GPK Koku Menengah

1. Taklimat Profesional GPK Kokurikulum Sekolah Menengah
Tarikh : 6.10.2010 (Rabu)
Tempat : ILP Pedas
1. Address
Yang dihormati
a. En Hamid Hj Omar – Ketua Unit, Unit Kokurikum JPNS
b. En Muzir - Ketua Unit, Unit Sukan JPNS
c. En Ali Sharifuddin - Ketua Unit, Unit Pusat Kokurikulum JPNS
d. En Zainal Abidin Hamzah – Presiden Permuafakatan GPK Kokurikulum SM
NS dan
e. Rakan-rakan GPK Kokurikulum
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera
2. Terima kasih kepada En Hamid kerana mempelawa saya untuk memberi
taklimat kepada GPK Kokurikulum. Susah juga saya nak cari tajuk dan
akhirnya saya bersetuju dengan tajuk “Pengurusan Bersistem Kokurikulum”
Tajuk ini saya pilih berdasarkan kepada dapatan hasil pemantauan calon-calon
Pengetua Cemerlang DG 54 (KUP) seramai 12 orang dan DG 52 (KUP) seramai
10 orang termasuk 2 calon SBP.
Penilaian meliputi aspek :
i. Pengurusan Kurikulum = 40% Wajaran
ii. Pengurusan Kokurikulum = 10%
iii. Pengurusan HEM = 20%
iv. 30% lagi untuk Pentadbiran (10%), Pengurusan Kewangan (10%),
Pengurusan Sumber Manusia (5%) dan Pengurusan Hubungan
Luar/Komuniti (5%).
Rumusan Analisa Pemantauan
i. semua pengetua ada kekuatan dan kelemahan tersendiri.
ii. ada pengetua terlalu fokus kepada satu aspek dan meninggalkan aspek
yang lain. Contohnya terlalu fokus dan excel akademik, tetapi
meninggalkan pembangunan sahsiah pelajar dan kokurikulum.
iii. jelasnya pengurusan itu tidak menyeluruh/ tidak secara holistic
iv. kelemahan paling nyata ialah dokumentasi.
3. Kita berkongsi cara dan pendekatan dalam pengurusan dan pentadbiran di
sekolah. Mungkin ini bukan merupakan the best praktis tetapi ia merupakan
asas/basik dalam pengurusan. Saya percaya tn/pn laksanakan, selalu buat
tetapi kadang-kadang tak buat, lepas tu terus tak buat.
1

2. 4. SLIDE 1
5. SLIDE 2
SISTEM : Antara Contoh sistem yang kita gunakan dalam pentadbiran dan
pengurusan. Baca slidedan huraikan satu persatu.
6. SLIDE 3
AUDIT KOKURIKULUM : Apa yang perlu ada mesti ada.
Antaranya , baca slide dan huraikan satu persatu
7. SLIDE 4
PENGURUSAN BERSISTEM : KUALITI
Kita mengarah kepada satu tahap pengurusan yang standard dan berkualiti iaitu
MS ISO 9001 : 2008 dan Star Rating (memberikan bintang, 5 bintang, 4 bintang,
3 bintang / 2 atau 1 bintang)
Sektor Pengurusan Sekolah hendak mencadangkan/jual kepada sekolah supaya
melaksanakan MS ISO 9001 : 2008
8. SLIDE 5
ISU DOKUMENTASI
Selalunya berkait dengan pengurusan fail. Terdapat 2 jenis fail sahaja iaitu
i. Fail putih = yang digunakan untuk surat menyurat. Fail ini mesti disimpan
di pejabat. Pengetua endorse kepada GPK KO dan GPK KO simpan satu
salinan. Surat itu sebagai punca kuasa untuk melaksanakan
aktiviti/program.
ii. Ring Fail = menyimpan dokumen sokongan seperti kertas kerja, laporan
dll
9. SLIDE 6
PERANCANGAN
Kelebihan membuat Perancangan Jangka Panjang/ Perancangan Jangka Pendik
(3/5 tahun). 40% hingga 60% kita boleh jangka kejayaannya/ pencapaian target.
Bermula dengan isu strategic, matlamat strategic, objektif, KPI dan sasaran.
10. SLIDE 7
PELAKSANAAN PROGRAM
i. mesti ada punca kuasa.
ii. Kertas kerja
11. SLIDE 8 PUNCA KUASA
12. SLIDE 9 KERTAS KERJA
13. SLIDE 10 PELAKSANAAN / OPERASIONAL
14. SLIDE 11 FINAL OUTCOME
2

3. 15. SLIDE 12 LAPORAN = DOKUMEN
16. SLIDE 13 PENILAIAN
17. SLIDE 14 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKO
18. SLIDE 15 COMPLIMENTARY
19. SLIDE 16 SUMBANGAN KOKURIKULUM
20. SLIDE 17 PERANAN GPK KOKURIKULUM
21. SLIDE 18 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKO
22. SLIDE 19 TERIMA KASIH
3