1. CHƯƠNG 4
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
& TÀI TRỢ
THS. HỒ KHÁNH NGỌC BÍCH
KHOA QTKD – ĐH KINH TẾ HUẾ

2. Nội dung chính
Sự kiện
• Khái niệm
• Phân loại
• Quy trình tổ chức sự kiện
• Danh mục công việc
Tài trợ
• Khái niệm
• Phân loại
• Quy trình thực hiện tài trợ
• Quy trình vận động tài trợ

3. A. TỔ CHỨC SỰ KIỆN - EVENT
1. Khái niệm và mục đích tổ chức sự kiện
2. Phân loại sự kiện
3. Quy trình tổ chức sự kiện
5. Danh mục công việc
4. Thảo luận

4. KHÁI NIỆM
• Tổ chức sự kiện là một quá trình kết hợp các hoạt động lao
động cùng việc sử dụng máy móc thiết bị, công cụ lao động
thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị
và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó trong một thời gian và
không gian cụ thể, nhằm chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện
những thông điệp truyền thông theo yêu cầu.
(Nguồn: Tổ chức sự kiện, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân,
PGS. TS Lê Văn Nghiêm).

5. Event hiện nay
• Ngành event ở Việt Nam đang tăng trưởng
nhanh, ước tính trên 30%/năm.
• Với hơn 20 công ty chuyên về PR/event và
hàng trăm công ty quảng cáo làm “kèm”.
• 66% các công ty trong
nước tự làm và 77%
công ty nước ngoài thuê
làm các hoạt động event.

6. MỤC ĐÍCH
• Tổ chức sự kiện nhằm chuyển tải một thông điệp cụ thể hoặc
lặp lại một thông điệp đồng nhất.
• Tạo môi trường và cơ hội gặp gỡ, giao lưu với bạn hàng, đối
tác, cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc
đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho
doanh nghiệp:
 Gây sự chú ý cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp;
 Tạo sự quan tâm từ khách hàng;
 Giúp tăng độ nhận biết thương hiệu;
 Tăng doanh số bán của doanh nghiệp.

7. Ngày 23/11/2003 tại Dinh Thống Nhất, công
ty cà phê Trung Nguyên tổ chức ngày hội
mang tên “Ngày hội tuyệt đỉnh” giới thiệu
sản phẩm cà phê hòa tanG7.
Ngày 30/08/2011, công ty Yamaha Motor
Việt Nam đã chính thức giới thiệu sản phẩm
xe tay ga thế hệ mới mang tên Nozza tại
Thành phố Hồ Chí Minh.

8. Lễ Khai mạc Festival Huế 2014 diễn
ra vào 20h00 ngày 12/4/2014
HCE – voice, tôi cá tính của trường
đại học Kinh Tế Huế, 2014
Tràng Tiền rực lửa trong Festival Huế
2014 diễn ra vào 19/04/2014

9. PHÂN LOẠI SỰ KIỆN
Theo địa điểm tổ chức sự kiện
Ngoài trời
 Động thổ; khởi công;
 Hội chợ;
 Biểu diễn nghệ thuật; carnival
 Các trò chơi và cuộc thi (thể
thao);
 Chương trình Teambuilding...
Trong nhà
 Khai trương, khánh thành;
động thổ, khởi công;
 Giới thiệu sản phẩm mới; hội
nghị khách hàng;
 Hội nghị, hội thảo, họp báo;
 Kỷ niệm thành lập; nhận
danh hiệu;
 Tiệc chiêu đãi, tiệc trại
(catering)

10. PHÂN LOẠI SỰ KIỆN
Theo đối tượng tham gia
Sự kiện
công ty
Sự kiện hướng đến
khách hàng
Sự kiện cá
nhân
Sự kiện cộng
đồng
Sự kiện mang
tính nhà nước
 Họp mặt;
 Hội nghị
khách hàng;
 Họp báo;
 Động thổ;
 Khánh
thành;
 Tiệc tối...
 Tung sản phẩm;
 Thi đấu;
 Tri ân khách hàng;
 Giải trí văn nghệ;
 Hội chợ, triển lãm;
 Trình diễn thời
trang;
 Lễ hội,...
 Đám cưới;
 Sinh nhật;
 Lễ kỷ
niệm,...
 Gây quỹ;
 Ngày hội
cộng đồng (đi
bộ vì môi
trường,...)
 Hội nghị;
 Festival;
 Lễ tranh cử;
tổng tuyển
cử,...

11. PHÂN LOẠI SỰ KIỆN
Theo mục đích thương mại của sự kiện
Giới thiệu sản
phẩm mới
Kích hoạt
thương hiệu
Tạo dựng quan hệ Tuyên bố
 Họp báo;
 Hội thảo;
 Hàng mẫu;
 Biểu diễn;
 Carnival,
Roadshow...
 Sinh nhật công ty;
 Hội nghị khách
hàng;
 Tiệc chiêu đãi;...
 Động thổ;
 Khánh thành;...

12. QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

13. Bước 1. NHẬN YÊU CẦU
• Yêu cầu của khách hàng/cấp trên là những thông tin cơ bản
để hình thành ý tưởng cho sự kiện.
• Những yêu cầu này được thể hiện trong bản Brief, bao gồm:
 Loại sự kiện sẽ tổ chức (họp báo, giới thiệu sản phẩm,
talkshow,...)?
 Mục tiêu của sự kiện là gì? (đây là cơ sở để đánh giá hiệu quả
của sự kiện).
 Đối tượng tham dự là ai?
 Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
 Khi nào và ở đâu sự kiện diễn ra?
 Ngân sách dành cho sự kiện là bao nhiêu?
 Sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp có đặc điểm gì?
5 W + 1 H (Arti Vietnam)

14. Bước 2. HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG
• Động não (Brainstorm)
– Tập hợp nhóm từ 3-5 người
– Nghiên cứu kỹ yêu cầu của khách hàng: đặc điểm sản
phẩm, thông điệp sản phẩm, văn hóa hành vi tiêu dùng
của khách hàng, mục tiêu truyền thông của sự kiện.
– Luôn sáng tạo
– Kích thích mọi sáng kiến
• Đáp ứng 3 yêu cầu:
– Xác định ý tưởng chủ đạo (Concept) của sự kiện
– Cách thức tổ chức sự kiện như thế nào để làm nổi bật ý
tưởng chủ đạo
– Gắn sự kiện với hình ảnh của doanh nghiệp/sản phẩm.
Arti Vietnam

15. Concept và Theme
• Concept: Gọi là “ý tưởng chủ đạo” (main idea; core idea)
 Là ý tưởng đi xuyên suốt trong chương trình, từ phong cách
trang trí, cách thức tổ chức cho tới các hoạt động đều xoay
quanh việc làm nổi bật Concept của chương trình.
 Là “linh hồn” của sự kiện.
• Theme: là “diện mạo” của sự kiện bao hàm tất cả những gì liên
quan đến phần nhìn như cách trang trí, tổ chức, màu sắc, bố cục...
trong sự kiện.
Theme là cái trực quan, đập vào mắt người tham dự còn
Concept thì phải thông qua những gì diễn ra ở Event làm cho người
tham dự cảm nhận được nó. (Arti Vietnam)

16. Bước 2. HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG
• Thiết kế sự kiện:
• Cụ thể hóa ý tưởng thành một dàn bài chính cho chương trình
(proposal), bao gồm:
 Nêu nền tảng, mục đích của sự kiện một cách tổng quát và nói
lên được cái khách hàng cần.
 Phác thảo tổng quan các ý tưởng về chương trình:
 Chủ đề của chương trình
 Thiết kế hình ảnh cho chương trình (như biểu mẫu cần thiết...),
không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hóa được ý tưởng.
 Chương trình chi tiết gồm những hoạt động gì, lịch trình sơ bộ,...

17. Bước 2. HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG
• Thiết kế sự kiện
• Ngoài ra, có thể mở rộng thêm một số nội dung:
 Mục tiêu: định lượng và định tính hóa những gì cần đạt được
thông qua sự kiện.
 Mô tả địa điểm dự kiến tổ chức: sơ đồ, mặt bằng, đặc điểm,...
 Các phương án đảm bảo số người tham gia, đảm bảo việc tài
trợ (nếu có)
 Kế hoạch tuyên truyền cho sự kiện
 Cấu trúc nhân sự
 Kinh phí dự kiến...
 Arti Vietnam

18. Bước 3. LẬP KẾ HOẠCH
• Để thực hiện sự kiện được thành công, chúng ta sẽ suy ngược từ
ngày diễn ra sự kiện để liệt kê các công việc cần thực hiện và lên
phương án tiến hành. Chẳng hạn như, ngày sự kiện diễn ra là X, ta
sẽ suy ngược lại ngày X-1 làm gì và X-2 làm gì,...
• Những công việc cần lên kế hoạch:
 Lịch trình thực hiện
 Kế hoạch tài chính
 Kế hoạch truyền thông
 Kế hoạch tổ chức: nhà cung cấp cơ sở vật chất, vấn đề vận chuyển, kế
hoạch biểu diễn, an ninh, ngoại giao, vấn đề thủ tục pháp lý,...
 Kế hoạch nhân sự
 Phân tích rủi ro có thể xảy ra cho sự kiện
 Arti Vietnam

19. Ví dụ: Lịch trình thực hiện

20. Thảo luận: Bạn sẽ ưu tiên công việc nào???
Quan trọng – Ít
thời gian
Quan trọng –
Nhiều thời gian
Ít quan trọng –
Ít thời gian
Ít quan trọng –
nhiều thời gian

21. Bước 4: THUYẾT TRÌNH KẾ HOẠCH
• Đơn vị đảm nhận tổ chức sự kiện
gặp khách hàng/ cấp trên để trình
bày kế hoạch:
 Tiến trình thực hiện kế hoạch như
thế nào?
 Mức độ khả thi ra sao?
 Cơ sở đánh giá, đo lường hiệu quả
do sự kiện mang lại?...

22. Bước 5: THỰC HIỆN
 Trước sự kiện
• Lập bảng phân công công việc chi tiết cho đội ngũ nhân sự, người
giám sát và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Liên hệ chặt chẽ với các đơn vị bên ngoài (công ty cho thuê thiết bị,
dụng cụ, dịch vụ vận chuyển, lực lượng biểu diễn,...), kiểm soát thời
gian thực hiện công việc của họ để đảm bảo kế hoạch chương trình.
• Định kỳ tổ chức những cuộc họp giữa những người tham gia tổ
chức sự kiện để đảm bảo tiến độ công việc.
• Khảo sát địa điểm, xin giấy phép, thuê nhân sự, dàn dựng lắp đặt,
truyền thông cho chương trình, sắp xếp việc mời khách, phương
tiện đi lại (nếu có), tổng duyệt,...
• Dự phòng trước các rủi ro, sự cố có thể xảy ra.

23. Bước 5: THỰC HIỆN
• Về tổ chức nhân sự:

24. Bước 5: THỰC HIỆN
• Về dàn dựng chuẩn bị:
• Quá trình dàn dựng chuẩn bị được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện.
• Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được
phân công.
• Để tiện theo dõi tiến độ thực hiện và không bỏ sót một khâu nào,
người điều phối nên có một bảng công việc cần làm (checklist công
việc).

25. Ví dụ: Bảng Checklist công việc

26. Bước 5: THỰC HIỆN
 Sự kiện diễn ra
• Luôn có một đội ngũ điều khiển chương trình.
• Theo dõi chương trình từ đầu đến cuối.
• Kịp thời phát hiện và điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.

27. Bước 5: THỰC HIỆN
 Sau sự kiện
 Một số công việc cần làm sau khi kết thúc sự kiện:
 Chuyển đồ đạc về kho;
 Dọn dẹp nơi tổ chức;
 Sửa lại những vật dụng đã sử dụng;
 Thanh toán hợp đồng cho nhà cung cấp;
 Bảo quản kho;...

28. Bước 6: TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ
 Tổng kết:
• Tiến hành tổng kết để đo lường hiệu quả chương trình:
công tác truyền thông, quảng cáo; số người tham dự; số
lượng phản hồi; số người mua hàng; số lượng tin bài nói về
sự kiện trên các phương tiện truyền thông đại chúng,...
 Họp rút kinh nghiệm:
• Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi
nhận về những thiếu sót của quá trình chuẩn bị, quá trình
diễn ra và kết thúc sự kiện để rút kinh nghiệm cho những lần
tổ chức tiếp theo.

29. Bài tập thảo luận
Anh/chị hãy lập kế hoạch theo quy trình 6
bước tổ chức sự kiện “Lễ tốt nghiệp sinh
viên khoa QTKD khoá 45 Đại học Kinh tế
- Đại học Huế”.

30. Danh mục công việc
 Xác định ngân sách:
•Xác định ngân sách giúp chúng ta có kế hoạch
đúng đắn và các giải pháp phù hợp hơn.
•Xác định ngân sách để không lãng phí và mang
lại hiệu quả cao nhất trên chi phí bỏ ra.
 Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của
chương trình.
 Thiết lập nhóm làm việc.

31. Danh mục công việc (tt)
 Xác định địa điểm:
•Tham quan các địa điểm.
•Xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng
người tham gia .
•Chọn địa điểm.
•Khảo sát chi tiết địa điểm.
•Ký hợp đồng địa điểm.
•Theo dõi và hoàn tất việc lựa chọn địa điểm.

32. Danh mục công việc (tt)
 Các yêu cầu chuẩn bị về nhân sự:
•Trưởng Ban tổ chức.
•Các nhân sự kiểm soát.
•Thành phần khách mời.
•MC:NgườI dẫn chương trình.
•PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.
•Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard,
xác nhận khách mời.
••...

33. Danh mục công việc (tt)
 Chuẩn bị cho thuyết trình:
•Chọn chủ đê ̀cho sự kiện.
•Xác định người thuyết trình.
•Phác thảo bài thuyết trình.
•Trang phục cho ngườI thuyết trình.
•Quà tặng cho người thuyết trình.
•Các phương tiện phục vụ thuyết trình...

34. Danh mục công việc (tt)
 Báo chí, các cơ quan truyền thông:
•Mời đại diện báo chí.
•Đại diện của đài truyền hình.
•Phóng viên báo chí.
•Phóng viên đài truyền hình.
•NgườI quay phim,chụp hình...
 Người chuẩn bị trình chiếu trước, trong và
sau buổi sự kiện.
 Người xử lý các tình huống phát sinh.

35. Danh mục công việc (tt)
 Các yêu cầu chuẩn bị về cơ sở vật chất, tài liệu:
•Nội dung bài diễn văn (Thuyết trình).
•Brochure cho khách tham dự.
•Thưmời,thưcámơn.
•Thông cáo báo chí, quảng cáo để đăng
•trên các báo, website tài trợ...
•Trangphục:
•Trang phục cho MC o Trang phục cho PG
o Bangron cho PG ...

36. Danh mục công việc (tt)
• Hệ thống âm thanh:
o Máy chiếu.
o Nhạc chờ.
o Micro: Có dây, không dây, dự phòng. o Loa,
ampli...
•Ánh sáng: Khảo sát địa điểm. Độ chói, quá tối
hoặc quá sáng khi cần điều chỉnh.
•Hình ảnh trình chiếu trước, trong và sau buổi sự
kiện: Video, PowerPoint, Flash, thiết bị điều
khiển từ xa.

37. Danh mục công việc (tt)
 Trang trí:
•Hoa trang trí tại địa điểm.
•Hoa cài áo cho khách mời.
•Thẻ đeo của ban tổ chức, thẻ dành cho khách
mời.
•Lẵng hoa chúc mừng trang trí.
•Backdrop.
•Bangron, banner chào mừng, giới thiệu chương
trình, thành phần tham dự)...

38. Danh mục công việc (tt)
 Biển biểu hướng dẫn xung quanh địa điểm.
 Bàn tiếp tân và khu vực bàn tiếp tân.
 Sắp xếp sơ đồ bàn ghế trong hội trường (Nếu
có)
Quà tặng:
• Qua ̀đơn vị tài trợ.
• Quà cho đại biểu, báo chí.
• Quà cho khách mời trong danh sách.
• Quà cho khách vãng lai.

39. Danh mục công việc (tt)
 Loại quà tặng:
•Sản phẩm của Công ty.
•Gói quà tặng riêng của Công ty
•Voucher (Thẻ mua hàng, phiếu ưu đãi).
•Hiện kim.
•Kỷ niệm chương.
•Cờ, giấy khen.
•...

40. Danh mục công việc (tt)
 Tea break:
•Chọn cách phục vụ: Tập trung hoặc từng
•bàn.
•Nước uống: Chọn loại nước uống.
•Bánh ngọt ăn nhẹ.
•Thức ăn nhẹ: Ăn nhẹ, đặt tiệc (Nếu là tiệc nơi
khác thì phải có hướng dẫn chỉ đường).

41. Danh mục công việc (tt)
 Quay phim, chụp hình:
• Chuẩn bị máy chụp hình.
• Chuẩn bị máy quay phim.
• NgườI thực hiện...
 Bảng kế hoạch thời gian chương trình.
 Bảng câu hỏi giao lưu dự kiến: Các tình
huống phát sinh, người xử lý.

42. Danh mục công việc (tt)
• Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan:
• Văn hóa thông tin.
• Giao thông,công chánh(Xin tuyến,bãi- bến đậu
xe)
• Cấp cứu,cứu hỏa.
• Công an,dân phòng
• Giấy phép tổ chức họp báo, biểu diễn.
• Công ty bảo vệ.
• Ủy ban...

43. Danh mục công việc (tt)
 Báo cáo kết quả sự kiện:
•Số lượng khách tham dự.
•Các đơn vị truyền thông.
•Ngày giờ phát sóng, ngày ra báo.
•Các chuyên mục khách hàng quan tâm.
•Lượng hóa các phản hồi từ các bên tham gia
•Đánh giá mức độ thành công của sự kiện.
•Tác động doanh số sau sự kiện (cụ thể và lượng
hóa).

44. B. TÀI TRỢ
1. Khái niệm và phân loại tài trợ
2. Lý do thực hiện tài trợ
3. Ưu và khuyết điểm của tài trợ
4. Quy trình thực hiện tài trợ và vận động tài trợ

45. TÀI TRỢ LÀ GÌ?
• Tài trợ là một trong những hoạt động PR của doanh
nghiệp hướng tới công chúng để xây dựng hình ảnh
doanh nghiệp thông qua việc bỏ tiền vào một chương
trình/sự kiện do tổ chức khác thực hiện.
• Thông qua tài trợ, doanh nghiệp sẽ tranh thủ được cơ
hội quảng bá trên các phương tiện truyền thông đại
chúng với chi phí thấp hơn so tự mình quảng cáo mà
hiệu quả lại cao.

46. PHÂN LOẠI TÀI TRỢ
Bảo trợ
 Là ủng hộ, nâng đỡ, bảo
vệ hay tác động đến một cá
nhân khác.
 Là một loại tài trợ thường
thấy trong các lĩnh vực khoa
học, từ thiện, giáo dục,..
Tài trợ thương mại
 Một cam kết công việc
nhằm tạo lợi ích cho cả
người tài trợ lẫn được tài
trợ... là một yếu tố riêng biệt
của lĩnh vực tiếp thị.
 Thường xuất hiện trong
các lĩnh vực thể thao, nghệ
thuật, văn hóa, giải trí,... vì
mục đích thương mại.

47. VD: Bảo trợ…

48. PHÂN LOẠI TÀI TRỢ
• Theo định nghĩa của Tập đoàn
Sự kiện Quốc tế IEG:
“Tài trợ thương mại là việc tạo
ra một danh vị tài trợ giữa nhà
tài trợ và một sự kiện xã hội
(thường là thể thao, văn hóa,
nghệ thuật, giải trí, từ thiện,...)
mà ở đó nhà tài trợ phải trả một
khoản phí nhất định để được
hưởng những quyền lợi và tiềm
năng thương mại có thể mang lại
từ việc tài trợ chương trình”.

49. LÝ DO THỰC HIỆN TÀI TRỢ
Tăng cường hình ảnh doanh nghiệp, định
hình thái độ người tiêu dùng.
 VD: APEC 2006; Colgate Palmolive Việt Nam
Tạo ra sự khác biệt
với đối thủ cạnh tranh
Tăng khả năng nhận
biết của khách hàng và
tạo động lực bán hàng.
Thu hút và tạo ra tin tức
truyền thông
Trách nhiệm xã hội của DN
 VD: Honda Việt Nam
TÀI
TRỢ

50. ƯU VÀ KHUYẾT ĐIỂM CỦA TÀI TRỢ
Chi phí đưa thông tin đến
khách hàng thấp hơn các
hình thức khác
Tính tương tác với công
chúng cao
Thiết lập hữu hiệu mối
liên kết với các thương
hiệu lớn khác
Hướng đến đúng đối
tượng mục tiêu
ƯU
ĐIỂM

52. ƯU VÀ KHUYẾT ĐIỂM CỦA TÀI TRỢ
Hiệu quả tài trợ phụ thuộc
vào tần suất xuất hiện
trước công chúng
Thông điệp thường không
ấn tượng và dễ nhớ
Chương trình tài trợ
không thu hút đúng đối
tượng công chúng mục
tiêu của nhà tài trợ
Khó kiểm soát nội dung
thông điệp
KHUYẾT
ĐIỂM
Không chủ động về các
kênh truyền thông
Thất bại chung với chương
trình mà đơn vị tài trợ

53. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý
KHI THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Khi ra quyết định tài trợ, nhà tài trợ phải phân tích, đánh giá các
hoạt động của chương trình có phù hợp với mục đích tài trợ hay
không, cân đối giữa hiệu quả chương trình và số tiền tài trợ.
• Do đó, nhà tài trợ phải nắm đầy đủ thông tin về chương trình như:
 Ban Tổ chức
 Chương trình thuộc dạng nào: Thi đấu hay biểu diễn...
 Đối tượng tham dự gồm những ai
 Địa điểm, thời gian
 Chi phí cho chương trình
 Báo cáo đánh giá hiệu quả của chương trình và phản hồi từ phía
khách tham dự...

54. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
QUY TRÌNH THỰC
HIỆN TÀI TRỢ

55. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Bước 1: Xác định đối tượng
• Doanh nghiệp cần xác định đối
tượng mình nhắm đến là những ai?
• Có phù hợp với đối tượng của
chương trình hay sự kiện hay
không?
• Đối tượng của chương trình hay sự
kiện tài trợ là phù hợp khi có những
điểm tương đồng hay chứa đối
tượng mục tiêu của doanh nghiệp.

56. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Bước 2: Hoạch định ngân sách
• Doanh nghiệp cần biết chương trình hay sự kiện đó cần
bao nhiêu tiền?
• Có phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp hay
không?
• Đặc biệt là những lợi ích mà hoạt động tài trợ mang lại có
tương xứng với ngân sách bỏ ra? (hiệu quả chi phí có cao
hơn so với tự làm quảng cáo hay không?).

57. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Bước 3: Xác định mục tiêu
Mục tiêu của hoạt động tài trợ là cái mà doanh nghiệp muốn đạt
được và cũng là cơ sở để đánh giá hiệu quả PR.
 Cần đặt ra ngay từ đầu những mục tiêu cụ thể:
 Về truyền thông:
 Có bao nhiêu ấn phẩm truyền thông có tên đơn vị tài trợ được
phát hành? Có bao nhiêu người đến tham dự sự kiện/chương
trình? Bao nhiêu tờ báo đăng tin về chương trình? Mức độ ghi
nhớ thông điệp của chương trình?...
 Sự tác động của chương trình lên công chúng mục tiêu:
 Tỷ lệ khách hàng nhận biết về nhãn hiệu/doanh nghiệp tăng bao
nhiêu phần trăm? Số lượng khách hàng mua sản phẩm tăng bao
nhiêu phần trăm?...

58. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Bước 4: Xây dựng thông điệp
• Thông điệp truyền thông – là những thông tin
cốt lõi mà thông qua chương trình/sự kiện,
doanh nghiệp truyền tải đến công chúng mục
tiêu.
• Để thông điệp dễ dàng tạo ấn tượng và khắc
sâu vào tâm trí công chúng, doanh nghiệp
cần quan tâm đến nhu cầu, sở thích và
những mối quan tâm của công chúng mục
tiêu.

59. QUY TRÌNH THỰC HIỆN TÀI TRỢ
• Bước 5: Theo dõi thực hiện
• Nhà tài trợ luôn phải tài trợ cho chương trình “xứng với đồng
tiền bác gạo”.
• Doanh nghiệp cần có người giám sát việc thực hiện chương
trình/sự kiện, đặc biệt là những quyền lợi mà doanh nghiệp được
nhận, đồng thời kịp thời phát hiện những khó khăn trong quá trình tổ
chức để ứng phó.
• Kết quả của chương trình/sự kiện có liên đới trực tiếp đến hình ảnh,
thương hiệu doanh nghiệp nên đây là một bước không thể bỏ qua
khi tiến hành tài trợ.

60. Một số quyền lợi tiêu biểu của nhà tài trợ
 Phát hàng mẫu, dùng thử
 Trưng bày sản phẩm
 Bán hàng
 VIP invitations
 Phân chia vé mời hoặc bán vé
 Chiết khấu giá trên vé bán
 Bản hiệu, logo, banner, poster
 Hệ thống database (chia sẻ dữ liệu thu thập từ khách)
 Tên sự kiện được đặt ở nơi quan trọng
 Thông tin chương trình trên các kênh truyền thông
 Giới thiệu trang trọng người đại diện thương hiệu
 Quyền lợi truyền thông trên các quảng cáo của đối tác
 Khảo sát khách hàng, người tiêu dùng
 Tổ chức sự kiện bên trong sự kiện

62. Đánh giá một chương trình tài trợ
SỰ KIỆN
NHÀ TỔ CHỨC TỐT
NGÂN SÁCH
HỢP LÝ
ĐỘC ĐÁO MỚI LẠ
LAN TỎA
ẢNH HƯỞNG
 Lực lượng
 Kinh nghiệm
 Hệ thống bảo trợ, hỗ trợ
 Hạ tầng, cơ sở vật chất…
 Chưa từng có
 Đã có nhưng có sự đổi mới
trong nội dung, hình thức
 Đã thành công trên thế giới
 Phù hợp
 Tương đồng với lợi ích
nhà tài trợ
 Hiêu quả (đáng đồng tiền)
 Thu hút cộng đồng
 Có nhiều tổ chức bảo trợ
 Hệ thống truyền thông tốt
 Không gian và thời gian
 Những cá nhân có ảnh
hưởng khác

63. KHI RA QUYẾT ĐỊNH TÀI TRỢ…

64. QUY TRÌNH VẬN ĐỘNG TÀI TRỢ

65. Thanks for your listening!
Have a good time!