Descripción de las herramientas de office

1. TALLER CLASE 02
Daniel Estiven Calderon Puerta – 16192020
Juliana Valentina Miranda Duarte - 20021058

2. Calendario
 El calendario de Outlook Web App le permite crear y
seguir citas y reuniones. Puede crear varios
calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras
personas e incluso compartir su calendario con otros
miembros de su organización.

3. PowerApps
 Power apps es un conjunto de aplicaciones, servicios,
conectores y plataforma de datos que proporciona un
entorno de desarrollo de aplicaciones rápido para crear
aplicaciones personalizadas para sus necesidades
empresariales. Con Power Apps, puede crear
rápidamente aplicaciones empresariales
personalizadas que se conectan a los datos
empresariales almacenados en la plataforma de datos
subyacente (Common Data Service) o en varios
orígenes de datos en línea y locales (SharePoint, Excel,
Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).

4. PowerPoint
 es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows, macOS y últimamente
para Android y iOS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento
más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.

5. SharePoint
 Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios
web. Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir información
desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo
que necesita es un explorador web, como Microsoft
Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.

6. Stream
 Microsoft Stream es un servicio de vídeo de empresa en
el que los usuarios de su organización pueden cargar,
ver y compartir vídeos de forma segura. Puede
compartir grabaciones de clases, reuniones,
presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros vídeos
que faciliten la colaboración del equipo. Microsoft
Stream también permite compartir fácilmente
comentarios en un vídeo, etiquetar códigos de tiempo
en comentarios y descripciones para hacer referencia a
puntos específicos de un vídeo y hablar con
compañeros.

7. Sway
 es un programa de presentación de diapositivas o
vídeos en línea que permite trabajar de forma
colaborativa

8. Tareas
 Use su carpeta Tareas para realizar un seguimiento de
las cosas que necesita hacer pero que no desea que
figuren en su calendario.

9. Teams
 sustenta el trabajo en equipo en las empresas; este
tipo de software, que pone a disposición salas de chat,
fuentes de noticias y grupos para el año de las
empresas, forma parte del paquete 365 de Microsoft
Office y no puede ser configurado individualmente; con
él, se pueden hacer vídeos por Twitch, compartir
archivos y acceder al Bloc de
notas, IPages, Powerpoint y OneNote.

10. To Do
 es una aplicación de administración de tareas basada
en la nube. Permite a los usuarios administrar sus
tareas desde un teléfono inteligente, tableta y
computadora

11. Video
 una herramienta para que las empresas
compartan vídeo con los empleados. que tiene por
objetivo convertirse en una herramienta ideal para que
empresas y organizaciones puedan subir y
compartir vídeos de trabajo con el resto de empleados
desde sus ordenadores y dispositivos móviles.

12. Whiteboard
 Microsoft Whiteboard es un lienzo digital, de forma
libre, que reúne personas, contenidos e ideas. Puede
usar Whiteboard para colaborar con su equipo con el
fin de realizar muchas actividades,
independientemente de si su equipo se encuentra en el
mismo lugar o en varias ubicaciones. Los miembros del
equipo pueden trabajar colaborativamente utilizando
sus propios dispositivos.

13. Contactos
 Contactos de Outlook.com sirve para ver, crear y
editar contactos y listas de contactos. Crear nuevos
contactos desde cero o agregar a alguien como contacto
desde un mensaje de correo electrónico. También puede
crear una lista de contactos para enviar correo
electrónico a un grupo de personas.

14. Delve
Sirve para:
 Conectarse y colaborar con otras personas.
 Buscar contactos, documentos o paneles.
 Ver en qué documentos están trabajando los demás
usuarios u obtener más información sobre ellos.
 Descubrir y organizar la información de todo Office
365.
 Agregar un documento como favorito o a un panel para
encontrarlo fácilmente más tarde.
 Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.

15. Dynamics365
 es una línea de productos de aplicaciones de
planificación de recursos empresariales y gestión de
relaciones con clientes anunciada por Microsoft en julio
de 2016 y en el lanzamiento general el 1 de noviembre
de 2016, como parte de la línea de productos Microsoft
Dynamics.

16. Excel
Con Excel para la Web ejecutándose en el explorador
Web, puede hacer lo siguiente:
 Compartir el libro con otros usuarios y colaborar en el
mismo archivo al mismo tiempo.
 Agregar tablas y gráficos para hacer que sus datos
sean más atractivos visualmente.
 Crear una encuesta.
 Filtrar una tabla.
 Usar Autosuma para sumar rápidamente los totales.

17. Forms
 Microsoft Forms es una nueva aplicación de Office 365
Educación. Se constituye en una herramienta muy
práctica, para crear encuestas, cuestionarios y otros
tipos de formularios en línea. Tiene como premisa que
estudiantes, docentes y familia puedan trabajar de
forma colaborativa e interactuar, a través de este
recurso con resultados en tiempo real

18. Kaizala
 Microsoft Kaizala es una aplicación de software de
gestión de trabajo y mensajería segura para la
colaboración entre usuarios dentro y fuera de las
organizaciones, incluida la capacidad de enviar y
recibir mensajes instantáneos, coordinar tareas y
enviar facturas.

19. OneDrive
 OneDrive le permite almacenar sus archivos
personales en un solo lugar, compartirlos con otros
usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo
conectado a Internet.

20. Outlook
 Outlook es un programa que funciona bajo la
plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la
compañía Microsoft para dar soporte a gente que
necesitaba un gestor de correo electrónico. La función
de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes
recibidos y enviados. Además tiene otras funciones,
pero en general, las descritas anteriormente son las
funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo
electrónico a nivel de usuario básico, se hace con
el navegador de Internet, sea este navegador Chrome,
Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los
muchos navegadores que existen en el
mercado. Outlook forma parte del paquete
de instalación de Microsoft office.

21. OneNote
 OneNote es su propio bloc de notas digital.
Con OneNote, puede:
 Escribir notas o grabar audio en su portátil.
 Dibujar o escribir ideas en su tableta.
 Agregar una imagen desde su teléfono.
 Encontrar notas al momento.
 Mover notas por la página como quiera.
 Organizar las páginas en secciones.
 Conservar las secciones en uno o varios blocs de notas.
 Cambiar de dispositivo y continuar desde donde lo dejó.
 Compartir sus blocs de notas con otras personas para que
todos puedan verlos y contribuir a la vez.

22. Planner
 Planner te brinda una solución completa para la gestión de tareas
y trabajos. La herramienta, la cual es parte del paquete de
productividad de Office 365 (integrado con todas sus aplicaciones)
te permitirá:
 Organizar equipos de trabajo. A través de un tablero visualmente
atractivo, podrás organizar las tareas en grupos y categorizarlas
en función de su estado.
 Trabajar en equipo sin esfuerzo. A través de My Tasks view,
tendrás acceso a una lista completa de todas tus tareas y el estado
de todos tus planes. Ahí mismo podrás monitorear en qué está
trabajando cada miembro de tu equipo.
 Colaborar con tasks. Planner permite adjuntar archivos a tareas,
trabajar en esos archivos dentro de la aplicación e incluso tener
conversaciones sin cambiar de una aplicación a otra.
 Recibir notificaciones a tu e-mail. Cada vez que se te asigne una
nueva tarea o seas agregado a una conversación, recibirás una
notificación en tu e-mail.

23. Power
automate
 Power Automate, anteriormente llamado Microsoft
Flow, es una herramienta capaz de conectar dos o más
aplicaciones (tanto de Office 365 como de terceros) y
transferir información de una aplicación a la otra, y
viceversa. Esto nos permite migrar los datos que
obtenemos de una aplicación a campos específicos de
otra aplicación, sin necesidad de que un usuario lo
haga manualmente.

24. Word
 es un programa informático orientado al procesamiento
de textos

25. Yammer
 es un servicio de red social empresarial freemium
utilizado para la comunicación privada dentro de las
organizaciones. El acceso de una red de Yammer está
determinado por el dominio de Internet del usuario, de
modo que sólo las personas con direcciones de correo
electrónico aprobadas pueden unirse a sus respectivas
redes.