22. 1. Identificação Alinhamento estratégico Redução de custos Requisitos legais Oportunidade de negócio Recursos humanos, físicos, financeiros, etc. Dependências com relação a outras oportunidades ou condições necessárias para a realização desta oportunidade Novas receitas Redução de custos Retorno sobre investimento Valor presente líquido Melhoria da qualidade
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26. 2. Categorização Preencher o detalhamento de Oportunidades Os campos critérios não devem ser preenchidos Avalie a COMPLEXIDADE da oportunidade pelo conhecimento da sua organização da TECNOLOGIA empregada e o MERCADO para qual a oportunidade está sendo desenvolvida. Determine o TAMANHO da oportunidade de acordo com o custo e prazo. Cada uma das posições representa o RISCO da oportunidade sofrer variações nas estimativas de CUSTO e PRAZO. CATEGORIAS: A. Sistema de Informação B. Infra-Estrutura C.Mudança organizacional D. Evento, Mídia e Marketing E. Desenv. de Produtos e Serviços F. Recursos Humanos G.Recursos Financeiros
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29. 3- Critérios de avaliação em relação ao Plano Estratégico Utilizar a planilha de cálculo do Excel para calcular os critérios Preencher a FOLHA 2 com os resultados
Empresas de todos os setores da economia vêm reconhecendo a importância do Gerenciamento de Projetos para o sucesso de suas iniciativas. O desenvolvimento de novos produtos, a criação de novas unidades operacionais, mudanças nos processos produtivos ou implantação de novas tecnologias são ape-nas alguns exemplos de tais iniciativas. Todas elas são mais bem gerenciadas e produzem melhores resul-tados quando são conduzidas sob a forma de projetos (Xavier, 2005) .
O GERENCIAMENTO DE PORTFOLIO ESTA VINCULADO AO GERENCIAMENTO DO PROJETO E TEM CONTINUIDADE APÓS A FINALIZAÇÃO DO PROJETO, VISTO QUE AS INFORMAÇOES FINAIS RETRO-ALIMENTAM A GPORT. É IMPORTANTE SE PERGUNTAR SE “VAMOS FAZER UM PROJETO” , PORQUE NASCEM PRECISANDO ACEITAR TODAS AS OPORTUNIDADES QUE SURGEM, MAS CHEGA UM MOMENTO QUE PRECISAM ESCOLHER SE QUEREM OU NÃO CONTINUAR ACEITANDO TODOS PROJETOS, MESMO QDO NÃO ESTÃO ALINHADOS COM SEUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
A EMPRESA TEM QUE TER FORMALMENTE INDICADORES E METAS DE DESENVOLVIMENTO ( CRESCER 10% AO ANO; AUMENTAR CLIENTES EXT ESPECIAIS EM 10%; ETC); FAZER AVALIAÇÃO E REVER AS OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS SE O PORTFÓLIO SELECIONADO INCLUI PROJETOS QUE PROPORCIONARÃO O ATENDIMENTO DAS METAS
OS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA DEVERÃO TER RECURSOS PRÓPRIOS E AUTONOMIA PARA REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE VALORES INFERIORES A 10 MIL REAIS, DESDE QUE ALINHADOS COM AS ESTRATÉGIAS DA EMPRESA
OS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA DEVERÃO TER RECURSOS PRÓPRIOS E AUTONOMIA PARA REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE VALORES INFERIORES A 10 MIL REAIS, DESDE QUE ALINHADOS COM AS ESTRATÉGIAS DA EMPRESA
OS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA DEVERÃO TER RECURSOS PRÓPRIOS E AUTONOMIA PARA REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE VALORES INFERIORES A 10 MIL REAIS, DESDE QUE ALINHADOS COM AS ESTRATÉGIAS DA EMPRESA
RESULTADO DO BALANCEAMENTO – (VER A QUESTÃO DA DISTRIBUIÇÃO DOS RECURSOS PARA REALIZAÇÃO DE TODOS OS PROJETOS) DIZER QUE A EMPRESA TEM QUE TER FORMALMENTE INDICADORES E METAS DE DESENVOLVIMENTO ( CRESCER 10% AO ANO; AUMENTAR CLIENTES EXT ESPECIAIS EM 10%; ETC); FAZER AVALIAÇÃO E REVER O PORTFÓLIO PARA VERIFICAR SE O PORTFÓLIO SELECIONADO INCLUI PROJETOS QUE PROPORCIONARÃO O ATENDIMENTO DESSAS METAS. OBSERVAR SE ALGUM PROJETO QUE TINHA DEPENDÊNCIA FICOU DE FORA POR CAUSA DO SCORE BAIXO, E FAZER RE-PESCAGEM ,
Empresas de todos os setores da economia vêm reconhecendo a importância do Gerenciamento de Projetos para o sucesso de suas iniciativas. O desenvolvimento de novos produtos, a criação de novas unidades operacionais, mudanças nos processos produtivos ou implantação de novas tecnologias são ape-nas alguns exemplos de tais iniciativas. Todas elas são mais bem gerenciadas e produzem melhores resul-tados quando são conduzidas sob a forma de projetos (Xavier, 2005) .