Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 1 Khoa Kế toán-Kiểm toán
Bùi Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp
Lớp: CĐ KT3_K9
LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài.
Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất
kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện
tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ. Do đó, hạch toán kế toán là bộ phận
cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính và có vai
trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính đảm nhiệm tổ chức hệ thống
thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt
quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn đối với hoạt
động tài chính của mỗi doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại
và phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch
toán kinh tế để thu được hiệu quả cao nhất. Các doanh nghiệp sản xuất ra sản
phẩm, các doanh nghiệp thương mại mua và bán hàng, các doanh nghiệp tạo ra
dịch vụ …đều được cung cấp sản phẩm, hàng hoá ra tiêu thụ trên thị trường để
phục vụ cho xã hội. Điều đó được thực hiện thông qua nghiệp vụ bán hàng.
Vấn đề quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp là
làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình tiêu thụ được trên thị
trường và được thị trường chấp nhận về các phương diện: giá cả, chất lượng,
mẫu mã…để thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp là lớn nhất. Như vậy, công tác
tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp.
Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương
Mại Ngọc Bích nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng nên tôi đã
chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích” cho Chuyên Đề của mình.
2. Mục đích nghiên cứu.
Trong cơ chế thị trường tự do cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh
doanh vô cùng phức tạp và sôi động như hiện nay, các doanh nghiệp đều quan

Lớp: CĐ KT3_K9
tâm tới việc mở rộng thị phần của mình. Việc quy định giá cả, chất lượng hàng
hoá, sản phẩm, mẫu mã…và các phương thức thanh toán trong nghiệp vụ bán
hàng đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt và đa dạng.
Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ được khâu tiêu thụ hàng
hoá, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để
doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Do đó việc xác định
đúng đắn kết quả bán hàng là rất quan trọng. Vì vậy bên cạnh công tác quản lý
chung thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả giúp doanh nghiệp có
đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định
đúng đắn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Để vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế với mong muốn góp phần
vào việc thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh
nghiệp đang thực tập, tôi đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương
mại Ngọc Bích"
4. Phương pháp nghiên cứu.
Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà
Nội và thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích.Bằng
phương pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá
những ưu, nhược điểm và kết hợp với phương pháp duy vật biện chứng để tổng
hợp phân tích đánh giá và viết Chuyên Đề này.
5. Những đóng góp chính của Chuyên Đề.
Chuyên Đề đã đánh giá khái quát, những ưu, nhược điểm về công tác kế
toán bán hàng tại Công ty, từ đó đưa ra những nhận xét và một số giải pháp
nhằm hoàn thiện công tác kế toán án hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc
Bích.
6. Bố cục Chuyên Đề.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo
Chuyên Đế gồm ba chương:

Lớp: CĐ KT3_K9
Chương 1: Những lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán
hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích.
Sau quá trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói
chung và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa nói
riêng ở Công ty Thương Mại Ngọc Bích, tìm hiểu thực tế ở Công ty và được sự
hướng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã hoàn thành được
Chuyên Đề của mình.. Tuy nhiên, thực tế kinh doanh đôi khi là vượt khỏi ranh
giới của những kiến thức trong nhà trường nên Chuyên Đề của em sẽ không
tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý
của các thầy cô giáo cũng như của các anh chị trong phòng kế toán Công ty
TNHH Thương Mại Ngọc Bích nhằm hoàn thiện hơn nữa những hiểu biết của
mình.
Em xin chân thành cảm ơn !

Lớp: CĐ KT3_K9
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1. Vai trò, vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả và nhiệm vụ kế toán
1.1.1. Khái niệm, vai trò của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
1.1.1.1. Khái niệm
Quá trình hoạt động kinh doanh thương mại là một quá trình tuần hoàn diễn
ra liên tục theo công thức T-H-T-H-T...Xét trong một chu trình thì hoạt động
kinh doanh thương mại gồm 2 giai đoạn: mua hàng (T-H) và bán hàng (H-T).
Tiêu thụ (bán hàng) là giai đoạn cuối cùng của chu trình kinh doanh thương mại,
khi đó quyền sở hữu và sử dụng hàng hóa được chuyển giao từ doanh nghiệp tới
khách hàng. Thông qua giai đoạn này, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa
được thực hiện: hàng hóa thỏa mãn nhu cầu của xã hội và vốn của doanh nghiệp
được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ),
doanh nghiệp thu lại vốn ban đầu, bù đắp chi phí, trích lợi nhuận và tái đầu tư để
mở rộng hoạt động kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng thể hiện hiệu quả hoạt
động của doanh nghiệp thương mại trong một kỳ hoạt động. Đây cũng chính là
chỉ tiêu kinh tế chủ yếu quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp thương mại.
1.1.1.2. Vai trò của tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
1.1.2. Các vấn đề kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Có ảnh hưởng tới kế toán
1.1.2.1. Các khái niệm và chỉ tiêu kinh tế cơ bản
 Doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của
doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Lớp: CĐ KT3_K9
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các
giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung
cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa
tính thuế GTGT.
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT
hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
Điểm 10 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 cũng quy định điều kiện ghi
nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ như sau: Doanh thu bán
hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hành hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Các khoản thu không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu ở trên
không được hạch toán vào tài khoản doanh thu.
 Doanh thu thuần
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của
số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Lớp: CĐ KT3_K9
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách
hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với số lượng lớn.
 Giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán
hàng gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Trị giá vốn
của hàng xuất bán
=
Trị giá mua thực tế
của hàng xuất bán
+
Chi phí mua hàng phẩn
bổ cho hàng đã bán
Trong đó, trị giá mua thực tế của hàng xuất bán được xác định theo 1 trong
4 phương pháp sau:
 Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho
của lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế của lô hàng đó. Phương pháp
này đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và thu nhập tuy nhiên để áp dụng được
phương pháp này thì doanh nghiệp phải nhận diện được cụ thể từng lô hàng theo
đơn giá thực tế từng lần nhập. Phương pháp này thích hợp với những doanh
nghiệp có ít các nghiệp vụ nhập, xuất và ít chủng loại hàng hóa và các lô hàng
có giá trị lớn.
 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở
giả định là lô hàng hóa nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy
lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần
nhập đó. Phương pháp này có ưu điểm là chi phép kế toán có thể tính giá hàng
hóa xuất kho kịp thời. Nhược điểm của phương pháp Nhập trước - Xuất trước là

Lớp: CĐ KT3_K9
phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa và phải hạch toán chi tiết hàng hóa
tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phương pháp này
làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá
cả thị trường của hàng hóa. Phương pháp Nhập trước - Xuất trước chỉ thích hợp
với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa, số lần nhập kho của mỗi
danh điểm không nhiều.
 Phương pháp Nhập sau - Xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở
giả định là lô hàng hóa nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy
việc tính giá xuất của hàng hóa được làm ngược lại với phương pháp Nhập trước
- Xuất trước. Về cơ bản, ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng của phương
pháp này cũng giống như phương pháp Nhập trước - Xuất trước nhưng sử dụng
phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh của doanh
nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trườn
 Phương pháp giá thực tế bình quân:
Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế thu mua hàng hóa và số
lượng hàng hóa mua để xác định giá đơn vị bình quân. Có 3 cách tính đơn giá
bình quân:
- Giá thực tế bình quân gia quyền (hoặc bình quân cả kỳ dự trữ)
Công thức tính:
Giá thực tế bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Giá thực tế hàng hóa
tồn đầu kỳ
+
nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn
đầu kỳ
+
Số lượng hàng hóa
nhập trong kỳ
Với cách tính này, giá trị hàng hóa xuất kho được xác định tương đối chính
xác, phản ánh được sự biến động về giá cả trong kỳ kế toán. Tuy nhiên, hạn chế

Lớp: CĐ KT3_K9
của phương pháp này là đến cuối tháng đơn vị mới có thể tập hợp để xác định
giá vốn hàng bán trong tháng.
- Giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập
Theo phương pháp này, cứ sau mỗi lần nhập kho, giá trị hàng hóa lại được
tính toán lại theo giá bình quân và giá này được sử dụng để làm đơn giá cho số
hàng xuất kho ngay sau lần nhập kho đó cho đến khi nhập kho lần sau.
Phương pháp này cho ta giá thực tế hàng xuất kho chính xác nhưng do cách
tính toán khá phức tạp nên phương pháp này chỉ thích hợp với các đơn vị mà số
lần nhập kho hàng hóa không quá nhiều.
- Giá thực tế bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này)
Công thức tính:
Giá đơn vị
bình quân
=
Trị giá hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này)
Số lượng tồn kho hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này)
Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính toán, có thể thực hiện
nhanh chóng. Tuy nhiên cách tình này có độ chính xác không cao nên ít được sử
dụng.
 Phương pháp giá hạch toán
Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa, giá cả thường xuyên
biến động, nghiệp vụ nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên thì việc hạch
toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi kkhoong
thực hiện được. Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.
Trong kỳ, các nghiệp vụ xuất hàng hóa đều sử dụng giá hạch toán. Cuối kỳ,
kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế:
Hệ số giá
hàng hóa =
tồn đầu kỳ +
nhập trong kỳ
Giá hạch toán hàng hóa
tồn đầu kỳ +
nhập trong kỳ
xuất kho =
xuất kho x
Hệ số giá
hàng hóa

Lớp: CĐ KT3_K9
Lợi nhuận gộp
Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán trong kỳ.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi có liên quan đến hoạt động tiêu
thụ hàng hóa trong kỳ, bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: lương và các khoản trích theo lương.
- Các khoản chi phí về vật liệu, bao bì thực tế làm tăng giá trị thương mại
cho hàng hóa.
- Chi phí khấu hao của các TSCĐ thuộc bộ phận bán hàng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như: chi phí điện sáng, nước, điện thoại của bộ
phận bán hàng; chi phí chào hàng, giới thiệu hàng hóa, quảng cáo, hoa
hồng trả cho đại lý; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng hóa,...
- Các khoản chi phí bằng tiền khác liên qua đến hoạt động bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến việc tổ
chức hành chính và các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp. Các khoản chi
phí quản lý bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp
lương...
- Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận văn phòng
- Chi phí về thuế, phí, lệ phí
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác.
Kết quả tiêu thụ

Lớp: CĐ KT3_K9
Kết quả tiêu thụ hàng hóa là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá
vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
KQ tiêu thụ =
DTT về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
- GVHB - CPBH -
CPQLDN
1.1.3. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
Các doanh nghiệp thương mại có thể lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều
phương thức tiêu thụ tùy theo đặc điểm ngành nghề, sản phẩm, hàng hóa để có
được hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Các phương thức tiêu thụ bao gồm:
- Phương thức bán buôn
- Phương thức bán lẻ
- Các phương thức tiêu thụ khác
1.1.3.1.Phương thức bán buôn
Bán buôn là bán hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản
xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của
hàng hóa. Như vậy, hàng hóa tiêu thụ theo phương thức này vẫn năm trong lưu
thông, chưa đưa vào tiêu dùng. Do vậy, giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chưa
được thực hiện. Hàng bán theo phương thức này thường có số lượng lớn, giá bán
biến động theo số lượng và phương thức thanh toán.
Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiện theo hai phương thức:
 Phương thức bán buôn qua kho
là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo
quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng qua kho có thể thực hiện dưới hai hình
thức:
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình
thức này, đại diện bên mua đến kho của bên bán để trực tiếp kiểm nhận hàng.
Sau khi đại diện bên mua thanh toán tiền hoặc ký chấp nhận nợ thì hàng hóa
được xác định là tiêu thụ.

Lớp: CĐ KT3_K9
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức
này, căn cứ vào hợp đồng đã ký, bên bán xuất kho hàng hóa rồi vận chuyển đến
địa điểm ghi trong hợp đồng (chi phí vận chuyển do bên nào thanh toán được
thỏa thuận từ trước và ghi trong hợp đồng kinh tế). Tại đây, bên mua kiểm nhận
hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Lúc này hàng hóa được xác định là
tiêu thụ.
 Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng
là phương thức bán buôn trong đó hàng được mua về từ nhà cung cấp không
được nhập kho mà giao bán ngay. Phương thức này có thể thực hiện theo hai
hình thức:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình
thức này, sau khi hàng mua về kho, doanh nghiệp không làm thủ tục nhập kho
mà giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua kiểm nhận,
thanh toán hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo
hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ vận chuyển hàng tới địa điểm
thỏa thuận trong hợp đồng với người mua. Khi bên mua thanh toán hoặc xác
nhận nợ thì hàng được coi như tiêu thụ.
1.1.3.2.Phương thức bán lẻ
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng
hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Trong phương
thức này, hàng hóa sau khi tiêu thụ sẽ ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh
vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán
với số lượng nhỏ, giá bán ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức
sau:
 Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Tại điểm bán hàng, nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền làm việc độc lập
với chức năng của mình. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ viết hóa đơn, nhận tiền

Lớp: CĐ KT3_K9
của khách hàng. Khách hàng cầm hóa đơn hoặc Biên lai thu tiền đến gặp nhân
viên bán hàng để nhận hàng. Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy và
lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập báo cáo và nộp tiền cho
thủ quỹ. Hóa đơn, các báo cáo sẽ là căn cứ đối chiếu, ghi sổ.
 Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho
khách hàng. Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm hàng, tiền, đối chiếu, lập báo cáo
bán hàng, báo cáo tiền hàng và nộp tiền cho thủ quỹ.
 Bán hàng trả góp
Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh
nghiệp ngoài số tiền thu được theo giá bán còn thu thêm của người mua một
khoản tiền lãi do trả chậm.
1.1.3.3. Các phương thức tiêu thụ khác
Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa: Hàng hóa được doanh
nghiệp giao cho các đại lý để đại lý trực tiếp bán hàng. Hàng hóa gửi đại lý vẫn
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được đại lý
thanh toán tiền, chấp nhận thanh toán hay thông báo về số hàng đã bán.
Các trường hợp coi như tiêu thụ:
- Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác không tương đương;
- Hàng hóa xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên,
thanh toán thu nhập cho các thanh viên trong doanh nghiệp;
- Hàng hóa xuất để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại;
- Hàng hóa xuất dụng nội bộ, phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp.
1.1.3.4. Các phương thức thanh toán áp dụng trong bán hàng
Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức
thanh toán sau:

Lớp: CĐ KT3_K9
- Phương thức thanh toán trực tiếp
- Phương thức thanh toán trả sau
- Phương thức thanh toán trả trước
a. Phương thức thanh toán trực tiếp:
Đây là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển
giao từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được
chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có hai hình thức:
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khách hàng thanh toán cho doanh
nghiệp bằng tiền mặt ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao.
Thanh toán trực tiếp qua ngân hàng: Theo đó, ngân hàng sẽ đóng vai trò
trung gian thực hiện việc chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài
khoản của doanh nghiệp khác khi có yêu cầu của các bên. Thanh toán qua ngân
hàng có thể thực hiện bằng séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, thanh toán bù trừ...
b. Phương thức thanh toán trả sau
Đây là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao
sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa,
do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng. Khoản nợ phải thu phải
được hạch toán và quản lý chi tiết theo từng đối tượng.
c.Phương thức thanh toán trả trước
Cũng giống như phương thức thanh toán trả sau, phương thức thanh toán
trả trước có sự khác biệt về thời gian chuyển giao hàng hóa và tiền tệ. Nhưng
ngược lại với phương thức Cũng giống như phương thức thanh toán trả sau,
phương thức thanh toán trả trước có sự khác biệt về thời gian chuyển giao hàng
hóa và tiền tệ. Nhưng ngược lại với phương thức thanh toán trả sau, trong
phương thức này, quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao trước một khoảng thời
gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Do đó, hình thành

Lớp: CĐ KT3_K9
khoản công nợ phải trả khách hàng. Khoảng công nợ này cũng được hạch toán
và quản lý chi tiết theo từng đối tượng.
1.1.4.Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh.
Tiêu thụ là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại.
Điều này được thể hiện rõ nét trong nền kinh tế thị trường, nơi mà sự cạnh tranh
diễn ra vô cùng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn vận động, sáng tạo
để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Kết quả tiêu thụ quyết định sự thành
bại của mỗi doanh nghiệp. Do đó, việc cung cấp thông tin kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả một cách trung thực, chính xác, kịp thời sẽ giúp cho người
quản lý đưa ra những quyết định hữu hiệu. Để làm tốt được điều này, kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện các nhiệm vụ chủ
yếu sau:
 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hóa:
- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế
không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ kế toán thích
hợp.
- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ.
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và
các chỉ tiêu liên quan khách của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán,
doanh thu thuần, thuế tiêu thụ...)
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát
hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ động (kho, nơi gửi đại lý)
- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo
dộ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa.

Lớp: CĐ KT3_K9
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có
liên quan của từng thương vụ giao dịch.
 Nhiệm vụ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa
- Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí từ đó xác định chính xác kết quả
hoạt động tiêu thụ.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về kết quả của hoạt động tiêu thụ làm
cơ sở ra quyết định quản lý.
- Ghi nhận kết quả tiêu thụ một cách chi tiết theo từng nghiệp vụ kinh doanh,
theo từng đơn vị trực thuộc hoặc theo từng ngành hàng, nhóm hàng để phục
vụ cho quản lý, hạch toán kinh tế nội bộ.
- Đôn đốc tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước về các khoản thuế.
1.2. Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.1.Chứng từ sử dụng
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán phải lập, thu thập
đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý
để ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ phù
hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu
quản lý về quá trình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ…Đồng thời doanh nghiệp
phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển xử lý chứng từ và
lưu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý
Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng thường bao
gồm:
- Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (02GTTT-3LL)
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH)
- Thẻ quầy hàng (02-BH)

Lớp: CĐ KT3_K9
- Các chứng từ liên quan khác như: chứng từ tiền mặt, ngân hàng…

Lớp: CĐ KT3_K9
1.2.2.Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp
kê khai thường xuyên bao gồm: 156, 157, 632, 511, 512, 521, 531, 532.
 Tài khoản 156 - Hàng hóa
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có của hàng hóa tại
kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, từng loại, từng nhóm hàng hóa.
Bên Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng, bao gồm các loại
thuế không được hoàn lại như: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế
GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp;
- Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng
hóa mua vào nhập kho;
- Trị giá hàng hóa thuê ngoài gia công chế biên xong nhập kho (gồm giá mua
và chi phí gia công chế biến);
- Trị giá hàng hóa nhận góp vốn;
- Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại nhập kho;
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê.
Bên Có:
- Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho;
- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;
- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê.
- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu
tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định.
Dư Nợ:
- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho;
- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.
Tài khoản 156 được hạch toán chi tiết theo 3 nội dung tương ứng với 3 tài
khoản cấp 2:

Lớp: CĐ KT3_K9
- TK 1561 - Giá mua hàng hóa
- TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa
- TK 1567 - Hàng hóa bất động sản
 Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Tài khoản này được dùng để phản ánh sự biến động của hàng xuất bán theo
phương thức gửi hành bán. Tài khoản này được chi tiết cho từng loại hàng.
Bên Nợ:
- Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho
đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc;
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định đã
bán.
Bên Có:
- Giá trị hàng hóa, dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán;
- Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng từ chối, trả lại.
Dư Nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận.
 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tài khoản này sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán
trong kỳ.
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường
do trách nhiệm cá nhân gây ra;
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng
giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm
trước).
Bên Có:

Lớp: CĐ KT3_K9
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự
phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm
trước);
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 -
Xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán không phân biệt doanh thu đã thu tiền
hay sẽ thu được tiền.
Bên Nợ:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương
pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh
nghiệp trong kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu của hàng
bán bị trả lại;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh
doanh
Bên Có:
- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện
trong kỳ hạch toán.
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư
Tk 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 - Doanh thu cung câp dịch vụ
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Lớp: CĐ KT3_K9
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
 Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ
trong nội bộ. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 tương tự TK 511
Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122 - Doanh thu bán các sản phẩm
- TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
 Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh
nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng
lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 - Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.
TK 521 không có số dư cuối kỳ.
TK 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211 - Chiết khấu hàng hóa
- TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm
- TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ
 Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu
thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi
phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại,
quy cách. Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân (x)
với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán.

Lớp: CĐ KT3_K9
Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại đã chấp nhận cho người
mua
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh
thu trong kỳ.
Tài khoản 531 cuốikỳ không có số dư.
 Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi cá khoản giảm giá hàng bán cho
khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quản của doanh nghiệp.
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu .
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

Lớp: CĐ KT3_K9
1.2.3.Phương pháp hạch toán tiêu thụ
1.2.3.1.Hạch toán giá vốn
Sơ đồ sau khái quát kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX
Ghi chú:
TK 632TK 1561,
1562
TK 157
TK 151
TK
111,112,
331,
311...
TK
133
TK 159
TK 156
TK 911
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7
)
(8
)

Lớp: CĐ KT3_K9
(1) Giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ; chi phí thu mua phân vổ cho số
hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
(2) Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
(3) Hàng mua đang đi đường giao thẳng cho khách hàng.
(4) Bán thẳng theo phương thức giao nhận tay ba với nhà cung cấp và khách
hàng.
(5) Trích lập sự phòng giảm giá HTK.
(6) Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK.
(7) Nhập hàng hóa bị trả lại.
(8) Kết chuyển GVHB để xác định KQKD.
1.2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng
Có thể khái quát phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp KKTX
Ghi chú:
TK 511TK
521,531,532
TK 3332,
3333,33311
TK 911
TK
111,112
TK 131
(4)
(5)
(6)
(1
)
(2
)
TK
33311
TK
3387(3
)

Lớp: CĐ KT3_K9
(1) Bán hàng thu tiền ngay.
(2) Bán hàng chưa thu tiền hoặc đã nhận trước của khách hàng.
(3) Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện (phương thức bán hàng trả góp).
(4) Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
(5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT (theo phương pháp
trực tiếp) phải nộp.
(6) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD.
1.2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán chiết khấu thương mại
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131
- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho
người mua sang TK 511:
Nợ TK 511
Có TK 521
Kế toán hàng bán bị trả lại
- Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại:
Nợ TK 531: giá bán chưa thuế GTGT
Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại
- Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho:
Nợ TK 1561
Có TK 632
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng bị trả lại để xác định
doanh thu thuần:
Nợ TK 511

Lớp: CĐ KT3_K9
Có TK 531
Kế toán giảm giá hàng bán
- Khi thực hiện giảm giá hàng bán cho khách hàng:
Nợ TK 532
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, 131
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong
kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:
Nợ TK 511
Có TK 532
 Kế toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt,
thuế xuất khẩu phải nộp
Đây là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng. Các khoản
thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng, các đơn vị sản xuất kinh doanh chỉ là
đơn vị thụ nộp hộ thuế cho người tiêu dùng.
- Khi bán hàng hóa, doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán gồm cả các
khoản thuế nêu trên:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
- Phản ánh thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK phải nộp:
Nợ TK 511
Có TK 3331, 3332, 3333
1.2.4. Kế toán thuế giá trị gia tăng
1.3. Đặc điểm kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.3.1. Tài khoản sử dụng
Theo phương pháp này, các tài khoản hàng hóa tồn kho (156, 157) chỉ phản
ánh số tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ. Không phản ánh vào các tài khoản này tình

Lớp: CĐ KT3_K9
hình nhập xuất hàng hóa trong kỳ. Giá trị của hàng hóa mua được theo dõi phản
ánh trên TK 611 - Mua hàng.
 Tài khoản 156- Hàng hóa
Bên Nợ: Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ.
Dư Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy
 Tài khoản 157 - Hàng gửi bán
Bên Nợ: Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán
cuối kỳ.
Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán
đầu kỳ.
Dư Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán nhưng chưa xác định là đã
bán trong kỳ.
 Tài khoản 611 - Mua hàng
Bên Nợ:
- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ;
- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại...
Bên Có:
- Trị giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ;
- Trị giá thực tế hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong
kỳ;
- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá;
- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ.
Tài khoản 611 không có số dư cuối kỳ.
TK 611 được chi tiết thành 2 TK cấp hai:
- TK 6111 - Mua nguyên vật liệu

Lớp: CĐ KT3_K9
- TK 6112 - Mua hàng hóa
 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch
giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước).
Bên Có:
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định
là đã bán;
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch
giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán và được xác định là tiêu thụ
vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Các TK 511, 12, 521, 531, 532 sử dụng tương tự như phương pháp kê khai
thường xuyên.
1.3.2. Phương pháp kế toán
Các bút toán phán ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa, các khoản giảm giá
hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hạch toán được thực
hiện tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.
Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán như sau:
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho và trị giá hàng hóa đã gửi bán
nhưng chưa được coi là đã bán:
Nợ TK 611
Có TK 156, 157
- Trong kỳ, nếu có hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:
Nợ TK 611
Có TK 632
- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán

Lớp: CĐ KT3_K9
+ Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho, trị giá hàng hóa gửi bán nhưng
chưa được coi là bán:
Nợ TK 156, 157
Có Tk 611
+ Xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ:
Nợ TK 632
Có Tk 611
+ Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ sang TK 911- Xác định
kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911
Có TK 632
Có thể khái quát toàn bộ quá trình hạch toán tiêu thụ theo phương pháp
kiểm kê định kỳ theo sơ đồ sau:
Ghi chú:
(1)Kết chuyển trị giá hàng tồn kho và hàng gửi bán chưa được xác định đã
bán đầu kỳ.
(2)Kết chuyển giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ
(3)Kết chuyển giá vốn của hàng bán trong kỳ
TK
611
TK
156,157
TK
632
TK
911 TK 521,
531,532
TK
511
TK 3331
TK 111,
112,
131...
(1
)
(3
)
(2)
(4)
(6
)
(5
)
(7
)
(8)

Lớp: CĐ KT3_K9
(4)Kết chuyển giá vốn của hàng bán trong kỳ sang TK xác định kết quả kinh
doanh
(5)Doanh thu bán hàng
(6)Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
(7)Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ sang TK xác định kết quả kinh
doanh
(8)Kết chuyển trị giá hàng tồn kho và hàng gửi bán chưa được xác định đã
bán cuối kỳ.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phương pháp KKĐK
1.4. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1.Kế toán chi phí bán hàng
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
Tài khoản này được dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong
quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí bán hàng
sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.
TK 641 được chi tiết theo từng yếu tố chi phí sau:
- TK 6411: Chi phí nhân viên
- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm
- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Kế toán chi phí bán hàng:
Có thể khái quát quy trình hạch toán chi phí bán hàng qua sơ đồ sau:

Lớp: CĐ KT3_K9
Sơ đồ 1.4 :Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Ghi chú:
(1) Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
(2) Chi phí vật liệu, dụng cụ
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Các chi phí liên quan khác
(5) Phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ, tríchtrước chi phí bảo hành hóa hóa hoặc
chi phí sửa chữa TSCĐ
TK 641TK 334,
338
TK 152,
153
TK 214
TK
111,112,
331, ...
TK
133
TK 142,
242, 335
TK 111,
112,
138...
TK 911
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6
)
(7
)

Lớp: CĐ KT3_K9
(6) Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí
(7) Kết chuyển chi phí bán hàng
1.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này được dùng để phản ánh các chi phí hành chính và văn phòng
thực tế phát sinh của công ty.
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí QLDN và kết chuyển chi phí QLDN sang
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.
TK 642 được chi tiết theo từng yếu tố chi phí sau:
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426: Chi phí dự phòng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Lớp: CĐ KT3_K9
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Có thể khái quát quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp qua sơ
đồ sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 642TK 334,
338
TK 152,
153
TK 214
TK 111,112,
333
TK 142, 242,
335
TK
111,138...
TK 911
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(8
)
(9
)
TK 139
(6)
TK 331, 111,
112
TK
133
(7
)

Lớp: CĐ KT3_K9
Ghi chú:
(1) Chi phí nhân viên quản lý
(2) Chi phí vật liệu quản lý
(3) Chi phí khấu hao TSCĐ
(4) Thuế, phí và lệ phí
(5) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
(6) Dự phòng phải thu khó đòi
(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(8) Các khoản giảm chi phí quản lý
(9) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.4.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
1.4.3.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ
- Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Bên Có:
- Doanh thu thuần về số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911 không có số dư cuối kỳ

Lớp: CĐ KT3_K9
1.4.3.2. Phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán kết quả tiêu thụ hàng hóa được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ
Ghi chú:
(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.
(2) Phân bổ, kết chuyển chi phí bán hàng tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
(3) Phân bổ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ
trong kỳ.
(4) Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
(5) Kết chuyển lãi về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
(6) Kết chuyển lỗ về bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 911TK 632
TK 641
TK 642
TK 159
TK511,512
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(4
)

Lớp: CĐ KT3_K9
1.4.4. 6 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính thì chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hạch toán
vào tài khoản 821.
Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” dùng để phản ánh
chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong
năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong
năm tài chính hiện hành.
Tài khoản 821 có 02 tài khoản cấp 2.
TK 8211 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”
TK 8212 – “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”
Sau đây là trình tự hạch toán tài khoản 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp hiện hành”
Sơ đồ 14
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chú thích:
(1) Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ (doanh nghiệp xác định)
(2) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
(3) Số chênh lệch giữa số thu nhập doanh nghiệp tạm nộp lớn hơn số phải
nộp.
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số lượng đã hạch toán trên các tài khoản
liên quan: TK 511, TK 632, TK 635, TK 515, TK 642, TK 821, TK 711, TK 821
để tính toán kết chuyển sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
TK
8211
TK 911TK
3334
(3
)
(1
)
(2
)

Lớp: CĐ KT3_K9
Sơ đồ 13
SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Chú thích:
(1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào TK XĐKQKD
(2) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính vào TK XĐKQKD
(3) Kết chuyển chi phí khác vào TK XĐKQKD
(4) Kết chuyển CPBH, CPQLDN vào TK XĐKQKD trong kỳ
(5) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào TK XĐKQKD
(6) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ vào TK XĐKQKD
(7) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK XĐKQKD
(8) Kết chuyển thu nhập khác vào TK XĐKQKD
(9) Kết chuyển lỗ về SXKD
(10)Kết chuyển lãi về SXKD
TK
511,512
TK
6
3
2
(6
)
(9
)
TK
421
TK 642
TK
6
3
5
TK
911
TK
8
1
1
TK
8
2
1
TK
5
1
5
TK
7
1
1
(7
)
(8
)
(1
)
(2
)
(3
)
(4
)
(5
)
(10)

Lớp: CĐ KT3_K9
1.5. Tổ chức ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 5 hình thức ghi sổ kế
toán:
- Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký chứng từ
- Hình thức Nhật ký sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.5.1. Hình thức Nhật ký chung
Các loại sổ:Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã
ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phàu
hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi Sổ Cái,
các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào
các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật
ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10...ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng
nghiệp vụ phát sinh, tổn hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài
khoản phù hợp trên Sổ Cái sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp cụ
được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)
(2)Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng
tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các
Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng
cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có
trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau
khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Lớp: CĐ KT3_K9
Ghi chú:
Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Các loại sổ: Nhật ký - Sổ Cái, các Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ
cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại)
Hóa đơn bán hàng,
chứng từ thanh toán
Nhật ký
chung
Nhật ký
bán hàng
Sổ chi tiết giá vốn,
sổ chi tiết bán hàng
Sổ Cái TK 511, 512, 632,
641, 642, 521, 531, 532, 911
Sổ tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Lớp: CĐ KT3_K9
được ghi trên một dòng ở cả hai phẩn Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, Phiếu chi,
Phiếu xuất, Phiếu nhập...) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1-3
ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã
ghi sổ Nhật ký - Sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong
tháng vào sổ Nhật ký - Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành
cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng
tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cột phát sinh cuối tháng.
Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát
sinh lũy kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu
quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của
từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ cái.
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật ký -
Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột
“Phát sinh” ở phần
Nhật ký
=
Tổng số phát sinh
Nợ của tất cả các tài
khoản
=
Tổng số phát sinh
Có của tất cả các tài
khoản
TỔNG SỐ DƯ NỢ CÁC TÀI KHOẢN = TỔNG SỐ DƯ CÓ CÁC TÀI KHOẢN
(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào
số liệu khóa sổ của các đối tượng lập “ Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài
khoản. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ,
số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ Nhật ký - Sổ Cái.

Lớp: CĐ KT3_K9
(5) Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi
khóa sổ được kiểm tra, đốichiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo
tài chính.
Ghi chú:
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái
Ghi hàng ngày
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
Sổ quỹ Sổ chi tiết giá vốn,
Nhật ký - Sổ Cái Sổ tổng hợp
chi tiết

Lớp: CĐ KT3_K9
1.5.3. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Các loại sổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái, Bảng phân bổ, sổ, thẻ kế toán
chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
(1) Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu
trực tiếp ghi vào các Nhật ký chứng từ, Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các loại chi phí sản xuất, knh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính
chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp phân loại trong các bảng
phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của Bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê, Nhật
ký chứng từ có liên quan.
Đối với các chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn
cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối cùng chuyển số liệu vào
Nhật ký, chứng từ.
(2) Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký, chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các Nhật ký, chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các
Nhật ký, chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái.
Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được
ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế
toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp
chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký, chứng
từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Lớp: CĐ KT3_K9
Ghi chú:
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
1.5.4. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Các loại sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ thẻ kế
toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau
khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi
tiết có liên quan.
Ghi hàng ngày
Sổ chi tiết
khác
Bảng kê 8, 9,
10, 11
Nhật ký chứng từ số 8 ghi có các tài khoản 511, 512,
632, 641, 642, 521, 531, 532, 911,
Sổ cái TK 511, 512, 632,
641, 642, ...

Lớp: CĐ KT3_K9
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số
phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi
tiết ( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng phát sinh Nợ và Tổng số phát
sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau
và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ
và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng
nhau, số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Chứng từ
ghi sổ
Sổ tổng hợp
chi tiết
Sổ cái TK 511, 512,
632, 641, 642, ...
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số
phát sinh

Lớp: CĐ KT3_K9
1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế
toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế
toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại
sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi
bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợ chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài
khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,
biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào
sổ kế toán tổng hợp ( Sổ Cái hoặc Nhật ký, Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi
tiết liên quan.
(2) Cuối tháng ( hoặc bất ký vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện
các thao tác khóa sổ ( cộng sổ ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số
liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính
xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể
kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra
giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
giấy, đóng thành quyển và được thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về
sổ kế toán ghi bằng tay.

Lớp: CĐ KT3_K9
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC BÍCH
2.1. Một số khái quát về công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH thương mại Ngọc Bích được thành lập ngay 19 tháng 3 năm
2003 theo giấy phép kinh doanh số 1902000336 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh
Vĩnh Phúc cấp.
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Địa chỉ: số nhà 56,đường Mê Linh,phường Đống Đa,Thành phố Vĩnh Yên,tỉnh
Vĩnh Phúc.
Điện thoại:02113843716.
Trong gần 8 năm hoat động,công ty đã phát triển them đươc một số ngành nghề
kinh doanh.Trở lại 4 năm gần đây ,công ty đã mở rông quan hệ với mọi thành
phần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoài hình thức mua đứt
bán đoạn, công ty cũng nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho các đơn vị khác.
Ngoài ra công ty cũng không ngừng nghiên cứu thị trường. Đẩy mạnh công tác
bán hàng, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác.
- Vốn điều lệ: 1.000.000.000đ
- Vốn pháp định: 1.000.000.000đ
- Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ và dịch vụ.
- Tổng số nhân viên: 30 người
Là một doanh nghiệp có nền tảng kinh doanh, thương mại từ năm 2003.
Với chức năng chính là kinh doanh các loại sản phẩm về thiết bị vệ sinh nội
ngoại thất, xây dung công trình dân dụng,vận tảI hàng hóa bằng đường bộ,mua
bán bếp gas và vật liệu xây dựng. Với đường lối lãnh đạo và sự lựa chọn đúng
hướng, Công ty đang từng bước khẳng định đẳng cấp thương hiệu, chiếm lĩnh
thị trường với các dòng sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, kiểu dáng phong
phú.

Lớp: CĐ KT3_K9
Với những thành tựu đạt được, Công ty vẫn không ngừng nâng cao chất lượng
sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của Khách hàng
trong và ngoài nước
Được thành lập từ năm 2006 bởi 2 thành viên góp vốn.
 Danh sách thành viên góp vốn
Bảng số 1
Số
TT
Tên thành viên
Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú với cá nhân hoặc địa chỉ
trụ sở chính đối với tổ chức
Giá trị vốn
góp
(Đồng)
Phần
vốn
góp
(%)
1 Trương Đại Nghĩa Số nhà 56, đường Mê Linh,
Phường Đống Đa, thành phố
Vĩnh Yên
800.000.000 80%
2 Trương Đỡnh Tứ Xã Hoàng Đan, huyện Tam
Dương,tỉnh Vĩnh Phúc
200.000.000 20%
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên : Trương Đại Nghĩa Giới tính: Nam
Sinh ngày: 23/03/1973 Dân tộc : Kinh
2.1.2.Ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán thiết bị vệ sinh nội ngoại thất
- Mua bán xăng dầu
- Xây dựng công trình dân dụng
- Xây dựng công trình côngnghiệp
- Xây dựng công trình giao thông
- Xây dựng công trình thủy lợi
- Mua bán vật liệu xây dựng
- Mua bán ô tô,xe máy,phụ tùng ô tô,xe máy
- Vận tải hành khách,vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Mua bán gas và bếp gas
- Dịch vụ tuyển dụng lao đông trong nước

Lớp: CĐ KT3_K9
2.1.3.Nhiệm vụ của công ty:
Chức năng chủ yếu của công ty TNHH thương mại Ngọc Bích là bán lẻ,bán
buôn các thiết bị vệ sinh nội ngoai thất như gạch lat nền,bồn tắm…phục vụ
người tiêu dùng,thông qua đó:
- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển.
- Cung cấp những mặt hàng thiết yếu cho người tiêu dùng.
- Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.
Trên cơ sở đó, công ty có những nhiệm vụ chính sau;
+ Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất
+ Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được
thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.
+ Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và
các cá nhân trong nước.
+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư
mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp
ngân sách hàng năm.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
2.1.4.Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ
TOÁN
BÁN
HÀNG
KẾ
TOÁN
TỔNG
HỢP
CÔNG
TY
KẾ
TOÁN
NGÂN
HÀNG +
TIỀN
MẶT
THỦ
QUỸ

Lớp: CĐ KT3_K9
2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Hiện nay bộ máy kế toán gồm có 5 người
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty với nhiệm vụ:
- Chụi trách nhiệm trong quản lý điều hàng và kiểm soát các hoạt đông kinh tế
trước giám đốc và pháp luật nhà nước
- Chỉ đạo quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửa hàng,
hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, kế toán tài chính của công ty ( giao chỉ tiêu kế
hoạch cho các cửa hàng, hướng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉ đạo
kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng
- Chỉ đạo xây dựng hệ thống kế toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dõi các
khoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty
- Quản lý quỹ tiền mặt
- Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế , tổ chức thông tin kinh tế và phân tích
hoạt động kinh tế toàn công ty
Kế toán tổng hợp
- Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhất ký chứng từ, sổ cái
- Kế toán tổng hợp chi phí giá thành và phân tích, xác định kết quả kinh doanh
- Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao, sửa chữa lớn và kiểm kê đánh giá
lại TSCĐ theo quy định
- Tổ chức thu thập, lưu trữ và quả lý tài liệu kế toán
- Vào sổ tổng hợp, đưa ra các thông tin cuối cùng một cách nhanh chóng và
chính xác trên cơ sở số liệu sổ sách kế toán do các kế toán cung cấp
Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng
- Có nhiệm vụ kế toán tiền lương và BHXH, kinh phí công đoàn, theo dõi thu
chi tiền gửu ngân hàng và các khoản vay ngân hàng, theo dõi công nợ và việc
chuyển tiền bán hàng của các của hàng

Lớp: CĐ KT3_K9
Thủ quỹ :
- Quản lý quỹ tiền mặt và vào sổ hàng ngày
2.1.4.3.Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán và hình thức ghi sổ kế toán
a. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành
theo quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 31/12/2007 của bộ tài chính, được
sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của - - Bộ
Tài Chính
- Kỳ kế toán năm (Bắt đầu từ 01/01......đến 31/12/....)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
- Công ty áp phương pháp kế toán hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân sau
mỗi lần nhập
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính khấu hao
theo phương pháp đường thằng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: ghi nhận theo giá thực tế
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: chi phí phải trả theo giá thực tế
- Kỳ báo cáo hiện tại ở công ty đó là: sau mỗi tháng kế toán tổng hợp số liệu và
báo cáo để chuyển nên cho kế toán trưởn duyệt, báo cáo nên cấp quản lý, các tổ
chức cần thiết đến những thông tin kế toán
b. Các loại sổ kế toán chủ yếu mà đơn vị sử dụng:
Sổ nhật ký chung Mẫu S031 – DN
Sổ nhật ký thu tiền Mẫu S03a1 - DN
Sổ nhật ký thu tiền Mẫu S03a2 - DN
Sổ nhật ký mua hàng Mẫu S03a3 - DN
Sổ nhật ký bán hàng Mẫu S03a4 - DN
Sổ cái Mẫu S03b - DN
Sổ chi tiết các tài khoản
Phiếu thu, phiếu chi

Lớp: CĐ KT3_K9
Phiếu nhập kho, xuất kho
Bảng kiểm kê quỹ
Thẻ tài sản cố định, biên bản bàn giao, thanh lý TSCĐ
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng…….
c. Hình thức sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử dụng
Hiện nay công ty TNHH thương mại Ngọc Bích áp dụng hình thức nhật ký
chung, vì là hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi sổ theo thời gian với
việc ghi chép sổ theo hệ thống. Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi
chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt( nhật ký chung và
sổ cái)
Sổ kế toán sử dụng:
Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc đều được
ghi chép theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký
chung
Nhật ký chuyên dùng: Đối với các đối tượng kế toán có số nghiệp vụ kinh tế
phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, kế toán mở sổ
nhật ký chuyên dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đên đối tượng đó.
Công ty sử dụng các sổ nhật ký chuyên dùng sau: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký
chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng
Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh kế tài chính
phát sinh trong niên độ kế toán, mỗi tài khoản được mở trên một trang sổ riêng.
Công ty sử dụng sổ cái: sổ cái TK 111, 112 ,156, 632, 331, …..
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung

Lớp: CĐ KT3_K9
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Đối chiếu
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, các đối tượng cần phải theo dõi chi tiết,
kế toán vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung,
sau đó ghi vào sổ cái có liên quan. Đối với các tài khoản phải theo dõi trên nhật
ký đặc biệt( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng, nhật ký mua
hàng) thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và cuối tháng lấy
số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái
Chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán
chi tiết
Nhật ký
chuyên dùng
Nhật ký chung
Sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo kế toán

Lớp: CĐ KT3_K9
- Cuối mỗi tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối
số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối chiếu số liệu tổng
hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết sẽ lập báo cáo tài chính
- Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và có trên bảng cân đối số phát sinh phải
bằng số phát sinh nợ và có trên sổ nhật ký chung cuối kỳ
2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
2.2.1.Đặc điểm hàng hóa của công ty.
2.2.2.Các phương thức tiêu thụ tại công ty TNHH thương mại Ngọc Bích.
Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương
thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý trong mỗi phương thức lại có
thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
a. Bán buôn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn
qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển
thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức
này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất
thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần
dây dưa chiếm dụng vốn của công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là
hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức
này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác
công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty áp dụng chiết khấu bán hàng. Khi khách hàng mua
hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp chiết khấu bán hàng
khách hàng mua nhiều
Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức
thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân
phiếu và ngoại tệ.

Lớp: CĐ KT3_K9
b . Bán lẻ
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán
hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải
lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt
và lênh giao hàng
c. Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá
Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở
đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ
trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số
hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp
thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi
thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán
được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.
2.2.3.Phương pháp hạch toán tiêu thụ
2.2.3.1.Kế toán hàng xuất kho
. Phương pháp đánh giá hàng hoá xuất kho
Công ty TNHH thương mại Ngọc Bích áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng
hoá heo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân
gia quyền (Bình quân cả kỳ dự trữ).
Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:
Trị giá thực tế Số lượng Đơn giá
của hàng hoá = hàng hoá x thực tế
xuất kho xuất kho bình quân
Trong đó:
Đơn giá
thực tế
bình quân
Trị giá thực tế hàng hoá
nhập kho trong kỳ
=
+
Số lượng hàng hoá
tồn đầu kỳ
Số lượng hàng hoá
nhập kho trong kỳ
+
Trị giá thực tế hàng
hoá tồn đầu kỳ

Lớp: CĐ KT3_K9
Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá hàng hoá
nên đến cuối tháng căn cứ vào lượng hàng tồn đầu tháng, hàng nhập kho trong
tháng, kế toán tính ra giá bình quân và tính trị giá vốn của hàng xuất bán.
Kế toán xuất kho hàng hoá
Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán
xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ
tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán.
Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Công ty duyệt. Khi
có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho)
chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng.
Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên:
+ Liên 1: Lưu tại gốc
+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (để sau khi
lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT)
+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau
đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT)
Hoá đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại gốc
- Liên 2: Giao cho khách
- Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi
Kế toán tiêu thụ hàng hoá tập hợp các chứng từ gốc kho lên (chứng từ xuất
- phiếu xuất kho) phòng kế toán. Kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ
của chứng từ sau đó tiến hành ghi chép vào sổ sách có liên quan. Trước hết, kế
toán viên phải trọn phần hành kế toán cần sử dụng, chọn chứng từ sử dụng. Kế
toán có thể bắt đầu công việc vào sổ.

Lớp: CĐ KT3_K9
Cụ thể: Ngày 01/11/2009 Xuất bán 6 chiếc bình nước nóng bình nhựa vuông
cho công ty CP XD DIA ,đơn giá 2.000.000 VNĐ.thanh toán bằng chuyển
khoản.
Với nghiệp vụ này công ty có những chứng từ sau:
Mẫu số 02 - VT
QĐ:48/2006QĐ-BTC
Ngày 14 tháng 9 năm 2006của
BTC
Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích
56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc
PHIẾU XUẤT KHO Số 988
Ngày 01 tháng 11 năm 2009 Nợ:632
Có:156
Họ tên người nhận hàng:Nguyễn Vũ Băng Địa chỉ (bộ phận) CT CPXD DIA
Lý do xuấ kho: .
Xuất tại kho : Ngọc Bích
STT
Tên, nhãn hiệu,
quy cách phẩm
chất, vật tư
(sản phẩm,
hàng hoá)
Mã số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
01 Bình nước nóng Novo
30
Chiếc 6 2.000.000 12.000.000
Cộng 12.000.000
Cộng thành tiền (bằng chữ) : Mười hai triệu đồng chẵn./.
Xuất ngày 01 tháng 11năm 2009
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Lớp: CĐ KT3_K9
HÓA ĐƠN (GTGT) MÉu sè 01 GTKT-3LL
Liên1: (Lưu) DE/00B
Ngày 01háng 11 năm 2009 No:96715
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích
Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc
Số tài khoản:
Điện thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Vũ Bằng
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần xây dựng DIA
Địa chỉ: Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: trả chậm
S
T
T
Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn
vị
tính
Số
lượn
g
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
01
Bình nước nóng Chiếc 6 2.000.000 12.000.000
Tổng 12.000.000
Thuế suất: 10%
Tiền thuế 1.200.000
Tổng tiền thanh toán 13.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ./.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

Lớp: CĐ KT3_K9
BIỂU SỐ 01:
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích
Địa chỉ:56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc
THẺ KHO
Ngày Lập thẻ: 01/11/2009
Tờ số: 01
Tên, nhãn hiệu,quy cách vật tư: Bình nước nóng ferroli
Đơn vị tính: chiếc
Mã số:Novo 30
Stt
Ngày,
tháng
Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Kí xác nhận
của kế toán
Số Ngày
1/11 Số dư đầu tháng 6
01 01/11 988 01/11 Xuất kho 6
Cộng 0 0 0
- Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01
- Ngày mở sổ: 01/11
Kế toán trưởng Ngườilập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Lớp: CĐ KT3_K9
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN
Tháng 11 năm 2009
STT Tên vật tư ĐVT
Nhập Xuất Tồn
SL TT SL TT SL TT
1 -bình nước nóng ferroli Chiếc 6 6 0
2 - Gạch lát nền Đồng
Tâm
M2
200 150 50
3 - Bình nước nóng hiệu
itali
Chiếc 4 2 1
… …
Cộng
Ngày 30 tháng 11 năm 2009
Người lập
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán
(Ký, họ tên)
Hình thức Sổ Nhật ký chung nhưng không mở các sổ đặc biệt vì vậy toàn
bộ nghiệp vụ phát sinh của công ty đều được nhập vào máy, hệ thống kế toán
máy sẽ tự xử lý các dữ liệu vào sổ Nhật Ký Chung theo thời gian phát sinh
nghiệp vụ. Định kỳ, kế toán chuyển từ các dữ liệu từ số Nhật Ký Chung vào sổ
cái Tài khoản liên quan. Các chứng từ này cũng có thể được vào sổ chi tiết tuỳ
theo việc hạch toán của doanh nghiệp và định kỳ sẽ vào bảng tổng hợp chi tiết từ
các sổ chi tiết đã mở. Các bảng tổng hợp này sẽ được so sánh với các sổ cái và
bảng cân đối số phát sinh, cuối kỳ làm căn cứ để lập các Báo cáo tài chính.
Riêng hàng hoá được theo dõi trên sổ cái TK 156 “ hàng hoá” và sổ chi tiết hàng
hoá. Sổ chi tiết sẽ được mở tương ứng với từng đối tượng mở thẻ kho.

Lớp: CĐ KT3_K9
Số liệu để vào sổ cái TK 156 lấy trên sổ Nhật Ký Chung của các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh về hàng hoá.
BIỂU SỐ 05
Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích
Địa chỉ: 56 mê linh-Vĩnh Yên –Vĩnh Phúc
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Năm 2009
Tài khoản:156 Tên kho: Ngọc Bích
Tên,quy cách hàng hóa:Bình nước nóng ferroli novo 30
Đvt: chiếc
Loại hàng hoá: bình nước nóng
Mã hàng hoá: novo 30
Tài khoản: 156
Kho: CH01
Đơn vị tính: chiếc
Chứng từ Diễn giải
TK đối
ứng
Đơn giá
(1000Đ)
Nhập Xuất Tồn
Số NT SL TT SL TT SL TT
Tồn đầu tháng 6
988 01 Xuất bán 111 2.000 6 0
Cộng 6 12.000 0
Ngày30 tháng 11 năm 2009
Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ

Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Ähnlich wie Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ

Ähnlich wie Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ (20)

Mehr von Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864

Mehr von Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864 (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Đề tài: Công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại, 9đ