PRésentation faite le 03/07/2015, pour le GTAO de Couperin Voir journée entière ici: http://jref2015.sciencesconf.org/

1. www.eurocris.org
CERIF & Référentiels
Valérie BRASSE - 03/07/2015
Notes: Introduction à CERIF basés sur le “CERIF Tutorial”
par Brigitte Jörg (CERIF TG Leader 2004-2012)
et Jan Dvořák (CERIF TG Leader depuis 2013)

2. www.eurocris.org
Le contexte: les Informations sur la Recherche
• Quelles sont les informations sur la Recherche qu’il faut
connaître, mesurer, échanger, enregistrer, résumer ou dont il
faut suivre l’évolution tout au long du cycle de vie de cette
Recherche?
• Comment les représenter, les stocker ou les échanger?
=> C’est l’objectif de CERIF et des CRIS, promus par euroCRIS
03/07/2015 CERIF & référentiels 2

3. www.eurocris.org
CERIF, CRIS, euroCRIS: késako?
• Common European Research Information Format = format européen
commun pour les informations sur la Recherche
• Current Research Information System, Système d'information des
recherches en cours
• euroCRIS: “The International Organisation for Research Information”,
a pour mission “To advance interoperability in the research
community through CERIF”; une association basée aux Pays-Bas
03/07/2015 CERIF & référentiels 3

4. www.eurocris.org
Qques ex d’information à gérer
03/07/2015 CERIF & référentiels 4
Unités de recherche, Equipes, Structures…
Résultats de la recherche, Publications, Brevets,…
Projet scientifique
Doctorants, Chercheurs, RH…

5. www.eurocris.org
Quelles sont les caractéristiques d’un projet
(scientifique / de recherche)?
Un nom ou titre
Un acronyme
Un code (identifiant), par ex un numéro de Grant
Une description plus ou moins longue (abstract)
Des mots-clés
Une page Internet ou une fiche (URI)
Une date de début (prévue)
Une date de fin ou durée (prévue)
[Une source de financement]
[Un coordinateur de projet]
[Un domaine scientifique]
[Des publications scientifiques]
[Une infrastructure] […]
03/07/2015 CERIF & référentiels 5

6. www.eurocris.org
Source: http://www.agence-nationale-
recherche.fr/?Projet=ANR-14-CE06-0016
Un nom ou titre
Un acronyme
Un code (identifiant), par ex un numéro de Grant
Une description plus ou moins longue (abstract)
Une page Internet
ou une fiche (URI)
Une date de début (prévue)
Une date de fin ou durée (prévue)
[Une source de financement]
[Un coordinateur de projet]
[Un domaine scientifique]
03/07/2015 CERIF & référentiels 6

7. www.eurocris.org
Vue conceptuelle
Les attributs multilingues sont représentés par une entité liée chacun.03/07/2015 CERIF & référentiels 7

8. www.eurocris.org
cfProj: Représentation en Base de Données
Format, Unicité, Non-nul, Clé Etrangère (FK), Clé Primaire composée (ensemble des PFK et PK)
03/07/2015 CERIF & référentiels 8

9. www.eurocris.org
Quelles sont les caractéristiques d’un
individu (chercheur, doctorant…)?
Nom(s), prénom(s)
Un code (identifiant), par ex un numéro de SS
Des mots-clés d’expertise
Une page Internet de profil professionnel (URI)
Une date de naissance
Sexe féminin / masculin
Un/des sujet(s) de recherche de prédilection
[Une organisation/unité dans laquelle il travaille]
[Des adresses emails professionnelles et personnelles]
[Des publications qu’il a (co-)écrites]
[Des expertises et compétences]
[…]
03/07/2015 CERIF & référentiels 9

10. www.eurocris.org
Source: http://annuaire.in2p3.fr/
Nom(s), prénom(s)
[Une organisation/unité dans laquelle il travaille]
Un/des sujet(s) de recherche de prédilection
[Des adresses emails professionnelles et personnelles]
03/07/2015 CERIF & référentiels 10

11. www.eurocris.org
Vue conceptuelle
Les attributs multilingues sont représentés par une entité liée chacun.
Le nom d’une personne est représenté par une entité propre,
chaque valeur étant liée à la personne pour un rôle particulier.
03/07/2015 CERIF & référentiels 11

12. www.eurocris.org cfPers: Représentation en Base de Données
Format, Unicité, Non-nul, Clé Etrangère (FK), Clé Primaire composée (ensemble des PFK et PK)
03/07/2015 CERIF & référentiels 12

13. www.eurocris.org cfOrgUnit: Représentation en Base de Données
Format, Unicité, Non-nul, Clé Etrangère (FK), Clé Primaire composée (ensemble des PFK et PK)
03/07/2015 CERIF & référentiels 13

14. www.eurocris.org CERIF – Entités de base
• Les entités de base de CERIF sont:
Projet, Personne et Unité
Organisationnelle
• Ces entités ont des attributs, certains
étant “sortis” car multiples (Nom de
personne) ou multilingues (Noms, Mots-
clés, Description…)
• Elles ont un ID (interne) utilisé dans
toutes les relations
Person OrganisationUnit
Project
PersonPerson OrganisationUnitOrganisationUnit
ProjectProject
03/07/2015 CERIF & référentiels 14

15. www.eurocris.org
Quelles sont les caractéristiques des
résultats (publication, brevet, “produit”)?
03/07/2015 CERIF & référentiels 15

16. www.eurocris.org
03/07/2015 CERIF & référentiels 16
CERIF – Entités de résultats

17. www.eurocris.org
Base object 1
(FK -> ID1)
Base object 2
(FK -> ID2)
cfStartDate
cfEndDate
role : cfClassification (FK -> IDterm)
Time range
of validity
cfFraction
Fraction
(optional)
Représentation d’une relation dans CERIF
Dans CERIF, une relation entre deux entités est aussi une entité: une “entité de lien” (Link Entity).
Cette entité de lien contient:
• Une référence à chacune des deux entités “mères”
• Un “rôle” (partie sémantique du modèle)
• Une période de validité: date de début et date de fin de la relation avec ce rôle
• (en option) une fraction (voir exemple)
• (selon les entités de lien) des attributs propres
03/07/2015 CERIF & référentiels 17

18. www.eurocris.org
Source: http://www.eurocris.org/Uploads/Web%20pages/CERIF-1.5/CERIF1.5_Semantics.xls
Termes: cfClass
Vocabulaires:
cfClassScheme
Pour classifier une Unité Orga
Pour définir le rôle d’une relation
03/07/2015 CERIF & référentiels 18
uuid comme id
de termes (et
de vocas)

19. www.eurocris.org
Person
OrganisationUnit
Project
ResultPublication
Person_ResultPublication
Person_Project
OrganisationUnit_ResultPublication
Project_ResultPublication
Project_OrganisationUnit
Person_OrganisationUnitPersonPerson
OrganisationUnitOrganisationUnit
ProjectProject
ResultPublicationResultPublication
Person_ResultPublication
Person_Project
OrganisationUnit_ResultPublication
Project_ResultPublication
Project_OrganisationUnit
Person_OrganisationUnit
role=author
role=principal investigator
role=research assistant
role=deliverable
role=author‘s affiliation
role=coordinator
CERIF – Entités de relations
En plus des entités “coeur” vues jusqu’ici, on a donc dans CERIF des
entités représentant une relation entre 2 entités ainsi que des
caractéristiques:
• propres
• de période de
validité
• de fraction
• de rôle
03/07/2015 CERIF & référentiels 19

20. www.eurocris.org
Identifiants vus jusqu’ici
• Les Entités ont un ID interne qui sert de clé primaire en BD
• Les Entités de relation ont une clé incluant les IDs internes des 2
entités liées, ainsi que les IDs du vocabulaire et du terme définissant
le rôle de la relation
• Les IDs des termes et vocabulaires sont des uuid maintenus par
euroCRIS
03/07/2015 CERIF & référentiels 20

21. www.eurocris.org
Quid de l’interopérabilité?
• Les IDs internes n’ont un sens qu’en… interne
• L’interopérabilité implique une relation avec l’extérieur / d’autres
systèmes
• Il faut donc relier les IDs internes entre eux, ou via un référentiel
03/07/2015 CERIF & référentiels 21

22. www.eurocris.org
Activities
Publications
St Andrews
PURE CRIS
Fed Out
REF, RCUK
SFC, HESA
HEI – Strategic
Planning, Benchmarking
Public, Media
Recognition / Impact
Industry / SME’s
Interface
Collaborations
Research Pools
Pulled In
Staff Records
[HR]
Student Records
[Registry]
University
Structure [HR]
Projects, Grants,
KT
[Finance]
Manual
Input
WoS, arXiv,
PubMed,
Scopus…
Full Text
Repository
Open Access
Bibtex,
Refman
Award/
recognition
Dissemination//
Engagement
Research data sets
(multiple locations and
formats)
Impact
Indicators
Measures
Case
Studies
Exemple
22
Auteur: Anna Clements
Source: “The emerging role of
institutional CRIS in facilitating
Open Scholarship”;
http://hdl.handle.net/10023/6867

23. www.eurocris.org
Federated Identifier
-> pour lier CERIF à des référentiels
• CERIF permet de relier à des Référentiels via l’entité Federated
Identifier
• Elle a été mise en place dans la version 1.5 pour répondre aux cas
d’utilisation suivants:
• Stocker, pour les publications, les références de type DOIs, URIs, PubMed
IDs,... pour désambigüer, dé-dupliquer, nettoyer... les enregistrements des
publications et permettre les citations
• Stocker, pour les personnes, les références de type ResearcherID, ORCID,...
pour enrichir / étendre les enregistrements des personnes
• Pour l'intégration de système, stocker les IDs internes des systèmes RH,
Finance, Projets, Financements/Bourses
03/07/2015 CERIF & référentiels 23

24. www.eurocris.org Entité Federated Identifier: cfFedId
03/07/2015 CERIF & référentiels 24
ID de l’entité cfFedId
ID de l’instance dont il s’agit, par ex la valeur de cfPersId pour
une personne, ou de cfResPublId pour une publication
l’ID du référentiel en
question, par ex l’ORCID de
la personne, ou le DOI de la
publication
cfClassSchemeId = 6e0d9af0-1cd6-11e1-8bc2-0800200c9a66 pour indiquer le vocabulaire “CERIF Entities”
cfClassId = cf7799e0-3477-11e1-b86c-0800200c9a66 pour indiquer qu’il
s’agit d’une personne ou cf7799e5-3477-11e1-b86c-0800200c9a66 pour
une publication

25. www.eurocris.org Type de référentiel et service le fournissant
03/07/2015 CERIF & référentiels 25
ID de l’entité cfFedId
ID de l’entité cfFedId
= rôle du service, par
ex “Issuer”

26. www.eurocris.org
CERIF-ORCID
03/07/2015 CERIF & référentiels 27
Lien de cfPerson vers ORCID
ORCID prévoit la mise en place
d’un export au format CERIF
(XML) pour l’automne 2015.
Exemple d’utilisation d’ORCID dans un CRIS
(archive euroCRIS en Dspace-CRIS).

27. www.eurocris.org
Merci!
Des questions?
Pour me
contacter
vbrasse@is4ri.com
@valcas2000
+33 695 025 600
is4ri.com (website)
sometec.eu (blog)
03/07/2015 CERIF & référentiels 28