1. CONSEJOS Y TRUCOS PARA DISEÑAR UN CATALOGO O REVISTA
En esta sección nos dedicamos a presentar los principales criterios que se deben tener en cuenta al diseñar
un folleto. Es necesario que Ud. cuente con los servicios de un diseñador gráfico profesional para que sus
folletos, ya se trate de volantes, dípticos y/o trípticos, tengan un alto impacto visual y una máxima
capacidad comunicativa. Un diseñador es la persona capacitada para definir qué componentes gráficos
están en armonía con la identidad de una compañía y para organizar la información en el espacio de un
folleto, optimizando su comunicabilidad. Nuestra misión, en este sentido, es brindarle a Ud. las
herramientas conceptuales básicas para que comprenda en qué consiste el diseño de folletos y para que no
se sienta perdido en el momento de contratar a un diseñador. Puede comenzar a tomar notas:
Definir el mensaje del catálogo o revista
Cuando se comienza a pensar en el diseño de un folleto el primer aspecto a tener en cuenta es el mensaje
corporativo que se desea transmitir. El diseñador tiene que trabajar junto con los representantes de una
empresa para establecer con claridad el mensaje que ésta quiere dar al público que lea los folletos. La
noción de “mensaje” tiene aquí un sentido amplio, ya que no se trata del contenido textual propiamente
dicho, sino de un significado global a transmitir mediante texto y elementos no verbales: filosofía e
imagen corporativas, efectos que se quieren producir en los destinatarios y objetivo puntual de un folleto
(por ejemplo, anunciar el lanzamiento de nuevos productos, informar sobre los modos de funcionar de una
organización, etc.). La definición del mensaje es de suma importancia, ya que es el puntapié inicial que da
dirección al diseño de un folleto, tanto en lo referido al texto como a la elección de componentes visuales.
Definir el público al que va dirigido el catálogo o revista
Toda empresa orienta sus productos y servicios a un determinado público y por ello es importante que al
diseñar un folleto se tenga en cuenta el tipo de destinatario al que se apunta. De acuerdo con el perfil del
consumidor al que una empresa desea dirigirse se deberán seleccionar los elementos gráficos (colores,
tipografías, viñetas, imágenes, fondos, líneas, diagramación, etc.) y los contenidos textuales. Algunas de

2. las principales variables a considerar para definir el público son: pertenencia cultural, pertenencia social,
edad, género y nivel educativo. Un folleto diseñado teniendo en cuenta a los destinatarios garantiza que
éstos se sientan identificados con él (por ende, con la empresa) y que lo conserven para establecer un
contacto con una compañía.
Redactar un texto claro y pertinente para el catalogo o revista.
El texto es un aspecto central en todo tipo de folleto, ya que la función de esta pieza de promoción es
brindar información suficiente y útil sobre una empresa. Por lo tanto, es preciso que redactores
profesionales se encarguen de producir el texto adecuado a las necesidades de una empresa y al tipo de
folleto que se desea realizar. En cuanto a la tarea de diseño, el texto es uno de los primero elementos con
los que hay que contar para definir el resto de los componentes visuales y la diagramación total.
Los distintos folletos (volantes, dípticos y trípticos) tienen reglas específicas relativas a la elaboración de
sus textos, tal como explicamos luego. Sin embargo, hay pautas generales que los redactores de folletos
tienen en cuenta para producir contenidos eficaces. El texto de un folleto debe ser una síntesis clara y
pertinente de todo lo que una empresa hace y quiere decir. Los textos largos con excesiva cantidad de
información resultan contraproducentes, dado que los lectores probablemente abandonarán aquellos
folletos con explicaciones muy extensas y que demandan demasiado tiempo de lectura.
En lo que respecta al lenguaje, éste debe ser simple, entendible, con pocos términos técnicos y con una
máxima claridad sintáctica. Así, no sólo es fundamental emplear un vocabulario medio accesible a
amplios sectores del público, sino también utilizar una sintaxis simple (oraciones más bien breves, sin
acumulación de proposiciones subordinadas, por ejemplo). De este modo se evitarán las confusiones y los
lectores podrán comprender con facilidad y rápidamente el texto de un folleto. Por otra parte, es
importante que el texto de un folleto (como todo texto promocional) sea apelativo, es decir, que se dirija
directamente al lector, para hacerlo sentir cercano a la compañía. Según el tipo de empresa y el tipo de
público al que ésta apunte, se puede optar por un registro más o menos formal.
Seleccionar la tipografía más adecuada al mensaje y público.
Este es uno de los aspectos centrales del diseño de folletos, dada la importancia que tiene el texto tanto
en volantes como en dípticos y trípticos. A la hora de elegir las tipografías para un folleto que la gente
leerá placenteramente el punto crucial a tener en cuenta es el grado de legibilidad. Esto significa que las
tipografías convenientes son aquellas simples y que se pueden leer bien en distintos tamaños. La
legibilidad según el cuerpo es importante para que tanto títulos como subtítulos, texto central e
información de contacto puedan leerse sin problemas. Las fuentes clásicas continúan siendo las más
efectivas: Bodoni, Helvética, Times y Garamond, entre otras. Existen muchas fuentes novedosas y muy
llamativas, pero generalmente presentan problemas de legibilidad, especialmente en tamaños pequeños.
Para elegir la tipografía de un folleto hay que tomar en consideración la estética que tiene una empresa.
Así, por ejemplo, se puede optar por tipografías con serif (letras con terminaciones, como Times) para crear
un estilo más tradicional y formal, o se puede optar por fuentes sin serif (sin terminaciones, como
Helvética) para generar un estilo más moderno. Por otra parte, la simplicidad como principio rector del
diseño también es una pauta válida cuando se trata de seleccionar tipografías para un folleto. Una o dos
tipografías son suficientes para obtener una máxima legibilidad. ¿Cómo evitar, entonces, la monotonía?
Una buena idea es emplear diferentes variantes para la misma fuente: itálica, negrita, subrayado. Por

3. último, no hay que olvidar que haya contraste entre el color de la tipografía y el de los fondos, para que el
texto se pueda leer adecuadamente.
Decidir el corte y el plegado
En el diseño de folletos es posible aprovechar los distintos tipos de cortes. El corte tradicional es
ortogonal, es decir, recto, hecho con guillotina. Pero también es posible realizar cortes especiales acordes a
las formas y al estilo de un folleto. Así, por ejemplo, un díptico en el que predominan formas redondeadas
y líneas curvas puede tener en la cara frontal un corte ondulado para reforzar el dinamismo. Hay que
considerar que los cortes irregulares se realizan con sacabocados y que suelen ser más caros que los cortes
ortogonales porque no todas las imprentas los realizan.
El plegado, por su parte, es un aspecto con el que también se pueden lograr diseños creativos, en el caso de
dípticos y trípticos (ya que los volantes no se pliegan). Según el plegado que se elija se dispondrán las
imágenes y el texto de un modo en particular y se elegirán líneas y demás componentes. Para conocer los
distintos tipos de plegado, lo invitamos a leer la sección dedicada a diseño específico de folletos.
Tener en cuenta los distintos paneles que va a tener el flyer o catálogo.
Cualquiera que sea el folleto elegido para la campaña promocional de una empresa, es fundamental
considerar la cantidad de paneles que tiene y la función específica que cumple cada uno (ya sea en un
volante doble faz, un díptico o un tríptico). Ud. podrá conocer más sobre el rol de cada panel en la página
dedicada al diseño de los distintos tipos de folletos. Lo que sí puede decirse en líneas generales es que es
absolutamente imprescindible que haya coherencia gráfica entre las diferentes caras de un folleto, dado
que éste debe conformar una unidad orgánica.
Seleccionar los colores adecuados para la revista.
La folletería a todo color puede resultar realmente atractiva si cuenta, además, con un diseño de calidad,
esto es, simple y contundente. También es posible obtener folletos impactantes con un solo color o en
blanco y negro, siempre que el diseñador sea creativo. En todo caso, uno de los primeros puntos a
considerar al diseñar un folleto es la cantidad de colores que se pueden emplear, de acuerdo con el plan de
impresión y el presupuesto disponible.
¿Qué hacer con la multiplicidad de colores existentes? Los diseñadores generalmente optan por combinar
colores vibrantes con colores no vibrantes. Así, por ejemplo, un tríptico para una institución de salud
puede tener un fondo en verde suave y líneas en azul Francia o en amarillo furioso. Mientras que los
colores no vibrantes hacen descansar la vista y generan una sensación de serenidad, los colores vibrantes
logran acentuar imágenes y partes del texto (ya sea en líneas, viñetas, títulos, subtítulos, etc.).
Otra posibilidad es realizar un diseño monocromático: un díptico para una empresa vitivinícola, por
ejemplo, con las distintas variantes del rojo. La paleta monocromática es ideal para reforzar el concepto
de una compañía de manera sumamente elegante. Además, hace que un folleto se distinga y permanezca
fácilmente en la memoria del público. Y ahora bien, ¿qué colores elegir? En principio, el eje rector a la
hora de elegir los colores para un folleto es el logo corporativo. Teniendo en cuenta sus colores es posible, o
bien utilizar estos mismos en todo el folleto (en sus diversas variantes), reforzando la identidad
corporativa, o bien elegir otros colores que armonicen con los del logo.

4. En caso de contar con un presupuesto más acotado, es posible diseñar folletos con un solo color,
empleando también la gama de grises, además del blanco y negro. El color elegido, entonces, debe ser
vibrante, llamativo, para lograr atrapar la mirada del lector y resaltar los aspectos más importantes de un
folleto. Si, para reducir costos, se opta por realizar un folleto en blanco y negro, el diseñador aplicará al
máximo su creatividad para lograr una pieza de alto impacto.
Elegir el papel para la revista o catálogo.
Los diseñadores tienen en cuenta, entre otros aspectos, el tipo de papel en el que se piensa imprimir un
folleto. Esto se debe a que de la calidad y estilo del papel depende el modo en que se verá un diseño una
vez impreso. Del tipo de papel también depende la resistencia de los folletos ante el uso de las personas.
Ofrecemos aquí una síntesis de las características de los principales papeles empleados para imprimir
folletos y del modo en que inciden en el diseño:
Papel offset:
Este es el tipo de papel por excelencia para imprimir con el sistema offset, el método de impresión más
comúnmente empleado, por su calidad y precios accesibles. Las dos variedades más conocidas de papel
offset es el papel ilustración (es decir, con cobertura) y el papel que no tiene terminación. El papel
ilustración, utilizado generalmente para realizar dípticos y trípticos, es un material resistente y de
excelente calidad estética. Su suavidad y flexibilidad, ideales para el plegado de los folletos, provienen de
la capa de arcilla y demás minerales que lo recubre.
El papel ilustración presenta dos acabados, brillante o mate. La terminación con brillo hace que los
colores se luzcan mucho más, mientras que el acabado mate, si bien no resalta los colores, sí permite una
excelente legibilidad y definición de las imágenes. Por su parte, el papel offset sin terminación es más
económico pero no tiene el atractivo del papel ilustración. Es una opción conveniente para obtener
folletos resistentes y con costos reducidos (por ejemplo, se emplea mucho en volantes). El diseñador deberá
tener en cuenta, en este caso, que los colores e imágenes no van a lucirse tanto como en papel ilustración.
Papel obra:
Este papel es mucho más económico que el papel offset y esto se debe a que su calidad es menor. Es menos
resistente y es opaco, lo que significa que dura poco y que el diseño no se luce demasiado. Es el papel que
se emplea en diarios por excelencia y que también es muy empleado (con mayor gramaje) en la impresión de
grandes cantidades de volantes. Aún cuando no es un papel que optimice el diseño, es posible que un
diseñador profesional logre un buen folleto a nivel gráfico.
Cartulina:
Para realizar campañas especiales y de alto impacto visual mediante folletos, nada mejor que optar por
imprimirlos en cartulina. Se trata de un tipo de papel de gran resistencia (por su grosor) y que permite una
impresión de excelente definición. Las cartulinas pueden tener un acabado brillante o mate, que, en
cualquiera de los dos casos, dan resultados visuales increíbles. El brillo resalta los colores y la terminación
mate produce un efecto realmente elegante.
Decidir el tipo de laminado para hacer el folleto.

5. En caso de optar por hacer folletos en cartulina sin terminación (ni mate ni brillante) es recomendable
laminarlos una vez impresos. El proceso de laminado consiste en cubrir el papel ya impreso con una capa
o lámina de plástico. De esta manera el papel se vuelve más duradero y resistente ante el uso y las
condiciones ambientales. Existe laminado brillante y opaco. El primero hace que los colores y las imágenes
se vean muy llamativamente, mientras que el segundo produce un efecto simple y elegante. Un caso
emblemático que exige el laminado es el de los dípticos empleados como pequeños catálogos. Obtienen una
máxima resistencia y un atractivo inigualables.
PARTES DE UN CATALOGO
Los catálogos constan de tres partes: la portada, el contenido y la contraportada. Cada una de ellas
cumple una función levemente diferente y requieren de un trabajo especial para cada parte. De cualquier
manera, no es que las diferencias sean tan marcadas para que se trabaje específicamente con cada una de
una manera muy distinta de la otra, pero lo cierto es que, bien diseñado, un catálogo ofrece tres partes
diferentes en la manera en que presentan lo que se desea presentar.
Si usted quiere llevar adelante el diseño de un catálogo, podría sacar buenas ideas para hacerlo
conociendo las características diferenciales de cada una de las partes del catálogo que presentaremos en
esta sección. Un buen diseño sabe explotar al máximo las leves diferencias y funciones que presenta cada
parte en beneficio de su poder de persuasión.
CLASES DE CATÁLOGOS
La tipología de los catálogos es muy variada; existen tantos tipos de catálogos como características
peculiares y puntos de vista puedan encontrarse en una biblioteca. Una división clásica y ampliamente
difundida es la que proponeCarrión que agrupa a los catálogos según los siguientes criterios:
a) POR SU EXTENSIÓN:
* Catálogos colectivos, son los que recogen los registros bibliográficos pertenecientes a varias bibliotecas,
que tienen intereses comunes
* Catálogos generales, son aquellos que recogen todos los asientos bibliográficos de los documentos que
conforman el fondo de una biblioteca
* Catálogos especiales, son aquellos que recogen los registros de una sola clase de material, como los
discos, diapositivas, etc.
b) POR SU USO:
* Catálogos públicos, están destinados a satisfacer las necesidades de información de los usuarios de la
biblioteca

6. * Catálogos internos, son los utilizados por el bibliotecario para realizar su trabajo o para la
administración de la biblioteca; un ejemplo claro, es el catálogo topográfico.
c) POR SU FUNCIÓN:
* Catálogos alfabéticos de autores y obras anónimas, permiten a los usuarios saber si en una biblioteca
existe una obra de la que se conoce el autor o el título, cuántas obras hay de un autor o qué ediciones
posee una biblioteca de una determinada obra.
* Catálogos alfabéticos de materias, estaán formados por registros bibliográficos cuyos puntos de acceso
reflejan el contenido del libro; con ellos, el usuario puede localizar las obras que una biblioteca posee sobre
una materia determinada
* Catálogos sistemáticos de materias, cumplen la misma función que los alfabéticos de materias, pero
mientras que el catálogo alfabético dispera las materias relacionadas a lo largo de toda la secuencia
alfabética, el sistemático las agrupa según un sistema lógico que representa el conocimiento humano.
* Catálogos topográficos, son aquellos que ordenan sus registros según el orden de los documentos en los
estantes, que puede ser por materias, por número currens, etc.
Carmen Ramos Fajardo hace, por su parte, la siguiente división:
a) CATÁLOGOS CONVENCIONALES,
* Catálogo alfabético de autores y obras anónimas
* Catálogo alfabético de títulos
* Catálogo alfabético de materias
* Catálogo diccionario, que es el formado por la unión de los otros tres
* Catálogo sistemático de materias
* Catálogo topográfico
b) CATÁLOGO SEGÚN LAS NECESIDADES DE LOS CENTROS,

7. * Catálogo de publicaciones periódicas, en él se recogen los títulos de las publicaciones periódicas recibidas
en el centro.
* Catálogo de series, los asientos bibliográficos son ordenados por el título de la serie.
* Catálogo de fondos especiales, mapas, videos, manuscritos, etc.
* Catálogo geográfico, es el que ordena los fondos divididos por continentes, países, etc.
* Catálogo cronológico, organiza los fondos según la fecha de los documentos.
Otra clasificación que puede hacerse de los catálogos, y a la que vamos a dedicar una especial atención, es
la que los divide en catálogos manuales o tradicionales y catálogos automatizados.
CATÁLOGOS TRADICIONALES
* CATÁLOGO EN FICHAS, este catálogo refleja la información bibliográfica en fichas, actualmente en
casi todas las bibliotecas que lo mantienen, se utilizan fichas normalizadas (75 x 125 mm), en cartulina
blanca, con una perforación en la parte inferior que permite introducir una varilla transversal para
impedir, en la medida de lo posible, la descolocación de las fichas. La estructura básica de la información
dentro de la ficha es la siguiente: encabezamiento, descripción bibliográfica, registro de asientos
secundarios, signatura topográfica. Otros datos que aparecen reflejados en la ficha son las notaciones de
la clasificación sistemática y los términos de indización por materias. Losasientos principalesvan
encabezados por el punto de acceso considerado como principal; los asientos secundarioscontienen la
misma información que los principales, pero se les sobrepone los encabezamientos considerados oportunos
por el catalogador para ofrecer más posibilidades de localización de un mismo documento, contaremos en
el catálogo con un juego de fichas compuesto por la principal y por lassecundarias. Las fichas de
referencia nos remiten desde las formas no admitidas como encabezamientos a las formas aceptadas; en
este punto, es necesario recordar la diferencia entre punto de acceso, que es el nombre o término por el que
puede ser buscado e identificado el asiento bibliográfico, y elencabezamiento, que es la forma de expresión
aceptada como correcta para este punto de acceso que puede representarse de muy diversas formas.
Ej.Punto de acceso: Antonio de Nebrija, Antonio de Nebrixa, Antonio Martínez Cala y
Jaraba; Encabezamiento: Nebrija, Antonio de. En los catálogos alfabéticos encontramos también fichas
de referencia del tipo “véase además“, que nos remiten desde un encabezamiento aceptado, a otro
relacionado. La principal ventaja de este tipo de catálogos, frente a otros tradicionales, reside en la
facilidad de actualizarlos, pues solo es necesario retirar la varilla, intercalar la nueva ficha en su lugar

8. correspondiente y volver a colocar la varilla. Otro
inconveniente notable es la existencia de un solo ejemplar de este catálogo, ya que su volumen físico hace
imposible pensar en la duplicación; esto conlleva el que sólo pueda consultarse en la biblioteca que lo crea,
y que el número de usuarios que pueden consultarlo al unísono sea muy limitado, pues un cajetín, de los
varios que suelen componer un fichero, sólo puede ser usado por una persona a la vez. Tampoco es un
catálogo que facilite la cooperación interbibliotecaria y requiere un elevado coste en personal para su
mantenimiento. No obstante, todas estas desventajas, el catálogo en fichas es la forma más tradicional y
difundida del catálogo y está o ha estado presente en la práctica totalidad de las bibliotecas.
* CATÁLOGO IMPRESO, los registros que conforman este catálogo se presentan en forma de libro
impreso; ello permite que puedan realizarse gran cantidad de copias de un mismo catálogo. El gran
inconveniente de este catálogo es que queda rápidamente desfasado
y la única forma de actualizarlo es por medio de la edición de
sumplementos o la reimpresión total. Además, la producción de un catálogo impreso es un proceso lento:
el catálogo estaría anticuado al salir de la imprenta. Estos problemas pueden resolverse, en parte, con el
uso de los ordenadores, que permiten la impresión de listados actualizados con rapidez y a un coste no
muy elevado, pero de muy baja calidad.
* CATÁLOGO EN MICROFICHAS, este catálogo utiliza como soporte láminas de películas
normalizadas, donde se producen las imágenes de los registros bibliográficos por medio de cámaras
microfilmadoras. La capacidad de almacenamiento de las microfichas es muy alta, ocupan muy poco
espacio, se transportan con facilidad y se puede obtener una copia en papel de la imagen deseada. La
ventaja de la microficha es la posibilidad de ser generadas por medio de sistemas informáticos. Son los

9. llamados COM (Computer Output Microfilm) que permiten grabar en microfichas la información
contenida en las bases de datos de una biblioteca. Al igual que el catálogo impreso, favorece la difusión
del fondo de las bibliotecas, y el intercambio de información; pero tienen también el mismo inconveniente:
queda rápidamente desfasado
* SISTEMAS DE ORDENACIÓN, existen dos formas de ordenación de un mismo catálogo: la
secuencia principal puede ser sistemática y dentro de ella, y bajo cada notación, existir una secuencia
alfabética, por ejemplo. Los posibles sistemas de ordenación son:
a) Topográfico, los registros quedan ordenados por la signatura que indica su colocación dentro de la
biblioteca, independientemente del sistema usado para asignarla
b) Alfabético, los registros se encuentran ordenados en secuencia alfabética y, dependiendo del elemento
elegido para alfabetizar (título, autor, materia) obtendremos una gran variedad de catálogos.
c) Sistemático, esta ordenación se realiza siguiendo las clasificaciones sistemáticas de materias.