Kiire ja aikataulujen yhteensovittamisen vaikeus vievät voiman työsuojelulta ja kehittämiseltä. Minna Toivanen, Olli Viljanen & Minna Janhonen 2015.

1. KIIRE JA TYÖN AIKATAULUTTAMINEN
TYÖPAIKALLA
Työsuojelupaneeli VI
1
Minna Toivanen, Olli Viljanen & Minna Janhonen
10.12.2015

2. • Työsuojelupaneeli on työsuojeluhenkilöstölle suunnattu,
ajankohtaisia työelämäasioita käsittelevä kysely.
• Paneelin tarkoituksena on tuottaa tietoa työpaikoilla näkyvistä
ilmiöistä, tarpeista ja trendeistä, ja yhteiskunnallisten ilmiöiden
vaikutuksista työn tekemisen arkeen.
• Työsuojeluhenkilörekisteristä poimitulle paneeliryhmälle lähetetään
1-2 kertaa vuodessa lyhyt sähköisen kysely kulloinkin ajankohtaisista
työpaikkojen toimintaan ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista.
• Työsuojelupaneeli on toteutettu Työturvallisuuskeskuksen ja
Työterveyslaitoksen yhteistyönä.
• Kuudes paneeli on toteutettu loka-marraskuussa 2015 osana
Työsuojelurahaston rahoittamaa hanketta AikaJärjestys
asiantuntijatyössä.
21.12.2015 2
Työsuojelupaneeli VI
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015

3. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
3
Onko sinulla riittävästi aikaa
työsuojelutehtävien
hoitamiseen?
(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)
15
27
34
20
3 1
hyvin usein melko usein silloin tällöin
melko harvoin ei koskaan ei osaa sanoa

4. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
4
Miten työyhteisön mahdollinen
kiire ja aikapaineet näkyvät
työsuojelutehtävissä?
Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut
Työsuojelutehtäviin ei ehditä kunnolla paneutua (146 mainintaa)
• perustyö ensisijaista
• ”tehdään minimi”, ei jää aikaa esim. ennaltaehkäisyyn
Työsuojelutehtäviä jää ajoittain tekemättä tai tehtäviä viivästyy (55)
Kiire näkyy henkilöstön kuormittumisena (39)
Työpaikalla ei sitouduta työsuojelutoimintaan (20)
Oma työ aikataulutettava tiukemmin (20)
Vaikea löytää yhteistä aikaa ja esim. sopia kokouksia (18)
Työpaikalla huono ilmapiiri ja enemmän esim. sovittelutapauksia (16)
Työsuojelutehtäviä jää hoidettavaksi omalla ajalla (13)
Omat työt kasautuvat tai työaika venyy (13)

5. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
5
Työpaikan työaikakulttuuri
on…
(työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)

6. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
6
Millaisena työ ja työn
organisointi näyttäytyvät
työpaikalla?
(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)
12
16
19
48
31
42
0 20 40 60 80 100
työntekijöillä on liian monta päällekkäistä
työtehtävää työn alla
liian vähän työntekijöitä työtehtäviin nähden
työssä kohdataan usein yllätyksiä ja
ennakoimattomia tehtäviä
täysin samaa mieltä melko samaa mieltä

7. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
7
Missä määrin aikataulut
toteutuvat ja tavoitteet ovat
selkeitä?
(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)
12
13
52
58
0 20 40 60 80 100
työtehtävät ja tavoitteet määritelty
selkeästi
työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä
suunnitellussa aikataulussa
täysin samaa mieltä melko samaa mieltä

8. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
8
Millaisia ajallisia haasteita
työpaikoilla on?
(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)
6
8
11
14
23
33
34
31
40
49
0 20 40 60 80 100
töissä tapahtuu usein viivästyksiä, jotka vaikuttavat
muiden aikatauluihin
työskentelytahti on liian kova
työajat venyvät usein yli sovitun
eri osapuolten aikataulujen yhteensovittaminen on
usein ongelmallista
työt sisältävät tiukkoja aikatauluja
täysin samaa mieltä melko samaa mieltä

9. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
9
Suurimmat aikaan ja aika-
tauluihin liittyvät haasteet
työpaikalla, mihin toivotaan
helpotusta
Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut
Suunnittelun puute ja huono töiden organisointi (75 mainintaa)
Asiakkaisiin ja yhteistyötahoihin liittyvät ajalliset haasteet (54). Esimerkiksi
• asiakkaiden epärealistiset vaatimukset, ulkopuolelta tulevat tehtäväannot ja pyynnöt
sekä kumppaneiden viivästykset.
Liian vähän henkilöstöä työmäärään nähden (49)
Yllätykset ja ennakoimattomuus (39)
Töiden epätasainen jakautuminen (34)
Liian tiukat aikataulut, vaaditaan liikaa (32)
Liian monessa mukana, päällekkäiset työtehtävät (28)
Johtamiseen ja esimiestyöhön liittyvät ongelmat (26)
Ei aikaa perehtyä ja keskittyä (22), aikataulujen yhteensovittaminen (20)

10. Missä määrin kiire ja aikapaineet
vaikuttavat työpaikan
toimintaan?
(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)
21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
10

11. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
11
Työpaikoilla käytössä olevat
ajanhallinnan keinot
Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut
Joustot ja liukumat (66)
Sähköinen kalenteri (53)
Työajan seuranta, kellokortti (46)
Työn aikataulutus ja suunnittelu (41)
Tekniset/digitaaliset sovellukset (muut kuin kalenteri) (28)
Vastuu työntekijällä itsellä, työaika-autonomia (22)
Etätyö (20)
Työaikaratkaisut, esim. työvuorosuunnittelu (20)
Säännölliset palaverit (14)

12. 21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
12
Digitalisaation vaikutukset
ajankäyttöön ja aikatauluihin
Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut
Helpottanut työtä eri tavoin: mm. joustavoittanut, tuonut
etätyömahdollisuuden, jne. (46 mainintaa)
Pitää opetella uutta ja totutella uuteen tapaan toimia (27)
Teknisten ongelmien tuomat työnteon haitat ovat lisääntyneet (27)
Lisännyt kiirettä / kiireen tuntua (22)
Matkustaminen on vähentynyt (19)
Lisännyt työmäärää (18)
Lisännyt seurantaa (16)
Työ on kaiken kaikkiaan muuttunut digitalisaation myötä (15)

13. • Lähes neljännes (23 %) työsuojeluhenkilöstöstä arvioi, että
työsuojelutehtävien hoitamiseen on vain melko harvoin tai ei koskaan
riittävästi aikaa.
• Työyhteisön kiireen ja aikapaineiden vuoksi työsuojelutehtäviin ei ehditä
kunnolla paneutua, toisinaan työsuojelutehtävät jäävät kokonaan tekemättä
tai ne viivästyvät.
• Työpaikan työaikakulttuuri nähtiin useimmiten joustavana, mutta myös
poukkoilevana ja hektisenä.
• Valtaosa vastaajista arvioi, että työssä kohdataan usein yllätyksiä ja
työntekijöillä on liian monta päällekkäistä työtehtävää työn alla (60 % täysin
tai melko samaa mieltä).
• Enemmistö kuitenkin katsoi, että työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä
suunnitellussa aikataulussa (71 % täysin tai melko samaa mieltä) ja
työtehtävät on määritelty selkeästi (64 % täysin tai melko samaa mieltä).
21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
13
Yhteenveto (1/2)

14. • Yli 70 prosenttia vastaajista raportoi, että omalla työpaikalla työt sisältävät
tiukkoja aikatauluja ja yli 50 % katsoi, että eri osapuolten aikataulujen
yhteensovittaminen on usein ongelmallista.
• Useimmin ajallisten haasteiden taustalla nähtiin olevan töiden heikko
suunnittelu ja organisointi. Toisena keskeisenä ajallisten haasteiden lähteenä
nähtiin asiakkaat, yhteistyötahot ja muut sidosryhmät.
• Kiireen ja aikapaineiden arvioitiin vaikuttavan kielteisesti erityisesti työpaikan
kehittämistoimintaan, työntekijöiden hyvinvointiin sekä esimiestyöhön ja
johtamiseen.
• Useimmin työpaikoilla ajan hallintaan käytettiin joustoja ja liukumia, yhteistä
sähköistä kalenteria, työajan seurantaa sekä aikatauluttamista ja suunnittelua.
• Moni vastaaja arvioi, että digitalisaatio on helpottanut työtä ja ajan hallintaa,
mutta sillä nähtiin myös kielteisiä vaikutuksia, kuten teknisten ongelmien,
kiireen tunnun ja työmäärän lisääntyminen.
21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
14
Yhteenveto (2/2)

15. • Kyselyyn vastasi yhteensä 586 henkilöä, joista 70 % toimi
työsuojeluvaltuutettuna ja 30 % työsuojelupäällikkönä.
(Vastausprosentti 21 %)
• Vastaajista 57 % oli miehiä ja 43 % naisia.
• 41 % vastaajista kuului 30-50 –vuotiaiden ikäryhmään ja yli 50-
vuotiaita oli 58. Noin 1 % oli alle 30-vuotiaita.
• Vastaajista 40 % toimi miesvaltaisella työpaikalla, 42 %
naisvaltaisella ja 18 % työpaikalla, jossa oli tasainen
sukupuolijakauma.
• Valtaosa vastaajista (97 %) toimi työpaikalla, joka oli ollut
toiminnassa 5 vuotta tai kauemmin.
21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
15
Vastaajat

16. • Kerttuli Harjanne, Työturvallisuuskeskus, p. 040 716 5915 /
kerttuli.harjanne@ttk.fi
• Minna Toivanen, Työterveyslaitos, p. 030 474 2665 / minna.toivanen@ttl.fi
• Olli Viljanen, Työterveyslaitos, p. 043 825 9135 / olli.viljanen@ttl.fi
• Minna Janhonen, Työterveyslaitos, p. 030 474 2609 /
minna.janhonen@ttl.fi
• www.ttl.fi/tyosuojelupaneeli
• www.ttl.fi/aikajarjestys
21.12.2015
Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &
Janhonen 2015
16
Lisätietoja