Este documento compara y resume varias herramientas de gestión de documentos y archivos. Algunas herramientas más avanzadas como Alfresco, Nuxeo y Fedora Repository Project usan XML, RDF y ontologías para describir y organizar los contenidos. Sin embargo, la mayoría de las herramientas clásicas de gestión de documentos no usan estos estándares. El documento concluye que es necesario definir claramente los requisitos del proyecto y probar varias herramientas antes de decidir.

1. Software libre,
web semántica
y archivos
Jesús Tramullas
http://tramullas.com
Depto. CC. Documentación, Univ. de Zaragoza

3. “Empecemos. Cuéntemelo todo
desde el principio.”
Spade

4. Tipos de herramientas

Gestores de colecciones.

Descripción y publicación de archivos.

Gestión de documentos, records
management.

Gestión de contenidos.

5. El modelo ideal
■
Respeta los estándares de etiquetado y
metadatos.
■
Respeta los estándares de gestión de
documentos.
■
Permite implementar procesos de gestión de
archivo y de gestión de documentos.
■
Ofrece APIs abiertas para ampliar
prestaciones.

6. Estándares
■
XML / RDF / OWL / SKOS
■
Encoded Archival Description, EAD
■
METS
■
ISO 15489, ISO 30300
■
ISAD-G, ISAAR CPF
■
MoReq2
■
¿Europeana Data Model, EDM?

7. El requerimiento semántico
■
XML, RDF y
derivados.
■
Metadatos.
■
Ontologías, OWL.
■
Servicios web.

8. El intercambio de información

Importación/exportación XML.

Estándares de gestión archivística.

RSS.

API.

Servicios Web.

CMIS.

9. “No has debido venir aquí.”
Spade

10. Greenstone
■
Gestor de colecciones.
■
Trabaja con XML.
■
Sin ontologías o RDF.
■
Completo sistema de
metadatos.
■
Sin API.
■
Sin control de versiones.

11. ResourceSpace
■
Gestor de colecciones de
imagen.
■
Orientado a publicación.
■
Gestiona versiones.
■
Poca flexibilidad en
esquemas de metadatos.
■
Mapea metadatos a XMP.
■
Arquitectura que permite
plugins.
■
Usa jQuery. Incluye SOAP
Web Services API.

12. Omeka
■
Colecciones para crear
exposiciones.
■
Todo tipo de ficheros.
■
Usa DC/DC Extended.
Puede incluir otros
metadatos.
■
Cumple OAI-PMH.
■
Importa EAD, XML,
VRA.
■
API para plugins.

13. Fedora Repository Project
■
Plataforma de desarrollo.
■
Java, XML y RDF.
SPARQL.
■
Definición de modelos de
contenidos y de esquemas
de metadatos.
■
OAI-PMH.
■
APIs, SOAP, REST...
■
Arquitectura modular.
Plugins.

14. “¿En qué clase de lío se ha
metido?.”
Spade

15. ICA-AtoM
■
Standards Based Archival
Description System.
■
Basado en Qubit Toolkit.
■
ISAD(G), 2000; ISAAR(CFP),
2004; ISDIAH, 2008; ISDF,
2007, SKOS, 2009. RAD y
MODS.
■
Importa/exporta EAD, DC,
MODS; EAC y SKOS.
■
OAI-PMH

16. Archon
■
Unified Platform for Archival
Description and Access.
■
Importa/exporta EAD-XML,
MARC.
■
API para desarrollo.

17. Archivist Toolkit
■
Archival Data Management
System.
■
Arquitectura cliente/servidor
en Java.
■
Usa AT map. Importa/Exporta
EAD y MARC-XML; EAD,
MARC-XML, METS, MODS,
DC.
■
Desarrollo de plugins.

18. ArchivesSpace
■
Archon y Archivist Toolkit
terminan su ciclo de vida. Se
unen en ArchivesSpace.
■
Las especificaciones de alto
nivel indican:
– Gestión de archivos.
– XML, EAD, MARC-
XML, EAC, DC,
METS, MODS,
PREMIS, MADS.
– SOA, SOAP y REST.
■
Para 2013. Migraciones.

19. “Eres muy listo... demasiado."
Spade

20. Epiware
■
Gestor clásico de
documentos.
■
No trabaja con XML,
RDF ni ontologías.
■
Sin esquemas de
metadatos.
■
No ofrece API.
■
Dudas sobre su
desarrollo (2008).

21. Kordil EDMS
■
Gestor clásico de
documentos.
■
No trabaja con XML,
RDF ni ontologías.
■
Sin esquemas de
metadatos.
■
No ofrece API.
■
Dudas sobre su
desarrollo (2010).

22. Xinco DMS
■
Gestor clásico de
documentos.
■
Norma FDA 21 CFR
part 11.
■
Sin esquemas de
metadatos.
■
No trabaja con XML,
RDF ni ontologías.
■
No ofrece API.

23. OpenDocMan
■
Gestor clásico de
documentos.
■
API para plugins.
■
No gestiona
metadatos.
■
Sin XML, ontologías
ni RDF.

24. OpenKM
■
Gestor de documentos
con workflow.
■
Trabaja con XML.
■
Metadatos configurables
y tesauro en OWL/RDFS
(SKOS).
■
SOAP Web Services
API.

25. KnowledgeTree
■
Gestión avanzada de
documentos con workflow.
■
Gestiona tipos de
documentos y esquemas
de metadatos.
■
Usa XML.
■
CMIS
■
REST y SOAP Web APIs.

26. Maarch
■
Gestor avanzado de
documentos de archivo
con workflow.
■
Usa DC.
■
Normas ISO/IEC 15489
y NF Z 42-013, ERMS
MoReq2
■
Usa XML.
■
SOAP Web Service API.

27. Alfresco ■
Gestor documental
avanzado. Módulo
específico para RM.
■
Records Management
DoD 5015-2.
■
Gestión de tipos de
documentos y esquemas
de metadatos.
■
DC.
■
XML / RDF.
■
CMIS.
■
SOAP y varias APIs.

28. Nuxeo ■
Gestor documental
avanzado con flujos de
trabajo. DAM.
■
Gestión de tipos de
documentos y esquemas
de metadatos.
■
DC.
■
CMIS.
■
XML.
■
SOAP y REST.

29. “Creo que será mejor para ambos
que pongamos las cartas encima
de la mesa."
Spade

30. Conclusiones
■
Las herramientas que trabajan con XML no son
numerosas.
■
El soporte a ontologías o esquemas de metadatos se
limita a las herramientas más avanzadas.
■
El archivo histórico no es una preocupación básica
(excepto en los gestores de documentos de archivo).
■
Es necesario disponer de desarrolladores
especializados.

31. Recomendaciones
■
Que el web semántico sea un requerimiento
imprescindible.
■
Definir el proyecto: necesidades reales
(presentes y futuras).
■
Evaluar y probar antes de decidir.
■
Asegurar la capacidad (propia o ajena) de
desarrollar.
■
No pensar como archiveros ;-)

32. “- ¿De qué estaba hecho el halcón?
- Del material del que están
hechos los sueños."

33. Gracias por
vuestra
atención y
amabilidad