Odoo iş uygulamasında Satış Faturası nasıl oluşturulur ve tahsilat nasıl yapılır?

1. UNIBRAVO
Finans
Sürece Genel Bakış
Satış Faturasından Müşteriden Ödemesi almaya kadarki süreç
Odoo birden faturalama ve ödeme iş akışlarını destekler, böylece seçtiğiniz ve iş ihtiyaçlarınıza uygun olanları
kullanabilirsiniz. Tek bir fatura için tek bir ödeme kabul edebilir veya birden fazla faturaya yayılan bir ödeme ve
erken ödemeler için indirim alarak ödeme işleyebilirsiniz, işte bütün bunları etkin ve doğru şekilde
yapabilirsiniz.
Taslak Fatura için Kar ve Zarar
Tipik bir 'Siparişten ödemeye’ senaryosu sonunda mal sevk edildikten sonar siz Bir fatura çıkarabilirsiniz;
ödeme alırsınız; bu ödemeyi bankaya yatırabilirsiniz; Müşteri Faturası kapalı olduğundan emin
olun; Müşterilerin ödemlerini geciktirip geciktirmediklerini takip edin; ve nihayet Kar ve Zarar raporunuzda
Gelirinizi ve Bilanço raporunda Varlıklarınızın azaldığını görebilirsiniz.
Bir sözleşme yükümlülüğü karşılandığında çoğu ülkede Faturalama oluşur. Bir müşteriye bir mal
sevkettiyseniz, sözleşme koşullarına gore onlara fatura kesebilirsiniz. Tedarikçiniz size sevkiyatı gönderirse, o
sözleşme şartlarını karşılamış demektir ve size fatura kesebilir. Kutu kamyondan veya kamyona hareket
ettiğinde, sözleşme şartları yerine getirilir. Bu noktada, Odoo Depo personeli tarafından bir Taslak Fatura
oluşturulmasını desteklemektedir.
Fatura oluşturma
Taslak faturalar manuel olarak Satış Siparişleri, Satınalma Siparişleri gibi diğer belgelerden elde edilebilir.
Buna rağmen eğer isterseniz doğrudan bir taslak fatura oluşturabilirsiniz.
Bir fatura sipariş edilen ve teslim edilen mal ve hizmetler için ödeme yapmak için siparişteki gerekli bilgiler ile
müşteriye sağlanmalıdır. Ayrıca zamanında ve kesin bir biçimde faturayı ödemek için gerekli diğer bilgileri
içermelidir.
Taslak faturalar
Sistem başlangıçta Taslak durumuna ayarlanır fatura oluşturur. Bu faturalar taslak durumdayken onlar
muhasebeye hiçbir etkisi olmaz, onaylanmamış/doğrulanmamış olarak sistem içinde kalır. Kullanıcıların kendi
taslak faturalarını oluşturmalarını durdurmak için hiçbir engel yoktur.

2. UNIBRAVO
Aşağıdaki bilgilere sahip bir müşteri faturası yaratalım:
 Müşteri: Agrolait
 Ürün: iMac
 Adet: 1
 Birim Fiyatı: 100
 Vergiler:% 15 KDV

3. UNIBRAVO
Belge, üç bölümden oluşmaktadır:
 Müşteri bilgileri ile faturanın üst bilgisi,
 Faturanın ana gövdesi, ayrıntılı fatura satırları ile,
 Vergi ve toplamları hakkında detaylar sayfanın altında bulunur.
Açık veya Pro-forma faturalar
Bir fatura genellikle mal ve / veya hizmetlerin miktar ve fiyatını, tarih, dahil oldupu herhangi bir parti, benzersiz
fatura numarası ve vergi bilgilerini içerecektir.
Bunu onaylamak için hazır olduğunuzda faturayı "Doğrula/Onayla" butonuna tıklayarak onaylayın. Faturanın
durumu Taslak’dan Açık durumuna dönüşür.
Bir fatura onaylandığı zaman, Odoo’da tanımlanmış ve değiştirilebilir, sıradaki benzersiz bir numarayı verir.
Community Versiyon

4. UNIBRAVO
Enterprise Versiyon
Faturayı doğruladığınız zaman bu faturaya karşılık gelen muhasebe kayıtları otomatik olarak
oluşturulur. İsterseniz "Diğer Bilgiler" sekmesinde yevmiye girişi/kaydı alanında kaydı/girişi tıklayarak detayları
görebilirsiniz.

5. UNIBRAVO
Müşteriye faturayı e-postayla gönderin
Müşteri faturası doğrulandıktan sonra, faturayı doğrudan ‘Email ile Gönder ' işlevi ile müşteriye
gönderebilirsiniz.
Onaylanmış faturanın üretilen tipik bir yevmiye kaydı aşağıdaki gibi görünecektir:
Hesap Cari Hesap Bitiş tarihi Borç Alacak
Alacak hesapları Agrolait 2015/01/07 115
Vergiler Agrolait 15
Satış 100

6. UNIBRAVO
Ödeme
Odoo’da, bir faturayla ilişkili muhasebe giriş kayıtları ile ödeme giriş kayıtlarıyla uzlaştırıldığında ödenmiş
olarak kabul edilir. Eğer fatura ile ödeme girişi arasında bir uzlaşma/mutabakat yapılmamışsa siz ödemeyi
girene kadar, fatura Açık durumda kalır.
Bir ödemeden sonra üretilen tipik bir yevmiye kaydı aşağıdaki gibi görünecektir:
Hesap Cari Hesap Bitiş tarihi Borç Alacak
Banka Agrolait 115
Alacak hesapları Agrolait 115
Banka hesap özeti üzerinden kısmi bir ödeme almak
Odoo’da banka hesap ekstrelerinizi girebilirsiniz ya da muhasebe yerleşimine göre bir csv dosyası veya birçok
önceden tanımlanmış diğer biçimleri içeri alabilirsiniz.
İlgili yevmiyeyi muhasebe gösterge panosundan bir banka ekstresi (hesap özeti) oluşturun ve 100 $ bir tutar
girin.

7. UNIBRAVO
Uzlaştırmak / Mutabakat yapmak
Haydi şimdi uzlaştırma (mutabakat) yapalım!
Artık her işlem üzerinden gidebilir ve onları uzlaştırabilir veya alt kısmındaki talimatlar ile toplu mutabakat
yapabilirsiniz. Tablodaki öğeleri uzlaştırdıktan sonra ilgili fatura şimdi "Bu müşteri için bekleyen ödemeler var.
Bu faturayı ödemek için onları uzlaştırabilirsiniz." şeklinde görünecektir.

8. UNIBRAVO
Ödeme uygulayın. Aşağıda faturaya ödemenin eklenmiş olduğunu görebilirsiniz.
Ödeme Takipçisi
Daha sonra müşterilerin fatura ödemelerinde artan bir eğilim olur. Bu nedenle, tahsilatçılar para toplamak ve
daha hızlı toplamak için her türlü çabayı harcarlar.

9. UNIBRAVO
Odoo sizin takip stratejinizi tanımlamanız için yardımcı olacaktır. Onların ödenmemiş, ödeme bekleyen
faturalarını ödemeleri için müşterilerine bunu hatırlatmak için, ödemesi gecikmiş ve ciddi duruma gelmiş
müşterilere bağlı olarak farklı eylemler tanımlayabilirsiniz. Bu eylemler, bir faturanın vade günü belirli bir süre
geçtiğinde tetiklenen takip seviyelerine paketlenmiştir. Aynı müşteri için başka gecikmiş faturalar varsa, en
gecikmiş fatura eylemleri uygulanacaktır.
"Gecikmiş Ödemeler" içinde müşteri kayıtlarına giderek takip mesajını ve tüm vadesi geçmiş faturaları
görürsünüz.
Müşteri yaşlandırma raporu (alacak yaşlandırması):
Tahsilatçı için müşteri alacak sorunlarını anlamak ve işlerine öncelik vermek için müşteri yaşlandırma raporu
ek bir anahtar araç olacaktır.
Vadesi geçmiş olan müşterilerin belirlenmesi ve toplama çabalarına başlamak için yaşlanma raporu kullanın.

10. UNIBRAVO
Kar ve zarar
Kar ve Zarar tablosu sizin gelir ve gider ayrıntılarınızı görüntüler. Sonuçta, bu size Net Kâr ve Zarar hakkında
net bir görüntü verir. Bazen "Gelir Tablosu" ya da "Gelir ve Gider Tablosu." Olarak da adlandırılır

11. UNIBRAVO
Bilanço
Bilanço zaman içinde belirli bir anda şirket yükümlülüklerinin, aktiflerini ve özkaynağını özetlemektedir.
Örneğin, sürekli muhasebe yöntemini kullanarak envanter yönetmek durumundaysanız malzemeler müşteriye
sevk edildikten sonra "Dönen Varlıklar" hesabında bir düşüş beklemelisiniz.