ejemplo 1

1. Gestión de Proyectos de
Software con enfoque PMI
Alumna: Angela Risco

2. Temas
División de Alta Tecnología - DAT
Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI
I. Introducción a la Gerencia de Proyectos
II. Procesos de la Gerencia de Proyectos
III. Gestión de la Integración del Proyecto
IV. Gestión del Alcance del Proyecto
V. Gestión del Tiempo del Proyecto
VI. Gestión de Costos del Proyecto
VII. Gestión de la Calidad del Proyecto
VIII. Gestión de los RRHH del Proyecto
IX. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
X. Gestión de los Riesgos del Proyecto
XI. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
XII. Taller Integrador

3. Gestión de costos del proyecto
División de Alta Tecnología
• “Cuida de los pequeños costos, que un pequeño agujero
hunde un barco.”
Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y científico estadounidense.
• Aplica los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

4. Tipos de Costo
• Costos variables: Dependen del volumen de producción. Por ejemplo las
materias primas, mientras más zapatillas se producen, se requieren más telas y
pasadores.
• Costos fijos: No cambian con el volumen de producción. Por ejemplo los
alquileres. Independientemente del volumen de producción de una fábrica de
alimentos, el alquiler que se paga por ese lugar se mantendrá fijo.
• Costos directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto. Por ejemplo, los
costos de un viaje para promocionar exclusivamente una nueva crema de belleza o
el pago mensual a los desarrolladores.
• Costos indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente no se puede
identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno. Por ejemplo los
gastos de contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.
Gestión de costos del proyecto

5. Tipos de Costos
• Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un recurso es su mejor
alternativa dejada de lado.
Ejemplo:
El proyecto A tiene una rentabilidad de $35.000 y el proyecto B una
rentabilidad de $40.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad de seleccionar el
proyecto A?
Rpta: Es $40.000. Ya que dejo de ganar $40.000 y ese es el costo de
oportunidad.
• Costos hundidos: Son costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la
decisión de hacer o no hacer el proyecto.
Gestión de costos del proyecto

6. División de Alta Tecnología - DAT
Áreas de
Conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y
CONTROL
CIERRE
7. COSTOS • Estimar los costos
• Determinar el
presupuesto
Controlar los
costos
Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento

7. Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI
Capítulo 7: Gestión de los Costos
del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.
División de Alta Tecnología - DAT

8. 7.1 Estimar los Costos
Introducción
• Consiste en desarrollar una
aproximación de los
recursos monetarios
necesarios para completar
las actividades del proyecto.

9. Introducción
7.1 Estimar los Costos
• Un proyecto en su fase de iniciación puede tener una estimación
aproximada de orden de magnitud (ROM) en el rango de 50%. En
una etapa posterior del proyecto, conforme se cuenta con más
información, las estimaciones pueden reducirse a un rango de
10%.

10. Qué necesito para empezar?
7.1 Estimar los Costos
Línea base del alcance
Cronograma del proyecto
Plan de Recursos Humanos
RRHH
• Enunciado del Alcance (5.2)
• EDT (5.3)
• Diccionario de la EDT (5.3)
El tipo y cantidad de recursos, el tiempo
necesario para completar las actividades
del proyecto (6.5)
Los salarios de los recursos,
gratificaciones, bonos (9.1)

11. Qué necesito para empezar?
7.1 Estimar los Costos
Registro de Riesgos
Activos de los procesos
de la Organización
Factores Ambientales de la
Empresa
La inversión necesaria para
mitigar los riesgos (11.1)
• Las condiciones del mercado
• La información comercial publicada
• las políticas de estimación de costos
•Las plantillas de estimación de costos

12. Qué herramientas puedo utilizar?
7.1 Estimar los Costos
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
Análisis de expertos para determinar
los costos relacionados al proyecto.
Utiliza información de valores como
alcance, costo, presupuesto y la
duración de un proyecto anterior
similar
Se utiliza una relación estadística
entre los datos históricos y otras
variables

13. Qué herramientas puedo utilizar?
7.1 Estimar los Costos
Estimación Ascendente
Análisis de Reserva
Estimación por 3 valores
Estimación en detalle de las
actividades inferiores o paquetes
de trabajo.
Es una técnica más cotosa
• Más probable (Cm)
• Optimista (Co)
• Pesimista (Cp)
Inclusión de reservas para contingencias,
para tener en cuenta la incertidumbre del
costo

14. Qué herramientas puedo utilizar?
7.1 Estimar los Costos
Costo de la calidad
Software de estimación de costos
Análisis de propuesta para
licitaciones
Sección 8.1
Hojas de calculo computarizadas,
herramientas de simulación
Propuestas de proveedores calificados.

15. Qué obtengo al final del proceso?
7.1 Estimar los Costos
Valorización cuantitativa de los costos de los recursos
involucrados para completar las actividades del
proyecto.
Se pueden realizar ajustes durante el curso del
proyecto para reflejar el detalle adicional disponible.
Involucra a todas las categorías de recursos que serán
cargadas al proyecto.

16. Qué obtengo al final del proceso?
7.1 Estimar los Costos
• Fundamentos de las estimaciones
• Supuestos utilizados
• Restricciones
• Rango de estimados posibles
• Nivel de confiabilidad del estimado final
El documento que puede ser actualizado es
el registro de riesgos.

17. Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI
Capítulo 7: Gestión de los Costos
del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto.
3. Controlar los Costos.
División de Alta Tecnología - DAT

18. Introducción
7.2 Determinar el presupuesto
• Consiste en sumar los
costos estimados de
actividades
individuales o
paquetes de trabajo
para establecer una
línea base de costo
aprobada.

19. Qué necesito para empezar?
7.2 Determinar el presupuesto
Visto en la sección 7.1
• Enunciado del Alcance
• Estructura de desglose del trabajo
• Diccionario de la EDT
Visto en la sección 7.1

20. Qué necesito para empezar?
7.2 Determinar el presupuesto
Visto en la sección 6.5
Información de recursos asignados al
proyecto y en que periodo.
Información pertinente al
contrato y los costos
asociados a la adquisiciones
de los productos o servicios
que serán adquiridos.

21. Qué herramientas puedo utilizar?
7.2 Determinar el presupuesto
La sumatoria de los paquetes de trabajos
y de los niveles superiores
Se manejan las reservas para
contingencias y las reservas de gestión
del proyecto.
•Consultores
•Interesados, incluyendo clientes
•Grupos industriales

22. Qué herramientas puedo utilizar?
7.2 Determinar el presupuesto
analizar si los desembolsos estimados en el
presupuesto son coherentes con la financiación
disponible.
Información histórica de resultados de
estimaciones paramétricas o análogas, para
predecir los costos totales del proyecto.

23. Qué obtengo al final del proceso?
7.2 Determinar el presupuesto
Está formada por el presupuesto acumulado
del proyecto
En el mes 4 el presupuesto
total es de $600, pero el
presupuesto acumulado o
línea base a esa fecha
asciende a $2.250

24. Qué obtengo al final del proceso?
7.2 Determinar el presupuesto
Necesidades de fondos para financiar el
proyecto a través del tiempo.
• El registro de riesgos
• Las estimaciones de costos
• El cronograma del proyecto

25. Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI
Capítulo 7: Gestión de los Costos
del Proyecto
Temas:
1. Estimar los Costos.
2. Determinar el Presupuesto
3. Controlar los Costos.
División de Alta Tecnología - DAT

26. Introducción
7.2 Determinar el presupuesto
Incluye las siguientes acciones dentro
de su ejecución:
• Gestionar e influir sobre los
cambios.
• Seguir periódicamente los
avances de costos del
proyecto.
• Verificar que los desembolsos
no excedan la financiación
autorizada.
• Asegurar la utilización del
control integrado de cambios.

27. Qué necesito para empezar?
7.3 Controlar los costos
• Línea base del desempeño de Costo
• Plan de gestión de costos
Visto en la sección 7.2
Avance del
proyecto,
entregables
iniciados y
terminados.
Costos
autorizados y los
incurridos

28. Qué necesito para empezar?
7.3 Controlar los costos
• Políticas procedimientos y lineamientos
existentes
• Herramientas para el control de costos
• Métodos de seguimiento e información que se
utilizarán

29. Qué herramientas puedo utilizar?
7.2 Determinar el presupuesto
Gestión del Valor
Ganado
Implica evaluar el estado de avance del proyecto en relación a su
línea base, para analizar el avance de los costos y tiempos del
proyecto.
Proyecciones
Índice de desempeño del
trabajo a completar
Volver a estimar en forma periódica cuál será el
costo final del proyecto (estimado)
Estimar cuánto más se
deben ajustar los
desembolsos de costos
para cumplir con el
presupuesto.

30. Qué herramientas puedo utilizar?
7.2 Determinar el presupuesto
Validar y comparar el desempeño real del proyecto contra su línea
base de costo y cronograma.
Revisiones del
Desempeño
Análisis de Variación
Software Gestión de
Proyectos
Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI)
se utilizan para evaluar la magnitud de variación
con respecto a la línea base original de costo.
Herramienta para
monitorear las 3
dimensiones del valor
ganado EVM (PV, EV y AC)

31. Qué obtengo al final del proceso?
7.2 Determinar el presupuesto
Actualizaciones a los activos
de los procesos de la
organización
Mediciones del desempeño del
trabajo
Proyecciones del
presupuesto
Cuál es el estado de avance y desvíos del
proyecto en relación a su línea base.
Los costos estimados a la finalización del proyecto.
• Causas de las variaciones
• Acciones correctivas
seleccionadas

32. Qué obtengo al final del proceso?
7.2 Determinar el presupuesto
El bajo desempeño en los costos del proyecto
puede dar lugar a solicitudes de cambio.
• Línea base del desempeño de costos.
• Plan de gestión de costos
• Las estimaciones de costos
• Base de las estimaciones

33. Términos asociados a la gestión de costos
7.2 Determinar el presupuesto
Las principales herramientas usadas para la
selección de proyectos son:
• Valor Actual Neto VAN (NPV)
• Tasa Interna de Retorno TIR(IRR)
• Periodo de Retorno (PBP)
• Ratio Costo Beneficio (BCR)
• Retorno de la Inversión (ROI)

34. Valor Actual Neto (VPN)
7.2 Determinar el presupuesto
• El valor actual neto es la diferencia entre todos los ingresos y todos
los egresos actualizados al periodo actual.
• VAN > 0 La inversión produciría ganancias por encima de la
rentabilidad exigida. El proyecto puede aceptarse
• VAN < 0 La inversión produciría ganancias por debajo de la
rentabilidad exigida. El proyecto debería rechazarse.
• VAN = 0 La inversión no produciría ni ganancias ni pérdidas dado
que el proyecto no agrega valor monetario por encima de la
rentabilidad exigida. La decisión debería basarse en otros criterios,
como la obtención de un mejor posicionamiento en el mercado u
otros factores.
• Se deberá de escoger siempre el proyecto de mayor VAN

35. Tasa Interna de Retorno (IRR)
7.2 Determinar el presupuesto
• La TIR (Tasa Interna de Retorno) es aquella tasa que
hace que el valor actual neto sea igual a cero (el flujo de
ingresos iguala al flujo de egresos).
• Se debe seleccionar siempre el proyecto con mayor
TIR (IRR).

36. Periodo de Retorno (PBP)
7.2 Determinar el presupuesto
• Es la velocidad del retorno financiero expresado en
periodos de tiempo requeridos para recuperar la
inversión.
• Siempre se debe seleccionar el proyecto con menor
PBP.

37. Ratio Costo Beneficio (BCR)
7.2 Determinar el presupuesto
• Indicador que compara los beneficios con
los costos.
• BCR = Beneficios / Costos
• Se debe escoger siempre el proyecto
con mayor BCR.

38. Retorno de la Inversión (ROI)
7.2 Determinar el presupuesto
• Es un indicador financiero que mide la
rentabilidad de una inversión, es decir, la tasa
de variación que sufre el monto de una inversión
(o capital) al convertirse en utilidades (o
beneficios).
• ROI = ((Utilidades – Inversión) / Inversión) x 100
• Siempre se debe escoger el proyecto con
mayor ROI.