2016-05-14 redmine.tokyo 第10回勉強会 http://redmine.tokyo/versions/18

1. ⼯数把握のすすめ
〜WorkTimeプラグインの使い⽅〜
redmine.tokyo 第10回勉強会
2016年5⽉14⽇ @tkusukawa

2. ⾃⼰紹介: @tkusukawa
くすかわ と申します。
⽇々の業務でRedmineに⼤変お世話になっております。
今回ご紹介するWorkTimeプラグインの作者です。
第9回の redmine.tokyoのディスカッションで
⼯数管理の話題があり、
⼀度⼀通り共有しておいたほうが良いと思ったので
ご紹介させて下さい。
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3. 何の⽬的で⼯数が要るの？
原価把握、資産化計上
⾒積もり精度、進捗計測
それだけではない気がしています
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4. 共通テーマ：成果の最⼤化
躊躇せずに
⼿を動かせるようにする！
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ちゅうちょ

5. 躊躇してしまう仕事とは？
無駄に感じている仕事
リーダーとメンバーで
費⽤対効果の認識にギャップがある
or 任せっぱなしで そもそも知らない
（どんだけ⼤変か知らんのとちゃう？）
逆に、⼤変さ＝⼯数をフィードバック出来れば、
かけた⼿間がいくらか報われる気がする
（どれだけ⼤変だったかは知っていてもらえてる）
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6. ⼯数把握のすすめ
メンバーの⼿間は報われる必要がありますよね
→ ⼿間を⾒える化したい
想定外の⼯数（認識ギャップ）には
打ち⼿を講じるべき
その⼯数(業務)の責任をリーダーが負っている
と感じられればメンバーは躊躇しない
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7. 業務状況を⾒える化したい
No Ticket, No Work !
全ての業務について必ずチケットがあり、
チケットで状況共有と記録が⾏われる環境
→ これ、おすすめです♪
統制や監査などの⼤義名分で導⼊しても
→ 実はメンバー間共有の効果が⼤きい
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8. 全ての業務がチケット化されている
ということは…
各チケットに
要した⼯数を記録すれば⼀⽯⼆⿃
何に⼿間がかかったか
すごく解りやすい
逆に、⼯数を記録する必要性から
必ず（漏れなく）チケットが作られる
→ No Ticket, No Workが補完される！
（運⽤の完全性のチェック機構って⼤事）
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9. そして、すばらしいことに、
チケットに⼯数を記録する機能が
元々Redmine本体にあるんです！
が、しかし…
実際に⼊⼒してみると とても⼤変
なぜなら…
各チケットに要した時間が
正確にはわからない
（メール、チャット、相談、打ち合わせ等、
業務中は割り込み作業がいっぱいですよね）
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10. → 働いた時間から逆算して
つじつま合わせで
⼯数を⼊れたい！
例： その⽇の業務時間は9時間で、Xに1時間ぐらい取られて、
事務処理を30分ぐらいやったから、残りの7.5時間はYだよね
Redmineの元々のUIでは
⼯数を⾜したり引いたりして
⼀⽇の合計時間を合わせるには
ちょっと不向きなんです…
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11. どうしたもんじゃろのー。
→ ⼯数⼊⼒のUIの観点で
WorkTimeプラグインが使えるかも、というご紹介
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プ
ラ
グ
イ
ン
使
お
う
そ
う
だ。
、

12. WorkTimeプラグイン
⽉間⼯数表
⽇毎⼯数
(時間⼊⼒)
⽇毎個⼈メモ
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集計や他ユーザ参照はこちら
個⼈の⼯数はPJ横断
※全プロジェクトの⼯数が表⽰されていることにご注意下さい

13. ⽉間⼯数表
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14. ⽇毎⼯数
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15. ⽇毎の個⼈メモ
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Wikiと同じ表記
プロジェクトタブで表⽰していると
プロジェクトの他のメンバーの⼯数とメモを参照できる。
→ これ、朝会のために作りました

16. WorkTimeのインストール⽅法
１．Redmineのpluginsディレクトリにコードを展開
https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time/downloads
からzipをダウンロードするか、mercurialが使えるなら
でバージョンアップも安⼼
２．DBマイグレート
※ WorkTime⽤のテーブルをいくつか作成します
３．Redmineの再起動
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$ cd plugins
$ hg clone https://bitbucket.org/tkusukawa/redmine_work_time
$ cd ..
$ RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate

17. 全体設定
アカウントメニュー表⽰
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18. ロールの権限設定
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19. プロジェクトのモジュール選択
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20. （0.3.2新機能）集計開始⽇の設定
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21. ⼯数集計専⽤の
PJとチケットの作成
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個別の作業チケット以外に
ざっくりと⼯数をつけられる
チケットを作ります
※忘れがち

22. ⼯数をつけるチケットを表⽰させる
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表
⽰
追
加
最初は何も表⽰されないので、
なんだこれ？ってなる

23. ⼯数をつけるチケットは
各個⼈で選びます
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その⽇に更新したり、
期間が設定された担当チケットがあると
勝⼿に表⽰される
複数チケットを⼀気に追加
１チケットずつ追加

24. 表⽰したチケットを並べ替える
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追加してすぐは
とりあえず
⼯数を⼊れられるのみ
更
新
次回以後の表⽰は
プロジェクト毎になる
数字をクリックして
番号を変更することで
表⽰順序を変更できます

25. あとは⽇々各⾃の⼯数⼊⼒
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26. チームの⼯数集計
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⼯数管理専⽤の
PJとチケット
（ざっくり）
実チケット（具体的）
粒度が違う → 付け替えたい！

27. ⼯数のチケット付け替え
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28. ⼯数のチケット付け替え
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更
新
付け替え完了！

29. ⼯数のチケット付け替え
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Before After

30. つまり、⼯数をつける粒度を
統⼀する必要はないんです
最初は なるべくザックリとした項⽬で始めて、
必要に応じて（必要な部分だけ）
具体化すれば良いと思います
⼀般業務として「闇業務」というチケットを
作っても良いでしょう
→ 誰がどれぐらい闇業務があるか解るだけでもメリット⼤ですよね
これで業務の全てが
チケット化されました！
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31. No Ticket, No Work
できましたね
（全ての Work に対する Ticket が必ずあるんですから）
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32. 32
まとめ
やり⽅は何れにしても、
チームを良くする上で
⼯数(業務)を把握・共有することを
おすすめします。
そして、そのやり⽅としては、
No Ticket, No Work が
いい感じだと思います。