1. CAPÌTULO IICAPÌTULO II
PERFIL DEL PROYECTOPERFIL DEL PROYECTO
1. ASPECTOS GENERALES1. ASPECTOS GENERALES
 1.1. TEMA / TITULO1.1. TEMA / TITULO
.. Debe ser claro, conciso y definitorioDebe ser claro, conciso y definitorio
del proyecto.del proyecto.
. Es la presentación del proyecto.. Es la presentación del proyecto.

2.  1.1. TEMA / TITULO1.1. TEMA / TITULO
• ””Actualización de la página de Internet eActualización de la página de Internet e
implementación de buzones de correoimplementación de buzones de correo
electrónico para los catedráticos de laelectrónico para los catedráticos de la
Facultad de Humanidades de laFacultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala”.Universidad de San Carlos de Guatemala”.

3.  1.2. PROBLEMA1.2. PROBLEMA
Se presenta como un estado negativoSe presenta como un estado negativo
provocado por carencias yprovocado por carencias y
necesidades Educativas de unanecesidades Educativas de una
institución u organizacióninstitución u organización..

4.  1.2. PROBLEMA1.2. PROBLEMA
.. Actualmente la página Web de laActualmente la página Web de la
Facultad de Humanidades, no cuentaFacultad de Humanidades, no cuenta
con suficiente cobertura informativa decon suficiente cobertura informativa de
las actividades que realiza la misma ylas actividades que realiza la misma y
los catedráticos no cuentan conlos catedráticos no cuentan con
buzones electrónicos para administrarbuzones electrónicos para administrar
mensajería oficial, así como también nomensajería oficial, así como también no
se cuenta con un programa dese cuenta con un programa de
sostenibilidad de lasostenibilidad de la pagina.pagina.

5.  1.3. DATOS QUE PUEDE CONTENER1.3. DATOS QUE PUEDE CONTENER
LA LOCALIZACIONLA LOCALIZACION
1.1. Dirección del domicilio.Dirección del domicilio.
2.2. Email, página web,Email, página web,
3.3. Apartado postal,Apartado postal,
4.4. Número telefónico,Número telefónico,
5.5. Membrete de la institución, lema oMembrete de la institución, lema o
logotipo,logotipo,
6.6. Aldea, caserío, municipio,Aldea, caserío, municipio,
departamentodepartamento

6.  .1.4. LA UNIDAD O UNIDADES.1.4. LA UNIDAD O UNIDADES
EJECUTORASEJECUTORAS
.. Son instituciones que tienen a su cargo laSon instituciones que tienen a su cargo la
ejecución del proyecto ( recursos Humanos,ejecución del proyecto ( recursos Humanos,
físicos y materiales).físicos y materiales).
Por ejemplo:Por ejemplo:
.. Facultad de HumanidadesFacultad de Humanidades
. Municipalidad de Taxisco. Municipalidad de Taxisco
. Fonapaz. Fonapaz
. Secretaria de Obras sociales de la. Secretaria de Obras sociales de la
presidencia.presidencia.
. INTERVIDA. INTERVIDA

7.  1.5 Características DEL1.5 Características DEL
PROYECTOPROYECTO
1.5.1. TIPO DE PROYECTO1.5.1. TIPO DE PROYECTO
DE BIENES, DE PRODUCTOS, DEDE BIENES, DE PRODUCTOS, DE
SERVICIOS, ETC.SERVICIOS, ETC.

8.  1.5.2.1.5.2. DESCRIPCIÒN DEL PROYECTODESCRIPCIÒN DEL PROYECTO
. Debe contener las características que. Debe contener las características que
identifiquen plenamente el proyecto aidentifiquen plenamente el proyecto a
realizar, tanto físicas como derealizar, tanto físicas como de
operación.operación.

9.  1.5.21.5.2
 DESCRIPCION DEL PROYECTODESCRIPCION DEL PROYECTO
.. El proyecto consiste en mantener actualizado el sitio WebEl proyecto consiste en mantener actualizado el sitio Web
de la Facultad de Humanidades a través de un programade la Facultad de Humanidades a través de un programa
de sostenibilidad que consiste en divulgarde sostenibilidad que consiste en divulgar
información de los diferentes departamentos de la facultadinformación de los diferentes departamentos de la facultad
por lo menos cada seis meses, exceptuando informaciónpor lo menos cada seis meses, exceptuando información
urgente, la cual se contempla actualizar en formaurgente, la cual se contempla actualizar en forma
inmediata, como también se crearan sendos buzones deinmediata, como también se crearan sendos buzones de
correo electrónico para los catedráticos de la facultad y encorreo electrónico para los catedráticos de la facultad y en
consecuencia se contempla el diseño e impresión deconsecuencia se contempla el diseño e impresión de
tarjetas de presentación en las cuales se den a conocertarjetas de presentación en las cuales se den a conocer
las dicciones electrónicas. Para la publicación de loslas dicciones electrónicas. Para la publicación de los
nuevos componentes de la pagina se gestionara a travésnuevos componentes de la pagina se gestionara a través
del departamento de procesamiento de datos.del departamento de procesamiento de datos.

10.  2. JUSTIFICACION2. JUSTIFICACION
.. En los aspectos de justificación seEn los aspectos de justificación se
resaltara la importancia científica,resaltara la importancia científica,
tecnológica, económica y social.tecnológica, económica y social.
En el caso de proyectos sociales, esEn el caso de proyectos sociales, es
importante plantear los beneficios paraimportante plantear los beneficios para
la comunidad donde se realizara yla comunidad donde se realizara y
quienes serán los beneficiarios.quienes serán los beneficiarios.
Los resultados del proyecto debenLos resultados del proyecto deben
Traducirse en algo concreto: logros yTraducirse en algo concreto: logros y
resultados verificables.resultados verificables.

11.  2. JUSTIFICACIÓN2. JUSTIFICACIÓN
Durante la realización del diagnóstico seDurante la realización del diagnóstico se
evidencio la inexistencia de un programa deevidencio la inexistencia de un programa de
sostenibilidad de la página Web de lasostenibilidad de la página Web de la
Facultad de Humanidades, consistente en laFacultad de Humanidades, consistente en la
publicación de información actualizada de lospublicación de información actualizada de los
diferentes departamentos que conforman ladiferentes departamentos que conforman la
misma, y la necesidad de la creación demisma, y la necesidad de la creación de
buzones electrónicos para cada uno de losbuzones electrónicos para cada uno de los
catedráticos, que consecuentemente secatedráticos, que consecuentemente se
utilizaran para administrar la correspondenciautilizaran para administrar la correspondencia
oficial.oficial.

12. 3. OBJETIVOS3. OBJETIVOS
. Representa el que hacer en el proyecto.. Representa el que hacer en el proyecto.
Normalmente se presentan como objetivosNormalmente se presentan como objetivos
generales y específicos.generales y específicos.
. El objetivo general corresponde al fin. El objetivo general corresponde al fin
ultimo que se plantea y los específicos sonultimo que se plantea y los específicos son
propósitos a corto plazo que permitenpropósitos a corto plazo que permiten
alcanzar este fin. Es importante señalar quealcanzar este fin. Es importante señalar que
todo lo propuesto compromete al proyectistatodo lo propuesto compromete al proyectista
a su cumplimiento y que los objetivos serána su cumplimiento y que los objetivos serán
objeto de evaluación al concluir el proyecto.objeto de evaluación al concluir el proyecto.

13. • 3.1.GENERAL3.1.GENERAL
Modernizar el sitio Web de la Facultad deModernizar el sitio Web de la Facultad de
Humanidades con tecnología de punta,Humanidades con tecnología de punta,
para trasladar a los usuarios, informaciónpara trasladar a los usuarios, información
actualizada de las actividades de la mismaactualizada de las actividades de la misma
y servicio de buzones de correo electrónicoy servicio de buzones de correo electrónico
para los catedráticos.para los catedráticos.

14. • 3.2. ESPECÍFICOS3.2. ESPECÍFICOS
 Rediseñar el sitio Web para alcanzar una mayorRediseñar el sitio Web para alcanzar una mayor
eficiencia en el uso de los recursos tecnológicos,eficiencia en el uso de los recursos tecnológicos,
con información confiable y actualizada.con información confiable y actualizada.
 Crear buzones electrónicos para los catedráticos deCrear buzones electrónicos para los catedráticos de
la Facultad.la Facultad.
 Divulgar las direcciones electrónicas de losDivulgar las direcciones electrónicas de los
catedráticos de la Facultad de Humanidades.catedráticos de la Facultad de Humanidades.
 Capacitar a docentes en activación y uso de correoCapacitar a docentes en activación y uso de correo
electrónico.electrónico.

15. 3.3. Metas3.3. Metas
La expresión de metas esLa expresión de metas es
recomendable para dar mayorrecomendable para dar mayor
claridad y precisión a los logros.claridad y precisión a los logros.
Son verificables, concretas, ySon verificables, concretas, y
cuantificablescuantificables..
3.3. Metas3.3. Metas
La expresión de metas esLa expresión de metas es
recomendable para dar mayorrecomendable para dar mayor
claridad y precisión a los logros.claridad y precisión a los logros.
Son verificables, concretas, ySon verificables, concretas, y
cuantificablescuantificables..

16. 
3.3. METAS3.3. METAS
• Actualización de una página Web, utilizandoActualización de una página Web, utilizando
herramientas de desarrollo modernasherramientas de desarrollo modernas
(Microsoft From Page, Java Scrit, Express(Microsoft From Page, Java Scrit, Express
Thumbnail Creador, Swish, Gif Movie Gear,Thumbnail Creador, Swish, Gif Movie Gear,
Acrobat) para obtener el mayor grado deAcrobat) para obtener el mayor grado de
optimización de la misma.optimización de la misma.
• Gestión y creación de buzones de correoGestión y creación de buzones de correo
electrónicos, para los catedráticos de laelectrónicos, para los catedráticos de la
Facultad de Humanidades, ante elFacultad de Humanidades, ante el
Departamento de Procesamiento de DatosDepartamento de Procesamiento de Datos
de la Universidad de San Carlos dede la Universidad de San Carlos de
Guatemala.Guatemala.

17. 3.3. Dar a conocer las direcciones3.3. Dar a conocer las direcciones
de correo electrónico, a los 252de correo electrónico, a los 252
catedráticos de la Facultad decatedráticos de la Facultad de
Humanidades, por medio de 20Humanidades, por medio de 20
tarjetas de presentación.tarjetas de presentación.
. Capacitación a mas de 200. Capacitación a mas de 200
catedráticos, en activación, uso decatedráticos, en activación, uso de
buzones de correo electrónico ybuzones de correo electrónico y
página Web, tanto de sede centralpágina Web, tanto de sede central
como departamentalescomo departamentales..

18. 4.4. ACTIVIDADESACTIVIDADES
.. Es necesario hacer un desglose de losEs necesario hacer un desglose de los
pasos necesarios para realizar el proyecto.pasos necesarios para realizar el proyecto.
Es fundamental anotar el inicio y el final delEs fundamental anotar el inicio y el final del
proyecto y todas las actividades paraproyecto y todas las actividades para
lograrlo.lograrlo.
. Puede utilizarse alguna técnica de. Puede utilizarse alguna técnica de
expresión grafica que facilite suexpresión grafica que facilite su
comprensión. Por ejemplo:comprensión. Por ejemplo:
Grafica de Gantt, Pert, y ruta criticaGrafica de Gantt, Pert, y ruta critica..

19.  5. BENEFICIARIOS5. BENEFICIARIOS
 5.1 DIRECTOS: estudiantes,5.1 DIRECTOS: estudiantes,
catedráticos y autoridades de lacatedráticos y autoridades de la
Facultad de Humanidades.Facultad de Humanidades.
 5.2 INDIRECTOS: población estudiantil5.2 INDIRECTOS: población estudiantil
de la Facultad de Humanidades yde la Facultad de Humanidades y
comunidad en general.comunidad en general.

20. 6. R6. Recursosecursos
Debe realizarse un estudio de los recurso eDebe realizarse un estudio de los recurso e
insumos como algunos le llaman, para lainsumos como algunos le llaman, para la
ejecución del proyecto.ejecución del proyecto.
Se clasificanSe clasifican en:en:
- FINANCIEROSFINANCIEROS
- HumanosHumanos
- MATERIALESMATERIALES
HumanosHumanos:: el personal necesario para el desarrollo del proyecto loel personal necesario para el desarrollo del proyecto lo
cual depende del tipo de proyecto y de los recursos financieros paracual depende del tipo de proyecto y de los recursos financieros para
la contratación.la contratación.
MaterialesMateriales: comprende: suministros, equipo, espacios físicos, etc.: comprende: suministros, equipo, espacios físicos, etc.
FinancierosFinancieros: representa la cuantificación en unidades económicas: representa la cuantificación en unidades económicas
del los costos del proyecto. Es necesario elaborar un presupuestodel los costos del proyecto. Es necesario elaborar un presupuesto
detallado con los rubros necesarios.detallado con los rubros necesarios.

21. • 6.1 MATERIALES6.1 MATERIALES
 Diseños computarizadosDiseños computarizados
 ComputadoraComputadora
 ImpresoraImpresora
 CañoneraCañonera
 Pizarra ElectrónicaPizarra Electrónica
 HojasHojas
• 6.2 FÍSICOS6.2 FÍSICOS
 Servidor Web (Universidad de San Carlos deServidor Web (Universidad de San Carlos de
Guatemala).Guatemala).
 Servidor Mail (Universidad de San Carlos deServidor Mail (Universidad de San Carlos de
Guatemala).Guatemala).

22. 
RECURSOSRECURSOS
• 6.3.HUMANOS6.3.HUMANOS
 Proyectista (epesista)Proyectista (epesista)
 Ocho Directores de Departamentos (Facultad deOcho Directores de Departamentos (Facultad de
Humanidades)Humanidades)
 Asesora (EPS)Asesora (EPS)
 Secretaria Académica (Facultad de Humanidades)Secretaria Académica (Facultad de Humanidades)
 Decano (Facultad de Humanidades)Decano (Facultad de Humanidades)
 Personal Técnico del Departamento de ProcesamientoPersonal Técnico del Departamento de Procesamiento
de Datos de la Universidad de San Carlos dede Datos de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.Guatemala.
 Dos Licenciadas de la Comisión de Revisión deDos Licenciadas de la Comisión de Revisión de
Documentos.Documentos.

23. 7. PRESUPUESTO7. PRESUPUESTO
Identificados los recursos: HumanosIdentificados los recursos: Humanos
y Materiales se procede a clasificar losy Materiales se procede a clasificar los
recursos en los rubros que lesrecursos en los rubros que les
corresponde por ejemplo: mobiliario,corresponde por ejemplo: mobiliario,
material didáctico, equipo de oficina,material didáctico, equipo de oficina,
etc.etc.

24. PRESUPUESTO
No. Descripción Cantidad Precio Unitario Valor
1. Rediseño de página web ---- ----- Q.5000.00
2. Papel Graf (pliegos) 120 Q. 3.80 Q. 456.00
3. Toner para impresora 1 Q.600.00 Q. 600.00
4. Tinta a color 2 Q.125.00 Q. 250.00
5. Tinta negra 2 Q. 58.00 Q. 116.00
5. Papel Bond (resma) 2 Q. 39.00 Q. 78.00
6. Combustibles y Lubricantes ---- ----- Q.1000.00
7. Discos (cd) 2 Q. 12.00 Q. 24.00
8. Encuadernación de Dctos. 2 Q. 50.00 Q. 100.00
9. Imprevistos ---- ----- Q.1000.00
Total. Q.8624.00

25.  8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y8. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y
PRESUPUESTOPRESUPUESTO
..las fuentes de financiamiento pueden ser:las fuentes de financiamiento pueden ser:
. Personas o instituciones que aporten al proyecto. Personas o instituciones que aporten al proyecto
recursos económicos, Recursos Humanos orecursos económicos, Recursos Humanos o
recursos materiales, para ejecutar el mismo.recursos materiales, para ejecutar el mismo.
. Autogestión del epesista.. Autogestión del epesista.
. Municipalidades de los departamentos de la. Municipalidades de los departamentos de la
republica.republica.

26.  8. Fuentes de financiamiento8. Fuentes de financiamiento
 Instituciones u organismos,Instituciones u organismos,
 Descripción del aporte financiero,Descripción del aporte financiero,
 total,total,
 Total del financiamiento.Total del financiamiento.

27. No.
ACTIVIDADES
Meses
Semanas
1. Gestionar ante autoridades del depto. de procesamiento, la creación de correos electrónicos para los catedráticos.
P
E
2. Entrevistar a la Secretaria Académica de la Facultad de Humanidades.
P
E
3. Entrevistar a los directores de los diferentes departamentos de la Facultad de Humanidades.
P
E
4. Analizar la información recopilada para su publicación en la página web de la Facultad de Humanidades.
P
E
5. Diseñar página web con las direcciones de correos electrónicos de los catedráticos.
P
E
6. Actualizar los datos recopilados, en la página web.
P
E
7. Gestionar ante las autoridades para publicación de actualización de la página web.
P
E
8. Elaborar tarjetas de presentación para los catedráticos de la Facultad de Humanidades.
P
E
9. Entregar el proyecto a las autoridades de la Facultad de Humanidades.
P
E
10 Capacitar a docentes, en activación, uso de buzones electrónicos y página web.
P
E
11. Elaborar informe final del proyecto.
P
E
REFERENCIAS:
P