事業会社のためのプロジェクトマネジメント基礎講座
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事業会社に勤める人に向けた、プロジェクトマネジメントの基礎講座。社内向けの研修で利用した資料。
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事業会社のためのプロジェクトマネジメント基礎講座
- 2. Hello! Koyo / きゅーい Freelance product manager / project manager @bosyu.me, etc… Webサービスをいい感じにする仕事をしています。 2
- 3. 今日 話したいこと 事業会社のプロジェクトマネジメントについて、こんな話をします ● プロジェクトの定義 ● プロジェクトの種類 ● プロジェクトマネジメントの必要性 ● 事業会社のプロジェクトマネジメントの勘所 ● ケーススタディ わからないことがあれば適宜質問してください。一通り話し終わった後にも質問タイムを設けま すので、そこで質問いただいても大丈夫です。また、事業会社での話を中心にしています。受託 系企業の場合とは少し話の観点が違いますので、ご了承ください。 3
- 4. 今日 話さないこと こんな話は今日のスコープ外としています。 ● このツールが良い/悪いといったツールの話 ● この手法が良い/悪いといった手法の話 ● 上司/部下との関係性といった人間関係の話 ● 受託系企業でのプロジェクトマネジメントの話 これらの多くは「そのチーム次第で変わる」という答えになります。個別に質問したい事項があ る場合は、別のタイミングで質問いただければと思います。それぞれのケースで適切な解は答え られるかと思います。 4
- 5. Today’s Goal Let’s think about today’s goal. 0
- 10. プロジェクトでは ないもの 下記のようなものはプロジェクトとは呼べません。 ● マニュアルに沿って行う毎月の定型処理 ● 日々行っているセールス活動 ● 日々継続している中途採用 ● 毎日の晩ご飯 これらの多くは明確な期限がなく、さらにいえば創造的業務とよべません。それゆえに、プロジ ェクトではないと考えられています。 10
- 11. プロジェクトに あてはまるもの プロジェクトの一例。 ● 新サービス構築プロジェクト ● デザインリニューアル ● 2021年入社の新卒採用 ● インスタ映えする夜ご飯作り これらは、目的及び明確な始まりと終わりがあるのが通常であり、プロジェクトに当てはまると 考えられる。 11
- 16. “ FOCUS 16
- 18. プロジェクト化 しないと・・・ 下記のような問題が多発し、目的を達成することができません。 ● いつまで経っても前に進まず、何も終わらない、、、 ● 優先順位が上がらず、リソースを裂けなかったという言い訳がいつま でも続いてしまう 逆にいえば、ただ単に粛々と日々を過ごしていくだけであれば、プロジェクト化する意味はどこ にもありません。 18
- 24. 代理店型 ● 広告代理店やSIerなどのプロジェクトの形態 ● メンバーはプロジェクトによって異なる ● クライアントワークのため納期が厳しいのが通常 誰をアサインするかというメンバー選定の重要度が非常に高い。 また、納期を守ることが通常は最優先となる。 24 固定チーム フレキシブル 納品あり納品なし ④事業会社型 ③休日PJ型 ①代理店型 ②小規模受託型
- 25. 小規模受託型 ● 小規模事業者が受託開発を行う場合などの形態 ● バイネームでの指名など、メンバーは固定されることが多い ● クライアントワークのため納期が厳しいのが通常 同じメンバーで依頼された仕事を完遂するため、ノウハウなどが ためやすく、最大効率を出しやすい。納期を守ることがこちらも 優先される。 25 固定チーム フレキシブル 納品あり納品なし ④事業会社型 ③休日PJ型 ①代理店型 ②小規模受託型
- 26. 休日PJ型 ● 趣味で行うプロジェクトなどの形態 ● メンバーのアサインはその時々によって変える ● 明確な納期がないケースが通常 あくまでも物づくりを楽しむ場合の形態。納品するわけではない ため明確な納期などは存在せず、楽しむことが主目的となる。 26 固定チーム フレキシブル 納品あり納品なし ④事業会社型 ③休日PJ型 ①代理店型 ②小規模受託型
- 27. 事業会社型 ● bosyu社などの事業会社によくあるプロジェクトの形態 ● メンバーは基本的に固定される ● 納品などはないため、納期はないことが多い（自分たちで設 定し、フレキシブルに前後させることができる） 納品が目的ではなく、事業の成長が目的のプロジェクト。そのた め、何を作る・いつまでに作るなどは自らが決める。 27 固定チーム フレキシブル 納品あり納品なし ④事業会社型 ③休日PJ型 ①代理店型 ②小規模受託型
- 35. なぜスピードが上がらない？ ● 失われてしまった目的、、、 ● 守れるはずもない期限、、、 ● 場当たり的な対応、、、 目の前のタスクだけをこなしてしまうという人間の習性ゆえに、 全体感が失われてしまい、迷いが生じるが故にスピードが上がら ないと考えています。 35
- 36. スピードを上げるためには？ ● プロジェクトの迷いを減らす ○ 目的を明確にする ○ わからないことをなくす ○ 対処できない大きな壁を倒す ○ 順序を明確にする プロジェクトの迷いを減らすための活動＝プロジェクトマネジメ ントであると考えています。 36
- 39. 目的を明確にする ● 目的に始まり目的に終わるのがプロジェクトマネジメント ● 明確な目的を常に意識する ○ SMART, SMACなどのフレームワークを利用 ● 目的が見当たらない場合は、目的を作るところから始める 「SMAC」：Specific（具体的）・Measurable（測定可能）・Achievable（達成可能）・Consistent（一貫性がある）。 「SMART」：Specific（具体的）・Measureable（測定可能）・Achievable（達成可能）・Relevant（関連性がある）・Time- bound（期限設定） また、目的/目標については下記が詳しい。 音部大輔 『なぜ「戦略」で差がつくのか。―戦略思考でマーケティングは強くなる―』 https://www.amazon.co.jp/dp/4883353982 39
- 40. わかることを増やす ● わからないことがあると迷いが生まれる ○ 仕様がわからない・考え方がわからない ○ プロジェクト全体として知見がない ● わからないことをなくすことが大切 ○ わかること、わからないことを明確にする ○ わからないことをわかるための筋道を考える ○ これらをプロジェクトのタスクに組み込む 自分がわからないことだけでなく、他のメンバーがわからないこ とをなくすという部分も意識する。 40
- 41. プロジェクト分割 ● プロジェクトを管理可能な状態にするための手段 ○ 大きすぎる粒度の場合、立ちすくんで迷ってしまう ○ 管理可能な状態にすることで迷いを減らす ● 管理可能な粒度は人によって異なる ○ 目安はフォローが片手間でできる粒度 プロジェクト分割を適切に行うことで、他の人にタスクを渡しや すくなるというメリットもある。 41
- 42. クリティカルパス ● 適切な実行順序を決めることで迷いをなくす ○ タスクの先後関係があるものを事前に洗い出す ○ メンバーの学習状況も考慮に入れる ○ 可能な限り並列で走らせる ● 石ころを取り除く ○ クリティカルパスの実現を妨げる外部事象を事前に洗い 出し、それらを取り除いておく クリティカルパスは、プロジェクト内部の事情だけでは決まらな いことを意識しておく。 42
- 43. まとめ ● プロジェクト＝目的 x 期限 ● プロジェクトマネジメント ＝ プロジェクトの迷いをなくす これら全ては、解決すべき課題をより早く解決していくために用 いられる手法であり活動。 43
- 45. 目的が決まらない・・・ ● 目的がないと何もできません ● 仮で目的を決めましょう ○ ３ヶ月で見直す前提の目的 ○ 目的を決めるまでの目的 仮でもなんでも良いので、まずは目指すところを明確にして、プ ロジェクト化していきましょう。 45
- 46. タスク分割がうまくできない ● タスク分割は一種のスキルなのでそもそも難しい ● タスクの粒度を意識すると上手く行きやすい ○ 大 > 小ではなく、大 > 中 > 小と分割する ○ 同じ粒度で揃うようにする ● 一人でやらない ○ 専門家（チームメンバー）の力を借りる 適切なタスク分割はプロジェクト管理のキモです。とはいえ、一 人でやる必要は全くありません。力を借りましょう。 46
- 51. ● 目的と手段の違いくらいだと考えている ○ 上下関係は特にない ● 目的が売上を作るというケース ○ プロダクト作りは手段 ○ プロダクトマネジメントはプロジェクトマネジメントの 一部となる ● 目的が良いプロダクトを作るというケース ○ 適切なプロジェクトマネジメントは良いプロダクトを作 るための手段 プロダクトマネジメントとの差 51
- 52. ● 最後は決めの問題でしかない ● ダメだったら戻れば良い ● 「何もしない」という意思決定があることを頭に入れる 意思決定をうまくやるには？ 52
Hinweis der Redaktion
- 期限＝スケジュールだけではない。 XXを作り終わる、XXを実行する、、、なども期限。
- 目的がないケースはとても多い。かなしい。
- 年間100億円の売り上げを作れ、、、！だと何もわからない。 1億円 x 100個だったらなんとかなりそう。月間1000万 x 100個だとさらになんとかなりそう。
- A、B機能ができないとC機能の開発に移れない。 A機能は3日、B機能は20日かかるとしたら、どうやっても20日後からしかC機能は作れない。 → クリティカルパスは20日 → A機能をいくら早く作っても大きな意味はない。
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