Συγγραφική ομάδα: Γιαννακέ Α. Επιμέλεια: Α. Καπανιάρης Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα Βόλου Creative Commons Attribution-NonCommercial 3.0 Ελλάδα

1. Εγχειρίδιο χρήσης για
τον εκπαιδευτικό
Συγγραφική ομάδα: Γιαννακέ Α.
Επιμέλεια: Α. Καπανιάρης
Τι είναι τα Google Docs:
Α.Σ.ΠΑΙ.Τ.Ε., Γενικό Τμήμα Παιδαγωγικών Μαθημάτων, Παράρτημα Βόλου
Creative Commons Attribution-NonCommercial 3.0 Ελλάδα

2. Tα Google Docs είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό λογισμικό που παρέχει η Google και
το οποίο περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα εργασίας,
παρουσιάσεις, φόρμες και σχέδια. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να
εργαστείτε πάνω σε αυτά σε πραγματικό χρόνο μαζί με άλλους ανθρώπους , καθώς
και να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας και τα άλλα αρχεία σας Επίσης μπορείτε να
μεταφορτώσετε αρχεία και να τα επεξεργαστείτε online.Δέχεται τους
περισσότερους
τύπους
αρχείων
όπως
ODT
,PDF,HTML,
κείμενο .word,RTF).Μπορείτε ακόμα να δημοσιεύσετε τα αρχεία σας ως
ιστοσελίδες. Eίναι διαθέσιμη σε 34 γλώσσες, αναμεσά τους και τα ελληνικά. Οι
εφαρμογές Google Docs είναι ελεύθερες και επειδή λειτουργούν διαδικτυακά δεν
χρειάζονται εγκατάσταση ή αναβάθμιση. Απαιτείται μόνον εγγραφή, που είναι
δωρεάν, για την απόκτηση λογαριασμού Google.
Βήμα 1ο: Εγγραφείτε στην υπηρεσία Google Docs.
Ο τρόπος εγγραφής είναι πολύ απλός και το μόνο που χρειάζεται είναι να έχει
κάποιος λογαριασμό στη Google .
Στη δεξιά φόρμα της σελίδας πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας
ταχυδρομείου (Gmail) και το κωδικό πρόσβασης σας.
Αμέσως μετά πληκτρολογούμε το κουμπί
Συνδεθήκατε τώρα με την υπηρεσία Google Docs

3. Βήμα 2ο: Δημιουργείστε ένα νέο αρχείο.
Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο επιλέξτε το κουμπί
Αμέσως αναδύεται μια λίστα με τις επιλογές αρχείων που μπορείτε να
δημιουργήσετε
(έγγραφο, παρουσίαση ,υπολογιστικό φύλλο
,φόρμα ,σχέδιο ,πίνακας ,συλλογή).
Έτσι πατώντας για παράδειγμα την επιλογή «Υπολογιστικό φύλλο» βρίσκεστε στο
περιβάλλον επεξεργασίας ενός νέου υπολογιστικού φύλλου. Το περιβάλλον
περιέχει όλα τα βασικά στοιχεία και επιλογές που παρέχει και η Microsoft office ή
το Libre office.Το ίδιο ισχύει και για τις λοιπές επιλογές.

4. Βήμα 3ο: Ή μεταφορτώστε ένα αρχείο πατώντας το κουμπί μεταφόρτωση από τον
υπολογιστή σας ή το stick κ.α
Πατώντας το κουμπί «μεταφόρτωση αναδύεται μία λίστα επιλογών όπως φαίνεται
παρακάτω:
Bήμα 3ο:Χρησιμοποιείστε και επεξεργαστείτε ταυτόχρονα αρχεία με άλλα άτομα;
Τα Google Docs δίνουν τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ένα αρχείο ταυτόχρονα
με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε από
κοινού ένα αρχείο θα πρέπει ο δημιουργός του να επιτρέψει τη πρόσβαση στο
αρχείο με σχετική πρόσκληση. Η ταυτόχρονη χρήση αρχείου γίνεται με δύο
τρόπους: τα άλλα άτομα μπορούν απλώς να διαβάζουν το αρχείο ή τα άλλα άτομα
μπορούν και να επεξεργάζονται το αρχείο.
Για παράδειγμα έστω ότι θέλετε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα ένα έγγραφο όπως
φαίνεται και στην εικόνα

5. Τότε πατώντας το πλήκτρο αρχείο
,πατώντας στην επιλογή κοινή χρήση
εμφανίζεται μία λίστα επιλογών
Εμφανίζεται το πλαίσιο ώστε να επιλέξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης

6. Στην κορυφή του παράθυρου των «Ρυθμίσεων κοινής χρήσης», κάτω από το
«προσθέστε άτομα» απλά πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις e-mails των ατόμων με
τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο
ενώ στα δεξιά της λίστας των ονομάτων επιλέγετε «δυνατή επεξεργασία» ή «μπορεί
να σχολιάσει» ή «δυνατή προβολή» από το αναδυόμενο μενού.
Την ίδια ακριβώς διαδικασία μπορείτε να τη κάνετε πατώντας το κουμπί
.

7. Βήμα 4ο: Για να κάνετε αποθήκευση του αρχείου που δημιουργήσατε:
Η αποθήκευση του αρχείου σας γίνεται αυτόματα καθώς το επεξεργάζεστε on line
στο server της Google και κάθε αλλαγή αποθηκεύετε αυτόματα
και έτσι όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας στο δεξί μέρος της γραμμής μενού
εμφανίζεται το μήνυμα «Έχουν αποθηκευτεί όλες οι αλλαγές. Όταν επεξεργάζεστε
ένα αρχείο μαζί με άλλους κατά την αποθήκευση του συγχωνεύονται όλες οι
αλλαγές που από έχουν γίνει από όλους μετά την τελευταία αποθήκευση.
Βήμα 5ο: Για να κάνετε αποθήκευση του αρχείου έκτος σύνδεσης:
Προκείμενου να αποθηκεύεστε το έγγραφο που δημιουργήσατε στον υπολογιστή
σας επιλέγετε από το μενού «Αρχείο» την επιλογή «Λήψη ως»
Στα δεξιά αναδύεται μια λίστα που μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αποθήκευσης
του εγγράφου ( ODT ,PDF,RTF,HTML,Κείμενο,Word).Και αφού επιλέξετε τη μορφή
έπειτα επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης.
Προσοχή! Εάν θέλετε να ακυρώσετε αλλαγές στη επεξεργασία του αρχείου σας
επιλέξτε από το μενού «αρχείο» και από την αναδυόμενη λίστα επιλέξτε «
Εμφάνιση Ιστορικού Αναθεώρησης»

8. Δημιουργείστε ένα
Google Docs:
online Ερωτηματολόγιο χρησιμοποιώντας τις φόρμες του
Βήμα 1ο:Πατήστε το κουμπί
Βήμα 2ο:Από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέξτε το κουμπί φόρμα
Έχετε μεταφερθεί σε ένα νέο παράθυρο :

9. Βήμα 3ο: Στο πρώτο πεδίο μπορείτε να εισάγεται τον τίτλο της φόρμαςερωτηματολογίου και ακριβώς από κάτω οτιδήποτε θέλετε όπως για παράδειγμα
κείμενο, οδηγίες ή πληροφορίες που θα βοηθήσουν τη συμπλήρωση του
ερωτηματολογίου σας.
Βήμα 4ο:Μπορείτε πατώντας το κουμπί
να επιλέξετε ένα από
τα πρότυπα θέματα για το ερωτηματολόγιο σας.
Βήμα 5ο: Επιλέξτε επιπλέον επιλογές σύμφωνα με το είδος των ερωτήσεων που
θέλετε να περιέχει το ερωτηματολόγιο σας πατώντας το κουμπί
Προβάλλεται μία λίστα με τις επιλογές:
Βήμα 6ο: Η αποθήκευση του ερωτηματολογίου σας καθώς εργάζεστε γίνεται
πατώντας το κουμπί «αποθήκευση»ολοκληρώσετε μπορείτε να το δείτε

10. Βήμα 6ο:Στείλτε τη φόρμα πατώντας την επιλογή «Στείλτε τη φόρμα μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου»
Στο αναδυόμενο παράθυρο πληκτρολογήστε στο πεδίο «Προς»τους παραλήπτες
του ερωτηματολογίου
Εφαρμογή των Google Docs στην Εκπαίδευση:
•
•
Μπορείτε να προωθήστε την ομαδική συνεργασία και δημιουργικότητα
παροτρύνοντας τους μαθητές να καταγράφουν τη πρόοδο των εργασιών
τους σε ένα κοινό έγγραφο.
Είναι δυνατόν να παρακολουθήστε τους βαθμούς, τις παρουσίες ή
οποιοδήποτε άλλο δεδομένο μπορείτε να σκεφτείτε, χρησιμοποιώντας ένα
εύκολα προσβάσιμο και πάντα διαθέσιμο πίνακα.

11. •
•
•
•
•
•
Μπορείτε να δημοσιεύετε ανακοινώσεις σχετικά με επικείμενες εργασίες
καθώς και να παρακολουθείτε τη πρόοδο των μαθητών σας μέσω μιας
διαδραστικής διαδικασίας. Επίσης σας δίνεται η δυνατότητα να δουλεύετε
και να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα μια εργασία με τους μαθητές σας ώστε να
τους παρέχεται βοήθεια ή διευκρινίσεις όπου απαιτείται με σχόλια.
Επιπλέον με τις φόρμες μπορεί να δημιουργήσει ο εκπαιδευτικός online
tests ή κουίζ τα οποία και μπορεί να διαμοιράσει στους μαθητές.
Ακόμη με τις φόρμες μπορεί να δημιουργήσει οnline ερωτηματολόγια όπως
για παράδειγμα σε μια έρευνα επισκόπησης πεδίου.
Επίσης είναι δυνατή η δημιουργία ή επεξεργασία online παρουσιάσεων που
αφορούν ένα μάθημα ή μια διδακτική ενότητα ή μια εργασία κ.ο.κ
Με την υπηρεσία Google Docs δίνεται η δυνατότητα ταυτόχρονης και σε
πραγματικό χρόνο συνεργασίας με εκπαιδευτικούς συναδέλφους σε
εργασίες, προγράμματα, θέματα που αφορούν τη πρόοδο των μαθητών
κ.ο.κ
Σαφώς η υπηρεσία Google Docs φαίνεται να είναι και ιδιαίτερα χρήσιμη
στην εξ΄ αποστάσεως εκπαίδευση.
Πήγες: www.docs.google.com
www.wikipedia.com
www.google.com/educators