1. CMIS, Dashlets, WQS,
Social Content
Publishing
Toni de la Fuente
Senior Solutions Engineer
twitter: ToniBlyx blog: http://blyx.com

2. Contenidos
• CMIS
• Dashlets
• Web Quick Start
• Social Content Publishing

3. CMIS

4. Un poco de historia
● Miembros fundadores ● Miembros contribuidores
● IBM, Microsoft, EMC ●Alfresco, Open Text,
● Trabajos SAP, Oracle (BEA), otros
● Especificaciones ● Objetivos
desarrolladas durante ● Estandarización de los
2 años ECM existentes
● Nuevos miembros ● Minimizar el alcance
invitados en Ago 07 inicial
● Primer borrador ● Orientado a una
enviado a OASIS Sept aceptación por la
2008 industria

5. ¿Qué es CMIS?
● “El objetivo del estándar CMIS es definir una interfaz de
web services comunes para la gestión de contenidos
que pueda ser implementado en repositorios de
contenidos y permitir interoperabilidad entre
repositorios.”
● Un estándar que define APIs para permitir
interoperabilidad con sistemas ECM
● CMIS define:
● Modelo p.ej.: Tipos, Relaciones
● Lenguaje de consulta estándar
● Acceso mediante protocolos p.ej.: REST, Web Services
● Servicios p.ej.: Check out/in, versionado, etc.

6. ¿Por qué CMIS?
● Las organizaciones más grandes tienen
múltiples soluciones ECM
● No existía un estándar entre sistemas ECM
● APIs específicas y propietarias
● Interfaces de consulta propietarias
● Dependiente del lenguaje (Java, .Net, etc.)
● Integraciones imposibles
● No reutilización del código
● Costes importantes en implementación y
mantenimiento

7. Casos de uso
● Creación de Contenido ● Aplicaciones de archivo
Colaborativo ● Metadatos, indexación y búsqueda
● Checkin/out, Control de versiones, etc ● Documentos compuestos
● Relaciones
● Portales ● Documentación Legal
● Navegación, propiedades, indexación, ● Versionado, metadatos, indexado,
búsquedas búsqueda
● Mashups
● Acceso por URL
● Contenido como Servicio
● Interfaz agnóstica al repositorio para
creación de contenidos

8. Apache Chemistry
Implementación Open Source de
• Apache Chemistry es el proyecto paraguas para todos los
proyectos relacionados con CMIS dentro de la Apache
Software Foundation.
• Apache Chemistry provee librerías y frameworks para
Java, Phyton, PHP y .NET.
• Web: http://chemistry.apache.org

9. Subproyectos
• OpenCMIS (Java, servidor y cliente)
o Muy maduro
o Probado contra los servidores principales
• cmislib (Python, cliente)
o Maduro
o Probado contra los servidores principales
• phpclient (PHP, cliente)
o Cubre la especificación básica
o Usado en algunos sistemas en producción
• DotCMIS (.NET, cliente)
o Portado de OpenCMIS (misma arquitectura, API similar)
o Funciona contra todos los servidores pero necesita más test

10. Dashlets

11. Introducción a Share
• Alfresco Share es una apliación para gestión de
contenidos colaborativos
• Totalmente basada en web, usando los últimos
estándares
• Constrida mediante componentes de última generación
o Spring Framework
o Mozilla Rhino JavaScript engine
o FreeMarker templating
o Web Scripts y Surf (Spring)
o YUI Framework
• Soporta scripts, plantillas
• Ligero y rápido

12. Formas de Personalizar Share
• Dashlets personalizados
• Acciones en la Biblioteca de Documentos /
Listas de Datos
• Componentes de la Consola de
Administration
• Formularios, p.ej.: Listas de Datos
• Páginas personalizadas
• Temas
• Otros, p.ej.: Mejoras

13. ¿Qué es un Dashlet?
• Es un WebScript para insertarlo en la web
• Declarado específicamente como tal
o Dashlet usuario, Dashlet sitio o ambos
• Devuelve una respuesta HTML
• Puede usar otros recursos
o Otros Web Scripts
o Recursos como JavaScript, CSS, imágenes

14. ¿Qué puedo hacer con un Dashlet?
• Mostrar algo en un Dashboard (Panel de inicio).
o Dashboards de los usuarios (Panel de inicio)
o Dashboards de los sitios
• Acceder al Repositorio de Alfresco
o Servicios de Contenidos
o Servicios de Colaboración
o Preferencias de usuario
o ¿Tu propia API?
• Acceder a datos externos
• Guardar configuración
o Permite personalizar dashlets
• Otras muchas cosas usando JavaScript/YUI!

15. Tipos de Dashlets
• Dashlets de usuario (familia user-dashlet)
o Disponibles para cualquier Panel de inicio de cada usuario
o Generalmente independiente del contenido del sitio o de forma
horizontal
• P.ej. Alfresco Network, Mis Sitios, Mis Tareas
• Dashlets de sitios (familia site-dashlet)
o Disponibles para todos los paneles de inicio de los sitios
o Orientados al contenido que hay en un sitio
• P.ej. Site Wiki
• Dashlets combinados (familia dashlet)
o Disponible tanto para usuarios como para sitios
o Orientado a datos externos o estáticos

16. Utilidades
• Plugins para Firefox o Chrome
o Firebug
o JSONView – para ver datos JSON en el navegador
• Alfresco / Share 3.3+
o Activar configuración de desarrollo ­
http://blogs.alfresco.com/wp/kevinr/2010/04/07/developer­tips­for­alfresco
o Página principal de Web Scripts y JavaScript debugger
• /share/service/index
• /share/service/api/javascript/debugger
• Usar un IDE como Eclipse con detección de sintáxis,
completar código, etc.

17. Introducción a Share Extras

18. ¿Por qué Share Extras?
• Añadir funcionalidades adicionales
o Nuevas características
o Demostrar potencia de las mash­up
• Una forma de enseñar buenas prácticas
para desarrollar, documentar y
empaquetar extensiones
o Usando proyectos de ejemplo
• Mostrar cuánto flexible es Share como
plataforma
o Y conocer sus limitaciones

19. Datos en el Repositorio
• Notice Dashlet
• Site Blog Dashlet
• Site Poll Dashlet
• Geotagged Content Dashlet
• Node Browser

20. Datos en Sitios de Terceros
• BBC Weather Dashlet
• iCal Feed Dashlet
• Train Times Dashlet
• Google Site News Dashlet
• Twitter Feed and Search Dashlets
• Flickr Dashlets

21. Más información
• http://code.google.com/p/share­extras/

22. Web Quick Start

23. Web Quick Start
• Web Quick Start es una aplicación de ejemplo
construida sobre Alfresco
• Ejemplo completo de WCM ­ Creación, Publicación,
Entrega
o Extensiones de creación de contenidos para Alfresco Share
o Aplicación web basada en Spring MVC, Surf y OpenCMIS
• Plantilla inicial para implementar en producción
• Soportado desde versión 3.3 en adelante
• Forma parte de Alfresco
o Documentado
o Suportado
o Evoluciona con el producto
• Enterprise y Community
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24. Componentes de Quick Start
1. Extensiones de Alfresco Share
2. Extensiones de Alfresco
3. Aplicación Web
4. Sitio web generado
24

25. Arquitectura de WCM
25

26. Publicación
WCM­QS ofrece un ejemplo de tipo de publicación
Alfresco • Editorial – cambios en los
contenidos
• Live – revisado, contenidos
Editorial aprobados
Publicación de la estructura
Publish
Revisar y Publicar
Live
News-Release.html
Index.html
Los contenidos publicados son encolados y
transferidos desde la editorial al Live/Producción
basado en planificación

27. Social Content Management

28. Open Platform Social Content Management
Open: de código abierto para mejor análisis, mejorar productividad del
desarrollador y la innovación, basada en estándares abiertos (CMIS,
REST, CIFS, etc) para que su contenido no esté “atrapado” en un sistema
propietario.
Platform: un conjunto de APIs de administración de contenido y
colaboración que permite a los desarrolladores construir rápidamente
aplicaciones ricas en contenido y sitios web.
Social: colaborar y compartir servicios integrados (junto con
integraciones con los sistemas empresariales sociales) para permitir
compartir el contenido empresarial, creado en colaboración, y publicado
en la web.
Content Management: características de gestión de contenidos
fundamentales para la empresa, para facilitar el cumplimiento, la retención
y control de los activos de la empresa.

29. Uso de los Medios Sociales
79% de las 100 compañías más grandes en el FortuneGlobal 500
usan al menos una de las plataformas más populares de social
media: Twitter, Facebook, YouTube o blogs corporativos.
SOURCE: Burson-Marstelle, May 3, 2010

30. Starbucks
• Starbucks en Facebook: 5.5+ millones de seguidores
o Contratación – Starbucks Jobs
o Más de 8000 fotos
o Más de 20 millones de “Me gusta”
• Starbucks en Twitter:1.3 millones de seguidores
• Starbucks en YouTube – más de 9300 seguidores
o Vistos más de 6 millones de veces
• My Starbucks Idea (http://blogs.starbucks.com/)
o Portal de clientes para sugerencias y mejoras de la
“Starbucks experience”.
o Blogs, encuestas, ideas
• Starbucks en Flickr
o Más de 6000 fotos
o Más de 4000 miembros

31. Múltiples instancias por canal ­ Twitter
AT&T o Movistar tienen múltiples cuentas de Twitter para información al
consumidor, noticias corporativas, noticias locales, comunidades
etc..

32. Múltiples instancias por canal ­ Facebook

33. Múltiples instancias por canal ­ Facebook

34. Adopción en las Organizaciones
• Amplio alcance y visibilidad
• Una forma de medir “la marca”
• Cambios de percepción
o Ya no se usa sólo de forma personal
o Las empresas están empezando a confiar y utilizar sistemas
externos como parte de su presencia online (Github, Analytics)
• Aportan API’s potentes
o Seguimiento a los comentarios
• SEO
• Canales de fidelización en crecimiento!
o Generación Facebook

35. Problema Actual
• Proceso completamente manual
o ¿Está mi contenido en el formato correcto?
o Gestión independiente
o Margen de error
o Planificación de las publicaciones
o Puede ser que se olvide o moleste
• Sistemas independientes
o Buscar en otros sistemas, descargar, acceder, subir,
añadir metadatos, etc
o ¿Cómo actualizo la nueva versión?

36. Problema Actual
• Múltiples cuentas de acceso
o Compartidas entre el personal
o Almacenadas de forma independiente
• No hay auditoría de las publicaciones:
sistema de registro
o ¿Quién, qué, dónde y cuándo?
• Desconocimiento del impacto de la
publicación del contenido

37. Alfresco ­ Social Publishing Framework
• Un framework para publicar contenidos a
cualquier canal social
o YouTube, Twitter, Facebook, Flickr, Slideshare,
Drupal, etc.
• Gestión del contenido social tan fácil como
tu propia página web
• Usar tanto desde ECM como WCM
• Posibilidad de añadir nuevos canales de
publicación
• Capturar eventos desde el framework

38. Gestión de la Cola de Publicación
• Gestión de la cola de publicación para
cada canal
• Ver historial de publicación para cada
contenido
o Audita y registrar: Cuándo, quién y dónde se ha
publicado
• Ver el historial de publicación de un canal
determinado
• Filtros basados en estados
o all, failed, published, started, scheduled

39. Gestión de Dependencias
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40. Monitorización de los Medios Sociales
• Ver conversaciones relevantes
que están sucediendo
alrededor de su marca y sus
productos
• Conocer el impacto del
contenido publicado
o Cuantos re­tweets, comentarios,
etc.
o ¿Quién ha comentado y por qué?
o Trackbacks y menciones
o Tendencias asociadas con el
contenido
o Personas – gráficos, enlaces,
redes, etc

41. Publicación en Redes Sociales
Publishing Channels
Web Quick Start
Custom
Social Impact Analysis

42. Resumen
• La presencia de los WCM seguirá siendo
necesaria
• La publicación en medios sociales se
utilizarán para complementar y mejorar su
imagen de marca, posicionamiento y el
compromiso
• Actualmente con sistemas separados e
independientes. Eso cambiará.

43. ¿Preguntas?
Toni de la Fuente
toni.delafuente@alfresco.com
Foro en español:
http://forums.alfresco.com/es

44. Contacta con el equipo de
Alfresco en España
http://www.alfresco.com/es/about/contact/
toni.delafuente@alfresco.com
http://blyx.com
Twitter: @ToniBlyx

45. The open platform for
social content management.