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Gestão da Inovação
      nos Serviços Públicos
          Luanda – 20 a 24 de Setembro de 2010




                    Luís Vidigal

http://www.slideshare.net/vidigal/inovacao-enad-2010   1
Programa
         1. Processo de comunicação e Imagem organizacional
         2. Cultura e níveis de simplificação
         3. Os relacionamentos decorrentes do e-Government
         4. As fases de maturidade do e-Government
         5. Interoperabilidade Organizacional, semântica e tecnológica
         6. M-Government
         7. Do e-Government ao e-Inclusion
         8. Repensar as estruturas e os processos
         9. Gestão e partilha de dados e serviços
         10. O sistema Estado como um conjunto integrado e global
         11. Desmaterialização e automação de processos
         12. Formulários electrónicos (personalizados, únicos, dinâmicos e inteligentes)
         13. Maturidade em gestão do conhecimento e inovação
         14. Modelo de gestão dos sistemas e tecnologias da informação
         15. Boas práticas de gestão dos Web sites da administração pública
         16. Indicadores de avaliação da administração pública electrónica
         17. Gestão da mudança
         18. E-Government 2.0 e os desafios para o futuro
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                          2
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Inovei!?

                                                             A Inovação
                                                             não é apenas fazer
                                                             coisas diferentes e criativas
                                                             É criar valor
                                                             ouvindo os outros
                                                             e aproveitando o que está feito
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Públicos
2009              – Gestão da Inovação nos Serviços                                            3
O que é
                                                      desejado
                                                         pelos
                                                     Utilizadores

                                                    Inovação
                                      O que é                    O que é
                                      possível                    viável
                                       com a                      para a
                                     Tecnologia                 Sociedade



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                           4
Convergência




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos            5
Administração Pública
    inimiga do Cidadão
       e da Economia




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   6
O peso dos papéis




Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal
Objectivo da imagem organizacional


                   Acumular uma imagem positiva
                  exclusiva e perdurável que reforce
                       todas as actividades da
                  organização mediante a obtenção
                  de um consenso público e de uma
                        personalidade própria


          Uma sociedade consumidora de produtos é uma
               sociedade consumidora de imagens
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos         8
Os “olhos” da nossa cultura

                                                    Cultura




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos             9
Representações mentais
                                    Modelo de comunicação de A. Moles

                                                      Fidelidade

             Identificação                                                      Integração
           (Imagem mental)                                                   (Imagem mental)

                Codificação                                                   Descodificação
                                                      Mensagem
                                                    (canal psíquico)
              Produção                                                         Identificação
         e selecção de sinais                                              dos sinais conhecidos


                Emissor                                                             Receptor

                                   Repertório                          Repertório
                                    Emissor                             Receptor
                                                      Repertório
                                                       Comum
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                  10
Um Organograma
      não é uma
     Organização




                        Imagem
                          real

                                                    Imagem
                                                     formal




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos             11
Produção da Imagem




                                                                            Coeficiente de acesso
                                                                                                           Imagem


                                                                                                    Audiência


                                                    Nível de esquecimento


                                                                                                                Tempo

                         Mensagens voluntárias
                         Mensagens não voluntárias

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                                       12
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   13
Tipos de imagem organizacional


                            Imagem                             Imagem
                            Objectiva                         Prospectiva
                               O que é                        O que deseja



                                                    Imagem
                                                     Global

                             Imagem                              Imagem
                            Subjectiva                           Pública
                        Como é percebida                      Generalizada a
                                                              um grupo social


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                               14
Tipos de imagem organizacional

                                                      Imagem
                                                    Transmitida




      Imagem                                                       Imagem
      Desejada                                                    Percebida
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                             15
Um Princípio desde os anos 60
              (Programa Apollo)

        Serviços
        • Simples
        • Rápidos
        • Eficientes


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   16
A Mudança do Contexto
                           para a Administração Pública

 Era Industrial                                     Era da Informação
 Burocracia estável e centralizada                  Mudanças muito rápidas
 Gestão hierarquizada                               AP mais ágil / flexível
 Processo de trabalho tradicional                   Incorporação de TIC,
                                                    gestão em rede
 Serviços de qualidade baixa                        Pressão da procura para serviços
                                                    com mais qualidade
 Serviços standard                                  Utentes que desejam poder escolher
 “One size fits all”                                e dispor de alternativas
 Serviços públicos em monopólio com AP responsável perante os utentes
 capacidade de resposta lenta
 Orçamentos em expansão                             Constrangimentos financeiros
                                                    severos


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                        17
Pressões para a Mudança
                                                     da Administração Pública
                                                     Pressões para a melhoria
                                                     da qualidade e eficácia
                                                     do serviço:
                                                                                         Situação
                  Qualidade dos Serviços Prestados




                                                     • Cidadão;
                                                     • Empresas;                          Futura
                                                     • Comparação com os
                                                       serviços privados;
                                                     • Comparação com outras
                                                      Administrações Públicas.


                                                                                 Pressões para a redução de
                                                                                 custos:
                                                           Situação              • Competitividade e
                                                            Actual                 crescimento;
                                                                                 • Disponibilidade para
                                                                                   investimento.



                                                             Eficiência no Consumo de Recursos
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                             18
Mudar a Administração
                                   partindo do serviço

       1. Introduzir uma cultura de simplificação
       2. Fazer com que a mudança na forma de
          prestação do serviço produza impactos
          na sua organização
       3. Olhar para a procura e estimular a
          participação dos utentes


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos         19
Uma prioridade para a a Administração Pública




                                  Cultura de
                                 Simplificação


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   20
Níveis de Simplificação do SIMPLEX


                                          • SIMPLIFICAÇÃO PREVENTIVA
                                            (ex-ante)
                                                    – Teste Simplex (PCM)
                                          • SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA (ex-post)
                                                    –   333 Medidas em 2006 (UCMA)
                                                    –   235 Medidas em 2007 (UCMA)
                                                    –   189 Medidas em 2008 (SEMA)
                                                    –   200 Medidas em 2009 (SEMA)
                                                    –   129 Medidas em 2010 (SEMA)



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                    21
SIMPLIFICAÇÃO PREVENTIVA (ex-ante)
                   Teste Simplex (PCM)


• Caracterização da iniciativa
• Encargos administrativos
• Compatibilidade com a AP Electrónica
• Consolidação normativa e avaliação


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   22
Objectivos SIMPLEX
                             SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA

       • Resposta pronta e eficaz às necessidades dos
         cidadãos e das empresas
       • Aumentar a confiança dos cidadãos
       • Permitir às empresas obter mais rapidamente
         licenças e autorizações e cumprir outras
         formalidades
       • Facilitar a racionalização e a eficiência da
         própria Administração Pública
       • Favorecer a competitividade de Portugal
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos       23
Caracterização da iniciativa
         • A Iniciativa deriva de
                 Imperativo constitucional
                 Concretização de lei-quadro / lei de bases
                 Transposição de directiva comunitária ou
                  decisão-quadro
                 Programa do Governo
                 Outro imperativo legal
                 Razões de oportunidade
         • Forma do acto
         • Objecto
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos              24
A iniciativa comporta encargos
            administrativos?
• Não
       Os destinatários das normas não estão
        obrigados a suportar encargos administrativos
       As obrigações constantes da iniciativa não
        devem ser consideradas encargos
        administrativos para este efeito
• Sim
       Mantém encargos administrativos anteriores
       Cria novos encargos administrativos ou cargas
        complementares


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos       25
Mais questões sobre Encargos
                      administrativos
   • Quais são os encargos administrativos que a
     iniciativa legislativa ou regulamentar cria,
     mantém ou agrava?
   • Foram estudados e avaliados cenários
     alternativos, envolvendo a eliminação ou a
     redução dos encargos administrativos?
   • Foi considerada a adopção de medidas
     facilitadoras do cumprimento dos encargos
     administrativos?
   • Foram considerados os meios administrativos e
     os custos burocráticos e de contexto, inerentes à
     criação ou à manutenção dos encargos
     administrativos?
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos        26
Avaliação dos Encargos administrativos
    • Qual a dimensão do grupo obrigado ao
      cumprimento dos encargos administrativos?
    • Qual a periodicidade do cumprimento dos
      encargos administrativos?
    • Quanto tempo gasta, em média, cada um dos
      destinatários para cumprir os encargos
      administrativos?
    • Qual é a expressão monetária dos encargos
      administrativos?
    • Quais os custos administrativos e burocráticos
      para a Administração Pública?
    • Qual é a relação custo/benefício?
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos      27
T x C x Q = EA
• T – Tempo gasto pelos destinatários
• C – Custo de cumprimento das obrigações
       – Função de nível reduzido = 30 Euro/hora
       – Função de nível médio = 45 Euro/hora
       – Função de nível elevado = 60 Euro/hora
       – Contratação externa = 100 Euro/hora
• Q é o produto do número previsto de destinatários
  abrangidos pelo encargo (N) pela frequência com
  que têm de cumprir essa obrigação (F)
  Q=NxF.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos        28
Custos administrativos
                          e burocráticos para a AP
 • Utilização de bases de dados, redes ou suportes
   físicos pré-existentes
 • Criação de bases de dados, redes ou suportes
   físicos
 • Criação ou manutenção de serviços de apoio
 • Campanhas de divulgação, sensibilização
 • Funcionários afectos à actividade
 • Funcionamento e manutenção de estruturas
   administrativas de aplicação
 • Outros
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos    29
Compatibilidade com a
                               AP Electrónica
     • Foi prevista a possibilidade de utilização de
       formulários electrónicos?
     • De que tipo?
             Simples
             Interactivos, com dispensa de envio/confirmação
              pelo correio e com entrega electrónica de recibo de
              recepção com validade plena
             Inteligentes, com pré-preenchimento de campos
     • Foi feita a avaliação prévia da pertinência e
       actualidade dos dados pedidos nos formulários?
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                   30
Compatibilidade com a
                                AP Electrónica
• Qual a via ou vias de comunicação previstas para o
  cumprimento dos encargos administrativos?
       Internet
       Transferência de ficheiros
       E-mail
       Fax
       Telefone
       Correio normal
       Carta registada
       Entrega no local
• Há previsão de pontos únicos de recolha e de
  acesso à informação?
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos      31
Consolidação normativa e avaliação
• Foi feita a análise de alternativas à legislação agora
  proposta?
       Auto-regulação
       Co-regulação.
       Contratualização
       Código de conduta
• Qual o grau de dispersão das normas jurídicas, com
  vigência real ou aparente, relativas à matéria constante da
  iniciativa legislativa ou regulamentar?
       Entre 0 a 2 diplomas
       Entre 2 a 4 diplomas.
       Mais de 4 diplomas (Nesta caso, justificar a razão pela qual não
        se procede à consolidação normativa, caso não esteja prevista)
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                          32
Consolidação normativa e avaliação
• Qual a extensão das alterações introduzidas na versão
  originária do acto normativo?
       Afectam, no seu conjunto, menos de 1/3
       Afectam, no seu conjunto, mais de 1/3. Neste caso, justificar a
        razão pela qual não se procede à republicação integral
        consolidada, caso não esteja prevista
• Foram identificados todos os actos normativos com
  vigência real ou aparente, relacionados com a matéria
  constante da iniciativa?
       Actualização e harmonização normativas
       Eliminação das normas obsoletas e inúteis
       Revogação expressa
• Está prevista a avaliação sucessiva do diploma?
       Avaliar o grau de execução (eficácia/eficiência/efectividade).
       Avaliar os custos/benefícios da aplicação e as repercussões
        económicas e financeiras.
       Ponderar índices de aceitação/resistência/conflitualidade
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                         33
Objectivos SIMPLEX
                             SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA


          • Resposta pronta e eficaz às necessidades dos
            cidadãos e das empresas
          • Aumentar a confiança dos cidadãos
          • Permitir às empresas obter mais rapidamente
            licenças e autorizações e cumprir outras
            formalidades
          • Facilitar a racionalização e a eficiência da
            própria Administração Pública
          • Favorecer a competitividade de Portugal
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos          34
Os Princípios da Simplificação
    • Deixar o cidadão escolher entre pagar uma
      segurança acrescida ou utilizar formas mais
      simples e mais baratas
    • Fazer com que as exigências burocráticas
      sejam proporcionais ao risco
    • Não solicitar informação desnecessária
    • Partilhar informação disponível na AP

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   35
Um exemplo de partilha
            INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA
• Novo modelo de prestação de informação e contas que permite às
  empresas a sua apresentação por via informática, num único ponto
  e de uma só vez.
• Neste processo incluem-se declarações obrigatórias,
  designadamente no âmbito das Finanças, do Trabalho e da Segurança
  Social, mas também a recolha de informação para fins estatísticos,
  com a consequente eliminação de um conjunto de inquéritos feitos,
  entre outros, pelo Banco de Portugal e pelo Instituto Nacional de
  Estatística.

Arranque em 2006 para ser enviada em 2007


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                  36
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   37
Uma Visão Agregadora
   • A simplificação não pode ficar reduzida a um qualquer
     somatório de medidas pontuais de eliminação de
     licenças e autorizações ou de modificação de
     procedimentos.
   • Importa transformar o estádio inicial de um programa
     constituído por medidas avulsas e aparentemente sem
     ligação entre si num conjunto harmónico e agregado de
     medidas, visando um objectivo final quantificável.
   • Só uma visão visão agregadora permitirá que os
     cidadãos e as empresas comecem a associar o
     resultado dos esforços de simplificação à melhoria da
     qualidade na prestação de serviços públicos.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos            38
Acções permanentes de Simplificação
       • A simplificação não se decreta. A simplificação deve
         ser entendida como uma estratégia geral assente em
         acções permanentes de avaliação, correcção e
         compensação das normas e das práticas
         administrativas.
       • A simplificação é uma tarefa sempre inacabada. As
         medidas de simplificação dadas como concluídas
         num determinado momento devem continuar sobre
         o escrutínio crítico da permanente avaliação dos
         resultados.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos               39
AS PRINCIPAIS DIFICULDADES DA
                     SIMPLIFICAÇÃO

• Aqueles a quem a simplificação não aproveita
• O fantasma da insegurança
• A ameaça do caos e fraude generalizada
• A ausência de cultura de simplificação na
  administração e na produção legislativa
• Uma tradição de gestão da AP com uma
  lógica assente nas prioridades da oferta


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   40
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   41
Uma estratégia conjugada




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   42
Balcão Único




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos      43
Mais próximo de quem precisa




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   44
S. Exª o Papel




                                     Paradoxo da (in)Produtividade   45
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
Colaboração digital




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos     46
Acesso à Informação e
                                                    a Serviços Electrónicos
                                       Todos os cidadãos
                                           A qualquer Hora



                         Em qualquer                  Lugar

                                                    Com   Segurança           47
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
O que se espera do e-Government
                Eficiência                      Democracia     Transparência
                                                                               Confiança


           Eficácia
                                                                           Usabilidade
                                                       e-Gov

      Poupança
                                      Rapidez         Mobilidade   Disponibilidade



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                          48
Relatividade do Tempo




                               Serviços
                               Públicos             Cidadania
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos               49
e-Government
     O quê?                                         Como?               Para quê?
   Transformação das                                ...através de       ...para optimizar a
   relações internas e                              operações na        prestação de serviços
   externas do sector                               Internet e TIC...   públicos, a
   público                                                              participação
                                                                        democrática e os
                                                                        processos internos...
       Políticas, leis e                        Esquema regulador
                                                                             IT Governance
       regulações que
         suportam a                                     Infra-estruturas
        sociedade da                                       Educação e Formação
       informação e o
       e-Government                                             Desenvolvimento Económico

                                                                     Avanços na adopção da
    Sociedade da Informação                                         economia interconectada
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                               50
Os relacionamentos decorrentes
                                do e-Government

                                                                Organismo
                                                                               Empresas
                                                    Organismo
                                                       Administração
     Fornecedores
                                                         Pública
                                                                   Organismo
                                                                               Cidadãos
                                                       Organismo



                          Funcionários




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                         51
Dimensões do e-Government
                                   Serviços de              Serviços de             Serviços
                                  Informação               Comunicação          Transaccionais
     Vida do dia a dia     Informação sobre            Forum de discussão      Reserva de
                           Trabalho, Habitação,        relacionado com         bilhetes
                           Educação, Saúde,            assuntos quotidianos.   Registo em
                           Cultura, Transporte,        Anúncios de casas e     cursos.
                           Ambiente, etc.              empregos. .
     Tele-Administração Directório de serviços         Correio electrónico     Preenchimento e
                           públicos                    com os funcionários     envio electrónico
                           Guia de procedimentos       públicos. .             de formulários.
                           administrativos
                           Registos públicos e bases
                           de dados.
     Participação política Leis, discussões            Forum de discussão      Referendos.
                           parlamentares, programas    sobre assuntos          Eleições.
                           políticos, documentos       políticos               Sondagens.
                           para consulta pública.      Correio electrónico     Petições.
                           Informação de apoio ao      com os políticos.
                           processo de decisão
                           política. .
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                    Forum Bangemann da UE - 1997 52
As 4 fases de Maturidade
                   da AP Electrónica na EU
Desenvolvimento
    Online
                                                                                  Transacção
                                                                                   Resolução plena
                                                                                    de problemas


                                                               Interacção
                                                            nos dois sentidos

                                                      Interacção
                                                    num só sentido
                                               download de formulários



                               Informação


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                  eEurope – Online Avaibility of Public Services (Capgemini)
                                                                                                                           53
Os 4 clusters dos 20 serviços eEurope




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   54
As 4 fases do Gartner




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   55
Do interior para o exterior
                                                               Inteligência
                                                                relacional
             +
                                                     Inteligência
            Complexidade, risco e custo



                                                    transaccional
                                                                                       Arquitecturas
                                                Aumento       Focalizar o              cooperativas
                                               do número
                                               de serviços     Exterior
                                          Serviços online                      Integração de dados
                                           e consultas                             e aplicações

                                               Focalizar o            Aplicações tipo
                                                                    Comércio electrónico
                                                Interior

                                                       Pouca integração
             -
                                           -      Grau de participação dos cidadãos        +
                                                     e de governaça inteligente
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                      56
5 – Integração
                                         4 – Transacção
                               3 - Interacção
                2 – Expansão
   1 - Presença

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                    57
Para onde queremos ir?
                                                                                                     Vortal

                                                              Transformação                          Vortal




                                                                                                              Portal
                                                                                                     Vortal

                                                      Inovação e Cooperação                          Vortal


               Estamos aqui
                                                    Transacção

                                                                           Portal
                                  Interacção
                                                                 Vortal

                                                                          Vortal

                                                                                   Vortal

                                                                                            Vortal
                Presença


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                                      58
Estágios de Maturidade na UE




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   59
Sofisticação dos Serviços (UE27+)




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   60
                                                     #
1º lugar na Europa
                                  em e-Government




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos      61
                                                       61
Para onde vamos
                                            Transacção




                                                    Transformação
                                                    Personalização
                                                                     Participação
                                                                       Política
      Integração



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                               62
Progredir para Inovar com as TI
                     Beneficiário

                A Organização
                            Alargada                                                   Inovação




                 A organização                                        Colaboração
                  como Equipa                                           b

                                                            Conectividade



                         Individual                 Produtividade


                                            Táctico                                        Estratégico

                                                      Âmbito das TI ou iniciativas do negócio
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                          (Gartner, 2005)   63
Dimensões (clientes) do e-Gov
                                                                  e-Government
                                                                    Excelência


                    Funcionários
                    Eficiência
                    Operacional




                                                    Políticos
                                                    Notoriedade


                                                    Clientes
                                                                     Cidadãos
                                                                  Serviço Público
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                   64
                                                                                    64
Euforia
                                                        Maturidade



                                                    Desilusão
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
                                                        Morte   Adaptado do Gartner   65
Para além do E-Government
                                         Hype Cycle do Gartner




                                        Prioridades para a Maturidade
                                        • Interoperabilidade
                                        • Estratégias Multi-canal
                                        • Arquitectura de Empresa
                                        • Reengenharia do Back-office
                                        • Medida do Desempenho



Simplicidade –Inovação nos Serviços Públicos
2010 Luis Vidigalna Comunicação e nos Processos Administrativos / | Luís Vidigal   66
                                                                                   66
Interoperabilidade?




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos               67
Administração em Rede?
        Interoperabilidade?
           É aqui que tudo falha

       Organizacional
       “Peopleware” (Vontades)

Informacional / Semântica
          “Infoware” (Língua)


          Tecnológica
“ Software” e” Hardware” (infra-estrutura)
Interoperabilidade

                                Interoperabilidade Semântica


                       Interoperabilidade Organizacional

                                                               Cidadãos
                                  Processo Básico              Empresas




                             Interoperabilidade Tecnológica

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                     69
Novas Estruturas / Novas Relações


                                                    “Putting
                                                    Citizens
                                                     First”
                                                      OCDE




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos              70
Papel da Interoperabilidade
                               e das Arquitecturas
                  Plataformas de                    Arquitectura e
                Interoperabilidade                  Normalização




                       Arrumar o                    Normalizar
                        Passado                      o Futuro



                         Desobstruir                  Ordenar o
                          Caminhos                    Território
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                    71
Fim às Certidões!!!
    Peça Informação
       uma só vez
        e utilize-a
      muitas vezes           Uma Certidão
                              é um toque
       Tem que me trazer         a uma
      uma prova de quem
            é você           Base de Dados
Tem que me trazer
uma prova de que
não nos deve nada
Substituir Certidões por “bits”



             Uma Certidão
              é um toque
                 a uma
             Base de Dados



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   73
Fim às Certidões!!!
                                            Partilhe os “bits”




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                74
Os originais são bits!?




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   75
Hoje e amanhã




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   76
Cooperação entre
                      Máquinas e Pessoas




                                Ask Once
                                Use Many


                                                     77
Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal
e-Desburocratização




                                              Aceleração Electrónica “E”
Burocracia “B”




                 Garantias Democráticas “D”                                Garantias Democráticas “D”
Exemplo do Estudo “Casa na Hora”
                  Análise do Processo Actual
                                                                                            13 passos
                                                Escritura




                                      Notários                    10
                                       11                                                             Pedido Cadern. Predial
                                                Pedido de Cert. Teor                                 Pedido Cadern. Predial
                                                Reg. Prov. Aquisição e Hipoteca                     Pagamento/Isenção IMT
                                                Registo Definitivo                                   Pagamento/Isenção IMI
      Inicío            1                                              2

                                    Predial
                                                                 7
                                                                                             13 3                9
                                                                     12
                                        6

                                                                                                $




                                                      5                            4                         8
                                                                                       Câmara Municipal
                            Instituições Bancárias              Tribunal
                                    Crédito                     Falência              Licença Hab / Const        Cert. Direito Preferência
                                                                                        Cert. Direito Preferência
                                                                                        Planta Autenticada

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                                                                79
Exemplo do Estudo “Casa na Hora”
                       Processo Futuro
                                                  Escritura                                 3 passos
                                         Notários


                                                                                                       Pedido Cadern. Predial
                                                     Pedido de Cert. Teor                             Pedido Cadern. Predial
                                                     Reg. Prov. Aquisição e Hipoteca                  Pagamento/Isenção IMT
                                                     Registo Definitivo                               Pagamento/Isenção IMI
                          1

                                       Predial




                                                                                                  $




                                                                                        Câmara Municipal

                              Instituições Bancárias                 Tribunal
                                      Crédito                        Falência          Licença Hab / Const        Cert. Direito Preferência
                                                                                         Cert. Direito Preferência
                                                                                         Planta Autenticada
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                                                             80
Três mundos à parte
                                                                    Representação           O que é
                                                    DEI             Única da Casa
                                                                                           um Prédio?



                    Cadastro                          Titularidade                  Tributação

                                      $                                                            $




                  IGP       Câmara Municipal          DGRN             Tribunal     DGCI
                                                          Predial                           Câmara Municipal




                             Diferenças preocupantes

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                              81
Ponto de partida
                                      Condições precárias

     Energia Telecomunicações




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos           82
Mobilidade
                       • Utilizadores
                       • Serviços
                       • Equipamentos

                      Espaço                          Tempo


                                   Contexto
                                 (Local e Hora certos)




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                83
Mobilidade
                Terminais                             Redes       Serviços




                                                +             +


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                            84
e-Government vs m-Government
                    • e-Gov: Utilização generalizada das TICs na disponibilização
                      dos serviços da AP
                    • m-Gov: É uma forma de e-Gov baseado em tecnologias de
                      plataformas móveis e wireless
                    • m-Gov: Complemento ao “wired” e-Gov
                    • m-Gov: “Just in Time” e “Just in Case”
                    • m-Gov: “Anytime” , “Anywhere” e “Realtime”
                                Administração                      Cidadãos e
                                  Pública           Dispositivos    Empresas
                                                      Móveis




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                   85
Eixos de Governação
                                                         Interessa ao
                                                           Governo
                                            Campanhas               Informação de
                                             políticas                 cidadania
                                     Prazo de                             Situação de
                                    pagamento                             um processo
                                     por SMS                                por SMS

                     Governo                                                        Cidadão
                     Controla                                                       Controla
                                   Denúncia de                          Participação de
                                    um crime                            uma ocorrência

                                             Marcação de            Participação
                                             um serviço             democrática

                                                         Interessa ao
                                                           Cidadão
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                              86
Aplicações m-Gov: Princípios Básicos



                                               Flexibilidade      Segurança




                                         Escalabilidade               Interfaces
                                                                       Abertos



                                                      Interoperabilidade


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                  87
Exemplos de m-Government
                                     Saúde                               Finanças

               • Marcação e confirmação de consultas       • Avisos de pagamento de impostos
                 em Centros de saúde via SMS
                                                           • Pagamento de impostos
               • Receber resultados de análises
                                                           • Cotação de certificados de Dívida
               • Aviso de procedimentos em caso de           Pública
                 doenças (pandemias)
                                                           • Despachos aduaneiros
               • Aviso de tomada de medicamentos


                                     Justiça                             Ambiente

               • m-Voting                                  • Previsões meteorológicas
               • Acompanhamento do estado de               • Alerta de catástrofes eminentes
                 pedido de Cartão Cidadão
                                                           • Abandono de veículos e sua
               • Estado dos processos judiciais              localização
               • Aviso a testemunhas                       • Envio de ocorrências e fotos de
                                                             crimes ambientais


                               anytime              anywhere           real-time
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                88
Exemplos de m-Government
                              Autarquias                               Criminalidade

            • Situação de processos de                     • Denuncia de um crime
              licenciamento
                                                           • Participação de ocorrências
            • Pagamento e aviso de
                                                           • Alerta de actos terroristas
              estacionamentos
                                                           • Procura de pessoas desaparecidas
            • Avisos de trânsito e estado de vias
              públicas municipais


                               Educação                             Turismo / Cultura

            • Aviso de início de matrículas                • Roteiros turísticos e agenda cultural
              escolares
                                                           • m-Portal culturais
            • Avisos de entrega e pedidos de                 (http://m.culturaonline.pt)
              renovação de livros em bibliotecas
                                                           • Descrição contextual de monumentos
            • Aviso de colocação de professores e
              alunos                                       • Compra e reserva de lugares em
                                                             eventos


                               sms                  Internet               e-mail
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                    89
m-Gov: Benefícios

                                            Redução de    Transparência
                                              Custos       de actuação


                                                     m-Gov            Eficiência
                  Ubiquidade                                               e
                                                    Benefícios      Produtividade



                                     Contextualização     Democraticidade




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                   90
m-Gov: Riscos

                                              Segurança   Usabilidade



                 Sincronização
                                                     m-Gov         Standardização
                   multicanal                        Riscos         de Processos



                                     Qualidade da Info
                                                          Inoportunidade
                                       Transmitida



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                   91
Aspectos Críticos a
                                   Desenvolver
                    Privacidade e Segurança         Acessibilidade / Usabilidade



                            Aspectos Legais          Modelos Negócio de m-Gov



                         Interfuncionamento           Qualidade da Informação



                             m-Pagamentos           Mudanças Modelos de Gestão



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                  92
Inclusão Social
            Novas Prioridades para o e-Government




                    Z Y X ...                           ... C B A




                                                    “From e-Government
                                                    to e-Inclusion”
                                                    Nações Unidas (2005)
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                          93
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   94
Administração Electrónica Inclusiva
                                                                       “From e-Government
                                                                            to e-Inclusion”
                                                                        Nações Unidas (2005)



        “Em 2010 todos os cidadãos
        beneficiarão do acesso aos serviços da
        Administração Electrónica pelo canal
        que lhe seja mais conveniente.”

                                         In Moving Forward in the
                                        5 priority objectives of the
                                         eGovernment Action Plan


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                              95
UE 2020

    • Criar valor
      baseando o crescimento no conhecimento
    • Capacitar as pessoas
      em sociedades inclusivas
    • Criar uma economia competitiva,
      interligada e mais verde

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos     96
                                                       #
Informação e Serviços Administrativos
                                I          n        t   e             r     n   e     t

                                                        Infocid Infocid




   Atendimento “Contact Centres”                                                Cidadãos   Empresários
   intermediado                                                    Kiosks
                   “CRM”
  c/ Computador
                                                                          Self Service


                   Z Y X ...                                                        ... C B A
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                             Luis Vidigal   97
New Delhi – Railway Station
                                                    3/2/2005




                 Z Y X ...                                     ... C B A
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                          98
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   99
A Sociedade do “Conhecimento”




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   100
Repensar as estruturas e
              os processos


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   101
Temos de abrir a “Caixa de Pandora”
                                  e resolver de facto os problemas

         Como na Mitologia,
         depois esperamos
            encontrar a

          Esperanç
             a




                                                      Falta de
                                                    Digitalização


                                                                     etc., etc., etc,,….
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                          102
Continuamos a construir castelos
                            em vez de serviços




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos        103
Silos Verticais
                                       Cheios de Poder e Vaidade




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                  104
Silos Horizontais
                          Cheios de “Gordura” e Desperdício




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos             105
Partilha de Dados e Serviços
                                      “Administração em Rede”
                   Recursos e Serviços Comuns (SOA)

                     Taeritório             Pessoas   Empresas   Veículos




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                           106
Precisamos de algumas espinhas
                      mas de poucos Peixes



                                                Sinergias Horizontais



                 €
                                               Prioridade ao Cidadão




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                       107
Estruturas e Processos

                                           Estruturas




    In                                                                             Out



                                            Processos


       Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                    108
Necessidade de Mudar

         • Aproximam-se necessidades urgentes de
          abrir as aplicações fiscais à cooperação
               com outras entidades que tratam
          informação relevante para o sistema fiscal.
            • As actuais aplicações terão que ser
              migradas urgentemente para novas
            plataformas e novas arquitecturas mais
              abertas e capazes de interagir com
                    sistemas de terceiros.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos       109
                                                        109
Pilar 2 do Plano de Acção da Sociedade da Informação




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos          110
Está meio cheio ou meio vazio?




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   111
                                                      #
A pirâmide do conhecimento
   •       Onde está a Vida
           que perdemos ao viver?
   •       Onde está a sabedoria que
           perdemos no conhecimento?
                                                     Sabedoria
   •       Onde está o conhecimento
           que perdemos na                              Intuição
           informação?
                                                    Conhecimento
          T.S. Eliot
                                                       Significado

                                                     Informação

                                                       Contexto

                                                       Dados

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                    112
Território
                            Pessoas                 Empresas                   Veículos
                                                                  Prédios


                                                     Construção de uma Casa

                                                        Compra de Casa

                                                        Compra de Carro

                                                     Criação de uma Empresa

                                           Obter um subsídio da Segurança Social

                                                     Nascimento de um Filho

                                                      Morte de um Familiar

                                                           ……………..


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                         113
È preciso evitar
                                                           as
                                                    Múltiplas faces
                                                     para a mesma
                                                        pessoa


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                  114
                                                                     #
Número Único
              Motivações
        • Não
               – Políticas / Privacidade
        • Sim
               – Policiais / securitárias
               – Processuais
               – Tecnocráticas
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   115
Perspectiva Securitária
          «Tudo ou quase tudo se justifica
         para garantir a nossa segurança»

                               Perspectiva Processual

       «eficiência e eficácia dos processos
       de interesse para o cidadão e para
             a administração pública»
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos        116
Fraude
• Precariedade                                         1º
         dos Recursos
         Humanos

• Complexidade                                         2º
       – Legislativa
       – Organizacional
       – Tecnológica
                                                        The Economist Intelligence Unit – 2007
                                                               892 executivos de topo
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                           117
Confiança e Segurança

       •     Simplicidade
       •     Clareza
       •     Transparência
       •     Responsabilidade
       •     Vinculação ao Serviço Público
       •     Auditabilidade

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   118
CRUD
                    •C – Create
                    •R – Retrieve
                    •U – Update
                    •D - Delete
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos          119
Data Nascimento
                                                    Nacionalidade
                                                    Naturalidade
            Diagrama de
                CRUD



                                                    Número




                                                    Morada
                                                    Filiação
                                                    Nome

                                                    Sexo




                                                    yyy
                                                    xxx
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
            •     Processo A                        C   C   C   C   C   C   C   C   C   C

            •     Processo B                        C   C   C   C   C   C   C   C   C   C

            •     Processo C                        C   C   C   C   C   C   C   C   C   C

            •     …
            •     Processo n                        C   C   C   C   C   C   C   C   C   C



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                           120
Data Nascimento
                                                                                “Matrícula”




                                                    Nacionalidade
    Consistência




                                                    Naturalidade
    e Qualidade




                                                    Número




                                                    Morada
     dos Dados




                                                    Filiação
                                                    Nome

                                                    Sexo




                                                    yyy
                                                    xxx
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
                                                    •
           •     Processo A                         C   C   C   C   C   C   C    U   U   U

           •     Processo B                         U   U   U   U   U   U   U    C   U   U

           •     Processo C                         U   U   U   U   U   U   U    U   C   U

           •     …
                                                    U   U   U   U   U   U   U    U   U   C
           •     Processo n

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                             121
O sistema Estado como um conjunto integrado e global




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos        122
Valor da informação
                                                    Quanto
                                                     Quem
                                                     Onde
                                                    Quando
                                                    Porquê



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos            123
“Uma Angola para Todos”
                                            Cadastro Multi-Funcional

                                                                              Census Estatístico

                                                                                 Serviços de
                                                                              Utilidade Pública

                                                                                 Endereços

                                                                                Valor Tributável

                                                                                 Proprietário



                                  Representação geo-espacial única


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                  124
                                                                                                     #
Alargar a Base Fiscal (Angola)
                   para aumentar o peso relativo das receitas fiscais não-petrolíferas




                                                    72% 28%




                           Situação Actual                    Situação Futura



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                        125
A Missão do PESI na DNI (Angola)
     Reconhecer e alargar a base fiscal angolana, para
     aumentar o peso relativo das receitas fiscais não-
     petrolíferas, através do uso adequado das tecnologias e
     da correcta gestão dos recursos informacionais
     relevantes para a administração fiscal.


       Este objectivo só será alcançado se for possível:
       • Inovar nos processos internos
       • Inovar nos processos interdepartamentais
       • Inovar no relacionamento com os contribuintes


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos              126
Registar o
                                                    Nascimento      Nascimento
                                                      Hospital      de um filho
                                                     Cuidados      • Interacções múltiplas
                                                      Primários
                                                     Subsídio de   • Formulários repetitivos
                                                     Nascimento
                                                    Reembolso de   • Pouca consistência
                                                    Medicamentos

                                                     Infantário    • Duplicação de esforços

                                                      Seguros      • Perca de tempo

                                                     Habitação

                                                        ...
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                              127
Registar o
                                              Nascimento        Nascimento
                                                    Hospital    de um filho
                                              Cuidados         • Uma interacção manual
                                              Primários
                       B                      Subsídio de      • Múltiplas interacções
                       R                      Nascimento       automáticas
                       O                   Reembolso de
                       K                   Medicamentos        • Consistência
                       E                        Infantário
                       R                                       • Não duplicação de
                                                               esforços
                                                    Seguros
                                                               • Rapidez
                                                Habitação

                                                      ...
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                        128
Olhar a Administração Pública
                e o Cidadão a 3 dimensões




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   129
SIMPLEX a três dimensões
• Ver os processos para além de um só departamento, Ministério ou nível de
  Governo
• Incluir os cidadãos e os agentes económicos no ambiente operacional da
  Administração Pública, através de serviços web personalizados;
• Reutilizar informação já recolhida algures na Administração Pública ("ask once,
  use many"), garantido a consistência dos dados interdepartamentais;
• Acabar com a defesa dos territórios, com os conflitos de poder e as "Feiras de
  Vaidades", salvaguardando a integração do sistema Estado sem deixar de garantir
  a identidade de cada organismo participante (stakeholder);
• Digitalizar tudo o que se puder - Enviar em vez de Imprimir, passando-se a
  acreditar na autenticidade dos dados informatizados em detrimento do actual
  uso intensivo do suporte em papel, mais susceptível de fraude e falsificação;
• Ter um olhar 360º em torno de cada cidadão ou empresa (repositórios únicos e
  fiáveis) - Ter apenas um só rosto perante a Administração Pública,
  proporcionando confiança e autenticidade nos relacionamentos entre o Estado e
  a sociedade
• Maximizar a integração e a interoperabilidade entre os diversos sistemas da
  Administração Pública, através de normas semânticas e tecnológicas capazes de
  desobstruir a fluidez dos processos.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                              130
A irracionalidade
       do Estado
    alimenta muitos
   negócios privados
    sem acrescentar
   valor à economia




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   131
Não é tão fácil como parece…




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   132
Mundo                                  Mundo
          Real                                  Digital

                                                    10001110111
                                                    00001110101
                                                    11101101000
                                                    10111011010
                                                    01010111000
                                                    11101101011

                                                    11101101110

                                                    01100111000

                                                    01100111000

      Onde está
       a versão
      completa?



Luis Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
2010 Vidigal                                                      133
SCM - Workflow
O poder sobre
a pilha de papéis
Descobrir as partes que interessam...

                                    Onde é que eu estou?




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos          136
Descobrir as partes que interessam...

                Como resolver o meu problema?




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   137
Deixe-me ajudá-lo
                                                    Que idade
                                                      tem?
           É empresário?                                               É deficiente?
                                                          Está a
                                                        trabalhar?
                          Tem carro?
                                                                     Homem ou
                                                                      Mulher?

                  Tem filhos?                          Tem casa?


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                      138
Um mundo de objectos inteligentes
                                    das pessoas às coisas
      Tecnologias de auto-identificação:

      • Código de barras

      • Tarja magnética

      • Chip

      • Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)

      • Biometria (voz, imagem e gesto)

      • Rádio-frequência (RFID)

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos           139
Personalizados, únicos, dinâmicos e inteligentes




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   140
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   141
Nome
                             Morada
                            Profissão
                          Estado Civil
                          Rendimento
                        Pedidos em falta
                         Reclamações
                           Incidentes
                                ...




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   142
Ir à escola
                        Empregar-se
                           Casar-se
                         Ter um filho
                       Mudar de casa
                     Construir uma casa
                     Criar uma empresa
                             Morrer
                               ...




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   143
As 3 camadas
                      de um formulário inteligente

                                                     Apresentação
                                                          Parte visível




                                                          Lógica
                                                      Regras de Negócio
                                                         Validações



                                                            XML
                                                          Dados para
                                                    importação / exportação

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                             144
Estágios de Maturidade Tecnológica
Interactividade




                                                                       Automatizar os
                                                                         Processos


                                                       Comunicar
                                                    Trabalhar juntos


                    Acesso à
                   Informação

                                                                                    Impacto   145
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
Portais



  Gestão do                                                                 Gestão
Conhecimento                                        Organizações          Documental

                                                    inteligentes
                                                          Smart
                                                        Enterprise
                                                          Suite

                      Gestão de                                      Ferramentas
                      Conteúdos                                      Colaborativas

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                      146
Software Livre na AP
                              Uma decisão Política a tomar
  Concentração de                                    Partilha do
   Conhecimento                                     Conhecimento

     Software                                        Software
    Proprietário                                       Livre

     País de                                          País de
  Consumidores                                      Produtores

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                  147
Paradoxo da Propriedade de Software
                               (A ética e a política determinam os caminhos a percorrer)

                                                                                   Escolhas
                                                                    Ganhos de      Políticas
                                                                    Propriedade

                                                                                   Ganhos de
                                                                                   Inovação e
                                       Estado de
  Vulgarização (Intoxicação)




                                                                                  Conhecimento
                                      Dependência




                                                         Abertura
                                                        do Código




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                148
Caminhos para a Inovação
                        Inovação e
                        criatividade

                                                                      PESSOA
                                                                      ATITUDES
    INFRA
                                                                      Criatividade
    ESTRUTURAS                                                        Pensamento estratégico
    Convergência semântica                          Imitação          Antecipação
    Convergência tecnológica                        Curto prazo

                                                    Paroquial/local
                                                                                               Longo prazo
                                                    Silos

                                                            GOVERNAÇÃO
                                                            Redes colaborativas
                            Redes                           Territórios inteligentes



2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                              Arrábida 2009 149
Os BRIC nos 12 pilares do GCI




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos   150
Modelo de Maturidade em Gestão
     do Conhecimento e Inovação
                         •     Governança
                         •     Cultura
                         •     Gestão da Informação
                         •     Redes de Colaboração
                         •     Aprendizagem
                         • Métricas
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos     151
Governança
   1.        A Gestão do Conhecimento e da Inovação (GCI) ainda é um
             assunto disperso na organização, sem responsabilidades
             definidas e desvinculado dos objectivos estratégicos
   2.        O tema GCI começa a aparecer em comunicados e documentos
             oficiais e/ou em projectos ou processos isolados
   3.        A GCI tem processos e/ou responsabilidades instituídos
             formalmente, com alcance limitado a uma área ou a questões
             tácticas / operacionais
   4.        A GCI é formalizada com abrangência organizacional, com
             responsabilidades, metas e recursos bem definidos.
   5.        A GCI está estruturada, com responsabilidades definidas e
             claramente vinculada aos objectivos e processos estratégicos da
             organização.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                          152
Cultura
1.        “Conhecimento é poder”. A aprendizagem é apenas individual, com
          foco operacional e de curto prazo
2.        Algumas acções de partilha e formas de aprendizagem além da “sala
          de aula” são apoiadas pela organização.
3.        Partilha de conhecimentos acontece em diversos projectos ou
          actividades.
          Aprendizagem colectiva ocorre de forma estruturada com apoio da
          organização.
4.        Os conceitos e práticas de Gestão do Conhecimento e da Inovação
          (GCI) estão amplamente disseminados.
          Falta de transparência e partilha não são comportamentos aceites na
          organização.
5.        A GCI está incorporada aos valores fundamentais da organização.
          Líderes da organização suportam activamente a GCI, a aprendizagem
          organizacional e a inovação.
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                               153
Gestão da Informação
   1.        A informação tem uma gestão pouco estruturada e está dispersa
             nos arquivos e computadores dos indivíduos ou áreas
   2.        Alguns tipos de informação (ex: Políticas, Normas, documentos
             oficiais, etc.) estão centralizados e bem organizados.
   3.        Há processos contínuos para a Gestão de Conteúdo e de
             Documentos adoptados em algumas áreas.
   4.        Há processos definidos e disciplina para organizar, classificar e
             avaliar conteúdos e documentos ao nível das equipes,
             departamentos e da organização como um todo.
   5.        O portal da organização está desenvolvido com perfis bem
             definidos, acesso fácil a documentos, e é a principal fonte de
             informação dos funcionários para o dia-a-dia de trabalho.


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                           154
Redes de Colaboração
      1.         Prevalecem as redes de contactos informais.
      2.         Existem algumas redes e comunidades estabelecidas na
                 organização para troca de informações e experiências.
      3.         Algumas redes e comunidades de aprendizagem estão
                 formalizadas e apoiadas pela organização (inclusivamente
                 tecnologicamente)
      4.         Comunidades de prática estão alinhadas aos principais
                 objectivos estratégicos da organização e têm uma
                 governança formal dedicada.
      5.         As redes colaborativas formais são estratégicas e
                 extrapolam a própria organização, envolvendo outras
                 organizações, parceiros, clientes, fornecedores.

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                           155
Aprendizagem
   1.        A aprendizagem é limitada à formação promovida pela área
             de Recursos Humanos.
   2.        A aprendizagem é estruturada a partir de modelo de
             competências, combinando sala de aula e outras actividades.
   3.        Sistemas de informação, redes de aprendizagem e partilha de
             conhecimentos fazem parte da aprendizagem de indivíduos e
             equipes.
   4.        Aprendizagem e melhoria contínua geradas nos projectos e
             processos de trabalho estão sistematizadas e são
             incorporadas por toda a organização.
   5.        Processos de aprendizagem e inovação são tratados como
             vitais para a organização. Pensamento sistémico e visão de
             learning organization permeiam as decisões e as práticas de
             gestão
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                          156
Métricas
1.        Avaliações de desempenho são informais e sem regularidade.
          Aprendizagem, partilha de conhecimentos e inovação não são
          considerados.
2.        Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas em
          alguns projectos, e consideram critérios de aprendizagem,
          partilha de conhecimentos e inovação.
3.        Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas de
          forma regular e incluem critérios relacionados com a
          aprendizagem e a inovação.
4.        Avaliação de desempenho dos colaboradores está claramente
          associada à Gestão do Conhecimento e da Inovação e aos
          processos de aprendizagem individuais e organizacionais
5.        O modelo de gestão da organização incorpora métricas
          claramente associadas à Gestão do Conhecimento, da Inovação e
          do Capital Intelectual                                            157
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
Modelo de IT Governance
                                            Competências necessárias
                                                  Governo
                   Administração                          Alinhamento
                     Pública                              Estratégico

                                                      Arquitecturas
                                                      de Gestão, Informação,
                                                          Aplicacionais e
                                                           Tecnológicas
                            Gestão de Contratos e Controlo de Qualidade


                                                    Serviços Partilhados


                                                       Mercado
                                              Desenvolvimento de soluções

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                       158
                                                                               Luís Vidigal
Novo Modelo de Gestão dos SI/TI




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos             159
Insourcing            Outsourcing
                                 DNI                 Mercado


                  Processos e áreas
                  de intervenção para
                  a Gestão dos SI/TI




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                 160
Escolha Dois
                                        para viabilizar o projecto


                        Tempo                                    Talento
                    (Velocidade)                                 (Qualidade)




                                                      Dinheiro
                                                       (Preço)


2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                              161
As 6 fases clássicas de um Projecto




      1 Entusiasmo                                  2 Confusão   3 Reconhecimento




4 Procura dos Culpados Castigo do Inocentes
                     5                                            6 Honra e Glória
                                                                 aos não Envolvidos

2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                     162
                                                                                      162
"Nenhum vento sopra a favor
                         de quem não sabe para onde ir."
                                                     Lucius Annaeus Seneca
                                                (Cordoba, 4 a.C. — Roma, 65 d.C.)




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                   163
Grupos de procedimentos
                ao longo do Ciclo de Vida do Projecto
                 Intensidade




                                                         Execução
                                          Planeamento


                               Iniciação            Controlo
                                                                    Encerramento

                                                         Tempo




2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                  164
Níveis de Outsourcing

                                                                                   Alta
                                                         Integração
                                                         de Sistemas

                                                      Desenvolvimento
                                                        Aplicacional
                                                                              Complexidade
                                                                                do Valor
                                                    Informática distribuída   Acrescentado


                                                            Redes



                                                       Operação (CPD)             Baixa

            CECUA – Confederation of EuropeanComputer Users Association (1995)
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                            165
Alternativas de *sourcing
    +
                                                 Time                                           Insourcing
     Internalização de Recursos Humanos




                                                Sharing                                          completo

                                                                                        Contratos de
                                                            Contratos de              desenvolvimento
                                                             Integração
                                              ASP           de Sistemas
                                                                                   Contratos
                                                                                  de Análise e
                                                                                desenvolvimento

                                              Outsourcing
                                               completo
     -
                                          -           Internalização de Recursos Tecnológicos                +
2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos                                                                166
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Inovacao enad 2010

  • 1. Gestão da Inovação nos Serviços Públicos Luanda – 20 a 24 de Setembro de 2010 Luís Vidigal http://www.slideshare.net/vidigal/inovacao-enad-2010 1
  • 2. Programa 1. Processo de comunicação e Imagem organizacional 2. Cultura e níveis de simplificação 3. Os relacionamentos decorrentes do e-Government 4. As fases de maturidade do e-Government 5. Interoperabilidade Organizacional, semântica e tecnológica 6. M-Government 7. Do e-Government ao e-Inclusion 8. Repensar as estruturas e os processos 9. Gestão e partilha de dados e serviços 10. O sistema Estado como um conjunto integrado e global 11. Desmaterialização e automação de processos 12. Formulários electrónicos (personalizados, únicos, dinâmicos e inteligentes) 13. Maturidade em gestão do conhecimento e inovação 14. Modelo de gestão dos sistemas e tecnologias da informação 15. Boas práticas de gestão dos Web sites da administração pública 16. Indicadores de avaliação da administração pública electrónica 17. Gestão da mudança 18. E-Government 2.0 e os desafios para o futuro 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 2 #
  • 3. Inovei!? A Inovação não é apenas fazer coisas diferentes e criativas É criar valor ouvindo os outros e aproveitando o que está feito 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Públicos 2009 – Gestão da Inovação nos Serviços 3
  • 4. O que é desejado pelos Utilizadores Inovação O que é O que é possível viável com a para a Tecnologia Sociedade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 4
  • 5. Convergência 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 5
  • 6. Administração Pública inimiga do Cidadão e da Economia 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 6
  • 7. O peso dos papéis Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal
  • 8. Objectivo da imagem organizacional Acumular uma imagem positiva exclusiva e perdurável que reforce todas as actividades da organização mediante a obtenção de um consenso público e de uma personalidade própria Uma sociedade consumidora de produtos é uma sociedade consumidora de imagens 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 8
  • 9. Os “olhos” da nossa cultura Cultura 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 9
  • 10. Representações mentais Modelo de comunicação de A. Moles Fidelidade Identificação Integração (Imagem mental) (Imagem mental) Codificação Descodificação Mensagem (canal psíquico) Produção Identificação e selecção de sinais dos sinais conhecidos Emissor Receptor Repertório Repertório Emissor Receptor Repertório Comum 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 10
  • 11. Um Organograma não é uma Organização Imagem real Imagem formal 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 11
  • 12. Produção da Imagem Coeficiente de acesso Imagem Audiência Nível de esquecimento Tempo Mensagens voluntárias Mensagens não voluntárias 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 12
  • 13. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 13
  • 14. Tipos de imagem organizacional Imagem Imagem Objectiva Prospectiva O que é O que deseja Imagem Global Imagem Imagem Subjectiva Pública Como é percebida Generalizada a um grupo social 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 14
  • 15. Tipos de imagem organizacional Imagem Transmitida Imagem Imagem Desejada Percebida 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 15
  • 16. Um Princípio desde os anos 60 (Programa Apollo) Serviços • Simples • Rápidos • Eficientes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 16
  • 17. A Mudança do Contexto para a Administração Pública Era Industrial Era da Informação Burocracia estável e centralizada Mudanças muito rápidas Gestão hierarquizada AP mais ágil / flexível Processo de trabalho tradicional Incorporação de TIC, gestão em rede Serviços de qualidade baixa Pressão da procura para serviços com mais qualidade Serviços standard Utentes que desejam poder escolher “One size fits all” e dispor de alternativas Serviços públicos em monopólio com AP responsável perante os utentes capacidade de resposta lenta Orçamentos em expansão Constrangimentos financeiros severos 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 17
  • 18. Pressões para a Mudança da Administração Pública Pressões para a melhoria da qualidade e eficácia do serviço: Situação Qualidade dos Serviços Prestados • Cidadão; • Empresas; Futura • Comparação com os serviços privados; • Comparação com outras Administrações Públicas. Pressões para a redução de custos: Situação • Competitividade e Actual crescimento; • Disponibilidade para investimento. Eficiência no Consumo de Recursos 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 18
  • 19. Mudar a Administração partindo do serviço 1. Introduzir uma cultura de simplificação 2. Fazer com que a mudança na forma de prestação do serviço produza impactos na sua organização 3. Olhar para a procura e estimular a participação dos utentes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 19
  • 20. Uma prioridade para a a Administração Pública Cultura de Simplificação 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 20
  • 21. Níveis de Simplificação do SIMPLEX • SIMPLIFICAÇÃO PREVENTIVA (ex-ante) – Teste Simplex (PCM) • SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA (ex-post) – 333 Medidas em 2006 (UCMA) – 235 Medidas em 2007 (UCMA) – 189 Medidas em 2008 (SEMA) – 200 Medidas em 2009 (SEMA) – 129 Medidas em 2010 (SEMA) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 21
  • 22. SIMPLIFICAÇÃO PREVENTIVA (ex-ante) Teste Simplex (PCM) • Caracterização da iniciativa • Encargos administrativos • Compatibilidade com a AP Electrónica • Consolidação normativa e avaliação 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 22
  • 23. Objectivos SIMPLEX SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA • Resposta pronta e eficaz às necessidades dos cidadãos e das empresas • Aumentar a confiança dos cidadãos • Permitir às empresas obter mais rapidamente licenças e autorizações e cumprir outras formalidades • Facilitar a racionalização e a eficiência da própria Administração Pública • Favorecer a competitividade de Portugal 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 23
  • 24. Caracterização da iniciativa • A Iniciativa deriva de Imperativo constitucional Concretização de lei-quadro / lei de bases Transposição de directiva comunitária ou decisão-quadro Programa do Governo Outro imperativo legal Razões de oportunidade • Forma do acto • Objecto 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 24
  • 25. A iniciativa comporta encargos administrativos? • Não Os destinatários das normas não estão obrigados a suportar encargos administrativos As obrigações constantes da iniciativa não devem ser consideradas encargos administrativos para este efeito • Sim Mantém encargos administrativos anteriores Cria novos encargos administrativos ou cargas complementares 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 25
  • 26. Mais questões sobre Encargos administrativos • Quais são os encargos administrativos que a iniciativa legislativa ou regulamentar cria, mantém ou agrava? • Foram estudados e avaliados cenários alternativos, envolvendo a eliminação ou a redução dos encargos administrativos? • Foi considerada a adopção de medidas facilitadoras do cumprimento dos encargos administrativos? • Foram considerados os meios administrativos e os custos burocráticos e de contexto, inerentes à criação ou à manutenção dos encargos administrativos? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 26
  • 27. Avaliação dos Encargos administrativos • Qual a dimensão do grupo obrigado ao cumprimento dos encargos administrativos? • Qual a periodicidade do cumprimento dos encargos administrativos? • Quanto tempo gasta, em média, cada um dos destinatários para cumprir os encargos administrativos? • Qual é a expressão monetária dos encargos administrativos? • Quais os custos administrativos e burocráticos para a Administração Pública? • Qual é a relação custo/benefício? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 27
  • 28. T x C x Q = EA • T – Tempo gasto pelos destinatários • C – Custo de cumprimento das obrigações – Função de nível reduzido = 30 Euro/hora – Função de nível médio = 45 Euro/hora – Função de nível elevado = 60 Euro/hora – Contratação externa = 100 Euro/hora • Q é o produto do número previsto de destinatários abrangidos pelo encargo (N) pela frequência com que têm de cumprir essa obrigação (F) Q=NxF. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 28
  • 29. Custos administrativos e burocráticos para a AP • Utilização de bases de dados, redes ou suportes físicos pré-existentes • Criação de bases de dados, redes ou suportes físicos • Criação ou manutenção de serviços de apoio • Campanhas de divulgação, sensibilização • Funcionários afectos à actividade • Funcionamento e manutenção de estruturas administrativas de aplicação • Outros 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 29
  • 30. Compatibilidade com a AP Electrónica • Foi prevista a possibilidade de utilização de formulários electrónicos? • De que tipo? Simples Interactivos, com dispensa de envio/confirmação pelo correio e com entrega electrónica de recibo de recepção com validade plena Inteligentes, com pré-preenchimento de campos • Foi feita a avaliação prévia da pertinência e actualidade dos dados pedidos nos formulários? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 30
  • 31. Compatibilidade com a AP Electrónica • Qual a via ou vias de comunicação previstas para o cumprimento dos encargos administrativos? Internet Transferência de ficheiros E-mail Fax Telefone Correio normal Carta registada Entrega no local • Há previsão de pontos únicos de recolha e de acesso à informação? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 31
  • 32. Consolidação normativa e avaliação • Foi feita a análise de alternativas à legislação agora proposta? Auto-regulação Co-regulação. Contratualização Código de conduta • Qual o grau de dispersão das normas jurídicas, com vigência real ou aparente, relativas à matéria constante da iniciativa legislativa ou regulamentar? Entre 0 a 2 diplomas Entre 2 a 4 diplomas. Mais de 4 diplomas (Nesta caso, justificar a razão pela qual não se procede à consolidação normativa, caso não esteja prevista) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 32
  • 33. Consolidação normativa e avaliação • Qual a extensão das alterações introduzidas na versão originária do acto normativo? Afectam, no seu conjunto, menos de 1/3 Afectam, no seu conjunto, mais de 1/3. Neste caso, justificar a razão pela qual não se procede à republicação integral consolidada, caso não esteja prevista • Foram identificados todos os actos normativos com vigência real ou aparente, relacionados com a matéria constante da iniciativa? Actualização e harmonização normativas Eliminação das normas obsoletas e inúteis Revogação expressa • Está prevista a avaliação sucessiva do diploma? Avaliar o grau de execução (eficácia/eficiência/efectividade). Avaliar os custos/benefícios da aplicação e as repercussões económicas e financeiras. Ponderar índices de aceitação/resistência/conflitualidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 33
  • 34. Objectivos SIMPLEX SIMPLIFICAÇÃO CORRECTIVA • Resposta pronta e eficaz às necessidades dos cidadãos e das empresas • Aumentar a confiança dos cidadãos • Permitir às empresas obter mais rapidamente licenças e autorizações e cumprir outras formalidades • Facilitar a racionalização e a eficiência da própria Administração Pública • Favorecer a competitividade de Portugal 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 34
  • 35. Os Princípios da Simplificação • Deixar o cidadão escolher entre pagar uma segurança acrescida ou utilizar formas mais simples e mais baratas • Fazer com que as exigências burocráticas sejam proporcionais ao risco • Não solicitar informação desnecessária • Partilhar informação disponível na AP 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 35
  • 36. Um exemplo de partilha INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA • Novo modelo de prestação de informação e contas que permite às empresas a sua apresentação por via informática, num único ponto e de uma só vez. • Neste processo incluem-se declarações obrigatórias, designadamente no âmbito das Finanças, do Trabalho e da Segurança Social, mas também a recolha de informação para fins estatísticos, com a consequente eliminação de um conjunto de inquéritos feitos, entre outros, pelo Banco de Portugal e pelo Instituto Nacional de Estatística. Arranque em 2006 para ser enviada em 2007 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 36
  • 37. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 37
  • 38. Uma Visão Agregadora • A simplificação não pode ficar reduzida a um qualquer somatório de medidas pontuais de eliminação de licenças e autorizações ou de modificação de procedimentos. • Importa transformar o estádio inicial de um programa constituído por medidas avulsas e aparentemente sem ligação entre si num conjunto harmónico e agregado de medidas, visando um objectivo final quantificável. • Só uma visão visão agregadora permitirá que os cidadãos e as empresas comecem a associar o resultado dos esforços de simplificação à melhoria da qualidade na prestação de serviços públicos. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 38
  • 39. Acções permanentes de Simplificação • A simplificação não se decreta. A simplificação deve ser entendida como uma estratégia geral assente em acções permanentes de avaliação, correcção e compensação das normas e das práticas administrativas. • A simplificação é uma tarefa sempre inacabada. As medidas de simplificação dadas como concluídas num determinado momento devem continuar sobre o escrutínio crítico da permanente avaliação dos resultados. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 39
  • 40. AS PRINCIPAIS DIFICULDADES DA SIMPLIFICAÇÃO • Aqueles a quem a simplificação não aproveita • O fantasma da insegurança • A ameaça do caos e fraude generalizada • A ausência de cultura de simplificação na administração e na produção legislativa • Uma tradição de gestão da AP com uma lógica assente nas prioridades da oferta 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 40
  • 41. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 41
  • 42. Uma estratégia conjugada 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 42
  • 43. Balcão Único 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 43
  • 44. Mais próximo de quem precisa 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 44
  • 45. S. Exª o Papel Paradoxo da (in)Produtividade 45 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
  • 46. Colaboração digital 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 46
  • 47. Acesso à Informação e a Serviços Electrónicos Todos os cidadãos A qualquer Hora Em qualquer Lugar Com Segurança 47 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
  • 48. O que se espera do e-Government Eficiência Democracia Transparência Confiança Eficácia Usabilidade e-Gov Poupança Rapidez Mobilidade Disponibilidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 48
  • 49. Relatividade do Tempo Serviços Públicos Cidadania 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 49
  • 50. e-Government O quê? Como? Para quê? Transformação das ...através de ...para optimizar a relações internas e operações na prestação de serviços externas do sector Internet e TIC... públicos, a público participação democrática e os processos internos... Políticas, leis e Esquema regulador IT Governance regulações que suportam a Infra-estruturas sociedade da Educação e Formação informação e o e-Government Desenvolvimento Económico Avanços na adopção da Sociedade da Informação economia interconectada 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 50
  • 51. Os relacionamentos decorrentes do e-Government Organismo Empresas Organismo Administração Fornecedores Pública Organismo Cidadãos Organismo Funcionários 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 51
  • 52. Dimensões do e-Government Serviços de Serviços de Serviços Informação Comunicação Transaccionais Vida do dia a dia Informação sobre Forum de discussão Reserva de Trabalho, Habitação, relacionado com bilhetes Educação, Saúde, assuntos quotidianos. Registo em Cultura, Transporte, Anúncios de casas e cursos. Ambiente, etc. empregos. . Tele-Administração Directório de serviços Correio electrónico Preenchimento e públicos com os funcionários envio electrónico Guia de procedimentos públicos. . de formulários. administrativos Registos públicos e bases de dados. Participação política Leis, discussões Forum de discussão Referendos. parlamentares, programas sobre assuntos Eleições. políticos, documentos políticos Sondagens. para consulta pública. Correio electrónico Petições. Informação de apoio ao com os políticos. processo de decisão política. . 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Forum Bangemann da UE - 1997 52
  • 53. As 4 fases de Maturidade da AP Electrónica na EU Desenvolvimento Online Transacção Resolução plena de problemas Interacção nos dois sentidos Interacção num só sentido download de formulários Informação 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos eEurope – Online Avaibility of Public Services (Capgemini) 53
  • 54. Os 4 clusters dos 20 serviços eEurope 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 54
  • 55. As 4 fases do Gartner 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 55
  • 56. Do interior para o exterior Inteligência relacional + Inteligência Complexidade, risco e custo transaccional Arquitecturas Aumento Focalizar o cooperativas do número de serviços Exterior Serviços online Integração de dados e consultas e aplicações Focalizar o Aplicações tipo Comércio electrónico Interior Pouca integração - - Grau de participação dos cidadãos + e de governaça inteligente 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 56
  • 57. 5 – Integração 4 – Transacção 3 - Interacção 2 – Expansão 1 - Presença 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 57
  • 58. Para onde queremos ir? Vortal Transformação Vortal Portal Vortal Inovação e Cooperação Vortal Estamos aqui Transacção Portal Interacção Vortal Vortal Vortal Vortal Presença 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 58
  • 59. Estágios de Maturidade na UE 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 59
  • 60. Sofisticação dos Serviços (UE27+) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 60 #
  • 61. 1º lugar na Europa em e-Government 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 61 61
  • 62. Para onde vamos Transacção Transformação Personalização Participação Política Integração 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 62
  • 63. Progredir para Inovar com as TI Beneficiário A Organização Alargada Inovação A organização Colaboração como Equipa b Conectividade Individual Produtividade Táctico Estratégico Âmbito das TI ou iniciativas do negócio 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos (Gartner, 2005) 63
  • 64. Dimensões (clientes) do e-Gov e-Government Excelência Funcionários Eficiência Operacional Políticos Notoriedade Clientes Cidadãos Serviço Público 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 64 64
  • 65. Euforia Maturidade Desilusão 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Morte Adaptado do Gartner 65
  • 66. Para além do E-Government Hype Cycle do Gartner Prioridades para a Maturidade • Interoperabilidade • Estratégias Multi-canal • Arquitectura de Empresa • Reengenharia do Back-office • Medida do Desempenho Simplicidade –Inovação nos Serviços Públicos 2010 Luis Vidigalna Comunicação e nos Processos Administrativos / | Luís Vidigal 66 66
  • 67. Interoperabilidade? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 67
  • 68. Administração em Rede? Interoperabilidade? É aqui que tudo falha Organizacional “Peopleware” (Vontades) Informacional / Semântica “Infoware” (Língua) Tecnológica “ Software” e” Hardware” (infra-estrutura)
  • 69. Interoperabilidade Interoperabilidade Semântica Interoperabilidade Organizacional Cidadãos Processo Básico Empresas Interoperabilidade Tecnológica 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 69
  • 70. Novas Estruturas / Novas Relações “Putting Citizens First” OCDE 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 70
  • 71. Papel da Interoperabilidade e das Arquitecturas Plataformas de Arquitectura e Interoperabilidade Normalização Arrumar o Normalizar Passado o Futuro Desobstruir Ordenar o Caminhos Território 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 71
  • 72. Fim às Certidões!!! Peça Informação uma só vez e utilize-a muitas vezes Uma Certidão é um toque Tem que me trazer a uma uma prova de quem é você Base de Dados Tem que me trazer uma prova de que não nos deve nada
  • 73. Substituir Certidões por “bits” Uma Certidão é um toque a uma Base de Dados 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 73
  • 74. Fim às Certidões!!! Partilhe os “bits” 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 74
  • 75. Os originais são bits!? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 75
  • 76. Hoje e amanhã 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 76
  • 77. Cooperação entre Máquinas e Pessoas Ask Once Use Many 77 Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal
  • 78. e-Desburocratização Aceleração Electrónica “E” Burocracia “B” Garantias Democráticas “D” Garantias Democráticas “D”
  • 79. Exemplo do Estudo “Casa na Hora” Análise do Processo Actual 13 passos  Escritura Notários 10 11  Pedido Cadern. Predial  Pedido de Cert. Teor  Pedido Cadern. Predial  Reg. Prov. Aquisição e Hipoteca Pagamento/Isenção IMT  Registo Definitivo  Pagamento/Isenção IMI Inicío 1 2 Predial 7 13 3 9 12 6 $ 5 4 8 Câmara Municipal Instituições Bancárias Tribunal  Crédito  Falência  Licença Hab / Const  Cert. Direito Preferência  Cert. Direito Preferência  Planta Autenticada 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 79
  • 80. Exemplo do Estudo “Casa na Hora” Processo Futuro  Escritura 3 passos Notários  Pedido Cadern. Predial  Pedido de Cert. Teor  Pedido Cadern. Predial  Reg. Prov. Aquisição e Hipoteca  Pagamento/Isenção IMT  Registo Definitivo  Pagamento/Isenção IMI 1 Predial $ Câmara Municipal Instituições Bancárias Tribunal  Crédito  Falência  Licença Hab / Const  Cert. Direito Preferência  Cert. Direito Preferência  Planta Autenticada 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 80
  • 81. Três mundos à parte Representação O que é DEI Única da Casa um Prédio? Cadastro Titularidade Tributação $ $ IGP Câmara Municipal DGRN Tribunal DGCI Predial Câmara Municipal Diferenças preocupantes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 81
  • 82. Ponto de partida Condições precárias Energia Telecomunicações 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 82
  • 83. Mobilidade • Utilizadores • Serviços • Equipamentos Espaço Tempo Contexto (Local e Hora certos) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 83
  • 84. Mobilidade Terminais Redes Serviços + + 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 84
  • 85. e-Government vs m-Government • e-Gov: Utilização generalizada das TICs na disponibilização dos serviços da AP • m-Gov: É uma forma de e-Gov baseado em tecnologias de plataformas móveis e wireless • m-Gov: Complemento ao “wired” e-Gov • m-Gov: “Just in Time” e “Just in Case” • m-Gov: “Anytime” , “Anywhere” e “Realtime” Administração Cidadãos e Pública Dispositivos Empresas Móveis 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 85
  • 86. Eixos de Governação Interessa ao Governo Campanhas Informação de políticas cidadania Prazo de Situação de pagamento um processo por SMS por SMS Governo Cidadão Controla Controla Denúncia de Participação de um crime uma ocorrência Marcação de Participação um serviço democrática Interessa ao Cidadão 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 86
  • 87. Aplicações m-Gov: Princípios Básicos Flexibilidade Segurança Escalabilidade Interfaces Abertos Interoperabilidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 87
  • 88. Exemplos de m-Government Saúde Finanças • Marcação e confirmação de consultas • Avisos de pagamento de impostos em Centros de saúde via SMS • Pagamento de impostos • Receber resultados de análises • Cotação de certificados de Dívida • Aviso de procedimentos em caso de Pública doenças (pandemias) • Despachos aduaneiros • Aviso de tomada de medicamentos Justiça Ambiente • m-Voting • Previsões meteorológicas • Acompanhamento do estado de • Alerta de catástrofes eminentes pedido de Cartão Cidadão • Abandono de veículos e sua • Estado dos processos judiciais localização • Aviso a testemunhas • Envio de ocorrências e fotos de crimes ambientais anytime anywhere real-time 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 88
  • 89. Exemplos de m-Government Autarquias Criminalidade • Situação de processos de • Denuncia de um crime licenciamento • Participação de ocorrências • Pagamento e aviso de • Alerta de actos terroristas estacionamentos • Procura de pessoas desaparecidas • Avisos de trânsito e estado de vias públicas municipais Educação Turismo / Cultura • Aviso de início de matrículas • Roteiros turísticos e agenda cultural escolares • m-Portal culturais • Avisos de entrega e pedidos de (http://m.culturaonline.pt) renovação de livros em bibliotecas • Descrição contextual de monumentos • Aviso de colocação de professores e alunos • Compra e reserva de lugares em eventos sms Internet e-mail 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 89
  • 90. m-Gov: Benefícios Redução de Transparência Custos de actuação m-Gov Eficiência Ubiquidade e Benefícios Produtividade Contextualização Democraticidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 90
  • 91. m-Gov: Riscos Segurança Usabilidade Sincronização m-Gov Standardização multicanal Riscos de Processos Qualidade da Info Inoportunidade Transmitida 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 91
  • 92. Aspectos Críticos a Desenvolver Privacidade e Segurança Acessibilidade / Usabilidade Aspectos Legais Modelos Negócio de m-Gov Interfuncionamento Qualidade da Informação m-Pagamentos Mudanças Modelos de Gestão 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 92
  • 93. Inclusão Social Novas Prioridades para o e-Government Z Y X ... ... C B A “From e-Government to e-Inclusion” Nações Unidas (2005) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 93
  • 94. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 94
  • 95. Administração Electrónica Inclusiva “From e-Government to e-Inclusion” Nações Unidas (2005) “Em 2010 todos os cidadãos beneficiarão do acesso aos serviços da Administração Electrónica pelo canal que lhe seja mais conveniente.” In Moving Forward in the 5 priority objectives of the eGovernment Action Plan 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 95
  • 96. UE 2020 • Criar valor baseando o crescimento no conhecimento • Capacitar as pessoas em sociedades inclusivas • Criar uma economia competitiva, interligada e mais verde 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 96 #
  • 97. Informação e Serviços Administrativos I n t e r n e t Infocid Infocid Atendimento “Contact Centres” Cidadãos Empresários intermediado Kiosks “CRM” c/ Computador Self Service Z Y X ... ... C B A 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Luis Vidigal 97
  • 98. New Delhi – Railway Station 3/2/2005 Z Y X ... ... C B A 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 98
  • 99. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 99
  • 100. A Sociedade do “Conhecimento” 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 100
  • 101. Repensar as estruturas e os processos 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 101
  • 102. Temos de abrir a “Caixa de Pandora” e resolver de facto os problemas Como na Mitologia, depois esperamos encontrar a Esperanç a Falta de Digitalização etc., etc., etc,,…. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 102
  • 103. Continuamos a construir castelos em vez de serviços 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 103
  • 104. Silos Verticais Cheios de Poder e Vaidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 104
  • 105. Silos Horizontais Cheios de “Gordura” e Desperdício 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 105
  • 106. Partilha de Dados e Serviços “Administração em Rede” Recursos e Serviços Comuns (SOA) Taeritório Pessoas Empresas Veículos 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 106
  • 107. Precisamos de algumas espinhas mas de poucos Peixes Sinergias Horizontais € Prioridade ao Cidadão 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 107
  • 108. Estruturas e Processos Estruturas In Out Processos Simplificação de Processos, Informação e Competitividade / | Luís Vidigal 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 108
  • 109. Necessidade de Mudar • Aproximam-se necessidades urgentes de abrir as aplicações fiscais à cooperação com outras entidades que tratam informação relevante para o sistema fiscal. • As actuais aplicações terão que ser migradas urgentemente para novas plataformas e novas arquitecturas mais abertas e capazes de interagir com sistemas de terceiros. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 109 109
  • 110. Pilar 2 do Plano de Acção da Sociedade da Informação 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 110
  • 111. Está meio cheio ou meio vazio? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 111 #
  • 112. A pirâmide do conhecimento • Onde está a Vida que perdemos ao viver? • Onde está a sabedoria que perdemos no conhecimento? Sabedoria • Onde está o conhecimento que perdemos na Intuição informação? Conhecimento T.S. Eliot Significado Informação Contexto Dados 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 112
  • 113. Território Pessoas Empresas Veículos Prédios Construção de uma Casa Compra de Casa Compra de Carro Criação de uma Empresa Obter um subsídio da Segurança Social Nascimento de um Filho Morte de um Familiar …………….. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 113
  • 114. È preciso evitar as Múltiplas faces para a mesma pessoa 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 114 #
  • 115. Número Único Motivações • Não – Políticas / Privacidade • Sim – Policiais / securitárias – Processuais – Tecnocráticas 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 115
  • 116. Perspectiva Securitária «Tudo ou quase tudo se justifica para garantir a nossa segurança» Perspectiva Processual «eficiência e eficácia dos processos de interesse para o cidadão e para a administração pública» 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 116
  • 117. Fraude • Precariedade 1º dos Recursos Humanos • Complexidade 2º – Legislativa – Organizacional – Tecnológica The Economist Intelligence Unit – 2007 892 executivos de topo 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 117
  • 118. Confiança e Segurança • Simplicidade • Clareza • Transparência • Responsabilidade • Vinculação ao Serviço Público • Auditabilidade 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 118
  • 119. CRUD •C – Create •R – Retrieve •U – Update •D - Delete 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 119
  • 120. Data Nascimento Nacionalidade Naturalidade Diagrama de CRUD Número Morada Filiação Nome Sexo yyy xxx • • • • • • • • • • • Processo A C C C C C C C C C C • Processo B C C C C C C C C C C • Processo C C C C C C C C C C C • … • Processo n C C C C C C C C C C 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 120
  • 121. Data Nascimento “Matrícula” Nacionalidade Consistência Naturalidade e Qualidade Número Morada dos Dados Filiação Nome Sexo yyy xxx • • • • • • • • • • • Processo A C C C C C C C U U U • Processo B U U U U U U U C U U • Processo C U U U U U U U U C U • … U U U U U U U U U C • Processo n 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 121
  • 122. O sistema Estado como um conjunto integrado e global 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 122
  • 123. Valor da informação Quanto Quem Onde Quando Porquê 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 123
  • 124. “Uma Angola para Todos” Cadastro Multi-Funcional Census Estatístico Serviços de Utilidade Pública Endereços Valor Tributável Proprietário Representação geo-espacial única 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 124 #
  • 125. Alargar a Base Fiscal (Angola) para aumentar o peso relativo das receitas fiscais não-petrolíferas 72% 28% Situação Actual Situação Futura 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 125
  • 126. A Missão do PESI na DNI (Angola) Reconhecer e alargar a base fiscal angolana, para aumentar o peso relativo das receitas fiscais não- petrolíferas, através do uso adequado das tecnologias e da correcta gestão dos recursos informacionais relevantes para a administração fiscal. Este objectivo só será alcançado se for possível: • Inovar nos processos internos • Inovar nos processos interdepartamentais • Inovar no relacionamento com os contribuintes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 126
  • 127. Registar o Nascimento Nascimento Hospital de um filho Cuidados • Interacções múltiplas Primários Subsídio de • Formulários repetitivos Nascimento Reembolso de • Pouca consistência Medicamentos Infantário • Duplicação de esforços Seguros • Perca de tempo Habitação ... 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 127
  • 128. Registar o Nascimento Nascimento Hospital de um filho Cuidados • Uma interacção manual Primários B Subsídio de • Múltiplas interacções R Nascimento automáticas O Reembolso de K Medicamentos • Consistência E Infantário R • Não duplicação de esforços Seguros • Rapidez Habitação ... 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 128
  • 129. Olhar a Administração Pública e o Cidadão a 3 dimensões 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 129
  • 130. SIMPLEX a três dimensões • Ver os processos para além de um só departamento, Ministério ou nível de Governo • Incluir os cidadãos e os agentes económicos no ambiente operacional da Administração Pública, através de serviços web personalizados; • Reutilizar informação já recolhida algures na Administração Pública ("ask once, use many"), garantido a consistência dos dados interdepartamentais; • Acabar com a defesa dos territórios, com os conflitos de poder e as "Feiras de Vaidades", salvaguardando a integração do sistema Estado sem deixar de garantir a identidade de cada organismo participante (stakeholder); • Digitalizar tudo o que se puder - Enviar em vez de Imprimir, passando-se a acreditar na autenticidade dos dados informatizados em detrimento do actual uso intensivo do suporte em papel, mais susceptível de fraude e falsificação; • Ter um olhar 360º em torno de cada cidadão ou empresa (repositórios únicos e fiáveis) - Ter apenas um só rosto perante a Administração Pública, proporcionando confiança e autenticidade nos relacionamentos entre o Estado e a sociedade • Maximizar a integração e a interoperabilidade entre os diversos sistemas da Administração Pública, através de normas semânticas e tecnológicas capazes de desobstruir a fluidez dos processos. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 130
  • 131. A irracionalidade do Estado alimenta muitos negócios privados sem acrescentar valor à economia 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 131
  • 132. Não é tão fácil como parece… 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 132
  • 133. Mundo Mundo Real Digital 10001110111 00001110101 11101101000 10111011010 01010111000 11101101011 11101101110 01100111000 01100111000 Onde está a versão completa? Luis Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 2010 Vidigal 133
  • 135. O poder sobre a pilha de papéis
  • 136. Descobrir as partes que interessam... Onde é que eu estou? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 136
  • 137. Descobrir as partes que interessam... Como resolver o meu problema? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 137
  • 138. Deixe-me ajudá-lo Que idade tem? É empresário? É deficiente? Está a trabalhar? Tem carro? Homem ou Mulher? Tem filhos? Tem casa? 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 138
  • 139. Um mundo de objectos inteligentes das pessoas às coisas Tecnologias de auto-identificação: • Código de barras • Tarja magnética • Chip • Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) • Biometria (voz, imagem e gesto) • Rádio-frequência (RFID) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 139
  • 140. Personalizados, únicos, dinâmicos e inteligentes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 140
  • 141. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 141
  • 142. Nome Morada Profissão Estado Civil Rendimento Pedidos em falta Reclamações Incidentes ... 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 142
  • 143. Ir à escola Empregar-se Casar-se Ter um filho Mudar de casa Construir uma casa Criar uma empresa Morrer ... 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 143
  • 144. As 3 camadas de um formulário inteligente Apresentação Parte visível Lógica Regras de Negócio Validações XML Dados para importação / exportação 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 144
  • 145. Estágios de Maturidade Tecnológica Interactividade Automatizar os Processos Comunicar Trabalhar juntos Acesso à Informação Impacto 145 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
  • 146. Portais Gestão do Gestão Conhecimento Organizações Documental inteligentes Smart Enterprise Suite Gestão de Ferramentas Conteúdos Colaborativas 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 146
  • 147. Software Livre na AP Uma decisão Política a tomar Concentração de Partilha do Conhecimento Conhecimento Software Software Proprietário Livre País de País de Consumidores Produtores 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 147
  • 148. Paradoxo da Propriedade de Software (A ética e a política determinam os caminhos a percorrer) Escolhas Ganhos de Políticas Propriedade Ganhos de Inovação e Estado de Vulgarização (Intoxicação) Conhecimento Dependência Abertura do Código 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 148
  • 149. Caminhos para a Inovação Inovação e criatividade PESSOA ATITUDES INFRA Criatividade ESTRUTURAS Pensamento estratégico Convergência semântica Imitação Antecipação Convergência tecnológica Curto prazo Paroquial/local Longo prazo Silos GOVERNAÇÃO Redes colaborativas Redes Territórios inteligentes 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos Arrábida 2009 149
  • 150. Os BRIC nos 12 pilares do GCI 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 150
  • 151. Modelo de Maturidade em Gestão do Conhecimento e Inovação • Governança • Cultura • Gestão da Informação • Redes de Colaboração • Aprendizagem • Métricas 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 151
  • 152. Governança 1. A Gestão do Conhecimento e da Inovação (GCI) ainda é um assunto disperso na organização, sem responsabilidades definidas e desvinculado dos objectivos estratégicos 2. O tema GCI começa a aparecer em comunicados e documentos oficiais e/ou em projectos ou processos isolados 3. A GCI tem processos e/ou responsabilidades instituídos formalmente, com alcance limitado a uma área ou a questões tácticas / operacionais 4. A GCI é formalizada com abrangência organizacional, com responsabilidades, metas e recursos bem definidos. 5. A GCI está estruturada, com responsabilidades definidas e claramente vinculada aos objectivos e processos estratégicos da organização. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 152
  • 153. Cultura 1. “Conhecimento é poder”. A aprendizagem é apenas individual, com foco operacional e de curto prazo 2. Algumas acções de partilha e formas de aprendizagem além da “sala de aula” são apoiadas pela organização. 3. Partilha de conhecimentos acontece em diversos projectos ou actividades. Aprendizagem colectiva ocorre de forma estruturada com apoio da organização. 4. Os conceitos e práticas de Gestão do Conhecimento e da Inovação (GCI) estão amplamente disseminados. Falta de transparência e partilha não são comportamentos aceites na organização. 5. A GCI está incorporada aos valores fundamentais da organização. Líderes da organização suportam activamente a GCI, a aprendizagem organizacional e a inovação. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 153
  • 154. Gestão da Informação 1. A informação tem uma gestão pouco estruturada e está dispersa nos arquivos e computadores dos indivíduos ou áreas 2. Alguns tipos de informação (ex: Políticas, Normas, documentos oficiais, etc.) estão centralizados e bem organizados. 3. Há processos contínuos para a Gestão de Conteúdo e de Documentos adoptados em algumas áreas. 4. Há processos definidos e disciplina para organizar, classificar e avaliar conteúdos e documentos ao nível das equipes, departamentos e da organização como um todo. 5. O portal da organização está desenvolvido com perfis bem definidos, acesso fácil a documentos, e é a principal fonte de informação dos funcionários para o dia-a-dia de trabalho. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 154
  • 155. Redes de Colaboração 1. Prevalecem as redes de contactos informais. 2. Existem algumas redes e comunidades estabelecidas na organização para troca de informações e experiências. 3. Algumas redes e comunidades de aprendizagem estão formalizadas e apoiadas pela organização (inclusivamente tecnologicamente) 4. Comunidades de prática estão alinhadas aos principais objectivos estratégicos da organização e têm uma governança formal dedicada. 5. As redes colaborativas formais são estratégicas e extrapolam a própria organização, envolvendo outras organizações, parceiros, clientes, fornecedores. 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 155
  • 156. Aprendizagem 1. A aprendizagem é limitada à formação promovida pela área de Recursos Humanos. 2. A aprendizagem é estruturada a partir de modelo de competências, combinando sala de aula e outras actividades. 3. Sistemas de informação, redes de aprendizagem e partilha de conhecimentos fazem parte da aprendizagem de indivíduos e equipes. 4. Aprendizagem e melhoria contínua geradas nos projectos e processos de trabalho estão sistematizadas e são incorporadas por toda a organização. 5. Processos de aprendizagem e inovação são tratados como vitais para a organização. Pensamento sistémico e visão de learning organization permeiam as decisões e as práticas de gestão 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 156
  • 157. Métricas 1. Avaliações de desempenho são informais e sem regularidade. Aprendizagem, partilha de conhecimentos e inovação não são considerados. 2. Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas em alguns projectos, e consideram critérios de aprendizagem, partilha de conhecimentos e inovação. 3. Avaliações quantitativas e qualitativas formais são realizadas de forma regular e incluem critérios relacionados com a aprendizagem e a inovação. 4. Avaliação de desempenho dos colaboradores está claramente associada à Gestão do Conhecimento e da Inovação e aos processos de aprendizagem individuais e organizacionais 5. O modelo de gestão da organização incorpora métricas claramente associadas à Gestão do Conhecimento, da Inovação e do Capital Intelectual 157 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos
  • 158. Modelo de IT Governance Competências necessárias Governo Administração Alinhamento Pública Estratégico Arquitecturas de Gestão, Informação, Aplicacionais e Tecnológicas Gestão de Contratos e Controlo de Qualidade Serviços Partilhados Mercado Desenvolvimento de soluções 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 158 Luís Vidigal
  • 159. Novo Modelo de Gestão dos SI/TI 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 159
  • 160. Insourcing Outsourcing DNI Mercado Processos e áreas de intervenção para a Gestão dos SI/TI 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 160
  • 161. Escolha Dois para viabilizar o projecto Tempo Talento (Velocidade) (Qualidade) Dinheiro (Preço) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 161
  • 162. As 6 fases clássicas de um Projecto 1 Entusiasmo 2 Confusão 3 Reconhecimento 4 Procura dos Culpados Castigo do Inocentes 5 6 Honra e Glória aos não Envolvidos 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 162 162
  • 163. "Nenhum vento sopra a favor de quem não sabe para onde ir." Lucius Annaeus Seneca (Cordoba, 4 a.C. — Roma, 65 d.C.) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 163
  • 164. Grupos de procedimentos ao longo do Ciclo de Vida do Projecto Intensidade Execução Planeamento Iniciação Controlo Encerramento Tempo 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 164
  • 165. Níveis de Outsourcing Alta Integração de Sistemas Desenvolvimento Aplicacional Complexidade do Valor Informática distribuída Acrescentado Redes Operação (CPD) Baixa CECUA – Confederation of EuropeanComputer Users Association (1995) 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 165
  • 166. Alternativas de *sourcing + Time Insourcing Internalização de Recursos Humanos Sharing completo Contratos de Contratos de desenvolvimento Integração ASP de Sistemas Contratos de Análise e desenvolvimento Outsourcing completo - - Internalização de Recursos Tecnológicos + 2010 Luis Vidigal –Inovação nos Serviços Públicos 166