Modul ini membahas pengaturan sistem operasi Windows melalui Control Panel, termasuk pengaturan tanggal dan waktu, konfigurasi mouse, pengaturan tampilan, bahasa, dan informasi sistem. Modul ini juga menjelaskan cara mengelola file dengan Windows Explorer dan dasar-dasar penggunaan Microsoft Word."

1. Modul III KKPI 2011
Control Panel
Pada bagian ini kita akan mempelajari bagaimana cara melakukan
konfigurasi atau pengaturan Windows yaitu dengan fasilitas Control
Panel. Control Panel yaitu suatu fasilitas dari MS. Windows yang
didalamnya terdapat berbagai fasilitas untuk pengaturan komponen
sistem komputer.
Untuk membuka jendela Control Panel yaitu dengan meng-klik
Start  Control Panel, kemudian muncul tampilan seperti tampak pada
gambar di bawah ini :
Gambar 1. Jendela Control Panel
Hal. 1 dari 43

2. Modul III KKPI 2011
1. Mengatur Tanggal dan Waktu
Untuk mengatur tanggal dan waktu, pada jendela Control Panel pilih
ikon Date and Time, kemudian tekan tombol Enter atau double klik
pada ikon tersebut sehingga muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 2. Jendela Date and Time
Kamu bisa mulai melakukan pengaturan tanggal dan waktu yang
sesuai. Setelah selesai klik Apply atau OK.
Hal. 2 dari 43

3. Modul III KKPI 2011
2. Konfigurasi Mouse
Pada konfigurasi Mouse ini kita dapat merubah fungsi klik kiri
menjadi fungsi klik kanan dan sebaliknya. Untuk mengatur mouse,
pada jendela Control Panel klik ganda pada ikon mouse, sehingga
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3. Konfigurasi Mouse
Untuk merubah fungsi klik kanan menjadi klik kiri atau sebaliknya,
checklist (√ ) kotak Button Configuration pada Switch Primary and
secondary buttons seperti gambar di bawah ini.
Hal. 3 dari 43

4. Modul III KKPI 2011
Jika kita ingin merubah lambang pointer, klik tab Pointers dan pilih
jenis pointer yang diinginkan, kemudian klik OK seperti gambar
berikut ini.
Hal. 4 dari 43

5. Modul III KKPI 2011
3. Mengubah Tampilan Windows (Display Properties)
Berbeda dengan sistem operasi berbasis teks (DOS), pada sistem
operasi berbasis GUI (Graphical User Interface) kita bisa mengubah
tampilan windows dengan menggunakan Display Properties.
a. Wallpaper
Yaitu gambar latar belakang dari layar utama Windows
(Desktop). Langkah mengubah Wallpaper adalah sebagai berikut
:
 Klik kanan pada Desktop, kemudian pilih Properties, atau
double klik Display pada Control Panel
 Klik tab Desktop hingga tampilan berikut
Hal. 5 dari 43

6. Modul III KKPI 2011
 Pilih Gambar yang diinginkan pada kotak Background. Jika
ingin memilih gambar selain pada kotak Background, maka
klik Browse dan pilih gambar yang diinginkan.
 Jika sudah selesai klik tombol Apply atau Ok.
b. Screensaver
Yaitu tampilan yang muncul pada saat komputer aktif tetapi tidak
digunakan selama beberapa waktu. Langkah mengatur
Screensaver sebagai berikut :
 Klik kanan pada Desktop, Properties
 Klik tab Screensaver
 Pilih Screensaver yang akan diaktifkan pada daftar yang
tersedia, seperti gambar berikut
 Untuk mencoba screensaver, klik Preview
Hal. 6 dari 43

7. Modul III KKPI 2011
 Jika sudah klik tombol Ok atau Apply.
c. Appearance
Yaitu tampilan pada bentuk aplikasi seperti Windows Explorer.
Langkah mengatur Appearance sebagai berikut :
 Klik kanan Desktop, properties
 Klik tab Appearance
 Pilih tampilan yang diinginkan pada daftar seperti gambar di
bawah ini
 Jika sudah klik Ok.
d. Setting Tampilan
Pada tab Setings, kita bisa mengatur resolusi, kedalaman warna,
dan sebagainya, seperti gambar di bawah ini :
Hal. 7 dari 43

8. Modul III KKPI 2011
4. Regional and Language
Regional and Language digunakan untuk men-setting wilayah dan
bahasa seperti penulisan format angka, mata uang, tanggal dan waktu,
seperti gambar berikut ini :
Untuk membuka regional and language, double klik pada regional
and language pada control panel.
Hal. 8 dari 43

9. Modul III KKPI 2011
Untuk merubah setting wilayah, misalnya English (US) pilih pada tab
Regional options, kemudian pilih lokasi pada daftar, seperti gambar
berikut ini :
Dan, hasilnya seperti gambar di bawah ini :
Hal. 9 dari 43

10. Modul III KKPI 2011
5. System Properties
Digunakan untuk melihat informasi komputer yang kita pakai, setiap
komputer tentu berbeda-beda, seperti jumlah RAM, Jenis Prosesor
yang dipakai, Kecepatan Prosesor, Sistem Operasi yang dipakai, dan
juga Pengguna Komputer. Perhatikan gambar di bawah ini :
Untuk membuka system properties, klik kanan pada ikon my
computer, klik properties atau pada system di control panel.
Hal. 10 dari 43

11. Modul III KKPI 2011
Mengelola File dengan Windows Explorer
1. Membuka Program Windows Explorer
Windows Explorer berfungsi untuk mengatur file di komputer.
Misalnya menghapus file, mengganti nama file, menyalin file, dll.
Langkah-langkah membuka Windows Explorer
a. Klik Start
b. Klik all program
c. Klik Accessories
d. Klik Windows Explorer
Seperti gambar di bawah ini
Hal. 11 dari 43

12. Modul III KKPI 2011
Setelah jendela Windows Explorer terbuka, maka dapat dilihat
seperti gambar dibawah ini
Setiap tampilan pada komputer berbeda. Dalam gambar diatas
terdapat beberapa folder antara lain folder System (C), folder data
(D:), folder printer, folder Control Panel dll. Secara sederhana
folder adalah tempat di dalam penyimpan komputer yang berisi
file-file. File adalah sebuah naskah yang disimpan pada disk.
Naskah dapat berupa surat, gambar, kumpulan instruksi program,
suara dan lain-lain. Folder yang ada di dalam folder disebut sub
folder. Sedangkan subfolder yang ada di dalam sub folder disebut
sub sub folder. Atau dengan kata lain sub folder adalah bagian
dari folder sedangkan sub-sub folder adalah bagian dai sub folder.
Hal. 12 dari 43

13. Modul III KKPI 2011
2. Mengelola File-file
a. Folder sama artinya dengan DIRECTORY dalam DOS, dan
fungsinya juga sama, yaitu tempat di dalam penyimpan
komputer yang berisi file-file. Dengan adanya
Folder/direktori, maka file-file dapat kita organisasikan
sehingga tidak berceceran disana-sini dan mudah dalam
pencariannya. Misalnya file-file skripsi disimpan dalam
sebuah folder yang diberi nama SKRIPSI, khusus untuk file
surat disimpan dalam sebuah folder SURAT, dan seterusnya.
Folder dapat kita buat pada desktop, disket, drive C, drive D
atau pada lokasi lain sesuai dengan keinginan kita.
b. Membuat Folder pada Desktop ; caranya :
1. Klik kanan pada Desktop
2. Klik pilihan New lalu pilih folder
3. Tuliskan nama folder lalu Enter (nama bawaannya adalah
New Folder).
Membuat folder juga bisa lewat My Computer atau
Windows Explorer dengan menekan menu File lalu New,
kemudian pilih Folder. Setelah itu tuliskan nama
foldernya lalu Enter.
c. Membuat shortcut
Shortcut adalah simbol gambar, yang merupakan jalan pintas
(cepat) untuk menjalankan salah satu aplikasi. Caranya
dengan menekan double klik pada shortcut tersebut. Jika
shortcut yang dikehendaki belum ada dapat membuat sendiri
dengan cara :
Hal. 13 dari 43

14. Modul III KKPI 2011
a. Klik kanan pada desktop
b. Klik pilihan new lalu pilih Shortcut
c. Tuliskan nama file aplikasinya (bisa dipilih dengan
menekan Browse)
d. Mengganti nama folder
Klik folder yang akan diganti namanya, lalu klik kanan 1 kali
hingga muncul jendela properties. Klik Rename, ketikkan
nama barunya (penggantinya) lalu Enter.
e. Menghapus folder
Klik folder yang akan dihapus lalu tekan Del. Bila ada
konfirmasi apakah folder yang dihapus akan dimasukkan ke
Recycle Bin, tekan Yes.
f. Meng-copy file
Untuk mengkopy file, menghapus file, memformat disket
dapat dilakukan dengan memakai Windows Explorer. Jadi
untuk proses penanganan fie kita jalankan Windows Explorer-
nya. Lalu buka drive serta folder dimana file yang akan
dicopy berada, klik filenya kemudian pilih menu Edit 
Copy. Setelah itu pilih drive maupun folder tujuannya, terus
klik Edit  Paste. Atau dengan cara lain klik kanan pilih
copy lalu buka drive serta folder dimana file yang akan
dicopy berada, klik filenya kemudian klik kanan paste.
g. Mengganti nama file
Untuk mengganti nama file, pilih file yang akan diganti
namanya kemudian klik kanan 1 kali. Pilih Rename, ganti
namanya lalu Enter.
Hal. 14 dari 43

15. Modul III KKPI 2011
h. Memindah letak file
Pilih file yang akan dipindah, kemudian drag ke arah folder
tujuannya.
i. Menghapus file
Untuk menghapus file, pilih filenya dulu dengan cara diklik.
Kemudian tekan tombol del. File yang telah dihapus akan
ditampung dalam Recycle Bin, yang mana sewaktu-waktu
masih dapat ditampilkan lagi. (dengan catatan Recycle Bin
nya belum dikosongkan).
j. Kosongkan recycle bin
Klik kanan pada Shorcut Recycle Bin, lalu klik Empty
Recycle Bin.
Hal. 15 dari 43

16. Modul III KKPI 2011
MICROSOFT OFFICE WORD 2003
1. Memulai Microsoft Word
Langkah – langkahnya adalah :
1. Dari taskbar,
♦ klik tombol Start, Program.
♦ Klik Microsoft Office.
♦ Klik Microsft Word.
Gambar Akses MS Word dari Start > Programs
2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan dibuka
Hal. 16 dari 43

17. Modul III KKPI 2011
shortcut
Gambar Akses MS Word shortcut pada desktop
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan
menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Toolbar Formating Menu Bars
Toolbar
Scroll Bars
Toolbar
Gambar Lingkungan kerja MS Word
Hal. 17 dari 43

18. Modul III KKPI 2011
2. Menu dan Toolbar
Menu menampilkan sekumpulan
perintah. Beberapa di antaranya selain
berupa teks juga memiliki gambar
(image) yang menjadi simbolnya
sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya.
Sebagian besar menu terletak pada
menu bar, sedangkan toolbar adalah
sebuah baris memanjang yang bisa
terdiri dari button (tombol), menu, atau
kombinasi keduanya. Biasanya dapat
diaktifkan atau dinonaktifkan melalui
View > Toolbars
3. Keyboard Shortcut
Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan
menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout
keyboard U. S.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang
sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS
Word.
Kombinasi Shortcut
yang sering digunakan Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah
Hal. 18 dari 43

19. Modul III KKPI 2011
dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah
menutup jendela Find and Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan
item khusus
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote,
tabel, comment, graphic, atau lokasi
lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui
sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
Hal. 19 dari 43

20. Modul III KKPI 2011
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah
Font, menu Format)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar
semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar
tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS Membuat format superscript
SIGN
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter
manual
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol
Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
4. Membuat Dokumen Baru
♦ Klik menu File
♦ Pilih dan klik New (kotak dialog akan muncul)
♦ Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
♦ Dan klik pada icon
Hal. 20 dari 43

21. Modul III KKPI 2011
5. Menyimpan Dokumen
1. Klik menu File
2. Pilih dan klik Save (kotak dialog akan muncul)
3. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
4. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan
untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang
lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap
sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.
Gambar Jendela Save atau Save As
Hal. 21 dari 43

22. Modul III KKPI 2011
6. Membuka Dokumen
♦ Klik menu File
♦ Pilih dan klik Open (kotak dialog akan muncul)
♦ Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
♦ Dan klik pada icon
Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita
tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Hal. 22 dari 43

23. Modul III KKPI 2011
7. Menutup Dokumen
♦ Klik File
♦ Pilih dan klik Close (kotak dialog akan muncul)
♦ Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar
kerja.
8. Mengatur Layout Dokumen
Untuk mengaksesnya klik pada Page Layout > Page Setup hingga
muncul jendela dialog seperti di bawah ini.
Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan
(Right), kiri (Left), atas (Top) dan bawah (Bottom). Sedangkan
Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang
Hal. 23 dari 43

24. Modul III KKPI 2011
(Portrait) atau melebar (Landscape). Tab Paper digunakan
untuk memilih ukuran kertas (A4, A3, dll),
9. Menentukan Model Pengetikan
Pemberian perintah mengenai model pengetikan dapat diperintah
sebelum atau sesudah mengetik. Model pengetikan ada empat yaitu :
a. Rata Kiri (Align Left)
b. Rata Tengah (Center)
c. Rata Kanan (Align Right) a b c d
d. Rata Kanan Kiri (Justify)
 Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard
dengan menekan Ctrl + L (untuk rata kiri), Ctrl + E (untuk
rata tengah), Ctrl + R (untuk rata kanan), Ctrl + J (untuk
rata kanan kiri)
10. Mengcopy Teks / Gambar
1. Pilih Teks atau gambar yang akan dicopy
2. Klik Edit - Copy, atau Klik Icon Copy pada toolbar standard
3. Klik Edit - Paste, atau Klik Icon Paste pada toolbar standard
 Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard
dengan menekan Ctrl + C (untuk copy) dan Ctrl + V
(untuk paste)
11. Membatalkan Suatu Perintah
Apabila kita ingin membatalkan suatu perintah yang sudah terlanjur
kita lakukan (misalnya penghapusan) maka karakter/ bidang yang
sudah kita hapus tersebut dapat kita munculkan kembali. Untuk
menjalankan perintah tersebut, langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
Hal. 24 dari 43

25. Modul III KKPI 2011
Klik Edit - Undo atau Edit - Redo, bisa juga melalui Icon Undo dan
Icon Redo pada toolbars standard
 Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard
dengan menekan Ctrl + Z (untuk Undo) dan Ctrl + Y (untuk
redo)
12. Mencari dan Mengganti Teks Secara Bersamaan
Untuk mencari suatu teks dan menggantinya secara serentak pada
suatu dokumen dapat dengan mudah dilakukan di Ms Word. Adapaun
langkahnya adalah sebagai berikut
1. Klik Edit - Find
2. Tulis teks yang ingin dicari
3. Klik tab Replace (untuk mengganti teks yang diinginkan)
a. Find what : tempat menuliskan teks yang ingin dicari (dalam
contoh tersebut diatas yang ingin dicari adalah Worksheet)
b. Replace with : tempat untuk menuliskan teks pengganti
(dalam contoh diatas adalah Document)
4. Klik :
 Replace : untuk mengganti satu persatu
Hal. 25 dari 43

26. Modul III KKPI 2011
 Replace All : untuk mengganti secara serentakl/
bersamaan
 Find Next : untuk mencari teks selanjutnya
 Langkah tercepat adalah dengan menggunakan aplikasi
Keyboard dengan menekan Ctrl + F
13. Merubah Huruf
Tekan tombol Alt + O, Kemudian huruf E pada keyboard. Perubahan
yang belaku pada bagian naskah yang kena tanda blok.
 Sentence Case adalah membuat kalimat normal, setelah titik
tertulis huruf besar
 UPPERCASE adalah membuat huruf besar
 lowercase adalah membuat huruf kecil
 Capitalize Each Word adalah membuat huruf besar pada tiap awal
kata
 tOGGLE cASE adalah membuat huruf kecil menjadi huruf
kapital dan sebaliknya.
14. Menentukan jarak baris
Dalam melakukan pengetikan suatu document, jarak antar baris yang
satu dengan yang lain (spasi) dapat kita atur sesuai dengan keinginan
kita
a. Klik Home, Paragraph
b. Pada Line Spacing klik drop down dan pilih ukuran jarak baris.
Hal. 26 dari 43

27. Modul III KKPI 2011
15. Mengatur ukuran dan jenis huruf
 Klik Format - Font
 Pilih jenis huruf pada kotak Font
 Pilih style/ bentuk font pada Font Style
 Pilih ukuran font pada kotak Size
 Pilih efek font yang diinginkan pada Effects
 klik OK
Hal. 27 dari 43

28. Modul III KKPI 2011
16. Membuat Daftar Bertanda (Bullets)
1. Klik tempat anda akan membuat daftar bertanda
2. Klik tombol Bullets pada toolbar Home
3. Ketik item pertama pada daftar anda, lalu tekan enter untuk
menyisipkan tanda baru
4. Ketik item berikutnya pada daftar
anda, lalu tekan enter sekali lagi
5. Klik tombol Bullets pada toolbars
Home atau tekan enter sekali lagi
untuk mengakhiri daftar
Cara lain
 Klik Home pilih Bullet and
Numbering
17. Membingkai Halaman
Cara membingkai suatu halaman adalah :
a. Letakkan kursor di awal dokumen.
b. Klik menu Page Layout.
c. Klik Page Borders
d. Maka akan keluar kotak dialog Border and Shading.
e. Klik tab Page Border.
f. Pada kotak Setting pilihlah model border yang anda inginkan.
g. Pada kotak style pilihlah jenis border yang anda inginkan. Jika
anda ingin border berupa ‘seni’ (art), klik kotak Art kemudian
pilih salah satu border tersebut.
Hal. 28 dari 43

29. Modul III KKPI 2011
h. Pada kotak Aplpy to pilih Whole
document jika anda ingin bingkai
berlaku untuk seluruh halaman.
Jika ingin bingkai hanya
ditentukan pada halaman pertama
maka klik Apply to - first page
only.
i. Klik OK.
18. Membuat Dropcap
Drop Cap berfungsi untuk mencetak
teks atau huruf pertama pada
permulaan paragraf dengan
menggunakan teknik frame atau
bingkai huruf yang besar kecilnya
maupun posisinya dapat disesuaikan.
Langkahnya :
a. Blok huruf awal yang akan
diformat menjadi Dropcap
b. Klik menu Insert Pilih Dropcap
c. Klik position Droped untuk memformat bentuk dan letak
dropcap
d. Klik font untuk memilih jenis huruf dropcap
e. Klik Distance from Text untuk menentukan jarak antara huruf
dropcap dengan teks pada naskah
f. Klik ok untuk menyelesaikan format dropcap
g. Klik Position none untuk menghapus format dropcap.
Hal. 29 dari 43

30. Modul III KKPI 2011
19. Ganti Kolom/Halaman
Penggantian kolom maupun halaman sebenarnya berjalan secara
otomatis. Kalau naskah sudah sampai pada akhir batas bawah
(margin bottom), maka otomatis akan berganti kolom (untuk teks
kolom koran) atau berganti halaman. Namun bisa juga baru mengetik
beberapa baris naskah, lalu kita paksa untuk berganti kolm. Caranya
tekan insert >break.
 Pilih Colums Break untuk pindah kolom secara paksa.
 Pilih Page Break untuk pindah halaman secara otomatis
20. Membuat Header Footer dan Page Number
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas
halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita
buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan
footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik Insert
2. Header and Footer
3. Isikan header pada dialog.
4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.
Hal. 30 dari 43

31. Modul III KKPI 2011
21. Membuat kolom koran
Langkah-langkahnya
1. Blok paragraf yang akabb diformat menjadi bentuk kolom
2. klik icon Columns pada toolbar page layout, maka akan terlihat
kotak dialog sebagai berikut :
3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan. Apabila kita ingin membuat
3 kolom, maka klik kolom yang ke tiga dan seterusnya.
Cara Lain :
1. Blok paragraf yang akan iformat menjadi bentuk kolom
2. Klik Format, klik columns
 Preset untuk menentukan jumlah dan bentuk kolom
 Number of columns menentukan jumlah kolom yang
diinginkan
 Width and spasing untuk menentukan lebar dan jarak kolom
yang diinginkan
 Equal columns Width menyamakan perubahan lebar kolom
dan jarak pada semua kolom.
 Between untuk memberikan garis antar kolom
Hal. 31 dari 43

32. Modul III KKPI 2011
 Drop-down, This Point Forward untuk menetukan awal
kolom
22. Membuat Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor
berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok
atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau
jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah
tabulasi dapat dilakukan degan mudah;
1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler.
2. Klik mouse.
3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas
sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol
mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai
tanda tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
Hal. 32 dari 43

33. Modul III KKPI 2011
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan tampil kota dialog.
23. Tabel
1. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam
bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas
dokumen untuk praktek tabel.
Proses pembuatan tabel
1. Ketik judul tabel dengan font size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik Insert  Table
3. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.
4. Pada kotak number of rows isikan 4.
5. Klik ok.
Hal. 33 dari 43

34. Modul III KKPI 2011
DAFTAR NAMA BARANG
BULAN SEPTEMBER 2004
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG
1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT
Pros penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > delete > pilih column atau row
3. Enter
Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > insert > pilih table
3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan
ditambah.
4. Klik ok
Hal. 34 dari 43

35. Modul III KKPI 2011
5.
Gambar Tampilan menu membuat tabel
2. Membuat tabel dari Teks Yang Ada
a. Klik tempat anda akan membuat table.
b. Klik tombol Draw Table pada toolbars Table and Border
untuk memilihnya.
c. gambar table
 Sebuah segi empat, membuat sel tunggal atau batas tebal
 Garis horisontal, membuat garis
 Garis vertical, membuat kolom
 Garis diagonal, untuk membelah sel
d. Tekan dan pegang shift lalu klik satu atau beberapa baris untuk
menghapusnya.
3. Menyisipkan baris tambahan
 Pilih baris di atas tempat anda ingin memunculkan baris baru.
 Tarik untuk memilih jumlah baris yang ingin anda sisipkan.
 Klik tombol Insert Row pada toolbars Standar.
Hal. 35 dari 43

36. Modul III KKPI 2011
4. Menyisipkan kolom tambahan
 Pilih kolom di sebelah kiri dari tempat anda ingin
memunculkan kolom baru.
 Tarik untuk memilih jumlah kolom yang anda sisipkan.
 klik tombol Insert Colums pada toolbars Standar.
5. Menyisipkan Sel Tambahan
 Pilih sel tempat anda akan membuat sel baru.
 Klik menu Table, tunjuk Insert, Klik Cells.
 Pilih arah yang anda inginkan untuk memindah sel.
 Klik OK.
6. Menghapus Baris, Kolom atau Sel
 Pilih baris, Kolom atau Sel yang ingin anda hapus.
 Klik menu Table, tunjuk Delete, lalu klik Rows, columns
atau Cells.
 Jika perlu pilih arah pemindahan sel di sebelahnya untuk
mengisi ruang kosong, lalu klik OK.
7. Menggabungkan dan Membelah Sel Table
 Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi sebuah sel
yang hendak di gabungkan, pilih sel – sel yang hendak di
gabungkan, klik menu Table, lalu klik Merge Cells.
 Untuk membelah sebuah sel menjadi beberapa sel, klik sel
yang hendak di belah, klik menu Table, lalu klik split Cells.
Masukkan jumlah baris atau kolom (atau keduanya) yang anda
inginkan sebagai hasil pembelahan sel, batalkan pilihan kotak
periksa Merge Cells Before Split, lalu klik OK.
 Untuk membelah table menjadi dua table yang di pisahkan
oleh sebuah Paragraph, klik dalam baris yang akan anda
Hal. 36 dari 43

37. Modul III KKPI 2011
jadikan baris teratas pada table ke dua, klik menu table, lalu
klik Split Cells table.
8. Mengubah Arah Teks Dalam Sel
 Klik tombol Table And Borders pada Toolbars Standar untuk
menampilkan toolbar Tables And Border.
 Pilih sel yang ingin anda ubah.
 Pilih tombol .Change Texs Direction pada toolbar Table and
Bolder sampai teks berada dalam arah yang anda inginkan.
24. Membuat Grafik
Sebelum dibuat tabel yang dipakai sebagai dasar pembuatan grafik.
Pembuatan grafik meliputi beberapa tahap, yang setiap taap akan
dituntut dengan petunjuk yang mudah dipahami. Mula-mula tentukan
jenis grafiknya, lalu formatnya, kemudian yang terakhir tulis judul
grafik meupun judul sumbu x dan sumbu , disesuaikan grafik yang
diinginkan.
25. Menyisipkan Gambar Melalui Clip Art
a. Letakkan kursor dimana gambar akan disisipkan.
b. setelah selesai klik menu Insert.
c. klik Clip Art
d. Pilih salah satu kategori gambar,
misalnya Animal (khusus
gambar-gambar hewan) maka
gambar-gambar yang termasuk
kategori animal akan ditampilkan.
e. Sekarang klik salah satu gambar
yang akan diambil.
f. Maka akan keluar sebuah toolbar.
Hal. 37 dari 43

38. Modul III KKPI 2011
g. Klik icon paling atas (ikon Insert Clip).
h. Kemudian tutup jendela Insert Clip Art (x)
i. Secara otomatis maka gambar akan masuk ke dokumen anda
sesuai dengan gambar yang anda pilih.
26. Membuat WordArt
WordArt adalah efek teks. Cara
membuat :
a. Klik menu Insert.
b. klik WordArt. Maka akan
keluar kotak dialog
WordArt Galery.
c. Sekarang pilihlah (klik
ganda) salah satu jenis
WordArt yang anda
inginkan, atau klik satu kali kemudian klik OK.
d. Maka akan keluar kotak dialog Edit WordArt.
e. Hapuslah contoh teks yang diberikan dengan teks yang anda
inginkan.
f. Setelah selesai klik OK.
g. Maka teks anda akan dimasukkan ke dalam naskah anda. Jika
letak teks kurang sesuai, geserlah dengan cara menyeret. Anda
juga bisa mengatur kembali ukuran teks, karena teks tersebut
disamakan dengan gambar.
Hal. 38 dari 43

39. Modul III KKPI 2011
27. Simbol
Microsoft Word telah menyediakan cukup banyak karakter khusus
(simbol atau lambang) yang dapat Anda masukkan ke dalam naskah
Anda setiap saat.
Cara Memasukkan Simbol
1. Letakkan kursor di mana lambang akan di masukkan.
2. Klik menu Insert
3. klik Simbol
4. Maka akan keluar kotak dialog Simbol
5. Klik kotak Font untuk mengubah kategori simbol, kamudian klik
salah satu kategori simbol yang tersedia :
 Monotype Sorts.
 Symbol
 Webdings
 Wingdings
 Dan lain-lain
6. Kemudian klik Insert untuk memasukkan simbol ke dalam
naskah.
7. Klik Close untuk menutup kotak dialog.
8. Maka lambang yang Anda klik tadi sudah di masukkan ke dalam
naskah Anda.
28. Membuat Equation (Pengetikan Rumus)
Untuk penulisan rumus matematika ataupun kimia kita gunakan
Microsoft Equation. Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft
Equation adalah :
1. Klik Insert
2. Klik Object
Hal. 39 dari 43

40. Modul III KKPI 2011
3. Cari dan klik Microsoft Equation
4. Klik Ok
5. Kita tinggal mengklik symbol mana yang akan digunakan sebagai
rumus
6. Setelah selesai mengetik rumus klik sembarang tempat untuk
keluar dari Equation.
29. Mail Merge
Mail merge yaitu proses penggabungan pada sebuah file data dengan
dokumen utama (biasanya sebuah surat form) untuk menghasilkan
dokumen terkustomasi.
1. Membuat atau memilih Dokumen Utama
 Bukalah sebuah dokumen baru atau yang telah ada, yang
ingin anda gunakan sebagai dokumen utama.
 Simpanlah dokumen utama tersebut dengan nama misalnya
file utama.
2. Membuat atau memilih file Data
 Buka sebuah dokumen baru yang akan digunakan sebagai file
data atu membuka file data yang sudah ada.
 Simpan file tersebut dengan file data jika belum ada.
3. Gabungkan antara dokumen utama dengan file data
 Klik Tools – pilih letter and Mailing - klik Mail Merge
 Klik Create Klik Form Letter. Pastikan berada pada
dokumen utama
 Klik Get Data-Klik Open Data Sourc
Hal. 40 dari 43

41. Modul III KKPI 2011
 Bukalah file data tersebut, cari dan klik 2 kali file data.
 Klik Edit Main Dokumen.
4. Menggabungkan Dokumen Dengan File Data
 Pastikan dokumen utama yang mengandung nama **** telah
dibuka dan toolbar mail merge muncul.
 Klik tombol Merge to New Dokumen pada toolbar Mail
Merger.
 Simpan dokumen baru tersebut (atau bisa langsung dicetak).
 Tutup dokumen baru.
 Tutup dokumen utama.
 Klik yes jika anda diminta untuk menyimpan perubahan pada
file data atau dokumen utama.
30. PENCETAKAN
Langkah –langkah:
1. Klik file
2. Print
Hal. 41 dari 43

42. Modul III KKPI 2011
Gambar Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print
3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK
Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak
semua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak dokumen/file
pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan
kita misalnya : hal 1,2,5,dst).
Hal. 42 dari 43

43. Modul III KKPI 2011
DAFTAR PUSTAKA
Anjrah Mintana dan T. Adi Wijaya, Drs. Ketrampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK kelas X,
Erlangga : 2009.
www.ilmukomputer.org
Hal. 43 dari 43