag menggunakan mouse
dan tombol Shift + anak panah (arrow key) dengan keyboard. Untuk menyeleksi sel
yang letaknya berjauhan, gunakan tombol Ctrl pada keyboard kemudian pilih sel yang
akan di drag.
2. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Satu Baris
Untuk menyeleksi seluruh sel dalam satu baris, yaitu 256 sel, dapat dilakukan dengan
cara mengklik kepala baris (judul baris), atau menekan tombol Shift + spasi.
3. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Satu Kolom
Untuk menyeleksi seluruh sel delam satu kolom, yaitu dengan mengklik kepala kolom
(judul kolom), atau menekan tombol Ctrl + spasi. Untuk menyeleksi kolom secara
tidak berurutan dapat dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + kepala kolom.
4. Penyeleksian Seluruh Sel dalam Lembar Kerja
Penyeleksian seluruh sel dalam lembar kerja dapat dilakukan dengan mengklik sudut
kiri atas lembar kerja. Penyeleksian dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + A.
23

21. 3.2 PENGATURAN KOLOM DAN BARIS
Pengaturan kolom dan baris merupakan bagian yang penting dalam pengelolaan lembar kerja
Excel.
3.2.1 Pengaturan Lebar Kolom dengan Menu
Jika data yang dimasukkan berupa teks, dan lembar kolom terlalu kecil, teks akan
terpotong. Jika data yang dimasukkan berupa angka, dan lebar kolom terlalu kecil, angka
akan tampil menjadi tanda ###########. Berikut langkah untuk mengatur lebar kolom
dengan menggunakan menu yang ada :
1. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur lebar kolomnya.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Column.
4. Klik Width.
5. Tentukan lebar kolom yang diinginkan.
6. Klik OK.
3.2.2 Pengaturan Lebar Kolom dengan AutoFit
Cara mengatur kolom dengan AutoFit adalah pengaturan lebar kolom secara otomatis
disesuaikan dengan panjang data yang terdapat pada sel. Langkah-langkahnya sebagai
berikut :
1. Blok kolom yang akan diatur lebar kolomnya.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Colomn.
4. Klik AutoFit Selection.
3.2.3 Pengaturan Tinggi Baris Menggunakan Menu Pull-down
Berikut langkah untuk mengatur tinggi baris dengan menggunakan menu :
1. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur tinggi barisnya.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Row.
4. Klik Height.
5. Tentukan tinggi baris yang diinginkan.
6. Klik OK.
3.2.4 Pengaturan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Menggunakan Pembatas Baris dan
Kolom
Cara mudah untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris yaitu dengan menggunakan
pembatas kolom dan pembatas baris. Kita dapat mendrag pembatas kolom dan pembatas
baris untuk mengaturnya.
3.2.5 Penyembunyian Baris
Sebuah baris dapat disembunyikan dengan tujuan agar data pada baris tersebut tidak
terlihat oleh orang lain. Penyembunyian baris dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
1. Letakkan pointer pada baris yang akan disembunyikan.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Row.
4. Klik Hide
24

22. Untuk memunculkan kembali baris yang disembunyikan, langkah yang dapat dilakukan
adalah :
1. Blok dua baris antara baris yang disembunyikan.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Row
4. Klik Unhide.
3.2.6 Penyembunyian Kolom
Sebuah kolom dapat disembunyikan dengan tujuan agar data pada kolom tersebut tidak
terlihat oleh orang lain. Kolom yang disembunyikan biasanya kolom yang berisi rumus
atau formula yang tidak perlu ditampilkan. Penyembunyian kolom dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
1. Letakkan pointer pada kolom yang akan disembunyikan.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Column.
4. Klik Hide
Untuk memunculkan kembali kolom yang disembunyikan, langkah yang dapat dilakukan
adalah :
1. Blok dua kolom antara kolom yang disembunyikan.
2. Klik menu Format.
3. Arahkan pointer mouse pada Column
4. Klik Unhide.
3.3 PENGHAPUSAN DATA
Data yang terdapat pada satu sel atau range dapat dihapus dengan menekan tombol Delete.
Selain itu, kita dapat menghapus format data yang berlaku pada suatu sel atau range.
3.3.1 Penghapusan Isi dan Format Data
Isi dan format data yang dihapus adalah yang terdapat dalam suatu range (kumpulan sel
yang berurutan). Untuk melakukan penghapusan isi dan format data caranya :
1. Blok data yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete pada keyboard.
Cara lain adalah :
1. Klik menu Edit
2. Arahkan pointer mouse pada Clear
3. Klik All
3.3.2 Penghapusan Isi Data
Kita dapat melakukan penghapusan terhadap isi dari suatu data yang telah dibuat, caranya
:
1. Blok data yang akan dihapus.
2. Klik manu Edit.
3. Arahkan pointer mouse pada Clear.
4. Klik Contents Del.
3.3.3 Penghapusan Format Data
Kita dapat melakukan penghapusan terhadap suatu format data tanpa menghilangkan
isinya, caranya :
1. Blok data yang akan dihapus.
2. Klik menu Edit.
3. Arahkan pointer mouse pada Clear.
4. Klik Formats.
3.4 PENGOPIAN DAN PEMINDAHAN DATA
Pengopian data dapat diartikan membuat duplikat data baru. Pada saat perintah pengopian
dilakukan, komputer akan menyimpan hasil copy dalam memori yang disebut dengan clipboard.
25

23. Penempatan clipboard pada sel tertentu dapat menggunakan perintah tempel (Paste). Istilah
pengopian sering disebut juga dengan Copy-Paste.
3.4.1 Penggunaan Copy-Paste
Data yang kita buat dapat di copy kembali ke sel tertentu, sheet baru maupun workbook
baru. Caranya :
1. Blok seluruh data yang akan dicopy
2. Klik menu Edit
3. Klik Copy atau tekan keyboard Ctrl+C
4. Letakkan kursor pada sel baru
5. Klik menu Edit
6. Klik Paste atau tekan tombol keyboard Ctrl+V
3.4.2 Penggunaan Copy-Paste Special
Copy-Paste special adalah mengopi data yang terdapat dalam tabel dan menempatkannya
dengan melakukan pilihan terhadap data, seperti nilai (value), formula dan format data.
Pengopian ini hanya memilih bagian tertentu dalam suatu data yang akan dicopy. Caranya
:
1. Blok seluruh data yang akan dicopy
2. Klik menu Edit
3. Klik Copy atau tekan keyboard Ctrl+C
4. Letakkan kursor pada sel baru
5. Klik menu Edit
6. Klik Paste Special hingga tampil kotak dialog Paste Special
7. Tentukan pilihan Paste sebagai berikut :
All : untuk menempatkan semua hasil copy
Formulas : hanya rumus yang akan ditempatkan
Values : hanya isi atau nilainya saja yang akan ditempatkan
Formats : hanya bentuk format yang akan di tempatkan
Comments : penempatan komentar
Validation : penempatan validasi
All except borders : untuk menempatkan semua, kecuali border atau garis
Column widths : hanya menempatkan lebar kolom saja
Formulas and number formats : hanya menempatkan rumus dan format angkanya
Values and number formats : hanya menempatkan isi dan format angkanya
8. Tentukan pilihan Operation sebagai berikut :
None : tidak melakukan operasi perhitungan
Add : untuk melakukan operasi penambahan pada sel yang ditempati
Subtract : untuk melakukan operasi pengurangan pada sel yang ditempati
Multiply : untuk melakukan operasi perkalian pada sel yang ditempati
Divide : untuk melakukan operasi pembagian pada sel yang ditempati
Skip blanks: untuk melewati penempatan pada sel yang kosong
26

24. Transpose : untuk mengubah bentuk penempatan baris menjadi kolom, atau
sebaliknya
9. Klik OK
3.4.3 Pemindahan Data dengan Cut-Paste
Untuk pemindahan data dapat digunakan fasilitas Cut-Paste (potong dan tempel),
fungsinya untuk memindahkan isi suatu sel ke sel baru. Cara melakukan Cut-Paste :
1. Blok seluruh data yang akan dipindahkan
2. Klik menu Edit
3. Klik Cut atau tekan keyboard Ctrl+X
4. Letakkan kursor pada sel baru
5. Klik menu Edit
6. Klik Paste atau tekan tombol keyboard Ctrl+V
3.4.4 Pemindahan Data dengan Drag dan Drop
Pemindahan data dapat dilakukan dengan menggunakan drag and drop mouse. Drag
adalah menggeser mouse sambil menekan tombol kiri, sedangkan drop adalah melepas
mouse pada area tertentu. Cara ini lebih cepat dibandingkan dengan penggunaan menu.
Caranya :
1. Blok seluruh data yang akan dicopy
2. Tunjuk pointer mouse hingga berubah bentuk menjadi pointer mouse pada tepi
range yang telah diblok.
3. Drag mouse ke sel yang akan ditempatkan
4. Drop (lepas) mouse pada sel yang ditempatkan
Penggunaan Copy, Paste dan Paste Special dapat dilakukan pula dengan menekan tombol mouse
kanan pada lembar kerja yang akan memunculkan menu pop-up.
3.5 PENAMBAHAN DAN PENGHAPUSAN BARIS, KOLOM DAN LEMBAR KERJA
Kita dapat menambahkan sel, baris dan kolom apabila dibutuhkan sehingga nanti akan menggeser
baris yang ada dibawahnya atau menggeser kolom yang ada disebelah kanannya.
3.5.1 Penambahan Sel
Penambahan sel dilakukan apabila terjadi pembuatan data yang terlewatkan. Caranya :
1. Letakkan pointer pada sel yang akan disisipkan
2. Klik menu Insert
3. Klik Cells, kemudian akan ditampilkan kotak dialog Insert
4. Pilih shift cells down untuk menambah sel ke bawah atau shift cells right untuk
menambah sel ke kanan
5. Klik OK
3.5.2 Penambahan Baris
Penambahan baris dapat dilakukan pada suatu tabel. Penambahan baris akan menggeser
satu baris data yang ada ke bawah. Langkah-langkah penambahan baris :
1. Letakkan pointer pada baris yang akan ditambahkan
2. Klik manu Insert, lalu klik Rows
3.5.3 Penambahan Kolom
Penambahan kolom dapat dilakukan seperti menambah baris dengan cara :
27

25. 1. Letakkan pointer pada baris yang akan ditambahkan
2. Klik manu Insert, lalu klik Column
3.5.4 Penambahan Lembar Kerja (Worksheet)
Jumlah Worksheet secara default adalah tiga yaitu Sheet1, Sheet2, Sheet3. Jika kita
membutuhkan lebih dari tiga worksheet, maka kita dapat menambah jumlah worksheet
dengan cara :
1. Klik menu Insert
2. Klik Worksheet
Cara lain untuk menambah worksheet :
1. Klik kanan tab sheet yang ada
2. Klik Insert
3. Klik tab General
4. Klik Worksheet
5. Klik OK
3.5.5 Penghapusan Baris
Untuk melakukan penghapusan baris, dapat dilakukan dengan :
1. Letakkan pointer pada baris yang akan dihapus. Untuk menghapus lebih dari satu
baris, lakukan pemblokan terhadap beberapa baris
2. Klik menu Edit
3. Klik Delete
4. Klik Entire row
5. Klik OK
Cara lain untuk menghapus baris dengan menu pop-up yaitu :
1. Letakkan pointer pada baris yang akan dihapus. Untuk menghapus lebih dari satu
baris, lakukan pemblokan terhadap beberapa baris
2. Klik kanan pada sel baris atau range baris yang akan dihapus
3. Klik Delete
4. Klik Entire row
5. Klik OK
3.5.6 Penghapusan Kolom
Untuk melakukan penghapusan kolom, dapat dilakukan dengan :
1. Letakkan pointer pada kolom yang akan dihapus. Untuk menghapus lebih dari satu
kolom, lakukan pemblokan terhadap beberapa kolom
2. Klik menu Edit
3. Klik Delete
28

26. 4. Klik Entire column
5. Klik OK
Cara lain untuk menghapus kolom dengan menu pop-up yaitu :
1. Letakkan pointer pada kolom yang akan dihapus. Untuk menghapus lebih dari satu
kolom, lakukan pemblokan terhadap beberapa kolom
2. Klik kanan pada sel baris atau range kolom yang akan dihapus
3. Klik Delete
4. Klik Entire column
5. Klik OK
3.6 PENGEDITAN TAB LEMBAR KERJA
Kegiatan pengeditan tab lembar kerja terdiri dari penggantian nama lembar kerja, pemberian
warna pada tab lembar kerja dan penghapusan tab lembar kerja. Berikut uraiannya :
3.6.1 Penggantian Nama Tab Lembar Kerja
Default nama dari lembar kerja adalah Sheet1, Sheet2 dan seterusnya. Kita dapat
mengganti nama lembar kerja dengan cara :
1. Klik kanan pada tab sheet yang akan diganti namanya
2. Klik Rename, kemudian ketik nama sheet baru
3. Tekan Enter
3.6.2 Pemberian Warna Tab Lembar Kerja
Dengan memberikan warna pada sheet, maka tampilan lembar kerja akan nampak lebih
menarik dan akan memudahkan kita dalam mengidentifikasi sheet. Cara memberi warna
pada tab sheet :
1. Klik kanan pada tab sheet yang akan diganti warna
2. Klik tab Color
3. Pilih warna yang diinginkan
4. Klik OK
3.6.3 Pemindahan dan Pengopian Tab Lembar Kerja
Kita dapat melakukan pemindahan sheet dengan cara :
1. Klik tab sheet yang akan dipindahkan
2. Klik menu Edit
3. Klik Move or Copy Sheet
4. Tentukan tempat pemindahannya
To book : pindah pada buku kerja lainnya atau buku kerja baru
Before sheet : pindah sebelum sheet yang dipilih
Create a Copy : membuat kopian sheet
5. Klik OK
Kita dapat melakukan perintah untuk memindahkan dan menyalin dengan cara sebagai
berikut :
1. Klik kanan tab sheet yang akan dipindahkan atau disalin
2. Klik Move or Copy
3.6.4 Penghapusan Tab Lembar Kerja
Bila ada tab sheet yang tidak terpakai, maka sebaiknya dihapus untuk menghemat ruang
penyimpanan baik harddisk atau tempat penyimpanan yang lain dan tidak memenuhi
ruang pada workbook dengan cara :
1. Klik sheet yang akan dihapus
2. Klik menu Edit
3. Klik Delete Sheet
Atau dapat pula menggunakan perintah :
1. Klik kanan sheet yang akan dihapus
2. Klik Delete
29

27. 3.7 PENCETAKAN LEMBAR KERJA
Setelah kita selesai membuat buku kerja (workbook) menggunakan Microsoft Excel, saatnya kita
mencetaknya untuk digunakan sesuai kebutuhan. Beberapa kegiatan yang berhubungan dengan
pencetakan workbook diantaranya Print Preview (menampilkan hasil cetak ke printer). Kegiatan
pengelolaan ini meliputi cara mencetak lembar kerja, mengatur tata letak, membuat header and
footer dan mencetak ke printer.
3.7.1 Penggunaan Print Preview
Fasilitas ini berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sebelum dicetak ke printer.
Dengan melihat tampilan di monitor, kita dapat memperbaiki tampilannya sesuai
keinginan. Berikut langkah-langkah menggunakan print preview :
1. Klik menu File
2. Klik Print Preview atau gunakan ikon Print Preview
3.7.2 Pencetakan Lembar Kerja
Untuk membuat hardcopy dari data yang kita buat dengan Microsoft Excel, siapkan
printer dan kertas untuk mencetak. Langkah-langkahnya :
1. Klik menu File
2. Klik Print
3. Tentukan pilihan pencetakan berikut ini
Printer Name : jenis printer yang digunakan
Print Range : halaman yang akan dicetak
Copies : menentukan jumlah salinan
Print What : menentukan daerah pencetakan
Priview : untuk menampilkan ke monitor
4. Klik OK
Selain dengan menu tersebut, pencetakan dapat dilakukan dengan meng-klik icon Print
atau dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
3.7.3 Pengaturan Cetak dengan Print Area
Print area digunakan untuk mengatur daerah atau area pencetakan dalam suatu sheet
tertentu. Caranya :
1. Blok daerah yang akan dicetak
2. Klik menu File
3. Klik Set Print Area
Setelah itu, pada daerah yang diatur tersebut akan tampak garis pembatas pencetakan
(print area).
3.7.4 Menampilkan Rumus di Lembar Kerja
Ketika mencetak, formula dan rumus yang terdapat dalam lembar kerja tidak akan
tercetak. Namun, jika kita ingin menampilkan rumus dalam lembar kerja sehingga dapat
dicetak, caranya sebagai berikut :
1. Klik menu Tools
2. Arahkan pinter mouse pada Formula Auditing
3. Klik Formula Auditing Mode
3.7.5 Pengaturan Tata Letak (Layout) Cetakan
Mengatur tata letak (layout) atau halaman pencetakan sangat diperlukan agar diperoleh
hasil yang bagus. Pengaturan ini meliputi jenis kertas yang digunakan, header, footer dan
sheet.
1. Pengaturan Ukuran Kertas
• Klik menu File
• Klik Page Setup, hingga tampil kotak dialog Page Setup
• Tentukan format kertas berikut
30

28. Orientation : tata letak kertas (Portrait / Landscape)
Scaling : untuk mengatur skala pencetakan yang terdiri dari Adjust to
(persentase dari ukuran normal) dan Fit to (memadatkan isi per
halaman atau seluruh halaman)
Paper Size : untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan
Print Quality : untuk menentukan kualitas pencetakan
• Klik OK
2. Pengaturan Margin (Batas Kertas)
Batas kertas terdiri dari batas atas (Top), batas bawah (Bottom), batas kiri (Left) dan
batas kanan (Right) serta batas teks untuk header dan footer. Secara default, batas atas
dan batas bawah berukuran 1 inci dan batas kiri dan batas kanan berukuran 0.75 inci.
Berikut cara mengaturnya :
1. Klik menu File
2. Klik Page Setup
3. Klik tab Margins
4. Tentukan pengaturan marginnya
Top : batas atas kertas
Bottom : batas bawah kertas
Left : batas kiri kertas
Right : batas kanan kertas
Header : batas letak header
Footer : batas letak footer
Center on page: tampilan halaman rata tengah secara horizontal dan vertical
5. Klik OK
3. Pengaturan Header and Footer
Fungsi header dan footer adalah memberikan catatan pada lembar kerja Microsoft
Excel. Header dan footer dapat digunakan untuk memberikan identitas lembar kerja,
misalnya dengan mencantumkan tanggal, waktu, halaman dan judul lembar kerja.
31

29. Pemberian header berarti membuat catatan atas pada halaman lembar kerja, sedangkan
footer berarti membuat catatan bawah pada halaman lembar kerja. Berikut cara
membuat header dan footer :
1. Klik menu File
2. Klik Page Setup
3. Klik tab Header / Footer
4. Tentukan daftar pilihan teks catatan Header atau Footer yang diinginkan. Untuk
menentukan dengan format sendiri, klik Custom Header atau Custom Footer.
5. Isi teks pada kotak section
Left section : teks tampil disebelah kiri halaman
Center sectioan : teks tampil ditengah-tengah halaman
Right sectioan : teks tampil disebelah kanan halaman
6. Klik OK
Dalam pembuatan section header dan footer terdapat beberapa ikon yang dapat
digunakan dengan fungsi sebagai berikut :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
32

30. Keterangan :
1. Font : untuk memilih jenis, model dan ukuran huruf
2. Insert Page : untuk menyisipkan nomor halaman
3. Insert Pages : untuk menyisipkan jumlah halaman
4. Date : untuk menyisipkan tanggal pada halaman
5. Time : untuk menyisipkan waktu atau jam
6. Path File : untuk menyisipkan keterangan direktori dan nama file
bersangkutan
7. File : untuk menyisipkan keterangan nama file
8. Tab : untuk menyisipkan nama sheet
9. Insert Picture : untuk menyisipkan gambar
10. Format Picture: untuk mengatur format gambar
4. Pengaturan Pencetakan Sheet (lembar kerja)
Jika data yang kita buat lebih dari satu sheet, perlu pengaturan pencetakan sheet
caranya :
1. Klik menu File
2. Klik Page Setup
3. Klik tab Sheet
4. Tentukan pengaturan lembar kerja
Print Area : untuk menentukan daerah yang akan dicetak
Print Titles :
Rows to repeat at top : untuk mengunci baris sebagai judul
atas pada setiap halaman pencetakan
Column to repeat at left : untuk mengunci kolom sebagai
judul kiri pada setiap halaman pencetakan
Print :
Gridlines: untuk menampilkan garis bantu pada cetakan
Black and White : untuk mencetak dengan warna hitam
putih
Draft quality: untuk mencetak dengan kualitas draf
Row and column headings : untuk menampilkan judul sel
kolom dan baris
Cell errors as: untuk menampilkan pesan sel yang salah
Page order :
Down, then over : untuk menghitung halaman ke bawah dan
dilanjutkan ke samping kanan
Over, then down : untuk menghitung halaman ke samping
kanan dan dilanjutkan ke kiri bawah
33

31. 5. Klik OK
3.8 Validasi Data
Untuk menghindari kesalahan pengetikan, makanya dibuat dengan validasi data (batasan
pemasukan data).Cara melakukan validasi data
1. Blok daerah yang akan di validasi
2. Klik menu data
3. Klik Validasi
4. Klik Tab setting
Allow : jenis data
Data : Kriteria
Minimum : nilai minimal
Maximun : nilai terbesar
5. Klik Tab input message
Centang show input message when cell is selected
Isi title
Isi Input message
6. Klik Tab error Alert
Centang show error alert after in valid data is entered
style
Title
Error message
7. klik OK
Pemblokan cell validasi
Cara :
1. Klik menu Edit
2. Klik Go To atau tekan F5
3. Klik Special - Go To Special
4. Pilih Data Validation
5. Pilih opsi All untuk menyeleksi semua validasi dan same untuk memilih validasi tertentu
6. klik Ok
Menghapus Validasi Data
Cara :
1. Blok cell validasi
2. Klik menu data
3. Klik validation - kotak kofirmasi menghapus validasi
4. Klik Ok
5. Akan tampil kotak dialog data validation
6. Klik tab setting
3.9 Langkah-langkah praktikum 1 :
• Buka file Microsoft Ecxel pada pertemuan sebelumnya dengan nama file
NamaSiswa_Kelas_1
• Lakukan validasi pada kolom Nem, dengan data nem mulai dari 23 sampai dengan 40 dengan
jenis angka desimal
• Lakukan pengecekan pada data yang divalidasi
• Simpan kembali (Save As) file dengan nama file NamaSiswa_Kelas_2 pada drive Data
34

32. 3.10 Langkah-langkah praktikum 2 :
• Buat tabel gaji karyawan PT. Agung Rejeki Bulan Juli 2009 sebagai berikut :
Data Gaji Karyawan
PT. Agung Rejeki
Bulan Juli 2009
N
o
Nama
Karyawan
Gaji
Gaji Pokok Transport Uang Makan
1 M. Rian Rp 2,000,000.00 Rp 300,000.00 Rp 400,000.00
2 Nidzar Baihaqi Rp 1,500,000.00 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00
3 Lilis Farida Rp 1,500,000.00 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00
4 Edwin Rp 1,500,000.00 Rp 200,000.00 Rp 400,000.00
5 Zamroni Rp 1,500,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
6 Agus Herman Rp 1,500,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
7 Junaidi Rp 750,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
8 Baskoro Rp 750,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
9 Siti Nurlita Rp 750,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
10 Hendriansyah Rp 750,000.00 Rp 180,000.00 Rp 400,000.00
• Lakukan format sel pada kolom gaji karyawan dengan format accounting Rp Indonesia
• Format pattern, border dan font serta font size pada tabel sehingga tabel tampak lebih rapi dan
menarik
• Simpan file pada drive Data dengan nama file NamaSiswa_Kelas_3
3.11 Langkah-langkah praktikum 3 :
• Membuat tabel Daftar nilai Akademik Siswa dari ulangan harian pertama dan kedua,
kemudian hitung rata-rata nilainya!
• Format tabel agar tampilannya menarik dan mudah dibaca
• Simpan tugas individu pada drive Data, buat folder pribadi dengan nama folder
NamaSiswa_Kelas, simpan file dengan nama Tugas_Individu_1
SMA NEGERI 1 LENDAH
Daftar Nilai Akademik Siswa
Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi
Kelas XI-A
No Nama
Nilai
UH-1 UH-2 U-Blok
1 Ade Firmansyah 90 70 85
2 Asep Sudrajat 70 80 90
3 Benny Wijaya 80 60 70
4 Chintya Anugrah 90 75 80
5 Dedi Darussalam 70 85 90
6 Erny Sujana 80 90 80
7 Frengky Situmorang 60 70 80
8 Gery Reymond 75 80 90
9 Harri Mukti 85 90 60
35

33. 10 Indra Kanya 90 80 80
BAHAN AJAR
BAB IV
MEMBUAT DAN MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA DENGAN
FORMULA
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel,
grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi
Indikator : 1. Mengolah data menggunakan perhitungan statistik
2. Mengolah data menggunakan perhitungan matematis
3. Melakukan pembacaan tabel
4. Mengolah data angka menggunakan fungsi logika
4.1 Formula
Dalam Excel, Anda dapat melakukan perhitungan terhadap data-data yang telah ada,
dengan menggunakan rumus yang ditentukan. Untuk perhitungan yang menggunakan rumus yang
sama (pernah digunakan sebelumnya), dapat dilakukan dengan perintah Copy, caranya :
1. Klik sel yang telah dilakukan perhitungan dengan memakai formula
2. Klik menu Edit, lalu klik Copy
3. Kemudian pindahkan pointer aktif sel ke tempat hasil akan diletakkan.
4. Klik menu Edit, lalu klik Paste
4.2 Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.
4.3 Fungsi Bantu Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
4.4 Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf
besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
36

34. 5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf
kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf
besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada
argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah
desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
4. 5 Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
4.6 Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu
formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4
apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah
saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.
4.7 Data Entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin referensi
cell berubah saat suatu formula disalin namun keuntungan lain menggunakan data entry adala
kemungkinan kita melakukan pencarian referensi antar sheet.
4.8 Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
37

35. 4.9 Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
4.10 LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk
mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.
4.11 Langkah – langkah praktikum 1:
• Buat tabel seperti dibawah ini!
• Isikan kolom Jumlah Niali dan Rata-rata
• Isikan baris nilai tertinggi, nilai terendah dan nilai rata-rata
• Simpan dengan nama file, NamaSiswa_Kelas_4
SMA N METRO
Jl. Cipto Hadiningrat No. 74 Klangon Barat
Yogyakarta
Laporan Nilai Raport
Tahun Pelajaran 2009/2010
Kelas XI - A
Aspek : Pemahaman Konsep
N
o
No.
Indu
k Nama Siswa
L/
P
Mata Pelajaran j
u
m
l
a
h
R
at
a-
R
at
a
A
g
m
P
kn Ind
En
g
M
at
Fi
s
Bi
o
Ki
m
S
ej
G
eo
E
ko
S
os
S
en
Ja
s
Pr
c
TI
K
Mul
ok
1
127
01 Abdul Wahab L 72 78 80 73 88 77 72 78 90 80 78 88 80 72 78 88 78
2
127
02 Agus Sirajul L 73 86 78 77 70 78 73 90 70 76 68 88 78 73 86 70 86
3
127
03 Budi Santoso L 75 82 77 79 77 77 80 82 77 77 82 77 77 75 82 77 82
4
127
04 Cindy Claudia P 78 80 88 80 71 88 78 80 71 88 80 71 70 78 80 71 80
5
127
05 Erry Johan P 75 79 84 79 70 84 75 75 79 84 80 88 84 75 79 70 79
6
127
06 Ginanjar L 80 79 80 90 78 76 80 79 78 76 79 78 74 80 79 78 79
7
127
07 Harun Rasyid L 83 78 80 92 81 80 90 78 81 80 78 81 80 83 78 81 78
8
127
08 Jhoni Mindo L 76 83 82 88 80 78 76 75 75 82 77 70 79 76 83 80 83
9
127
09 Kiki Atmaja L 85 84 83 73 77 83 78 84 77 66 84 77 83 85 84 77 84
1
0
127
10 Muhammad Rian L 80 85 85 77 73 80 80 85 71 85 72 73 85 80 85 73 85
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Nilai Rata-Rata
38

36. 4.12 Langkah – langkah praktikum 2 :
• Aktifkan file praktik NamaSiswa_Kelas_3 sebagai berikut :
Data Gaji Karyawan
PT. Agung Rejeki
Bulan Juli 2009
N
o Nama Karyawan
Gaji
Total GajiGaji Pokok Transport Uang Makan
1 Muhammad Rian Rp2,000,000.00 Rp300,000.00 Rp400,000.00
2 Nidzar Baihaqi Rp1,500,000.00 Rp200,000.00 Rp400,000.00
3 Lilis Farida Rp1,500,000.00 Rp200,000.00 Rp400,000.00
4 Edwin Rp1,500,000.00 Rp200,000.00 Rp400,000.00
5 Zamroni Rp1,500,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
6 Agus Herman Rp1,500,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
7 Junaidi Rp 750,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
8 Baskoro Rp 750,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
9 Siti Nurlita Rp 750,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
1
0 Hendriansyah Rp 750,000.00 Rp180,000.00 Rp400,000.00
Jumlah Maksimum
Jumlah Minimum
Rata-Rata
• Kemudian modifikasi tabel dengan menambah kolom Total Gaji dan tiga baris baru dengan
nama Jumlah Maksimum, Jumlah Minimum dan Rata-Rata.
• Isi baris Jumlah Maksimum, Jumlah Minimum dan Rata-Rata
• Simpan kembali dengan nama file Praktik NamaSiswa_Kelas_5
4.13 Langkah – langkah praktikum 3 :
Susunlah tabel di bawah ini dan lengkapi datanya dengan menggunakan fungsi VLOOKUP
Simpan dengan nama file Praktik NamaSiswa_Kelas_6
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
"ABADI JAYA"
DAFTAR PEMBAYARAN UANG KULIAH
No. Induk
Nama
Mahasiswa Tingkat Jurusan
Biaya
SKS Jumlah SKS
Jum
lah
1310312-
01 Angga Tirta Aji
1310312-
02
Anggitia
Rezinka Dewi
1310312-
03 Apri Wahyuni
1310312-
04
Novi
Rahmawati
1310312-
05 Nuri Prasetyo
1310312-
06 Puji Lestari
1310312-
07 Ristiyanti
1310312-
08 Saiful Jaiz
1310312-
09 Sumarah
1310312-
10 Yusuf Fathoni
39

37. No. Induk Tingkat Jurusan Biaya SKS
Jumla
h SKS
Nama
Mahasiswa
1310312-
01 Diploma 3 Jaringan
Rp
40,000.00 120 Angga Tirta Aji
1310312-
02 Diploma 3 SIM
Rp
40,000.00 118
Anggitia Rezinka
Dewi
1310312-
03 Diploma 3
Man.
Informatika
Rp
40,000.00 122 Apri Wahyuni
1310312-
04 Strata 1 JST
Rp
50,000.00 149 Novi Rahmawati
1310312-
05 Strata 1 Mulmet
Rp
50,000.00 149 Nuri Prasetyo
1310312-
06 Strata 1 Jaringan
Rp
50,000.00 159 Puji Lestari
1310312-
07 Strata 1 SIM
Rp
50,000.00 147 Ristiyanti
1310312-
08 Strata 1 SIM
Rp
50,000.00 147 Saiful Jaiz
1310312-
09 Strata 2 JST
Rp
60,000.00 35 Sumarah
1310312-
10 Strata 2 JST
Rp
60,000.00 36 Yusuf Fathoni
40

38. BAHAN AJAR
BAB V
MEMBUAT GRAFIK DENGAN MICROSOFT EXCEL
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel,
grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi
Indikator : 1. Mengolah data angka ke dalam bentuk grafik
5.1 Grafik
Untuk membuat grafik di Excel, mula-mula harus disiapkan file yang mengandung data yang
akan dibuat grafiknya. Langkah-langkahnya :
1. Buka File yang mengandung data yang hendak dibuat gambar grafiknya
2. Pilih menu Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar. Kemudian akan muncul kotak
dialog seperti berikut ini :
41

39. 3. Klik Next untuk dari kotak dialog tersebut (setelah menentukan model/bentuk grafik yang ingin
ditampilkan). Kemudian muncul kotak dialog seperti berikut :
4. Kemudian klik Next, muncul kotak dialog seperti berikut ini :
5. Klik Next, sampai grafik yang diinginkan muncul
42

40. 5.2 Langkah-langkah praktikum :
Buatlah tabel dari tabel di bawah ini, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Tipe grafik Standard – Clustered Column
• Buatkan judul grafik dan label sumbunya
• Buatkan label data grafik
• Simpan dalam sheet baru dengan nama PTN
• Simpan file dengan nama Praktik NamaSiswa_Kelas_7
SMA N I AKINDO
DAFTAR SISWA
DITERIMA DI PERGURUAN TINGGI NEGERI
TAHUN
PERGURUAN TINGGI
UI ITB UNPAD UGM UNDIP
2001 90 80 70 60 40
2002 92 82 60 65 48
2003 80 88 75 50 30
2004 100 60 75 65 40
2005 90 90 80 70 60
Grafik menjadi seperti berikut :
43

41. BAHAN AJAR
BAB VI
MENAMBAHKAN GAMBAR DAN DIAGRAM PADA LEMBAR KERJA MICROSOFT
EXCEL
Standar
Kompetensi
: 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk
menghasilkan informasi
Kompetensi Dasar : 1.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel,
grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi
Indikator : 1. Menyisipkan gambar dan diagram
6.1 Penambahan Gambar dari File Gambar
Menyisipkan gambar dari file, caranya dengan meng-klik menu Insert -> Picture -> From
File sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.
Kemudian pilih gambar yang diinginkan dari folder. Klik Insert.
6.2 Penyisipan WordArt
Menyisipkan WordArt, caranya dengan meng-klik menu Insert -> Picture -> WordArt
sehingga muncul kotak dialog seperti berikut
Kemudian pilih model WordArt dan klik tombol Ok. Sesudah itu, tulis kalimat atau kata yang
akan dibentuk dengan WordArt, klik OK.
6.3 Penyisipan ClipArt
Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang
telah disediakan program Microsoft Excel. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert - > Picture -
44

42. > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan
gambar, contohnya background. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah
ini:
Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan
6.4 Menggambar dengan Toolbar Drawing
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya.
Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing. Untuk
menampilkan toolbar ini, klik menu View -> Toolbars -> Drawing. Klik tombol AutoShapes
kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.
Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya.
6.5 Menyisipkan Simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, de-el-el. Cara
menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol
berikut.
45

43. Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.
6.6 Tugas Praktikum!
Buka file pertemuan sebelumnya dengan nama file NamaSiswa_Kelas_7, modifikasi tabel
dengan menyisipkan gambar logo sekolah dan gambar lainnya sebagai ilustrasi dengan
menggunakan ikon Drawing seperti contoh dibawah ini :
46