3. پذیرش تغییرات: در صورتی که یک مورد ثبت شده را ویرایش کرده اید یا تغییری در عناصر آن ایجاد کرده اید از طریق این کلید تغییرات مد نظر خود را اعمال کنید.

4. حذف مورد: زمانی که مایل باشید یک رکورد را حذف نماید از این کلید استفاده کنید. توجه: در صورت حذف غیر قابل بازگشت خواهد بود و در صورتی که یکی از عناصر اصلی سیستم را پاک کنید برای تنظیم مجدد آن باید از طریق شرکت و پشتیبانی اقدام نمایید.

6. Grid: بخشی از سیستم مدیریت که نشان دهنده موارد ثبت شده پیشین است و معمولا دو لینک ویرایش و ثبت مورد جدید را در خود گنجانده است.

7. Record: بخشی از سیستم مدیریت است که همگام با Grid و با کلیک کردن بر روی لینکهای ویرایش یا ثبت مورد جدید، فعال شده و امکان ثبت، ویرایش یا حذف یک مورد را می دهد. معمولا چهار کلید ثبت مورد جدید، پذیرش تغییرات، حذف مورد و لغو تغییرات بر اساس نوع عملیات در انتهای رکوردها وجود دارد.

11. خطای "فلدر موقت موجود نمی باشد و یا فلدر بارگزاری وجود ندارد": این خطا نیز مربوط به نقص فایل ها و فلدرهای مورد نیاز است که باید توسط طراح سایت تصحیح شود.

12. خطای "اندازه فایل بزرگ است": اندازه فایل ها از نظر حجم برای ارسال محدودیت دارد که در موارد مختلف این محدودیت نیز متفاوت است. علت این محدودیت جلوگیری از پر شدن فضای میزبانی توسط فایل های حجیم است. برای کاهش حجم فایل ها می توانید آنها را به صورت فایل Zip ارسال نمایید یا برای ارسال تصاویر می توانید از نرم افزار Photoshop برای کاهش حجم عکس بهره بگیرید. نحوه کاهش حجم با Photoshop: بعد از باز کردن فایل تصویری توسط نرم افزار کلید های Ctrl + Alt + Shift + S را فشار دهید.

13. خطای "امکان ارسال فایل با این قالب (فرمت) وجود ندارد": این خطا ناشی از نوعی محدودیت است که در بعضی موارد برای جلوگیری از ورود هکرها استفاده شده است. بهترین قالب برای ارسال تصاویر JPG می باشد.

14. فایل ارسال می شود ولی نمایش داده نمی شود: مهمترین علت این رخداد طولانی بودن نام فایل است، سعی کنید قبل از ارسال نام فایل بیش از 8 یا در نهایت 10 کاراکتر نباشد.

16. متن مورد نظر خود را بنویسید. (اجباری برای فارسی )

17. در قسمت Font گزینه Tahoma را انتخاب نمایید. ( اجباری برای فارسی )

18. در قسمت Size گزینه Small را انتخاب نمایید. ( سلیقه ای)

21. زبان متن: بر اساس آنکه به چه زبانی مایلید بنویسید و ثبت کنید یا اینکه مطلب و عنصر ثبت شده در کدام قسمت سایت (از نظر زبان) به نمایش گذاشته شود، از این List Box استفاده کنید. نکته: سیستم هیچ نوع ترجمه ای انجام نمی دهد و به همان زبانی که نوشته اید نمایش داده می شود فقط با انتخاب زبان متن محل نمایش از نظر زبان را مشخص می نمایید.

22. ترتیب: عددی را که در این بخش می نویسید نشانگر ترتیب قرارگرفتن مورد ثبت شده نسبت به سایر موارد ثبت شده در آن قسمت است. موردی که عدد کمتری به آن داده شود در مکان بالاتری قرار می گیرد. یعنی موردی با عدد یک بالاتر از موردی با عدد دو قرار می گیرد.

23. آدرس سایت: توجه داشته باشید زمانی که مایلید لینکی در بخش لینکستان یا هر قسمت دیگری ثبت کنید نیاز است تا از آدرس کامل استفاده نمایید به عنوان مثال: http://www.volghan.ir یا http://volghan.blogfa.com در غیر اینصورت لینک به صورت صحیح اجرا نخواهد شد.

24. کدهای ویژه: کد های ویژه یکسری کد HTML یا Java Script هستند که به صورت رایگان در اینترنت موجود می باشند و بعضی از کدها نیز توسط سرویس دهندگان کدها مانند وبگذر و غیره ارائه می شود. از جمله کدهای ویژه می توان به کدهای گزارش وضعیت آب و هوا، ساعت و تقویم محلی و شمارنده بازدید کنندگان سایت اشاره کرد. نکته: قراردادن بعضی از این کدها خطرناک و بعضی دیگر برای اجرا سنگین می باشند و ممکن است لود شدن سایت را با مشکل مواجه کنند لذا در صورتی که آشنایی با عملکرد یک کد ندارید از استفاده کردن آن پرهیز نمایید.

25. آرم سایت: در این سایت از دو نوع آرم استفاده شده است که یکی ثابت است و به صورت عکس می باشد (دربالای صفحه قرارگرفته) و دیگری کمی پایینتر از آن به وصورت انیمیشن و قابل تغییر است. برای تعویض آرم دوم: انیمیشن مورد نظر را سفارش دهید یا در صورتی که آماده دارید (طراحی یک انیمیشن به عهده شرکت و رایگان است) ابتدا در قسمت ارسال فایل، فایل فلش مورد نظر را مشخص کنید و کد مربوط به قراردادن فلش در سایت را وارد نمایید مانند مثال زیر، پس از ارسال قسمتی از کد را که با حروف درشت نوشته شده است (در مثال زیر) تغییر داده و نام فایل ارسالی خود را بنویسید. (نام فایل در قسمت نام فایل ارسالی در Grid مشخص است)

27. codebase="http://active.macromedia.com/flash2/cabs/swflash.cab#version=4,0,0,0"

28. ID=Hotel_Welcome_Logo WIDTH=590 HEIGHT=200 align="center">

32. WIDTH=590 HEIGHT=200 TYPE="application/x-shockwave-flash"

33. PLUGINSPAGE="http://www.macromedia.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash" name="Hotel_Welcome_Logo">