SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 30
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Jaarverslag




vertegenwoordigen i informeren i Uitwisselen i ontmoeten
                                                           2009
voorWoord
2009 was een excellent jaar voor de UBA. We vierden       UiTwiSSelen: Niets is zo verrijkend als het delen
niet alleen ons zestigjarig bestaan – een schitterende    van informatie en kennis. Onze diverse overlegplat-
mijlpaal – maar slaagden er ook in om de veranderingen,   formen zoals de Mediacommissies, Expertise Centers
die in 2008 waren ingezet, uit te diepen en te            en de tijdelijke werkgroepen waren ook in 2009
versterken. De kroon op het werk was ons bijzonder        ideale ontmoetingsplaatsen voor het opbouwen van
succesvol congres op 24 september.                        communicatie-expertise en voor de uitwisseling van
                                                          kennis en informatie.
Een vruchtbaar jaar, en tegelijkertijd een moeilijk: de
economische periode die we doormaken is moeilijk          onTMoeTen: de UBA zorgt ervoor dat profes-
en complex. Juist daarom is ons algemeen uitgangs-        sionals elkaar ontmoeten. En in 2009 bewezen we
punt zo belangrijk: we zijn er immers rotsvast van        opnieuw dat we de communicatiegemeenschap de
overtuigd dat goede communicatie een stimulans            ontmoetingsplaats bij uitstek bieden. Voor onze
is voor een gezonde economie. We beschouwen het           60ste verjaardag organiseerden we dit keer geen
dan ook als onze missie om een transparante en sta-       BBQ en ‘Trends Day’, maar wel een uniek Congres, UBA
biele omgeving te creëren voor onze adverteerders.        60. 500 professionals kwamen samen voor een CEO
Als ze efficiënt en duurzaam kunnen communiceren,         ontbijt, een Congresprogramma met een schare
kunnen ze het rendement van hun communicatie-             topsprekers, en een afsluitend diner. Het werd een
investeringen immers maximaliseren.                       bijzonder en gedenkwaardig evenement voor alle
                                                          partijen in de communicatiemarkt.
Vanuit deze overtuiging bouwden we in 2009 het
beleid rond onze 4 strategische pijlers verder uit:       Dat dit allemaal feilloos verliep is te danken aan het
                                                          UBA team. Frederic Ackermans, Bob De Paepe, Kristin
VerTegenwoorDigen: de UBA wil de stem van zijn            Hannon en Nathalie Hublet zetten onder leiding van
adverteerders naar buiten brengen. Daarom bundelen        Chris Van Roey opnieuw mooie prestaties neer. Wij
we de aandachtspunten van onze leden en maken we          danken hen van harte voor hun dynamisme en de
onze standpunten duidelijk aan overheden en vereni-       afgeleverde kwaliteit.
gingen. Met deze krachtige stem doen we al het
mogelijke om de besluitvorming mee te beïnvloeden.        In 2009 namen we ook afscheid van Luc Suykens
We gebruiken onze intrinsieke kracht om de agenda         als voorzitter. We danken hem oprecht voor zijn
te beïnvloeden en het positieve effect van adverte-       strategische inbreng van de voorbije jaren als lid
ren extra in het daglicht te stellen. Hiervoor werken     van het Executive Committee, en vooral voor het
we samen met partners als de WFA, Raad voor de            substantiële veranderingsproces dat hij de afgelopen
Reclame, ACC, UMA en nog vele andere professionele        2 jaar als voorzitter heeft begeleid.
organisaties.
                                                          Hoe kijken we naar 2010? Het is duidelijk dat de
inForMeren: de UBA wil zijn leden zoveel mogelijk         economische crisis die we vandaag nog steeds
relevante informatie aanreiken. Onze UBA Academy          doormaken, de communicatiewereld heeft beïnvloed.
blijft in dit opzicht een groot succes. In het Commu-     Adverteerders, media en agentschappen blijven
nication Management College hebben we opnieuw             voor erg grote uitdagingen staan – op alle mogelijke
een zeventigtal junior marketing- en communicatie-        vlakken. Maar we willen vooral een boodschap van
professionals opgeleid. Het is duidelijk dat de vraag     hoop brengen, omdat crisissen tot creativiteit leiden,
het aanbod overstijgt, een mooi bewijs van de gele-       bij alle spelers op de markt. Voorts stellen we vast dat
verde kwaliteit! De Master Classes zijn er dan weer       in een aantal sectoren het dal is bereikt, ondanks de
om specifieke onderwerpen verder uit te diepen. Het       sombere wolken die her en der blijven samentrekken.
dienstenaanbod zoals onze UBA Legal Line hebben           En we mogen vooral niet vergeten dat het onderne-
we verder uitgebreid met UBA Media Glance, waar-          mersvertrouwen in België blijft stijgen. We kijken dit
mee onze leden snel en gratis een inzicht krijgen in      jaar dus met meer vertrouwen naar de toekomst. En
de media-investeringen in hun sector. En natuurlijk       we zijn er hoe dan ook klaar voor om de uitdagingen
was er onze UBA-website om al onze activiteiten           van 2010 krachtdadig aan te pakken en de opportu-
actief te ondersteunen en te communiceren. Ook            niteiten concreet in te vullen.
daar levert het gestaag groeiend bezoekersaantal
een mooi bewijs van de kracht en toegevoegde waarde       Jan Vandenwyngaerden i Voorzitter UBA
van dit instrument.                                       Chris Van roey° i Ceo UBA
INHOUDSOPGAVE

Visie - Missie - Waarden - strategie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2



raad Van BestUUr                                   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2



Het UBa teaM                                       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3



execUtiVe coMMittee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3



VertegenWoordigen Eén stem voor de adverteerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4



inForMeren UBA Academy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

                               UBA Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

                               UBA Publicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

                               UBA Website en UBA E-news . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

                                                                                                                                                                                                                        1

UitWisseLen Mediacommissies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

                               Integrated Communication Board (ICB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

                               Expertise Centers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

                               Werkgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16



ontMoeten                      Een echte communicatie ‘community’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18



agenda 2009                                        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22




                                                                                                                                                                                                     Jaarverslag 2009
VISIE Goede communicatie is een stimulans voor een gezonde economie.
                   MISSIE De UBA stimuleert een transparante omgeving waarin adverteerders efficiënt en duurzaam
                   kunnen communiceren om het rendement van hun communicatie-investeringen te maximaliseren.

                   WAArDEN De UBA is professioneel, transparant, dynamisch en afgestemd op de behoeften van
                   haar leden.

                   STrATEGIE De basisstrategie van de UBA kan worden samengevat in vier kernwoorden:
                   vertegenwoordigen, informeren, uitwisselen en ontmoeten.



                   rAAD VAN BESTUUr
                   Francis deBeUcKeLaere                        general Manager                                   Bacardi-Martini BeLgiUM
                   Bart VandesoMPeLe                            Head of corporate communication                   Base
                   isabelle Maes (1)                            Marketing Manager                                 BeiersdorF
                   Kris VerVaet             (2)
                                                                VP Marketing & channel Mgt                        BeLgacoM
                   Koen tacKx           (1)
                                                                VP Marketing                                      BeLgacoM
                   annie coUrBet                                directeur Marketing & Business development        BnP PariBas Fortis
                   Maud LescHeVin                 (1)
                                                                directeur Marketing                               carreFoUr
                   gaetan Van MaLdegeM                          country director                                  coca-coLa serVices
                   Marc donner                                  Marketing Manager Utilitaires                     d'ieteren
                   Luc Van WicHeLen                     (1)
                                                                Media Manager Benelux                             danone, LU & dWB
                   dirk sMet                                    directeur communicatie                            dexia BanK BeLgie
                   Benoît crocHeLet                             Brand Manager                                     eLectraBeL
                   anneleen KePPens                             Media & Market research director                  HenKeL BeLgiUM
                   Frederic LandtMeters                         Marketing directeur                               inBeV BeLgiUM
2
                   Philippe WaLLeZ                              general Manager / Marketing ing                   ing
                   Jan gYseLs         (2)
                                                                directeur communicatie                            KBc
                   Leo Van de gender                      (1)
                                                                Voormalig directeur communicatie                  KBc
                   Luc BLoMMaert                  (1)
                                                                Managing director Benelux                         KraFt Foods
                   Jean - Mary ViVier                           directeur général                                 L'oreaL
                   Valérie strUYe                               Marketing director snackfood                      Mars BeLgiUM
                   aline JULia(1)                               director Brand & commercial communication         MoBistar
                   Marc Frederix                                Marketing director                                nationaLe LoteriJ
                   Vincent de cLiPPeLe                          ceo                                               nestLe
                   Jan VandenWYngaerden                         ceo                                               PaLM BreWeries
                   Luc sUYKens                                  Harley Procter Marketing director                 Procter & gaMBLe
                   christophe Mottint                           Marketing director                                sara Lee coFFee & tea
                   Herman Boonen                                strategic development officer                     secUrex
                   Philippe VerscHUeren                         VP Marketing communications                       teLenet
                   Johan de rYcKer                              director corporate & Public affairs               tiense sUiKer
                   chris Van roeY°                              ceo                                               UBa
                   Melanie MesKers                              Marketing director Home & Personal care Benelux   UniLeVer
                  (1)
                        Mandaat dat is afgelopen (volgens art. 14 van de statuten)
                  (2)
                        Als waarnemer




    Jaarverslag 2009
UBA TEAM




Frédéric ackermans, Event Manager I Kristin Hannon, Member Services Manager I chris Van roey°, Chief Executive
Officer I nathalie Hublet, Media Manager I Bob de Paepe, Director General, Membership relations




ExECUTIVE COMMITTEE


                                                                                                                                     3




chris Van roey°, UBA, CEO I annie courbet, Fintro, Marketing Director, Ondervoorzitster UBA I Jan Vandenwyngaerden,
Palm Breweries, CEO, Voorzitter UBA I Philippe Wallez, ING, Marketing Director, Ondervoorzitter UBA I christophe
Mottint, Sara Lee Coffee & Tea, Marketing Director, Penningmeester UBA I Bob de Paepe, Director General,
Membership relations (afwezig op de foto)



                                                                                                                  Jaarverslag 2009
Chris van roey°
                                                                                  Chief Executive Officer
                                                                                    chris@ubabelgium.be
                                                                                   T +32(0)2 260 05 71
                                                                                  M +32(0)495 55 71 50




                       eén stem voor de adverteerder                          Daarnaast participeert de UBA actief in een aantal
                                                                              belangrijke verenigingen uit de communicatiesector
                       De UBA luistert naar haar leden, analyseert hun        zoals de rvr (raad voor de reclame), de JEP (Jury
                       aandachtspunten en bundelt ze in één krachtige         voor Ethische Praktijken inzake reclame), het CIM
                       stem. We formuleren en verdedigen de standpunten       (Centrum voor Informatie over de Media), de WFA
                       en noden van de adverteerders. Wij zijn in deze ma-    (World Federation of Advertisers) en de CSA (Conseil
                       terie dan ook dé gesprekspartner bij uitstek voor de   Supérieur de l’Audiovisuel). In deze verenigingen
                       overheid en de verschillende sectorverenigingen.       bespreken we onderwerpen die belangrijk zijn voor
                                                                              ons vakgebied.




4                                                                             vertegenwoordigen

                                                                              Uiteraard laten we ook van ons horen in de gespecia-
                                                                              liseerde en de algemene pers om zo alle spelers te
                                                                              overtuigen van het belang van een transparante en
                                                                              stimulerende communicatieomgeving.

                                                                              Adverteerders hebben alsmaar meer oog voor duurzame
                                                                              communicatie en Corporate Social responsibility. En
                                                                              ook de autoregulering werkt steeds beter. Dit zorgt
                                                                              ervoor dat er op een wettelijke manier gecommuni-
                                                                              ceerd wordt, dat reclame eerlijk en respectvol is en
                                                                              dat de principes van eerlijke concurrentie worden
                                                                              gehanteerd. Toch staat het communicatievak erg
                                                                              onder druk en is het regelmatig onderwerp van publiek
                                                                              en politiek debat. Er komen alsmaar meer, ingewik-
                                                                              kelder en ineffectieve reglementeringen bij, wat een
                                                                              negatief effect heeft op de doeltreffendheid van
                                                                              de reclamebestedingen. Daarom is het noodzakelijk
                                                                              dat adverteerders duidelijke standpunten innemen
                                                                              en deze ook bekendmaken.


    Jaarverslag 2009
in 2009 werd in dit kader o.a. extra aandacht            reclame en formuleerden we een aantal aanbeve-
besteed aan:                                             lingen om een netwerk van ambassadeurs voor het
• de omzetting van de Europese richtlijn ‘Audiovisuele   reclamevak op te richten.
  media diensten’ naar regionale decreten;
• de wetsvoorstellen over alcoholreclame, die zou        In 2010 zal de UBA de positieve rol van commer-
  beperkt worden tot het tonen van het product en        ciële communicatie in economie en maatschappij
  het productieproces;                                   blijven benadrukken. Daarnaast zal de UBA actie
• de wetsvoorstellen over autoreclame die het pu-        voeren tegen maatregelen die de efficiëntie en
  bliceren van verbruiks- en CO2 gegevens verder         effectiviteit van communicatie onterecht ondermijnen.
  uitbreiden, en waarbij reclame voor wagens met         De UBA treedt naar voren als een representatieve
  gegevens boven het marktgemiddelde, volledig           en verantwoordelijke woordvoerder van de adver-
  zou worden verboden;                                   teerders en als verdediger van eerlijke, respectvolle
• de wetsvoorstellen over de regulering van de           en duurzame commerciële communicatie.
  communicatie van banken waarbij alle reclame op
  voorhand zou moeten goedgekeurd worden door
  het CBFA en DM-activiteiten voor kredieten zou-
  den verboden worden;




                                                                                                                                    5

• het wetsvoorstel over de afschaffing van het verbod
  op koppelverkoop;
• het wetsvoorstel waarbij voor elk digitaal aange-
  past beeld extra vermelding op de communicatie
  moet worden aangebracht;
• aanbevelingen in het kader van product placement;
• aanbeveling aan het CSA in verband met de be‑
  scherming van minderjarigen bij hun deelname aan
  tv-reclame en tv-programma’s;
• het toelaten van communicatie over de zoge-
  naamde OTC-producten uit de farmaceutische
  sector op de rTBF.
Voor deze dossiers overlegden we intensief met
sectororganisaties, politieke verantwoordelijken en
officiële overheidsorganen. De UBA deed ook enkele
interventies in de federale en regionale parlementen.

Samen met de Vlerick Leuven Gent Management
School schreven we een dossier over de rol van


                                                                                                                 Jaarverslag 2009
Kristin Hannon
                                                                             Member Services Manager
                                                                               kristin@ubabelgium.be
                                                                                T +32(0)2 260 05 75
                                                                              M + 32(0)495 55 72 27




                                                                            UBA Academy
                                                                            Een grote troef van het UBA-lidmaatschap is de
                                                                            UBA Academy – een heuse uitblinker. Onze profes-
                                                                            sionele opleidingen worden bijzonder gewaardeerd
                                                                            door de deelnemers. Ze zijn van een zeer hoge kwaliteit
                                                                            met uitstekende sprekers en behandelen actuele
                                                                            onderwerpen. Daarenboven zijn ze exclusief voor UBA
                                                                            leden en gratis.




6                                                                                                 inForMeren
                       We informeren u graag over wat leeft in de marke-    De UBA Academy organiseert 2 soorten opleidingen:
                       ting- en communicatiewereld. We doen dit via onze    het Communication Management College en de
                       opleidingen, een aantal diensten en informatie-      Master Classes.
                       kanalen zoals
                                                                            	 et CoMMUniCAtion MAnAgeMent
                                                                             H
                                                                             	
                       •   de UBA Academy                                      College
                       •   de diensten UBA Legal Line en UBA Media Glance
                                                                            Het Communication Management College werd op-
                       •   de UBA Publicaties
                                                                            gestart in 2008 en heeft er intussen 2 jaargangen
                       •   de UBA Website en e‑news
                                                                            op zitten. Deze opleiding is een brede marketing- en
                                                                            communicatieopleiding, gericht op junior commu-
                                                                            nicatieverantwoordelijken. Het programma wordt
                                                                            verspreid over 4 dagen: 1 dag per maand gedurende
                                                                            4 maanden. Er zijn zestien sessies. Alle sprekers zijn
                                                                            gerenommeerde professionals in hun vakdomein.
                                                                            We stimuleren eveneens de uitwisseling van erva-
                                                                            ringen tussen de deelnemers.

                                                                            Jaarlijks organiseren we 2 opleidingscycli, 1 in het
                                                                            voorjaar en 1 in het najaar.

    Jaarverslag 2009
De laatste dag van de opleiding wordt traditioneel
afgesloten met een receptie waarop alle 16 spre-            CoMMUniCAtion MAnAgeMent College
kers ook uitgenodigd worden. Deelnemers die de
hele opleiding hebben bijgewoond, ontvangen een             een greep uit de behandelde
getuigschrift.                                              onderwerpen:

In 2009 namen in totaal 72 jonge communica-                  Wat is een communicatiestrategie?

tieprofessionals deel. Ze waren allen enthousiast            Hoe komt een merk tot stand?
over de kwaliteit van de sprekers en de behandelde           Wat is de rol van een communicatiebureau?
onderwerpen. Wat ze vooral op prijs stelden was de           Wat doet een media-agentschap?
interactiviteit en het aanbrengen van actuele cases.
                                                             Hoe wordt de mediakeuze bepaald en hoe plan ik
                                                              mijn mediabestedingen?
De opleiding is erg concreet, met tal van voorbeel-
                                                             Hoe komen creatieve concepten tot stand?
den in de vorm van video’s en cases. We willen zo
interactief mogelijk omgaan met de deelnemers. In            Hoe verbeteren we de samenwerking met creatieve

de sessie over creativiteit gaan de deelnemers zelf           partners?
aan de slag en werken ze in groep een aantal con-            Hoe meet ik de r.o.i. van een campagne?
crete cases uit.                                             de digitale communicatie en de veranderende
                                                              consument
	 e MAster ClAsses
 d
 	
                                                             tips & tricks voor de succesvolle marketing- en
Voor wie zijn kennis over een gespecialiseerd
                                                              communicatieprofessional
onderwerp wil verbreden, zijn er de UBA Master
Classes. Deze formule bestaat uit een opleidings-
sessie van 2 uur tot een halve dag. Een ideale              enkele sprekers:
oplossing voor wie op een korte tijd op de hoogte
wil gebracht worden van de laatste evoluties in een          Hans cools, commercieel directeur sanoma
specifiek domein van communicatie en marketing.
                                                             Patrick de Pelsmacker, Hoogleraar Marketing
                                                              Universiteit antwerpen en gent
De Master Classes komen vaak voort uit een vraag
                                                             dominique deville, directeur omnicom-Mediagroup/
of inzicht uit een van de Mediacommissies of
Expertise Centers, of zijn een aanvulling op de               oMd
UBA Publicaties.                                             Wout dockx, ceo Mediabrands                                           7
                                                             isabelle Peeters, Managing Partner duval guillaume
“remuneratie van een bureau” – 13/03/2009                    iris Musschoot, voormalig lector Media
Spreker: Marc Frederix, Marketing Director van de
                                                              erasmushogeschool Brussel
Nationale Loterij.
                                                             stéphane Buisseret, ceo air

                                                            	uc suykens, Harley Procter Marketing director
                                                             L
                                                             	
Deze Master Class was gebaseerd op de publicatie
‘The remuneration Guide’. De meest voorkomende                Benelux, P&g
remuneratieformules en de voor- en nadelen van
iedere formule werden onder de loep genomen.
UBA leden kunnen de gids “The remuneration
Guide” gratis downloaden via de UBA Website.             “Koppelverkoop en andere verkoopsbevorderende
                                                         praktijken” – 16 en 18/06/2009
“the client Brief” – 12/06/2009                          Sprekers: Advokaten van Koan
Sprekers: Stéphane Buisseret (Air) en Paul Daels (KBC)
                                                         Met deze opleiding speelden we in op de actualiteit.
Een goede briefing is het halve werk. Deze Master        De opheffing van het verbod op koppelverkoop riep
Class, die in 2009 voor de derde keer werd geor-         immers een heleboel vragen op bij adverteerders. De
ganiseerd samen met ACC, wil de adverteerder             opleiding gaf ook een algemene inleiding in de do’s
efficiënte praktijkrichtlijnen bieden. UBA leden         en don’ts van reclame op juridisch vlak. De opleiding
kunnen de gids “The Client Brief” gratis downloaden      werd georganiseerd in samenwerking met onze juri-
via de UBA Website.                                      dische partner KOAN.

                                                                                                                 Jaarverslag 2009
UBA services                                            wisselen’) groeit vaak de behoefte om bepaalde in-
                                                                               formatie te bundelen in een gids of handleiding.
                       Deze diensten beantwoorden aan reële behoeften
                       van onze leden-adverteerders.                           Onze UBA Publicaties zijn talrijk en overkoepelen
                                                                               uiteenlopende onderwerpen.
                       	 BA legAl line
                        U
                        	
                                                                               een overzicht van onze publicaties in 2009:
                       UBA legal line geeft eerstelijns legaal advies. Elke
                                                                               1. remuneratiegids “Hoe remunereert men een
                       adverteerder heeft wel eens een prangende vraag
                                                                                  bureau?”
                       over een legaal aspect. Dankzij onze samenwerking
                                                                               2. The Client Brief ‘Hoe een goede briefing geven?”
                       met de advocatenassociatie KOAN kunnen we snel
                                                                                  met bijbehorende briefing template
                       een eerste antwoord bieden. U kan uw vraag stellen
                                                                               3. Productie en gebruik van foto’s in de reclame –
                       via het online formulier op de UBA website. Vragen
                                                                                  Praktische gids voor adverteerders
                       worden strikt vertrouwelijk behandeld.
                                                                               4. Digital Marketing Contract

                       	 BA MediA glAnCe
                        U
                        	
                                                                               Vaak organiseren we rond de thema’s van de
                       Soms is het handig om snel een inzicht te krijgen in    publicaties een Master Class, waarin een lesgever
                       mediabestedingen die relevant zijn voor uw bedrijf.     uitgebreid ingaat op alle aspecten.
                       UBA Media glance geeft ‘eerstelijns’ informatie
                       over mediabestedingen in België. Daarvoor doen wij      eerder uitgegeven publicaties:
                       beroep op de MDB databank.                              • evaluatiedocument van de prestaties van het
                       Wij werken hiervoor samen met onze partner                bureau en de samenwerking Adverteerder en
                       Mediaxim. Mediaxim biedt online toegang tot een           Bureau (UBA);
                       gedetailleerde databank van reclame-investeringen       • type‑overeenkomst UBA‑Febelmar;
                       in de Belgische ‘above-the-line media’. Investeringen   • gids “The Contract”;
                       kunnen per sector, per adverteerder en zelfs per        • gedragscode voor de selectie van Public Relations
                       merk geanalyseerd worden.                                 & Public Affairs Adviseurs (BPRCA/UBA);
                                                                               • gedragscode voor bureaucompetities (UBA/ACC).
                       een greep uit de opzoekingen die wij voor u
                       kunnen doen:                                            Deze publicaties zijn slechts enkele van de vele
                       • Hoeveel werd er het afgelopen jaar geïnvesteerd       documenten en presentaties die UBA leden kunnen
                         in mijn sector?
8                                                                              raadplegen via onze website www.ubabelgium.be.
                       • Wat is mijn Share of Voice in de markt?               We publiceren er niet enkel onze eigen publicaties,
                       • Wat is de evolutie van de bestedingen in vergelij-    maar ook die van vakverenigingen zoals de WFA
                         king met de voorgaande jaren?                         (World Federation of Advertisers) en de EACA (Euro-
                       • In welke media/titels adverteren mijn concurrenten?   pean Association of Communication Agencies) die
                                                                               de steun van de UBA krijgen.
                       Neem contact op met Kristin Hannon (Kristin.
                       Hannon@ubabelgium.be) en zij probeert zo snel
                       mogelijk een antwoord te geven op uw vragen.
                                                                               UBA website en UBA e-news
                       	 BA JoB line
                        U
                        	                                                      	 BA weBsite
                                                                                U
                                                                                	
                       In 2010 lanceren we een nieuwe dienst: de UBA
                                                                               Onze website is een belangrijk instrument waarmee
                       Job Line. Job Line zal een platform bieden van vraag
                                                                               we onze leden op de hoogte houden en met hen
                       en aanbod wat betreft jobs bij de adverteerder. We
                                                                               communiceren. In oktober 2008 lanceerden we een
                       houden u uiteraard op de hoogte!
                                                                               volledig vernieuwde website (www.ubabelgium.
                                                                               be). Een jaar later zien we dat de website zijn rol als
                                                                               informatieplatform naar behoren vervult: de
                       UBA Publicaties                                         bezoekcijfers stegen maand na maand.

                       Uit de samenwerking tussen adverteerders onderling      De UBA leden weten dat alle relevante informatie er
                       en met vakorganisaties (zie ook het hoofdstuk ‘Uit-     te vinden is: de agenda van alle UBA activiteiten en


    Jaarverslag 2009
vergaderingen, verslagen van de vergaderingen en             • als u zich wil inschrijven voor een event of
tal van nuttige documenten en presentaties.                    opleiding, hoeft u uw persoonsgegevens niet
                                                               meer in te vullen en hebt u automatisch recht op
Waarom inloggen op de UBa Website?                             de ledenprijs;
Elke medewerker van een bedrijf dat lid is bij de UBA,       • u kan uw gegevens wanneer ook beheren: adres-
krijgt een persoonlijke login en paswoord.                     verandering, nieuw e-mailadres of nieuwe functie,
                                                               enz. Ook uw paswoord veranderen is heel
de voordelen om in te loggen op de website                     eenvoudig.
zijn talrijk:
• u doet gratis een beroep op de UBA Services voor
  onder meer juridisch advies (UBA Legal Line) of            	 BA e-news
                                                              U
                                                              	
  media-informatie (UBA Media Glance);                       Via de e-news, die verschijnt op het ritme van de
• u downloadt gratis de UBA Publicaties en nuttige           actualiteit, houden we onze leden op de hoogte
  presentaties;                                              van de weetjes uit de sector en berichten we over
• u kan de verslagen van Mediacommissies, Werk-              exclusieve voordelen zoals gratis plaatsen voor
  groepen en Expertise Centers consulteren;                  evenementen of opleidingen.
• u hebt toegang tot de informatie die voorbehouden
  is voor UBA leden;




                                                                                                                                          9




wat vinden de deelnemers van de opleiding Communication Management College?

     “De opleiding is een echte aanrader en geeft een goed inzicht over hoe de communicatiewereld functioneert.
     De sprekers gaven heel wat tips en inzichten vanuit hun eigen vakkennis en dat is een extra troef voor deze cursus.
     Het zet mensen er toe aan om meer ‘out of the box’ te denken. Een verrijking voor al wie actief is in de communica-
     tiewereld.”                                                                                             ingrid devos, P&g


     “Wat mij het meest aansprak in de opleiding, was de concrete toepassing van de theorie in een aantal oefeningen.
     De theorie werd plots praktijk. Het zijn vooral deze leerrijke inzichten die bij mij zijn ‘blijven hangen’.”
                                                                                            Paul Loosveld, Bank van de Post


                                                                                                                       Jaarverslag 2009
nathalie Hublet
                                 Media Manager
                        nathalie@ubabelgium.be
                          T +32(0)2 260 05 73
                         M +32(0)476 27 01 37




                        Bij de UBA hechten we veel belang aan het opbouwen
                        van communicatie-expertise en het uitwisselen van
                        kennis en informatie over media en communicatie.
                        Ook formuleren we standpunten die de mening van
                        de adverteerders weergeeft.




10                                          Uitwisselen
                        Om dit te realiseren hebben we een aantal adver-
                        teerdersplatformen gecreëerd: de Mediacommissies,
                        de Expertise Centers, het Integrated Communication
                        Board en de tijdelijke Werkgroepen.



                        Mediacommissies

                        In de Mediacommissies buigen adverteerders, externe
                        specialisten en mensen uit de mediasector zich over
                        trends en vernieuwingen in de media. Ze bespreken
                        de opportuniteiten en macro-economische evoluties.
                        Voor UBA leden zijn deze vergaderingen een ideale
                        gelegenheid om de actualiteit binnen de mediasector
                        op de voet te volgen. Tijdens deze meetings kan u
                        uw mediakennis verder uitbouwen en de wijzigingen
                        op de markt als eerste identificeren en begrijpen.
                        U kan er ook overleggen over manieren om de r.O.I.



     Jaarverslag 2009
te meten en blijft op de hoogte van de evolutie van
het bereik en de kosten. Deze commissies zijn sinds
                                                           Mediacommissies
jaar en dag een uniek ontmoetingsplatform waar
adverteerders en media open met elkaar kunnen
                                                           	tv
spreken over kansen en uitdagingen en waar ze
                                                               Voorzitter:
elkaar rechtstreeks macro-economische feedback             	   •		 uc	Van	Wichelen	-	Media	Manager	Benelux,	
                                                                 L
kunnen geven.                                                    Kraft Biscuits europe

Er zijn drie Mediacommissies: TV, Parc en Internet. In         ondervoorzitster:
2009 realiseerden we een aantal overkoepelende             	   •		 ristine	Verhelst	-	Media	&	Production	
                                                                 K
projecten:                                                       director, Belgacom

gedragscode Mediacommissie:                                	PArC
De UBA en met name de mediacommissies zijn fora                Voorzitter:
voor rechtmatige contacten tussen de verschillende         	   •		 aul	Daels	-	Adviseur	Merk	en	Imago,	KBC	
                                                                 P
partijen van de reclame-industrie. De UBA wenst het
mededingingsrecht en de eerlijke handelspraktijken             ondervoorzitters:
strikt te respecteren. Om die reden werd er een            	   •		 avier	Laporta	-	Directeur	Publiciteit	en	
                                                                 X
samenvattende lijst van “do’s en dont’s” opgesteld               Promotie, renault België-Luxemburg
die als referentiekader wordt gebruikt tijdens de          	   •		 hilippe	Verschueren	–	Ondervoorzitter	
                                                                 P
informele en formele vergaderingen van de UBA.
                                                                 Marketing communications, telenet
                                                           	   •		 ric	Elsen	–	Marketing	Fleet,	Peugeot	
                                                                 E
Er werd hiertoe eveneens een interne audit georga-
                                                                 België-Luxemburg
niseerd in samenwerking met de advocatenassocia-
tie KOAN.
                                                           	internet
                                                               Voorzitter:
enquête over de impact van de economische en
                                                           	   •		 tephane	Vermeiren	-	General	Manager,	
                                                                 S
financiële crisis:
                                                                 rabobank.be
De UBA liet begin 2009 een studie uitvoeren door
het bureau Profacts om in te schatten wat de im-               ondervoorzitters:
pact zou zijn van de crisis op de mediabestedingen         	   •		 erman	Boonen	-	General	Manager	
                                                                 H
van onze leden-adverteerders. Uit de studie bleek                strategic, securex
dat de impact in 2009 aanzienlijk zou zijn en dat          	   •		 ristof	Van	Holder	–	Internet	Marketing	
                                                                 K                                                                 11
de communicatie-investeringen sterk onder druk                   Verantwoordelijke, BnP Paribas Fortis
zouden komen te staan. Dit was voor de UBA de
aanleiding om enerzijds op verschillende manieren
aandacht te besteden aan het onderwerp ‘anti-cy-         een beter inzicht in de theoretische r.O.I. evolutie
clisch communiceren’. Anderzijds stuurden we een         van de verschillende media. In samenwerking met
persbericht uit om de beleidsverantwoordelijken          de mediaspecialisten van de verschillende commissies
te sensibiliseren voor de problematiek en om hen         werd een uniforme berekeningsmethode uitgedok-
te vragen om te werken aan een transparante en           terd. In 2010 zullen we in overleg en samenwerking
stimulerende omgeving voor commerciële commu-            met het CIM, de UMA en de media deze index verder
nicatie. Tegelijkertijd hebben we de overheid erop       verfijnen en publiceren.
gewezen dat initiatieven die de reclame proberen te
beperken eerder contraproductief zijn en de crisis-      	v
                                                          t
                                                          	
situatie verder zouden versterken.                       De TV Mediacommissie streeft naar een gezond,
                                                         innoverend, kwalitatief en competitief televisie-
UBa Media-index:                                         landschap in België. De TV Mediacommissie buigt
Naar het voorbeeld van onze Franse zusterorganisa-       zich over de verschillende basisvoorwaarden om
tie UDA (Union des Annonceurs) heeft UBA in 2009         tot een evenwichtig medialandschap te komen. In
gewerkt aan de uitwerking van een media-index die        onze huidige strategie ligt de nadruk op de nieuwe
de evolutie van de bruto-mediatarieven relateert         trends in televisie (IDTV, TV via internet, nieuwe
aan hun bereik. Op die manier krijgen adverteerders      formaten, digitale operatoren, enz.), de positieve



                                                                                                                Jaarverslag 2009
samenwerking tussen de verschillende marktacto-        • In Q4/2009 verminderden een aantal zenders
                        ren, duurzame concurrentie en financiële analyse.        hun programmabudgetten. Adverteerders blijven
                        Centrale elementen zijn innovatie, de integratie met     rekenen op een kwalitatief hoogstaande pro-
                        andere communicatiemedia en return on invest-            grammatie en hopen dat de commerciële zenders
                        ment. Per vergadering werd een specifiek thema in        hierin blijven investeren.
                        de commissie uitgediept.                               • Adverteerders vallen terug op vertrouwde media
                                                                                 om hun merken te ondersteunen. We verwach-
                        enkele realisaties in 2009:                              ten dat daardoor een aantal adverteerders terug
                        • nieuwe werking van de TV Commissie: voorstel-          meer zullen investeren in tv.
                          ling van de 5 inspirerende tendensen met een
                          focus op een specifiek thema;                         PArC
                                                                               	
                        • uitwerking van een eerste voorstel voor de tv        De PArC Mediacommissie buigt zich over alle aspec-
                          media-index;                                         ten van reclame in de pers, via affichage, radio en
                        • organisatie van een debat met tv‑zenders over        cinema. Ook hier streven we naar een kwalitatief,
                          hoe zij omgaan met de reactie van de adverteer-      innoverend en gezond reclamekader. Centraal in de
                          ders op de crisis en hoe zij adverteerders kunnen    debatten staat de werking, het bereik en de creati-
                          helpen om efficiënt te communiceren;                 viteit van deze media.
                        • opvolging van de evoluties in het tv‑landschap met
                          o.a. de geplande lancering van nieuwe zenders;       De PArC Mediacommissie concentreert zich op
                                                                               macro-economische tendensen en op langeter-
                                                                               mijnevoluties. Innovatie, 360° integratie en return
                                                                               on investment zijn centrale thema’s tijdens de
                                                                               vergaderingen.

                                                                               enkele realisaties in 2009:
                                                                               • overzicht en bespreking van de recente evoluties
                                                                                 in Pers, Affichage en radio;
                                                                               • follow‑up van de grote tendensen en resultaten
                                                                                 van deze media;
                                                                               • uitwerking van een eerste voorstel voor de me-
                                                                                 dia-indexen in deze sectoren;
12                                                                             • bespreking van de stand van zaken van het
                                                                                 affichage-belastingdossier;
                        • feedback op de ontwerpteksten van de Media‑          • overzicht van de CIM‑studies.
                          decreten in Vlaanderen en Wallonië;
                        • feedback over de ontwerpteksten van de CSA over      Hoe zullen de Parc-media evolueren in 2010?
                          product placement en update over de nieuwe mo-       • Er zal een verdere verschuiving plaatsvinden van
                          gelijkheden die product placement kan bieden;          offline naar online.
                        • bespreking en uitdieping van de nieuwe mogelijk-     • In affichage verwachten we een aantal nieuwe
                          heden die digitalisering en interactiviteit biedt.     innovaties.
                                                                               • radio blijft waarschijnlijk vrij stabiel en zal meer
                        Hoe zal tV evolueren in 2010?                            digitale mogelijkheden bieden.
                        • De lancering van nichekanalen zal leiden tot een     • Affichage en Cinema zullen in 2010 wellicht on-
                          verdere fragmentatie. Daarnaast blijven een aan-       der druk blijven staan.
                          tal algemene zenders programma’s aanbieden
                          voor een breed publiek. Adverteerders kunnen          internet
                                                                               	
                          hierdoor via tv reclame een breed publiek combi-     De Internet Mediacommissie buigt zich over het
                          neren met gerichte contacten.                        gebruik van online communicatie. Zij volgt de
                        • De verdere verhoging van het aantal digitale         ontwikkeling van het medium op de voet en de
                          klanten (verwacht wordt 50% van de gezinnen)         gevolgen ervan voor een geïntegreerd communi‑
                          kan leiden tot een doorbraak van interactieve        catieplan. Zij staat ook stil bij de evolutie van de
                          toepassingen.                                        investeringen, het bereik en de meetreferenties.


     Jaarverslag 2009
enkele realisaties in 2009:                              enerzijds en de Mediacommissies en Expertise
• uitwerking van een eerste voorstel voor de             Centers anderzijds kunnen verhogen.
  internet media-index;                                • beslissing om nieuwe Expertise Centers op te
• boodschap aan CIM en IAB om het internet               richten in 2010 rond Corporate Social responsi-
  medium beter te meten;                                 bility en Social Media.
• verduidelijking van de adverteerdersstandpunten
  naar IAB;
• uitwerking van het digital marketing contract        expertise Centers
  UBA/ACC/IAB;
• opvolging van trends zoals social media, adwords,    Onze Expertise Centers bespreken op regelmatige
  behavioral targeting, mobile marketing.              basis een specifiek domein uit de communicatiewe-
                                                       reld. Ook hier geven deskundigen u een beter inzicht
Hoe zal internet als medium evolueren in               in de laatste ontwikkelingen uit uw vakgebied. En
2010?                                                  uiteraard steekt u veel op van de ervaringen van
• Zelfs de digitale media stonden in 2009 erg          andere leden en helpt uw deelname u om een
  onder druk. Voor 2010 verwachten we terug een        meer expliciet standpunt in te nemen in bepaalde
  groeiscenario met focus op de “long tail”.           competentiedomeinen.
• “Behavorial targetting“ wordt een belangrijke
  nieuwe tendens in online. Het is belangrijk dat de   in 2009 waren volgende expertise Centers
  sector zichzelf een aantal zelfregulerende princi-   actief:
  pes oplegt in dit domein.                            • Communication Production;
• Nieuwe toestellen en nieuwe tarieven kunnen          • Corporate Communication & PR;
  zorgen voor een verdere doorbraak van mobiel         • One‑to‑One communication;
  Internet.                                            • Point of Sales Communication;
• Sociale media worden alomtegenwoordig.               • Research – Consumer Management Insights;
                                                       • Research – Panels;
                                                       • Sponsoring & Event Communication.
integrated Communication
Board (iCB)                                             CoMMUniCAtion ProdUCtion
                                                       	
                                                       Het Expertise Center Communication Production
De voorzitters en ondervoorzitters van de Media-       analyseert het productieproces voor elk medium en
commissies en de Expertise Centers komen tweemaal
                                                                                                                                 13
                                                       formuleert aanbevelingen en technische richtlijnen.
per jaar bijeen om de objectieven en actieplannen      Naast het optimaliseren van productieprocessen
van de verschillende overlegplatformen van de UBA      wordt ook aandacht besteed aan de keuze van le-
te coördineren.                                        veranciers, technische specificaties, organisatie,
                                                       planning, kwaliteitscontrole.
Het ICB bespreekt onderwerpen die voor alle
overlegplatformen belangrijk zijn en die specifieke
groepen overstijgen, neemt gemeenschappelijke
standpunten in en is een vruchtbare voedings-
bodem voor nieuwe ideeën.

enkele realisaties in 2009:
• herdefinitie van het takenpakket van het ICB;          integrated Communication Board
• bespreking van en feedback op het UBA business
  plan 2010;                                               Voorzitter:
• installatie van een ‘Extended ICB’ meeting,
                                                         	 •		 enoît	Crochelet	-	Senior	Communication	
                                                             B
                                                             advisor, electrabel
  samen met het UBA Executive Committee en UBA
  CIM afgevaardigden, waar Mediacommissies en
                                                           ondervoorzitter:
  Expertise Centers hun realisaties en jaarplan
                                                         	 •		 ves	De	Voeght	-	Connection	Planning	
                                                             Y
  voorstellen. Deze meeting zal eveneens de                  Manager, coca-cola
  interactie tussen het UBA Executive Committee


                                                                                                              Jaarverslag 2009
enkele realisaties in 2009:                            one-to-one communicatie gekaderd in de context
                        • de lancering van de praktische gids over de          van een geïntegreerde mediamix.
                          productie en het gebruik van foto’s in reclame
                          in samenwerking met de Belgian Association           enkele realisaties in 2009:
                          of Photographers (BAP). Deze gids bestaat uit        • presentatie van de beste cases van de Mixx
                          drie delen: een canvas voor de kostenraming            Awards in direct response en van de Cuckoo
                          van fotoproducties; een indicatief rooster van         Awards in de categorie B-to-B en B-to-C;
                          de percentages die van toepassing zijn op de         • opvolging van de DM Activity Monitor, de pige
                          gebruiks- of hergebruiksrechten van foto’s;            van De Post en Mediaxim, die een schatting van
                          een glossarium met gangbare termen voor                de bruto-investeringen in DM per sector geeft;
                          het opstellen van kostenramingen van foto-           • uitwisseling met communicatiebureaus over de
                          producties;                                            integratie van DM in het mediaplan;
                        • voortzetting van de discussies over de online        • voorstelling van nieuwe DM bureaus.
                          gedragscodes.
                                                                                Point oF sAles CoMMUniCAtion
                        	orPorAte CoMMUniCAtion & PUBliC
                         C
                         	                                                     Het Point of Sales Communication Expertise Center
                          relAtions                                            is opgericht in 2009 en is gegroeid uit het Brand
                        Het Expertise Center Corporate Communication &         Activation Expertise Center. Hier wordt specifiek
                        Pr is een forum voor Pr specialisten en voor verant-   aandacht besteed aan de communicatie op het




14

                        woordelijken in Corporate Communicatie. Er worden      winkelpunt, winkeldesign, en aanverwante onder-
                        onderwerpen behandeld zoals crisiscommunicatie,        werpen.
                        financiële communicatie, interne communicatie.
                                                                               enkele realisaties in 2009:
                        In 2009 werd er binnen dit Expertise Center voor-      • realisatie van een intern uitgevoerde studie over
                        namelijk aandacht besteed aan de lancering van de        POS communicatie en de plaats die deze inneemt
                        werkgroep over de maatschappelijke verantwoor-           in het marketing- en communicatieplan;
                        delijkheid van bedrijven (CSr).                        • bepaling van de voornaamste succesfactoren in
                                                                                 POS-communicatie.
                         one-to-one CoMMUniCAtion
                        Het Expertise Center One-to-One Communication           reseArCH – ConsUMer MAnAgeMent
                        richt zich zowel op de consumenten (B2C) als op de       insigHts
                        zakelijke markt (B2B). Klantgerichte communicatie,     Het Expertise Center research is een uitgelezen fo-
                        fideliseringstechnieken en relatiemarketing staat      rum voor het opvolgen van trends en technieken in
                        centraal. De databank is een centraal beleidsinstru-   marktonderzoek. Het bestaat uit twee subgroepen:
                        ment, waarbij de zorg voor datakwaliteit vooraan       Consumer Management Insights (CMI) en Panels.
                        staat. Het Expertise Center buigt zich ook over
                        moderne on- en offline technieken, nieuwe ontwik-      Het Expertise Center CMI bestudeert de laatste
                        kelingen en juridische aspecten. Uiteraard wordt de    trends op gebied van consumenten, bureaus en


     Jaarverslag 2009
marktonderzoekstechnieken. Nieuwe inzichten
worden hier tussen de verschillende partijen uitge-      expertise Centers
wisseld en besproken.

                                                         	CoMMUniCAtion        ProdUCtion
enkele realisaties in 2009:                                  ondervoorzitster:
• kwantitatieve en kwalitatieve evaluatie van            	   •		 anoëlle	Ballaux	–	Audiovisual	&	Print	
                                                               M
  onderzoeksbureaus;                                           Production Manager, Belgacom
• bespreking van opportuniteiten, zwaktes en
  uitdagingen in research;                                 CorPorAte
                                                         		              CoMMUniCAtion & PUBliC
• bespreking van de ontwikkeling van een succes-             relAtions
  volle campagne op basis van research;                      Voorzitter:
• uitwisselen van nieuwe tendensen en ‘best              	   •		ean-Benoît	Schrans	-	Communication	
                                                               J
  practices’ over market intelligence;                         director, spadel
• discussies over de voor‑ en nadelen van de
  online studies;                                            ondervoorzitters:
• voorstelling van nieuwe research bureaus;              	   •		ohan	De	Rycker	-	Director	Corporate	and	
                                                               J
• discussies over merkstrategieën;                             Public affairs, tiense suikerraffinaderij
• bespreking van shopper research technieken
  zoals mystery shopping en ‘customer journey’.          		ne-to-one
                                                           o               CoMMUniCAtion
                                                             Voorzitster:
                                                         	   •		 ichon	Van	Doorn	–	Multi-Brand	Platform	
                                                               M
 reseArCH – PAnels
	
                                                               Manager, Unilever
“Het richt zich zowel tot experten uit de diensten-
sector als tot de specialisten uit de grootdistributie       ondervoorzitter:
(FMCG). Het Expertise Center Panels verduidelijkt        	   •		érôme	Drugeon	–	Marketing	Communication	
                                                               J
de gespecialiseerde begrippen die gebruikt worden              Manager Btoc, electrabel
door marktspelers zoals AC Nielsen en Gfk.
                                                         	Point    oF sAles CoMMUniCAtion
Dit Expertise Center is uitgegroeid tot een centraal         Voorzitster ad interim:
communicatieplatform voor de onderzoeksspecia-           	   •		 athalie	Hublet	-	Media	Manager,	UBA	
                                                               N
listen. Hier worden interessante en nieuwe perspec-
tieven geformuleerd en onder elkaar gedeeld.”            		eseArCH
                                                           r
                                                                                                                             15
                                                             Voorzitster:
                                                         	   •		 athalie	Klein	–	Knowledge	&	Insights	
                                                               N
enkele realisaties in 2009:                                    director Belgium/netherlands, coca-cola
• bespreking van status en evolutie van de shop‑
  types;                                                     ondervoorzitters research consumer
• debat over status MDB Proximity en de uitbreiding          Management insights:
  van het staal om de statistieken te verbeteren;
                                                         	   •		 orinne	Fermyn	–	Customer	Insight	
                                                               C
                                                               Manager, KBc
• overgangsperiode van censusdata met de waar-
                                                         	   •		 hilippe	Orban	-	Head	of	Market	Research,	
                                                               P
  borg van backdata op 3 jaar en zonder impact op
                                                               Belgacom group
  de contracten;
• bespreking Consumer Scan Portal en verbetering             ondervoorzitter Panels:
  van de kwaliteit van het consumentenpanel;             	   •		 art	Pelgrims	–	Business	Intelligence	&	
                                                               B
• presentatie van de nieuwe ontwikkelingen bij                 Planning Manager, coca-cola
  GfK: OTC apotheek, promolink, baby panel, enz.
                                                         	sPonsoring      & event CoMMUniCAtion
	 sPonsoring & event CoMMUniCAtion                          Voorzitter:
Het Sponsoring & Event Communication Expertise           	   •		 avid	Sempels,	Marketing	Manager,	
                                                               D
Center is opgericht in 2009. Hier worden best prac-            aB inbev Belgium
tices uitgewisseld in verband met sponsoring, en
meer specifiek de r.O.I. ervan, en de organisatie van
events.


                                                                                                          Jaarverslag 2009
	orPorAte soCiAl resPonsiBility
                                                                                       C
                                                                                       	
                 werkgroepen                                                            (Csr)
                                                                                      De UBA is er zich van bewust dat duurzame ontwik-
                 	CorPorAte           soCiAl resPonsiBility (Csr)
                                                                                      keling een belangrijk thema is voor de reclamesector.
                        Voorzitster:
                                                                                      Daarom hebben we in 2009 een reflectie georgani-
                 	      •	Nathalie	Hublet	-	Media	Manager,	UBA
                                                                                      seerd over de maatschappelijke verantwoordelijkheid
                                                                                      van adverteerders.
                 	digitAl       MArKeting ContrACt
                        Voorzitster:
                                                                                      onze objectieven voor deze werkgroep waren:
                 	      •	Nathalie	Hublet	-	Media	Manager,	UBA
                                                                                      • een discussie openen over de integratie van duur-
                                                                                        zame ontwikkeling in een communicatieplan;
                 	evAlUAtie         vAn BUreAUs                                      • een dialoogplatform voorbereiden waar adver-
                        Voorzitster:
                                                                                        teerdes, communicatiebureau’s, media, autori-
                 	      •	Nathalie	Hublet	-	Media	Manager,	UBA
                                                                                        teiten en consumentenverenigingen informatie
                                                                                        kunnen uitwisselen rond CSr in communicatie;
                 	reMUnerAtie
                                                                                      • overheden en andere stakeholders duidelijk ma-
                        Voorzitter:
                                                                                        ken dat adverteerders begaan zijn met duurzame
                 	      •		 irk	Schyvinck	-	Head	of	External	
                          D
                                                                                        en verantwoordelijke communicatie.
                          communication, dexia
                                                                                      Gezien de belangrijkheid van het thema werd er

                 		dvertising
                   A                  & CHildren/HeAltHy
                        liFestyles
                        Voorzitster:
                 	      •	Nathalie	Hublet	-	Media	Manager,	UBA


                             enkele realisaties in 2009:
                             • opstelling van 10 gouden regels voor een
                               efficiënte uitvoering van sponsoringprojecten en
                               evenementen;
                             • bespreking van de vier sleutelfases in sponsoring
16                             en evenementen: strategie, selectie, activatie en
                               evaluatie;
                             • gebruik van de sponsoring en het evenement
                               binnen een media mix.                                  beslist om deze werkgroep in 2010 om te vormen
                                                                                      tot een Expertise Center.


                                                                                      enkele realisaties in 2009:
                             werkgroepen                                              • definitie van CSR en duurzame ontwikkeling
                                                                                        binnen het kader van communicatie;
                             De Werkgroepen van de UBA bestuderen specifieke          • organisatie van een enquête over CSR bij ad-
                             onderwerpen en problemen uit het communicatie-             verteerders, de integratie ervan in de huidige
                             vak. Het zijn tijdelijke overlegorganen waarbinnen         bedrijfsstructuur, de plaats ervan in de algemene
                             actuele communicatie-onderwerpen aan de orde               bedrijfsstrategie en de invloed ervan op de
                             komen. Het overleg leidt tot richtlijnen, aanbeveling-     communicatie, enz;
                             en, praktische gidsen of contracttypes.                  • uitwisseling van best practices die zullen leiden
                                                                                        tot aanbevelingen voor een duurzame en verant-
                             Het is een ideale gelegenheid voor onze leden om           woordelijke communicatie.
                             van elkaars ervaringen te leren en nieuwe denkpis-
                             tes te ontdekken.
                                                                                       digitAl MArKeting ContrACt
                                                                                      	
                             De conclusies worden uiteindelijk via een Master         Deze UBA wergroep heeft samen met ACC, IAB
                             Class aan de leden gecommuniceerd.                       en het advocatenkantoor KOAN een contract voor


     Jaarverslag 2009
digitale marketing opgesteld als specifiek referen-
tiekader voor digitale marketingprojecten.                		dverteerders
                                                            A                          BiJ Het CiM

Het digitaal marketingcontract is opgemaakt als           	   •		 abienne	Close	–	Director	Coord.	Research	
                                                                F
een interactief menu “à la carte”. Het valt uiteen in           en Media, L’oréal
twee delen: een basiscontract dat in het algemeen
                                                          	   •		 ves	De	Voeght	–	Connection	Planning	
                                                                Y
de grote juridische principes vermeldt die van toe-
                                                                Manager, coca-cola
passing zijn voor de beide partijen en een “work
order”, dat per project de belangrijke en concrete        	   •		 nneleen	Keppens	–	Media	&	Market	
                                                                A
elementen herneemt van de opdracht die aan het                  research director, Henkel
bureau wordt toevertrouwd.
                                                          	   •		 avier	Laporta	-	Directeur	Publiciteit	en	
                                                                X
 evAlUAtie vAn BUreAUs
	                                                              Promotie, renault België-Luxemburg
We willen onze adverteerders de mogelijkheid geven
om via een algemeen systeem, per campagne of              	   •		 alérie	Vangeel	–	Communication	Manager,	
                                                                V
iedere 6 maanden, de bureaus te evalueren. Dit
                                                                Procter & gamble
systeem moet objectief zijn, gebaseerd op KPI en
                                                          	   •		 ristine	Verhelst	–	Media	&	Production	
                                                                K
SLA-criteria, en zowel werken voor communicatie-
                                                                director, Belgacom
bureaus als voor media-agentschappen.
                                                          	   •		 hilippe	Verschueren	-	Ondervoorzitter	
                                                                P
                                                                Marketing communications, telenet


                                                        verteerder en bureau om samen een remuneratie-
                                                        model uit te werken dat een evenwichtige samen-
                                                        werking tussen beide partijen stimuleert.

                                                        	dvertising & CHildren/HeAltHy
                                                         A
                                                         	
                                                          liFestyles
                                                        De werkgroep Advertising & Children / Healthy
                                                        Lifestyle geeft twee keer per jaar een update van de
                                                        evolutie op wereldwijd, Europees en nationaal vlak
                                                                                                                                    17
                                                        in verband met reclame voor kinderen en jongeren.
enkele realisaties in 2009:
• discussie over hoe en wanneer we de prestaties        enkele realisaties in 2009:
  van de communicatie- en mediabureaus moeten           • informatie over de toonaangevende ontwikke‑
  evalueren;                                              lingen per land;
• opstelling van een eerste evaluatierooster, toe-      • presentatie van vrijwillige initiatieven (EU Pledge)
  pasbaar voor ieder soort bureau en te gebruiken         die zijn ontwikkeld om een gezonde levensstijl te
  voor alle mogelijke aspecten en specialiteiten          stimuleren en een verantwoordelijke communica-
  (off- en online, productie);                            tie te ontwikkelen voor kinderen en jongeren;
• In 2010: het beoordelingsrooster van de UBA zal       • presentatie van de aanbevelingen voor voe-
  aan het ACC worden getoond.                             dingsmarketing van het WHO;
                                                        • informatie over de resultaten van de opvolging
 reMUnerAtie
	                                                        van voedingsreclame door de JEP.
Het is voor de adverteerder niet altijd makkelijk om
het juiste remuneratiemodel te kiezen. Daarom wilde
de werkgroep remuneratie een analyse maken van
de meest gebruikte bureauremuneratiesystemen en
hun voor- en nadelen. De UBA en de ACC lanceerden
samen de praktijkgids: “Hoe remunereert men een
bureau?”. Deze publicatie geeft een leidraad aan ad-


                                                                                                                 Jaarverslag 2009
Frédéric Ackermans
                                  Event Manager
                         frederic@ubabelgium.be
                           T +32(0)2 260 05 74
                         M + 32(0)477 66 52 36




                        een echte communicatie
                        ‘community’

                        De UBA is dé ontmoetingsplaats voor alle Belgische
                        communicatiespecialisten. Voor u is dit de ideale
                        plaats om uw netwerk uit te breiden, contacten te




18                                           ontMoeten
                        leggen, expertise uit te wisselen en nieuwe com-
                        merciële opportuniteiten te ontwikkelen.

                        Actieve UBA leden ontmoeten elkaar tijdens ver-
                        gaderingen van de Mediacommissies, Expertise
                        Centers en Werkgroepen, en natuurlijk ook tijdens
                        onze opleidingen. Maar geregeld organiseren we
                        diverse topevenementen die ook toegankelijk zijn
                        voor de hele communicatie-’community’: adverteer-
                        ders, medewerkers van communicatiebureaus en
                        prominenten uit de mediawereld.

                        Het topevenement van 2009 was het succes-
                        volle UBA60 congres van 24 september waar we
                        60 jaar UBA vierden (zie ook het kaderstuk).

                        Andere evenementen hebben, elk op hun eigen ma-
                        nier, hun stempel gedrukt op het jaar:




     Jaarverslag 2009
 12 februari, lunch-causerie met Marc
  Fauconnier ”i love the crisis”                             enkele cijfers over het UBA60
Plaats van afspraak was het prachtige kader van de           congres:
‘Halles des Tanneurs’ in Brussel. We kregen er een
presentatie van de resultaten van de studie die              	70   personen hebben deelgenomen aan het
studiebureau Profacts uitvoerde met het expertise                ceo breakfast, 420 namen deel aan het
center research, CMI en de Panels van de UBA, over               congres en 370 aan het diner.
de invloed van de economische en financiële crisis
op het gedrag van de Belgische adverteerder.                 		8%
                                                               9      was tevreden over de verloop van het
                                                                 congres
Dit onderwerp werd nadien door Marc Fauconnier,
mede-eigenaar van het bureau Famous, uitgewerkt.             		6%
                                                               9      was tevreden over de ontvangst op het
Hij gaf tekst en uitleg bij zijn publicatie “I love the          congres
Crisis”, waarbij hij een opgemerkt pleidooi hield voor
anticyclische marketing. Hij analyseerde de verschil-        		1%
                                                               8        was onder de indruk van de locatie
lende mogelijke reacties van de adverteerders en
sloot af met een handige lijst van 10 adviezen om            		9%
                                                               6       vindt dat het congres, de beste activiteit
te communiceren in tijden van crisis.                            is die de UBa al georganiseerd heeft

                                                             		8%
                                                               9      denkt dat het congres nauw aansluit bij
                                                                 de doelstellingen van de UBa

                                                             		7%
                                                               9     zijn tevreden over de kansen tot
                                                                 networking



                                                            9 juni, eFFie-Awards
                                                           De UBA is ook mede-organisator van de prestigieuze
                                                           EFFIE-Awards die de meest doeltreffende reclame-
                                                           campagnes bekroont. Luc Suykens was in 2009
                                                           jury-voorzitter. Eurostar won een Gold Effie en                            19
                                                           een Grand Effie voor zijn campagne “Eurostar op
 21 april, lunch-causerie met Paul daels                  volle snelheid”. De Standaard “Onverantwoord inte-
  “sum, ergo cogito”                                       ressant” kreeg eveneens Gold. Een Silver Effie en
                                                           de publieksprijs ging naar Valorfrit “Het oliespook”.
In het indrukwekkende historische gebouw “La
                                                           Electrabel, Het Nieuwsblad, rabobank en Weight
Tentation” in het centrum van Brussel kwam Paul
                                                           Watchers werden allen bekroond met een Bronze
Daels, Merk- en Imago-adviseur van de KBC en Ad-
                                                           Effie.
vertiser Personality of the Year 2008, met ons pra-
ten over zijn langdurige ervaring in reclame en zijn
                                                            oP 24 september werd de UBA 60
kijk op de sector. Hij maakte een diepe indruk op de
                                                             jaar!
vele genodigden door zijn persoonlijke en openhar-
tige geschiedenis met als thema “Sum ergo cogito”.         Zestig jaar UBA, zestig jaar communicatie. In deze
Ook zijn passie voor muziek, zijn vele reizen, zijn werk   periode kende de communicatiewereld en de UBA
en zijn persoonlijke kijk op communicatie en marke-        een enorme evolutie. We besloten om dit gepast
ting, waarin het menselijke aspect centraal staan,         te vieren door een top-congres te organiseren dat
passeerden de revue. Kernthema’s van zijn discours         zowel internationale sprekers van een hoog niveau
waren solidariteit, teamwerk, bescheidenheid en de         als de volledige Belgische communicatiewereld
noodzaak om zichzelf voortdurend in vraag te stel-         samenbracht.
len. Om te eindigen presenteerde hij zijn acht gebo-
den in de vorm van gedachten die hem doorheen              De festiviteiten werden ingezet met een exclusief CEO
zijn mooie carrière hebben geloodst.                       breakfast, dat de CEO’s van de grote Belgische me-


                                                                                                                   Jaarverslag 2009
diagroepen en de CEO’s van onze leden bijeenbracht.      woord na de lunch. Zijn energie werkte aanstekelijk
                        Dit informele ontbijt in de ‘Pain Quotidien’ op de       en het publiek was enthousiast. Hij gaf een boeien-
                        Zavel werd bijgewoond door 70 genodigden. Het            de en erg gewaardeerde presentatie over de invloed
                        werd bijzonder geapprecieerd en leidde tot tal van       van het digitale in de communicatiewereld.
                        informele contacten.
                                                                                 Paul isakson, Head of Strategy van Space150,
                        Daarna zette het UBA60 congres in het gloednieuwe        beschreef de nieuwe marketing trends met behulp
                        Square in Brussel zijn deuren open. Jan Vandenwyn-       van een reeks adjectieven: verbeeldingrijk, genereus,
                        gaerden, voorzitter van de UBA, leidde de dag in, sa-    samenwerkend,… Hij gebruikte tal van illustraties om
                        men met CEO Chris Van roey.                              zijn toekomstbeeld kracht bij te zetten.

                        Daarna was het de beurt aan de overbekende Franse        stephan Loerke, CEO van de World Federation of
                        ‘reclame-paus’ Jacques séguela, die het publiek in       Advertisers, ging dieper in op de economische en
                        vuur en vlam zette door met veel humor, optimisme        maatschappelijke rol van de reclame. Hij schetste
                        en creativiteit de geschiedenis van 60 jaar reclame te   ook de gevaren van de steeds sterkere regulering
                        schetsen. Zijn woorden werden systematisch kracht        en het belang van sterke merken.
                        bijgezet door mythische reclamespots en andere
                        pareltjes uit de reclamegeschiedenis. Daarna analy-      Het laatste woord was voor ACC-voorzitter stéphane
                        seerde hij de rol van de reclame in deze tijd, waarbij   Buisseret. Deze onderstreepte het belang van een




20

                        hij adverteerders en reclamemakers nu eens prees         hechte samenwerking tussen de wereld van de
                        en dan weer bekritiseerde. Zijn voordracht werd          bureaus en de adverteerders.
                        beloond met een staande ovatie.
                                                                                 Na het werk was het tijd om te ontspannen. De
                        earl Wilkinson, Executive Director en CEO van            deelnemers werden uitgenodigd op een Diamond
                        INMA (International Newsmedia Marketing Associa-         Cocktail en 6 gelukkigen vonden een heuse diamant
                        tion), beschreef de evolutie van de geschreven pers      in hun champagneglas…
                        en gaf aan dat deze zich dringend opnieuw moest
                        uitvinden. Hij spoorde de dagbladpers aan om zich        Tenslotte kwam het verjaardagsdiner. Een traditionele
                        om te scholen tot bredere ‘newsmedia’ ondernemin-        verjaardagstaart luidde het einde in van een bewogen
                        gen en op zoek te gaan naar de juiste content voor       en boeiende dag vol verrassingen en opportuniteiten.
                        het juiste platform.                                     Op naar de volgende 60!

                        Lindsay clay, Marketing Director van Thinkbox            	 november, Book–it met geert stox
                                                                                  24
                        TV, baseerde zich op de resultaten van diverse on-         “de ware aard van de Marketeer”
                        derzoeken om de toekomst van het medium tv te            Book-it is een nieuwe formule waarbij een auteur
                        voorspellen. Zij beschreef de nieuwe evoluties in        in één uur tijd bij een ontbijt zijn boek voorstelt aan
                        het tv-landschap.                                        onze leden. Geert Stox beet de spits af en presen-
                                                                                 teerde zijn eigenzinnig boek “De ware aard van de
                        Peter Hinssen, mede-oprichter van Across, nam het        Marketeer”. Hij paste de natuurwet van ‘survival

     Jaarverslag 2009
of the fittest’ toe op het domein van marketing           Advertiser Personality of the Year 2009 bekend
en merkbeheer. En hij probeerde een verklaring te         gemaakt: Anne-Françoise Piette, Marketing en Sales
vinden waarom de marketeer van vandaag het                Director bij Eurostar.
noorden kwijt is. Gelardeerd met heldere en inspire-
rende voorbeelden daagde hij de marketeer uit om          Deze eindejaarsafspraak heeft eens te meer be-
terug te keren tot de kern van zijn bestaansrecht:        vestigd dat er wel degelijk een uitgebreide actieve
nuchter en simpel bijdragen aan het geluk van de          community van communicatiespecialisten is, die
consument. Het werd een boeiend exposé waarin             nog ieder jaar blijft groeien.
deelnemers en auteur in een constructieve discus-
sie traden.                                               Met een ‘witte’ Christmas Lunch sloot de UBA het
                                                          jaar 2009, dat erg positief was, succesvol af.
17 december, Christmas lunch 2009
De traditionele kerstlunch in De Waerboom over-
trof het succes van de vorige jaren. Meer dan 900
communicatie professionals schreven zich in om dit
jaarlijkse top-evenement niet te missen. De zaal
was vol, de deelnemers waren opgetogen, er werd
doeltreffend genetwerkt en de christmas bags
waren mooi vol. Tijdens de cocktail werd de nieuwe




                                                                                                                                        21




enkele uitspraken over UBA60 van deelnemers

      “Dikke proficiat met de UBA-dag. Fantastisch georganiseerd mooie line-up, interessante sprekers, fijn publiek:
      chapeau!”

     “Ik
    		     heb genoten van de uiteenzettingen: het was een coherente, goed getimede mix van inhoudelijk sterke en
      relevante cases. De hele organisatie heeft de huidige dynamiek van de UBA mooi in de verf gezet. Zoals Séguéla
      in zijn speech zei: ‘il ne faut pas montrer le produit, mais l’âme du produit’ (‘je moet het product niet tonen, maar de
      ziel van het product’)”

     “Ik
    		     wil jullie graag bedanken voor deze indrukwekkende viering. Het hele gebeuren was een groot succes, niet
      alleen de viering zelf als ook de communicatie in de aanloop er naar toe. Ook daardoor is het een dag geworden
      die boven zichzelf uitsteeg en extra toegevoegde waarde had voor de volledige markt: hij zal in het collectieve
      geheugen van velen blijven hangen…”

     “Wat het event betreft, dit was de
    		                                      best georganiseerde dag waaraan ik de laatste tijd heb deelgenomen. Ik heb
      veel geleerd van de sprekers en de gesprekken tijdens de koffiepauzes, lunch, happy hours en diner.”

                                                                                                                     Jaarverslag 2009
AGENDA 2009
                    28 I 01   PArC Mediacommissie                23 I 04   Communication Management
                    30 I 01   Communication Production                     College day 3
                              Expertise Center                   23 I 04   Werkgroep Corporate Social
                    03 I 02   Internet Mediacommissie                      responsibility
                    06 I 02   research CMI Expertise Center      28 I 04   Expertise Center One-to-One
                    12 I 02   Lunch Causerie Marc Fauconnier,              Communication
                              Famous                             29 I 04   Werkgroep Corporate Social
                    13 I 02   Expertise Center research Panels             responsibility
                    19 I 02   Board of Directors                 05 I 05   Internet Mediacommissie
                    19 I 02   Communication Management           07 I 05   Werkgroep Corporate Social
                              College day 1                                responsibility
                    19 I 02   Corporate Social responsibility    08 I 05   Werkgroep Sponsoring & Event
                              Werkgroep                                    Communication
                    03 I 03   research CMI Expertise Center      12 I 05   research CMI Expertise Center




22


                    06 I 03   Corporate Communication & Pr       14 I 05   Werkgroep Corporate Social
                              Expertise Centre                             responsibility
                    11 I 03   PArC Mediacommissie                14 I 05   Expertise Center One-to-One
                    11 I 03   TV Mediacommissie                            Communication
                    12 I 03   Executive Committee                14 I 05   Communication Management
                    13 I 03   Werkgroep Advertising&Children/              College day 4
                              Healthy Lifestyles                 19 I 05   Werkgroep Evaluatie van Bureaus
                    13 I 03   Master Class remuneratie           26 I 05   Werkgroep Corporate Social
                    19 I 03   Communication Management                     responsibility
                              College day 2                      03 I 06   TV Mediacommissie
                    20 I 03   Werkgroep Communication            03 I 06   PArC Mediacommissie
                              Production                         12 I 06   Master Class Client Brief
                    20 I 03   Integrated Communication Board     16 I 06   Werkgroep Sponsoring & Event
                    26 I 03   raad van Bestuur                             Communication
                    26 I 03   Algemene Vergadering               16 I 06   Master Class Legal Fr
                    31 I 03   Internet Mediacommissie            16 I 06   raad van Bestuur
                    21 I 04   Lunch Causerie Paul Daels          18 I 06   Master Class Legal NL


     Jaarverslag 2009
18 I 06   Werkgroep Corporate Social                  15 I 10    Expertise Center Corporate
          responsibility                                         Communication & Pr
19 I 06   Werkgroep Communication                     27 I 10    raad van Bestuur
          Production                                  12 I 11    Communication Management
19 I 06   Integrated Communication Board                         College day 2
24 I 06   Werkgroep Corporate Social                  13 I 11    Werkgroep Sponsoring & Event
          responsibility                                         Communication
30 I 06   Werkgroep Communication                     17 I 11    Internet Mediacommissie
          Production                                  17 I 11    UBA Book-it Geert Stox
09 I 09   TV Mediacommissie                           18 I 11    TV Mediacommissie
09 I 09   PArC Mediacommissie                         18 I 11    PArC Mediacommissie
18 I 09   Werkgroep Evaluatie van Bureaus             20 I 11    Werkgroep Advertising&Children/
22 I 09   Executive Committee                                    Healthy Lifestyles
24 I 09   UBA60 congres                               24 I 11    Executive Committee




                                                                                                                23


29 I 09   Expertise Center Point of Sales             24 I 11    research CMI Expertise Center
          Communication                               27 I 11    Integrated Communication Board
02 I 10   Werkgroep Communication Produc-             27 I 11    Werkgroep Communication
          tion                                                   Production
06 I 10   Internet Mediacommissie                     01 I 12    Expertise Center Point of Sales
08 I 10   Communication Management Col-                          Communication
          lege day 1                                  03 I 12    Communication Management
08 I 10   Expertise Center One-to-One Com-                       College day 3
          munication                                  17 I 12    UBA Christmas lunch 2009
13 I 10   Werkgroep Evaluatie van Bureaus


  UBa vertegenwoordigt de belangen van adverteerders en is een forum voor rechtmatige contacten
    tussen de verschillende partijen van de reclame-industrie. de UBa zal niet worden gebruikt om
   mededingingsbeperkend gedrag in de hand te werken en zal niet betrokken worden in discussies
      of activiteiten die strijdig zijn met de mededingingsrecht en de eerlijke handelspraktijken.
     de UBa zal niet deelnemen, noch in eigen naam noch in naam van haar leden, aan discussies
                           of activiteiten die strijdig zijn met deze wetgeving.



                                                                                             Jaarverslag 2009
LUNCH CAUSErIE




            UBA 60 BrEAKFAST
24




     Jaarverslag 2009
UBa 60 Congres
opleidingen en vergaderingen




CHristmas lUnCH
UBA Jaarverslag 2009
UBA Jaarverslag 2009

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie UBA Jaarverslag 2009

Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapportDuurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
Willem van der Velden
 
E book ondernemen-met-sociale-netwerken
E book ondernemen-met-sociale-netwerkenE book ondernemen-met-sociale-netwerken
E book ondernemen-met-sociale-netwerken
Quietroom Label
 
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
Mercator Hogeschool Gent
 
DA de Waard (oratie)
DA de Waard (oratie)DA de Waard (oratie)
DA de Waard (oratie)
Dick de Waard
 
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert BourgeoisBeleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
Bart Gysens
 

Ähnlich wie UBA Jaarverslag 2009 (20)

UBA Jaarverslag 2011
UBA Jaarverslag 2011UBA Jaarverslag 2011
UBA Jaarverslag 2011
 
UBA in 2014
UBA in 2014UBA in 2014
UBA in 2014
 
7N60 bureaupresentatie sport 2013
7N60 bureaupresentatie sport 20137N60 bureaupresentatie sport 2013
7N60 bureaupresentatie sport 2013
 
Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapportDuurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
Duurzaamheid in Hart van Brabant, volledig rapport
 
E book ondernemen-met-sociale-netwerken
E book ondernemen-met-sociale-netwerkenE book ondernemen-met-sociale-netwerken
E book ondernemen-met-sociale-netwerken
 
Ondernemen Met Sociale Netwerken
Ondernemen Met Sociale NetwerkenOndernemen Met Sociale Netwerken
Ondernemen Met Sociale Netwerken
 
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
Social media de_kritische_succesfactoren_voor_succesvolle_social_media_campag...
 
Uba ar2012 nl
Uba ar2012 nlUba ar2012 nl
Uba ar2012 nl
 
Het strategische communicatieplan 2014 syllabus wk
 Het strategische communicatieplan 2014 syllabus wk Het strategische communicatieplan 2014 syllabus wk
Het strategische communicatieplan 2014 syllabus wk
 
De Kracht van Oss, volledig rapport
De Kracht van Oss, volledig rapportDe Kracht van Oss, volledig rapport
De Kracht van Oss, volledig rapport
 
7n60 cases
7n60 cases7n60 cases
7n60 cases
 
UBA jaarverslag 2010
UBA jaarverslag 2010UBA jaarverslag 2010
UBA jaarverslag 2010
 
Van televisie naar online
Van televisie naar onlineVan televisie naar online
Van televisie naar online
 
Bachelor paper: how to get free publicity for your advertising campaign
Bachelor paper: how to get free publicity for your advertising campaignBachelor paper: how to get free publicity for your advertising campaign
Bachelor paper: how to get free publicity for your advertising campaign
 
Cnv jaarverslag 2009
Cnv jaarverslag 2009Cnv jaarverslag 2009
Cnv jaarverslag 2009
 
PR & Social Media: Presentatie Social Media School Jos Govaart 10 maart, Coop...
PR & Social Media: Presentatie Social Media School Jos Govaart 10 maart, Coop...PR & Social Media: Presentatie Social Media School Jos Govaart 10 maart, Coop...
PR & Social Media: Presentatie Social Media School Jos Govaart 10 maart, Coop...
 
DA de Waard (oratie)
DA de Waard (oratie)DA de Waard (oratie)
DA de Waard (oratie)
 
Feed me nr. 6
Feed me nr. 6Feed me nr. 6
Feed me nr. 6
 
Bijzondere Evaluator kritisch over bijdrage ngo's
Bijzondere Evaluator kritisch over bijdrage ngo's Bijzondere Evaluator kritisch over bijdrage ngo's
Bijzondere Evaluator kritisch over bijdrage ngo's
 
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert BourgeoisBeleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
Beleidsnota Binnenlands Bestuur 2009-2014, Geert Bourgeois
 

UBA Jaarverslag 2009

  • 1. Jaarverslag vertegenwoordigen i informeren i Uitwisselen i ontmoeten 2009
  • 2. voorWoord 2009 was een excellent jaar voor de UBA. We vierden UiTwiSSelen: Niets is zo verrijkend als het delen niet alleen ons zestigjarig bestaan – een schitterende van informatie en kennis. Onze diverse overlegplat- mijlpaal – maar slaagden er ook in om de veranderingen, formen zoals de Mediacommissies, Expertise Centers die in 2008 waren ingezet, uit te diepen en te en de tijdelijke werkgroepen waren ook in 2009 versterken. De kroon op het werk was ons bijzonder ideale ontmoetingsplaatsen voor het opbouwen van succesvol congres op 24 september. communicatie-expertise en voor de uitwisseling van kennis en informatie. Een vruchtbaar jaar, en tegelijkertijd een moeilijk: de economische periode die we doormaken is moeilijk onTMoeTen: de UBA zorgt ervoor dat profes- en complex. Juist daarom is ons algemeen uitgangs- sionals elkaar ontmoeten. En in 2009 bewezen we punt zo belangrijk: we zijn er immers rotsvast van opnieuw dat we de communicatiegemeenschap de overtuigd dat goede communicatie een stimulans ontmoetingsplaats bij uitstek bieden. Voor onze is voor een gezonde economie. We beschouwen het 60ste verjaardag organiseerden we dit keer geen dan ook als onze missie om een transparante en sta- BBQ en ‘Trends Day’, maar wel een uniek Congres, UBA biele omgeving te creëren voor onze adverteerders. 60. 500 professionals kwamen samen voor een CEO Als ze efficiënt en duurzaam kunnen communiceren, ontbijt, een Congresprogramma met een schare kunnen ze het rendement van hun communicatie- topsprekers, en een afsluitend diner. Het werd een investeringen immers maximaliseren. bijzonder en gedenkwaardig evenement voor alle partijen in de communicatiemarkt. Vanuit deze overtuiging bouwden we in 2009 het beleid rond onze 4 strategische pijlers verder uit: Dat dit allemaal feilloos verliep is te danken aan het UBA team. Frederic Ackermans, Bob De Paepe, Kristin VerTegenwoorDigen: de UBA wil de stem van zijn Hannon en Nathalie Hublet zetten onder leiding van adverteerders naar buiten brengen. Daarom bundelen Chris Van Roey opnieuw mooie prestaties neer. Wij we de aandachtspunten van onze leden en maken we danken hen van harte voor hun dynamisme en de onze standpunten duidelijk aan overheden en vereni- afgeleverde kwaliteit. gingen. Met deze krachtige stem doen we al het mogelijke om de besluitvorming mee te beïnvloeden. In 2009 namen we ook afscheid van Luc Suykens We gebruiken onze intrinsieke kracht om de agenda als voorzitter. We danken hem oprecht voor zijn te beïnvloeden en het positieve effect van adverte- strategische inbreng van de voorbije jaren als lid ren extra in het daglicht te stellen. Hiervoor werken van het Executive Committee, en vooral voor het we samen met partners als de WFA, Raad voor de substantiële veranderingsproces dat hij de afgelopen Reclame, ACC, UMA en nog vele andere professionele 2 jaar als voorzitter heeft begeleid. organisaties. Hoe kijken we naar 2010? Het is duidelijk dat de inForMeren: de UBA wil zijn leden zoveel mogelijk economische crisis die we vandaag nog steeds relevante informatie aanreiken. Onze UBA Academy doormaken, de communicatiewereld heeft beïnvloed. blijft in dit opzicht een groot succes. In het Commu- Adverteerders, media en agentschappen blijven nication Management College hebben we opnieuw voor erg grote uitdagingen staan – op alle mogelijke een zeventigtal junior marketing- en communicatie- vlakken. Maar we willen vooral een boodschap van professionals opgeleid. Het is duidelijk dat de vraag hoop brengen, omdat crisissen tot creativiteit leiden, het aanbod overstijgt, een mooi bewijs van de gele- bij alle spelers op de markt. Voorts stellen we vast dat verde kwaliteit! De Master Classes zijn er dan weer in een aantal sectoren het dal is bereikt, ondanks de om specifieke onderwerpen verder uit te diepen. Het sombere wolken die her en der blijven samentrekken. dienstenaanbod zoals onze UBA Legal Line hebben En we mogen vooral niet vergeten dat het onderne- we verder uitgebreid met UBA Media Glance, waar- mersvertrouwen in België blijft stijgen. We kijken dit mee onze leden snel en gratis een inzicht krijgen in jaar dus met meer vertrouwen naar de toekomst. En de media-investeringen in hun sector. En natuurlijk we zijn er hoe dan ook klaar voor om de uitdagingen was er onze UBA-website om al onze activiteiten van 2010 krachtdadig aan te pakken en de opportu- actief te ondersteunen en te communiceren. Ook niteiten concreet in te vullen. daar levert het gestaag groeiend bezoekersaantal een mooi bewijs van de kracht en toegevoegde waarde Jan Vandenwyngaerden i Voorzitter UBA van dit instrument. Chris Van roey° i Ceo UBA
  • 3. INHOUDSOPGAVE Visie - Missie - Waarden - strategie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 raad Van BestUUr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Het UBa teaM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 execUtiVe coMMittee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 VertegenWoordigen Eén stem voor de adverteerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 inForMeren UBA Academy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 UBA Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 UBA Publicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 UBA Website en UBA E-news . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 UitWisseLen Mediacommissies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Integrated Communication Board (ICB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Expertise Centers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Werkgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 ontMoeten Een echte communicatie ‘community’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 agenda 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Jaarverslag 2009
  • 4. VISIE Goede communicatie is een stimulans voor een gezonde economie. MISSIE De UBA stimuleert een transparante omgeving waarin adverteerders efficiënt en duurzaam kunnen communiceren om het rendement van hun communicatie-investeringen te maximaliseren. WAArDEN De UBA is professioneel, transparant, dynamisch en afgestemd op de behoeften van haar leden. STrATEGIE De basisstrategie van de UBA kan worden samengevat in vier kernwoorden: vertegenwoordigen, informeren, uitwisselen en ontmoeten. rAAD VAN BESTUUr Francis deBeUcKeLaere general Manager Bacardi-Martini BeLgiUM Bart VandesoMPeLe Head of corporate communication Base isabelle Maes (1) Marketing Manager BeiersdorF Kris VerVaet (2) VP Marketing & channel Mgt BeLgacoM Koen tacKx (1) VP Marketing BeLgacoM annie coUrBet directeur Marketing & Business development BnP PariBas Fortis Maud LescHeVin (1) directeur Marketing carreFoUr gaetan Van MaLdegeM country director coca-coLa serVices Marc donner Marketing Manager Utilitaires d'ieteren Luc Van WicHeLen (1) Media Manager Benelux danone, LU & dWB dirk sMet directeur communicatie dexia BanK BeLgie Benoît crocHeLet Brand Manager eLectraBeL anneleen KePPens Media & Market research director HenKeL BeLgiUM Frederic LandtMeters Marketing directeur inBeV BeLgiUM 2 Philippe WaLLeZ general Manager / Marketing ing ing Jan gYseLs (2) directeur communicatie KBc Leo Van de gender (1) Voormalig directeur communicatie KBc Luc BLoMMaert (1) Managing director Benelux KraFt Foods Jean - Mary ViVier directeur général L'oreaL Valérie strUYe Marketing director snackfood Mars BeLgiUM aline JULia(1) director Brand & commercial communication MoBistar Marc Frederix Marketing director nationaLe LoteriJ Vincent de cLiPPeLe ceo nestLe Jan VandenWYngaerden ceo PaLM BreWeries Luc sUYKens Harley Procter Marketing director Procter & gaMBLe christophe Mottint Marketing director sara Lee coFFee & tea Herman Boonen strategic development officer secUrex Philippe VerscHUeren VP Marketing communications teLenet Johan de rYcKer director corporate & Public affairs tiense sUiKer chris Van roeY° ceo UBa Melanie MesKers Marketing director Home & Personal care Benelux UniLeVer (1) Mandaat dat is afgelopen (volgens art. 14 van de statuten) (2) Als waarnemer Jaarverslag 2009
  • 5. UBA TEAM Frédéric ackermans, Event Manager I Kristin Hannon, Member Services Manager I chris Van roey°, Chief Executive Officer I nathalie Hublet, Media Manager I Bob de Paepe, Director General, Membership relations ExECUTIVE COMMITTEE 3 chris Van roey°, UBA, CEO I annie courbet, Fintro, Marketing Director, Ondervoorzitster UBA I Jan Vandenwyngaerden, Palm Breweries, CEO, Voorzitter UBA I Philippe Wallez, ING, Marketing Director, Ondervoorzitter UBA I christophe Mottint, Sara Lee Coffee & Tea, Marketing Director, Penningmeester UBA I Bob de Paepe, Director General, Membership relations (afwezig op de foto) Jaarverslag 2009
  • 6. Chris van roey° Chief Executive Officer chris@ubabelgium.be T +32(0)2 260 05 71 M +32(0)495 55 71 50 eén stem voor de adverteerder Daarnaast participeert de UBA actief in een aantal belangrijke verenigingen uit de communicatiesector De UBA luistert naar haar leden, analyseert hun zoals de rvr (raad voor de reclame), de JEP (Jury aandachtspunten en bundelt ze in één krachtige voor Ethische Praktijken inzake reclame), het CIM stem. We formuleren en verdedigen de standpunten (Centrum voor Informatie over de Media), de WFA en noden van de adverteerders. Wij zijn in deze ma- (World Federation of Advertisers) en de CSA (Conseil terie dan ook dé gesprekspartner bij uitstek voor de Supérieur de l’Audiovisuel). In deze verenigingen overheid en de verschillende sectorverenigingen. bespreken we onderwerpen die belangrijk zijn voor ons vakgebied. 4 vertegenwoordigen Uiteraard laten we ook van ons horen in de gespecia- liseerde en de algemene pers om zo alle spelers te overtuigen van het belang van een transparante en stimulerende communicatieomgeving. Adverteerders hebben alsmaar meer oog voor duurzame communicatie en Corporate Social responsibility. En ook de autoregulering werkt steeds beter. Dit zorgt ervoor dat er op een wettelijke manier gecommuni- ceerd wordt, dat reclame eerlijk en respectvol is en dat de principes van eerlijke concurrentie worden gehanteerd. Toch staat het communicatievak erg onder druk en is het regelmatig onderwerp van publiek en politiek debat. Er komen alsmaar meer, ingewik- kelder en ineffectieve reglementeringen bij, wat een negatief effect heeft op de doeltreffendheid van de reclamebestedingen. Daarom is het noodzakelijk dat adverteerders duidelijke standpunten innemen en deze ook bekendmaken. Jaarverslag 2009
  • 7. in 2009 werd in dit kader o.a. extra aandacht reclame en formuleerden we een aantal aanbeve- besteed aan: lingen om een netwerk van ambassadeurs voor het • de omzetting van de Europese richtlijn ‘Audiovisuele reclamevak op te richten. media diensten’ naar regionale decreten; • de wetsvoorstellen over alcoholreclame, die zou In 2010 zal de UBA de positieve rol van commer- beperkt worden tot het tonen van het product en ciële communicatie in economie en maatschappij het productieproces; blijven benadrukken. Daarnaast zal de UBA actie • de wetsvoorstellen over autoreclame die het pu- voeren tegen maatregelen die de efficiëntie en bliceren van verbruiks- en CO2 gegevens verder effectiviteit van communicatie onterecht ondermijnen. uitbreiden, en waarbij reclame voor wagens met De UBA treedt naar voren als een representatieve gegevens boven het marktgemiddelde, volledig en verantwoordelijke woordvoerder van de adver- zou worden verboden; teerders en als verdediger van eerlijke, respectvolle • de wetsvoorstellen over de regulering van de en duurzame commerciële communicatie. communicatie van banken waarbij alle reclame op voorhand zou moeten goedgekeurd worden door het CBFA en DM-activiteiten voor kredieten zou- den verboden worden; 5 • het wetsvoorstel over de afschaffing van het verbod op koppelverkoop; • het wetsvoorstel waarbij voor elk digitaal aange- past beeld extra vermelding op de communicatie moet worden aangebracht; • aanbevelingen in het kader van product placement; • aanbeveling aan het CSA in verband met de be‑ scherming van minderjarigen bij hun deelname aan tv-reclame en tv-programma’s; • het toelaten van communicatie over de zoge- naamde OTC-producten uit de farmaceutische sector op de rTBF. Voor deze dossiers overlegden we intensief met sectororganisaties, politieke verantwoordelijken en officiële overheidsorganen. De UBA deed ook enkele interventies in de federale en regionale parlementen. Samen met de Vlerick Leuven Gent Management School schreven we een dossier over de rol van Jaarverslag 2009
  • 8. Kristin Hannon Member Services Manager kristin@ubabelgium.be T +32(0)2 260 05 75 M + 32(0)495 55 72 27 UBA Academy Een grote troef van het UBA-lidmaatschap is de UBA Academy – een heuse uitblinker. Onze profes- sionele opleidingen worden bijzonder gewaardeerd door de deelnemers. Ze zijn van een zeer hoge kwaliteit met uitstekende sprekers en behandelen actuele onderwerpen. Daarenboven zijn ze exclusief voor UBA leden en gratis. 6 inForMeren We informeren u graag over wat leeft in de marke- De UBA Academy organiseert 2 soorten opleidingen: ting- en communicatiewereld. We doen dit via onze het Communication Management College en de opleidingen, een aantal diensten en informatie- Master Classes. kanalen zoals  et CoMMUniCAtion MAnAgeMent H • de UBA Academy College • de diensten UBA Legal Line en UBA Media Glance Het Communication Management College werd op- • de UBA Publicaties gestart in 2008 en heeft er intussen 2 jaargangen • de UBA Website en e‑news op zitten. Deze opleiding is een brede marketing- en communicatieopleiding, gericht op junior commu- nicatieverantwoordelijken. Het programma wordt verspreid over 4 dagen: 1 dag per maand gedurende 4 maanden. Er zijn zestien sessies. Alle sprekers zijn gerenommeerde professionals in hun vakdomein. We stimuleren eveneens de uitwisseling van erva- ringen tussen de deelnemers. Jaarlijks organiseren we 2 opleidingscycli, 1 in het voorjaar en 1 in het najaar. Jaarverslag 2009
  • 9. De laatste dag van de opleiding wordt traditioneel afgesloten met een receptie waarop alle 16 spre- CoMMUniCAtion MAnAgeMent College kers ook uitgenodigd worden. Deelnemers die de hele opleiding hebben bijgewoond, ontvangen een een greep uit de behandelde getuigschrift. onderwerpen: In 2009 namen in totaal 72 jonge communica-  Wat is een communicatiestrategie? tieprofessionals deel. Ze waren allen enthousiast  Hoe komt een merk tot stand? over de kwaliteit van de sprekers en de behandelde  Wat is de rol van een communicatiebureau? onderwerpen. Wat ze vooral op prijs stelden was de  Wat doet een media-agentschap? interactiviteit en het aanbrengen van actuele cases.  Hoe wordt de mediakeuze bepaald en hoe plan ik mijn mediabestedingen? De opleiding is erg concreet, met tal van voorbeel-  Hoe komen creatieve concepten tot stand? den in de vorm van video’s en cases. We willen zo interactief mogelijk omgaan met de deelnemers. In  Hoe verbeteren we de samenwerking met creatieve de sessie over creativiteit gaan de deelnemers zelf partners? aan de slag en werken ze in groep een aantal con-  Hoe meet ik de r.o.i. van een campagne? crete cases uit.  de digitale communicatie en de veranderende consument  e MAster ClAsses d  tips & tricks voor de succesvolle marketing- en Voor wie zijn kennis over een gespecialiseerd communicatieprofessional onderwerp wil verbreden, zijn er de UBA Master Classes. Deze formule bestaat uit een opleidings- sessie van 2 uur tot een halve dag. Een ideale enkele sprekers: oplossing voor wie op een korte tijd op de hoogte wil gebracht worden van de laatste evoluties in een  Hans cools, commercieel directeur sanoma specifiek domein van communicatie en marketing.  Patrick de Pelsmacker, Hoogleraar Marketing Universiteit antwerpen en gent De Master Classes komen vaak voort uit een vraag  dominique deville, directeur omnicom-Mediagroup/ of inzicht uit een van de Mediacommissies of Expertise Centers, of zijn een aanvulling op de oMd UBA Publicaties.  Wout dockx, ceo Mediabrands 7  isabelle Peeters, Managing Partner duval guillaume “remuneratie van een bureau” – 13/03/2009  iris Musschoot, voormalig lector Media Spreker: Marc Frederix, Marketing Director van de erasmushogeschool Brussel Nationale Loterij.  stéphane Buisseret, ceo air  uc suykens, Harley Procter Marketing director L Deze Master Class was gebaseerd op de publicatie ‘The remuneration Guide’. De meest voorkomende Benelux, P&g remuneratieformules en de voor- en nadelen van iedere formule werden onder de loep genomen. UBA leden kunnen de gids “The remuneration Guide” gratis downloaden via de UBA Website. “Koppelverkoop en andere verkoopsbevorderende praktijken” – 16 en 18/06/2009 “the client Brief” – 12/06/2009 Sprekers: Advokaten van Koan Sprekers: Stéphane Buisseret (Air) en Paul Daels (KBC) Met deze opleiding speelden we in op de actualiteit. Een goede briefing is het halve werk. Deze Master De opheffing van het verbod op koppelverkoop riep Class, die in 2009 voor de derde keer werd geor- immers een heleboel vragen op bij adverteerders. De ganiseerd samen met ACC, wil de adverteerder opleiding gaf ook een algemene inleiding in de do’s efficiënte praktijkrichtlijnen bieden. UBA leden en don’ts van reclame op juridisch vlak. De opleiding kunnen de gids “The Client Brief” gratis downloaden werd georganiseerd in samenwerking met onze juri- via de UBA Website. dische partner KOAN. Jaarverslag 2009
  • 10. UBA services wisselen’) groeit vaak de behoefte om bepaalde in- formatie te bundelen in een gids of handleiding. Deze diensten beantwoorden aan reële behoeften van onze leden-adverteerders. Onze UBA Publicaties zijn talrijk en overkoepelen uiteenlopende onderwerpen.  BA legAl line U een overzicht van onze publicaties in 2009: UBA legal line geeft eerstelijns legaal advies. Elke 1. remuneratiegids “Hoe remunereert men een adverteerder heeft wel eens een prangende vraag bureau?” over een legaal aspect. Dankzij onze samenwerking 2. The Client Brief ‘Hoe een goede briefing geven?” met de advocatenassociatie KOAN kunnen we snel met bijbehorende briefing template een eerste antwoord bieden. U kan uw vraag stellen 3. Productie en gebruik van foto’s in de reclame – via het online formulier op de UBA website. Vragen Praktische gids voor adverteerders worden strikt vertrouwelijk behandeld. 4. Digital Marketing Contract  BA MediA glAnCe U Vaak organiseren we rond de thema’s van de Soms is het handig om snel een inzicht te krijgen in publicaties een Master Class, waarin een lesgever mediabestedingen die relevant zijn voor uw bedrijf. uitgebreid ingaat op alle aspecten. UBA Media glance geeft ‘eerstelijns’ informatie over mediabestedingen in België. Daarvoor doen wij eerder uitgegeven publicaties: beroep op de MDB databank. • evaluatiedocument van de prestaties van het Wij werken hiervoor samen met onze partner bureau en de samenwerking Adverteerder en Mediaxim. Mediaxim biedt online toegang tot een Bureau (UBA); gedetailleerde databank van reclame-investeringen • type‑overeenkomst UBA‑Febelmar; in de Belgische ‘above-the-line media’. Investeringen • gids “The Contract”; kunnen per sector, per adverteerder en zelfs per • gedragscode voor de selectie van Public Relations merk geanalyseerd worden. & Public Affairs Adviseurs (BPRCA/UBA); • gedragscode voor bureaucompetities (UBA/ACC). een greep uit de opzoekingen die wij voor u kunnen doen: Deze publicaties zijn slechts enkele van de vele • Hoeveel werd er het afgelopen jaar geïnvesteerd documenten en presentaties die UBA leden kunnen in mijn sector? 8 raadplegen via onze website www.ubabelgium.be. • Wat is mijn Share of Voice in de markt? We publiceren er niet enkel onze eigen publicaties, • Wat is de evolutie van de bestedingen in vergelij- maar ook die van vakverenigingen zoals de WFA king met de voorgaande jaren? (World Federation of Advertisers) en de EACA (Euro- • In welke media/titels adverteren mijn concurrenten? pean Association of Communication Agencies) die de steun van de UBA krijgen. Neem contact op met Kristin Hannon (Kristin. Hannon@ubabelgium.be) en zij probeert zo snel mogelijk een antwoord te geven op uw vragen. UBA website en UBA e-news  BA JoB line U  BA weBsite U In 2010 lanceren we een nieuwe dienst: de UBA Onze website is een belangrijk instrument waarmee Job Line. Job Line zal een platform bieden van vraag we onze leden op de hoogte houden en met hen en aanbod wat betreft jobs bij de adverteerder. We communiceren. In oktober 2008 lanceerden we een houden u uiteraard op de hoogte! volledig vernieuwde website (www.ubabelgium. be). Een jaar later zien we dat de website zijn rol als informatieplatform naar behoren vervult: de UBA Publicaties bezoekcijfers stegen maand na maand. Uit de samenwerking tussen adverteerders onderling De UBA leden weten dat alle relevante informatie er en met vakorganisaties (zie ook het hoofdstuk ‘Uit- te vinden is: de agenda van alle UBA activiteiten en Jaarverslag 2009
  • 11. vergaderingen, verslagen van de vergaderingen en • als u zich wil inschrijven voor een event of tal van nuttige documenten en presentaties. opleiding, hoeft u uw persoonsgegevens niet meer in te vullen en hebt u automatisch recht op Waarom inloggen op de UBa Website? de ledenprijs; Elke medewerker van een bedrijf dat lid is bij de UBA, • u kan uw gegevens wanneer ook beheren: adres- krijgt een persoonlijke login en paswoord. verandering, nieuw e-mailadres of nieuwe functie, enz. Ook uw paswoord veranderen is heel de voordelen om in te loggen op de website eenvoudig. zijn talrijk: • u doet gratis een beroep op de UBA Services voor onder meer juridisch advies (UBA Legal Line) of  BA e-news U media-informatie (UBA Media Glance); Via de e-news, die verschijnt op het ritme van de • u downloadt gratis de UBA Publicaties en nuttige actualiteit, houden we onze leden op de hoogte presentaties; van de weetjes uit de sector en berichten we over • u kan de verslagen van Mediacommissies, Werk- exclusieve voordelen zoals gratis plaatsen voor groepen en Expertise Centers consulteren; evenementen of opleidingen. • u hebt toegang tot de informatie die voorbehouden is voor UBA leden; 9 wat vinden de deelnemers van de opleiding Communication Management College? “De opleiding is een echte aanrader en geeft een goed inzicht over hoe de communicatiewereld functioneert. De sprekers gaven heel wat tips en inzichten vanuit hun eigen vakkennis en dat is een extra troef voor deze cursus. Het zet mensen er toe aan om meer ‘out of the box’ te denken. Een verrijking voor al wie actief is in de communica- tiewereld.” ingrid devos, P&g “Wat mij het meest aansprak in de opleiding, was de concrete toepassing van de theorie in een aantal oefeningen. De theorie werd plots praktijk. Het zijn vooral deze leerrijke inzichten die bij mij zijn ‘blijven hangen’.” Paul Loosveld, Bank van de Post Jaarverslag 2009
  • 12. nathalie Hublet Media Manager nathalie@ubabelgium.be T +32(0)2 260 05 73 M +32(0)476 27 01 37 Bij de UBA hechten we veel belang aan het opbouwen van communicatie-expertise en het uitwisselen van kennis en informatie over media en communicatie. Ook formuleren we standpunten die de mening van de adverteerders weergeeft. 10 Uitwisselen Om dit te realiseren hebben we een aantal adver- teerdersplatformen gecreëerd: de Mediacommissies, de Expertise Centers, het Integrated Communication Board en de tijdelijke Werkgroepen. Mediacommissies In de Mediacommissies buigen adverteerders, externe specialisten en mensen uit de mediasector zich over trends en vernieuwingen in de media. Ze bespreken de opportuniteiten en macro-economische evoluties. Voor UBA leden zijn deze vergaderingen een ideale gelegenheid om de actualiteit binnen de mediasector op de voet te volgen. Tijdens deze meetings kan u uw mediakennis verder uitbouwen en de wijzigingen op de markt als eerste identificeren en begrijpen. U kan er ook overleggen over manieren om de r.O.I. Jaarverslag 2009
  • 13. te meten en blijft op de hoogte van de evolutie van het bereik en de kosten. Deze commissies zijn sinds Mediacommissies jaar en dag een uniek ontmoetingsplatform waar adverteerders en media open met elkaar kunnen  tv spreken over kansen en uitdagingen en waar ze Voorzitter: elkaar rechtstreeks macro-economische feedback • uc Van Wichelen - Media Manager Benelux, L kunnen geven. Kraft Biscuits europe Er zijn drie Mediacommissies: TV, Parc en Internet. In ondervoorzitster: 2009 realiseerden we een aantal overkoepelende • ristine Verhelst - Media & Production K projecten: director, Belgacom gedragscode Mediacommissie:  PArC De UBA en met name de mediacommissies zijn fora Voorzitter: voor rechtmatige contacten tussen de verschillende • aul Daels - Adviseur Merk en Imago, KBC P partijen van de reclame-industrie. De UBA wenst het mededingingsrecht en de eerlijke handelspraktijken ondervoorzitters: strikt te respecteren. Om die reden werd er een • avier Laporta - Directeur Publiciteit en X samenvattende lijst van “do’s en dont’s” opgesteld Promotie, renault België-Luxemburg die als referentiekader wordt gebruikt tijdens de • hilippe Verschueren – Ondervoorzitter P informele en formele vergaderingen van de UBA. Marketing communications, telenet • ric Elsen – Marketing Fleet, Peugeot E Er werd hiertoe eveneens een interne audit georga- België-Luxemburg niseerd in samenwerking met de advocatenassocia- tie KOAN.  internet Voorzitter: enquête over de impact van de economische en • tephane Vermeiren - General Manager, S financiële crisis: rabobank.be De UBA liet begin 2009 een studie uitvoeren door het bureau Profacts om in te schatten wat de im- ondervoorzitters: pact zou zijn van de crisis op de mediabestedingen • erman Boonen - General Manager H van onze leden-adverteerders. Uit de studie bleek strategic, securex dat de impact in 2009 aanzienlijk zou zijn en dat • ristof Van Holder – Internet Marketing K 11 de communicatie-investeringen sterk onder druk Verantwoordelijke, BnP Paribas Fortis zouden komen te staan. Dit was voor de UBA de aanleiding om enerzijds op verschillende manieren aandacht te besteden aan het onderwerp ‘anti-cy- een beter inzicht in de theoretische r.O.I. evolutie clisch communiceren’. Anderzijds stuurden we een van de verschillende media. In samenwerking met persbericht uit om de beleidsverantwoordelijken de mediaspecialisten van de verschillende commissies te sensibiliseren voor de problematiek en om hen werd een uniforme berekeningsmethode uitgedok- te vragen om te werken aan een transparante en terd. In 2010 zullen we in overleg en samenwerking stimulerende omgeving voor commerciële commu- met het CIM, de UMA en de media deze index verder nicatie. Tegelijkertijd hebben we de overheid erop verfijnen en publiceren. gewezen dat initiatieven die de reclame proberen te beperken eerder contraproductief zijn en de crisis-  v t situatie verder zouden versterken. De TV Mediacommissie streeft naar een gezond, innoverend, kwalitatief en competitief televisie- UBa Media-index: landschap in België. De TV Mediacommissie buigt Naar het voorbeeld van onze Franse zusterorganisa- zich over de verschillende basisvoorwaarden om tie UDA (Union des Annonceurs) heeft UBA in 2009 tot een evenwichtig medialandschap te komen. In gewerkt aan de uitwerking van een media-index die onze huidige strategie ligt de nadruk op de nieuwe de evolutie van de bruto-mediatarieven relateert trends in televisie (IDTV, TV via internet, nieuwe aan hun bereik. Op die manier krijgen adverteerders formaten, digitale operatoren, enz.), de positieve Jaarverslag 2009
  • 14. samenwerking tussen de verschillende marktacto- • In Q4/2009 verminderden een aantal zenders ren, duurzame concurrentie en financiële analyse. hun programmabudgetten. Adverteerders blijven Centrale elementen zijn innovatie, de integratie met rekenen op een kwalitatief hoogstaande pro- andere communicatiemedia en return on invest- grammatie en hopen dat de commerciële zenders ment. Per vergadering werd een specifiek thema in hierin blijven investeren. de commissie uitgediept. • Adverteerders vallen terug op vertrouwde media om hun merken te ondersteunen. We verwach- enkele realisaties in 2009: ten dat daardoor een aantal adverteerders terug • nieuwe werking van de TV Commissie: voorstel- meer zullen investeren in tv. ling van de 5 inspirerende tendensen met een focus op een specifiek thema; PArC  • uitwerking van een eerste voorstel voor de tv De PArC Mediacommissie buigt zich over alle aspec- media-index; ten van reclame in de pers, via affichage, radio en • organisatie van een debat met tv‑zenders over cinema. Ook hier streven we naar een kwalitatief, hoe zij omgaan met de reactie van de adverteer- innoverend en gezond reclamekader. Centraal in de ders op de crisis en hoe zij adverteerders kunnen debatten staat de werking, het bereik en de creati- helpen om efficiënt te communiceren; viteit van deze media. • opvolging van de evoluties in het tv‑landschap met o.a. de geplande lancering van nieuwe zenders; De PArC Mediacommissie concentreert zich op macro-economische tendensen en op langeter- mijnevoluties. Innovatie, 360° integratie en return on investment zijn centrale thema’s tijdens de vergaderingen. enkele realisaties in 2009: • overzicht en bespreking van de recente evoluties in Pers, Affichage en radio; • follow‑up van de grote tendensen en resultaten van deze media; • uitwerking van een eerste voorstel voor de me- dia-indexen in deze sectoren; 12 • bespreking van de stand van zaken van het affichage-belastingdossier; • feedback op de ontwerpteksten van de Media‑ • overzicht van de CIM‑studies. decreten in Vlaanderen en Wallonië; • feedback over de ontwerpteksten van de CSA over Hoe zullen de Parc-media evolueren in 2010? product placement en update over de nieuwe mo- • Er zal een verdere verschuiving plaatsvinden van gelijkheden die product placement kan bieden; offline naar online. • bespreking en uitdieping van de nieuwe mogelijk- • In affichage verwachten we een aantal nieuwe heden die digitalisering en interactiviteit biedt. innovaties. • radio blijft waarschijnlijk vrij stabiel en zal meer Hoe zal tV evolueren in 2010? digitale mogelijkheden bieden. • De lancering van nichekanalen zal leiden tot een • Affichage en Cinema zullen in 2010 wellicht on- verdere fragmentatie. Daarnaast blijven een aan- der druk blijven staan. tal algemene zenders programma’s aanbieden voor een breed publiek. Adverteerders kunnen internet  hierdoor via tv reclame een breed publiek combi- De Internet Mediacommissie buigt zich over het neren met gerichte contacten. gebruik van online communicatie. Zij volgt de • De verdere verhoging van het aantal digitale ontwikkeling van het medium op de voet en de klanten (verwacht wordt 50% van de gezinnen) gevolgen ervan voor een geïntegreerd communi‑ kan leiden tot een doorbraak van interactieve catieplan. Zij staat ook stil bij de evolutie van de toepassingen. investeringen, het bereik en de meetreferenties. Jaarverslag 2009
  • 15. enkele realisaties in 2009: enerzijds en de Mediacommissies en Expertise • uitwerking van een eerste voorstel voor de Centers anderzijds kunnen verhogen. internet media-index; • beslissing om nieuwe Expertise Centers op te • boodschap aan CIM en IAB om het internet richten in 2010 rond Corporate Social responsi- medium beter te meten; bility en Social Media. • verduidelijking van de adverteerdersstandpunten naar IAB; • uitwerking van het digital marketing contract expertise Centers UBA/ACC/IAB; • opvolging van trends zoals social media, adwords, Onze Expertise Centers bespreken op regelmatige behavioral targeting, mobile marketing. basis een specifiek domein uit de communicatiewe- reld. Ook hier geven deskundigen u een beter inzicht Hoe zal internet als medium evolueren in in de laatste ontwikkelingen uit uw vakgebied. En 2010? uiteraard steekt u veel op van de ervaringen van • Zelfs de digitale media stonden in 2009 erg andere leden en helpt uw deelname u om een onder druk. Voor 2010 verwachten we terug een meer expliciet standpunt in te nemen in bepaalde groeiscenario met focus op de “long tail”. competentiedomeinen. • “Behavorial targetting“ wordt een belangrijke nieuwe tendens in online. Het is belangrijk dat de in 2009 waren volgende expertise Centers sector zichzelf een aantal zelfregulerende princi- actief: pes oplegt in dit domein. • Communication Production; • Nieuwe toestellen en nieuwe tarieven kunnen • Corporate Communication & PR; zorgen voor een verdere doorbraak van mobiel • One‑to‑One communication; Internet. • Point of Sales Communication; • Sociale media worden alomtegenwoordig. • Research – Consumer Management Insights; • Research – Panels; • Sponsoring & Event Communication. integrated Communication Board (iCB) CoMMUniCAtion ProdUCtion  Het Expertise Center Communication Production De voorzitters en ondervoorzitters van de Media- analyseert het productieproces voor elk medium en commissies en de Expertise Centers komen tweemaal 13 formuleert aanbevelingen en technische richtlijnen. per jaar bijeen om de objectieven en actieplannen Naast het optimaliseren van productieprocessen van de verschillende overlegplatformen van de UBA wordt ook aandacht besteed aan de keuze van le- te coördineren. veranciers, technische specificaties, organisatie, planning, kwaliteitscontrole. Het ICB bespreekt onderwerpen die voor alle overlegplatformen belangrijk zijn en die specifieke groepen overstijgen, neemt gemeenschappelijke standpunten in en is een vruchtbare voedings- bodem voor nieuwe ideeën. enkele realisaties in 2009: • herdefinitie van het takenpakket van het ICB; integrated Communication Board • bespreking van en feedback op het UBA business plan 2010; Voorzitter: • installatie van een ‘Extended ICB’ meeting, • enoît Crochelet - Senior Communication B advisor, electrabel samen met het UBA Executive Committee en UBA CIM afgevaardigden, waar Mediacommissies en ondervoorzitter: Expertise Centers hun realisaties en jaarplan • ves De Voeght - Connection Planning Y voorstellen. Deze meeting zal eveneens de Manager, coca-cola interactie tussen het UBA Executive Committee Jaarverslag 2009
  • 16. enkele realisaties in 2009: one-to-one communicatie gekaderd in de context • de lancering van de praktische gids over de van een geïntegreerde mediamix. productie en het gebruik van foto’s in reclame in samenwerking met de Belgian Association enkele realisaties in 2009: of Photographers (BAP). Deze gids bestaat uit • presentatie van de beste cases van de Mixx drie delen: een canvas voor de kostenraming Awards in direct response en van de Cuckoo van fotoproducties; een indicatief rooster van Awards in de categorie B-to-B en B-to-C; de percentages die van toepassing zijn op de • opvolging van de DM Activity Monitor, de pige gebruiks- of hergebruiksrechten van foto’s; van De Post en Mediaxim, die een schatting van een glossarium met gangbare termen voor de bruto-investeringen in DM per sector geeft; het opstellen van kostenramingen van foto- • uitwisseling met communicatiebureaus over de producties; integratie van DM in het mediaplan; • voortzetting van de discussies over de online • voorstelling van nieuwe DM bureaus. gedragscodes.  Point oF sAles CoMMUniCAtion  orPorAte CoMMUniCAtion & PUBliC C Het Point of Sales Communication Expertise Center relAtions is opgericht in 2009 en is gegroeid uit het Brand Het Expertise Center Corporate Communication & Activation Expertise Center. Hier wordt specifiek Pr is een forum voor Pr specialisten en voor verant- aandacht besteed aan de communicatie op het 14 woordelijken in Corporate Communicatie. Er worden winkelpunt, winkeldesign, en aanverwante onder- onderwerpen behandeld zoals crisiscommunicatie, werpen. financiële communicatie, interne communicatie. enkele realisaties in 2009: In 2009 werd er binnen dit Expertise Center voor- • realisatie van een intern uitgevoerde studie over namelijk aandacht besteed aan de lancering van de POS communicatie en de plaats die deze inneemt werkgroep over de maatschappelijke verantwoor- in het marketing- en communicatieplan; delijkheid van bedrijven (CSr). • bepaling van de voornaamste succesfactoren in POS-communicatie.  one-to-one CoMMUniCAtion Het Expertise Center One-to-One Communication  reseArCH – ConsUMer MAnAgeMent richt zich zowel op de consumenten (B2C) als op de insigHts zakelijke markt (B2B). Klantgerichte communicatie, Het Expertise Center research is een uitgelezen fo- fideliseringstechnieken en relatiemarketing staat rum voor het opvolgen van trends en technieken in centraal. De databank is een centraal beleidsinstru- marktonderzoek. Het bestaat uit twee subgroepen: ment, waarbij de zorg voor datakwaliteit vooraan Consumer Management Insights (CMI) en Panels. staat. Het Expertise Center buigt zich ook over moderne on- en offline technieken, nieuwe ontwik- Het Expertise Center CMI bestudeert de laatste kelingen en juridische aspecten. Uiteraard wordt de trends op gebied van consumenten, bureaus en Jaarverslag 2009
  • 17. marktonderzoekstechnieken. Nieuwe inzichten worden hier tussen de verschillende partijen uitge- expertise Centers wisseld en besproken.  CoMMUniCAtion ProdUCtion enkele realisaties in 2009: ondervoorzitster: • kwantitatieve en kwalitatieve evaluatie van • anoëlle Ballaux – Audiovisual & Print M onderzoeksbureaus; Production Manager, Belgacom • bespreking van opportuniteiten, zwaktes en uitdagingen in research; CorPorAte  CoMMUniCAtion & PUBliC • bespreking van de ontwikkeling van een succes- relAtions volle campagne op basis van research; Voorzitter: • uitwisselen van nieuwe tendensen en ‘best • ean-Benoît Schrans - Communication J practices’ over market intelligence; director, spadel • discussies over de voor‑ en nadelen van de online studies; ondervoorzitters: • voorstelling van nieuwe research bureaus; • ohan De Rycker - Director Corporate and J • discussies over merkstrategieën; Public affairs, tiense suikerraffinaderij • bespreking van shopper research technieken zoals mystery shopping en ‘customer journey’.  ne-to-one o CoMMUniCAtion Voorzitster: • ichon Van Doorn – Multi-Brand Platform M reseArCH – PAnels  Manager, Unilever “Het richt zich zowel tot experten uit de diensten- sector als tot de specialisten uit de grootdistributie ondervoorzitter: (FMCG). Het Expertise Center Panels verduidelijkt • érôme Drugeon – Marketing Communication J de gespecialiseerde begrippen die gebruikt worden Manager Btoc, electrabel door marktspelers zoals AC Nielsen en Gfk.  Point oF sAles CoMMUniCAtion Dit Expertise Center is uitgegroeid tot een centraal Voorzitster ad interim: communicatieplatform voor de onderzoeksspecia- • athalie Hublet - Media Manager, UBA N listen. Hier worden interessante en nieuwe perspec- tieven geformuleerd en onder elkaar gedeeld.”  eseArCH r 15 Voorzitster: • athalie Klein – Knowledge & Insights N enkele realisaties in 2009: director Belgium/netherlands, coca-cola • bespreking van status en evolutie van de shop‑ types; ondervoorzitters research consumer • debat over status MDB Proximity en de uitbreiding Management insights: van het staal om de statistieken te verbeteren; • orinne Fermyn – Customer Insight C Manager, KBc • overgangsperiode van censusdata met de waar- • hilippe Orban - Head of Market Research, P borg van backdata op 3 jaar en zonder impact op Belgacom group de contracten; • bespreking Consumer Scan Portal en verbetering ondervoorzitter Panels: van de kwaliteit van het consumentenpanel; • art Pelgrims – Business Intelligence & B • presentatie van de nieuwe ontwikkelingen bij Planning Manager, coca-cola GfK: OTC apotheek, promolink, baby panel, enz.  sPonsoring & event CoMMUniCAtion  sPonsoring & event CoMMUniCAtion Voorzitter: Het Sponsoring & Event Communication Expertise • avid Sempels, Marketing Manager, D Center is opgericht in 2009. Hier worden best prac- aB inbev Belgium tices uitgewisseld in verband met sponsoring, en meer specifiek de r.O.I. ervan, en de organisatie van events. Jaarverslag 2009
  • 18.  orPorAte soCiAl resPonsiBility C werkgroepen (Csr) De UBA is er zich van bewust dat duurzame ontwik-  CorPorAte soCiAl resPonsiBility (Csr) keling een belangrijk thema is voor de reclamesector. Voorzitster: Daarom hebben we in 2009 een reflectie georgani- • Nathalie Hublet - Media Manager, UBA seerd over de maatschappelijke verantwoordelijkheid van adverteerders.  digitAl MArKeting ContrACt Voorzitster: onze objectieven voor deze werkgroep waren: • Nathalie Hublet - Media Manager, UBA • een discussie openen over de integratie van duur- zame ontwikkeling in een communicatieplan;  evAlUAtie vAn BUreAUs • een dialoogplatform voorbereiden waar adver- Voorzitster: teerdes, communicatiebureau’s, media, autori- • Nathalie Hublet - Media Manager, UBA teiten en consumentenverenigingen informatie kunnen uitwisselen rond CSr in communicatie;  reMUnerAtie • overheden en andere stakeholders duidelijk ma- Voorzitter: ken dat adverteerders begaan zijn met duurzame • irk Schyvinck - Head of External D en verantwoordelijke communicatie. communication, dexia Gezien de belangrijkheid van het thema werd er  dvertising A & CHildren/HeAltHy liFestyles Voorzitster: • Nathalie Hublet - Media Manager, UBA enkele realisaties in 2009: • opstelling van 10 gouden regels voor een efficiënte uitvoering van sponsoringprojecten en evenementen; • bespreking van de vier sleutelfases in sponsoring 16 en evenementen: strategie, selectie, activatie en evaluatie; • gebruik van de sponsoring en het evenement binnen een media mix. beslist om deze werkgroep in 2010 om te vormen tot een Expertise Center. enkele realisaties in 2009: werkgroepen • definitie van CSR en duurzame ontwikkeling binnen het kader van communicatie; De Werkgroepen van de UBA bestuderen specifieke • organisatie van een enquête over CSR bij ad- onderwerpen en problemen uit het communicatie- verteerders, de integratie ervan in de huidige vak. Het zijn tijdelijke overlegorganen waarbinnen bedrijfsstructuur, de plaats ervan in de algemene actuele communicatie-onderwerpen aan de orde bedrijfsstrategie en de invloed ervan op de komen. Het overleg leidt tot richtlijnen, aanbeveling- communicatie, enz; en, praktische gidsen of contracttypes. • uitwisseling van best practices die zullen leiden tot aanbevelingen voor een duurzame en verant- Het is een ideale gelegenheid voor onze leden om woordelijke communicatie. van elkaars ervaringen te leren en nieuwe denkpis- tes te ontdekken. digitAl MArKeting ContrACt  De conclusies worden uiteindelijk via een Master Deze UBA wergroep heeft samen met ACC, IAB Class aan de leden gecommuniceerd. en het advocatenkantoor KOAN een contract voor Jaarverslag 2009
  • 19. digitale marketing opgesteld als specifiek referen- tiekader voor digitale marketingprojecten.  dverteerders A BiJ Het CiM Het digitaal marketingcontract is opgemaakt als • abienne Close – Director Coord. Research F een interactief menu “à la carte”. Het valt uiteen in en Media, L’oréal twee delen: een basiscontract dat in het algemeen • ves De Voeght – Connection Planning Y de grote juridische principes vermeldt die van toe- Manager, coca-cola passing zijn voor de beide partijen en een “work order”, dat per project de belangrijke en concrete • nneleen Keppens – Media & Market A elementen herneemt van de opdracht die aan het research director, Henkel bureau wordt toevertrouwd. • avier Laporta - Directeur Publiciteit en X evAlUAtie vAn BUreAUs  Promotie, renault België-Luxemburg We willen onze adverteerders de mogelijkheid geven om via een algemeen systeem, per campagne of • alérie Vangeel – Communication Manager, V iedere 6 maanden, de bureaus te evalueren. Dit Procter & gamble systeem moet objectief zijn, gebaseerd op KPI en • ristine Verhelst – Media & Production K SLA-criteria, en zowel werken voor communicatie- director, Belgacom bureaus als voor media-agentschappen. • hilippe Verschueren - Ondervoorzitter P Marketing communications, telenet verteerder en bureau om samen een remuneratie- model uit te werken dat een evenwichtige samen- werking tussen beide partijen stimuleert.  dvertising & CHildren/HeAltHy A liFestyles De werkgroep Advertising & Children / Healthy Lifestyle geeft twee keer per jaar een update van de evolutie op wereldwijd, Europees en nationaal vlak 17 in verband met reclame voor kinderen en jongeren. enkele realisaties in 2009: • discussie over hoe en wanneer we de prestaties enkele realisaties in 2009: van de communicatie- en mediabureaus moeten • informatie over de toonaangevende ontwikke‑ evalueren; lingen per land; • opstelling van een eerste evaluatierooster, toe- • presentatie van vrijwillige initiatieven (EU Pledge) pasbaar voor ieder soort bureau en te gebruiken die zijn ontwikkeld om een gezonde levensstijl te voor alle mogelijke aspecten en specialiteiten stimuleren en een verantwoordelijke communica- (off- en online, productie); tie te ontwikkelen voor kinderen en jongeren; • In 2010: het beoordelingsrooster van de UBA zal • presentatie van de aanbevelingen voor voe- aan het ACC worden getoond. dingsmarketing van het WHO; • informatie over de resultaten van de opvolging reMUnerAtie  van voedingsreclame door de JEP. Het is voor de adverteerder niet altijd makkelijk om het juiste remuneratiemodel te kiezen. Daarom wilde de werkgroep remuneratie een analyse maken van de meest gebruikte bureauremuneratiesystemen en hun voor- en nadelen. De UBA en de ACC lanceerden samen de praktijkgids: “Hoe remunereert men een bureau?”. Deze publicatie geeft een leidraad aan ad- Jaarverslag 2009
  • 20. Frédéric Ackermans Event Manager frederic@ubabelgium.be T +32(0)2 260 05 74 M + 32(0)477 66 52 36 een echte communicatie ‘community’ De UBA is dé ontmoetingsplaats voor alle Belgische communicatiespecialisten. Voor u is dit de ideale plaats om uw netwerk uit te breiden, contacten te 18 ontMoeten leggen, expertise uit te wisselen en nieuwe com- merciële opportuniteiten te ontwikkelen. Actieve UBA leden ontmoeten elkaar tijdens ver- gaderingen van de Mediacommissies, Expertise Centers en Werkgroepen, en natuurlijk ook tijdens onze opleidingen. Maar geregeld organiseren we diverse topevenementen die ook toegankelijk zijn voor de hele communicatie-’community’: adverteer- ders, medewerkers van communicatiebureaus en prominenten uit de mediawereld. Het topevenement van 2009 was het succes- volle UBA60 congres van 24 september waar we 60 jaar UBA vierden (zie ook het kaderstuk). Andere evenementen hebben, elk op hun eigen ma- nier, hun stempel gedrukt op het jaar: Jaarverslag 2009
  • 21.  12 februari, lunch-causerie met Marc Fauconnier ”i love the crisis” enkele cijfers over het UBA60 Plaats van afspraak was het prachtige kader van de congres: ‘Halles des Tanneurs’ in Brussel. We kregen er een presentatie van de resultaten van de studie die  70 personen hebben deelgenomen aan het studiebureau Profacts uitvoerde met het expertise ceo breakfast, 420 namen deel aan het center research, CMI en de Panels van de UBA, over congres en 370 aan het diner. de invloed van de economische en financiële crisis op het gedrag van de Belgische adverteerder.  8% 9 was tevreden over de verloop van het congres Dit onderwerp werd nadien door Marc Fauconnier, mede-eigenaar van het bureau Famous, uitgewerkt.  6% 9 was tevreden over de ontvangst op het Hij gaf tekst en uitleg bij zijn publicatie “I love the congres Crisis”, waarbij hij een opgemerkt pleidooi hield voor anticyclische marketing. Hij analyseerde de verschil-  1% 8 was onder de indruk van de locatie lende mogelijke reacties van de adverteerders en sloot af met een handige lijst van 10 adviezen om  9% 6 vindt dat het congres, de beste activiteit te communiceren in tijden van crisis. is die de UBa al georganiseerd heeft  8% 9 denkt dat het congres nauw aansluit bij de doelstellingen van de UBa  7% 9 zijn tevreden over de kansen tot networking  9 juni, eFFie-Awards De UBA is ook mede-organisator van de prestigieuze EFFIE-Awards die de meest doeltreffende reclame- campagnes bekroont. Luc Suykens was in 2009 jury-voorzitter. Eurostar won een Gold Effie en 19 een Grand Effie voor zijn campagne “Eurostar op  21 april, lunch-causerie met Paul daels volle snelheid”. De Standaard “Onverantwoord inte- “sum, ergo cogito” ressant” kreeg eveneens Gold. Een Silver Effie en de publieksprijs ging naar Valorfrit “Het oliespook”. In het indrukwekkende historische gebouw “La Electrabel, Het Nieuwsblad, rabobank en Weight Tentation” in het centrum van Brussel kwam Paul Watchers werden allen bekroond met een Bronze Daels, Merk- en Imago-adviseur van de KBC en Ad- Effie. vertiser Personality of the Year 2008, met ons pra- ten over zijn langdurige ervaring in reclame en zijn  oP 24 september werd de UBA 60 kijk op de sector. Hij maakte een diepe indruk op de jaar! vele genodigden door zijn persoonlijke en openhar- tige geschiedenis met als thema “Sum ergo cogito”. Zestig jaar UBA, zestig jaar communicatie. In deze Ook zijn passie voor muziek, zijn vele reizen, zijn werk periode kende de communicatiewereld en de UBA en zijn persoonlijke kijk op communicatie en marke- een enorme evolutie. We besloten om dit gepast ting, waarin het menselijke aspect centraal staan, te vieren door een top-congres te organiseren dat passeerden de revue. Kernthema’s van zijn discours zowel internationale sprekers van een hoog niveau waren solidariteit, teamwerk, bescheidenheid en de als de volledige Belgische communicatiewereld noodzaak om zichzelf voortdurend in vraag te stel- samenbracht. len. Om te eindigen presenteerde hij zijn acht gebo- den in de vorm van gedachten die hem doorheen De festiviteiten werden ingezet met een exclusief CEO zijn mooie carrière hebben geloodst. breakfast, dat de CEO’s van de grote Belgische me- Jaarverslag 2009
  • 22. diagroepen en de CEO’s van onze leden bijeenbracht. woord na de lunch. Zijn energie werkte aanstekelijk Dit informele ontbijt in de ‘Pain Quotidien’ op de en het publiek was enthousiast. Hij gaf een boeien- Zavel werd bijgewoond door 70 genodigden. Het de en erg gewaardeerde presentatie over de invloed werd bijzonder geapprecieerd en leidde tot tal van van het digitale in de communicatiewereld. informele contacten. Paul isakson, Head of Strategy van Space150, Daarna zette het UBA60 congres in het gloednieuwe beschreef de nieuwe marketing trends met behulp Square in Brussel zijn deuren open. Jan Vandenwyn- van een reeks adjectieven: verbeeldingrijk, genereus, gaerden, voorzitter van de UBA, leidde de dag in, sa- samenwerkend,… Hij gebruikte tal van illustraties om men met CEO Chris Van roey. zijn toekomstbeeld kracht bij te zetten. Daarna was het de beurt aan de overbekende Franse stephan Loerke, CEO van de World Federation of ‘reclame-paus’ Jacques séguela, die het publiek in Advertisers, ging dieper in op de economische en vuur en vlam zette door met veel humor, optimisme maatschappelijke rol van de reclame. Hij schetste en creativiteit de geschiedenis van 60 jaar reclame te ook de gevaren van de steeds sterkere regulering schetsen. Zijn woorden werden systematisch kracht en het belang van sterke merken. bijgezet door mythische reclamespots en andere pareltjes uit de reclamegeschiedenis. Daarna analy- Het laatste woord was voor ACC-voorzitter stéphane seerde hij de rol van de reclame in deze tijd, waarbij Buisseret. Deze onderstreepte het belang van een 20 hij adverteerders en reclamemakers nu eens prees hechte samenwerking tussen de wereld van de en dan weer bekritiseerde. Zijn voordracht werd bureaus en de adverteerders. beloond met een staande ovatie. Na het werk was het tijd om te ontspannen. De earl Wilkinson, Executive Director en CEO van deelnemers werden uitgenodigd op een Diamond INMA (International Newsmedia Marketing Associa- Cocktail en 6 gelukkigen vonden een heuse diamant tion), beschreef de evolutie van de geschreven pers in hun champagneglas… en gaf aan dat deze zich dringend opnieuw moest uitvinden. Hij spoorde de dagbladpers aan om zich Tenslotte kwam het verjaardagsdiner. Een traditionele om te scholen tot bredere ‘newsmedia’ ondernemin- verjaardagstaart luidde het einde in van een bewogen gen en op zoek te gaan naar de juiste content voor en boeiende dag vol verrassingen en opportuniteiten. het juiste platform. Op naar de volgende 60! Lindsay clay, Marketing Director van Thinkbox  november, Book–it met geert stox 24 TV, baseerde zich op de resultaten van diverse on- “de ware aard van de Marketeer” derzoeken om de toekomst van het medium tv te Book-it is een nieuwe formule waarbij een auteur voorspellen. Zij beschreef de nieuwe evoluties in in één uur tijd bij een ontbijt zijn boek voorstelt aan het tv-landschap. onze leden. Geert Stox beet de spits af en presen- teerde zijn eigenzinnig boek “De ware aard van de Peter Hinssen, mede-oprichter van Across, nam het Marketeer”. Hij paste de natuurwet van ‘survival Jaarverslag 2009
  • 23. of the fittest’ toe op het domein van marketing Advertiser Personality of the Year 2009 bekend en merkbeheer. En hij probeerde een verklaring te gemaakt: Anne-Françoise Piette, Marketing en Sales vinden waarom de marketeer van vandaag het Director bij Eurostar. noorden kwijt is. Gelardeerd met heldere en inspire- rende voorbeelden daagde hij de marketeer uit om Deze eindejaarsafspraak heeft eens te meer be- terug te keren tot de kern van zijn bestaansrecht: vestigd dat er wel degelijk een uitgebreide actieve nuchter en simpel bijdragen aan het geluk van de community van communicatiespecialisten is, die consument. Het werd een boeiend exposé waarin nog ieder jaar blijft groeien. deelnemers en auteur in een constructieve discus- sie traden. Met een ‘witte’ Christmas Lunch sloot de UBA het jaar 2009, dat erg positief was, succesvol af. 17 december, Christmas lunch 2009 De traditionele kerstlunch in De Waerboom over- trof het succes van de vorige jaren. Meer dan 900 communicatie professionals schreven zich in om dit jaarlijkse top-evenement niet te missen. De zaal was vol, de deelnemers waren opgetogen, er werd doeltreffend genetwerkt en de christmas bags waren mooi vol. Tijdens de cocktail werd de nieuwe 21 enkele uitspraken over UBA60 van deelnemers “Dikke proficiat met de UBA-dag. Fantastisch georganiseerd mooie line-up, interessante sprekers, fijn publiek: chapeau!” “Ik heb genoten van de uiteenzettingen: het was een coherente, goed getimede mix van inhoudelijk sterke en relevante cases. De hele organisatie heeft de huidige dynamiek van de UBA mooi in de verf gezet. Zoals Séguéla in zijn speech zei: ‘il ne faut pas montrer le produit, mais l’âme du produit’ (‘je moet het product niet tonen, maar de ziel van het product’)” “Ik wil jullie graag bedanken voor deze indrukwekkende viering. Het hele gebeuren was een groot succes, niet alleen de viering zelf als ook de communicatie in de aanloop er naar toe. Ook daardoor is het een dag geworden die boven zichzelf uitsteeg en extra toegevoegde waarde had voor de volledige markt: hij zal in het collectieve geheugen van velen blijven hangen…” “Wat het event betreft, dit was de best georganiseerde dag waaraan ik de laatste tijd heb deelgenomen. Ik heb veel geleerd van de sprekers en de gesprekken tijdens de koffiepauzes, lunch, happy hours en diner.” Jaarverslag 2009
  • 24. AGENDA 2009 28 I 01 PArC Mediacommissie 23 I 04 Communication Management 30 I 01 Communication Production College day 3 Expertise Center 23 I 04 Werkgroep Corporate Social 03 I 02 Internet Mediacommissie responsibility 06 I 02 research CMI Expertise Center 28 I 04 Expertise Center One-to-One 12 I 02 Lunch Causerie Marc Fauconnier, Communication Famous 29 I 04 Werkgroep Corporate Social 13 I 02 Expertise Center research Panels responsibility 19 I 02 Board of Directors 05 I 05 Internet Mediacommissie 19 I 02 Communication Management 07 I 05 Werkgroep Corporate Social College day 1 responsibility 19 I 02 Corporate Social responsibility 08 I 05 Werkgroep Sponsoring & Event Werkgroep Communication 03 I 03 research CMI Expertise Center 12 I 05 research CMI Expertise Center 22 06 I 03 Corporate Communication & Pr 14 I 05 Werkgroep Corporate Social Expertise Centre responsibility 11 I 03 PArC Mediacommissie 14 I 05 Expertise Center One-to-One 11 I 03 TV Mediacommissie Communication 12 I 03 Executive Committee 14 I 05 Communication Management 13 I 03 Werkgroep Advertising&Children/ College day 4 Healthy Lifestyles 19 I 05 Werkgroep Evaluatie van Bureaus 13 I 03 Master Class remuneratie 26 I 05 Werkgroep Corporate Social 19 I 03 Communication Management responsibility College day 2 03 I 06 TV Mediacommissie 20 I 03 Werkgroep Communication 03 I 06 PArC Mediacommissie Production 12 I 06 Master Class Client Brief 20 I 03 Integrated Communication Board 16 I 06 Werkgroep Sponsoring & Event 26 I 03 raad van Bestuur Communication 26 I 03 Algemene Vergadering 16 I 06 Master Class Legal Fr 31 I 03 Internet Mediacommissie 16 I 06 raad van Bestuur 21 I 04 Lunch Causerie Paul Daels 18 I 06 Master Class Legal NL Jaarverslag 2009
  • 25. 18 I 06 Werkgroep Corporate Social 15 I 10 Expertise Center Corporate responsibility Communication & Pr 19 I 06 Werkgroep Communication 27 I 10 raad van Bestuur Production 12 I 11 Communication Management 19 I 06 Integrated Communication Board College day 2 24 I 06 Werkgroep Corporate Social 13 I 11 Werkgroep Sponsoring & Event responsibility Communication 30 I 06 Werkgroep Communication 17 I 11 Internet Mediacommissie Production 17 I 11 UBA Book-it Geert Stox 09 I 09 TV Mediacommissie 18 I 11 TV Mediacommissie 09 I 09 PArC Mediacommissie 18 I 11 PArC Mediacommissie 18 I 09 Werkgroep Evaluatie van Bureaus 20 I 11 Werkgroep Advertising&Children/ 22 I 09 Executive Committee Healthy Lifestyles 24 I 09 UBA60 congres 24 I 11 Executive Committee 23 29 I 09 Expertise Center Point of Sales 24 I 11 research CMI Expertise Center Communication 27 I 11 Integrated Communication Board 02 I 10 Werkgroep Communication Produc- 27 I 11 Werkgroep Communication tion Production 06 I 10 Internet Mediacommissie 01 I 12 Expertise Center Point of Sales 08 I 10 Communication Management Col- Communication lege day 1 03 I 12 Communication Management 08 I 10 Expertise Center One-to-One Com- College day 3 munication 17 I 12 UBA Christmas lunch 2009 13 I 10 Werkgroep Evaluatie van Bureaus UBa vertegenwoordigt de belangen van adverteerders en is een forum voor rechtmatige contacten tussen de verschillende partijen van de reclame-industrie. de UBa zal niet worden gebruikt om mededingingsbeperkend gedrag in de hand te werken en zal niet betrokken worden in discussies of activiteiten die strijdig zijn met de mededingingsrecht en de eerlijke handelspraktijken. de UBa zal niet deelnemen, noch in eigen naam noch in naam van haar leden, aan discussies of activiteiten die strijdig zijn met deze wetgeving. Jaarverslag 2009
  • 26. LUNCH CAUSErIE UBA 60 BrEAKFAST 24 Jaarverslag 2009