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NOVIDADES: Baixa de Materiais
             i d         i i
             GDP Materiais, Estoque e Faturamento
                                 Janeiro / 2011
                                 Janeiro / 2011
Novidades – Planejamento e Controle da Produção




                                                        Índice

                                                  I)    Baixa de Materiais
                                                             Conceitos, Benefícios e Novidades




I) Baixa de Materiais
   • Introdução
   • Conceito
   • Estrutura de Dados
   • Nova Interface da Lista de materiais e Itens a Baixar
   • Nova Parametrização
   • Rastreabilidade
   • Benefícios da Nova Interface
Novidades – Planejamento e Controle da Produção

                                           Disponível à partir 
      Baixa de Materiais .NET                do patch 11.20
                   ç
            Introdução

                A Baixa de Materiais é um processo que
                                                p           q
                consiste em “transportar” as matérias primas,
                necessárias à fabricação de um determinado
                Produto, para o estoque intermediário, para que
                estas sejam manufaturadas.

                Para tornar possível este processo, por meio da
                integração com o TOTVS Gestão de Estoque,
                Compras e Faturamento, o Planejamento e
                Controle da Produção efetua movimentos de
                baixa (parametrizados) para tornar possível o
                b i (           i d )                    í l
                sequenciamento deste processo.
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


                Baixa de Materiais .NET
                       Conceito
                                             • INTERFACE MAIS INTUITIVA
                                             • DIRECIONADA A PROCESSOS



                             Identificação             Lotes
 Lista de 
 Lista de
 Materiais


                               Números                Críticas
                               de Série
Item a Baixar
Item a Baixar
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            ç      g
      Alterações Significativas


                       Quantidade 
         Saldo em 
                       reduzida de 
          estoque 
                      itens na visão
           virtual



                 Performance




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Novidades – Planejamento e Controle da Produção


                                  Baixa de Materiais .NET
                                         Processo



  Sistema calcula 
                            Usuário                              NÃO
necessidade a partir 
                             realiza           Confirma 
  do previsto na 
                                                baixa?
                                                                           ...
                         alterações, se 
                         alterações se
  engenharia do 
                           necessário
      produto 

                                              SIM



                                             Baixa Estoque do           Preenche tabelas 
                                             TOTVS Estoque,               para permitir      ...
                                                compras e              rastreabilidade do 
                                               Faturamento             dos itens baixados
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      Baixa de Materiais .NET
                        ç
       Nova Parametrização
                                 Baixa Material Consumido 
                                     no Apontamento.
                                   Considera‐se o que foi 
                                   C id               f i
                               consumido no apontamento e 
                                desconsidera o prevista para 
                                  cá cu o da ecess dade a
                                  cálculo da necessidade a 
                                           baixar


                                Carrega Lotes mais antigos 
                                Carrega Lotes mais antigos
                                    na escolha do Lote
                                 Seleciona‐se os lotes de 
                                 materiais mais antigos –
                                 baseando‐se na data de 
                                  validade – para serem 
                                         baixados
Novidades – Planejamento e Controle da Produção

Baixa de Materiais .NET – Nova1 Estrutura de Dados da Baixa de Materiais
                                       KESTQDETALHE
                                           Q
                                       Estoque Detalhe
                                                               KESTQDETALHEQTDELOTE
                                                              Lotes em trânsito no estoque
                                     KESTQDETALHEQTDE
                                       Estoque Detalhe 
                                         Quantidade           KESTQDETALHEQTDESERIE
                                                              Núm. Séries em trânsito no 
                                                                       estoque
                                      KESTOQUESAMRP
                                   Estoque de semi acabado 
                                         considerado
                                                                                               KATVORDEMMPLOTE
                                                                                                Lotes consumidos
                                      KATVORDEMMP
                                    Consumo de materiais
                                                                                               KATVORDEMMPSERIE
                                                                                              Núm. Séries consumidos
                                                                 KMOVESTOQUELOTE
                                                                 Movimentação do lote
                                       KMOVESTOQUE
                                   Movimentação de Estoque
                                                                KMOVESTOQUESERIE
                                                              Movimentação do Núm. série
                                                                                                KESTINTERMEDLOTE
                                                                                             Lotes no est. Intermediário
                                                                                             Lotes no est Intermediário
                                       KESTINTERMED
                                    Estoque Intermediário                                      KESTINTERMEDSERIE
                                                                                                Núm. Série no est. 
                                                                  KEMPENHOMPLOTE                  intermediário
                                                                   Lotes empenhados
                                      KEMPENHOMP
                                    Empenho de materiais           KEMPENHOSERIE
                                                                 Núm. Série empenhados
1   Itens em azul: Novas Tabelas
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


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    ANTIGA Interface – Lista de Materiais


Itens detalhados por lote na visão principal, aumentando 
      consideravelmente o volume de informações.
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


                Baixa de Materiais .NET
            NOVA Interface – Lista de Materiais


                                        Remodelagem e novo design da visão 
                                              de Baixa de Materiais




A visão das necessidades encontra‐se 
sumarizada por produto/necessidade 
 atendida pelo estoque, ficando seus 
 lotes detalhados na edição do item
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


    Baixa de Materiais .NET
 ANTIGA Interface – Itens a Baixar




                               Disposição dos Grupos 
                               Disposição dos Grupos
                               na posição horizontal e 
                                modo de escolha de 
                               lotes pouco funcional.
                               lotes pouco funcional
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NOVA Interface – Lista de Materiais
                 Lotes
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                     NOVA Interface – Lista de Materiais
                                          Lotes



    Disposição dos 
   Grupos na posição 
       vertical.




Observe que na nova interface, os lotes
serão visualizados por produto, podendo           Escolha d
                                                  E lh      de l t
                                                                 lotes t t l
                                                                         totalmentet
ser manipulados em uma única tela.                funcional. Na visão da esquerda,
Perceba, que os lotes 0002 e 0003 estão           serão disponibilizados os locais de
reunidos na edição do produto Placa de            estoque/lotes disponíveis Basta
                                                                 disponíveis.
Rede 10/100 e não mais na visão de                clicar nos botões de associar e
Baixa com uma linha para cada lote.               desassociar os estoque.
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


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NOVA Interface – Lista de Materiais
            Detalhes do Lote
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                     Interface NOVA – Lista de Materiais
                                    Números de Série 

 Escolha de Números de série 
 Escolha de Números de série
    totalmente funcional.


O TOTVS Planejamento e Controle
da    Produção      irá     carregar,
automaticamente,        todos     os
números de série, associados a
cada lote (caso o produto trabalhe
com lote e número de série), no
local de estoque selecionado,
disponíveis em estoque para o                  Na visão da 
                                             esquerda, serão      Basta clicar nos botões 
Material.                                                              de associar e 
                                           disponibilizados os 
                                           disponibilizados os
                                            números de série      desassociar os estoque.
                                               disponíveis.
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


      Baixa de Materiais .NET
          Rastreabilidade



                                   Rastreabilidade
                              Caso os produtos baixados sejam 
                              C           d      b i d       j
                              controlados por lote/número de 
                               série, estes terão seus registros 
                                 inseridos nessas tabelas e, 
                                      i            ã lid
                              posteriormente, serão lidos pelo l
                                 processo de apontamento
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


                         Baixa de Materiais .NET
                             Rastreabilidade

            Trabalhando 
          com Empenho...




Ao contrário das tabelas anteriores, estas tabelas, as de Empenho, serão lidas pelo
processo de Baixa de Materiais, permitindo que o usuário baixe exatamente os lotes e
números de série empenhados.
Novidades – Planejamento e Controle da Produção


                                              Baixa de Materiais .NET
                                            Benefícios da Nova Interface
       Item                         Dificuldades da Interface                                          Solução na Interface
                                            Antiga                                                            Nova
                                                                              *No processo de cálculo das necessidades de baixa, o sistema irá
                       *O i        di    ibili       iã ú        d i
                       * O sistema disponibiliza na visão número de itens     di
                                                                              disponibilizar, no máximo, d
                                                                                     ibili          á i   duas li h no caso d saldo d estoque
                                                                                                                linhas         do ld de
                       proporcional à quantidade de lotes a ser baixado,      atender parcialmente a necessidade: uma irá conter a quantidade
Quantidade de itens    duplicando informações em uma só visão                 disponível em estoque com status OK e outra contendo a quantidade
     na visão                                                                 não contemplada pelo estoque com status NÃO OK para ser excluída ou
                                                                              editada, selecionando novo local de estoque com saldo disponível;
                                                                              * T l menos poluída.
                                                                                Tela           l íd

                       O sistema não considera quantidades associadas         Caso haja necessidade de um mesmo produto em OP’s diferentes, o
                       anteriormente para um mesmo item ao mostrar            saldo disponível estará considerando o que já foi associado no primeiro
 Saldo em estoque 
                       quantidade em estoque disponível                       produto no mesmo processo comandado. Esta medida foi tomada
      virtual
                                                                              visando prever possíveis f lt em estoque ao associar vários produtos
                                                                               i d                í i faltas       t               i   ái       d t
                                                                              na visão.

 Novo Parâmetro:       Não existia, portanto, o usuário não tinha a opção     Possibilidade de se considerar a quantidade efetivamente utilizada no
    Considera          de baixar apenas o que consumiu, tendo que editar      apontamento ao baixar materiais, de acordo com a parametrização
   quantidade 
   quantidade                p                 ,p               q
                       linha por linha na visão, para alterar a quantidade.   definida.

                       Não existia, portanto não havia critério de seleção    Caso o parâmetro esteja marcado, o lote com data de validade mais
Parâmetro: Carrega 
                       de lotes                                               próxima, será selecionado automaticamente para ser baixado. Caso
 lotes mais antigos 
                                                                              esteja desmarcado, sugere os lotes ordenados pelo Identificador do
na escolha de lotes.
                                                                              Lote.
                                                                              Lote
                       Processo demasiadamente lento                          Extrema melhora de performance, facilitando também a execução de
   Performance
                                                                              job’s agendados.

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Baixa de Materiais - Novidades 11.20

  • 1. NOVIDADES: Baixa de Materiais i d i i GDP Materiais, Estoque e Faturamento Janeiro / 2011 Janeiro / 2011
  • 2. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Índice I) Baixa de Materiais Conceitos, Benefícios e Novidades I) Baixa de Materiais • Introdução • Conceito • Estrutura de Dados • Nova Interface da Lista de materiais e Itens a Baixar • Nova Parametrização • Rastreabilidade • Benefícios da Nova Interface
  • 3. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Disponível à partir  Baixa de Materiais .NET do patch 11.20 ç Introdução A Baixa de Materiais é um processo que p q consiste em “transportar” as matérias primas, necessárias à fabricação de um determinado Produto, para o estoque intermediário, para que estas sejam manufaturadas. Para tornar possível este processo, por meio da integração com o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, o Planejamento e Controle da Produção efetua movimentos de baixa (parametrizados) para tornar possível o b i ( i d ) í l sequenciamento deste processo.
  • 4. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Conceito • INTERFACE MAIS INTUITIVA • DIRECIONADA A PROCESSOS Identificação Lotes Lista de  Lista de Materiais Números  Críticas de Série Item a Baixar Item a Baixar
  • 5. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET ç g Alterações Significativas Quantidade  Saldo em  reduzida de  estoque  itens na visão virtual Performance Baixa de Materiais .NET
  • 6. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Processo Sistema calcula  Usuário  NÃO necessidade a partir  realiza  Confirma  do previsto na  baixa? ... alterações, se  alterações se engenharia do  necessário produto  SIM Baixa Estoque do  Preenche tabelas  TOTVS Estoque,  para permitir  ... compras e  rastreabilidade do  Faturamento dos itens baixados
  • 7. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET ç Nova Parametrização Baixa Material Consumido  no Apontamento. Considera‐se o que foi  C id f i consumido no apontamento e  desconsidera o prevista para  cá cu o da ecess dade a cálculo da necessidade a  baixar Carrega Lotes mais antigos  Carrega Lotes mais antigos na escolha do Lote Seleciona‐se os lotes de  materiais mais antigos – baseando‐se na data de  validade – para serem  baixados
  • 8. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET – Nova1 Estrutura de Dados da Baixa de Materiais KESTQDETALHE Q Estoque Detalhe KESTQDETALHEQTDELOTE Lotes em trânsito no estoque KESTQDETALHEQTDE Estoque Detalhe  Quantidade KESTQDETALHEQTDESERIE Núm. Séries em trânsito no  estoque KESTOQUESAMRP Estoque de semi acabado  considerado KATVORDEMMPLOTE Lotes consumidos KATVORDEMMP Consumo de materiais KATVORDEMMPSERIE Núm. Séries consumidos KMOVESTOQUELOTE Movimentação do lote KMOVESTOQUE Movimentação de Estoque KMOVESTOQUESERIE Movimentação do Núm. série KESTINTERMEDLOTE Lotes no est. Intermediário Lotes no est Intermediário KESTINTERMED Estoque Intermediário KESTINTERMEDSERIE Núm. Série no est.  KEMPENHOMPLOTE intermediário Lotes empenhados KEMPENHOMP Empenho de materiais KEMPENHOSERIE Núm. Série empenhados 1 Itens em azul: Novas Tabelas
  • 9. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET ANTIGA Interface – Lista de Materiais Itens detalhados por lote na visão principal, aumentando  consideravelmente o volume de informações.
  • 10. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET NOVA Interface – Lista de Materiais Remodelagem e novo design da visão  de Baixa de Materiais A visão das necessidades encontra‐se  sumarizada por produto/necessidade  atendida pelo estoque, ficando seus  lotes detalhados na edição do item
  • 11. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET ANTIGA Interface – Itens a Baixar Disposição dos Grupos  Disposição dos Grupos na posição horizontal e  modo de escolha de  lotes pouco funcional. lotes pouco funcional
  • 12. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET NOVA Interface – Lista de Materiais Lotes
  • 13. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET NOVA Interface – Lista de Materiais Lotes Disposição dos  Grupos na posição  vertical. Observe que na nova interface, os lotes serão visualizados por produto, podendo Escolha d E lh de l t lotes t t l totalmentet ser manipulados em uma única tela. funcional. Na visão da esquerda, Perceba, que os lotes 0002 e 0003 estão serão disponibilizados os locais de reunidos na edição do produto Placa de estoque/lotes disponíveis Basta disponíveis. Rede 10/100 e não mais na visão de clicar nos botões de associar e Baixa com uma linha para cada lote. desassociar os estoque.
  • 14. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET NOVA Interface – Lista de Materiais Detalhes do Lote
  • 15. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Interface NOVA – Lista de Materiais Números de Série  Escolha de Números de série  Escolha de Números de série totalmente funcional. O TOTVS Planejamento e Controle da Produção irá carregar, automaticamente, todos os números de série, associados a cada lote (caso o produto trabalhe com lote e número de série), no local de estoque selecionado, disponíveis em estoque para o Na visão da  esquerda, serão  Basta clicar nos botões  Material. de associar e  disponibilizados os  disponibilizados os números de série  desassociar os estoque. disponíveis.
  • 16. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Rastreabilidade Rastreabilidade Caso os produtos baixados sejam  C d b i d j controlados por lote/número de  série, estes terão seus registros  inseridos nessas tabelas e,  i ã lid posteriormente, serão lidos pelo l processo de apontamento
  • 17. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Rastreabilidade Trabalhando  com Empenho... Ao contrário das tabelas anteriores, estas tabelas, as de Empenho, serão lidas pelo processo de Baixa de Materiais, permitindo que o usuário baixe exatamente os lotes e números de série empenhados.
  • 18. Novidades – Planejamento e Controle da Produção Baixa de Materiais .NET Benefícios da Nova Interface Item Dificuldades da Interface Solução na Interface Antiga Nova *No processo de cálculo das necessidades de baixa, o sistema irá *O i di ibili iã ú d i * O sistema disponibiliza na visão número de itens  di disponibilizar, no máximo, d ibili á i duas li h no caso d saldo d estoque linhas do ld de proporcional à quantidade de lotes a ser baixado,  atender parcialmente a necessidade: uma irá conter a quantidade Quantidade de itens  duplicando informações em uma só visão disponível em estoque com status OK e outra contendo a quantidade na visão não contemplada pelo estoque com status NÃO OK para ser excluída ou editada, selecionando novo local de estoque com saldo disponível; * T l menos poluída. Tela l íd O sistema não considera quantidades associadas Caso haja necessidade de um mesmo produto em OP’s diferentes, o anteriormente para um mesmo item ao mostrar saldo disponível estará considerando o que já foi associado no primeiro Saldo em estoque  quantidade em estoque disponível produto no mesmo processo comandado. Esta medida foi tomada virtual visando prever possíveis f lt em estoque ao associar vários produtos i d í i faltas t i ái d t na visão. Novo Parâmetro:  Não existia, portanto, o usuário não tinha a opção Possibilidade de se considerar a quantidade efetivamente utilizada no Considera  de baixar apenas o que consumiu, tendo que editar apontamento ao baixar materiais, de acordo com a parametrização quantidade  quantidade p ,p q linha por linha na visão, para alterar a quantidade. definida. Não existia, portanto não havia critério de seleção Caso o parâmetro esteja marcado, o lote com data de validade mais Parâmetro: Carrega  de lotes próxima, será selecionado automaticamente para ser baixado. Caso lotes mais antigos  esteja desmarcado, sugere os lotes ordenados pelo Identificador do na escolha de lotes. Lote. Lote Processo demasiadamente lento Extrema melhora de performance, facilitando também a execução de Performance job’s agendados.