Trello - замечательное веб приложение для организации совместной работы. В этой презентации дается его обзор и предложение по применению на реальных проектах. А еще презентация содержит ценные советы и правила, которые помогут вам избежать много граблей и повысить свою эффективность.

1. TRELLO
Инструмент для управления проектами
Тимофей Татаринов, 2014
http://tatarinov.cc

2. ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА ПО
УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ?
Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и
информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности
процессов планирования и управления проектом.
Подобные системы:
Jira
Redmine
FogBugz
Basecamp
Microsoft Project
Trac

3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ПО
УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Планирование задач - расстановка сроков и приоритетов,
назначение ответственных
Доступность - веб, на мобильном устройстве, в отсутствии интернета
Простота использования - интуитивный пользовательский
интерфейс
Отслеживание статуса проекта - оперативный мониторинг
статуса задач
Удобство и эффективность совместной работы - уведомления,
комментарии

4. ПРОБЛЕМА
КЛАССИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Неудобный пользовательский интерфейс.
Отсутствие современных механизмов общения
внутри команды (уведомления,
персонализированные комментарии).
Перегруженность системы в целом.
Как следствие - снижение эффективности
менеджера и всей команды

5. РЕШЕНИЕ - TRELLO

6. ЧТО ТАКОЕ TRELLO?
Trello это бесплатное веб-приложение для управления
проектами небольших групп разработанное Fog Creek
Software. Более 1 млн. пользователей по всему
миру. Дата выхода 2011 год.
Основные преимущества:
Простота.
Уведомления и персонализированные
комментарии.
Гибкость.
Мобильные приложения.
Бесплатная основная версия.

7. ДЛЯ ЧЕГО МОЖЕТ
ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ
Работа в небольших группах до 7 человек
Проекты, в которых важна оперативность и быстрый выпуск версий. Например:
4 разработчика - 1 месяц
2 разработчика на 2 месяца
Спринт на 2 недели
Разработка крупных проектов, разделенных на короткие фазы
Поддержка проектов
Личные проекты

8. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
TRELLO
Организация - содержит доски и пользователей.
Доска - состоит из листов и карточек.
Лист - содержит карточки
Карточка - обычно синоним задачи, включает ее
описание
Пользователь - участник проекта

10. КАРТОЧКА
Название
Описание
Дата сдачи
Ответственные
Списки
Метки
Приложения (файлы)
Комментарии

11. УВЕДОМЛЕНИЯ
Изменения в карточке, на
которую ты подписан.
Кто-то упомянул тебя в
комментарии.
Тебя прикрепили к новой
доске.
По email.
и т.д.

12. РЕКОМЕНДАЦИИ И
ПРАВИЛА

13. ПРАВИЛА
Должен быть четко оговорен процесс работы с карточками - именование, правила
перемещения карточек между листами, ответственность участников проектов за
конкретный лист и т.д.
Соблюдайте правила перемещения карточек между листами и досками.
Сортируйте карточки в порядке приоритетов.
На каждое действие с карточкой, если это не оговорено в правилах, оставляйте
комментарий.
Указывайте в комментариях человека, к которому обращаетесь через @.
Например, “@tatarinov”
Разбивайте задачи на подзадачи сроком выполнения не больше 4 часов и
формируйте списки.

14. РЕКОМЕНДАЦИИ
Устанавливайте конечные сроки сдачи задачи. После, используйте
PowerUp "Calendar" для того, чтобы оглядеть проект.
Не храните больше одной задачи, назначенной на конкретного человека,
в списке "Выполняется" - человек не может делать два дела одновременно.
Обязательно заполняйте описание карточек.
Используйте метки для обозначения частей системы и другой
структуризации.
Выучите клавиатурные сочетания клавиш.
Используйте фильтрацию - по пользователям, по меткам, по названию
карточки.

15. ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО
Будьте гибкими!
Меняйте процесс и правила под ваши нужды!

16. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ
РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА

17. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ
РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА
Три доски
1. Проработка задач
2. Планирование
3. Текущий спринт
Карточки перемещаются из одного листа в другой
слева направо.

18. ДОСКА
“ПРОРАБОТКА ЗАДАЧ”
Цель доски - подготовить задачи к планированию и реализации.
Для планирования важна оценка задачи, которая невозможна без
проработки требований.
Листы:
1. Идеи
2. Нужны требования
3. Готовы к оценке
4. Кандидаты на реализацию

19. ДОСКА
“ПЛАНИРОВАНИЕ”
Цель доски - приоритезировать задачи и создать поэтапный
план их выполнения.
Листы:
1. Задачи
2. Спринт 1
3. …
4. Спринт n

20. ДОСКА
“ТЕКУЩИЙ СПРИНТ”
Цель доски - оперативный учет выполненных задач в текущем спринте.
Листы:
К выполнению
Выполняются
Найдены ошибки при тестировании
Готово к тестированию
Выполнено

21. ВОПРОСЫ