1. Soigner
la
REUNIONITE
Comment
rendre
vos
réunions
plus
efficaces
?
18/10/2012

2. Merci
aux
sponsors
:
Merci
aux
partenaires
logisEque
:
2

3. 3

4. Qui
suis-­‐je
?
Valérie
Taesch
valerie.taesch@gmail.com
@valerie_taesch
• Ingénieur
en
développement
logiciel
• Reponsable
de
la
méthodologie
• ParEcipe
à
l’organisaEon
de
l’Agile
Tour
Strasbourg
• «
geekeTe
alsacienne
curieuse
de
tout
»
4

5. Qu’est
ce
que
la
REUNIONITE
?
• «
Maladie
»
organisaEonnelle
• Terme
péjoraEf
• L’ouEl
réunion
est
mal
uElisé/perçu,
ce
qui
provoque
une
perte
d’efficacité
5

6. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
réunions,
réunions,
réunions,
…
:
trop
!
6

7. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Pas
ou
peu
d’implicaEon
des
parEcipants
7

8. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
Mauvais
choix
des
parEcipants
(Trop
?
Manquants
?
…)
8

9. Symptômes
de
la
REUNIONITE
à
La
réunion
qui
ne
se
finit
jamais
!
9

10. Etes-­‐vous
contaminés
?
Pour
remédier
à
ce
problème
de
réunionite
:
posez-­‐vous
quelques
ques,ons
simples
!
10

11. Quel
est
le
but
de
ceTe
réunion
?
• Pourquoi
ceTe
réunion
?
(thème)
• Que
doit-­‐il
en
résulter
?
(objecEf)
11

12. Quel
est
le
contenu
de
ceTe
réunion
?
• Quel
est
l’ordre
du
jour
?
(sujets
abordés)
• Domaine
?
(Technique
?
MarkeEng
?
Commercial
?)
12

13. Pourquoi
moi
?
• Quel
est
mon
rôle
?
• Faut-­‐il
que
je
me
prépare
avant
?
13

14. Qui
sera
là
?
• IdenEfier
les
parEcipants
pour
adapter
son
discours
14

15. Combien
de
temps
ça
va
durer
?
• PréparaEon
différente
selon
la
durée
15

16. Les
quesEons
remèdes
• Pourquoi
?
• Comment
?
(ordre
du
jour)
• Pourquoi
moi
?
• Qui
sera
là
?
• Combien
de
temps
?
16

17. Les
quesEons
remèdes
Se
poser
ces
quesEons
:
é
Efficacité
ê
FrustraEon
ê Mauvaises
surprises
Poser
ces
quesEons
aux
autres
/
à
l’organisateur
:
é
Montrer
un
éventuel
disfoncEonnement
é Inciter
les
autres
à
gagner
en
efficacité
ê
Mauvais
parEcipants
17

18. Astuces
pour
ne
pas
tomber
malade
;)
18

19. Afficher
le
plan
de
la
réunion
RETROSPECTIVE
• Checkin
• Passé
• + / -
• projets
• Futur
• Feeling
• Planning
• Amélioration de l’équipe
• Feedback de la réunion
• VisualisaEon
• Etat
d’avancement
19

20. Timeboxing
• Durée
de
concentraEon
limitée
• Avoir
une
horloge
dans
la
salle
20

21. Définissez
les
rôles
• Un
secrétaire
?
• Un
maître
du
temps
?
21

22. Faites
un
checkin
–
aTentes
• Ce
que
chacun
aTend
de
la
réunion
22

23. Faites
un
checkin
–
ressenE
• Une voiture de sport
• Une couleur
• Un appareil électronique
• Un pays
• Une pâtisserie
• Un métier
• Un fromage
• Une série télé
• …
• QuesEon
générale
pour
avoir
le
ressenE
23

24. Parking
lot
• Notez
les
points
à
traiter
plus
tard
24

25. Animateur
prend
garde
aux
nains
• Chacun
son
style,
l’animateur
doit
en
tenir
compte
25

26. Feedback
de
la
réunion
• ObjecEf
:
améliorer
les
réunions
futures
26

27. Feedback
de
la
réunion
–
votez
!
• ROTI
:
Return
On
Time
Investment
• «
on
mélange
ses
doigts
»
-­‐
meilleure
note
:
5/5
27

28. Feedback
de
la
réunion
–
jouez
!
• L’observateur
secret
!
• Déclenche
des
échanges
quand
il
se
dévoilera
28

29. Saurez-­‐vous
vous
soigner
?
MERCI
Des
quesEons
?
29

30. Sources
des
illustraEons
• hTp://markbuchanan.net/wp-­‐content/uploads/2012/09/meeEng.jpg
• hTp://www.desEnaEonseries.org/images/dr-­‐house.jpg
• hTp://cdn.Tgtmedia.com/ITKE/uploads/blogs.dir/8/files/2012/04/gilbert.jpg
• hTp://www.global-­‐integraEon.com/wp-­‐content/uploads/2010/11/bored-­‐in-­‐a-­‐meeEng.jpg
• hTp://www.faithinpubliclife.org/wp-­‐content/uploads/bishops%20meeEng.jpg
• hTp://virginiavirtucon.files.wordpress.com/2012/09/obama_empty_chair1.jpg
• hTp://growthexpertblog.com/wp-­‐content/uploads/2010/04/Bored-­‐businesspeople-­‐in-­‐a-­‐001.jpg
• hTp://img.tvmag.lefigaro.fr/ImCon/ArE/62733/DrHouse.jpg
• hTp://visular.com/images/uploads/image/iStock_office%20chairs%20with%20quesEon_000006531883XSmall.jpg
• hTp://www.rivieresandrine.fr/images/coaching-­‐parEculiers_femme-­‐quesEonnement.jpg
• hTp://lecoupdoeiletlecoupdegriffedesilvia.files.wordpress.com/2011/03/lapin-­‐dalice.jpg
• hTp://ressources.ecole.free.fr/spip/IMG/jpg/ou-­‐est-­‐charlie-­‐515x343.jpg
• hTp://keenetrial.com/blog/wp-­‐content/uploads/2011/03/nerd.jpg
• hTp://www.alavoices.org/child-­‐occupaEons-­‐1347653113.jpg
• hTp://www.chblog.com/public/vieille-­‐dame-­‐photo.jpg
• hTp://rh.sia-­‐conseil.com/wp-­‐content/uploads/2011/07/dr_house.jpg
• hTp://4.bp.blogspot.com/-­‐VBQVodX_sfg/TuiWkUwKhUI/AAAAAAAAC7Y/s4t4DvEYZ_I/s1600/Eme-­‐out-­‐3.jpg
• hTp://www.eighEes.fr/images/stories/Jeux_Jouets/plateau%20du%20jeu%20qui%20est%20ce-­‐1.jpg
• hTp://2.bp.blogspot.com/-­‐BCmdI_OOOhU/TwFAU9BU_7I/AAAAAAAABPk/emuoHra98uU/s1600/check+in.jpg
• hTp://www.jlsigrist.com/images/7nains7.png
• hTp://www.mvstaEc.com/amelioraEon-­‐des-­‐performances-­‐du-­‐site1.jpg
• hTp://mes-­‐occasions.com/images/4742119-­‐Jeu-­‐ambiance-­‐loups-­‐garous.jpg
• hTp://www.mxiso~.com/Portals/53068/images/The%20five%20fingers%20of%20Business%20Intelligence.jpg
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