Презентація під час Загальних зборів Асоціації велосипедистів Києва 2014: звіти, плани, вибори.

1. Загальні збори
АВК

2. Затвердження порядку денного
11:00 - 11:10
Відкриття зборів, затвердження порядку денного,
обрання головуючого
Голова АВК
11:10 - 11:20
Вступна презентація про історію і місію АВК
Віктор Загреба
11:20 - 11:30
Головні досягнення і висновки за рік роботи
Оля Соловей
11:30 - 11:50
Підсумки роботи АВК у 2014 році
Іра Бондаренко
11:50 - 12:00
Виступ ревізійної комісії
Члени комісії
12:00 - 12:30
Запитання і відповіді стосовно підсумків роботи у 2014 році.
Голосування за розмір членського внеску.
Головуючий модерує
12:30 - 13:00
Перерва
13:00 - 13:30
Пріоритети роботи на 2015 рік, затвердження плану роботи
Дарія Пирогова
Анна Шматок
Вадим Денисенко
Ксенія Семенова
Іра Бондаренко
13:30 - 14:10
Представлення кандидатів на посаду членів ради і Голови АВК,
голосування бюлетенями
Головуючий
14:10 - 14:30
“Вікдритий мікрофон”: виступи усіх охочих до 3 хвилин
Головуючий модерує
14:30 - 14:40
Оголошення результатів виборів. Вибори Ревізійної комісії.
Головуючий
14:40 - 14:50
Розіграш велосипеда від veliki.ua
Олексій Кушка
14:50 - 15:00
Запитання і відповіді стосовно планів роботи на 2015 рік
Головуючий модерує

3. Обрання головуючого та
секретаря зборів
Голова зборів:
Віктор Загреба
Секретар зборів:
Ірина Бондаренко
Лічильна комісія:
Анна Шматок, Денис Боклажук, Маргарита Клименко

4. Підсумки роботи АВК у 2014
Іра Бондаренко
Звіт за 2014

5. Розвиток веломережі
Велосипедну концепцію Києва створено і передано в мерію
3 найпріоритетніші маршрути обрані для реалізації у 2015
У Києві з'явився Радник мера з велосипедних питань
У транспортному проекті Поштовій площі враховано вело
Перший перехоплюючий велопаркінг у Києві відкрито
5 кандидатів у мери та до КР врахували вело у програмах

6. Популяризація велотранспорту
250 учасників “Велосипедом на роботу” + Кличко
6 велоекскурсій
6 безкоштовних велопрокатів на фестивалях + Велодень на ГФ
20 закладів у програмі Bike-Friendly
14 учасників конкурсу “Велопрацедавець”
128 учасників велошкіл
20 біл-бордів соціальної реклами за безпеку руху
5 підрахунків велосипедистів навесні та восени

7. Посилення організації
300 членів Асоціації
5000 фанів на Фейсбуці
6560 переглядів новин на сайті (3900 хітів)
+5 закладів, що надають знижки членам АВК та є партнерами
Проект “АВК в обличчях”

8. Робота для велосипедної України
+5 проконсультованих міст щодо велоконцепцій
+2 міста з велоконцепцією
+2 активні місцеві велогрупи
2 дослідження та 2 публікації для міст щодо створення
велоконцепції та врахуванню вело у транспортному бюджеті
13 міст-учасників Європейського тижня мобільності
152 учасники конференції “Велофорум” з 23 міст та 7 країн
Розроблено і передано зміни до Державних будівельних норм на
основі німецьких стандартів

9. Фінансовий звіт
1 030 517,05 грн. надходжень від Єврокомісії, Європейської
федерації велосипедистів, GIZ, Boell, НЕЦУ, членських внесків,
пожертв та внесків на “Велофорум”

11. Результати оцінки членами АВК
діяльності у 2014 (за опитуванням)
Ольга Соловей

12. Оцінка подій

13. Висновок ревізійної комісії
Ірина Ставчук
Основні висновки:
• У АВК організований фінансовий облік витрат відповідно до вимог
чинного законодавства і вимог донорів. Є бухгалтер на часткову
зайнятість, програмне забезпечення, організований архів документів.
• На кожну витрату є оригінал документу, що підтверджує її.
• Витрати коштів по проектах відповідають запланованим бюджетам,
а у випадку змін відбувається консультація з донорами.

14. Висновок ревізійної комісії
Ірина Ставчук
• У АВК немає єдиної процедури видачі добових, залежить від того по
якому проекту відбувається відрядження. Рекомендація РК – мати таку
внутрішню процедуру для усіх відряджень і, за наявності коштів,
виплачувати.
• У АВК немає процедури розрахунку заробітної платні, це питання
планується обговорити з радою.
• Система контролю по плануванню роботи штату ведеться на
достатньому рівні: Облік робочого часу ведеться шляхом заповнення
таймшітів. Щомісяця відбувається зустріч штату для обговорення
виконання планів робіт. Відбувається оцінка окремих заходів АВК і усієї
діяльності АВК, а також запланована оцінка роботи штату, яку проведе
виконавчий директор. Рада проведе оцінку роботи виконавчого
директора.

15. Пріоритети роботи на 2015
Дарина Пирогова
Блок: «Цілі по велоінфраструктурі»

16. ЦІЛЬ: ІСНУЄ 50 КМ БЕЗПЕЧНИХ ТА
КОМФОРТНИХ ВЕЛОШЛЯХІВ
1. ЗРОБИТИ НАЯВНІ ВЕЛОШЛЯХИ ПРОЇЗНИМИ
→ Моніторинг перешкод для проїзду на існуючих велошляхах
→ Ревізія/зміни маршрутів існуючих велошляхів
→ Робота з пішоходами
→ Робота з велосипедистами
→ Робота з автомобілістами
2. ПОПУЛЯРИЗУВАТИ ТА КОНТРОЛЮВАТИ СТВОРЕННЯ НОВИХ
ВЕЛОШЛЯХІВ ЗГІДНО ПЛАНУ
→ Контроль на кожному етапі виконання проектних та будівельних
робіт
→ Аналіз помилок та плюсів вже існуючих велошляхів
→ Робота із населенням
→ Робота із експертами

17. ЦІЛЬ: ІСНУЄ 50 КМ БЕЗПЕЧНИХ ТА
КОМФОРТНИХ ВЕЛОШЛЯХІВ
3. ІНТЕГРАЦІЯ ВЕЛОСИПЕДА ІЗ ГРОМАДСЬКИМ ТРАНСПОРТОМ
→ Міська електричка
→ Наземний громадський транспорт
→ Робота із велосипедистами
4. ІНШЕ
→ Як обладнати велопарковки біля державних установ у Києві?
→ Розробити рекомендації в методички для автошкіл

18. Пріоритети роботи на 2015
Анна Шматок
Блок: «Збільшення кількості
велосипедистів»

19. Популяризація велотранспорту
Проекти, що слід вдосконалити та розширити:
• Велошколи з безпеки руху
• Тематичні велопаради
• Участь у виставках
• Конкурс “Велопрацедавець”
• Європейський тиждень мобільності
Проекти, що варто посилити або розпочати:
• Програма bike-friendly
• Участь у масових фестивалях (не велосипедних)
• Флешмоби (онлайн, офлайн)
• Велоекскурсії містом
• Вихід на мейнстрім (залучення зірок, вихід на телебачення,
масову пресу)
• Створення та поширення мультимедійних матеріалів (відео,
соціальна реклама по телебаченню/в кінотеатрах)

20. Пріоритети роботи на 2015
Вадим Денисенко
Блок: «Збільшення кількості
членів АВК»

21. Збільшення кількості членів #АВК
Хто? Ті, хто
не знають про #АВК
Знають, але..
не розуміють
навіщо
Ресур
си
• 3 сайти
• FB (4000) та VK (1500) групи
• Підписники розсилки новин (1200)
• ЗМІ (20 журналістів)
• Члени #АВК (290)
• Волонтери #АВК (50)
• 15 партнерів – магазини / майстерні /
прокати / тури
• Українські та світові організації
велосипедистів
• Радник мера
• Дружні депутати Київради
• Дружні департаменти КМДА
(архітектура / спорт)
• Дружні активісти «урбаністичного
руху»
• Дружні організатори велогонок

22. Збільшення кількості членів #АВК
Хто? Ті, хто
не знають про #АВК
Знають, але
не розуміють навіщо
• Інфо у ЗМІ про #АВК – 4 прес-релізи на місяць
• Магазини-партнери, майстерні, прокати –
брошури
• Велоекскурсії - брошури
• Спонсорство і промоушн гонок любителів –
брошури, корисні аксесуари
• Top 5 в Google – корисні статті «Віза для
подорожі з байком», «Велосипед в літаку /
поїзді»
• Залучення opinion leaders – блогери, що нас
шерять
• Наліпки на парковках – «#АВК рекомендує» з
QR-кодом
• Корисні аксесуари на заходах – флікери,
значки, наліпки
Зада
ча
рівень знання #АВК іміджеве позиціонування #АВК
• Визначення та постійне використання у
комунікації ключових цілей #АВК – статті /
заходи / інтерв’ю
• Визначення іміджевих атрибутів #АВК –
якими прикметниками нас описують
• Експертна спільнота #АВК – експертні
статті / коментарі
• Заходи з членами #АВК – більше залучення в
планування
• Заходи, на які хочеться приводити друзів
• Опитування «чим займається #АВК зараз?»
- повтор та порівняння за рік

23. Пріоритети роботи на 2015
Ксенія Семенова
Блок: «Національна робота»

24. Національна робота
 Проконсультувати щонайменше 2 міста щодо розробки концепції розвитку
велотранспорту
 Переглядати самостійно підготовлені програми/концепції розвитку
велотранспорту інших міст (за запитом від мерій або вело ГО)
 Досягти затвердження пропозицій змін до ДБН «Вулиці та дороги» у
частині організації руху велосипедистів
 Участь у підготовці та пошуку фінансування міжнародної конференції
«Велофорум» (Кривий Ріг, 10-11 жовтня 2015)
 Налагодження партнерства з асоціаціями міст України
 Розробка політики державної підтримки велосипедних ініціатив міст
України
 Адміністрування інформаційного порталу «Український інформаційний
центр велотранспорту»
 Заохочення українських міст проводити Європейський тиждень мобільності
 Підтримка та допомога велосипедним ГО та ініціативам у покращенні
роботи зі ЗМІ

25. Фінансовий план 2015
Ірина Бондаренко

26. Фінансовий план 2015
Фінансовий план 2015 у євро
1. Персонал 57 661,00
1.1 Зарплати з податками (6 осіб) 50 988,00
1.2. Гонорари експертів Європейської федерації велосипедистів 1 800,00
1.3 Добові під час відрядження, на участь у конференціях персоналу та
учасників 4 873,00
2. Відрядження 2 230,00
2.1. Міжнародні відрядження (переліт та страховка) 920,00
2.2 Місцеві відрядження по Україні (проїзд організаторів та учасників) 1 310,00
3. Обладнання -
4. Офіс та комунальні 4 117,00
4.1 Транспортування -
4.2 Оренда офісу 2 460,00
4.3 Комунальні 337,00
4.4 Витрати на зв'язок 1 320,00
5. Інші витрати та послуги 8 965,33
5.1 Публікації 1 885,00
5.2 Дослідження -
5.3 Аудит організації за 2 роки 2 000,00
5.4 Оцінка роботи -
5.5 Переклад (на Велофорумі, для сайту Велотранспорт.інфо) 750,00
5.6 Банківські витрати 240,00
5.7 Витрати на конференції, семінари -
5.8. Витрати на видимість (сайти, футболки, дипломи, дизайн) 2 190,33
5.9 IT-підтримка 4 веб-сайтів 650,00
5.10 Модератори конференції Велофорум 300,00
5.11 Тренери та модератори Байк Кемпу 900,00
5.12 Оцінка малих грантових проектів 50,00
6. Інше 6 900,00
6.1 Малі гранти для місцевих ГО 6 000,00
6.2 Участь у Велосіті, міжнародній конференції 900,00
7. Непередбачувані витрати (7-9%) 769,55
ЗАГАЛЬНІ ВИТРАТИ НА РІК 80 642,88

27. Фінансовий план 2015
Очікувані джерела фінансування та
приблизні суми
у євро
Єврокомісія 62 506,92
Європейська федерація велосипедистів 7 500,00
Німецьке товариство GIZ 3 400,00
Представництво фонду ім. Гайнріха Бьолля 3 000,00
Членські внески 3 300,00
Пожертви 1 000,00
Разом 80 706,92

28. Фінансовий план 2015
Розподіл членського внеску
Загальна
сума
Сума чл
внеску
К-сть
оплачених
внесків
(очікувана)
Сума з 1
внеску, грн
План на 2015 67500 150 450
Сума Відсотків
Категорія витрат 67500 100,00%
Членство в ECF 9450 14,00% 21,00
Дизайн та друк членських квитків 1350 2,00% 3,00
Маркетинг членства 3375 5,00% 7,50
Брошури про АВК 6750 10,00% 15,00
Сайти 1350 2,00% 3,00
Заходи з популяризації велосипеда 8100 12,00%нове 18,00
Велошколи 6750 10,00% 15,00
Дизайн, друк, поширення навчальних
матеріалів 9450 14,00% 21,00
Підтримка та заохочення волонтерів 8100 12,00%нове 18,00
Підтримка "Мотохелп" 6750 10,00% 15,00
Витрати на Загальні збори 2025 3,00%нове 4,50
Витрати на планування та звітність по
роботі 2025 3,00%нове 4,50
Непередбачувані 675 1,00% 1,50
Організаційні 1350 2,00% 3,00

29. Фінансовий план 2015
Розподіл членського внеску

30. Голосування на посади
членів Ради та Голови АВК
Кандидати на посаду Голови АВК:
Ольга Єрошенко - 84%
Кандидати на посади членів Ради АВК (обрати двох):
Вадим Денисенко — 45%
Богдан Лепявко — 54%
Дарина Пирогова — 66%
Мирослав Вихор — 0%
Склад Ради АВК у 2015:
Ольга Єрошенко (голова), Віктор Загреба, Богдан Лепявко, Дарина
Пирогова, Олександр Ткаченко

31. Розіграш велосипеда від veliki.ua
Вітаємо Валерія Пастуха, який отримав
велосипед у подарунок від Veliki.ua (яким
дякуємо)!

32. З Новим велосипедним роком!