Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes - Cercle de Discussion - PMI Branche Midi-Pyrénées

Esprit Rugby et
Pilotage d’Equipes
Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 1
Esprit rugby et pilotage d'équipes
Cercle de discussion
15 juin 2012

Esprit Rugby et
Cercle de discussion du PMI
Quelques mots clé
Fertilisation croisée
Convivialité
Networking
Multi-secteurs
Echanges
Retours d’expériences
Mensuel
Etat de l’art
Simplicité

Esprit Rugby et
Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 3Page 3
Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes
AGENDA
• Introduction,
présentation VIP rugby et intervenants
• Jeu Initial
• Le sport et la Gestion de projet
• Débats / échanges / restitution
(5 mn)
(10 mn)
(25 mn)
(45 mn)

Esprit Rugby et
VIP rugby
Crée en octobre 2008 - partie d’une idée simple : offrir aux entreprises la possibilité de
bénéficier de l’expérience acquise sur le terrain en terme de gestion de groupe.
Objectif
Tirer profit de l’expérience sportive mais aussi de l’entreprise, afin de proposer aux
entreprises des sujets de débats à mener avec les membres de l’entreprise.
Valeur ajoutée de VIP Rugby
L’expérience professionnelle des intervenants ainsi que la pratique de nombreux séminaires
et workshops nous permettent de tirer le meilleur de l’expérience sportive pour répondre
au mieux à vos attentes.
Excellente connaissance du milieu rugbystique et qualité des intervenants (parcours
rugbystique et activité actuelle) nous permettent de vous faire partager une expérience
significative du très haut niveau, le tout structuré par un vrai travail de préparation et de
coordination.
Le positionnement de VIP Rugby

Esprit Rugby et
Les intervenants
Magendie Philippe
joueur de US Colomiers, 3eme ligne,
Finaliste championnat de France en 2000
Finaliste de la coupe d’Europe en 1999
Ingénieur Aéronautique - Airbus
Esposito Luigi
joueur du stade toulousain, US Colomiers , pilier,
international italien
champion de France 2001,
Ingénieur en matériaux composites - Airbus
Alazet Franck
Dirigeant Stade Toulousain (1996)
dirigeant Vice champion de France Cadets 2012
Joueur avec anciens du stade toulousain
Directeur de projets
Head of A350 PLM PDT Cultural change and
Network coordination - Airbus
Dieuze Nicolas
Joueur de Toulouse FC, Bastia, , Grenoble,
Le Havre - Attaquant - Milieu
Parrain « un maillot pour la vie »
Dirigeant d’entreprise Bonitofoot- Colomiers
Benjamin Cabanne
Rugbyman amateur & Judoka de haut niveau
PMI PMP
Chef de Projets Agiles (ALTRAN)

Esprit Rugby et
Jeu Initial
– 6 volontaires pour l’exercice
o 2 observateurs dans le groupe
o 4 pour le jeu
– Le public doit observer et noter les points majeurs
– Les observateurs du groupe et le
public font leur feedback

Esprit Rugby et
Jeu Initial : Le debriefing
– Que s’est il passé ?
– Les raisons du succés ?

Esprit Rugby et
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La gestion de projet
Définition ( Rappels)
La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon
déroulement d’un projet. La gestion de projet est une action temporaire avec un début et
une fin, qui mobilise des ressources identifiées.
Le projet est un objectif qui combine cinq aspects :
• Fonctionnel : réponse à un besoin
• Technique : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre
• Organisationnel : respect d'un mode de fonctionnement
(rôles, fonctions, culture, résistance au changement) de la structure cible
• Délais : respect des échéances (planning)
• Coûts : respect du budget
Le projet peut être décomposé en lots ou en sous-projets
La conduite du projet est, en règle générale, confiée à un directeur de projet ou un
coordinateur de projet, ou encore à un chef de projet. Ce responsable du projet rend
compte à un comité de pilotage

Esprit Rugby et
La gestion de projet – les personnes
Définition ( Rappels)
Henry Pierre Maders (Manager une équipe projet) distingue cinq phases successives :
• L’étape d’ observation correspond à la rencontre des membres d’une équipe projet.
• L’étape de cohésion doit permettre de constituer une équipe soudée.
• L’étape de différentiation permet de tirer parti des différences entre les membres de
l’équipe.
• L’étape d’organisation utilise les techniques traditionnelles de la gestion de projet pour
formaliser la gestion des ressources, planifier et contrôler le risque.
• L’étape de production décrit le fonctionnement effectif de l’équipe projet
Soi
Pyramide de maslow Empathie
Pouvoir, affection, renommée
Energie
« La responsabilité incessante d’un
leader, c’est de supprimer tous les
détours, toutes les barrières pour s’assurer
que la vision est claire, puis réelle »
Jack Welch- GE

Esprit Rugby et
VIP Rugby – Les fondamentaux
Le ou les objectifs
• Recherche de l’excellence :
– toujours aller de l’avant
– Se remettre en cause même sur un succés
– Etre acteur (agir plutot que subir les changements)
• Amélioration continue
• Objectif clair, mesurable, compris
• Objectif direct / indirect
– Long terme : le titre … mais susceptible de mettre pression
– Moyen terme : gagner le match … engranger la confiance
Etre Proactif et
réactif
Suggérer les améliorations en
anticipant besoins du client
Service à forte valeur ajoutée

Esprit Rugby et
L’équipe mise en place
• Objectif comme fondation de l’équipe
• Complémentarité : Les différences sont un atout majeur
• Communication : échange , Partage
• Engagement de l’équipe sur cet objectif
• Equipe comme un bloc en dehors de l’équipe
Simplifier
l’organisation
Collaborateurs responsabilisés

Esprit Rugby et
L’individu dans le collectif
• Objectif individuel fondu dans le collectif
• Transmission du savoir et de l’information
• Échange et franchise au sein de l’équipe
• Confiance et respect
• Ne pas oublier pourquoi on s’est fixé cet objectif
• Aventure humaine
• Reconnaissance de l’individu
Investissement
dans le capital humain
Recrutement, formation , promotion

Esprit Rugby et
Les règles / schémas de jeu
• Cadre de fonctionnement
• Règle de vie
• Règle du jeu
• Chacun a son rôle
• “Les dirigeants dirigent, les entraineurs entrainent, les joueurs jouent”
• Règles sont une aide
• Chacun connait le role et les devoirs de chacun
• Partage de mêmes repères
• Consignes précises sinon risque de désordre
Simplifier l’
organisation
Collaborateurs responsabilisés

Esprit Rugby et
Agile et Rugby – SCRUM
SCRUM (Mêlée) est un processus qui s'articule autour d'une équipe soudée, qui
cherche à atteindre un but, comme c'est le cas en rugby pour avancer avec le
ballon pendant une mêlée
• Scrum est un processus agile qui permet de
produire la plus grande valeur métier dans la
durée la plus courte.
• Du logiciel qui fonctionne est produit à chaque
sprint (toutes les 2 à 4 semaines)
• Le métier définit les priorités. L’équipe
s’organise elle-même pour déterminer la meilleure
façon de produire les exigences les plus prioritaires.
• A chaque fin de sprint, tout le monde peut voir
fonctionner le produit courant et décider soit de
livrer dans l’état, soit de continuer à l’améliorer
pendant un sprint supplémentaire.

Esprit Rugby et
Agile et Rugby – les analogies
 Des rôles cadrés mais polyvalents
 essai de 40m par un gros
 Des sprints courts
action de jeu
 De l’entraide dans les moments de doute
 ruck
 Un effort soutenu mais durable
Calendrier de championnat

Esprit Rugby et
VIP Rugby - Conclusion

Esprit Rugby et
Jouer juste
« Le but c’est d’aller de l’avant sans
s’emmêler les crampons »
Partager les mêmes valeurs,
Comprendre ce que l’on fait et pourquoi on le fait
Connaître sa partition parfaitement
Etre honnête.

Esprit Rugby et
Les 10 règles d’or
Je ne suis rien sans les autres,
Chacun à sa place (pas de rôle mineur),
Chacun peut et doit prendre du plaisir dans sa tâche,
Chaque joueur est important,
Je respecte les autres,
Je me mets au service du collectif,
Je partage: mes erreurs, mes expériences… La communication est clé,
En échouant, j’apprends aussi,
Je m’améliore chaque jour,
Quand je m’améliore les autres aussi.

Esprit Rugby et
Importance d’une équipe
« Sur le
terrain,
chacun à sa
place a sa place »
Complémentarité,
Communication,
Soutien / Renfort,
Adaptation,
Confiance et respect

Esprit Rugby et
Sujets et thèmes d’échanges,
analogies, apport de l’ « esprit rugby »
(En complément ou support de la présentation précédente)
• Quels sont ceux qui vous paraissent les plus porteurs ?
• Vos autres idées ?
Restitution : 2 à 3 mn par groupe (total 10 à 15 mn)

Esprit Rugby et
Réunion, la parole et le ballon
• Jeu perso, monopolisation de la parole
• Jeu collectif, passage de la parole à celui qui paraît le mieux placer le plus apte à
faire avancer la réunion vers l’objectif
Je prends la
parole > Bla,
bla, bla…
Je prends la
parole >
Bla, bla, bla
…
Je prends la
parole >
Bla, bla, bla
…
*#%? !
…$ ¤
£ ***
? !
Je prends la
parole > Bla,
bla, bla…
Je prends la
parole >
Bla, bla, bla
…
Je prends la
parole > Bla,
bla, bla…
Je prends la
parole >
Bla, bla, bla
…
Je prends la
parole > Bla,
bla, bla…
Je prends la
parole >
Bla, bla, bla
…
Comment le CP peut inciter à faire circuler la parole en fonction du positionnement et des
talents de chacun ?

Esprit Rugby et
Dans l’action, garder ou passer le ballon ?
J’ai le ballon, je décide (en 1 seconde max.) en fonction :
 de on positionnement par rapport à mes co-équipiers et aux adversaires,
 de mon poids, ma rapidité et de la connaissance des capacités de mes autres
coéquipiers
 du « coût » de la passe, perte de terrain (arrière), risque de mauvais rattrapage.
J’ai une action « chaude » entre les mains, je décide (en 1 jour ou plus) de
continuer seul, ou de la passer, en fonction :
 de mon positionnement par rapport à mes co-équipiers, de leur charge de travail et
aux types de problèmes devant moi,
 de mes compétences sur le sujet, et de celles que je connais des autres,
 du coût du passage de l’action à une autre personne, du risque que celle-ci ne se
mobilise pas sur l’achèvement de l’action.
Le manager doit développer des compétences d’auto-coordination rapide (passer et
recevoir) au sein de son équipe (à utiliser dans certains cas)
Rugby
Projet

Esprit Rugby et
Transformer une décision(*) en essai gagnant
Comprendre la décision
Garder l’objectif en tête
Exécuter le plan d’action
Déployer la solution
Vent
Distance
Angle
Bruit, concentration
Inertie / changement
Mauvaise priorisation
L’aboutissement difficile à une décision
(=essai) est une première victoire
nécessaire mais non suffisante
(*) ou 1er résultats positifs
Manque de moyens

Esprit Rugby et
Au rugby, mon manager serait…
entraineur (29%)
 Vision large, Stratège (20%)
 N’hésite pas à participer aux mêlées (9%)
remplaçant sur le banc de touche (23%)
adversaire que tout le monde veut plaquer (17%)
autres (31%)
Sondage par monster.com - oct. 2011


Comment rester ou devenir « entraineur », malgré les forces contraires ?
« La seule autorité qui vaille est celle qui permet à l'autre de grandir. Donner un ordre,
c'est donner de l'or, de la lumière, c'est orienter le monde. » Daniel Herrero

Esprit Rugby et
Composition et dynamique d’une équipe
Des équipiers différents et complémentaires…
 Avant (« Gros »)
 Pilier
 Ailier
 Deuxième ligne
 Demi de mêlée
 Troisième ligne
 Demi d'ouverture
 Centre
 Arrière
 Capitaine
…qui connaissent, respectent
et utilisent leurs différences
Le manager répartit les rôles selon
les capacités de chacun
Le manager s’assure que les équipiers
connaissent bien les forces de chacun…
…pour passer l’action au bon
équipier, quand il le faut
Quelles
analogies
de rôles et de
tempéraments ?

Esprit Rugby et
La 3eme mi-temps
Communication.
 Décompresser en exprimer tous ce qu’ils n’ont pas réussi à réaliser pendant
l’action, ce qui à était mal compris.
 On cherche à refaire l’action, à la reconstruire mentalement pour tendre
vers l’action parfaite.
Festif et relationnel.
 Se connaître autrement et tisser des liens autres que professionnels et
techniques.
 Collaborateurs des hommes et femmes libérés du carcan professionnel, qui
les relient en particulier au manager.
 Centrée sur l’être plutôt que le rôle.
 Convivialité et ancrage dans la culture locale.

Esprit Rugby et
Préparation de l’action  Pendant l’action  Après l’action
Entrainement
Préparation mentale
Image/projection mentale du jeu, de la victoire
Discours mobilisateur de l’entraineur
…

Esprit Rugby et
Observation
• Déterminer ce que vous souhaitez observer, définir vos critères de
performance et faire une grille d’analyse.
• Indicateurs de performance, actions réussies, échecs, statistiques brutes...
• Adéquation entre comportement des collaborateurs et stratégie
prédéfinie pour mettre en relation Consignes/processus.
• Dynamique de progression, stagnation, régression

Esprit Rugby et
Analyse
 périodique  après un match gagné ou perdu  une phase réussie ou
pas d’un projet
 de l’efficacité du jeu collectif et individuel et de la stratégie face à une
équipe adverse souvent mal connue, qui peut étonner  face à des
problèmes non anticipés/anticipables
Décisions, vers le futur
 Révision de la stratégie, du plan projet, répartition des rôles
Ex. « Rétrospective » après chaque Sprint des projets agiles
travailler sur la capacité d’adaptation en
temps réel sur le terrain
apprendre autant de ses échecs que de ses succès
Comment trouver le bon équilibre pour mobiliser avec
vigueur vers l’amélioration, sans casser l’équipe?
Rugby
Projet

Esprit Rugby et
Actions de jeu (1/2)
Drop: j’ai la chance unique d’avoir le ballon (d’être en position d’agir)
et de ne pas être oppresser par l’adversaire (d’avoir un moment de
tranquillité relative), je vais donc essayer de passer le ballon entre les
deux barres (de finaliser une action importante en attente, que moi
ou un autre n’avait pas pu réaliser jusqu’à maintenant)
Essai: « transformer » une décision ou un premier résultat (voir slide
dédié)
Pénalité: le non respect des règles de comportement au sein d’une
équipe doit être pénalisé par l’arbitre (par le manager)
Rugby
Projet
…un drop se prépare

Esprit Rugby et
Règles et comportement
Nombreuses évolutions des règles depuis les origines du rugby
Ces évolutions aussi contraignantes que nécessaires, on des objectifs :
 Moins d’arrêts de jeu
 Moins d’actions physiques dangereuses
 + ??
Les rugbymen pénalisés répriment en grande majorité toute réaction
déplacée intelligence émotionnelle spécifique au rugby?
Règles de travail en équipe projet et de communication
 Les comportements nocifs/toxiques à proscrire par le manager (avec sa
double casquette d’entraineur et d’arbitre)
par l’exemple du comportement du manager, promouvoir le
développement de comportement émotionnellement intelligent

Esprit Rugby et
Résilience
Résilience aux :
 chocs physiques
 arrêts après blessures
 défaites
 réprimande de l’entraineur
 pénalités de l’arbitre
 frustration de rester sur le banc de touche
Capacité à toujours rebondir des plus grands rugbymen
Comment un manager peut parvenir à rendre résilients ses
équipiers ?

Esprit Rugby et
Daniel Herrero
« Beaucoup d'entreprises se sont rendu compte
que la préoccupation exclusive de la
performance, de la hiérarchie, de la gagne
entraîne fatalement un prix à payer humain :
l'individualisme, le « diviser pour régner », la
pression, la compression et au final le stress
généralisé. »
« À quoi ça sert d'avoir des collaborateurs hyper
compétents s'ils sont incapables de travailler
ensemble ? »
« Le rugby nous apprend à créer du lien,
indispensable pour motiver une équipe »
Tendance sous
l’effet de la
pression
compétitive…
… qui finalement
nuit à l’efficacité
globale !
Antidote : lien,
solidarité, efficacité
collective.
Stress mieux vécu.
Manager vigilent et
avisé = initiateur,
inspirateur, moteur.
De Daniel Herrero, maintenant coach & consultant
au service des entreprises

Esprit Rugby et
Des questions communes
Comment identifier et mener un projet de jeu pour atteindre ses objectifs ?
Comment motiver des hommes à donner le meilleur d’eux même grâce à la
gestion mentale ?
Comment cadrer un entrainement et mettre en place des séquences
spécifiques visant une progression ?
Comment utiliser les méthodes du Rugby comme source de
progression vers le plus haut niveau ?
Comment aider les joueurs à gérer la défaite, les baisses de régimes ?
Apprendre à faire du partage la valeur essentielle à la réussite et à la
performance ?
Source

Esprit Rugby et
Liens
Le rugby nous apprend à créer du lien – D. Herrero
Rugby école de management – échanges
VIP Rugby
Editos Franck Alazet

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