El Consorci Sanitari Maresme i la Fundació TicSalut han organitzat una jornada sobre consentiment electrònic amb l’objectiu de donar-lo a conèixer entre els professionals del sector salut.
2. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
4. Gestió per processos
Anàlisi dels processos
Procés de millora contínua
Nous Projectes TIC
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
5. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Moviments sortida 43992 37549 31838 19856 3011 516 335
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
Nºmoviments
Moviments de sortida d’arxiu 2008-2014
Indicador de
digitalització
HCe
Què fem amb el consentiment informat ?
Signatura digital manuscrita amb
tauletes
1. Procés per iniciar el projecte de signatura
6. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
7. Objectius de la signatura digital
Simplificar i automatitzar el procés de documentació de la
signatura de la LOPD i consentiments informats
Evitar l’obertura de sobres HC
Eliminar l’entrada de documents a l’HC paper
Eliminar l’escaneig de documentació
Agilitat i alta disponibilitat de la documentació generada
Evitar errors
Identificació de pacient
Pèrdua de documentació
Errors d’arxiu
Garanties jurídiques en l’acte de signatura pel pacient i
metge
Compleixi la legislació
El pacient i el metge tinguin la certesa que es signa el
que llegeix
El document és inalterable
2. Quins són els objectius
8. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
9. Distribuït Centralitzat
Avantatges
Major control del procés de
signatura.
El pacient finalitza l’acte de
signatura a la visita i s’estalvia
cues o oblits de la signatura.
Menor cost inversió en tablets.
Inconvenients
Cost inversió en tablets. Es perd el control sobre el moment
de la signatura.
Més inconvenients pel pacient
Risc de no signatura del CI en el
moment de la prova o intervenció.
Possiblement s’hagin de crear
noves activitats per gestionar les
NO signatures i per tant, perdre
l’eficiència que preteníem
aconseguir.
Model distribuït vs centralitzat
Distribuït
Avantatges
Major control del procés de
signatura.
El pacient finalitza l’acte de
signatura a la visita i s’estalvia cues
o oblits de la signatura.
Inconvenients
Cost inversió en tablets.
3. Model distribuït vs centralitzat
10. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
11. Inici del Pilot
Agost 2014 LOPD Admisions
Octubre 2014 Consentiments Informats d’intervencions
quirúrgiques al servei de Cirurgia
Resultat del Pilot
800 documents signats
Molt bona acceptació per part dels metges i administratius
Molt bona acceptació per part dels pacients.
Situació actual
Desplegat a la resta de serveis mèdics per als consentiments
informats d’intervencions quirúrgiques.
Següents passos
Signatura de LOPD a Atenció Primària.
Consentiments informats de proves diagnòstiques, transfusions, …
4. Experiència del Pilot i Implantació
12. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
13. Documents previstos a l’any 7000
Temps mig escaneig i arxiu (min.) 4
Total hores administratiu 467
Quina és l’aportació al sistema?
Alguns dels càlculs realitzats:
“Si simplifiquem el procés millorem l'eficàcia i l'eficiència”
Projecte
Payback = 2 anys
TIR = 23% a tres anys
Què passa si...
En el moment de la intervenció o prova
no està disponible el consentiment?
No l’ha signat?
S’ha perdut?
No està escanejat??“La gestió de les ineficiències ens costa diners”
5. Quina és l’aportació al sistema
14. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
15. Integració de sistemes
HIS GDS Servei
Signatura
Servei Cloud
WS
Comunicació amb web services amb pas de paràmetres
Definició de plantilles classificades per grups
Definició de variables locals o globals
Consulta de documents pendents de signatura
6. Integració de sistemes
17. 1. Procés per iniciar el projecte de signatura
2. Quins són els objectius
3. Model distribuït vs centralitzat
4. Experiència del Pilot i Implantació
5. Quina és l’aportació al sistema
6. Integració de sistemes
7. Alguns inconvenients durant la implantació
18. Alguns dels inconvenients que han sorgit:
Multi idioma
Revocació de consentiments informats
Consentiments informats de menors
Problema en la signatura del metge amb certificats amb
l’applet de java.
7. Alguns inconvenients durant la implantació