Slides de apoio à cadeira de SIAP no ISCAD IT Governance - Gestão de Projectos

1. http://egovernment.no.sapo.pt
Sistemas de Informação da Administração Pública
Governação dos Sistemas e
Tecnologias da Informação
“IT Governance”
5 - Gestão de Projectos
Luís Vidigal
Sistemas de Informação da Administração Pública / | Luís Vidigal

2. PMBOK
É um guia onde se descreve o somatório de
conhecimento e as melhores práticas dentro
da área de gestão de projectos.
Todo o conhecimento reunido neste guia é
comprovado e não se restringe somente a
práticas tradicionais, mas também às
inovadoras e avançadas. É um material
genérico que serve para todas as áreas de
conhecimento, ou seja, tanto para construção
de edifício ou processo de fabricação industrial
como para a produção de software. Um outro
objectivo do PMBOK é a padronização de
termos utilizados em gestão de projectos.
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3. O Que é um Projecto?
Trabalho nas Organizações
Tipos Operações Projectos
• Realizados por Pessoas
Semelhanças • Limitados aos Recursos Disponíveis
• Planeados, Executados e Controlados
Contínuas e Temporários e
Diferenças
Repetitivas Únicos
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4. As Fases do Projecto
Fase de Planeamento
Fase de Finalização
Fase de Definição
Fase de Execução
Esforço
Fase de Controle
Tempo
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5. As 6 fases clássicas de um Projecto
1 Entusiasmo 2 Confusão 3 Reconhecimento
4 Procura dos Culpados 5 Castigo do Inocentes 6 Honra e Glória
aos não Envolvidos
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6. "Nenhum vento sopra a favor
de quem não sabe para onde ir."
Lucius Annaeus Seneca
(Cordoba, 4 a.C. — Roma, 65 d.C.)
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7. O saber português
“Portugal O Pioneiro da Globalização”
Ir para o mar significa saber navegar. Mais ainda significa "navegação por
conhecenças", como os próprios navegadores da época diziam, recordou uma vez,
Agostinho da Silva. Ou seja, implica um conhecimento adquirido através de um longo
e penoso processo de aprendizagem.
[...]
Trata-se de um curto capítulo da História de Portugal, envolvendo coragem
convicções fortes, teimosia ou mesmo obsessão, competência para o planeamento,
nomeadamente logístico, à mistura com características bem 'portuguesas' , como a
improvisação organizacional, a atracção pelo desconhecido, o gosto pelo
experimentalismo, ou o incrementalismo pragmático.
[...]
Mas, para aproveitar uma dada janela de oportunidade, é necessário desenvolver um
conjunto de componentes que permitam a sua exploração plena - o desenvolvimento
deste conjunto de componentes constitui aquilo que, na ciência, é conhecido como
"construção de sistema".
[...]
in -PORTUGAL O PIONEIRO DA GLOBALIZAÇÃO
Jorge Nascimento Rodrigues e Tessaleno Devezas
edição 2009, ISBN 978-989-615-077-8.
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8. O Ciclo PDCA
4
A P 1
(Act) Definir os (Plan)
Objectivos
Actuar
Correctivamente Definir
os Métodos
Verificar os Educar e
Formar
Resultados
Executar
da Tarefa
a Tarefa e
Executada
3 C Recolher D 2
Dados
(Check) (Do)
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9. Hierarquia para a Acção
Objectivo Político
Estratégias
Objectivos Estratégicos
Macroprojectos
Projectos
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10. Grupos de procedimentos
ao longo do Ciclo de Vida do Projecto
Intensidade
Execução
Planeamento
Iniciação Controlo
Encerramento
Tempo
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11. Iniciação
• Esta fase dá início ao Projeto
• É resposta a uma percepção de procura ou
necessidade externa ou
• É resposta a uma oportunidade detectada pela
Organização ou o Grupo do Projeto
• Identifica melhor a Necessidade/Oportunidade e como
a suprir
• É a fase de uma primeira avaliação de Recursos e
Custos
• Precisa do comprometimento da Organização para
passar para as próximas Fases
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12. Planeamento
• Usa as informações levantadas na Fase de Iniciação
• Estabelece progressivamente o Âmbito do Projecto
• Planeamento Preliminar (compreensão)
• Definição do produto (até o 2o ou 3o nível de Sub-Produto)
• Forma de alcançá-lo
• Levantamento menos grosseiro de Riscos, Custos e Recursos
• Planeamento Detalhado (definição)
• Detalha o Produto
• Estabelece todas as Actividades e “Pacotes de Trabalho”
• Define Requisitos, Entradas e Saídas intermédias
• Define Interfaces e Procedimentos técnicos a utilizar
• Define o Esquema de Controle
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13. Execução
• Põe em Execução todas as Tarefas planeadas
• Caracteriza-se por um alto trabalho da Equipe
• Coordenação geral do Gestor de Projectos
• Acções de Gestão descentralizadas
• Visa cumprir os objectivos de:
• Prazos
• Custos
• Qualidade
• ...
• Interacção contínua com a Fase de Controlo
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14. Controlo
• A Fase de Controlo do Projecto segue passo-a-passo a
de Execução.
• Dá origem a retoques e ajustes no Planeamento original
• Procura manter o Âmbito do Projecto
• É diluída nas diversas Gestões Específicas mas é
coordenada pelo Controlo de Mudanças, procedimento
importante da Gestão de Integração.
• Verifica o cumprimento dos objectivos de:
• Prazos
• Custos
• Qualidade
• ...
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15. Encerramento
• Objectivos atingidos, entrega do Produto feito, Produto
aceite...
• Disposições adicionais de
• Devolução de excedentes
• Avaliação geral dos Resultados
• Registo das “Lições Aprendidas”
• Dissolução da Equipe.
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16. Os quatro P do desenvolvimento de software
Processo
Template
Automação
Participantes
Pessoas Projecto Ferramentas
Resultado
Produto
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17. Relação entre modelos, documentos,
código fonte e documentação
pode tornar-se
Modelo ou fazer parte de Documento
pode descreve é
descrever
contem
Código Fonte Documentação
http://www.agilemodeling.com
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IT

18. Falta de Comprometimento
Ainda bem que o furo é do
lado dele!
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