Pasos para la constitución de una empresa

PASOS PARA LA
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
(PERSONA JURÍDICA)

Fuente: Superintendencia de Compañías
Registro Mercantil

UAPE-EPN 2012 Realizado por: Vanessa Rosero M.

1. APROBACIÓN DEL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA
EMPRESA, EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS.

Dirección:
Calle Vicente Ramón
Roca 660 y Amazonas
Teléfonos:
(593) (2) 2-553505 / 2-
553879 / 2-529960
Quito – Ecuador
Horario de atención:
8:30 – 16:30

Realizado por: Vanessa Rosero M.
UAPE-EPN 2012

UAPE-EPN 2012

2. APERTURA DE LA CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL, EN
CUALQUIER BANCO DE LA CIUDAD SI LA CONSTITUCIÓN ES EN
NUMERARIO.

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3. ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA LA CONSTITUCIÓN DE
LA EMPRESA EN CUALQUIER NOTARIA.

4. PRESENTACIÓN DE 3 ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE
LA EMPRESA, CON OFICIO FIRMADO POR UN ABOGADO
(adjuntar copia cédula y papeleta votación del abogado)
EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS O EN LAS
VENTANILLAS ÚNICAS.
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5. LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS EN EL TRANSCURSO
DE 48 HORAS COMO MAXIMO PUEDE RESPONDER ASÍ:

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6. DEBE PUBLICAR EN PERIÓDICO DE AMPLIA
CIRCULACIÓN EL DOMICILIO DE LA EMPRESA POR UN
SOLO DÍA.

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7. DEBE SENTAR RAZÓN DE LA RESOLUCIÓN DE CONSTITUCIÓN EN
LA ESCRITURA, EN LA MISMA NOTARIA EN DONDE SE OBTUVO LAS
ESCRITURAS.

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8. DEBE OBTENER LA PATENTE MUNICIPAL:

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MUNICIPIO DE DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO

Dirección:
Calle Chile y
Venezuela
Teléfonos:
2580055 / 2580068
/1800456789
Quito – Ecuador
8:00 – 16:00

UAPE-EPN 2012

9. DEBE INSCRIBIR LAS ESCRITURAS EN EL
REGISTRO MERCANTIL, PARA ELLO DEBE
PRESENTAR:
3 Escrituras con la respectiva resolución
de la SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
ya sentadas razón por la notaria

Publicación original del extracto

Copias de cédula de ciudadanía y el
certificado de votación del
compareciente
Certificado de inscripción en el registro
de la Dirección Financiera Tributaria del
Municipio de Quito.

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REGISTRO MERCANTIL

FUENTE: http://www.dinardap.gob.ec/registros-mercantiles.html
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10. DEBE INSCRIBIR LOS NOMBRAMIENTOS DEL
REPRESENTANTE LEGAL Y ADMINISTRADOR DE LA EMPRESA,
PARA ELLO DEBE PRESENTAR:

Acta de Junta General en donde se
nombran al representante legal y
administrador

Y nombramientos originales de cada
uno (por lo menos tres ejemplares)

UAPE-EPN 2012

REQUISITOS PARA INSCRIBIR NOMBRAMIENTOS EN EL
REGISTRO MERCANTIL CANTÓN QUITO

Tres ejemplares mínimo con firmas
originales del nombramiento por cargo (2 se
quedan en el Registro)
Copia del acta de juntas accionistas o
socios según corresponda.
Copia de Cédula Ciudadanía, identificación
o pasaporte donde conste claramente el
número y la firma, según si es ecuatoriano
o extranjero
Copia papeleta de votación si es
ecuatoriano

UAPE-EPN 2012

EN EL NOMBRAMIENTO DEBE CONSTAR:
Fecha de otorgamiento

Nombre de la Compañía

Nombres y apellidos de la persona natural

Fecha del acuerdo o resolución del órgano
estatutario que hubiere hecho la designación

Cargo o Función a desempeñarse

Periodo de duración del cargo

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EN EL NOMBRAMIENTO DEBE CONSTAR:
Enuncio dela persona natural designada que ejercerá la
representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sola o
conjuntamente con otro(s) administrador(es)

Fecha de otorgamiento de la escritura pública en que conste las
atribuciones vigentes del representa legal, el Notario que autorizó
esa escritura y la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil

Nombre y firma de la persona que extiende por la
compañía el nombramiento

La aceptación del cargo, al pie del nombramiento
de la persona natural con lugar y fecha

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11. DEBE PRESENTAR EN LA SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS:
Escritura con la respectiva resolución de la Superintendencia de
Compañías inscrita en el Registro Mercantil

Periódico en el cual se publicó el extracto (1 ejemplar)

Original o copias certificadas de los nombramientos inscritos en el
Registro Mercantil de representante Legal y Administrador

Copias simples de cédula de ciudadanía o pasaporte de representante
legal y administrador.

Formulario del RUC (01-A) original, lleno y firmado por el representante
legal

Copia simple de pago de agua, luz o teléfono del domicilio de la empresa
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12. POR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA SE LE ASIGNA
AL USUARIO UN TICKET (no extraviarlo)

el cual le servirá como fe de presentación para que una vez
realizada la verificación de datos en el lapso de 24 a 48
horas la SUPERCIAS le entregue al usuario para la
obtención del RUC los siguientes documentos:
Datos generales

Formulario RUC
Cumplimiento de obligaciones y existencia
legal
Nómina de accionistas
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13. OBTENCIÓN DEL RUC EN EL SERVICIO DE RENTAS
INTERNAS:

Original y Original y
copia o copia copia o copia Original y
Formulario
certificada de certificada del copia de la
RUC 01-A Y
la escritura de nombramient planilla de luz,
01-B suscritos
constitución o o de agua o
por el
domiciliación representante teléfono
representante
inscrita en el legal inscrito (dirección
legal (lleno)
Registro en el Registro empresa)
Mercantil Mercantil

UAPE-EPN 2012

Procedimiento: El contribuyente se acerca a cualquier de las
ventanillas de atención al contribuyente del Servicio de Rentas
Internas a nivel nacional portando los requisitos antes mencionados
e inscribe el Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Costo: $0$ Sin costo.

Tiempo Estimado de Entrega: 5 minutos

Teléfonos generales:
1 700 774 774 (1700 SRI SRI)

Más información:
http://www.sri.gov.ec

UAPE-EPN 2012

• Agencia SRI Quito Salinas Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección:
Salinas N17-203 y Santiago, Edif. Alhambra Teléfono: (02) 2551149
2545141 2908578
• Agencia SRI Quito Norte Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección:
Av. 10 de Agosto (Av. Galo Plaza Lasso) y Luis Tufiño Teléfono: (02) 247-
12-82 247-67-02 280-75-08
• Agencia SRI Quito Páez Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección:
Páez 655 y Ramirez Dávalos Teléfono: (02) 2909333
• Agencia SRI Quito Sur Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m. Dirección:
Pedro Vicente Maldonado S16-56 y Pusir Teléfono: (02) 2675130
2911808 2912429 2911097
• Agencia SRI Quito Valle de los Chillos Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m
Dirección: Av. General Rumiñahui y Sexta transversal s/n Teléfono: (02)
2860-818 2860-819
• Agencia SRI Quito Valle de Tumbaco Horarios: 08:00 a.m. - 04:30 p.m
Dirección: Via Interoceánica y Gaspar de Carvajal s/n Teléfono: (02)
2376-243 2372-920 2373-619

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SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

Dirección:
Salinas N17-203 y
Santiago, Edif.
Alhambra
Teléfonos:
(593 2) 2551149 /
2545141 / 2908578
Quito – Ecuador
8:00 – 16:30

UAPE-EPN 2012

14. UNA VEZ OBTENIDO EL RUC DEBE REGRESAR A
LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS CON EL
TICKET DE FE DE PRESENTACION Y UNA COPIA
SIMPLE LEGIBLE DEL RUC, DOCUMENTOS CON LOS
CUALES SE LE ENTREGA EL OFICIO PARA LA
DEVOLUCIÓN DE LOS FONDOS DE LA CUENTA DE
INTEGRACIÓN DE CAPITAL

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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