El documento presenta una herramienta para evaluar el rendimiento de los mandos medios en una empresa. La herramienta incluye indicadores duros (producción, calidad, ausentismo) e indicadores blandos (pedidos de permisos, reclamos) para medir el desempeño individual y grupal. El proceso implica capacitar a los mandos medios, relevar los indicadores mensualmente en un tablero de control, y analizar los resultados para tomar decisiones sobre el plan de carrera y desarrollo del talento.
2. Objetivo General
Contar con una herramienta efectiva para el control sobre el rendimiento de
los colaboradores de XXXX que ocupen cargos de Supervisión (Mandos
Medios).
Objetivos Específicos
• Identificar Talentos
• Que todos los Supervisores/Jefes conozcan cuáles son sus funciones y
qué se espera de ellos.
• Relevar información para la toma de decisiones en cuanto al plan de
carrera de Mandos Medios.
• Desarrollar el potencial y la capacidad de liderazgo de los Supervisores
• Identificar personas que no se alinean con las expectativas de
rendimiento
• Valorizar cuantitativamente el rendimiento individual y grupal de las áreas
productivas y de servicio.
3. Etapas Previas - Recursos
1. Diseño de una herramienta que permita el análisis rápido y eficiente de la
contribución individual de cada uno de los supervisores/Jefes:.
- Tablero comando divido en Indicadores HARD / Indicadores SOFT
Indicadores HARD: Mide la capacidad productiva y de organización
a) Producción (unidades / tiempo)
b) Calidad (Cantidad de rechazos / cantidad producida)
c) Scrap
Indicadores SOFT: Mide la capacidad de gestionar a su equipo y su propio comportamiento
a) Ausentismo Individual
b) Ausentismo del Sector
c) Pedidos de Permisos Individuales
d) Pedidos de Permisos del Sector
e) Reclamos del Sector que lleguen a RRHH / Comparación de Evaluaciones del Desempeño con
resultados de la línea.
2. Trabajar en equipo con las jefaturas y la Gerencia para que estos indicadores sean
unificados en cuanto al criterio de medición. Todos deben entender qué es lo que se
mide y cómo se hace el cálculo.
4. PLAN DE ACCIÓN - INICIO
1. Presentación de un Plan de Acción y Carrera para Mandos Medios
En esta instancia, se preparará una capacitación al personal con datos y
resultados del año anterior, además de generar módulos de entrenamiento en
donde se exponga en qué situación estamos y a dónde queremos llegar.
Es importante presentar de manera clara los perfiles de puesto de cada tipo
de Supervisor/Jefe (de fábrica, técnico, logística, etc) y destacar qué es lo que
se espera del rendimiento de un BUEN SUPERVISOR/JEFE.
Se evaluarán los módulos que estarán compuestos en esta capacitación; con
esto se inicia el plan de EXCELENCIA OPERACIONAL DE MANDOS MEDIOS –
Gestión del Desarrollo. (La definición está sujeta a previa aprobación del plan
por parte del Director y Gerencia)
2. Capacitación dirigida a todos los Supervisores/Jefes. Luego de finalizar con
esta etapa, se da inicio a la evaluación del rendimiento individual y grupal.
5. PROCESO DE RELEVO
En esta instancia, y durante los seis meses siguientes a la actividad
conjunta con los Supervisores/Jefes, habiendo sido capacitados y
notificados sobre los resultados que se esperarán en los ejercicios
posteriores; se procederá a relevar en forma diaria los resultados para
obtener los Indicadores HARD, y RRHH se ocupará de mantener
actualizada la información de los Indicadores SOFT (éstos serán
mensuales) para que al finalizar el primer ejercicio; se pueda efectuar
el análisis de los datos que arrojen los informes de gestión.
El tablero Comando será la herramienta de Gestión propuesta para
representar los datos mensuales; y será el que determine un valor
Base para cada Supervisor. De acuerdo a los resultados, se deberá
determinar cuáles serán las acciones correctivas y cumplimentar con
los objetivos específicos propuestos en este proyecto.