Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.
PROCESADO DE TEXTOS
Equipo II:
Adriana Arredondo Ortiz
Ma. Grisel Salazar Moreno
Heriberto González Urrutia
Norma Patricia...
 El Procesador de Texto es un programa que
le permite al usuario editar documentos de
texto aplicándoles formatos profesi...
1.-Botón de Office: contiene opciones para el
manejo del documento
2.- Fichas de acceso
3.- Barra de Titulo: Muestra el ti...
o Son documentos de Word prediseñados, a los
que se les ha dado un formato y estilo particular.
Formato y Efectos de Texto...
o Por lo general el editor por automático realiza el
desplazamiento del párrafo de esta manera solo
debemos preocuparnos p...
 Formato de párrafo
 Para aplicarle formato a los párrafos, dándole alineación,
fuentes estilo etc.
 Necesitamos las he...
 Para aplicar formato u estilo a un párrafo, líneas o bloqueo de texto, es importante que
este se encuentre seleccionado....
 Letra capital
 La letra capital es un formato de letra que se usa en el diseño editorial, regularmente al
principio de ...
 Columnas
 Un texto cuenta con una columna, que es la que usamos por de faul, sin embargo, el
texto se puede acomodar en...
 Columnas
 Para que el texto quede en columnas, se activa la opción columna, de la ficha
diseño de pagina.
o Establecer Márgenes: Dentro de la sección «Diseño de Página» de la barra
de herramientas de Word encontramos el botón de...
o Damos click en el botón de márgenes y nos despliega el listado de los
márgenes mas comunes, podemos elegir el que mejor ...
o Si elegimos personalizar nuestros márgenes nos despliega el menú que se muestra en la
imagen siguiente, ahí podemos ajus...
o También podemos elegir a cuales pagina habrá de aplicarse la configuración de
los márgenes que elegimos, nos despliega v...
o Esta es la visualización previa de los «Márgenes Simétricos» .
 Configuración De Página:
o Visualización previa de dos planas por hoja.
 Configuración De Página:
o Visualización previa de márgenes «Formato Libro».
 Configuración De Página:
o En el «Formato Libro» nos permite especificar a cuantas páginas habrá de
aplicarse esta configuración .
 Configuración ...
o También podemos decidir, si los márgenes habrán de aplicarse en todo el
documento, o si será de la pagina actual en adel...
o Para definir la orientación de nuestra hoja damos click en el botón
de «Orientación» de la barra de herramientas y escog...
o Para definir el tamaño de nuestra hoja damos click en el botón de
«Tamaño» de la barra de herramientas y escogemos la qu...
o Para revisar la ortografía tenemos dentro de la Barra de
Herramientas la opción «Revisar» o bien también
podemos presion...
 Revisión de Ortografía
o Con este comando, Word nos hará observaciones sobre la ortografía, tales
como acentuación, punt...
o Para una mejor redacción Word nos permite visualizar sinónimos
sugeridos.
 Revisión de Ortografía
CREAR
LISTAS
 Una lista de elementos
que no cuenta con un
orden secuencial, puede
ordenarse usando
símbolos o viñetas par...
CREAR
ENCABEZADO
PIE Y NÚMERO
DE PÁGINA
 El encabezado y pie de
página son útiles para
escribir textos, por
ejemplo, el t...
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
NÚMERO DE PÁGINA
VISTA
PREELIMINAR E
IMPRESIÓN
o Vista preliminar: obtiene una
vista previa de las paginas
para poder modificarlas antes
de...
IMPRIMIR
IMPRESIÓN RÁPIDA
AUTOCORRECCIÓN
Y AUTOTEXTO
 El autotexto es esencialmente una
función de acceso directo para
Word. Puedes insertar inform...
AUTOTEXTO
TABLAS
Las tablas permiten
disponer la
información en
celdas, columnas y
filas individuales de
trabajo
Dar formato a
tablas!!!
o Utilizando 2 pestañas :
Diseño
Presentación
o Con estas herramientas se puede dar
formato a las ...
Diseño o Contiene grupos de
herramientas de acceso directo:
Opciones de
estilos de tabla
Dibujar
bordes
Estilos de
tabla
Presentación o Contiene los grupos de
herramientas:
Tablas
Datos
Alineación
Combinar
Filas y
columnas
Tamaño
de celda
Ordenar
elementos de una
tabla!!!
Seleccionamo
s tabla
Clic en pestaña
presentación
Herramienta
de datos
Clic en
ordenar
M...
Aplicar formulas
en tablas!!!
o la opción para aplicar
formulas esta en la
pestaña Presentación
en las herramientas
Datos....
 Esto permiten enriquecer un documento a través de imágenes,
autoformas. Éstas herramientas son útiles para crear organig...
 Imagen: Permite insertar una imagen que se encuentra almacenada
en alguna carpeta de nuestro equipo.
 Imágenes prediseñ...
• Para insertar la imagen, primero hay que buscarla y una vez
localizada, basta con arrastrarla al documento.
INTEGRAR GRÁ...
• Si hacemos clic derecho sobre la imagen podremos modificar sus propiedades
para aplicarle algunos ajustes que nos permit...
Suele utilizarse para añadir la referencia de una obra o indicarla fuente
de una cita, quizá la constancia de alguna aclar...
NOTAS PIE DE PAGINA
Lo que insertará la nota al final de la página, numerándola
consecutivamente.
CREAR TABLAS DE CONTENIDO
La tabla de contenido deja ver la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas...
CREAR TABLAS DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los
estilos de título integra...
CREAR TABLAS DE CONTENIDO
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tien...
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Marcar elementos de texto concretos
Nos permite incluir en un documento, datos almacen...
Ejemplo que nos ayudara a entender el procedimiento para crear e
imprimir sobres para una distribución masiva
COMBINAR E I...
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Generar el origen de los datos, en un documento, con
distinto nombre :
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Una vez que se tienen el documento principal y el origen de los
datos, nos dirigimos a...
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Cuando se selecciona un origen de datos valido, en la ficha
correspondencia, se debe m...
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Debemos seleccionar la opción que nos muestra el nombre completo
Y con esta acción apa...
“GRACIAS TOTALES”
Procesador de textos completo
Procesador de textos completo
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

Procesador de textos completo

318 Aufrufe

Veröffentlicht am

  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Procesador de textos completo

  1. 1. PROCESADO DE TEXTOS Equipo II: Adriana Arredondo Ortiz Ma. Grisel Salazar Moreno Heriberto González Urrutia Norma Patricia Cruz Reyna Viviana Ibarra Luna Yanira Rodríguez Ruiz
  2. 2.  El Procesador de Texto es un programa que le permite al usuario editar documentos de texto aplicándoles formatos profesionales.
  3. 3. 1.-Botón de Office: contiene opciones para el manejo del documento 2.- Fichas de acceso 3.- Barra de Titulo: Muestra el titulo del documento cuando este ha sido guardado. 4.- Botones de control del documento(Minimizar, Restaurar y Cerrar) 5.- Cinta 6.- Grupo 7.- Regla horizontal 8.- Cuadro de dialogo del grupo 9.- Regla Vertical 10.- Barra de desplazamiento vertical 11.- Barra de estado 12.- Área de trabajo 13.- Vistas 14.- Zoom “Word es el principal editor de texto utilizado en la actualidad”  Botones Importantes:
  4. 4. o Son documentos de Word prediseñados, a los que se les ha dado un formato y estilo particular. Formato y Efectos de Texto:  Plantillas
  5. 5. o Por lo general el editor por automático realiza el desplazamiento del párrafo de esta manera solo debemos preocuparnos por definir donde comienza y donde termina un párrafo con enter.  Formatos y Efectos de Texto
  6. 6.  Formato de párrafo  Para aplicarle formato a los párrafos, dándole alineación, fuentes estilo etc.  Necesitamos las herramientas de Fuente, Párrafo y Estilo.  El las figuras siguientes se muestran las herramientas.
  7. 7.  Para aplicar formato u estilo a un párrafo, líneas o bloqueo de texto, es importante que este se encuentre seleccionado.  Si el Cursos de texto se encuentra sobre una palabra, ésta será la afectada con el formato.  Formato de párrafo  Cuando se selecciona una línea de texto y acercamos el apuntador, se activa una barra de formato, de la cual podemos seleccionar: Negritas, Cursiva, Fuente, etc.
  8. 8.  Letra capital  La letra capital es un formato de letra que se usa en el diseño editorial, regularmente al principio de un párrafo.  La primera letra de un párrafo se pone en mayúscula y ocupa varias línea del texto, se usa para darle énfasis al inicio de la lectura.
  9. 9.  Columnas  Un texto cuenta con una columna, que es la que usamos por de faul, sin embargo, el texto se puede acomodar en dos o mas columnas, estilo periódico.  Para lograr esto se debe escribir todo el texto de forma corrida, dejando que el procesador de textos inserte automáticamente los saltos de línea.  Se suele insertar espacios de mas cuando se termina de escribir un párrafo, esto puede causar errores si no se tiene cuidado de no seleccionar espacios vacíos después del punto final de un párrafo.  Ejemplos de mala selección, previo a elegir formato en columnas.
  10. 10.  Columnas  Para que el texto quede en columnas, se activa la opción columna, de la ficha diseño de pagina.
  11. 11. o Establecer Márgenes: Dentro de la sección «Diseño de Página» de la barra de herramientas de Word encontramos el botón de «Márgenes» como aparece en la siguiente figura.  Configuración De Página:
  12. 12. o Damos click en el botón de márgenes y nos despliega el listado de los márgenes mas comunes, podemos elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades, o bien podemos configurarlo nosotros mismos dando click en el botón «Márgenes Personalizados».  Configuración De Página:
  13. 13. o Si elegimos personalizar nuestros márgenes nos despliega el menú que se muestra en la imagen siguiente, ahí podemos ajustar a nuestro gusto/necesidad cada una de las medidas del margen, así como la orientación de la hoja.  Configuración De Página:
  14. 14. o También podemos elegir a cuales pagina habrá de aplicarse la configuración de los márgenes que elegimos, nos despliega varias opciones y nos hace una visualización previa de la configuración que estamos eligiendo.  Configuración De Página:
  15. 15. o Esta es la visualización previa de los «Márgenes Simétricos» .  Configuración De Página:
  16. 16. o Visualización previa de dos planas por hoja.  Configuración De Página:
  17. 17. o Visualización previa de márgenes «Formato Libro».  Configuración De Página:
  18. 18. o En el «Formato Libro» nos permite especificar a cuantas páginas habrá de aplicarse esta configuración .  Configuración De Página:
  19. 19. o También podemos decidir, si los márgenes habrán de aplicarse en todo el documento, o si será de la pagina actual en adelante.  Configuración De Página:
  20. 20. o Para definir la orientación de nuestra hoja damos click en el botón de «Orientación» de la barra de herramientas y escogemos la que mejor se adapte a nuestros requisitos.  Configuración De Página:
  21. 21. o Para definir el tamaño de nuestra hoja damos click en el botón de «Tamaño» de la barra de herramientas y escogemos la que mejor se adapte a nuestros requisitos.  Configuración De Página:
  22. 22. o Para revisar la ortografía tenemos dentro de la Barra de Herramientas la opción «Revisar» o bien también podemos presionar la tecla F7.  Revisión de Ortografía
  23. 23.  Revisión de Ortografía o Con este comando, Word nos hará observaciones sobre la ortografía, tales como acentuación, puntuación, errores de genero, gramaticales; nos da la opción de omitir sus observaciones, corregir según lo que nos sugiere, o agregar al diccionario la palabra que nos esta observando, en caso que estemos seguros que la palabra es correcta.
  24. 24. o Para una mejor redacción Word nos permite visualizar sinónimos sugeridos.  Revisión de Ortografía
  25. 25. CREAR LISTAS  Una lista de elementos que no cuenta con un orden secuencial, puede ordenarse usando símbolos o viñetas para identificar a los elementos de la lista.
  26. 26. CREAR ENCABEZADO PIE Y NÚMERO DE PÁGINA  El encabezado y pie de página son útiles para escribir textos, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. o Cuando realizamos documentos de varias páginas, lo más recomendable es numerarlas para no perder el orden o secuencia de lo escrito.
  27. 27. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
  28. 28. NÚMERO DE PÁGINA
  29. 29. VISTA PREELIMINAR E IMPRESIÓN o Vista preliminar: obtiene una vista previa de las paginas para poder modificarlas antes de imprimir. o Impresión: Existen dos opciones para poder imprimir. La de Imprimir y la de Impresión rápida.
  30. 30. IMPRIMIR
  31. 31. IMPRESIÓN RÁPIDA
  32. 32. AUTOCORRECCIÓN Y AUTOTEXTO  El autotexto es esencialmente una función de acceso directo para Word. Puedes insertar información de contacto o cláusula de confidencialidad en cualquier documento.  La autocorrección es una herramienta que se encuentra configurada y tras bambalinas está revisando lo que tecleamos, y corrige de manera automática errores, a saber (dos mayúsculas seguidas, omitir mayúscula en la primera letra de una oración, etc.)
  33. 33. AUTOTEXTO
  34. 34. TABLAS Las tablas permiten disponer la información en celdas, columnas y filas individuales de trabajo
  35. 35. Dar formato a tablas!!! o Utilizando 2 pestañas : Diseño Presentación o Con estas herramientas se puede dar formato a las tablas, logrando resultados de calidad profesional
  36. 36. Diseño o Contiene grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilos de tabla Dibujar bordes Estilos de tabla
  37. 37. Presentación o Contiene los grupos de herramientas: Tablas Datos Alineación Combinar Filas y columnas Tamaño de celda
  38. 38. Ordenar elementos de una tabla!!! Seleccionamo s tabla Clic en pestaña presentación Herramienta de datos Clic en ordenar Muestra la ventana Opciones de ordenar
  39. 39. Aplicar formulas en tablas!!! o la opción para aplicar formulas esta en la pestaña Presentación en las herramientas Datos. o Aparecerá una ventana en donde se pondrá la fórmula y el formato de esa fórmula. o El cursor debe ubicarse dentro de la tabla o en el campo en donde se desee insertar la fórmula
  40. 40.  Esto permiten enriquecer un documento a través de imágenes, autoformas. Éstas herramientas son útiles para crear organigramas, diagramas de flujo, de procesos o simplemente ilustrar un documento. INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS  Usar herramientas de referencia
  41. 41.  Imagen: Permite insertar una imagen que se encuentra almacenada en alguna carpeta de nuestro equipo.  Imágenes prediseñadas: Permite insertar las imágenes que ofrece nuestro editor de texto, estas están organizadas por colecciones en las que destacan las de office, las de web y las personalizadas. INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS Usar herramientas de referencia
  42. 42. • Para insertar la imagen, primero hay que buscarla y una vez localizada, basta con arrastrarla al documento. INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS.  Usar herramientas de referencia
  43. 43. • Si hacemos clic derecho sobre la imagen podremos modificar sus propiedades para aplicarle algunos ajustes que nos permitirán colocar nuestras figuras en una posición respecto al texto; por ejemplo, las que se muestran en la siguiente ilustración. INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS. Usar herramientas de referencia
  44. 44. Suele utilizarse para añadir la referencia de una obra o indicarla fuente de una cita, quizá la constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página, etc. Para insertar una nota al pie, nos colocamos en el párrafo a señalar y activamos insertar nota al pie. NOTAS PIE DE PAGINA
  45. 45. NOTAS PIE DE PAGINA Lo que insertará la nota al final de la página, numerándola consecutivamente.
  46. 46. CREAR TABLAS DE CONTENIDO La tabla de contenido deja ver la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que vemos cuando queremos saber de qué temas trata el libro. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
  47. 47. CREAR TABLAS DE CONTENIDO La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado
  48. 48. CREAR TABLAS DE CONTENIDO Marcar elementos de texto concretos Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1.Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido”. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto. 3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
  49. 49. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Marcar elementos de texto concretos Nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, utilizando dos elementos fundamentales : El documento principal (documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos)”. “El origen de datos (Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal
  50. 50. Ejemplo que nos ayudara a entender el procedimiento para crear e imprimir sobres para una distribución masiva COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Generar el documento principal:
  51. 51. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Generar el origen de los datos, en un documento, con distinto nombre :
  52. 52. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Una vez que se tienen el documento principal y el origen de los datos, nos dirigimos a la ficha correspondencia y seleccionamos la opción de seleccionar destinatarios, hacemos clic en usar lista existente
  53. 53. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Cuando se selecciona un origen de datos valido, en la ficha correspondencia, se debe mostrar el número de registros disponibles, que en este caso es el siete. En seguida debemos insertar un campo combinado, desde:
  54. 54. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA Debemos seleccionar la opción que nos muestra el nombre completo Y con esta acción aparecerá el primer nombre del origen de datos, si desea ver los demás nombres combinados debe hacer clic en una de la flechas de la barra de navegación, de las herramientas de combinación Para obtener los resultados en la impresora, debe usar las herramientas en finalizar y combinar, donde puede mandar a imprimir su carta personalizada
  55. 55. “GRACIAS TOTALES”

×