TCD 2014: VNG - Kompetansestyring i et voksende operatørselskap (Inger Anette Backer, Senior HSE Engineer)

1. Kompetansestyring hos operatørselskap i vekst
HSEQ 2014, Inger Anette Backer, Sr. HSEQ Specialist

2. Kompetansestyring – Hvorfor?
• Styringsforskriften § 14, Bemanning og kompetanse
Den ansvarlige skal sikre tilstrekkelig bemanning og kompetanse i alle faser av
virksomheten, jf. rammeforskriften § 12. Det skal settes minimumskrav til
bemanning og kompetanse for å ivareta funksjoner
a) der feilhandlinger kan få store konsekvenser for helse, miljø eller
sikkerhet,
b) som skal redusere sannsynligheten for at feil og fare- og
ulykkessituasjoner utvikler seg, jf. § 4 og § 13
Ved bemanning av de ulike arbeidsoppgavene skal det sikres at personellet
ikke blir tildelt oppgaver som er uforenlige med hverandre.…..
• Aktivitetsforskriften § 21 Kompetanse
Den ansvarlige skal sikre at personellet til enhver tid har den kompetansen
som er nødvendig for å kunne utføre aktivitetene i henhold til helse-, miljø- og
sikkerhetslovgivningen. I tillegg skal personellet kunne håndtere fare- og
ulykkessituasjoner, jf. styringsforskriften § 14 og denne forskriften § 23
ELLER………?
page 2

3. Hvor begynner vi?
• Systembeskrivelse og krav = Prosedyrer
• Hva trenger selskapet?
• Fagkompetanse
• EKS: geologi, boring, feltutvikling
økonomi, IT, HMS
• Spesialkompetanse
• EKS: Revisjon, prosjektledelse
• Dokumentasjon
• EKS: CV, Kursbevis, deltakerlogg,
page 3

4. Kompetansematrise
page 4
Generelt Beredskap Boring/offshore

5. Kravene
• Generelt
• Daglig HMS på kontoret
• Introduksjonsprogram nyansatte
• Styringssystemet
• Vernearbeid/AMU
• Ledelsen
• Fagområder som revisjonsledelse og prosjektledelse
• Beredskap
• Strategisk kriseledelse
• Antall øvelser
• NOFO
• Mediehåndtering
• Next-of-Kin
• Boring/Offshore
• GSK/Helseattest
• Brønnkontroll
• Regelverk
page 5
Aktivitetsforskriften § 23, Trening og øvelser
Den ansvarlige skal sikre at det utføres
nødvendig trening og nødvendige øvelser,
slik at personellet til enhver tid er i stand til å
håndtere operasjonelle forstyrrelser og fare-
og ulykkessituasjoner på en effektiv måte.

6. “Best in class or Best practice”
Kompetanse og kapasitet står fram som den største utfordringen for
bransjen og myndighetene, også i et internasjonalt perspektiv.
• Når er godt “godt nok”!?
• Ikke lag noe i fredstid som man ikke klarer å etterleve når det drar seg til
med høy aktivitet.
• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise
• Risikostyring gjennom nødvendig kompetanse
FORDI……..
page 6

7. Fra drøm…
page 7

8. …til (u)virkelighet
page 8
540 000 000 000 NOK
= 8x Norges totale
årlige inntekt fra E&P
aktiviteter

9. Kompetansestyring – Hvorfor egentlig??
• Fordi vi selv mener sikkerhet er viktig!
• Ikke fordi Ptil krever dette
• Ikke gå på kompromiss med sikkerhet!
• Nødvendig å prioritere hvis kapasiteten og kompetansen ikke er tilstrekkelig
• La være å gjøre enkelte oppgaver
• Vi ser at ressursene lett kan strekkes, og at det må tas grep slik at dette
ikke får konsekvenser for sikkerhetsarbeidet
Hvis du synes sikkerhet er dyrt,
prøv å dekke kostnadene etter en ulykke!
page 9

10. Valg av system
• Hva er allerede etablert?
• Selskapets størrelse
• Rekruttering/kapasitet?
• Et selskap i vekst vil få mange nye som skal legges inn i systemet
• Selskapets strategier
• Nye fagområder?
• Kritisk kompetanse
• Administrasjon/vedlikehold
• Tilgjengelige kurs internt/eksternt
• Organisasjonens kapasitet
page 10

11. Utfordringer på veien
• Overdrivelser
• Det er lov å gå hjem etter 7,5 timer på kontoret når det er rolig, ingen
grunn til å «gjøre seg travel» med å lage over-administrative rutiner.
• For høye ambisjoner – Rettferdiggjøre egen eksistens?
• Nivå på detaljeringsgrad i kompetansekrav/matrise
• Så tidlig som mulig lage et solid fundament (kompetansematrisen)
som ikke endrer seg veldig mye etter hvert som selskapet vokser.
• Viktig å unngå sen introduksjon av nye krav som gjør at alt må
oppdateres for de som allerede er registrert i TP.
page 11

12. Utfordringer på veien
• Turn-over
• Sette ting i system
• Skritt for skritt
• Implementering
• Selge inn nye krav/rutiner
• Ansatte
• Ledere
page 12

13. Trainingportal hos VNG
• Valgt basert på erfaring i andre selskap
• Mulig integrasjon med eksisterende HRIS
• Utviklet av Mintra
• Minimalisert administrative tilleggsoppgaver for ledere
• Administreres og vedlikeholdes av HR/HSEQ
page 13

14. Trainingportal hos VNG
• Definert inn kompetansematrisen
• Stillingsnivå
• Fagområder
• Spesialkompetanse
• Utstrakt bruk av opplæringspakker
• Kombinasjon av automatikk og mulig manuell registrering for kurs utenfor TP
page 14

15. Trainingportal hos VNG
• Drilling
• E-læring i alle fagprosedyrer
• Krav på avdelingsnivå
page 15

16. Trainingportal hos VNG
• Styringssystemet
• E-læring i alle generelle
prosedyrer
• Internt utviklede “kurs”
• Kort introduksjon
• Multiple choice
page 16

17. Trainingportal hos VNG
page 17

18. Trainingportal hos VNG
page 18

19. …Styre eller bli styrt?
page 19