1. “Ловушки” времени и как
их избегать, или кто
поглощает наше время?
© The Improved Methods

2. Управление собой
Легко ли собой управлять?
Мы все себя любим, делаем себе поблажки,
закрываем глаза на ошибки и в итоге попадаем в
ловушки, которые сами себе и поставили.
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

3. О чем пойдет речь?
Виды ловушек: Внутренние и внешние
“похитители” времени
Внутренние «ловушки»: как бороться с собой
Примеры внешних ловушек и как их избегать
Инструменты борьбы с похитителями времени.
© The Improved Methods

4. Внутренние ловушки
1. Поглощенность работой
2. Да-ловушка
3. Боязнь потери контроля
4. Боязнь неудачи
5. Дезорганизация и откладывание.
.© 123RF Limited
© The Improved Methods

5. Поглощенность работой
Вы работаете по 10-12 часов
Вы полностью отдаетесь работе
Дома, в дороге вы думаете о рабочих
проблемах и вопросах
С друзьями вы в большей степени говорите о
своей работе
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

6. Да-ловушка
Вы берете на себя слишком много обязательств,
слишком часто говоря – да
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

7. Да-ловушка
Учимся говорить «НЕТ»
1. Аргументируйте отказ
2. Учитесь говорить с руководителем, который
ставит вам задачи
3. Предлагайте альтернативу
4. Ставьте свои сроки
5. Избегайте двусмысленности
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

8. Боязнь потери контроля
Ошибочные представления:
Если хочешь сделать работу хорошо, сделай ее
сам
Никто не будет работать усерднее, чем я сам
Я единственный человек, которому я могу
действительно доверить выполнение дел
© 123RF Limited
.
© The Improved Methods

9. Боязнь потери контроля
Причины:
 Себялюбие: Никто не может сделать это лучше
чем я
 Своенравие: Сделать работу самому проще,
чем объяснять другому
 Самообман: Я так давно и хорошо делаю свою
работу, что я не делаю ошибок
 Боязнь недооценки: Если кто-то сделает
работу лучше меня, я буду невыгодно
выглядеть
.
© 123RF Limited
 Простодушие: Всю работу я могу сделать сам,
мне не нужна помощь
 Характер: Работать с другими людьми для меня
слишком сложно
© The Improved Methods

10. Боязнь потери контроля
Делегируйте
Разделяйте задачи с коллегами
Не контролируйте жестко
Фокусируйтесь на главном
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

11. Боязнь неудачи
Неудача – это отсрочка, а не поражение (Уильям Уорд)
Когда вы потерпели неудачу, вы испытываете эмоции в такой
последовательности (Т. Дункан):
Раздражение
Опустошенность
Разочарование
Самоосуждение
Неуверенность
Страх перед неудачей
БЕЗДЕЙСТВИЕ
© The Improved Methods

12. Боязнь неудачи
Если ты не можешь поменять ситуацию,
поменяй свое отношение к ней
Более совершенное действие
Уверенность
Раздражение
Решимость
Опустошенность
Разочарование
© The Improved Methods

13. Дезорганизация и откладывание
Причины:
 Усталость
 Отсутствие мотивации к выполнению задачи
 Интуитивное понимание бесполезности задачи
 Задачи очень трудные
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

14. Дезорганизация и откладывание
Как же поступить?
Начать работать над задачей сразу же, как вы
осознали, что она самая приоритетная.
Разбить задачу на максимальное количество
мелких заданий, которые требуют немедленного
выполнения.
Распределить эти задания в
порядке значимости.
Доводите начатое дело до конца!
© Disney
© The Improved Methods

15. Внешние ловушки
1. Помехи
2. Ситуации
3. Человеческий фактор
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

16. Помехи
 Телевизор
 Интернет, непрофильные форумы
 Компьютерные игры
 Чтение развлекательных журналов
 Личный почтовый ящик в рабочее время и
наоборот
 Вредные привычки и т.д.
© Samsung Electronics Ukraine
© The Improved Methods

17. Ситуации
Совещания
Различные поломки
Время в дороге
Командировки
Длительные обеды,
частые перерывы, перекур
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

18. Совещания
Проблемы:
1. Совещания скучны (утомительны,
неинтересны и малоинформативны)
2. Они абсолютно не структурированы
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

19. Совещания
Что делать?
П. Ленсиони предлагает проводить 4 разных типа совещаний
Ежедневные пятиминутки
Еженедельная тактика
Ежемесячная стратегия
Ежеквартальные выездные совещания
© The Improved Methods

20. Поломки
© 123RF Limited
Отсутствие Интернета
.
Отключение
электричества
Вирусы, поразившие
компьютер
Другие технологические
ловушки
© The Improved Methods

21. Поломки
Проблема не в технологиях, а в нас, и наших
завышенных ожиданиях, а также в нашей
зависимости от них!
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

22. Другие ловушки-ситуации
Время в дороге.
Командировки. © Samsung Electronics Ukraine
.
© 123RF Limited
Длительные обеды, частые перерывы на
перекур и т.д.
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

23. Человеческий фактор
Ловушки с человеческим лицом
Личные звонки в рабочее время и наоборот
Неожиданные звонки
Непрошенные посетители, надоедливые люди
и вечно опаздывающие
Сложные взаимоотношения на работе
© The Improved Methods

24. Телефонные звонки
Личные звонки в рабочее время и наоборот
Неожиданные звонки
© Samsung Electronics Ukraine
© Samsung Electronics Ukraine
© Samsung Electronics Ukraine
© The Improved Methods

25. Люди, которые загоняют нас в ловушки
Коллеги и задушевные беседы
Непрошеный гость или .
© 123RF Limited
«Не ждали? А я пришел!»
Вечно опаздывающие
© 123RF Limited .
.
© 123RF Limited
© The Improved Methods

26. Сложные взаимоотношения
Обвинять кого-то и надеяться при этом на
улучшение отношений – не очень умно, если не
сказать больше.
Давайте признаем, что в конфликте всегда
виноваты обе стороны
Помните, что плохая атмосфера в коллективе
очень сильно тормозит работу.
© The Improved Methods

27. В заключение
Идеальный рабочий день – это день без вмешательств
извне.
Занятие Потерянное время Сэкономленное время
Чтение личных сообщений, 30 мин/день 115 часов в год
приходящих на рабочий почтовый
ящик
Личные звонки в рабочее время 30 минут/день 115 часов в год
Ответы на все звонки 60 мин/день 230 часов в год
Реагирования на сигналы о 15 мин/день 57,5 часов в год
поступлении писем по эл. почте
Непрошенные посетители, 60 мин/день 230 часов в год
надоедливые люди
Общее количество потраченного Более 3 часов в день 747,5 часов в год
времени
© The Improved Methods

28. Желаю вам не попадать ни в одну ловушку, а
уж если попали, то не расстраиваться и
вырваться из нее как можно быстрее и с
наименьшими потерями!
© The Improved Methods

29. Спасибо за внимание!
Вопросы и комментарии оставляйте, пожалуйста,
на нашем блоге: www.tim.com.ua
Некоторые изображения и / или фотографии в этой презентации, являются объектом авторского права собственности 123RF Limited, ее сотрудников или лицензированных партнеров и используются с
разрешения в соответствии с лицензией. Эти изображения и / или фотографии не могут быть скопированы или скачаны без разрешения 123RF Limited
© The Improved Methods